Anda di halaman 1dari 12

KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRIYA HUSADA1

Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715


Tlpn. 0271 6499639, 085329603643

KLINIK PRATAMA RAWAT INAP UNIT PELAYANAN : Di Sahkan Oleh :


GRIYA HUSADA 1 FARMASI
PROSEDUR TETAP : DIREKTUR

Alamat : Mekarasri RT 03/1, Penyusunan Rencana


Popongan, Karanganyar Kebutuhan Obat dan
Pengadaan Obat dr. Jati Wijayanti
NO : 01 /PROTAP/III/2018 Terbit ke : 2
1. TUJUAN Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian
instalasi farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam hal penyusunan
kebutuhan obat dan pengadaan obat

2. RUANG LINGKUP 1. Klinik Griya Husada 1


2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1

3. URAIAN UMUM 1. Penyusunan Rencana Kebutuhan Obat


2. Pengadaan Obat

4. LANGKAH KEGIATAN 1. Penyusunan Rencana Kebutuhan Obat


2. Apoteker / Asisten Apoteker melihat dan mengecek
ketersediaan obat yang ada instalasi farmasi klinik setiap
harinya
3. Mencatat semua kebutuhan obat yang akan habis
ketersediaan stok obatnya di buku Defecta
4. Melakukan pemesanan ke PBF obat yang resmi sesuai
kebutuhan
5. Pengadaan Obat
1. Pemesanan obat dilakukan pada PBF yang resmi
2. Pemesanan obat menggunakan Surat Pesanan (SP)
rangkap 2 lembar, yang asli diberikan kepada sales
sedangkan salinannya disimpan sebagai arsip
3. Untuk pemesanan obat-obat Narkotika atau
Psikotropika menggunakan SP khusus rangkap 4.
4. Jumlah dan jenis obat yang dipesan harus sesuai dengan
kebutuhan
5. SP ditandatangani oleh Apoteker dan diberi stempel
klinik
6. SP yang asli serahkan kepada sales PBF , sedangkan
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRIYA HUSADA1
Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715
Tlpn. 0271 6499639, 085329603643

salinan SP disimpan untuk arsip apabila obat atau


barang sediaan farmasi yang dipesan datang

Pemohon, Karanganyar, Maret 2018


Direktur Klinik Griya Husada 1

Kurnia
Kusumawati,S.Farm.,Apt
Apteker Penanggungjawab dr. Jati Wijayanti
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRIYA HUSADA1
Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715
Tlpn. 0271 6499639, 085329603643

KLINIK PRATAMA RAWAT INAP UNIT PELAYANAN : Di Sahkan Oleh :


GRIYA HUSADA 1 FARMASI
PROSEDUR TETAP : DIREKTUR

Alamat : Mekarasri RT 03/1,


Popongan, Karanganyar
Penerimaan Obat dr. Jati Wijayanti

NO : 002 /PROTAP/ iii/2018 Terbit ke : 1


1. TUJUAN Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian instalasi
farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam menerima obat yang telah
dipesan ke PBF resmi

2. RUANG LINGKUP 1. Klinik Griya Husada 1


2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1

3. URAIAN UMUM Penerimaan obat dan alat kesehatan yang ada di Klinik Griya Husada
1

4. LANGKAH KEGIATAN 1. Periksa keabsahan faktur meliputi nama dan alamat PBF serta
tanda tangan penanggung jawab dan stempel PBF
2. Mencocokkan faktur dengan obat yang datang meliputi jenis,
jumlah obat serta no batch sediaan
3. Memeriksa kondisi fisik obat meliputi kondisi wadah dan sediaan
serta tanggal kadaluarsa. Bila rusak maka obat dikembalikan dan
minta diganti
4. Setelah selesai diperiksa, faktur ditandatangani dan diberi
tanggal serta distempel. Faktur yang asli diserahkan kepada sales
sedang salinan faktur disimpan oleh apotek sebagai arsip
5. Gabungkan salinan faktur dan salinan SP yang sesuai dengan
faktur kemudian streples jadi satu untuk dijadikan arsip
Pemohon, Karanganyar, Maret 2018
Direktur Klinik Griya Husada

Kurnia
Kusumawati,S.Farm.,Apt
Apteker Penanggungjawab dr. jati Wijayanti
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRIYA HUSADA1
Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715
Tlpn. 0271 6499639, 085329603643

KLINIK PRATAMA RAWAT INAP UNIT PELAYANAN : Di Sahkan Oleh :


GRIYA HUSADA 1 FARMASI
PROSEDUR TETAP : DIREKTUR

Alamat : Mekarasri RT 03/1,


Popongan, Karanganyar
Penyimpanan Obat dr. Jati Wijayanti

NO : 003 /PROTAP/III/2018 Terbit ke : 2


1. TUJUAN Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian instalasi
farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam penyimpanan obat

2. RUANG LINGKUP 1. Klinik Griya Husada 1


2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1

3. URAIAN UMUM Penyimpanan obat yang dilakukan di Klinik Griya Husada 1 setelah
obat datang dari PBF

4. LANGKAH KEGIATAN 1. Barang farmasi yang sudah diterima, kemudian dilakukan


pencatatan, di buku penerimaan obat.
2. Ditata dan disimpan dalam gudang penyimpanan menurut
jenis barangnya
3. Penyimpanan dilakukan secara baik, teratur agar mutu
terjamin, mudah dalam pengambilan, cepat
4. Penyimpanan dilakukan dengan kombinasi metode FIFO dan
FEFO, yaitu obat yang masa kadaluarsanya paling cepat habis
dilektakkan paling depan, dan obat yang masa kadaluarsanya
paling lama diletakkan di paling belakang dan menurut
abjadnya
5. Dimasukkan ke dalam kartu stok obat

Pemohon, Karanganyar, Maret 2018


Direktur Klinik Griya Husada 1

Kurnia
Kusumawati,S.Farm.,Apt
Apteker Penanggungjawab dr. Jati Wijayanti
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRIYA HUSADA1
Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715
Tlpn. 0271 6499639, 085329603643

KLINIK PRATAMA RAWAT INAP UNIT PELAYANAN : Di Sahkan Oleh :


GRIYA HUSADA 1 FARMASI
PROSEDUR TETAP : DIREKTUR

Alamat : Mekarasri RT 03/1,


Popongan, Karanganyar
Pelayanan Obat Dengan Resep dr. Jati Wijayanti
Dokter
NO : 004 /PROTAP/ III/2018 Terbit ke : 2
1. TUJUAN Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian
instalasi farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam pelayanan obat
dengan menggunakan resep dokter

2. RUANG LINGKUP 1. Klinik Griya Husada 1


2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1

3. URAIAN UMUM Pelayanan obat yang ada Klinik Griya Husada 1 dengan
menggunankan resep dokter dari Klinik Griya Husada 1

4. LANGKAH KEGIATAN 1. Apoteker / Asisten Apoteker menerima resep


2. Lakukan skrining resep meliputi administrasi,
farmasetik dan klinik
3. Bila ada obat yang akan diganti (merk lain) mintakan
persetujuan dokter terlebih dahulu
4. Siapkan obat sesuai dengan resep
5. Beri etiket sesuai dengan penandaan di resep lengkap
dengan indikasi obat
6. Teliti kembali resep sebelum diserahkan kepada pasien
7. Pada saat menyerahkan wajib memberikan informasi
minimal mengenai kegunaan dan aturan pakai

Pemohon, Karanganyar, Maret 2018


Direktur Klinik Griya Husada

Kurnia
Kusumawati,S.Farm.,Apt
Apteker Penanggungjawab dr. Jati Wijayanti
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRIYA HUSADA1
Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715
Tlpn. 0271 6499639, 085329603643

KLINIK PRATAMA RAWAT INAP UNIT PELAYANAN : Di Sahkan Oleh :


GRIYA HUSADA 1 FARMASI
PROSEDUR TETAP : DIREKTUR

Alamat : Alamat : Mekarasri RT Pelayanan Resep Obat yang


03/1, Popongan, Karanganyar mengandung Narkotika atau
Psikotropika dr. Jati Wijayanti

NO : 005 /PROTAP/ III/2018 Terbit ke :


1. TUJUAN Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian instalasi
farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam pelayanan obat dengan
menggunakan resep dokter yang mengandung Narkotika atau
Psikotropika

2. RUANG LINGKUP 1. Klinik Griya Husada 1


2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1

3. URAIAN UMUM Pelayanan obat yang ada Klinik Griya Husada 1 dengan
menggunankan resep dokter dari Klinik Griya Husada 1 yang
mengandung obat Narkotika atau Psikotropika

4. LANGKAH KEGIATAN 1. Apoteker/ Asisten Apoteker menerima resep


2. Lakukan skrining resep meliputi administrasi,
pharmaceutical dan klinik
3. Resep yang mengandung obat narkotika di beri garis warna
merah dan dipisahkan guna untuk pengarsipan dan
pelaporan
4. Mengisi kelengkapan untuk data pasien meliputi nomor
resep, nama pasien, umur, alamat, jumlah obat, dokter yang
menuliskan resep
5. Bila ada obat yang akan diganti (merk lain) mintakan
persetujuan dokter terlebih dahulu
6. Mintakan resep asli lagi kepada dokter yang menulis resep,
yang nantinya resep digunakan untuk pembukuan obat
psikotropika atau narkotika
7. Siapkan obat sesuai dengan resep
8. Beri etiket sesuai dengan penandaan di resep lengkap
dengan indikasi obat
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRIYA HUSADA1
Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715
Tlpn. 0271 6499639, 085329603643

9. Teliti kembali resep sebelum diserahkan kepada pasien


10. Pada saat menyerahkan wajib memberikan informasi
minimal mengenai kegunaan dan aturan pakai, informasi
yang memastikan pasien jika gejala atau tanda dari penyakit
yang diindikasikan telah hilang, maka disarankan untuk
menghentikan pengobatan obat tersebut karena dapat
mengakibatkan ketergantungan

Pemohon, Karanganyar, Maret 2018


Direktur Klinik Griya Husada

Kurnia
Kusumawati,S.Farm.,Apt
Apteker Penanggungjawab dr. Jati Wijayanti
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRIYA HUSADA1
Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715
Tlpn. 0271 6499639, 085329603643

KLINIK PRATAMA RAWAT INAP UNIT PELAYANAN : Di Sahkan Oleh :


GRIYA HUSADA 1 FARMASI
PROSEDUR TETAP : DIREKTUR

Alamat : Mekarasri RT 03/1,


Popongan, Karanganyar Permintaan obat dari Rawat
Inap dan UGD dr. Jati Wijayanti

NO : 006/PROTAP/ III/2018 Terbit ke : 1


1. TUJUAN Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian instalasi
farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam pelayanan obat permintaan
dari Rawat Inap dan UGD

2. RUANG LINGKUP 1. Klinik Griya Husada 1


2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1

3. URAIAN UMUM Permintaan obat dari Rawat Inap dan UGD yang ada di Klinik Griya
Husada 1

4. LANGKAH KEGIATAN 1. Apoteker / Asisten Apoteker menerima daftar permintaan


obat dari rawat inap atau UGD
2. Melakukan skrining obat dengan perawat jaga yang
menyerahkan daftar permintaan obat
3. Siapakan obat sesuai permintaan
4. Beri etiket sesuai dengan penandaan di resep dan beri
nama kamar pasien
5. Teliti kembali resep sebelum diserahkan ke rawat inap
atau UGD
6. Tanda tangani daftar permintaan obat dari rawat inap
disertai nama petugas farmasi dan jam selesai
menyiapkan obat

Pemohon, Karanganyar, Maret 2018


Direktur Klinik Griya Husada

Kurnia
Kusumawati,S.Farm.,Apt
Apteker Penanggungjawab dr. Jati Wijayanti
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRIYA HUSADA1
Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715
Tlpn. 0271 6499639, 085329603643

KLINIK PRATAMA RAWAT INAP UNIT PELAYANAN : Di Sahkan Oleh :


GRIYA HUSADA 1 FARMASI
PROSEDUR TETAP : DIREKTUR

Alamat : Mekarasri RT 03/1,


Popongan, Karanganyar Penyimpanan Obat Narkotika
atau Psikotropika dr. Jati Wijayanti
NO : 007 /PROTAP/III/2018 Terbit ke : 2
1. TUJUAN Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian
instalasi farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam peyimpanan obat
yang mengandung Narkotika atau Psikotropika

2. RUANG LINGKUP 1. Klinik Griya Husada 1


2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1

3. URAIAN UMUM Penyimpanan obat yang mengandung Narkotika atau Psikotropika


dari PBF resmi agar obat dapat tersimpan secara aman, stabil dan
terjamin

4. LANGKAH KEGIATAN 1. Obat Narkotika atau Psikotropika yang diterima dari PBF,
dicatat dalam kartu stok obat
2. Pencatatan meliputi tanggal permintaan, nama obat, macam
sediaan, jumlah yang diterima dan jumlah total, tanggal
kadaluarsa, no batch, serta nama terang dan ditandatangani
oleh petugas pencatat
3. Obat disimpan dalam lemari narkotika/Psikotropika dimana
kunci lemari dikelola hanya oleh Apoteker / Asisten Apoteker
saat jaga di instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1
4. Obat ditata berdasarkan kombinasi FIFO dan FEFO dan
menurut jenisnya

Pemohon, Karanganyar, Maret 2018


Direktur Klinik Griya Husada 1

Kurnia
Kusumawati,S.Farm.,Apt dr. Jati Wijayanti
Apteker Penanggungjawab
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRIYA HUSADA1
Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715
Tlpn. 0271 6499639, 085329603643

KLINIK PRATAMA RAWAT INAP UNIT PELAYANAN : Di Sahkan Oleh :


GRIYA HUSADA 1 FARMASI
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRIYA HUSADA1
Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715
Tlpn. 0271 6499639, 085329603643

PROSEDUR TETAP : DIREKTUR

Alamat : Mekarasri RT 03/1,


Popongan, Karanganyar Farmasi Klinik ke Pasien Rawat Dr. Jati Wijayanti
Inap
NO : 008 /PROTAP/III/2018 Terbit ke : 2
1. TUJUAN Sebagai pedoman kerja bagi karyawan khususnya di bagian
instalasi farmasi di Klinik Griya Husada 1 dalam melakukan
kegiatan Farmasi Klinik dalam pelayanan obat

2. RUANG LINGKUP 1. Klinik Griya Husada 1


2. Tim Instalasi Farmasi Klinik Griya Husada 1

3. URAIAN UMUM Melakukan kegiatan Farmasi Klinik kepada pasien rawat inap yang
ada di Klinik Griya Husada 1

4. LANGKAH KEGIATAN 1. Apoteker / Asisten Apoteker menyiapkan permintaan obat


dari rawat inap sesuai dengan permintaan dari nursestasion.
2. Apoteker / Asisten Apoteker melakukan pelayanan farmasi
klinik ke kamar inap pasien, meliputi :
 Pelayanan Informasi Obat
 Konseling
 Monitoring Efek Samping Obat
 Pemantauan Terapi Obat
 Evaluasi Penggunaan Obat
3. Menanyakan kepada pasien apakah sudah paham dengan
penjelasan yang diberikan
4. Meninggalkan kamar pasien dan mengucapkan salam
Pemohon, Karanganyar, Maret 2018
Direktur Klinik Griya Husada 1

Kurnia
Kusumawati,S.Farm.,Apt
Apteker Penanggungjawab dr. Jati Wijayanti
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRIYA HUSADA1
Mekarasri RT 03/01, Popongan, Karanganyar, karanganyar 57715
Tlpn. 0271 6499639, 085329603643

Anda mungkin juga menyukai