BAB I

PENDAHULUAN

A. DASAR PEMIKIRAN

Praktik Pengalaman Manajemen 2 (PPM-2) merupakan nomenklatur yang digunakan

untuk menunjuk kegiatan praktik latihan profesi pengelolaan lembaga atau instansi
pendidikan, baik formal maupun non formal.PPM-2 merupakan kegiatan lanjutan dari
PPM-1 yang keduanya diselenggarakan Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah al- Urwatul
Wutsqo Prodi Manajemen Pendidikan Islam .

Dalam kegiatan PPM-1, mahasiswa telah dibekali beberapa praktik kependidikan

berupa kegiatan observasi mendalam di lembaga pendidikan atau lembaga pengelola
pendidikan, yang dilanjutkan pada diskusi/simulasi pemecahan masalah hasil observasi
dari lapangan, yang disusun secara portofolio sebagai bahan presentasi diskusi kelas.
Pada kegiatan PPM-2, mahasiswa magang profesi, yang mencakup praktik pengelolaan
lembaga dan institusi, menganalisis permasalahan dan alternatif pemecahannya dalam hal
manajemen kependidikan pada lembaga yang dijadikan tempat praktik.

Secara yuridis, program studi Manajemen Pendidikan Islam (MPI) mengamanatkan

bentuk pendidikan profesi mahasiswa menjadi Tenaga Kependidikan yang professional.

B. GAMBARAN UMUM PPM-2

Secara garis besar PPM-2 merupakan kelanjutan dari PPM-1 yang berupa observasi
mendalam dan diskusi/simulasi pemecahan masalah hasil observasi di lembaga
pendidikan atau lembaga pengelola pendidikan, dilaksanakan dengan mempertimbangkan
Standar Nasional Pendidikan (SNP) sebagaimana yang telah dirumuskan oleh Badan
Standarisasi Nasional Pendidikan sesuai dengan Peraturan Pemerintah RI Nomor 19
Tahun 2005, yang direvisi dengan PP Nomor 32 Tahun 2013 yang meliputi: 1) Standar
isi, 2) standar proses, 3) standar kompetensi lulusan, 4) standar pendidik dan tenaga
kependidikan, 5) standar sarana dan prasarana, 6) standar pengelolaan, 7) standar
pembiayaan, dan 8) standar penilaian pendidikan. Dan tambahan 3 dari staf keahlian
yaitu 1) Pendampingan kepala sekolah, 2)Staf administrasi ke-TU-an, 3) Ke-
Perpustakaan-an

1
 Delapan standar tersebut selanjutnya diterjemahkan dalam bentuk paket-paket
kegiatan PPM-2 untuk melengkapi kegiatan manajemen pada lembaga pendidikan atau
lembaga pengelola pendidikan. Bidang pekerjaan yang dapat digunakan sebagai kancah
praktik mahasiswa dapat berupa satuan-satuan:

1. Satuan layanan: satuan layanan yang mengurusi ketatausahaan, penyusunan

rencana program, manajemen keuangan, manajemen kepegawaian, manajemen
perlengkapan, evaluasi program, dan fungsi pendidikan lainnya.
2. Satuan operasional: satuan yang mengelola pendidikan dasar dan menengah,
pendidikan masyarakat/pendidikan agama, kegiatan supervisi pendidikan.

C. VISI DAN MISI PPM-2

1. Visi“Sebagai Wahana Pembentukan dan Pengabdian Calon Tenaga
Kependidikan Profesional”.
2. Misi:
a. Menyiapkan calon pendidik/tenaga kependidikan yang memiliki
kompetensi kepribadian, kompetensi sosial, kompetensi teknis dan kompetensi
manajerial kependidikan.
b. Mengimplementasikan dan mengintegrasikan ilmu pengetahuan yang
telah ditentukan di lembaga pendidikan atau lembaga pengelolapendidikan.
c. Mengembangkan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang
manajemen pendidikan Islam.

D. TUJUAN PPM-2
1. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam bidang pengelolaan
lembagaan pendidikan Islam, guna melatih dan mengembangkan
kemampuanmanajerialnya.
2. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengenal, mempelajari,
dan menghayati permasalahan pengelolaan/manajerial kependidikan, baik yang
terkait dengan pengelolaan lembaga pendidikan atau lembaga pengelolapendidikan.
3. Menumbuhkan kemampuan mahasiswa untuk menerapkan ilmu pengetahuan
dan keterampilan yang telah dipelajari secara interdisipliner ke dalam kehidupan
nyata di lembaga pendidikan atau lembaga pengelola pendidikan.
4. Mendorong pengembangan pengelolaan kependidikan, baik di lembaga
pendidikan atau lembaga pengelola pendidikan dengan cara menumbuhkan motivasi
dan inovasi atas dasar potensi yangada.
2
 5. Meningkatkan hubungan kemitraan antara Program Studi S-1 Manajemen
Pendidikan Islam STIT al-Urwatul wutsqo Jombang dengan lembaga pendidikan
atau lembaga pengelola pendidikan.

E. MANFAAT PPM-2
1. Bagi Mahasiswa
a. Menambah pemahaman dan penghayatan mahasiswa tentang proses
pengelolaan pendidikan.
b. Memperoleh pengalaman tentang cara berfikir dan bekerja secara
interdispliner, sehingga dapat memahami adanya keterkaitan ilmu dalam
mengatasi permasalahan pendidikan yang ada.
2. Memperoleh pengalaman dan keterampilan untuk melaksanakan kegiatan
manajerial.
3. Bagi Lembaga Pendidikan atau Lembaga Pengelola Pendidikan
a. Memperoleh kesempatan untuk dapat andil dalam menyiapkan calon
pengelola kependidikan atau tenaga kependidikan yangprofesional.
b. Mendapatkan bantuan pemikiran, tenaga, dan ilmu dalam
merencanakan serta melaksanakan pengembangan dan pemecahan masalah di
lembaga pendidikan atau lembaga pengelola pendidikan.
c. Meningkatkan hubungan kemitraan antara lembaga pendidikan atau
lembaga pengelola pendidikan dengan STIT alUrwatul wutsqo Jombang.
4. Bagi Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah alUrwatul Wutsqo(STIT-UW) Jombang
a. Memperoleh umpan balik dari lembaga pendidikan atau lembaga
pengelola pendidikan guna pengembangan kurikulum yang sesuai dengan
kebutuhan stakeholders.
b. Meningkatkan hubungan kemitraan antara Program Studi S-1
Manajemen Pendidikan Islam STIT alUrwatul wutsqo Jombang dengan
lembaga pendidikan atau lembaga pengelola pendidikan.

BAB II

3
 GAMBARAN UMUM SEKOLAH/SEKOLAH

A. Keadaan Geografis /situasi kondisi lokasi PPM

SMK Plus Umar Zahid Semelo - Jombang terletak didusun Ceweng Desa Kayen
Kecamatan Bandarkedungmulyo Kabupaten Jombang.
Ditinjau dari segi geografis, sangat strategis. Memiliki jarak yang sangat
menguntungkan bagi lembaga pedidikan yang lain yang terletak disekitar sekolah umum
maupun Pesantren. Dengan demikian akan memberi pengaruh yang positif bagi
pekembangan lebih lanjut.
Adapun batas-batas desa :
Utara : Desa Pager wojo kec perak
Selatan : Desa Manis renggo kec bandar kedungmulyo
Barat : Desa Pucang simo kec bandar kedungmulyo
Timur : Desa pager wojo kec perak
Mayoritas penduduk Dusun semelo Desa kayen bermata pencaharian sebagai
petani, walaupun ada sebagian penduduk yang memiliki home industri dan sebagian kecil
menjadi pegawai negri. Meskipun demikian, perhatian mereka terhadap pendidikan anak-
anak tetap mendapat perioritas yang utama. Terlihat banyaknya warga sekitar yang
menyekolahkan anak-anaknya pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Keberadaan
SMK Plus Umar Zahid, mudah dijangkau oleh siswa-siswi yang berada disekitar sekolah
tersebut. Walaupun demikian, tidak menutup kemugkinan bagi warga desa lain untuk
bersekolah di SMK Plus Umar Zahid Semelo Jombang.
1. PROFIL SEKOLAH
DINAS PENDIDIKAN
SMK PLUS UMAR ZAHID SEMELO
JOMBANG-JAWA TIMUR

Nama Sekolah/Madrasah : SMK PLUS UMAR ZAHID

TEKNOLOGI INFORMASI DAN
Nama Program Keahlian / : KOMUNIKASI
Program Studi : TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
Nomor Statistik Sekolah/Madrasah : 324050419036
Nomor Pokok Sekolah Nasional : 20579332
Alamat Sekolah/Madrasah : Jl. Masjid Umar Zahid
Desa/Kelurahan *) : Dsn. Semelo / Desa Kayen
Kecamatan : Bandarkedungmulyo
4
 Kabupaten/Kota *) : Jombang
Provinsi : Jawa Timur
Kode Pos : 61462
Telepon dan Faksimile : (0321) 8492713
Email : smkplusuz@yahoo.com
Nama Kepala Sekolah Muhammad Asrori Ma'sum, M.PdI
Alamat Dsn. Semelo / Desa Kayen Bandarkedungmulyo
No. Telp
Ijazah Terahir S2/ Manajemen Pendidikan Islam
Nama Waka Kurikulum Muhammad Syaifudin Zuhri, S, Kom
Alamat Dsn. Mangu Ds. Gadingmangu Perak Jombang
No. Telp
Ijazah Terahir S1/ Tehnik Informatika
Nama Waka Kesiswaan Gogot Sugito, S.Pd
Alamat Plosogeneng Megaluh Jombang
No. Telp
Ijazah Terahir S1/ Ekonomi
\Nama Waka Sarpras Nur Hadi, S.PdI
Alamat Pulo Jombang
No. Telp
Ijazah Terahir S1/ Dakwah
Nama BK Siti Nur hikmah, S.Pd
Alamat Kayen Bandarkedungmulyo Jombang
No. Telp
Ijazah Terahir S1/ Syariah
Jumlah Guru/Pegawai
a. Guru tetap yang diangkat oleh
yayasan 32
b. Guru tidak tetap yang diangkat oleh
yayasan -
c. Pegawai/Tata Usaha 5
d. Pesuruh 1
5
Status Sekolah/Madrasah : Swasta
Tahun Berdiri Sekolah/Madrasah : 2011
Status Akreditasi : B Tahun 2014
Jumlah Siswa : Kelas X : 172
Kelas XI : 153
Kelas XII : 115
Menjadi pusat pendidikan dan pelatihan kejuruan
yang unggul, bercirikan tradisi santri dan
Visi Sekolah/Madrasah
berparadigma ahlussunah wal jamaah serta
: berdaya saing tinggi dalam persaingan global

1. Memberikan layanan pendidikan dan pelatihan

Misi Sekolah/Madrasah
: dalam berbagai jenjang kompetensi
2. Menyiapkan tamatan yang memiliki
keunggulan dalam kedisiplinan, kejujuran,
kemandirian dan berjiwa interpreneur dengan
bercirikan tradisi santri paradigma ahlussunah wal
jamaah
3. Melaksanakan pengembangan dan peningkatan
mutu pendidikan dan pelatihan secara
berkelanjutan
4. Mewujudkan pendidikan untuk menjaga daya
dukung dan daya saing dalam era global sehingga
tercipta kondidi belajar dan bekerja yang produktif
dan professional

Akte pendirian yayasan

Nama notaris Sri Munarsih, S.H. M.Kn.
Di Kab/Kodya Jombang
Hari/Tanggal Jum'at 29 April 2016
No. Notaris 51
Nama Ketua Yayasan M. Hasanuddin
Alamat Semelo Kayen Bandarkedungmulyo Jombang

1. Tanah
6
 a. Status tanah Wakaf
b. Luas tanah 2500 M2

2. Gedung
a. Tahun berdirinya bangunan 1987
b. Sifat bangunan Permanen
c. Pendiri yayasan K.H. Abdul Mughni
d. Status kepemilikan Wakaf

B. Sejarah SMK Plus Umar Zahid Semelo - Jombang

Latar belakang didirikannya SMK Plus Umar Zahid Semelo adalah salah satu bentuk
tanggung jawab Yayasan Pendidikan Islam (YPI) Umar Zahid Semelo untuk memajukan
kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa sesuai dengan amanah
Pembukaan UUD 1945. Serta untuk memenuhi keinginan dan kebutuhan masyarakat
terhadap pendidikan menengah di Indonesia.
Kelahiran SMK Plus Umar Zahid Semelo berawal dari keinginan para masyayikh,
pihak yayasan dan komite sekolah untuk menyiapkan siswa/siswi yang mandiri, intelekt
dan professional sebagai kelanjutan lembaga pendidikan (MTs Umar Zahid) yang telah
ada. Berdasarkan atas himmah ini kemudian diadakan rapat yayasan, komite dan semua
kepala madrasah di lingkungan YPI Umar Zahid pada tanggal 17 April 2010 yang
menghasilkan beberapan kebijakan yang diantaranya adalah;
1. Mendirikan lembaga baru setingkat madrasah Aliyah yang kemudian
disepakati mendirikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang diberi nama SMK
Plus Umar Zahid Semelo

2. Menyelenggarakan dan memulai proses kegiatan belajar mengajar pada tahun

2010/2011

3. Mengangkat beberapa nama untuk ditugaskan sebagai pengelola SMK Plus

Umar Zahid Semelo

a. Muhammad Asrori Ma’sum,M.Pd.I selaku Kepala SMK

b. Moh. Tholut Abd. Mughni sebagai Wakil Kepala

4. Mengajukan izin oprasional kepada Pemerintah daerah dan kepala Dinas

Pendidikan Kabupaten Jombang.

7
 Dengan semangat kerjasama dan bimbingan dari pihak yayasan, dimulailah
kegiatan proses belajar mengajar di tahun 2010/2011 dengan jumlah peserta didik baru
sebayak 18 siswa. Akan tetapi di tengah perjalanan ditemukan beberapa kendala yang
akhirnya “gagal”, diantara kendala itu adalah sebagai berikut ;
a. Jumlah siswa tidak memenuhi persyaratan minimal pada jenjang pendidikan
setingkat Sekolah Menengah Atas (SMA-SMK), minimal 20 siswa.

b. Keterbatasan sarana prasarana.

(1). Belum punya laboratorium computer sebagai spektrum inti dari jurusan TKJ
(2). Belum tersedianya ruang kantor (kepala, guru dan TU) yang memadai.

Tepat pada akhir tahun pelajaran 2010/2011 SMK Plus Umar Zahid Semelo
mengajukan izin oprasional ke instansi pemerintah dan dinas pendidikan kabupaten
Jombang dan alhamdullillah usaha tersebut berjalan baik dan mendapatkan pengakuan
secara formal ‘legal formal’ dengan simbolis menerima Piagam izin penyelenggaraan
sekolah swasta dengan Nomor: 503/540/415.21/2012 dengan pejabat penandatangan
adalah Sukar,SH.M.Si. Adapun masa perizinan tersebut hanya dibatasi 2 tahun untuk
selanjutnya mengajukan perpanjangan izin.
Pada tanggal 23 Mei 2012 SMK Plus Umar Zahid Semelo baru mendapatkan
Piagam Izin Penyelenggaraan Sekolah Swasta dari Pemerintah Kabupaten Jombang
Dinas Pendidikan dengan Nomor : 421.3/1849/415.28/2012 dengan masa berlaku mulai
tanggal 01 Juli 2012 s/d 30 Juni 2014.

A. Visi SMK PLUS UMAR ZAHID SEMELO

Menjadi pusat pendidikan dan pelatihan kejuruan yang unggul, bercirikan tradisi
santri dan berparadigma Ahlussunnah Wal Jama’ah serta berdaya saing tinggi dalam
persaingan global

B. Misi SMK PLUS UMAR ZAHID SEMELO

8
 1. Memberikan layanan pendidikan dan pelatihan dalam berbagai jenjang
kompetensi
2. Menyiapkan tamatan yang memiliki keunggulan dalam
kedisiplinan,kejujuran,kemandirian dan berjiwa enterpreneur dengan bercirikan
tradisi santri dan berparadigma Ahlussunah Wal Jama’ah.
3. Melaksanakan pengembangan dan peningkatan mutu pendidikan dan pelatihan
secara berkelanjutan.

4. Mewujudkan pendidikan untuk menjaga daya dukung dan daya saing dalam
era global sehingga tercipta kondisi belajar dan bekerja yang produktif dan
profesional

C. Tujuan SMK PLUS UMAR ZAHID SEMELO

1. Penyediaan dan penyusunan materi,bahan ajar untuk menunjang kegiatan

pembelajaran.
2. Penambahan dan peningkatan kualitas sarana belajar untuk memenuhi standar
sekolah nasional
3. Peningkatan kompetensi paedagogik dan vokasi bagi tenaga pengajar.
4. Mengembangkan sistem pendidikan untuk menghasilkan tamatan yang
kompeten dan berjiwa religius
5. Mengembangkan kurikulum berkarakter dan kurikulum pesantren secara
terintegrasi
6. Melaksankan penerapan Teaching Industri melalui pengembangan produk
praktek dengan berlandaskan profesionalitas dan kearifan lokal
7. Meningkatkan kerja sama dengan berbagai fihak untuk mengembangkan
pendidikan ,peningkatan kualitas tamatan dan keterserapan tamatan

D. Struktur Organisasi dan Profil

1. Struktur Organisasi SMK PLUS UMAR ZAHID SEMELO

Yayasan
Ketua Pembina : KH. Nurul Huda
Ketua Yayasan : KH. M. Rofi’ussyan
Pimpinan/ Pengelola Sekolah
Kepala Sekolah : Muhammad Asrori Ma’sum,M.Pd.I

9
 Wakil Kepala : Muh. Tholut Abd. Mughni
Waka.Kesiswaan : Drs. Abdul Malik Mudhofar
Waka. Kurikulum : Moh. Syaifuddin Zuhri,S.Kom
Waka.Humas & saspras : Muh. Tholut Abd. Mughni
Komite Sekolah
Ketua Senat : Drs. H. Tursalim.
2. Profil Yayasan Pendidikan Isalam UMAR ZAHID Semelo

Nama Lengkap yayasan : YPI Umar zahid Semelo

Alamat Yayasan : Semelo Kayen
Kecamatan : Bandarkedungmulyo
Kabupaten : Jombang
Akte Pendirian Yayasan :
a. Nama Notaris : Bazron Humam, SH.

b. Tempat pembuatan : Jombang

c. Hari / Tanggal : Sabtu/ 26 Januari 1985

d. Nomor Notaris : 30

e. Ketua Yayasan : KH. Moh. Rofi’ussyan UZ.

f. Status Tanah : Wakaf

g. Luas Tanah : 2537 m

Demikianlah sejarah singkat SMK Plus Umar Zahid Semelo Bandarkedungmulyo

Jombang. Besar harapan kami kepada semua pihak untuk turut berpartisipasi dalam
mengemban amanat mencerdaskan kehidupan bangsa yang tercinta ini.
Kepada segenap alim ‘Ulama dan masyayikh limpahan do’a restu sangat diharapkan agar
kami semua mendapatkan kekuatan lahir dan batin dalam melaksanakan tugas sehari-hari.
Akhirnya, kami ucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang telah berkenan meluangkan

10
waktu, tenaga dan pikiran dalam mengawal SMK Plus Umar Zahid Semelo menuju
kesempurnaan sesuai dengan cita-cita luhur para pendirinya.

E. IDENTITAS SMK PLUS UMAR ZAHID SEMELO

A. LAMBANG SMK PLUS UMAR ZAHID SEMELO

1. Landasan
Landasan diciptakannya lambang Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Plus Umar
Zahid Semelo Bandarkedungmulyo Jombang adalah:
a. Al-Qur’an Surat Al-Taubah (9) Ayat 122:
‫ذوُذماَ ذكاَذن اَملهممؤإمهنوذن لإيذمنفإهروُاَ ذكاَفقةة فذلذموذل نذفذذر إممن هكقدل فإمرذققةة إممنههقمم ذ‬
َ‫طاَئإذفقةة لإيذتذفذققههقواَ إفقيِ اَلقدديِّإن ذوُلإيهمنققإذهروُاَ ذققموذمههمم إإذذا‬
.‫ذرذجهعواَ إإلذميإهمم لذذعلقههمم يِّذمحذذهروُذن‬
b. Hadits Nabi SAW:

.(‫ذممن يِّهإرإد اه بإإه ذخميةراَ يِّهفذقدمههه إفيِ اَلدديِّإن )أخرجه اَلبخاَري‬

2. Bentuk Lambang
Bentuk lambang SMK Plus Umar Zahid Semelo adalah terdiri dari bintang besar
yang didalamnya terdapat tali yang kedua ujungnya saling bertemu membentuk
simpul. Di dalamnya terdapat gambar/tulisan:
a. Komputer.
b. Bola Dunia.
c. Bintang Sembilan.
d. Bidang datar lingkaran di dalamnya bertuliskan SMK Plus Umar Zahid
Semelo.

3. Warna Lambang
Warna lambang SMK Plus Umar Zahid Semelo adalah sebagai berikut:
a. Dasar lambang berwarna biru.
b. Tali berwarna putih dengan pangkal berwarna hitam.

11
 c. Warna bidang datar lingkaran adalah hijau daun muda dengan tulisan “SMK
Plus Umar Zahid Semelo” berwarna hitam.
d. Bintang berwarna hitam.
e. Bola Dunia berwarna hijau muda.
f. Komputer berwarna hitam dan dengan backgroun berlapis kuning keemasan.

4. Arti Lambang
a. Tali dengan kedua ujung membentuk simpul melambangkan kesatuan dan
persatuan dua penjuru, ilmiyyah dan amaliyyah (jasmani dan ruhani, iltelektual
dan spiritual).
b. Bola dunia dengan warna hijau muda melambangkan niat yang mendalam
untuk menyebarkan ilmu secara luas.
c. Komputer berwarna hitam dengan backgroun berlapis kuning keemasan
melambangkan profesionalitas dan kesejahteraan dunia -akhirat.
d. Bintang sembilan melambangkan panutan syariat dan aqidah ala ahlussunah
wal jama’ah.
e. Warna dasar tali putih diantara gambar bintang besar melambangkan
kebenaran dalam keniatan.
f. Warna dasar tali biru muda pada gambar bintang besar melambangkan
kedamaian dan keikhlasan ketika beramal.

5. Kesimpulan

Diciptakannya lambang SMK PLUS UMAR ZAHID SEMELO ini berlandaskan niat yang
benar dan tulus dari para pendiri untuk mencetak generasi yang faqih di bidang agama,
memiliki ketrampilan serta kompeten dibidangnya dan mampu mengaplikasikannya di
tengah-tengah masyarakat sehingga dapat mewujudkan kebaikan di dunia dan di akhirat, baik
untuk dirinya sendiri maupun masyarakat secara luas.

12
 BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM PRAKTIK PENGALAMAN MANAJEMEN (PPM-II)
DAN HASIL

A. Kegiatan Pengelolaan Tata Usaha Sekolah

Realisasi
Ket
Ada Tidak
No INDIKATOR /ASPEK YANG DIAMATI
() ()

I PENGELOLAAN STANDAR ADMIN Tata Uasaha

1 Perencanaan Program Kerja admin Tata Usaha 

2 Acuan Kinerja Tata Usaha 
II KEGIATAN INTI PENGELOLAAN ADMIN Tata Usaha

A Penguasaaan bidang kinerja admin Tata Usaha

3 Pengurusan dan pelaksanaan administrasi sekolah 

4` Pembinaan dan pengembangan kinerja admin Tata Usaha 

B pelaksanaan pengelolaan admin Tata Uasaha
5 Organisasi dan struktur 

6 Otorisasi dan anggaran 

13
7 Penyusunan tugas staf tata usaha serta tenaga teknis lainnya 
8 Menginventarisir sarana prasarana sekolah 
9 Keuangan dan pembukuan 

10 Korespondensi surat menyurat 

11 Pengisian buku pokok induk(rapor) 

12 Laporan 

Jombang, 24 November 2018

Observer/Mahasiswa

M Rizki Ramadhan
b. Kegiatan Penglolaan tata usaha sekolah smk plus umar zahid
a) Perencanaan program kerja administrasi tata usaha
Setiap program ataupun konsepsi memerlukan perencaan terlebih dahulu sebelum
melaksanakan Perencanaan adalah cara menghampiri masalah dalam penghampiran
masalah tersebut si perencana merumuskan apa saja yang harus di kerjakan dan
bagaimana cara mengerjakannya.
Perencanaan merupakan syarat mutlak bagi kegiatan administrasi tanpa
perencanaan suatau kegiatan akan mengalami kesulitan dan bahkan tidak menutup
kemungkinan kegagaglan dalam mencapai suatu tujuan yang di inginkan.
 Sekolah sudah melakukan perencanaan secara
efektif dan efesien
 Sekolah sudah melakukan perencanaan baik jangka
pendek,menengah, maupun jangka panjang.
Adapun bukti fisik program perencanaan sebagai berikut:
b) Acuan kinerja tata usaha
 Admin tata usaha memiliki acuan kerja yang
bertolak ukur pada visi dan misi sekolah.
 Administrasi tata usaha memiliki acuan kerja dari
baground dari lembaga yang lingkup nya ialah pondok pesantren

14
  Administrasi tata usaha mempunyai acuan kerja
yang sangat tinggi sehingga setiap dari masing masing pribadinya
memiliki semangat dalam menjalakan tugas tugasnya.
c) Organisasi dan struktur.
 Sekolah mempunyai acuan dalam membuat
struktur organisasi memandang dari Visi dan misi.
 Sekolah memiliki tujuan yang jelas.
 Sekolah memiliki struktur organisasi yang terarah.
 Sekolah mempunyai pembagian tugas yang jelas
bagi masing masing anggota.
 Sekolah mempunyai waktu serta subyek yang
relevan.
 Sekolah mempunyai kemampuan dalam
berpartisipasi serta komunikasi timbal balik.
 Sekolah Dapat melaksanakan peran yang sesuai
dengan suatu persyaratan yang sebelumnya sudah di tentukan.
 Sekolah mempunyai kegiatan yang di dasari
kepada kebebasan dalam kelompok.
Pada umunya organisasi formal mempunyai struktur organisasi yang jelas dan
nyata yang tersusun dari ketua,bendahara,sekretaris, dan juga anggota lainnya.
Untuk struktur organisasi yang lebih kompleks sesuai dengan teori manajemen
terdapat pembagian tugas yang sesuai dengan fungsi fungsi yang di butuhkan seperti
adanya pemimpin,manager,supervisor manager dan lainnya.
Adapun bukti fisik struktur organisasi SMK PLUS UMAR ZAHID sebagai
berikut:
d) Otorisasi dan anggaran
Proses untuk memberikan izin seseorang untuk melakukan atau memiliki sesuatu
di dalam konteks akutansi dan manajemen otorisasi kerap sekali di hubungkan dengan
kebijakan.
Jadi otorisasi ini sangat berpengaruh sekali terhadap kemajuan dan
perkembangan di dalam suatu lembaga karena dengan adanya otorisasi ini lembaga
mampu mengembangakan dan memajukan kesejahteraan baik dari segi
bangunan,sarana prasarana,kepegawaian dan lain sebagainya.
 Sekolah tepatnya bagian administrasi sudah
mempunyai program dari mulai planing/perencanaan sampai dengan
program pelaksanaannya.
 Sekolah sudah memiliki asipan buku
otorisasi/anggaran

15
 Berikut bukti fisik otorisasi dan anggaran SMK PLUS UMAR ZAHID:
sebagaimana terlampir.
e) Penyusunan tugas staf admin tata usaha.
 Sekolah sudah menyusun masing masing staf
terutama bagian staf tata usaha.
 Sekolah sudah membagi tiap unit guru
f) Inventaris sarana prasarana
g) Keuangan dan pembukuan
h) Korespondensi surat menyurat
Surat ialah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh satu
pihak kepada pihak lain.
Adapun fungsi nya mencakup 5 hal:
 Sarana pemberitahuan.
 Permintaan.
 Buah fikiran.
 Gagasan alat bukti tertulis.
 Dan pedoman kerja.
Maka dari itu korespondensi ini juga sangat penting dalam setiap lembaga
formal SD,SMP,SMA/SMK dan sebagainya pasti nya korespondensi ini selalu di
jumpai di setiap lembaga tertuma admin tata usaha yang selalu menghandel semua
bagian bagian yang ada kaitan nya dengan surat menyurat.
Maka dari itu setiap admin ketatausahaan harus mempunyai wawasan dan
mampu menjalankan tugas tugas nya dengan baik sehingga setiap permasalahan dan
tugas tugas yang berkenaan dengan ketatausahaan bisa di kerjakan dengan efektif dan
efesien.
Adapun bukti fisik korespondensi surat menyurat di SMK PLUS UMAR
ZAHID:
i) Pengisian buku induk(rapor)
Buku induk siswa bersumber dari buku keputusan
Data pribadi siswa perlu di tuangkan dalam buku induk siswa format s-4 (buku induk
siswa) buku ini berisi data mengenai identitas siswa,latar belakang orang tua/wali,dan
perkembangan siswa selama di sekolah
Maka dari itu buku induk ini sangat penting karena berisikan data pribadi dan
sebagai data perkembangan pendidikan dari siswa yang pernah atau sedang menjadi
siswa di sekolah terebut.
Hal ini sangat penting sekali apabila di suatu saat nantinya seseorang ingin
menelusuri masa hidupnya ke belakang maka ia dengan mudah menelusuri masa
hidupnya ke belakang maka ia dengan mudah mendapatkan sebagian dari
otobiografinya di sekolah yang tersimpan dengan rapi.
Adapun format buku induk di SMK PLUS UMAR ZAHID:

16
j) Laporan.
Bentuk penyajian fakta tentang suatau keadaan atau suatu kegiatan pada
dasarnya fakta yang disajikan merupakan bahan atau keterangan untuk informasi yang
di butuhkan berdasarkan keadaan yang obyektif.
Adapun fungsi laporan sebagai berikut:
 Sebagai bahan pertanggung jawaban.
 Alat menyampaikan informasi.
 Alat pengawasan.
 Bahan penilaian.
 Bahan pengambilan keputusan.
Sedangakan manfaat dari laporan ialah:
 Dasar penentuan kebijakan.
 Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
 Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan
mutu kinerja dan kegiatan.
 Sebagai sumber informasi.

17
 BAB IV
ANALISIS KEGIATAN DAN HASIL

A. Kontribusi yang diberikan bagi Lembaga

Selama kegiatan Praktik Pengalaman Manajemen-2 (PPM-2) yang saya
berikan kepada lembaga yaitu :
1. ikut menyambut kedatangan siswa dipintu gerbang sekolah
2. Mengikuti kegiatan PHBN/PHBI
3. Mengisi jam kosong dikelas
4. Menjadi guru Mata pelajaran PAI
5. Membantu staf TU sekolah
6. Ikut dalam kegiatan diluar KBM seperti LDK, Qotmil Qur’an,
Istiqosah, Manajemen Qolbu
7. Mengawasi keadaan sekolah selama kegiatan pembelajaran
berlangsung
8. Ikut berpartisipasi dalam semua program sekolah
9. Ikut andil dalam mengisi kegiatan Ekstrakurikuler Mulok Keagamaan.
10. Membantu memasukkan nama-nama siswa baru ke buku induk sekolah
11. Ikut andil dalam kegiatan memperingati kelahiran Nabi Muhammad
SAW.
B. Faktor Pendukung dan Penghambat
1. Faktor Pendukung
a. Kesediaan Kepala Sekolah untuk mempersilahkan SMK Plus Umar
Zahid Semelo - Jombang sebagai tempat pelaksanaan PPM - 2.
b. Pembimbing memberi arahan dan bimbingan kepada kami dalam
pelaksanaan praktik disekolah maupun luar.
c. Kerjasama yang baik antar guru, staf dan murid dengan pelaksana PPM
d. Adanya hubungan dan kerjasama yang baik antar Mahasiswa PPM
dengan dewan guru maupun staf TU yang selalu memberikan bantuan
e. Melibatkan mahasiswa PPM dalam setiap kegiatan ekstrakurikuler

2. Faktor Penghambat
a. Dari diri kami yang kadang kurang maksimal dalam melaksanakan
praktik ini.
b. Bimbingan yang kurang intensif dari guru pembimbing.
c. Kurangnya kesiapan pihak kampus dan mahasiswa PPM.
d. Kurangnya sosialisasi antara koordinator PPM dengan DPL masing-
masing sekolah
e. Kekurangan dan keterbatasan kemampuan praktikan mengingat masih
pada tahap belajar.

18
 f. Kesulitan menerapkan teori yang sudah diperoleh dari kampus terkait
dengan kondisi lapangan, tetapi praktikan terus berusaha menerapkan cara-cara
praktik yang sesuai dengan yang diinginkan kampus

BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan

19
 Setelah penulis menyelesaikan pembahasan dan uraian tentang Praktek
Pengalaman Manajemen-2 (PPM-2) dan observasi pengelolaan SMK Plus Umar Zahid
Semelo - Kabupaten Jombang mulai tanggal 01 Oktober s/d 30 Desember 2018. Hal
tersebut merupakan hal yang tidak dapat dinilai dengan materi, dengan pengalaman
tersebut kami pergunakan sebagai tolak ukur dalam menjalankan tugas kependidikan
setelah lulus dari bangku perkuliahan STIT-UW Bulurejo Diwek Jombang.
Dari standar kompetensi kelulusan yang telah di interview, bahwa peserta didik
sudah memperlihatkan kemajuan yang lebih baik dalam pencapaian target SKL dengan
pencapaian kelulusan 100% dan peserta didik sudah memperlihatkan kemajuan sebagai
pembelajar yang mandiri, tetapi ada sebagian peserta didik belum mampu menjadi
pembelajar yang mandiri. Dengan begitu sekolah mampu mengembangkan nilai-nilai
agama, budaya, dan pemahaman atas sikap yang dapat diterima.
B. Saran
Sebagai salah satu lembaga pendidikan tingkat menengah kejuruan, SMK Plus
Umar Zahid Semelo - Jombang telah berada dalam keadaan stabil dan setiap pengelola
sekolah sudah bertugas dan berfungsi sebagaimana mestinya.

20