FORUM KERJASAMA ALUMNI ROHIS (FKAR)
BANDAR LAMPUNG
Laporan Pertanggungjawaban
JONG ISLAMIETEN FESTIVAL (JIFEST) 2019
Sekretariat: Jalan Singa Simpang Kiwi No. 42, Kedaton, Bandar Lampung
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SIE HUMPUBDOK
A. Pendahuluan
Deskripsi sie Humpubdok (Hubungan masyarakat, Publikasi dan
Dokumentasi)
Sie Humpubdok merupakan sie yang berhubungan perihal penyebaran surat
undangan, penyebaran info-info seputar acara JIFEST 2019 baik secara langsung
maupun melalui media sosial sebelum dan sesudah dilaksanakan, serta
mendokumentasikan foto dan video di setiap momen penting, sebelum acara,
hari H acara dan sesudah acara berlangsung.
B. Evaluasi Sie Humpubdok
Alhamdulillah tim humpubdok cukup solid, mantap, rapi, keren :D, meskipun
ada beberapa anggota yang memiliki kesibukan masing-masing, tetapi bisa
dikendalikan dengan baik. Syuro Internal sudah dilakukan sie HPD beberapa kali
dengan penetapan jadwal syuro tiap pekannya.
Anggota Sie Humpubdok:
14 personil aktif baik secara teknis maupun nonteknis, meskipun ada beberapa
personil yang kurang aktif karena pekerjaan, terkendala izin orangtua dan
kendaraan
Keaktifan anggota :
 Ammar : Koordinator Ikhwan yang aktif dari awal sampai akhir dan telah
melaksanakan tugasnya di bagian desain dengan sangat baik. Selalu hadir
saat syuro dan pleno serta melakukan koordinasi dengan anggotanya dengan
baik meskipun terdapat beberapa kesibukan.
 Wibi : Cukup aktif dari awal sampai akhir di grup maupun di lapangan
dan bisa membaur walaupun masuk dalam kepanitiaan HPD untuk pertama
kalinya. Kegiatan di lapangan saat lomba aktif baik di HPD maupun
diperbantukan di sie acara festival.
 Aji : Aktif dari awal sampai akhir , baik di grup dan di lapangan juga aktif
 Latief: Cukup aktif membantu kegiatan HPD, tetapi terkendala kerjaan
sehingga tidak hadir saat pelaksanaan teknis.
 Andi : Kurang aktif di grup HPD hadir syuro di awal dan akhir perjalanan,
tetapi saat hari H hadir dan diberdayakan di acara festival. Masih belajar
membaur di HPD dan kesibukannya masuk tentara.
 Abiyyu : Aktif di kegiatan HPD, tetapi di grup jarang muncul karena puasa
gawai
 Rahmat : Aktif, tetapi jarang muncul di grup, tetap memberikan kontribusi di
HPD, tetapi terhalangi dengan kesibukan di kampus
 Naya : Sekretaris Koordinator yang aktif dari awal sampai akhir dan telah
melaksanakan tugasnya di bagian pengambilan video dan editing dengan
baik. Selalu hadir saat syuro dan izin pleno 1 kali karena bersamaan dengan
agenda DPP FKAR.
 Sartika : Aktif dari awal sampai akhir baik di grup maupun di lapangan,
meskipun beberapa kali tidak hadir syuro karena mengajar privat.
 Septi : Aktif dari awal sampai akhir baik di grup maupun di lapangan,
meskipun beberapa kali tidak hadir syuro karena mengajar privat. Namun
ketika di lapangan aktif dalam mendokumentasikan momen JIFEST
 Tria : Aktif dari awal sampai akhir baik di grup maupun di lapangan,
meskipun beberapa kali tidak hadir syuro karena bersamaan dengan kegiatan.
Namun ketika di lapangan aktif dalam mendokumentasikan momen JIFEST
 Intan : Aktif dari awal sampai akhir baik di grup maupun di lapangan,
meskipun beberapa kali tidak hadir syuro karena perkuliahan. Namun aktif
dalam desain untuk flyer JIFEST
 Tiara : Kurang aktif di grup dan syuro karena terkendala dengan pekerjaan
tetapi saat hari H hadir dan diberdayakan dalam sie tabulasi.
 Reni : Kurang aktif di grup, syuro dan pada saat hari H karena terkendala
izin orangtua dan kendaraan, tetapi ketika dijapri WA respon dan membantu
beberapa hal yg berkaitan dengan HPD.
 FORUM KERJASAMA ALUMNI ROHIS (FKAR)
BANDAR LAMPUNG
Laporan Pertanggungjawaban
JONG ISLAMIETEN FESTIVAL (JIFEST) 2019
Sekretariat: Jalan Singa Simpang Kiwi No. 42, Kedaton, Bandar Lampung

17/9/2019 persiapan utk LPJ, tukar Abiyyu, Naya, Sartika,

Intensitas Syuro : Syuro internal telah dilakukan sebanyak 11 kali selama pra kado Intan, Tria, Septi
dan pasca JIFEST. Jadwal syuro dilakukan setiap Jumat (fleksibel) pukul 16.30
di kantor FKAR. Pada setiap syuro dihadiri minimal anggota 2 anggota ikhwan Penyebaran Undangan : Penyebaran surat undangan dibagi menjadi dua, yaitu
dan 3 anggota akhwat. surat undangan sekolah dan surat undangan untuk pejabat, dinas, dan instansi
terkait. Surat undangan sekolah disebarkan ke sekolah-sekolah SMP dan SMA di
No. Hari/Tgl Pembahasan Kehadiran Anggota Lampung. Undangan ditujukan untuk Kepala Sekolah dan Pembina Rohis yang
suratnya berisi pamflet lomba, syarat dan ketentuan lomba untuk mengikuti
Syuro
agenda JIFEST 2019. Kemudian surat undangan pejabat, dinas, dan instansi
1. Sabtu, Ta’aruf, Pengenalan HPD, Ammar, Abiyyu terkait berisi undangan untuk hadir dalam acara puncak.
6/7/2019 RAB Naya, Sartika, Septi
2. Jumat, Pembagian tugas anggotadi Ammar, Latief, Andi Berikut adalah tabel penyebaran surat undangan ke sekolah SMP dan SMA.
12/7/2019 medsos Naya, Septi, Intan, Sartika
3. Jumat, Pembagian PJ undangan dan Ammar, Latief, Wibi  SMP Bandar Lampung
19/7/2019 desain Naya, Intan, Septi No. Nama Sekolah
4. Jumat, Teknis dan konten video Ammar, Abiyyu 1. SMP Negeri 1 Bandar Lampung
26/7/2019 Naya, Sartika, Tria, Intan 2. SMP Negeri 2 Bandar Lampung
5. Jumat, PJ penyebaran undangan dan Ammar, Abiyyu, Wibi, 3. SMP Negeri 5 Bandar Lampung
2/8/2019 konten video Latief, Rahmat 4. SMP Negeri 8 Bandar Lampung
Naya, Septi, Tiara 5. SMP Negeri 10 Bandar Lampung
6. Jumat, Evaluasi kinerja HPD, teknis Ammar, Abiyyu, Wibi, Aji, 6. SMP Negeri 14 Bandar Lampung
9/8/2019 kerja HPD Naya, Intan, Tria 7. SMP Negeri 17 Bandar Lampung
7. Jumat, Rumus cari peserta dan Ammar, Aji, Abiyyu 8. SMP Negeri 22 Bandar Lampung
Naya, Intan, Sartika 9. SMP Negeri 25 Bandar Lampung
16/8/2019 penggunaan jasa edit video
10. SMP Negeri 29 Bandar Lampung
8. Jumat, Jasa video, strategi di dunia Ammar, Abiyyu
Naya, Sartika, Tria 11. MTS Negeri 1 Bandar Lampung
23/8/2019 maya, dan desain sertifikat
12. MTS Negeri 2 Bandar Lampung
9. Kamis, Teknis dokumentasi dan Ammar, Abiyyu, Aji
13. SMP IT Permata Bunda IBS
29/8/2019 desain pamflet Naya, Intan, Sartika, Tria
14. SMP IT Permata Bunda Alawiyah
15. SMP IT Daarul Ilmi
10. Jumat, Evaluasi acara festival, Ammar, Aji, Wibi, Abiyyu
Naya, Septi, Tria 16. SMP IT Baitul Jannah
6/9/2019 teknis dokumentasi, dan foto
17. SMP IT Fitrah Insani Bandar Lampung
kontes 18. SMP Quran Darul Fattah
11. Selasa, Evaluasi acara puncak, Ammar, Aji, Andi, Wibi, 19. SMP Ar-Raihan Islamic School
 FORUM KERJASAMA ALUMNI ROHIS (FKAR)
BANDAR LAMPUNG
Laporan Pertanggungjawaban
JONG ISLAMIETEN FESTIVAL (JIFEST) 2019
Sekretariat: Jalan Singa Simpang Kiwi No. 42, Kedaton, Bandar Lampung

20. SMP Islam Nazhirah 19. SMK Negeri 2 Bandar Lampung

21. SMP Wiyatama Bandar Lampung 20. SMK Negeri 3 Bandar Lampung
22. SMP Bodhisattva 21. SMK Negeri 4 Bandar Lampung
23. SMP Perintis 2 Bandar Lampung 22. SMK Negeri 5 Bandar Lampung
24. SMP Arjuna Bandar Lampung 23. SMK Negeri 6 Bandar Lampung
24. SMK Negeri 8 Bandar Lampung
 SMP Luar Bandar Lampung 25. SMK Negeri 9 Bandar Lampung
No. Nama Sekolah 26. SMA Al-Kautsar Bandar Lampung
1. Pondok Pesantren Immadul Bilad Metro 27. SMA Al-Azhar 3 Bandar Lampung
2. MTS Ulul Albab 28. SMA IT Fitrah Insani
3. MTS Raden Intan Pringsewu 29. SMA IT Baitul Jannah
4. SMP Muhammadiyah 1 Gadingrejo 30. SMA IT Permata Bunda
5. SMP IT Insan Taqwa Lampung 31. SMAIT Daarul Ilmi
32. SMA Ar-Raihan Islamic School
 SMA/SMK/MA Bandar Lampung 33. SMA Qur'an Darul Fattah
No. Nama Sekolah 34. SMA Islam Nazhirah
1. SMA Negeri 1 Bandar Lampung 35. SMA Adiguna Bandar Lampung
2. SMA Negeri 2 Bandar Lampung 36. SMA Perintis 1 Bandar Lampung
3. SMA Negeri 3 Bandar Lampung 37. SMA Perintis 2 Bandar Lampung
4. SMA Negeri 4 Bandar Lampung 38. SMA Bodhisattva
5. SMA Negeri 5 Bandar Lampung 39. SMA YP UNILA
6. SMA Negeri 6 Bandar Lampung 40. SMA Utama 2
7. SMA Negeri 7 Bandar Lampung 41. SMA YPPL PANJANG
8. SMA Negeri 8 Bandar Lampung 42. SMA Gajah Mada Bandar Lampung
9. SMA Negeri 9 Bandar Lampung 43. SMAS Taman Siswa Bandar Lampung
10. SMA Negeri 10 Bandar Lampung 44. SMK YPPL PANJANG
11. SMA Negeri 11 Bandar Lampung 45. SMK Gajah Mada Bandar Lampung
12. SMA Negeri 12 Bandar Lampung 46. SMK Taman Siswa Bandar Lampung
13. SMA Negeri 13 Bandar Lampung 47. SMK 2 MEI Bandar Lampung
14. SMA Negeri 14 Bandar Lampung 48. SMK Trisakti Jaya Bandar Lampung
15. SMA Negeri 15 Bandar Lampung 49. SMK-SMTI Bandar Lampung
16. SMA Negeri 16 Bandar Lampung 50. SMK Farmasi Cendikia Farma Husada
17. MA Negeri 1 Bandar Lampung 51. SMK BLK Bandar Lampung
18. MA Negeri 2 Bandar Lampung 52. SMK Yadika Bandar Lampung
 FORUM KERJASAMA ALUMNI ROHIS (FKAR)
BANDAR LAMPUNG
Laporan Pertanggungjawaban
JONG ISLAMIETEN FESTIVAL (JIFEST) 2019
Sekretariat: Jalan Singa Simpang Kiwi No. 42, Kedaton, Bandar Lampung

53. SMK Citra Angkasa 1. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Lampung
54. SMK Penerbangan Taruna Angkasa 2. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bandar
Lampung
 SMA/SMK/MA Luar Bandar Lampung 3. Komandan Kodim 0410 Bandar Lampung
No. Nama Sekolah 4. Komandan Angkatan Laut Lampung
1. SMAN 1 Abung Tengah 5. Kepala Polisi Daerah Lampung
2. SMAN 1 Abung Barat 6. Ketua MKKS SMA Provinsi Lampung
3. SMAN 1 Pardasuka 7. Ketua MKKS SMK Provinsi Lampung
4. SMAN 1 Simpang Pematang 8. Ketua MKKS SMP Kota Bandar Lampung
5. SMAN 1 Natar 9. Ketua MGMP PAI Kota Bandar Lampung
6. SMAN 2 Padang Cermin 10. Kepala Kanwil Kemenag Provinsi Lampung
7. SMA IT Baitul Muslim Lampung Timur 11. Ketua Yayasan Tunas Lampung
8. SMA KHADIJAH 12. Ketua Yayasan Baitul Jannah Islamic School
9. SMA Life Skills Kesuma Bangsa Natar 13. Kepala Dispora Provinsi Lampung
10. SMA As-Salaam Tanjung Sari Lampung Selatan 14. Rektor Universitas Malahayati
11. SMA Islam Al-Anshor Putri Lampung Selatan 15. Rektor Universitas Islam Negeri Lampung
12. SMKN 1 Talang Padang 16. Rektor Universitas Lampung
13. SMKN 1 Natar 17. Rektor Universitas IIB Darmajaya
14. SMK Swadhipa 2 Natar 18. Ketua Birohmah Universitas Lampung
15. SMK Amal Bakti Jatimulyo Lampung Selatan 19. Ketua Bapinda Universitas Islam Negeri Lampung
16. SMK Wiyata Karya Natar 20. Ketua Assalam Universitas Teknokrat Lampung
17. MAN 1 Lampung Tengah 21. Ketua Al-Karim Malahayati
18. MAN 1 Pesawaran 22. Ketua Mekar Natar
19. MAN 1 Lampung Utara 23. Ketua Fosar Lampung Selatan
20. MA Nurul Ulum Pringsewu 24. Ketua Fokus Pesawaran
21 MA Daarur Ridho Al-Irsyad Al-Islamiyyah Pesawaran
Evaluasi Humpubdok :
Total: 104 Sekolah  HPD 2019 KEREN!
 Publikasi dan dokumentasi cukup rapi dan terbagi, perlu ditingkatkan
 Desain dan video cukup baik, perlu ditingkatkan
Berikut adalah tabel penyebaran surat undangan pejabat, dinas, dan instansi  Usahakan untuk iklan melalui IG Ads
terkait.  Rilis berita masih kurang cepat pada saat acara festival
 Menyediakan jasa edit video professional
No. Instansi  Penyebaran undangan harus jauh-jauh hari dan lebih gerak cepat
 FORUM KERJASAMA ALUMNI ROHIS (FKAR)
BANDAR LAMPUNG
Laporan Pertanggungjawaban
JONG ISLAMIETEN FESTIVAL (JIFEST) 2019
Sekretariat: Jalan Singa Simpang Kiwi No. 42, Kedaton, Bandar Lampung
 Followup surat undangan kurang maksimal harus ada PJnya
 Foto-foto per sie sebaiknya masuk jobdesk HPD supaya rapi
dokumentasinya
 Followup media partner yang belum optimal
 Nametag/tanda khusus untuk media partner supaya terpantau saat hari H
 Publikasi video tidak mencorong ke Youtube
 Share link video JIFEST di WA agar peserta menonton melalui Youtube
C. Evaluasi sie lain
a. Presidium FKAR
- Penyusunan kepanitiaan sebaiknya SC atau Presplak.
- Panpel yang akan KKsN ditanyakan kembali kesediaannya, terutama
koordinator dan ataupun sekretaris koordinator, karena September adalah
bulan KKN.
- Presidium FKAR jangan langsung ambil jalur tengah, keputusan harus
lewat SC terlebih dahulu, secara structural.
b. SC (Steering Commite)
- Peran SC masih dipertanyakan, bagaimana kinerjanya untuk agenda
JIFEST.
- Kurang memberi arahan untuk panpel.
- Lebih ditingkatkan kembali pengarahan dan pengawasannya untuk di
JIFEST selanjutnya.
c. Presidium Pelaksana
- Ketuplak bagi job antar presplak untuk memantau per sie.
- Bendplak seharusnya update keuangan di grup.
- Tim sekretaris sebaiknya tempatkan 1 orang ikhwan/akhwat yang bisa.
mobile untuk pembuatan surat-surat yang mendadak.
- Peran waketuplak masih bingung dan kurang maksimal.
d. Sie Acara Festival
- PJ lomba banyak yang terlambat datang.
- Peserta lomba bingung tidak ada panitia di lokasi.
- Banyak panitia yang tidak hafal lokasi lomba.
- Misscom dengan juri, juri pulang duluan sedangkan lomba masih
berlangsung.
- Pengarahan PJ lomba kurang maksimal, contohnya: panitia lupa
memberi fee juri.
- Penentuan PJ lomba terlalu mendadak.
- Penentuan desain untuk denah lomba terlalu mendadak.
- Sie acara festival harus diisi dengan orang-orang bermental baja.
- Adakan lomba panahan atau yang bersifat scientific.
- Tetap semangat, mantap kakak!
e. Sie Acara Puncak
- Gladi resik harus dari awal sampai akhir.
- Pembacaan lomba satu per satu, supaya rapi dalam pendokumentasian.
- Penghargaan ADS tidak ada catatan data di MC.
- Isi pemateri nasional.
- Keren, mantap kakak!
f. Sie K5
- Mutabaah tidak berjalan secara teratur.
- Kinerja K5 kurang maksimal ditambah dengan sekord yang KKN.
- Keamanan kacau, contoh: lomba futsal, saat itu K5 hanya mengantar
konsumsi saja, kemananan perlu ditingkatkan.
- Pisah K5 dengan konsumsi.
- Instruksi terkait dresscode berubah secara mendadak.
- Konsumsi mantap!
g. Sie Danus
- Sebar proposal jauh-jauh hari (maksimal h- 1 bulan 2 pekan sudah
tersebar).
- Buat MOU meskipun kecil dan pastikan dealnya, contoh: Pesona belum
selesai kesepakatannya.
- Kesepakatan dengan calon sponsor harus tegas batas waktunya
(maksimal h-3) sudah fix, jika melebihi batas waktu, putus saja langsung
karena berpengaruh ke desain & percetakan.
- Proposal cantumkan level-level menjadi sponsor.
- Usahakan danus menang di setiap penyebaran proposal
 FORUM KERJASAMA ALUMNI ROHIS (FKAR)
BANDAR LAMPUNG
Laporan Pertanggungjawaban
JONG ISLAMIETEN FESTIVAL (JIFEST) 2019
Sekretariat: Jalan Singa Simpang Kiwi No. 42, Kedaton, Bandar Lampung

- Cari sponsor yang sebagian besarnya berupa uang, karena uang bisa 1. Pengambilan foto dengan 5 kamera.
diolah. Jadi, sebaiknya ada pembagian job yang cari sponsor berupa 2. Pengambilan video dengan 1 kamera.
uang dan barang. d. Media Partner JIFEST 2019: terdapat 18 media partner yaitu
1. Lampung Geh
h. Sie Tabulasi
2. Assaffat Media
- Gabung dengan acara festival, karena berkaitan erat.
3. Jejamo.com
- Isi panpel tabulasi dengan orang-orang yang suka statistik.
4. A-Radio
- Setelah urusan registrasi selesai, segera beralih perbantukan acara lomba
5. Tapis Blogger
- Ada ketidaksesuaian nomor urut lomba saat TM dengan hari h.
6. Lampost.co
i. Sie Perlengkapan & Dekorasi
7. Info Kyai
- Panitia sedikit tetapi kerjaan banyak
8. Kampuslampung.id
- Diperbanyak panpel ikhwan
9. Lampung Way
- Ruang panitia bercampur
10. Gomuslim.co.id
- Sediakan ruang panitia (ikhwan, akhwa, perkap, hpd)
11. EventLampung.com
-
12. Lampungmedia.com
D. Teknis Kerja 13. Gebyar Pelajar Lampung
a. Humas 14. Lampung Pro
1. Membagikan undangan ke sekolah, para pejabat terkait, dan TKS dibantu 15. Kumparan
dengan seluruh panpel. 16. Kajian Islami
b. Publikasi 17. Journalist For Humanity
1. Facebook: Memposting acara, Kegiatan sebelum Acara dalam bentuk 18. Surya Sumatera
gambar dan video singkat.
2. Instagram: Memposting acara, Kegiatan sebelum Acara dalam bentuk Demikian laporan pertangung jawaban ini, kami mohon maaf jika masih banyak
gambar dan video singkat. kekurangan dan kesalahan, masih sedikit yang kami lakukan untuk keberlangsungan
3. Whatsapp: share informasi ke grup KBDS, TKS dan Rohis
dan kesuksesan acara JIFEST 2019. Semoga JIFEST 2019 selanjutnya menjadi lebih
Bandar Lampung & Lampung.
baik lagi kedepannya, dan bermanfaat bagi kita dan seluruh pelajar khusunya di
4. Youtube: upload video-video seputar pra dan pasca JIFEST
c. Dokumentasi : Lampung.