KETETAPAN SIDANG ANTARA MAHASISWA DAN PENGURUS KM ITK

NOMOR 19 / KMITK / SAMPIT / XII / 2017

TENTANG

GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN,

Menimbang: a. bahwa dalam mewujudkan tujuan Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi

Kalimantan diperlukan perencanaan yang berkesinambungan sesuai dengan
kehendak mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan;
b. bahwa demi kelanjutan dan kelancaran pelaksanaan tugas pengurus Keluarga
Mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan
huruf b, perlu dibentuk Ketetapan tentang Garis-garis Besar Haluan Kerja;

Mengingat: Pasal 14 ayat (4), Pasal 20 ayat (1), Pasal 24 ayat (2), dan ayat (9) Anggaran
Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan: KETETAPAN SIDANG ANTAR MAHASISWA DAN PENGURUS

KELUARGA MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN
TENTANG GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA.
 BAB I
KETENTUAN UMUM

Bagian Kesatu
Pengertian Umum

Pasal 1
Dalam ketetapan ini yang dimaksud dengan:
1. Institut Teknologi Kalimantan selanjutnya disebut ITK.
2. Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan selanjutnya disebut KM ITK.
3. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi
Kalimantan selanjutnya disebut AD/ART KM ITK.
4. Dewan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan
selanjutnya disebut DPM KM ITK
5. Kabinet Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan selanjutnya disebut kabinet KM
ITK
6. Garis-garis Besar Haluan Kerja selanjutnya disebut GBHK
7. Garis-garis Besar Program Kerja selanjutnya disebut GBPK
8. Unit Kegiatan Mahasiswa selanjutnya disebut UKM

Bagian Kedua
Maksud dan Tujuan

Pasal 2
Maksud ditetapkannya GBHK adalah:
a. Dasar bagi DPM KM ITK dalam mengawasi kinerja kabinet KM ITK; dan
b. Memberikan landasan kerja bagi kabinet KM ITK.

Pasal 3
Tujuan ditetapkannya GBHK KM ITK adalah sebagai pedoman dalam menjalankan
kepengurusan guna mewujudkan tujuan, visi, dan misi KM ITK.
 Bagian Ketiga
Landasan

Pasal 4
GBHK disusun berlandaskan:
a. Pancasila
b. Undang-undang Dasar 1945
c. Tri Dharma Perguruan Tinggi;
d. Peran Fungsi Mahasiswa
e. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KM ITK
f. Aspirasi anggota KM ITK

BAB II
BIDANG-BIDANG

Bagian Kesatu
Bidang Umum

Pasal 5

(1) Bidang internal dari GBHK adalah:

a. Mewujudkan KM ITK yang sesuai AD/ART KM ITK;
b. Menciptakan karakter mahasiswa yang SPECTA;
c. Membangun koordinasi yang baik antara elemen-elemen di KM ITK;
d. Mengambil kebijakan secara independen dan tanpa intervensi dari organisasi di luar
Kampus ITK;
e. Mewujudkan kegiatan KM ITK yang bermanfaat dan dapat memfasilitasi kepentingan
mahasiswa ITK dalam rangka mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas;
f. Menyampaikan informasi secara cepat, akurat, akuntabel dan mudah dipahami kepada
KM ITK;
 g. Mewujudkan administrasi dan keuangan kabinet KM ITK yang transparan;
h. Meningkatkan budaya membaca, berdiskusi, dan menulis di lingkungan KM ITK;
i. Meningkatkan budaya prestasi dan keilmiahan di lingkungan KM ITK; dan
j. Menyelesaikan isu-isu internal yang ada di KM ITK

(2) Bidang eksternal dari GBHK adalah:

a. Menciptakan dan meningkatkan hubungan baik dengan elemen-elemen di luar KM ITK
secara berkesinambungan;
b. Memberikan pengabdian nyata kepada masyarakat; dan
c. Melakukan sosialisasi kampus ITK kepada elemen-elemen di luar Kampus ITK.

Bagian Kedua
Bidang Khusus

Pasal 6

Kegiatan kabinet KM ITK harus memiliki aspek sebagai berikut:

(1) Aspek Dalam Negeri:
a. Mewujudkan internal KM ITK yang harmonis:
1. Membina hubungan baik antar mahasiswa ITK dalam lingkup intenal KM ITK
dengan meningkatkan rasa kekeluargaan; dan
2. Membangun rasa memiliki mahasiswa ITK terhadap KM ITK;
b. Memfasilitasi penyelenggaraan forum pengambilan keputusan dalam lingkup KM ITK.
1. Memaksimalkan kehadiran kabinet KM ITK dalam forum pengambilan keputusan
KM ITK;
2. Melakukan publikasi terkait forum pengambilan keputusan KM ITK; dan
3. Melakukan usaha-usaha untuk menyelenggarakan Mahakam ITK dengan agenda
amendemen AD/ART KM ITK secara efektif dan efisien.
(2) Aspek Kaderisasi:
a. Membuat Haluan Dasar Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa ITK:
1. Mengadakan forum kajian Haluan Dasar Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa;
2. Melakukan proses yang diperlukan untuk menetapkan Haluan Dasar Pengembangan
 Sumber Daya Mahasiswa agar menjadi peraturan yang sah.
b. Membangun koordinasi yang baik dalam konteks kaderisasi dengan mahasiswa program
studi:
1. Membuat peraturan yang dapat dijadikan arahan untuk mahasiswa ITK selama proses
kaderisasi;
2. Mengawal proses kaderisasi demi terbentuknya mahasiswa ITK yang SPECTA.
(3) Aspek Kesejahteraan Mahasiswa:
a. Memberikan bimbingan terkait permasalahan akademik mahasiswa ITK:
b. Menjadi mediator bagi mahasiswa ITK dalam menyelesaikan masalah dengan pihak
birokrasi:
1. Mendampingi mahasiswa ITK dalam menyelesaikan masalah terkait akademik,
keuangan, serta sarana dan prasarana dalam lingkup ITK;
c. Memfasilitasi mahasiswa ITK dalam memberikan bantuan untuk mahasiswa ITK yang
lain:
(4) Aspek Keilmiahan:
a. Mengembangkan budaya ilmiah yang berlandaskan pada ilmu pengetahuan dan
teknologi:
1. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang mendukung pengembangan budaya ilmiah; dan
2. Meningkatkan iklim kompetitif dan berkarya dalam bidang ilmiah.
(5) Aspek Pendidikan:
a. Membuat kegiatan yang dapat memperluas wawasan serta menambah pengetahuan
mahasiswa ITK:
1. Mengadakan kegiatan yang dapat meningkatkan pemahaman dalam bidang wawasan
pasca kampus, wawasan lokal, wawasan regional, dan wawasan nasional.
(6) Aspek Pelatihan:
a. Melaksanakan kegiatan pengembangan diri dalam bentuk pelatihan untuk mahasiswa
ITK:
1. Mengadakan kegiatan pelatihan dalam bidang manajemen, ilmiah, jurnalistik, dan
kewirausahaan.
(7) Aspek Ekonomi:
 a. Melaksanakan usaha mandiri yang halal dan tidak mengikat untuk pendanaan operasional
kabinet KM ITK:
1. Membuat unit usaha yang jelas, menguntungkan, dan berkelanjutan; dan
2. Mengoptimalkan unit usaha sehingga terdapat peningkatan dana kabinet KM ITK;
b. Membuat laporan keuangan kepada anggota KM ITK secara berkala dan bersifat
transparan dan terperinci:
1. Menyampaikan laporan keuangan secara tertulis kepada KM ITK setiap satu
semester;
c. Melakukan usaha-usaha untuk mendapatkan pendanaan dari pihak eksternal KM ITK
1. Berkoordinasi dengan pihak birokrasi Kampus ITK
2. Mencari sponsor

(8) Aspek Administrasi:

a. Mengimpelementasikan sistem administrasi yang jelas, terstruktur, dan transparan:
1. Menyampaikan laporan administrasi secara tertulis kepada anggota KM ITK setiap
satu semester.
(9) Aspek Hubungan Luar:
a. Menjalin dan mempererat hubungan dengan lembaga-lembaga maupun perorangan di
luar ITK:
1. Membuat dan membina kerja sama dengan pihak-pihak terkait; dan
2. Melakukan usaha-usaha untuk menjaga dan meningkatkan hubungan baik yang telah
dijalin oleh KM ITK;
b. Menjalin hubungan yang baik dengan pihak birokrasi ITK.
c. Menghubungkan KM ITK dengan organisasi kemahasiswaan diluar KM ITK:
1. Menjalin komunikasi aktif dengan organisasi kemahasiswaan perguruan tinggi lain
khususnya di Kalimantan Timur;
d. Membangun jaringan komunikasi yang efektif dan harmonis dengan alumni ITK:
(10) Aspek Komunikasi dan Informasi:
a. Mengoptimalkan penyampaian informasi kepada anggota KM ITK:
1. Melakukan pendistribusian informasi secara menyeluruh;
2. Memberikan pelayanan informasi dengan memperhatikan etika dan estetika;
b. Menyediakan media komunikasi yang efektif dan efisien:
 1. Mengelola media komunikasi secara intensif dan responsif; dan
2. Memfasilitasi komunikasi dua arah antara kabinet KM ITK dengan anggota KM ITK
c. Menyebarluaskan informasi yang aktual dan faktual mengenai KM ITK melalui media
cetak dan media elektronik.
(11) Aspek Pengabdian Masyarakat:
a. Membuat grand design pengabdian masyarakat yang berkelanjutan mencakup bidang
pendidikan, sosial, lingkungan hidup, seni, dan budaya;
b. Melakukan kontribusi nyata kepada masyarakat khususnya masyarakat Kota Balikpapan:
1. Mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat sesuai dengan grand design yang telah
dibuat; dan
2. Mewadahi mahasiswa ITK dalam kegiatan pengabdian masyarakat.
(12) Aspek Minat dan Bakat:
a. Membantu proses pembentukan UKM baru
b. Mengimplikasikan UKM dalam kegiatan kabinet KM ITK
1. Memperkenalkan UKM kepada mahasiswa baru
2. Melibatkan UKM dalam kegiatan KM ITK sesuai dengan bidangnya masing-masing
c. Mengimplikasikan anggota KM ITK dalam kegiatan minat bakat yang diadakan oleh
kabinet KM ITK
BAB III
PEDOMAN PELAKSANAAN

Pasal 7

(1) Kabinet KM ITK melaporkan rancangan GBPK di awal kepengurusan kepada DPM KM ITK
untuk selanjutnya disahkan.
(2) Kabinet KM ITK melaporkan perubahan GBPK dan/atau penambahan program kerja yang
tidak tercantum pada GBPK dalam bentuk surat resmi kepada DPM KM ITK untuk
selanjutnya disetujui.
(3) Kabinet KM ITK wajib melaporkan pernyataan sikap terkait isu di luar KM ITK kepada
DPM KM ITK untuk selanjutnya disetujui
(4) Kabinet KM ITK wajib melaporkan pernyataan sikap terkait isu di luar KM ITK kepada
anggota KM ITK
 BAB IV
PENUTUP

Pasal 8

(1) Dengan diberlakukannya ketentuan ini, Garis-garis Besar Haluan Kerja tahun sebelumnya
dinyatakan tidak berlaku lagi.
(2) GBHK berlaku mulai tanggal ditetapkan.
(3) Jika ada hal yang belum diatur dalam ketetapan ini, maka keputusan harus mengacu pada
AD/ART dan peraturan lain yang berlaku di KM ITK.

Ditetapkan di Balikpapan
Pada tanggal 20 Desember 2017
Pukul 19.23 WITA

Pimpinan Sidang II Pimpinan Sidang I Pimpinan Sidang III

Ainun Ramadhan Muhammad Ainul F. Ummi Usrotus S.W.

NIM.02161002 NIM.08151024 NIM.02161032