PENGELOLAAN OBAT KADALUARSA

No. Dokumen: Revisi: Halaman:

033/FAR/RSBP/VII/2018 00 1/1
Standart Prosedur Tanggal Terbit: Ditetapkan Direktur
Operasional

26 Juli 2018
dr. Natalia Ririn Furadantin
Pengertian Suatu prosedur tata cara pencegahan dan pengendalian obat kadaluarsa
di RS Awal Bros Betang Pambelum termasuk perbekalan farmasi
lainnya
Tujuan 1. Untuk menjaga mutu perbekalan farmasi yang digunakan di RS
Awal Bros Bekasi.
2. Untuk mencegah pemberian obat yang sudah kadaluarsa.
3. Untuk meminimalisir kerugian rumah sakit.
Kebijakan Dilakukan setiap akhir bulan
Prosedur Pengelolaan obat yang mendekati kadaluarsa di ruangan/unit lain:
Langkah-langkah yang dilakukan terhadap obat-obat yang mendekati
kadaluarsa di ruangan:
1. Petugas ruangan harus melaporkan atau meretur obat-obatan yang
memiliki masa kadaluarsa< 6 bulan ke Unit Farmasi.
2. Petugas Unit Farmasi memberikan pengganti obat-obatan tersebut
apabila dibutuhkan oleh ruangan yang bersangkutan.

Pengelolaan obat yang mendekati kadaluarsa di Unit Farmasi:

1. Unit Farmasi melakukan pengaturan pemakaian obat-obatan
mendekati kadaluarsa yang diterima dari ruangan..
2. Pengaturan dapat dilakukan dengan cara:
a. Mengalokasikan obat-obatan tersebut ke ruangan di mana
kemungkinan obat itu dapat dengan cepat terpakai dan
dievaluasi dalam jangka waktu 3 bulan.
b. Bekerja sama dengan wakil direktur/manager medik/penunjang
medik memuat pemberitahuan kepada seluruh Staf Medik
untuk dapat membantu pemakaian obat-obatan tersebut sesuai
dengan indikasi dan kebutuhan pasien.
3. Unit Farmasi akan membuat laporan obat-obat yang akan
kadaluarsa minimal 3 bulan sebelum kadaluarsa.
4. Laporan obat-obatan yang akan kadaluarsa tersebut diberikan
kepada manajemen, dan bekerja sama dengan manager
medik/penunjang medik memuat pemberitahuan kepada seluruh
Staf Medik untuk dapat membantu pemakaian obat-obatan tersebut
sesuai dengan indikasi dan kebutuhan pasien.
5. Bagian logistik farmasi akan melaporkan obat-obat yang mendekati
kadaluarsa tersebut kepada distributor masing-masing obat sesuai
dengan kebijakan distributor tersebut dalam menerima retur obat-
obat mendekati kadaluarsa.
 6. Apabila telah disepakati maka obat-obat mendekati kadaluarsa akan
diretur ke distributor obat tersebut dan akan diberikan pengganti
obat yang masa kadaluarsanya lebih panjang.

Unit Terkait 1. Unit Keperawatan

2. Unit Radiologi
3. Unit Labratorium
4. Unit Rehabilitas Medis
5. Logistik Farmasi
6. PBF
7. Keuangan