PENGORGANISASIAN UNIT
KEAMANAN
Dsn. Sumberglagah, Ds. Tanjungkenongo, Kec. Pacet, Kab. Mojokerto, Jawa Timur
Telp. 0321-690441, Fax. 0321-690137, email: rsk_sumberglagah@yahoo.co.id, website: rssumberglagah.jatimprov.go.id
LEMBAR PENGESAHAN
TANDA
NAMA KETERANGAN TANGGAL
TANGAN
i
RUMAH SAKIT SUMBERGLAGAH
Dsn. Sumberglagah, Ds. Tanjungkenongo, Kec. Pacet,
Kab. Mojokerto, Jawa Timur
PERATURAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT SUMBERGLAGAH
NOMOR 440/ /102.6/2018
TENTANG
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT SUMBERGLAGAH
TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT
KEAMANAN
Pertama : Pedoman Pengorganisasian Unit Keamanan sebagaimana
terlampir dalam Peraturan ini.
Kedua : Pedoman Pengorganisasian Unit Keamanan digunakan dalam
pengelolaan manajemen di Unit Keamanan Rumah Sakit
Sumberglagah.
Ketiga : Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
ii
Ditetapkan di : MOJOKERTO
Pada Tanggal : 16 September 2018
DIREKTUR
RUMAH SAKIT SUMBERGLAGAH
iii
Lampiran
Peraturan Direktur Rumah Sakit Sumberglagah
Nomor : 440/ /102.6/2018
Tanggal : 16 September 2018
KATA PENGANTAR
iv
DAFTAR ISI
v
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Rumah sakit sebagai tempat umum terpapar oleh berbagai risiko keamanan fisik
terhadap pasien, pengunjung, karyawan ataupun terhadap property rumah sakit.
Untuk itu Rumah Sakit Sumberglagah perlu membuat perencanaan di bidang
pengaturan keamanan untuk mengantisipasi berbagai hal yang tidak diinginkan.
B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Sebagai acuan dalam penyusunan kebijakan, prosedur dan segala proses di
bidang pengelolaan aspek keamanan di Rumah Sakit Sumberglagah.
2. Tujuan Khusus
a. Melindungi keselamatan dan keamanan pasien, karyawan dan pengunjung
b. Melindungi property rumah sakit dari pengrusakan, pencurian dan ancaman lain
c. Melindungi jiwa dan benda milik karyawan, pengunjung dan tamu dari bahaya
pencurian, perampokan, kebakaran, bencana alam dan gangguan keamanan
lain.
d. Menjamin ketertiban di Rumah Sakit Sumberglagah
1
BAB II GAMBARAN UMUM RS
2
2012, masa berlaku hingga tahun 2015, serta berdasarkan Kepmenkes No:
HK.03.05 ditetapkan tanggal 10 September 2012 nomor I/1727/2012 resmi
ditetapkan sebagai Rumah Sakit Khusus Kusta type B. Pada tahun 2013 bulan
November bertepatan dengan Hari Ulang Tahun Rumah Sakit Kusta
Sumberglagah yang ke-61 telah diresmikan gedung IGD baru dan pengembangan
gedung kamar operasi.
3
BAB III VISI MISI
4
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RS
5
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
DIREKTUR
RUMAH SAKIT
KEPALA SEKSI
PENUNJANG MEDIS DAN NON MEDIS
UNIT
KEAMANAN
6
BAB V URAIAN JABATAN
B. KOMANDAN REGU
1. Tugas dan Tanggung Jawab Utama :
a. Mengatur anggota regunya untuk bertugas di masing-masing pos yang
dijaganya
b. Mengumpulkan anggota regunya untuk melaksanakan apel
c. Membuat laporan harian untuk dilaporkan ke kepala unit security
d. Survei ke setiap tempat yang dijaga oleh anggota regunya
7
e. Memantau, mencatat dan melaporkan kinerja setiap personil dalam
pelaksanaan tugasnya
f. Menindaklanjuti kebutuhan personil di lapangan
g. Menindaklanjuti instruksi yang diberikan oleh atasan
h. Melaporkan seluruh kegiatan yang telah dilakukan
i. Berkoordinasi dengan kepolisian setempat
j. Memberi masukan dan informasi kepada kepala unit Security
k. Memberi peringatan atau teguran kepada anggota regunya jika terjadi
kesalahan atau pelanggara yang merugikan unit kerjanya
2. Persyaratan dan Kualifikasi :
a. Pendidikan formal : Minimal SMA
b. Pengalaman kerja : Minimal 1 tahun di bidangnya
c. Sehat jasmani dan rohani
d. Berwibawa, jujur, disiplin dan bertanggung jawab
e. Memiliki jiwa kepemimpinan
8
BAB VI TATA HUBUNGAN KERJA
Rajal
Ranap ICU
Pembelian Pembelian
Non Medis Medis
Unit Keamanan
Umum/Teknis Umum/Ke
i amanan
IGD
Laboratorium
Radiologi
9
BAB VII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
10
BAB VIII KEGIATAN ORIENTASI
A. PESERTA ORIENTASI
Peserta orientasi adalah pegawai baru yang sudah dinyatakan diterima sebagai
pegawai Unit Keamanan oleh Rumah Sakit Sumberglagah.
B. KELENGKAPAN ORIENTASI
Kelengkapan orientasi yang harus dimiliki dan digunakan oleh peserta orientasi di
Unit Keamanan adalah sebagai berikut :
1. Name Tag yang bertuliskan nama lengkap beserta keterangan Trainee di bawah
nama.
2. Name Tag digunakan di baju peserta orientasi di dada kanan.
3. Peserta orientasi wajib menggunakan baju atasan hem putih polos dan bawahan
celana panjang kain berwarna hitam polos.
4. Peserta orientasi wajib menggunakan sepatu fantofel hitam selama masa orientasi.
5. Peserta orientai wajib menggunakan baju steril saat berada di ruang sterilisasi.
D. KEGIATAN ORIENTASI
1. Orientasi Umum
Orientasi Umum dilaksanakan oleh Unit Tata Usaha & SDM terhadap seluruh
karyawan yang diterima bekerja di Rumah Sakit Sumberglagah. Kegiatan
orientasi ini dilaksanakan selama 6 (enam) hari kerja dalam bentuk ceramah
mengenai :
a. Struktur Organisasi dan Perkenalan Pejabat Struktural
b. Jenis Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit Sumberglagah
c. Peraturan Kepegawaian
d. Kesehatan Kerja, Kebakaran dan Kewaspadaan Bencana (K-3 Rumah Sakit)
e. Penggunaan APAR (Alat Pemadam Api Ringan)
f. Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRumah Sakit)
g. Basic Life Support (BLS)
h. Penggunaan APD (Alat Pelindung Diri) dan Hand Hygiene
2. Orientasi Khusus
Kegiatan orientasi khusus dilaksanakan di Unit Keamanan dengan penanggung
jawab Kepala Unit Sterilisasi selama 3 (tiga) minggu
a. Minggu ke-1:
1) Hari pertama : peserta orientasi menemui Kepala Unit Keamanan
mendapatkan pengarahan tentang garis besar kegiatan di Unit Keamanan
Rumah Sakit Sumberglagah.
11
2) Hari kedua : peserta orientasi menemui Kepala Unit Keamanan untuk
mendapat pengarahan tentang alur pelayanan Unit Keamanan Rumah Sakit
Sumberglagah.
3) Hari ketiga : peserta orientasi menemui pegawai senior di bidangnya
masing-masing dalam rangka mengenal lebih dekat antar pegawai senior
dan junior dan mulai berkolaborasi membantu pelayanan pasien di Unit
Keamanan sesuai bidangnya masing-masing.
4) Hari keempat : peserta orientasi menemui Kepala Unit Keamanan untuk
melaporkan bahwa kegiatan orientasi sudah berakhir.
b. Hari berikutnya sampai hari terakhir minggu ketiga
Calon karyawan melakukan orientasi pelaksanaan tugas sesuai dengan
uraian tugas masing-masing dengan tetap dalam pengawasan dan arahan
dari Kepala Unit Keamanan
12
BAB IX PERTEMUAN/RAPAT
A. PENGERTIAN
Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki
kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu
masalah tertentu.
B. TUJUAN
1. Umum
Dapat membantu terselenggaranya pelayanan pusat sterilisasi yang
profesional di Unit Keamanan Rumah Sakit Sumberglagah.
2. Khusus
a. Dapat menggali segala permasalahan terkait dengan pemberian pelayanan di
Unit Keamanan.
b. Dapat mencari jalan keluar atau pemecahan permasalahan yang terkait
dengan pelayanan di Unit Keamanan.
C. KEGIATAN RAPAT
Rapat dilakukan dan diadakan oleh oleh Kepala Unit Keamanan dan diikuti oleh
seluruh stafnya. Rapat yang diadakan ada 2 macam yaitu :
1. Rapat Terjadwal
Rapat terjadwal merupakan rapat yang diadakan sedikitnya setiap bulan 1 kali
dengan agenda rapat yang telah ditentukan oleh Kepala Unit Keamanan.
2. Rapat Tidak Terjadwal
Rapat tidak terjadwal merupakan rapat yang sifatnya insidentil dan diadakan oleh
Kepala Unit Keamanan untuk membahas atau menyelesaikan permasalahan di
Unit Keamanan dikarenakan adanya permasalahan yang ditemukan bersifat
insiden.
13
BAB X PELAPORAN
A. PENGERTIAN
Pelaporan merupakan sistem atau metode yang dilakukan untuk melaporkan
segala bentuk kegiatan yang ada terkait dengan pemberian pelayanan di Unit
Keamanan.
B. JENIS LAPORAN
Laporan dibuat oleh Administrasi Unit Keamanan. Adapun jenis laporan yang
dikerjakan terdiri dari :
1. Pencatatan Harian
a. Pencatatan jumlah barang yang dititipkan
b. Pencatatan tamu yang keluar dan masuk lingkungan RS
c. Pencatatan Hasil ronda rutin
2. Laporan Bulanan
Laporan yang dibuat oleh Kepala Unit Keamanan dalam bentuk tertulis setiap
bulannya dan diserahkan kepada Kepala Bagian Tata Usaha setiap tanggal 7
bulan berikutnya. Adapun hal-hal yang dilaporkan adalah :
a. Jumlah per jenis barang yang dititipka
b. Laporan kejadian penting terkait keamanan dan ketertiban
3. Laporan Tahunan
Laporan yang dibuat oleh Kepala Unit Keamanan dalam bentuk tertulis setiap
tahun dan diserahkan kepada Kepala Bagian Tata Usaha serta kepada Direktur
Rumah Sakit selambat-lambatnya tanggal 31 Januari tahun berikutnya. Adapun
hal-hal yang dilaporkan adalah :
a. SDM/Ketenagaan di Unit Keamanan, analisis evaluasi dan rekomendasi tindak
lanjut dalam 1 tahun.
b. Laporan keadaan fasilitas dan sarana di Unit Keamanan dan evaluasi dalam1
tahun.
c. Laporan mutu pelayanan Unit Keamanan, analisis evaluasi dan rekomendasi
tindak lanjut.
DIREKTUR
RUMAH SAKIT SUMBERGLAGAH
14