PENILAIAN PENGENDALIAN

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

No dokumen :
No Revisi :
Tanggal Terbit :
UPTD SOP Halaman :
Puskesmas
Kandangan
Kab.Kediri

Dr.Linda Tjahjono
TTD
NIP.19610805198901203

1. Pengertian : Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan agar

tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan obat di
unit pelayanan kesehatan dasar.
2. Tujuan : Sebagai acuan langkah – langkah pengendalian dan
penggunaan obat .
3. Kebijakan : SK Kepala Puskesmas Kandangan
N188/59/418.48.3.98/2016
4. Referensi : Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan
di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian
dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004.
5. Alat dan Bahan : A. Alat – alat :
Pedoman Pengelolaan Obat
B. Bahan : obat – obatan
6. Langkah-langkah : 6.1 Memperkirakan / menghitung pemakaian rata-rata per
bulan di Puskesmas
6.2 Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang
diserahkan kepada unit pelayanan agar tidak mengalami
kekurangan/kekosongan
6.3 Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang
disediakan untuk mencegah terjadinya sesuatu hal yang
tidak terduga
6.4 Menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan
dari mulai pemesanan sampai obat diterima
6.5 Penanganan Obat Hilang :
6.5.1.Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat
hilang segera menyusun daftar jenis dan jumlah
obat hilang beserta Berita Acaranya, serta
melaporkan kepada Kepala Puskesmas. Daftar
tersebut nantinya akan digunakan sebagai lampiran
dari Berita Acara Obat Hilang yang diterbitkan
oleh kepala Puskesmas
6.5.2.Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan
 menandatangani Berita Acara Obat Hilang.
6.5.3 Apoteker menyampaikan laporan Berita Obat
Hilang tersebut dengan tembusan kepada Dinas
Kesehatan Kabupaten dan GFK
6.5.4 Petugas pengelola obat dan jumlah obat yang
hilang tersebut pada Kartu Stok
6.5.5 Apabila jumlah obat yang tersisa tidak lagi
mencukupi kebutuhan pelayanan, segera
membuat LPLPO untuk mengajukan tambahan
obat
6.5.6 Apabila hilangnya obat karena pencurian maka
dilaporkan kepada kepolisian dengan membuat
Berita Acara.
6.6 Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa :
6.6.1 Petugas kesehatan atau unit pelayanan kesehatan
lainnya segera melaporkan dan mengirimkan
kembali obat tersebut kepada petugas gudang obat
Puskesmas
6.6.2 Petugas gudang obat Puskesmas/ Apoteker
menerima dan mengumpulkan obat
rusak/kadaluwarsa dalam gudang
6.6.3 Petugas kemudian melaporkan obat rusak /
kadaluwarsa kepada Kepala Puskesmas dan
menyimpan obat tersebut (disendirikan untuk
dilakukan pemusnahan obat).

7. Diagram Alir :
8. Hal – hal yang perlu Daftar obat obat yang kosong di GFK disampaikan ke Kepala
diperhatikan Puskesmas dan penulis resep
9. Unit terkait GFK
Apotek Puskesmas
Gudang Obat Puskesmas
10. Dokumen terkait LPLPO
11. Rekaman Histori N Yang Isi Tanggal mulai
Perubahan
O Diubah Perubahan diberlakukan