KEPALA DIVISI

RAWAT JALAN

No. Dokumen Revisi ke Halaman

01.00.01.001 0 1/1
Tanggal terbit Ditetapkan oleh
Direktur,
URAIAN TUGAS 24 Januari 2007

Karlina Soepriyatno, dr.

1. Nama Jabatan Kepala Divisi Rawat Jalan
2. Misi Memberikan pelayanan kesehatan umum profesional yang bermutu tinggi
sesuai dengan standar RSIA Graha Permata Ibu.
3. Uraian Umum Merupakan Pejabat yang diangkat Direktur RSIA Graha Permata Ibu
sebagai penanggung jawab pelayanan rawat jalan.
4. Tugas Pokok Mengkoordinasikan semua pelayanan rawat jalan.
5. Uraian Tugas 1. Melakukan koordinasi rawat jalan mulai dari keberadaan dokter
hingga pelayanan keperawatannya;
2. Melaksanakan pelayanan umum untuk kepuasan customer.
6. Bertanggung Jawab ke Manajer Medik
7. Wewenang 1. Menentukan mutasi atau rotasi seluruh staf yang ada di Divisi Rawat
Jalan
2. Menentukan waktu dan ruang praktek dokter yang akan berpraktek
3. Mengadakan penilaian prestasi kerja seluruh staf yang ada di Divisi
Rawat Jalan
4. Memberikan usulan tentang perubahan tarif
8. Bawahan Langsung 1. Kepala UGD
2. Kepala Poliklinik
3. Kepala Medical Chek Up
9. Hubungan Kerja 1. Dokter Spesialis
2. Dokter Umum
3. Divisi Rawat Inap
4. Divisi Penunjang Medik
5. Keperawatan
10. Persyaratan Jabatan 1. Dokter atau Pendidikan minimal S1 bidang kesehatan
2. Berbadan sehat baik secara jasmani dan rohani
3. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap
4. Berpengalaman kerja dalam pelayanan medik di Rumah Sakit minimal
2 tahun
 KEPALA DIVISI
RAWAT INAP

No. Dokumen Revisi ke Halaman

01.00.01.002 0 1/1
Tanggal terbit Ditetapkan oleh
Direktur,
URAIAN TUGAS 24 Januari 2007

Karlina Soepriyatno, dr.

1. Nama Jabatan Kepala Divisi Rawat Inap
2. Misi Memberikan pelayanan kesehatan umum profesional yang bermutu tinggi
sesuai dengan standar RSIA Graha Permata Ibu.
3. Uraian Umum Merupakan Pejabat yang diangkat Direktur RSIA Graha Permata Ibu
sebagai penanggung jawab pelayanan rawat inap.
4. Tugas Pokok Mengkoordinasikan semua pelayanan rawat inap.
5. Uraian Tugas 1. Melakukan koordinasi pelayanan rawat inap;

2. Menjaga mutu standar pelayanan perawatan rawat inap;

3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kerja sama Rumah Sakit

dengan pihak ketiga yang berhubungan dengan Divisi Rawat Inap.
6. Bertanggung Jawab ke Manajer Medik
7. Wewenang 1. Menetapkan rotasi dan mutasi tenaga di Divisi Rawat Inap.
2. Memberikan penilaian prestasi kerja staf di Divisi Rawat Inap.
3. Memberikan usulan mengenai perubahan tarif.
8. Bawahan Langsung 1. Kepala Unit Ruang Perawatan
2. Kepala Unit Kamar Bersalin
3. Kepala Unit Kamar Operasi
4. Kepala Unit Perawatan Intensif
9. Hubungan Kerja 1. Dokter Spesialis
2. Dokter Ruangan
3. Divisi Rawat Jalan
4. Divisi Rawat Inap
5. Keperawatan
10. Persyaratan Jabatan 1. Dokter atau S1 bidang Kesehatan atau berpengalaman kerja dalam
pelayanan medik RS minimal 2 tahun
2. Berbadan sehat baik secara jasmani dan rohani
3. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap

KEPALA DIVISI
PENUNJANG MEDIK
 No. Dokumen Revisi ke Halaman
01.00.01.003 0 1/1

Tanggal terbit Ditetapkan oleh

Direktur,
URAIAN TUGAS 24 Januari 2007

Karlina Soepriyatno, dr.

1. Nama Jabatan Kepala Divisi Penunjang Medik
2. Misi Memberikan pelayanan kesehatan umum profesional yang bermutu tinggi
sesuai dengan standar RSIA Graha Permata Ibu.
3. Uraian Umum Merupakan Pejabat yang diangkat Direktur RSIA Graha Permata Ibu
sebagai penanggung jawab pelayanan penunjang medik
4. Tugas Pokok Mengkoordinasikan semua pelayanan penunjang medik
5. Uraian Tugas 1. Melaksanakan koordinasi pelayanan penunjang medik secara efektif
dan efisien.
2. Menjaga mutu diagnostik dan terapeutik penunjang medik sesuai
dengan standar pelayanan.
3. Memberikan kepuasan kepada customer.
6. Bertanggung Jawab ke Manajer Medik
7. Wewenang 1. Memberikan masukan pada atasan dalam hal peningkatan
produktifitas di lingkungan kerjanya.
2. Mengusulkan penetapan rekanan untuk suplai dan pemeliharaan di
Divisi Penunjang Medik.
3. Menetapkan penilaian prestasi staf penunjang medik.
4. Membantu penetapan anggaran penunjang medik
5. Memberikan usulan berkaitan dengan perubahan tarif penunjang
medik.
8. Bawahan Langsung 1. Kepala Unit Laboratorium
2. Kepala Unit Radiologi
3. Kepala Unit Rehabilitasi Medik
4. Kepala Unit Rekam Medik
5. Kepala Unit Gizi Klinik
6. Kepala Unit Sterilisasi Sentral
9. Hubungan Kerja 1. Divisi Rawat Inap
2. Divisi Rawat Jalan
10. Persyaratan Jabatan 1. Dokter atau S1 bidang Kesehatan atau berpengalaman kerja dalam
pelayanan medik RS minimal 2 tahun
2. Berbadan sehat baik secara jasmani dan rohani
3. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap

KEPALA DIVISI
FARMASI

No. Dokumen Revisi ke Halaman

01.00.01.004 0 1/1
 Tanggal terbit Ditetapkan oleh
Direktur,
URAIAN TUGAS 24 Januari 2007

Karlina Soepriyatno, dr.

1. Nama Jabatan Kepala Divisi Farmasi
2. Misi Memberikan pelayanan farmasi secara professional sesuai dengan standar RSIA Graha
Permata Ibu.
3. Uraian Umum Sebagai penanggung jawab dalam merencanakan, mengorganisir, mengimplementasikan
dan mengendalikan kebijakan, peraturan dan program pelayanan Farmasi di RSIA Graha
Permata Ibu.
4. Tugas Pokok Merencanakan, mengorganisir, mengimplementasikan dan mengendalikan kebijakan,
peraturan dan program pelayanan Farmasi.
5. Uraian Tugas 1. Membuat SOP (Standard Operating Procedure) mulai dari penempatan karyawan,
pendidikan, pelatihan, disiplin kerja, tata tertib sampai peraturan yang berlaku dalam
lingkungan Divisi Farmasi;
2. Membuat perencanaan pelayanan di Divisi Farmasi;
3. Mengadakan koordinasi logistik Farmasi dengan unit-unit lain yang terkait;
4. Memeriksa laporan kegiatan di Divisi Farmasi;
5. Memeriksa dan menyetujui dokumen yang berhubungan dengan Surat Pesanan Barang,
Surat Barang Narkotika dan stoknya hingga persiapan pembelian;
6. Mengikuti pertemuan rutin bidang Medik;

7. Membuat laporan internal dan eksternal sesuai dengan kebutuhan.

6. Bertanggung Jawab ke Manajer Medik
7. Wewenang 1. Memberi penilaian prestasi kinerja Kepala Unit;
2. Memberi masukan kepada manajemen yang berkaitan dengan kinerja di Divisi Farmasi.
8. Bawahan Langsung 1. Kepala Unit Apotik
2. Kepala Unit Depo Ruangan
9. Hubungan Kerja 1. Divisi Rawat Inap
2. Divisi Rawat Jalan
3. Divisi Pergudangan
4. Divisi Pengadaan
5. Dokter Spesialis
6. Dokter Umum
10. Persyaratan Jabatan 1. Pendidikan S1 Apoteker dengan pengalaman minimal 2 tahun;

2. Berbadan sehat baik secara jasmani dan rohani;

3. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap.

MANAJER
PELAYANAN MEDIK

No. Dokumen Revisi ke Halaman

01.00.01.005 0 1/2
 Tanggal terbit Ditetapkan oleh
Direktur,
URAIAN TUGAS 24 Januari 2007

Karlina Soepriyatno, dr.

1. Nama Jabatan Manajer Pelayanan Medik
2. Misi Memberikan pelayanan kesehatan umum profesional yang bermutu tinggi sesuai
dengan standar RSIA Graha Permata Ibu.
3. Uraian Umum Pejabat yang diangkat Direktur RSIA Graha Permata Ibu sebagai pemimpin dan
pengelola pelayanan medik RSIA Graha Permata Ibu.
4. Tugas Pokok Sebagai penanggung jawab dalam merencanakan, mengorganisir,
mengimplementasikan dan mengendalikan kebijakan, peraturan dan program
pelayanan medik di RSIA Graha Permata Ibu.
5. Uraian Tugas 1. Mengorganisasi rancangan pembuatan standard prosedur di bidang pelayanan
medik;
2. Mentaati dan melaksanakan tata tertib yang telah ditetapkan Direksi RSIA
Graha Permata Ibu;
3. Melaksanakan hubungan baik dengan semua pihak yang terkait dalam proses
pelayanan kepada pasien;
4. Merencanakan kebutuhan tenaga, prasarana dan sarana bagi
terselenggaranya pelayanan medik yang bermutu;
5. Merencanakan penyempurnaan sistem prosedur pelayanan medik yang baku,
efektif dan efisien;
6. Mengusulkan perencanaan operasional pelayanan medik, pelaporan dan
pengendalian;
7. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan unit-unit kerja yang ada;
8. Merencanakan peningkatan mutu pelayanan medik dengan mengadakan
pertemuan-pertemuan rutin maupun insidentil, dan menganalisa kasus yang
ada;
9. Membuat rencana strategis pelayanan medik dengan mengorganisir unit kerja
yang ada;
10. Membimbing dan mengawasi kepala unit di bawahnya dalam menjalankan
tugas dan tanggung jawabnya;
11. Memotivasi dan menggerakkan setiap tenaga pelaksana untuk meningkatkan
produktivitas kerja dan pengembangannya;
12. Menciptakan kondisi kerja yang harmonis;
13. Melakukan koordinasi dan integrasi di lingkungan Rumah Sakit dan unit
terkait;
14. Mengawasi disiplin kerja dokter, bidan dan perawat di lingkungan RSIA Graha
Permata Ibu;
15. Mengawasi pelaksanaan prosedur kerja;
16. Melakukan evaluasi terhadap sistem pelayanan yang baik dalam hal
pendokumentasian maupun standar prosedur yang dikerjakan;
17. Melakukan evaluasi terhadap disiplin kerja dokter, bidan, perawat serta
meningkatkan kinerja seluruh staf di bawahnya;
18. Menentukan pengaturan jadwal dinas On Call seluruh dokter praktek di RSIA
Graha Permata Ibu;

MANAJER
PELAYANAN MEDIK

No. Dokumen Revisi ke Halaman

01.00.01.005 0 2/2
 Tanggal terbit Ditetapkan oleh
Direktur,
URAIAN TUGAS 24 Januari 2007

Karlina Soepriyatno, dr.

19. Melakukan pembinaan ketrampilan dan etika dokter praktek, bidan dan
perawat dalam bekera di lingkungan RSIA Graha Permata Ibu;
20. Melakukan pengawasan/kontrol untuk pelaksanaan pencatatan medis dan
informed consent pasien;
21. Menjalankan tugas sebagai perwakilan rumah sakit dalam enghadapi pihak
eksternal kaitannya dengan masalah pelayanan medik.
6. Bertanggung Jawab ke Direktur
7. Wewenang 1. Mengusulkan kepada Direktur tentang rencana kegiatan kerja unit-unit di
bawahnya sebagai pegangan kerja;
2. Memberikan masukan kepada unit-unit kerja di bawahnya dalam menyusun
rencana strategis medik ke dalam rencana operasional sesuai dengan
ketentuan rumah sakit;
3. Memberikan masukkan kepada unit-unit kerja di bawahnya dalam merancang
standard prosedur yang sesuai dengan situasi dan kondisi rumah sakit;
4. Mengusulkan program pelatihan dan pendidikan untuk unit-unit kerja yang
berguna untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan unit-unit kerja
tersebut;
5. Meminta pertanggungjawaban laporan tugas dari masing-masing kepala unit
di bawahnya melaui kepala divisi;
6. Memberikan evaluasi atas kinerja kepala divisi/unit di bawahnya, mengajukan
promosi, mutasi atau rotasi yang dipandang perlu.
8. Bawahan Langsung 1. Kepala Divisi Rawat Jalan
2. Kepala Divisi Rawat Inap
3. Kepala Divisi Penunjang Medik
4. Kepala Divisi Farmasi
5. Kepala Keperawatan
9. Hubungan Kerja 1. Seluruh Dokter Praktek
2. Seluruh Divisi/Unit
10. Persyaratan Jabatan 1. Pendidikan formal S1 Kedokteran atau Kedokteran Gigi dan S2 di bidang
Manajemen Rumah Sakit atau kursus pelatihan manajemen rumah sakit;
2. Berpengalaman di Rumah Sakit 5 tahun atau di manajemen Rumah Sakit
selama 2 tahun;
3. Sehat baik secara jasmani dan rohani;
4. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap;
5. Mempunyai jiwa kepemimpinan.