KLINIK PRATAMA GUCI

MEDIKA
Penerimaan Perbekalan Farmasi Dari PBF
NO KODE DI TETAPKAN
S TERBITAN OLEH
PENANGGUNG
REVISI JAWAB KLINIK
O
TANGGAL
BERLAKU
HALAMAN
P
DR. HJ. Feni
Krisnawati, Ms.

1. Pengertian Proses penerimaan perbekalan farmasi dari pihak PBF

berdasarkan surat pesanan perbekalan farmasi yang telah
dibuat
2. Tujuan 1. Acuan bagi petugas farmasi dalam melakukan serah
terima perbekalan farmasi dari PBF berdasarkan surat
pesanan yang telah dibuat.
2. Menjamin ketersediaan perbekalan farmasi sesuai
spesifikasi perbekalan farmasi serta kebutuhan klinik.
3. Prosedur 1. Periksa perbekalan farmasi yang datang dari
PBF, meliputi jenis, jumlah, nomor batch,
tanggal kadaluarsa barang, kondisi kemasan,
suhu thermometer.
Keterangan :
a. Pada saat serah terima perbekalan
farmasi dengan pihak suplier,
pastikan hal-hal sbb :

1.. Obat fast moving tanggal

kadaluarsanya tidak boleh
kurang dari 1 (satu) tahun,
terhitung sejak tanggal
penerimaan.
2.. Obat Slow moving tanggal
kadaluarsanya tidak boleh
kurang dari 2 (dua) tahun,
terhitung sejak tanggal
penerimaan.
3.. Alat Kesehatan tanggal
kadaluarsanya tidak boleh
kurang dari 2 (dua) tahun,
terhitung sejak tanggal
penerimaan.
 dan konfirmasi ke PBF untuk proses
tindak lanjut terkait ketidakcocokkan
perbekalan farmasi yang diterima
dan catat pada faktur pembelian “
Barang diretur / menyusul”.
- Bila terdapat perbekalan farmasi
yang diterima rusak / cacat, hubungi
dan konfirmasi ke PBF untuk proses
tindak lanjut terkait perbekalan
farmasi yang diterima rusak / cacat
dan catat pada faktur pembelian “
Barang diretur / menyusul”.
2. Tandatangani Faktur pembelian
disertai dengan nama penerima
barang, tanggal penerimaan barang
dan beri stempel pada faktur
pembelian sebagai bukti serah terima
perbekalan farmasi.
3. Faktur asli dan beberapa copy faktur
diserahkan kepada pengantar barang.
Untuk dokumentasi klinik minimal kita
ambil dua copy faktur.
4. Dokumentasikan salinan faktur
pembelian sebagai arsip klinik sesuai
dengan tempat penyimpanan yang
telah ditentukan.
5. Asisten Apoteker menyimpan sediaan
sesuai dengan rak obat dan
menuliskan jumlah pemasukan pada
kartu stok manual.
Keterangan :
Pada kartu stok manual dicatatkan :
tanggal penerimaan, jumlah obat,
PBF/Suplier, Nomor batch, tanggal
kadaluarsa.