.

,/
-/'
./ aD t tx-/ E#c
A- z,-rxooatsu IN TER OFFICE MEMO
Nomor: RMC-HO/O/HRD-lOM/08-201 9/0026

Kepada Yth General Manager

Manajer
Kepala Divisi
Kepala Unit
Kepala Bagian
Kepala Plant
Kepala Seksi
Supervisor

Dari : Direktur Utama

Tanggal : 27 Agustus 2019
Perihal : Panduan Mengisi lnisiatif Program KPI di AHEAD

Dengan hormat,
Sehubungan dengan lmplementasi Manajemen Kinerja dan Evaluasi kinerja lnsan
Adhimix yang berbasis Key Performance lndikator (KPI) di AHEAD tahun 2019 Untuk
mendukung pencapian target KPI yang optimal maka, setiap indikator KPI harus dilengkapi
dengan inisiatif program yang terstruktur, sistematis dan detil.
I

lnisiatif program KPI terdiri :

A. lnisiatif program tahunan yang berisi inisiatif / hal yang dilakukan secara
garis besar untuk mendukung pencapaian target 1 tahun KPl.
B. lnisiatif program bulanan yang berisi
1. Action plan atau tindakan atau proses yang dilakukan untuk mendukung
lnisiatif program tahunan.(confo h terlampir)
2. Action plan yang bersumber dari hasil rapat MRM. (contoh terlampir)

Semua lnisitif program di input oleh insan adhimix di dalam KPI web AHEAD
secara rutin setiap bulan.
Apabila diperlukan penjelasan lebih lanjut bisa menghubungi Bp Danang Arief
(0877 3808 5709) atau Nugroho Susanto (0857 2535 9549)
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan
terima kasih

Hormal kami,
PT Adhimix RMC lndonesia

\fr9,q

un a hvudi. lr
Direktur Utama 1

Tembusan:
1.Arsip
 CONTOH INPUTAN INISIATIF PROGRAM KPI 2019 DI AHEAD
1. Contoh inisiatif program yang detil untuk mendukung Inisiatif Program Tahunan

No Perspektif Indikator Bobot Rencana Awal Tahun Realisasi sampai dengan Rencana Bulan Ini Realisasi Bulan Ini

1 Proses Bisnis Internal Pendirian Plant baru 10.00 4 1

Inisiatif Program tanggal Target tanggal selesai Open 1/open 2/open 3/Close Pihak yang terlibat
Contoh Inisiatif Plant Kemayoran 5 31/07/2019 Divisi 1
Program Tahunan Plant Karawang Timur 31/07/2019 Divisi 2
Penyusunan FS dan rekomendasinya Kemayoran 5 15/09/2019 Tim FS dan Direksi
Pembuatan Lay Out dan Gambar Kerja Kemayoran 5 22/09/2019 Tim Teknik
Contoh Inisiatif Penyusunan RAP Kemayoran 5 22/09/2019 Tim Teknik dan Divisi
Program Bulanan Melakukan pekerjaan Sipil Kemayoran 5 15/11/2019 Tim Teknik , Tim Erection
(detil)
Pendirian plant (erection) plant Kemayoran 5 15/11/2019 Tim Teknik , Tim Erection
Mulai beroperasi produksi Kemayoran 5 22/11/2019 Ka Plant, Teknik dan Divisi 1
Proses perijinan Karawang Timur 15/09/2019 Tim Legal, HSE
Penyusunan FS dan rekomendasinya Karawang Timur 22/09/2019 Tim FS dan Direksi
Pembuatan Lay Out dan Gambar Kerja Karawang Timur 30/09/2019 Tim Teknik
Penyusunan RAP Karawang Timur 30/09/2019 Tim Teknik dan Divisi
Melakukan pekerjaan Sipil Karawang Timur 15/12/2019 Tim Teknik , Tim Erection
Pendirian plant (erection) plant Karawang Timur 21/12/2019 Tim Teknik , Tim Erection
Mulai beroperasi produksi Karawang Timur 30/11/2019 Ka Plant, Teknik dan Divisi 2

2. Contoh Inisiatif Program dari MRM

contoh A

contoh B
 CONTOH INPUTAN INISIATIF PROGRAM KPI 2019 DI AHEAD
A. Contoh Inisiatif Program dari MRM di KPI Kepala Plant
No Perspektif Indikator Bobot Rencana Awal Tahun Realisasi sampai dengan Rencana Bulan Ini Realisasi Bulan Ini

Penyerapan kontrak (termasuk Implementasi

1 Proses Bisnis Internal 20,00 170.000,00 66.324,00
sistem odoo ( schedule & ploter))
Inisiatif Program tanggal Target tanggal selesai Open 1/open 2/open 3/Close Pihak yang terlibat
Contoh Inisiatif Program
Tahunan Update dan pengaturan rencana harian produksi H-1 31/12/2019 Ka Plant dan Surveyor

Mengikuti secara ketat Lokasi Lavon 31/08/2019 Ka Plant dan QS

Contoh Inisiatif Melakukan kerjasama dengan ASM untuk DT di Baltim 31/08/2019 Ka. Plant
Program Bulanan contoh A
dari hasil MRM Melakukan koordinasi dengan IJP untuk meningkatkan kinerja
20/08/2019 Ka. Plant, IJP
mekanik supya target TM ready 15 unit tercapai

B. Contoh Inisiatif Program dari MRM di KPI Kepala Unit

No Perspektif Indikator Bobot Rencana Awal Tahun Realisasi sampai dengan Rencana Bulan Ini Realisasi Bulan Ini
Perolehan kontrak 2019 (volume &
1 Pelanggan 15,00 642.324,00 200.630,90
ketersediaan kontrak min 90%)
Inisiatif Program tanggal Target tanggal selesai Open 1/open 2/open 3/Close Pihak yang terlibat
Contoh Inisiatif Program mendetailkan dan menindak lanjuti setiap info pasar 31/12/2019 Kanit, SPV Sar
Tahunan mengarah ke kawasan serang - cilegon untuk pengembangan
31/12/2019 Kanit, SPV Sar
pasar

Contoh Inisiatif Mencari volume pengganti untuk pelanggan yang di lock

31/08/2019 Kanit, Spv Sar
Program Bulanan (Totalindo Kingland) contoh B
dari hasil MRM Koordinasi dengan Proc untuk mengupayakan M-sand
31/08/2019 Ka. Plant, Proc Pusat
menambah armada suplier