LK 7

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala TAS
0
DAFTAR ISI
BAGIAN II. KOMPETENSI TEKNIS 2

TOPIK 1. PENATAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 2
LK 1. Menelaah Prosedur dan Mekanisme Kepegawaian 3
LK 2. Menilai Kinerja Staf 8
LK 3. Menelaah Program Layanan Khusus 12
TOPIK 2. PENYUSUNAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH 14
LK 4a. Administrasi Penyusunan RKAS 14
LK 4b. Administrasi Pengajuan Dana BOS 15
LK 4c. Administrasi Pelaporan Dana BOS 17
LK 5a. Administrasi Pengadaan Sarana Prasarana Sekolah 19
LK 5b. Menelaah Pemanfaatan Administrasi Sarana Prasarana 19
Sekolah
LK 5c. Menelaah Pemeliharaan Sarana Prasarana Sekolah 20
TOPIK 3. PENGORGANISASIAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN 22
LK 6. Melaksanakan Administrasi Kesiswaan: Membuat Surat 22
Keterangan Pengganti Ijazah
LK 7. Melaksanakan Administrasi Kurikulum 25
LK 8a. Melaksanakan Administrasi Hubungan Masyarakat (1) 26
LK 8b. Melaksanakan Administrasi Hubungan Masyarakat (2) 27
LK 8c. Melaksanakan Administrasi Hubungan Masyarakat (3) 28
TOPIK 4. PENATAAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN 30
LK 9a. Membuat SOP Surat Masuk 30
LK 9b. Membuat Surat Tugas Mengikuti Diklat 32
LK 10a. Mengidentifikasi Pengarsipan Sesuaia Jenisnya 33
LK 10b. Teknik Pencarian Arsip 33
BAGIAN III. KOMPETENSI MANAJERIAL 34
TOPIK 5. PENYUSUNAN PROGRAM DAN LAPORAN KERJA KTAS 34
LK 11. Mendukung Implementasi Pengelolaan SNP 34
LK 12a. Kajian Program Kerja KTAS 36
LK 12b. Menyusun Program Kerja KTAS 36
LK 12c. Menyusun Laporan Kerja KTAS 37
LK 13a. Mengidentifikasi Potensi Asset Sekolah 37
LK 13b. Menyusun Draf MOU Kerjasama 39
TOPIK 5. PENGELOLAAN STAF 40
LK 14a. Mendeskripsikan Uraian Tugas Pelaksana Urusan 40
LK 14b. Menganalisis Uraian Tugas Pelaksana Urusan di Sekolah 42
LK 14c. Menyusun program monitoring dan evaluasi (Monev) 43
LK 15a. Mengidentifikasi budaya kerja yang positif 44
LK 15b. Menelaah budaya kerja yang positif 45
Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala

TAS 1
BAGIAN II
KOMPETENSI TEKNIS
TOPIK 1 : PENATAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

TAS 2
Kegiatan 1. Menelaah Prosedur dan Mekanisme Kepegawaian
LK1a
1. Identifikasilah prosedur pengajuan cuti pegawai!
……………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………
4. ……………………………………………………………………………………
5. ……………………………………………………………………………………
6. ……………………………………………………………………………………
7. ……………………………………………………………………………………

TAS 3
2. Setelah Saudara mengidentifikasi prosedur pengajuan cuti pegawai, buatlah SOP tentang cuti pegawai!
Instruksi:
Buatlah SOP Pengajuan Cuti Pegawai (berilah simbol flowchart yang sesuai)!
SOP PENGAJUAN CUTI PEGAWAI
Pelaksanaan Mutu Buku

Pelaksana PPK/Pejabat
No. Kegiatan PNS yang Kepala Ket.
Urusan KTAS yang Kelengkapan Waktu Output
Akan Cuti Sekolah
Kepeg Berwenang
1. Buku
Panduan
1 5 mnt Berkas Cuti
2. Berkas
cuti
2 Berkas Cuti 5 mnt Berkas Cuti
5 Berkas Cuti 30 mnt Dokumen
6 Dokumen 30 mnt Dokumen
7 Dokumen 5 mnt Dokumen
4
LK 1b. Menelaah Prosedur dan Mekanisme Mutasi/Pindah Ikut Suami
No Aspek Kegiatan
1 Di sekolah asal Yang dilakukan Ibu A:
1. Menghadap kepala sekolah mengajukan surat permohonan bersedia melepaskan.

2. menghadap Kepala sekolah tujuan menerima surat bersedia menerima
3. Mengajukan Ke BKD
4. Menghadap operator Dapodik untuk mengeluarkan PTK dari dapodik
Yang dilakukan operator Dapodik:
1. Menerima surat Mutasi Dari BKD

2. Login Ke akun Dapodik
3. Pilih Guru yang bersangkutan klik menu penugasan
4. Isi alasan Keluar dan tanggal keluar kemudian sinkronisasi
Yang dilakukan operator Dapodik:
2 Di sekolah tujuan
1. Menerima Surat Mutasi
2. Masuk ke alamat dapodikdasmen- login – pilih login operator
3. Pilih Guru dan Tendik
4. isi data propinsi, kabupaten, kecamatan dan sekolah asal PTK yang akan dimutasikan, klik tampilkan
5. Pilih dan Centang nama PTK
6. keluar dari aplikasi dapodikdasmen - hubungi Dinas Pendidikan
7. Lakukan Sinkronisasi
8. Selesai

5
a. Kepala TAS sebagai sumber informasi
Memberikan Informasi terkait prosedur dan syarat mutasi
b. Kepala TAS sebagai fasilitator
mengkoordinasikan dengan Operator sekolah
c. Kepala TAS sebagai moderator
Membuatkan surat lolos butuh

6
Kegiatan 2. Menilai Kinerja Staf
LK 2. Menilai Kinerja Staf
Buatlah capaian SKP tahun 2018 pada awal tahun 2019 sesuai dengan kondisi di sekolah masing-masing!
FORMULIR SASARAN KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama NIP 1 Nama NIP
2 Pangkat/Gol.Ruang 2 Pangkat/Gol.Ruang
3 Jabatan 3 Jabatan
4 Unit Kerja 4 Unit Kerja
5 5
TARGET
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA
Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta
1 4 Keg 100 12 bl -
menginventarisasikan barang/barang-barang milik sekolah.
Mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap
2 -
dengan nomor dan kode masing-masing barang.
3 Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah -
4 Mengajukan kebutuhan barang-barang inventaris umum. -
5 Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris -
6 Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang -
7 Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang -
8 Membuat laporan barang habis pakai berkala -
Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai,
NIP. NIP.

TAS 8
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA
Jangka W aktu Penilaian 2 Januari s.d. 31 Desember 2018
TARGET REALISASI NILAI
PENGHI-
NO I. Kegiatan Tugas Jabatan AK AK Kuant/ TUNGAN CAPAIA
Kuant/ Output Kual/Mutu Waktu Biaya Kual/Mutu Waktu Biaya
Output N SKP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Melaksanakan penerimaan dan
1 penyimpanan serta menginventarisasikan - 4 Keg 100 12 bl - - Ke 90 12 bl - 266,00 88,67
4 g
barang/barang-barang milik sekolah.
Mengerjakan buku induk inventaris

2 maupun non inventaris lengkap dengan - - - -
nomor dan kode masing-masing barang.
Menjaga dan memelihara alat-alat dan

3 - - - -
barang-barang inventaris sekolah
Mengajukan kebutuhan barang-barang
4 - - - -
inventaris umum.
Mengerjakan/membuat laporan mengenai

5 - - - -
barang-barang inventaris
Mengurus peralatan rumah tangga dan

6 - - - -
alat-alat gudang
Menerima dan menyimpan barang belanja

7 - - - -
kantor ke gudang
Membuat laporan barang habis pakai
8 - - - -
berkala
II. TUGAS TAMBAHAN
DAN KREATIVITAS :
Nilai Capaian SKP
……………… , ……………………………..
Pejabat Penilai,
NIP.

TAS 9
8. REKOMENDASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA

Tanggal, ........................ PEMERINTAH JANGKA WAKTU PENILAIAN

DINAS

TAS 10
9. DIBUAT TANGGAL, 31 Desember 2018 1. YANG DINILAI
PEJABAT PENILAI a. N a m a
b. N I P
................................ c. Pangkat, golongan ruang
NIP. d. Jabatan / Pekerjaan
e. Unit Organisasi
10. DITERIMA TANGGAL, 2 Januari 2019 2. PEJABAT PENILAI
PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI a. N a m a
b. N I P
11. DITERIMA TANGGAL, 3 Januari 2019 e. Unit Organisasi
ATASAN PEJABAT YANG MENILAI 3. ATASAN PEJABAT PENILAI
a. N a m a
b. N I P
e. Unit Organisasi

TAS 11
4 UNSUR YANG DINILAI
. JUMLAH 6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
a. Sasaran Kerja PNS
x 60%
(SKP)
b. Perilaku Kerja 1. Orientasi
Pelayanan Baik
2. Integritas Baik
3. Komitmen Baik
4. Disiplin Baik
5. Kerjasama Baik
6. Kepemimpinan
7. Jumlah
8. Nilai rata – rata Baik
9. Nilai Perilaku
x 40%
Kerja
Nilai Prestasi Kerja
5. KEBERATAN DARI WAI NEGERI SIPIL Ta n ggal …………………..…

PEGA 7. KEPUTUSAN ATASAN PENILAI ATAS KEBERATAN
YANG DINILAI (APABILA ADA)
Tanggal : ………………….
Tanggal ……………………
Kegiatan 3. Menelaah Program Layanan Khusus
LK 3. Menelaah Program Layanan Khusus
Lengkapilah format layanan khusus di bawah ini !
Tukang kebun
Rutin Tidak
No. Kegiatan
Harian Mingguan Bulanan Rutin/Berkala
1 Menjaga
kebersihan taman
dan kebun
2 Merawat
infrastruktur
halaman sekolah
….
….
….
Penjaga Sekolah
Rutin Tidak Rutin/

No. Kegiatan
Harian Mingguan Bulanan Berkala
1 Menjaga
Ketenangan dan
keamanan
kompleks sekolah
2 Merawat peralatan
penunjang tugas
mengamankan
sekolah
….
….
….
Tenaga Kebershan
Rutin Tidak Rutin/

No. Kegiatan
Harian Mingguan Bulanan Berkala
1 Membersihkan
halaman
sekolahan, ruang
kelas, ruang
praktek, kantor dll.
2 Mengusulkan
Kebutuhan bahan
dan alat untuk
menunjang
kebersihan sekolah
….
….
….

12
Pengemudi
Rutin Tidak
No. Kegiatan
1 Memeriksa mesin
dan kebersihan
kendaraan
2 Mengurus dan
memperpanjang
surat kendaraan
….
….
….
Pesuruh
Rutin Tidak
No. Kegiatan
1 Menyusun
ekspedisi
pengantaran surat
masuk dan keluar
2 Membersihkan
saluran air
bersama petugas
kebersihan
….
….
….

13
TOPIK 2 : PENYUSUNAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH
LK 4a. Administrasi Penyusunan RKAS

Topik Diskusi:
Kepala SMA A menyusun dokumen RKAS untuk 8 SNP sehingga membutuhkan

dukungan dari Kepala TAS untuk mengkoordinasikan penyiapan data yang dibutuhkan
dalam penyusunan dokumen tersebut. Diskusikan dokumen apa yang harus disiapkan
dibawah koordinasi KTAS untuk kegiatan berikut yang tercantum dalam :
1. Renovasi Laboratorium IPA

2. Membuat Taman Sekolah
3. Persiapan Lomba Olimpiade Fisika Tingkat Provinsi
4. Pelatihan ICT bagi Guru IPA
Perhatikan Tabel berikut:
Dokumen yang Harus Disiapkan oleh Tas

No. Kegiatan Di bawah Koordinasi Kepala Tas
Renovasi Laboratorium 1.
1
2.
3.
4.
5.
6.
Membuat Taman Sekolah 1.
2
2.
3.
Persiapan Lomba Olimpiade 1.

3
Fisika 2.
3.
4.
5.
Pelatihan ICT bagi Guru IPA 1.
4
2.
3.
4.
5.

TAS 14
LK 4b. Administrasi Pengajuan Dana BOS
Petunjuk Soal:
Lengkapi tabel berikut dengan memberikan tanda cek (V) dan pernyataan Benar
(pernyataan sesuai dengan aturan) atau Tidak Setuju (pernyataan tidak sesuai dengan
aturan). Pada kolom (6) Saudara diminta untuk memberikan analisis atas pendapat yang
diberikan.
Unsur
No Uraian PENDAPAT ANALISIS
Pembukuan
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1. RKAS RKAS dibuat SETUJU TIDAK Lebih memudahkan
tahunan namun SETUJU Evaluasi Kegiatan
dapat dirinci setiap
semester dan ditan-
datangani oleh
Kepala Sekolah,
Komite Sekolah, dan
ketua yayasan (khu- v
sus untuk sekolah
yang diselengga-
rakan oleh masya-
rakat),
2. RKAS tidak perlu SETUJU TIDAK Memperlancar proses
dilengkapi dengan SETUJU Pengajuan SPJ
rencana penggu-
naan dana secara
rinci, yang dibuat
tahunan dan triwulan v
untuk setiap sumber
dana yang diterima
sekolah
3. Buku Kas Pada BKU kolom SETUJU TIDAK Kolom pengeluaran
Umum (BKU) pengeluaran me- SETUJU M
Memuat penerimaan kas
muat biaya dari BOS dan rincian biaya
penyalur dana (BOS barang/jasa
atau sumber dana
lain), penerimaan v
dari pemungutan
pajak, dan peneri-
maan jasa giro dari
bank.
Kolom penerimaan SETUJU TIDAK Kolom penerimaan
memuat biaya untuk SETUJU Memuat biaya saldo
pembelian barang giro, saldo tunai dan
dan jasa, biaya Jumlah pengambilan
administrasi bank, v dana BOS
pajak atas hasil dari
jasa giro, dan
setoran pajak

TAS 15
Unsur
Pembukuan
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
BKU harus diisi tiap SETUJU TIDAK Agar Pencatatan
transaksi (segera SETUJU Transaksi berjalan lancar
setelah transaksi
tersebut terjadi dan
tidak menunggu ter-
kumpul satu minggu/
bulan) dan transaksi V
yang dicatat di dalam
buku kas umum juga
harus dicatat dalam
buku pembantu,
yaitu buku pembantu
kas, buku pembantu
bank, dan buku
pembantu pajak..
4. Buku Buku ini harus SETUJU TIDAK Agar Proses Opname
Pembantu mencatat tiap SETUJU Kas lebih baik
Bank transaksi melalui
bank (baik cek v
maupun giro) dan
ditandatangani oleh
Bendahara dan
Kepala Sekolah
5. Opname Kas Setiap akhir bulan SETUJU TIDAK Agar kondisi keuangan
dan Berita BKU ditutup dan SETUJU Lebih terupdate
Acara ditandatangani oleh
Pemeriksaan Kepala Sekolah dan
Kas Bendahara. Sebelum
penutupan BKU, Ke- V
pala TAS melakukan
opname kas dengan
menghitung jumlah
kas baik yang ada di
sekolah (kas tunai)
maupun kas yang
ada di bank
(rekening sekolah).
6. Setelah pelaksanaan SETUJU TIDAK Agar memiliki
opname kas, maka SETUJU Dokumen resmi dan
Kepala Sekolah dan arsip berita acara
Kepala TAS menan- v pemeriksaan KAs
datangani Berita
Acara Pemeriksaan
Kas.
7. Pencatatan Pembukuan SETUJU TIDAK Mengantisipasi data
Pembukuan terhadap seluruh SETUJU Hilang/kena virus
penerimaan dan
pengeluaran tidak v
dapat dilakukan
dengan tulis tangan
melainkan hanya

16
Unsur
Pembukuan
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
menggunakan
komputer.
8. Dalam hal pembuku- SETUJU TIDAK Agar Laporan Keuangan
an dilakukan dengan SETUJU Terupdate
komputer, Bendaha-
ra wajib mencetak
buku kas umum dan
buku pembantu
paling sedikit 1 (satu)
kali dalam 1 (satu)
bulan dan v
menatausahakan
hasil cetakan BKU
dan buku pembantu
bulanan yang telah
ditandatangani
Kepala Sekolah dan
Bendahara.
9. BKU, buku pemban- SETUJU TIDAK Untuk meningkatkan
tu kas, buku pem- SETUJU Mutu sekolah dalam
bantu bank, buku pelaporan keuangan
pembantu pajak,
bukti pengeluaran,
dan dokumen pen-
dukung bukti penge- v
luaran BOS (kuitan-
si/faktur/nota/ bon
dari vendor/ toko/
supplier) wajib
diarsipkan oleh
sekolah sebagai
bahan audit.
LK 4c. Administrasi Pelaporan Dana BOS

Topik Diskusi
Tabel 4c1. Daftar Topik Diskusi
Dokumen Keuangan yang

Sasaran Uraian Kegiatan
No SNP (Topik) Dibutuhkan Dalam Pelaporan
Kegiatan Dalam RKAS
Dana Bos
1 2 3 4 5
1. Standar Penyelenggaraan 1. Renovasi

Sarana dan praktikum IPA Laboratorium
Prasarana yang optimal

17
Kegiatan Dalam RKAS
Dana Bos
Lingkungan 2. Pembangunan
Sekolah yang taman sekolah
aman dan
Nyaman
3. Pemasangan
Pagar Sekolah
2. Standar Isi Meningkatnya 1. Pelatihan ICT
kualitas bagi Guru IPA
pembelajaran
berbasis
komputer
2. Pembelian
Komputer Baru
3. Standar Meningkatnya 1. Mengirimkan
Tenaga kemampuan guru pada
Pendidik dan profesional guru Lokakarya guru
Kependidikan melalui jajaring IPA Tingkat
organisasi profesi Nasional ke DKI
Jakarta (asumsi
guru berangkat
dari Kota
Surabaya)
a. Mengirimkan
guru pada ke-
giatan MGMP
setiap bulan
(asumsi ada 5
MGMP)
4. Standar Meningkatnya 1. Memberikan Sk Panitia
Kompetensi Nilai UN bidang pelajaran Jadwal Remidil
Lulusan Sains remedial sains Daftar Hadir Siswa
(Matematika dan Daftar Hadir Guru
Biologi)kepada Jurnal Remidial
siswa untuk per- Berita Acara
siapan ujian Foto Kegiatan
nasional Nota/
2. Pembelian buku
pengayaan
5. Standar Meningkatnya 1. Persiapan
Proses prestasi nasional Lomba Olimpi-
Pendidikan bidang sains dan ade Biologi Ting-
seni kat Nasional (3
bulan)
2. Persiapan Lom-
ba Paduan Sua-
ra Tingkat Nasio-
nal (3 bulan)

18
Kegiatan Dalam RKAS
Dana Bos
6. Standar Pelayanan prima 1. Pembelian Meja 1.
Kerja Kantor TU
Pengelolaan ketatausahaan
sekolag
a. Pembelian
Lemari Arsip
b. Penyusunan Data Data Siswa
Base Siswa SuratKeterngan Tidak Mmpu
Peralatan komputer
Aplikasi database
Pembelian Pulsa Interner
Honorarium Operator
7. Standar Manajemen 1. Pelatihan Sistem 1. Surat Perintah Tugas

Pembiayaan Keuangan Akuntansi bagi 2. Visum SPPD
Pendidikan Sekolah yang Bendahara 3. Struk bensin untuk kendaraan
Akuntabel Sekolah pribadi/dinas atau Tiket
Transportasi/Boarding Pas
4. Surat perintah membayar dari
kepala sekolah untuk bendahara
5. Kwitansi Pembayaran Workhsop
8. Standar Meningkatnya 1. Workshop 1. Surat Perintah Tugas
belajar 2. Visum SPPD
berdasarkan 3. Struk bensin untuk kendaraan
Kurikulum 2013 pribadi/dinas atau Tiket
Transportasi/Boarding Pas
4. Surat perintah membayar dari
kepala sekolah untuk bendahara
5 Kwitansi Pembayaran Workhsop
2. Workshop
pengisian raport
bidang sosial
Kegiatan 5. Menyusun Administrasi Sarana Prasarana Sekolah

LK 5a. Administrasi Pengadaan Sarana Prasarana Sekolah
Instruksi :
Rancanglah form untuk kebutuhan dokumen pengadaan barang di sekolah. Form yang
dimaksud adalah:
TAS 19
1. Form pengajuan pengadaan barang kebutuhan Laboratorium IPA (Kelompok 1
sampai 4)
2. Form pengajuan pengadaan barang habis pakai. (Kelompok 5 sampai 8).
LK 5b. Menelaah Pemanfaatan Administrasi Sarana Prasarana Sekolah
Pertanyaan:
1. Sebelum barang dimanfaatkan perlu dilakukan inventarisasi. Dalam melakukan
inventarisasi analisis data apa saja yang dibutuhkan dan mengapa data tersebut
dibutuhkan:

TAS 20
2. Dalam pemanfaatan alat peraga terdapat form yang harus disediakan oleh Kepala
TAS, setidaknya terdapat form yang dimaksud yaitu form pengajuan penggunaan
barang/ruangan. Buatlah form tersebut !.
LK 5c. Menelaah Pemeliharaan Sarana Prasarana Sekolah

Pertanyaan
Dalam penggunaan sarana prasarana pendidikan di sekolah diperlukan pemeliharaan
yang baik agar sarana prasarana dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama.
Bagaimana pemeliharaan sarana prasarana pendidikan di sekolah dilakukan?

TAS 21
Instruksi:
Lengkapi peta jenis perawatan barang di sekolah lalu berikan contoh dan dokumen apa
yang harus disiapkan dan disimpan:
Isilah Tabel Contoh Jenis Perawatan di sekolah:
Dokumen yang
No Jenis Perawatan Contoh Disiapkan/
Disimpan
1 2 3 4
Perawatan yang Melakukan Servis Komputer Program perawatan, Kartu
1.
direncanakan Secara berkala sesuai dengan Perawatan, Kwitansi
jadwal servis
Perawatan yang tidak Melakukan Perawatan Gedung Dokumentasi
2. Kantor Laporan Kegiatan
direncanakan
3. Perawatan Preventif Penggantian suku cadang Kwitansi Jasa Reparasi
Pengecatan tembok yang terlihat Kwitansi jasa reparasi

4. Perawatan Korektif
kusam Dokumentasi
Perbaikan atap bangunan yang Kwitansi jasa reparasi
5. Emergency Maintenance
bocor Dokumentasi
TAS 22
Penggntian Catride Printer Nota Pembelian
6. Minor Overhaul
Dokumetasi
Pembelian AC RAB
7. Major Overhaul
Nota Pembelian
Berita Acara
Dokumentasi

TAS 23
TOPIK 3 : PENGORGANISASIAN ADMINISTRASI
PEMBELAJARAN
Kegiatan 6. Melaksanakan Administrasi Kesiswaan

LK 6. Melaksanakan Administrasi Kesiswaan: Membuat Surat Keterangan
Pengganti Ijazah
Pertanyaan:
1. Jika ada pelaporan tentang kehilangan IJAZAH dari alumni dan permintaan untuk
penggantian IJAZAH yang hilang tersebut. Surat apa yang dapat dikeluarkan oleh
pihak sekolah yang sesuai dengan Permendikbud 29 tahun 2014 ?
Surat Keterangan Pengganti Ijasah / STTB
2. Untuk membuat Surat Keterangan Pengganti Ijazah tersebut di atas bukti apa saja
yang perlu dibawa oleh pelapor ke sekolah? Lengkapi tabel di bawah ini.
No. Jenis Laporan Bukti Laporan yang harus diserahkan ke sekolah

1. Ijazah Hilang ada 1. KTP
foto copy ijazah 2. Materai 6000 2 lembar
3. Pas Foto 3x4 2 lembar
4. Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan Dari
Polsek
1. Fotocopy Ijasah yang Hilang
3. Saudara sebagai seorang KTAS, bagaimanakah alur/urutan permohonan surat

penggantian IJAZAH di sekolah anda. Diskusikan dengan kelompok anda dan tuliskan
dalam form berikut ini.
1. Pemohon melapor kepada pelaksana administrasi urusan kesiswaan dengan

membawa berkas. Pelaksana urusan kesiswaan meanjutkan ke Ka TAS
2. Pelaksana urusan kesiswaan meneruskan ke Ka TAS
3. Ka TAS melapor ke Kepsek.

TAS 24
4. Kepsek memberikan arahan petunjuk/instruksi
5. Ka TAS menindaklanjuti berupa instruksi ke pelaksana TAS untuk membuat

SKPI
6. Ka TAS memvalidasi SKPI beserta lampirannya
7. Ka TAS meneruskan ke kepsek.
8. Kepsek menandatangani SKPI dan menyerahkan kembali ke KaTAS
9. Ka TAS menyerahkan SKPI yang sudah ditandatangani Kepsek ke pelaksana

TAS
10. SKPI dan lampirannya diberikan ke pelapor dan urusan persuratan

TAS 25
4. Berdasar soal di atas buatlah diagram alur SOP pengurusan Surat Penggantian Ijazah
di sekolah anda !
Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Keterangan
Pemohon
Tenaga Urusan Kepala Kepala Kelengkapan Waktu Output
TAS Persura TAS Sekolah
tan
Buku 5 menit Buku
1 Melapor Pelayanan ATK Pelyanan
Pelaksana TAS Buku 10 menit Buku
urusan Penanganan Pelayanan
2
kesiswaan Pengaduan
meneruskan ke
KTAS
KTAS melapor ke - Materai 10 Berkas
3 Kepsek
6.000 pemohon
- Pas Foto sebgai
pemohon syarat
- Fotocopy
Ijasah
pemohon
- Surat tanda
penerimaan
laporan
kehilangan
dari polsek
Kepsek memberi Buku 5 menit Buku
4 arahan Penanganan Pelayanan
petunjuk/instruksi Pengaduan
KTAS menindak ATK 5 Menit
lanjuti berupa SKPI
instruksi ke Berkas
6 pelaksana TAS Pemohon
untuk membuat
surat keterangan Buku Surat
pengganti ijazah. Keluar
KTAS Berkas 10 Menit SKPI
memvalidasi Pemohon
7 surat keterangan
beserta SKPI
lampirannya
KTAS SKPI 5 Menit SKPI
8 meneruskan ke
Kepsek
Kepsek tanda SKPI 5 Menit SKPI
tangan
9 menyerahkan
kembali ke KTAS
KTAS SKPI 5 Menit SKPI
menyerahan Fotocopy
surat keterangan Ijasah
10 yg sudah ditanda Pemohon
tangani ke Yang sudah
pelaksana TAS dilegalisir
di berikan ke ATK 5 Menit SKPI
pelapor dan
11 urusan Surat
persuratan pengantar
12 selesai

TAS 26
5. Buatlah narasi Surat Pengganti Ijazah sesuai dengan Permendikbud Nomor 29 Tahun
2014 !
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 9 BURU

TERAKREDITASI A
Alamat : Jalan Pendidikan No 02 Kode Pos : 97571
E-maJl : smpnegeri9buru17@gmail.com Website : smpneg9buru.mysch.id
SURAT KETERANGAN PENGGANTI IJAZAH/STTB

Nomor : 421.3/100/2019
Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala Sekolah Menegah Pertama Negeri 9 Buru
Kabupaten Buru Provinsi Maluku, Berdasarkan laporan kehilangan dari Kepolisian Resot
Pulau Buru Nomor 002/MM/X/2019 tanggal 17 Oktober 2019 dan surat pernyataan
tanggung jawab mutlak dari pemohon, menerangkan bahwa :
Nama : Heru Sofyan

Tempat dan tanggal lahir : Serang, 02 Oktober 1985
Nama Orang Tua : Ujang
Sekolah Asal : SMP Negeri 9 Buru
Nomor Induk : 2017
Adalah pemilik ijazah/STTB nomor seri DN 21 Dd0000232 tahun pelajaran 2018

Surat keterangan ini dipergunakan sebagai pengganti Ijazah/STTb asli yang hilang.
Buru, 17 Oktober 2019

Pas foto terbari Kepala Sekolah
3x4 cm cap tiga
jari tengah Materai 6000
tangan kiri
La Pou, S.Pd
NIP.19651231 199403 1 138
Mengetahui
Kepala DinasPendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Buru
Drs. Abdurrahim Umasugi, M.Pd

NIP.19641231 199003 1 001

TAS 27
6. Buatlah narasi Surat Tanggung Jawab Mutlak untuk pemohon penggantian
ijazah hilang !
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
nama : Heru Sofyan

tempat / tanggal lahir : Serang / 02 Oktober 1985
pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil
nomor KTP : 3673050210800001
alamat : Komp. P dan K Gg. Nusa Indah no 25
Kota Serang – Banten
telp ./HP : 087781218331
Dengan ini menyatakan bahwa saya peserta didik di Sekolah Menengah Pertama Negeri 9
Kota Boru Provinsi Maluku telah dinyatakan lulus dan memperoleh ijazah / STTB nomor
seri DN 21 Dd0000232 tahun 2004.
Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan bertanggung jawab mutlak
secara hukum.
Boru, 17 Oktober 2019.
Materai 6000
(Heru Sofyan)

TAS 28
Kegiatan 7. Melaksanakan Administrasi Kurikulum
LK 7. Melaksanakan Administrasi Kurikulum
Pertanyaan:
1. Jika saudara diminta untuk membantu membuat program layanan terkait dengan
administrasi kurikulum untuk perangkat pembelajaran yang digunakan guru,
Peraturan apa yang menjadi acuan anda ?
a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara
Republik IndonesiaTahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4301)
b. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4496) sebagaimana telah diubah menjadi Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 dan
terakhir diubah menjadi Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5670)
c. Peraturan Presiden Nomor 87 Tahun 2017 tentang Penguatan Pendidikan Karakter
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 20 Tahun 2016 tentang Standar Kompetensi
Lulusan Pendidikan Dasar dan Menengah
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 21 Tahun 2016 tentang Standar Isi
Pendidikan Dasar dan Menengah
f. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses
g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2016 Tentang
Standar Penilaian Pendidikan
h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2016 tentang
Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar Pelajaran pada Kurikulum 2013 pada Pendidikan Dasar dan
Pendidikan Menengah
i. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2007 tentang Perubahan
Permendiknas Nomor 24 Tahun 2006 tentang Pelaksanaan Permendiknas Nomor 22 dan Nomor 23
Tahun 2006 untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
j. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 35 tahun 2018 tentang
Struktur Kurikulum 2013 Jenjang SMP/MTs
k. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 37 tahun 2018 tentang
Perubahan atas Permendikbud Nomor 24 Tahun 2016 tentang KI dan KD Kurikulum 2013 Jenjang
l. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 4 tahun 2018 tentang
Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan dan Penilaian Hasil Belajar oleh Pemerintah

TAS 29
2. Jika saudara diminta untuk membantu membuat program layanan terkait dengan
administrasi kurikulum untuk standar penilaian yang digunakan guru, Peraturan apa
yang menjadi acuan anda
a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara
Republik IndonesiaTahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4301)
b. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4496) sebagaimana telah diubah menjadi Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 dan
terakhir diubah menjadi Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5670)
c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 20 Tahun 2016 tentang Standar Kompetensi
Lulusan Pendidikan Dasar dan Menengah
d. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 21 Tahun 2016 tentang Standar Isi
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar Proses
f. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2016 Tentang
Standar Penilaian Pendidikan
g. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2016 tentang
Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar Pelajaran pada Kurikulum 2013 pada Pendidikan Dasar dan
Pendidikan Menengah

TAS 30
2. Berdasar Permendikbud Nomor 22 Tahun 2016 saudara diminta menyediakan
Form Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) untuk guru, buatlah form
tersebut sehingga guru dapat memanfaatkan form tersebut untuk perencanaan
pembelajaran !
No. Dokumen : FM-AMI-01/04-01
No. Revisi : 0
Tanggal Berlaku : 15 Juli 2019
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)
Satuan Pendidikan :
Mata pelajaran :
Kelas/Semester :
Tahun Pelajaran : 2019/2020
Materi Pokok :
Alokasi Waktu : …… JP (….. x pertemuan)
A. Kompetensi Inti
B. Kompetensi Dasar dan Indikator Pencapaian Kompetensi

Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi
Fokus Karakter: ……………………….
C. Tujuan Pembelajaran
Pertemuan I
Pertemuan II
Pertemuan III
D. Materi Pembelajaran
1. Materi Pembelajaran Reguler
2. Materi pembelajaran remedial
3. Materi pembelajaran pengayaan
E. Pendekatan, Metode dan Model Pembelajaran

1) Pendekatan : …………………
2) Metode : ………………
3) Model : ………………
F. Media, alat dan bahan

TAS 31
1. Media ……..
2. Alat dan bahan berupa ………
G. Sumber Belajar
1. ……………
2. …………..
3. …………..
H. Langkah-langkah Pembelajaran
Pertemuan I (….. x 40 menit)
Langkah Alokasi
Kegiatan Guru Kegiatan Peserta didik
Pembelajaran Waktu
Pendahuluan Orientasi ….
Menunjukkan sikap disiplin menit
sebelum memulai proses
pembelajaran, menghayati dan
mengamalkan ajaran agama
yang dianut (Karakter) serta
membiasakan membaca dan
memaknai (Literasi).
 Melakukan pembukaan  Memberi salam
dengan salam pembuka dan pembuka dan
berdoa untuk memulai berdoa
pembelajaran
 Memeriksa kehadiran  Melakukan absensi
peserta didik sebagai sikap
disiplin
 Menyiapkan fisik dan  Mempersiapkan
psikis peserta didik dalam diri baik fisik
mengawali kegiatan maupun psikis
pembelajaran.
Apersepsi  Menjawab
Motivasi pertanyaan guru
Pemberian Acuan
…..
Kegiatan Inti
menit
Penutup  Mereview hasil kegiatan  Mereview hasil ….
pembelajaran kegiatan menit
 Memberikan penghargaan pembelajaran
kepada kelompok yang
memiliki kinerja dan
kerjasama yang baik
 Memberikan tes berupa  Mengerjakan kuis
kuis terkait materi yang
telah disampaikan
 Mengagendakan pekerjaan
rumah  Menyimak
 Menginformasikan materi penjelasan guru
TAS 32
yang akan dipelajari pada
pertemuan berikutnya  Mengucapkan
 Mengucapkan salam salam penutup
penutup
I.Penilaian, Pembelajaran Remedial, dan Pengayaan

1. Teknik penilaian
a. Sikap : …………….
b. Pengetahuan : …………….
c. Keterampilan : …………….
2. Instrumen Penilaian dan pedoman penskoran
3. Pembelajaran Remedial
4. Pembelajaran Pengayaan
Mengetahui, Banjar, Juli 2019

Kepala Sekolah Guru Mapel
_________________________ ………………………….
NIP. NIP. ……………………
PENILAIAN PENGETAHUAN
Sekolah : …………
Mata Pelajaran : …………
Kelas/Semester : …………
TAS 33
Tahun Pelajaran : 2019/2020
Kompetensi Materi/ Sub Bentuk Jumlah Nomor

No Indikator Soal Soal
Dasar Materi Soal Soal
__________, Juli 2019

Penilai
Butir Soal
KARTU SOAL
Satuan Pendidikan : SMP
Mata Pelajaran : ……..
Nama Penyusun : …….
TahunPelajaran : 2019/2020
Tempat Tugas : SMP N 1 Banjar
Materi
Buku Sumber : …………………………
……………………..
Indikator Soal Rumusan Butir Soal
 ……………… No.Soal 1. .....
A. ……
1
B. ……
Kunci C. ……
D. ……
Penskoran Skor Max

Siswa dapat menjawab benar 1
Siswa tidak dapat menjawab benar 0
skor yang diperoleh

Nilai =  100
skor maksimum
Kisi-Kisi Tugas
Sekolah : ___________
Mata Pelajaran : .......
Kelas /Semester : …….
TahunPelajaran : 2019/2020
Kompetensi Materi Indikator Teknik
TAS 34
Dasar Penilaian
Pedoman Penskoran Tugas

No. Aspek yang dinilai Skor
1. Kesesuaian dengan konsep atau tema 0-3
2. Kreativitas 0-3
3. Ketepatan waktu pengumpulan tugas 0-3
4. Kerapihan hasil 0-3
5. Ketepatan jawaban 0-3

Skor maksimum 15
skor yang diperoleh

Nilai =  100
skor maksimum
PENILAIAN KETERAMPILAN
Nama Sekolah : Sekolah.....

Kelas/Semester :
Tahun pelajaran : 2019/2020
Mata Pelajaran :
Kisi-kisi
Teknik
Kompetensi Dasar Materi Indikator
Penilaian

Rubrik Penskoran Penilaian Keterampilan

Skor
No. Aspek yang Dinilai
0 1 2 3 4
1. Presentasi
2. Laporan
Jumlah
Rubrik Penilaian
No. Indikator Rubrik Skor
1. Presentasi Memulai presentasi dengan salam, perkenalan anggota
4
kelompok
Menyajikan materi presentasi dengan jelas dan bahasa yang
3
benar
Menyajikan materi dengan disiplin, percaya diri 2
TAS 35
Menutup presentasi dengan salam 1
Tidak melakukan presentasi 0
Sistematis 4
Ketepatan data hasil pengamatan 3
2. Laporan Ketepatan simpulan dan jawaban pertanyaan 2
Kerapihan laporan 1
Tidak membuat laporan 0
skor yang diperoleh

Nilai =  100
skor maksimum
JURNAL PENILAIAN SIKAP
Nama Sekolah : ..........

Kelas/Semester : ........
Tahun pelajaran : 2019/2020
Mata Pelajaran : …….
Jurnal Perkembangan Sikap Sosial
Tindak
No Waktu Nama Siswa Catatan Perilaku Butir Sikap Ttd
Lanjut
1.
2.
3.
4.
5.
Jurnal Perkembangan Sikap Spiritual
Tindak
No Waktu Nama Siswa Catatan Perilaku Butir Sikap Ttd
Lanjut
1.
2.
3.
4.
5.
_________, Juli 2019

Penilai
(……………..…....…)
Kegiatan 8. Melaksanakan administrasi hubungan masyarakat
LK 8a. Melaksanakan administrasi hubungan masyarakat (1)
Pertanyaan:
1. Pasal berapakah yang menunjukkan keberadaan Komite Sekolah?

TAS 36
Pasal 2 Ayat (1,2,3) Permendikbud Nomor 75 Tahun 2016
2. Bagaimana komposisi anggota Komite Sekolah?
a. Orang Tua Siswa Paling Banyak 50 %

b. Tokoh Masyarakat Paling Banyak 30 %
c. Pakar Pendidikan Paling Banyak 30 %
d. Jumlah Anggota Komite paling banyak 15 orang dan paling sedikit 5 orang
3. Bolehkah Komite Sekolah menarik dana?
Boleh berupa bantuan dan/atau sumbangan, bukan pungutan dengan cara membuat proposal yang
diketahui oleh sekolah dimana dana tersebut nantinya dibukukan pada rekening bersama antara komite
sekolah dan sekolah
4. Coba tentukan komposisi anggota Komite Sekolah bila hanya dikehendaki ada 13
orang !
1. Penasehat
2. Ketua Komite
3. Wakil Ketua
4. Sekretaris
5. Bendahara
6. Sekbid Anggaran dan Sarpras
7. Sekbid Kebersihan, Ketertiban, Keindahan dan Lingkungan Hidup
8. Sekbid Perencanaan Kurikulum dan Peningkatan Mutu Penidikan
9. Sekbid Religi, SDM dan Ekstra Kurikuler
10. Sekbid Alumni
11. Sekbid Aset dan Pengendalian SDM
12. Sekbid Hukum dan Avokasi
13. Sekbid Hubungan Masyarakat

TAS 37
LK 8b. Melaksanakan administrasi hubungan masyarakat (2)
Pertanyaan
1. Buatlah sebuah pamflet yang menggambarkan tentang penggalangan dana dan
larangan bantuan/pungutan oleh Komite Sekolah.

TAS 38
2. Saudara dapat menggunakan seperti template di bawah ini.

TAS 39
Apa perbedaan: SUMBANGAN, BANTUAN dengan
PUNGUTAN PENDIDIKAN
Komite Sekolah Sekolah
Bantuan Sumbangan Pungutan Pendidikan
Bantuan dan/atau Sumbangan tidak boleh berasal dari:
Komite sekolah dilarangi:

TAS 40
LK 8c. Melaksanakan administrasi hubungan masyarakat (3)
Pertanyaan:
1. Buatlah buku administrasi yang isinya mencatat kegiatan hubungan sekolah dengan
masyarakat ?.
1. Tulislah nama kolom yang meliputi: Nomor, Jenis Kegiatan dengan Mitra Kerjasama
(bisa dengan Komite Sekolah, Media Massa, dan Lembaga lain), serta Keterangan
BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN

Tahun Pelajaran: ……………………..
1.
2.
Catatan: 1. Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan

2. Keterangan diisi dengan keterlakssanaan/hasil yang dicapai
2. Siapakah yang disebut sebagai pihak pertama dan siapa pula yang disebut sebagai
pihak kedua dalam format LK 8C?
3. Bila Saudara diminta menyiapkan administrasi perjanjian kerjasama, isilah contoh

format LK 8C sesuai dengan yang pernah sekolah Saudara jalankan.

TAS 41
29
TOPIK 4 : PENATAAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN
KEARSIPAN
Kegiatan 9. Menata Administrasi Persuratan
LK 9a. Membuat SOP Surat Masuk

30
Instruksi
Buatlah SOP tentang proses penyelesaian surat masuk
SOP Proses Penyelesaian Surat Masuk

Pelaksana Mutu buku
Pene
No Kegiatan Agen rima Ket
daris KTAS KS Dispo Keleng kapan Waktu Output
sisi
1 Menerima surat masuk kemudian mencatat surat surat masuk, buku 2 surat masuk, nomor
masuk ke dalam buku agenda. agenda menit surat
2 Membuat lembar disposisi surat masuk kemudian surat masuk, 3 surat masuk,
menyerahkan surat masuk beserta disposisi lembar disposisi menit lembar disposisi
kepada Ka. TU untuk diparaf.
3 Menerima surat masuk, menelaah, memberikan surat masuk, 3 surat masuk,
paraf dan menyerahkan surat masuk kepada lembar disposisi menit lembar disposisi
kepala sekolah.
4 Menerima surat masuk, menelaah, dan surat masuk, 5 surat masuk,
memberikan disposisi mengenai surat masuk lembar disposisi menit lembar disposisi
tersebut kemudian menyerahkan kembai surat
masuk beserta disposisi ke bg. Agendaris.
5 Menerima surat masuk beserta disposisi, surat masuk, 5 surat masuk
menelaah, membuat kartu kendali, mengcopy surat lembar disposisi menit copyan lembar
masuk tersebut kemudian mendistribusikan sesuai disposisi, kartu
keterangan pada disposisi. kendali
6 Menerima copyan surat masuk dan lembar copyan surat 10
disposisi dan melakukan apa yang tertuang pada masuk , lembar menit
lembar disposisi. disposisi
7 Mengarsip surat masuk, lembar disposisi, dan kartu data file, surat ma 3 data file, surat ma
kendali. suk, lembar dispo menit suk, lembar dispo
sisi, kartu kendali sisi, kartu kendali

31
LK. 9b. Membuat Surat Tugas Mengikuti Diklat
Instruksi
Buatlah surat tugas tenaga pendidik atau tenaga kependidikan untuk mengikuti diklat

TAS 32
Kegiatan 10. Menata Administrasi Kearsipan
LK 10a. Mengidentifikasi Pengarsipan Sesuaia Jenisnya
Instruksi
Identifikasikan pengarsipan sesuai dengan jenisnya.
LK 10b. Teknik Pencarian Arsip

Instruksi
Apabila disekolah saudara mengalami kesulitan dalam mencari arsip, bagaimana cara
saudara memecahkan masalah tersebut

TAS 33
BAGIAN III
KOMPETENSI MANAJERIAL
TOPIK 5 : PENYUSUNAN PROGRAM DAN LAPORAN

KERJA KTAS
Kegiatan 11. Mendukung implementasi pengelolaan SNP

LK 11. Mendukung implementasi pengelolaan SNP
Instruksi:
11.a Identifikasi peran serta saudara dalam kegiatan membantu penyusunan
perencanaan pendidikan di sekolah berdasarkan SNP, mengoordinasikan
pelaksanaan SNP dan membantu mendokumentasikan hasil pemantauan
pelaksanaan SNP! Hasil identifikasi tuangkan dalam bentuk mind maping !.
Membantu penyusunan
perencanaan Pendidikan di
sekolah berdasarkan SNP

TAS 34
Mendukung Mengoordinasikan
Pengelolaan SNP pelaksanaan SNP
Membantu
mendokumentasikan
hasil pemantauan
pelaksanaan SNP
11.b Salah satu peran KTAS adalah mendukung dokumen pendukung untuk bahan
menyusun RKS. Lengkapi tabel di bawah ini untuk melengkapi jenis-jenis
dokumen atau bukti administrasi yang perlu disiapkan KTAS dari masing-masing
jenis SNP untuk mendukung penyusunan perencanaan RKS. (catatan: setiap
kelompok hanya melengkapi 2 jenis SNP yang berbeda).

TAS 35
Dokumen yang disiapkan
Standar untuk mendukung
Nasional Sasaran Jenis Kegiatan penyusunan perencanaan
Pendidikan (RKS)
1 Standar Pengembang- Mengikutsertakan
Kompetensi an kompetensi dalam berbagai
Lulusan lulusan perlombaan baik
akademik maupun
non akademik
2 Standar Isi Pengembang- Workshop -
an kurikulum penyusunan
program tahunan,
program
semesteran,
silabus, RPP
3 Standar Pengembang- Studi banding ke -
Proses an proses sekolah-sekolah
pembelajaran bermutu
PAIKEM
4 Standar Pengembang- Pengadaan alat -
Sarana dan an sarana dan bantu
Prasarana prasarana pembelajaran
sekolah
5 Standar Pen- Pengembang- Mengikutsertakan -
didik dan an kompetensi dalam program
Tenaga Ke- tenaga pendi- peningkatan
pendidikan dik dan kepen- kualifikasi bagi
didikan guru dan Tendik
yang belum S-1
Standar Pengembanga penyusunan sis- -
Penilaian n dan imple- tem data base
mentasi sistem nilai
penilaian untuk
semua mata
pelajaran
Standar Peningkatan Mengembangkan -
Pengelolaan manajemen sistem informasi
sekolah yang manajemen
akuntabel, berbasis IT
transparan,
dan partisipatif
8 Standar Pengembanga Pengembangan -
Pembiayaan n dan usaha-usaha
penggalian sekolah melalui
sumber dana unit produksi

35
Kegiatan 12. Menyusun program dan laporan kerja KTAS
LK 12. Penyusunan Program dan Laporan Kerja KTAS
LK 12a. Kajian Program Kerja KTAS
Matrik Kajian Program Kerja KTAS
Uraian singkat isi Analisis Kekurangan dan Saran

No. Komponen sesuai contoh progam Perbaikan
yang dikaji
1 2 3 4
1. Bagian Awal
2. BAB I PENDAHULUAN
3. BAB II
KONDISI OBYEKTIF
4 BAB III
PERMASALAHAN DAN
CARA MENGATASINYA
5 BAB IV
PROGRAM KERJA KTAS
6 BAB V PENUTUP
7 Lampiran
LK. 12b. Menyusun Program Kerja KTAS
Instruksi:
Saudara diminta memetakan deskripsi pekerjaan (kegiatan) dari tugas dan fungsi KTAS
pada LK. 12b.1. Hasil LK ini akan bermanfaat bagi Saudara dalm menyusun rencana
kegiatan dalam program kerja KTAS .

TAS 36
Tabel Format Pemetaan Deskripsi Pekerjaan (Kegiatan) TuSi KTAS
No Tugas dan Fungsi KTAS Kegiatan Rutin Kegiatan Pengembangan

1 2 3 4
1 Mengkoordinasikan
administrasi kepegawian
2 Mengkoordinasikan
administrasi sarana dan
prasarana
3 Mengkoordinasikan
administrasi keuangan
4 Mengkoordinasikan
administrasi kesiswaan
5 Mengkoordinasikan
administrasi kurikulum
6 Mengkoordinasikan
administrasi kehumasan
7 Mengkoordinasikan
administrasi persuratan dan
kearsipan
8 Mengkoordinasikan dan
melaksanakan 7 K
LK. 12c. Menyusun Laporan Kerja KTAS
Hasil yang
Indikator Kinerja Dicapai (Hasil Tindak
No Kegiatan Kesenjangan
Utama Lanjut
Monev)
1. Mengoordinasikan
administrasi
kepegawaian:
A. Mengecek daftar
kehadiran guru
B. ..

TAS 37
2. Mengoordinasikan
administrasi sarana dan
prasarana:
A. Mengecek kesiapan
bahan habis pakai
B. ..
Kegiatan 13. Mengoptimalkan aset sekolah
LK 13a. Mengidentifikasi potensi aset sekolah
Topik kajian:
Lakukan kajian terhadap potensi asset di sekolah saudara, dari hasil identifikasi yang
Saudara lakukan, pengembangan apa saja yang dapat dilakukan untuk mengoptimalkan
asset tersebut!
Identifikasi Rencana
No Aset Sekolah
Potensi Pengembangan
Tenaga
1 Latar belakang pendidikan
Kependidikan
Sarana dan
2. Gedung sekolah
prsarana
3 Keuangan Sumber dana
Orang tua/wali
4 Profesi orang tua siswa
siswa/masyarakat

TAS 38
LK 13b. Menyusun Draf MoU Kerjasama
Instruksi praktek:
Dalam rangka mengembangkan aset sekolah beberapa Program Kemitraan sekolah bisa
menjadi pilihan strategi seperti: Menerima siswa belajar di lingkungan masyarakat,
Meminjamkan alat praktek sekolah, Menyediakan sarana belajar sekolah, Bersedia
menjadi donator untuk pengembangan sekolah, Mengajukan usul untuk perbaikan sarana
pendidikan, Menjadi partner dalam mengembangkan sekolah, Kontribusi Masyarakat,
Partisipasi Masyarakat dalam Pembelajaran, Upaya pemberdayaan masyarakat, dsb.
Pilihlah satu program di atas yang relevan dengan potensi instansi mitra kerjasama
kelompok Saudara, kemudian buatlah draf naskah kerja sama ( MoU) program kemitraan
sekolah berdasarkan komponen berikut ini:
No Komponen No Komponen
1 Identitas kerja sama 7 Pasal-pasal perjanjian kerja sama
2 Program kerja sama 8 Tanggung jawab dan kewajiban
3 Latar belakang kerjasama 9 Prosedur kerja sama
4 Maksud dan tujuan kerja 10 Prosedur penyelesaian masalah

sama
5 Tempat dan waktu kerja 11 Ketentuan lain

sama
6 Lingkup kerjasama 12 Tanda tangan kedua belah pihak

TAS 39
TOPIK 6 : PENGELOLAAN STAF
Kegiatan 14. Menyusun program pengelolaan pelaksana urusan

LK 14a. Mendeskripsikan uraian tugas pelaksana urusan
Pertanyaan
Lengkapilah kolom uraian tugas untuk masing-masing pelaksanan urusan adminitrasi
1. Pelaksana urusan Adminitasi Kepegawaian
2. Pelaksanan Urusan Keuangan
3. Pelaksana Urusan Sarana dan Prasarana
4. Pelaksana Urusan Hubungan sekolah dan masyarakat

TAS 40
5. Pelaksana Urusan Persuratan dan Pengarsipan
6. Pelaksana urusan Kesiswaan
7. Pelaksana Urusan Kurikulum

TAS 41
LK 14b. Menganalisis Uraian Tugas Pelaksana Urusan di Sekolah
Instruksi
Perhatikan contoh di bawah ini. Isilah kolom 1 dan 2 dengan tepat!
No Uraian Tugas/Program kerja Tugas Pokok dan Fungsi K TAS
1 2
1 - Program kerja kepegawaian 1. Mencari data tentang proposal program kerja

2. Mengkoordinasikan
3. Menyusun program
2 -
3 -
4 -
5 -
6 -
7 -

TAS 42
LK 14c. Menyusun program monitoring dan evaluasi (monev)
Instruksi
a. Susun program monev terkait tugas pelaksana urusan adminitrasi
b. Tuliskan hasil diskusi kedalam tabel
PROGRAM MONEV
Kegiatan yang di Monev : Penyusunan RKAS
Sekolah : SMP X
Tujuan MONEV : Mengawal penyusunan RKAS mencapai hasil yang ditetapkan
Waktu dan Bukti

Kegiatan Sumber daya Indikator capaian Ketercapaian Kesenjangan Tindak Lanjut
No.
1 2 3 4 5 6 7
1 15 Januari - Kepala sekolah Satuan kerja SK Kepala
Membentuk - ATK monev terbenyuk sekolah ttg
Satuan kerja - Uang satuan kerja
monev monev
2. 16 Januari - Satuan kerja monev Program monev Program
Menyusun - Ruangan tersusun monev
program monev - Komsusmis
- ATK
- Uang
3 16 Januari - Satuan kerja monev Instrumen monev Instrumen - Instrumen
Menyusun - Ruangan tersusun monev monitoring
program monev - Komsusmis tersusun - Instrumen
- ATK evaluasi
- Uang
4 - -
dst. - -

TAS 43
Kegiatan 15. Membangun program budaya kerja yang positif
LK 15a. Mengidentifikasi budaya kerja yang positif
Instruksi
a. Lengkapi kolom pada lembar kegiatan yang sudah disediakan
Lembar Identifikasi Budaya Kerja
Contoh Lingkungan Contoh Budaya Kerja

No
1 2
1 Rumah Selalu bangun pagi
2 Kantor Mengerjakan tugas dengan tuntas
3 Lingkungan masyarakat Ikut serta gotong royong membersikan lingkungan
dst

TAS 44
LK 15b. Menelaah budaya kerja yang positif
Instruksi
a. Lengkapi tabel tata nilai budaya kerja pada kolom 1, 2, 3 dan 4 pada tabel dibawah ini
TELAAH MEMBANGUN BUDAYA KERJA
Budaya Kerja Deskripsi Indikator Implementasi di sekolah

No.
1 2 3 4
1 Memiliki integritas Keselarasan antara a. Konsisten dan teguh dalam menjunjung 1. Berani menyampaikan pendapat bila terjadi
pikiran, perkataan, dan tinggi nilai-nilai kebenaran dalam hal yang menyimpang (fraud).
perbuatan tindakan 2. Melakukan perjalanan dinas/workshop
b. Jujur dalam segala tindakan sesuai dengan durasi kebutuhan organisasi.
c. Menghindari benturan kepentingan 3. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa
d. Berpikiran positif, arif, dan bijaksana sesuai ketentuan yang berlaku.
dalam melaksanakan tugas dan fungsi 4. Masuk kerja dengan tepat waktu.
e. Mematuhi peraturan perundang- 5. Memakai seragam sesuai ketentuan.
undangan yang berlaku
2 Kreatif dan inovatif
3 Inisiatif
4 Pembelajar
Menjujung
5 meritokasi
6. Terlibat aktif

TAS 45
46

LK 7

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LK 7

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala TAS

BAGIAN II. KOMPETENSI TEKNIS 2

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala

TOPIK 1 : PENATAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala

1. Identifikasilah prosedur pengajuan cuti pegawai!

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala

SOP PENGAJUAN CUTI PEGAWAI

Pelaksanaan Mutu Buku

3 Berkas Cuti 5 mnt Berkas Cuti

4 Berkas Cuti 5 mnt Berkas Cuti

5 Berkas Cuti 30 mnt Dokumen

6 Dokumen 30 mnt Dokumen

7 Dokumen 5 mnt Dokumen

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala TAS

1 Di sekolah asal Yang dilakukan Ibu A:

1. Menghadap kepala sekolah mengajukan surat permohonan bersedia melepaskan.

Yang dilakukan operator Dapodik:

1. Menerima surat Mutasi Dari BKD

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala TAS

a. Kepala TAS sebagai sumber informasi

Memberikan Informasi terkait prosedur dan syarat mutasi

b. Kepala TAS sebagai fasilitator

mengkoordinasikan dengan Operator sekolah

c. Kepala TAS sebagai moderator

Membuatkan surat lolos butuh

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala TAS

FORMULIR SASARAN KERJA

Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai,

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala

Mengerjakan buku induk inventaris

Menjaga dan memelihara alat-alat dan

Mengerjakan/membuat laporan mengenai

Mengurus peralatan rumah tangga dan

Menerima dan menyimpan barang belanja

Nilai Capaian SKP

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala

PENILAIAN PRESTASI KERJA

Tanggal, ........................ PEMERINTAH JANGKA WAKTU PENILAIAN

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala

5. KEBERATAN DARI WAI NEGERI SIPIL Ta n ggal …………………..…

Rutin Tidak Rutin/

Rutin Tidak Rutin/

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala TAS

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala TAS

LK 4a. Administrasi Penyusunan RKAS

Kepala SMA A menyusun dokumen RKAS untuk 8 SNP sehingga membutuhkan

1. Renovasi Laboratorium IPA

Perhatikan Tabel berikut:

Dokumen yang Harus Disiapkan oleh Tas

Persiapan Lomba Olimpiade 1.

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala TAS

LK 4c. Administrasi Pelaporan Dana BOS

Tabel 4c1. Daftar Topik Diskusi

Dokumen Keuangan yang

1. Standar Penyelenggaraan 1. Renovasi

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala TAS

Buku Kerja Modul Bimtek Peningkatan Kompetensi Kepala TAS

7. Standar Manajemen 1. Pelatihan Sistem 1. Surat Perintah Tugas

Kegiatan 5. Menyusun Administrasi Sarana Prasarana Sekolah