RETUR KE DISTRIBUTOR Disahkan oleh

PJ Klinik

No. Dokumen :
Terbitan : dr.Novita Djunaedi
KLINIK YADIKA No. Revisi :
SOP
CIBUBUR Tgl. Mulai
:
Berlaku
Halaman :
1. Definisi Retur ke distributor merupakan proses pengembalian perbekalan farmasi ke
distributor yang dilakukan jika terdapat perbekalan farmasi yang rusak dan
atau mendekati tanggal kadaluarsa
2. Tujuan 1. Mengurangi nilai perbekalan farmasi yang rusak dan tidak layak pakai
2. Menjamin perbekalan farmasi selalu tersedia dalam kondisi yang baik
dan layak pakai
3. Kebijakan Setiap perbekalan farmasi yang tidak memenuhi standar mutu harus
dikembalikan ke distributor/PBF terkait.
4. Prosedur  Di depo/ apotek
1. Setiap melakukan stok opname petugas gudang /
apotek / depo melakukan pengecekan terhadap tanggal kadaluarsa
obat dan alkes
2. Kumpulkan obat dan alkes yang mendekati tanggal
kadaluarsa (minimal 3 bulan sebelum masa kadaluarsa)
3. Catat nama obat atau alkes, jumlah dan tanggal
kadaluarsanya
4. Penanggung jawab apotek/depo melaporkan hasil
pencatatan perbekalan farmasi yang mendekati kadaluarsa ke bagian
penerimaan barang di gudang farmasi

 Di Gudang Farmasi
1. Bagian penerimaan barang di gudang menerima laporan perbekalan
farmasi yang mendekati masa kadaluarsa
2. Petugas penerima barang di gudang melakukan verifikasi terhadap
perbekalan farmasi yang mendekati masa kadaluarsa
3. Konfirmasikan dengan supplier/PBF dengan menyertakan bukti copy
faktur penerimaan barang
4. Lakukan retur perbekalan farmasi segera setelah terbit formulir retur
dari supplier/PBF
PMK no. 34 Tahun 2021 Tentang Standar Pelayanan kefarmasian Di Klinik
5. Referensi

1. Gudang Farmasi
6. Unit Terkait 2. Apoteker
3. Tenaga Teknis Kefarmasian