RINGKASAN

TERM OF REFERENCE (TOR)

Nama Program : Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Kementerian Komunikasi dan Informatika

Trisakti : Penanggungjawab : Biro Umum

Nawacita : Direktur Program : Kepala Biro Umum
: 3015. 002
Program Utama
Layanan pengadaan di lingkungan Kementerian Kominfo (ULP)
RINGKASAN
Deskripsi Layanan Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Kementerian Kominfo yang dilaksanakan oleh Unit Kerja Bagian Pengadaan
Barang/Jasa (UKPBJ) cq Bagian Pengadaan Barang dan Jasa meliputi kegiatan perencanaan, penentuan standar,
pengembangan spesifikasi, pemilihan penyedia, negosiasi harga, manajemen kontrak, pengendalian, penyimpanan dan
pelepasan barang serta fungsi-fungsi lainnya yang terkait dalam proses tersebut, untuk memenuhi kebutuhan
Kementerian Komunikasi dan Informatika. Proses ini diharapkan dapat dilakukan dengan biaya (cost ) yang terbaik untuk
memperoleh nilai (value ) terbaik dari pagu yang ada (value for money ) dengan cara mengendalikan komponen
pengadaan yaitu; kualitas, kuantitas, waktu, tempat dan harga (price ).

Tujuan Tujuan dari program ini adalah meningkatkan kualitas pengadaan barang/jasa di lingkungan Kementerian Kominfo

Sasaran Program Target sasaran (coverage) dari program ini adalah pengadaan barang dan jasa di lingkungan Kementerian Kominfo

Indikator Kinerja Terciptanya peningkatan kualitas pengadaan barang/jasa di lingkungan Kementerian Kominfo
Manfaat Program  Terciptanya laporan rencana umum pengadaan barang dan jasa Kemkominfo yang terinformasi kepada seluruh
Menteri/pimpinan;
 Terciptanya laporan mengenai proses dan hasil pengadaan barang/jasa Kementerian Komunikasi dan Informatika
kepada Menteri;
 Terciptanya laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa Tingkat Es II kepada
PA/KPA;
 Terlaksana strategi percepatan pelaksanaan pengadaan barang/jasa di lingkungan Kementerian Komunikasi dan
Informatika;

 Terlaksana pengadaan barang/jasa dengan menggunakan sistem pengadaan secara elektronik;

 Tercipta laporan monitoring dan evaluasi terhadap proses pengadaan barang/jasa yang telah dilaksanakan kepada
Menteri.

Penerima Manfaat
Penerima manfaat dari program ini adalah seluruh Satuan Kerja di lingkungan Kementerian Kominfo
Program

Lingkup Program Layanan Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Kementerian Kominfo (UKPBJ), mencakup
1. Perencanaan Pengadaan Tk. Eselon 1 Kemkominfo
2. Pengadaan Tingkat Eselon 1 Kemkominfo
3. Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Barang dan Jasa

 kesalahan metode pelaksanaan tender

 Minimnya pemahaman pelaksanaan pengadaan barang dan jasa (kualitas SDM)

Potensi
Hambatan/Resiko  resiko permasalahan dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa (perselisihan kontrak, sanggahan dalam proses
tender, pengaduan masyarakat, hasil temuan auditor internal maupun eksternal)
 Ketidakpuasan satker dan penyedia terhadap UKPBJ

 Laporan Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa (RUP) Kementerian Kominfo

Output Program  Laporan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Kementerian Kominfo

 Laporan Monev Pengadaan Barang/Jasa Kementerian Kominfo

Metode Pelaksanaan kegiatan pengadaan barang dan jasa, bimtek, pembinaan, rapat koordinasi rencana pengadaan, monitoring dan evaluasi

Kebutuhan biaya total untuk program Layanan Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Kementerian Kominfo (UKPBJ) pada
Biaya dan Sumber
tahun 2020 untuk 12 bulan adalah sebesar Rp. 1.500.000.000,- dengan sumber anggaran dari Rupiah Murni (RM) DIPA
Anggaran
Sekretariat Jenderal Kementerian Kominfo.
Timeline Terlampir
051

052

053