A. Profil Organisasi
11
2. Visi, Misi, Nilai dan Tujuan Organisasi
a. Visi :
UPT Puskesmas Gilingan Surakarta mempunyai visi yaitu :
“ Menjadikan Puskesmas Gilingan Sebagai Pusat Pelayanan
Kesehatan Masyarakat Yang Profesional, Bermutu Dan Mandiri”
b. Misi :
UPT Puskesmas Gilingan Surakarta mempunyai misi yaitu
1) Menggerakan pembangunan yang berwawasan kesehatan
2) Memelihara dan meningkatkan pelayanan kesehatan yang
bermutu merata dan terjangkau
3) Memelihara dan meningkatkan kesehatan individu , keluarga
dan masyarakat beserta lingkungannya
4) Melaksanakan system informasi kesehatan yang cepat dan
tepat
5) Menanggulangi permasalahan kesehatan
6) Menggerakan/ memberdayakan masyarakat untuk hidup sehat
c. Tata Nilai
UPT Puskesmas Gilingan Surakarta mempunyai tata nila
“BISA” yaitu :
1) Bertanggung jawab
2) Inovatif dan Informatif
3) Sopan
4) Aman
d. Tujuan
UPT Puskesmas Gilingan Surakarta mempuyai tujuan yaitu:
1) Mewujudkan masyarakat yang memiliki perilaku sehat yang
meliputi ; kesadaran, kemauan, kemampuan hidup sehat
2) Mewujudkan masyarakat yang mampu menjangkau pelayanan
kesehatan bermutu
3) Mewujudkan masyarakat yang hidup dalam lingkungan sehat
12
4) Mewujudkan masyarakat yang memiliki derajat kesehatan
yang optimal, baik individu, keluarga, kelompok dan
masyarakat
a. Struktur organisasi
Struktur organisasi UPT Puskesmas Gilingan terdapat dalam
gambar berikut :
13
b. Job Deskripsi
Struktur organisasi UPT Puskesmas Gilingan Surakarta
mempunyai job deskripsi sebagai berikut :
14
2) Data dan Informasi
a) Menyelenggarakan pengelolaan data dan informasi yang
berkaitan dengan Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas (SIMPUS) dan Sistem Informasi Kesehatan
(SIK)
b) Menyelenggarakan pengembangan dan pemeliharaan
SIMPUS
c) Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan baik
oleh Petugas yang lain maupun oleh masyarakat dengan
ijin kepala Puskesmas
3) Penanggung jawab UKM Essensial dan Keperawatan
Kesehatan Masyarakat
a) Menyusun rencana kerja kegiatan UKM Esensial dan
Keperawatan Kesehatan Masyarakat
b) Membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas
dapat dilaksanakan sesuai prosedur dan peraturan
perundangan yang berlaku
c) Melaksanakan kegiatan Pelayanan Promosi Kesehatan
termasuk UKS, Pelayanan Kesehatan Lingkungan,
Pelayanan KIA – KB yang bersifat UKM, Pelayanan Gizi
yang bersifat UKM, Pelayanan Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit
d) Mengevaluasi hasil kegiatan UKM Esensial dan
Keperawatan Kesehatan Masyarakat
e) Membuat catatan dan Laporan kegiatan dibidang
tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggung
jawaban kepada atasan
f) Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
15
4) Pelayanan Promosi Kesehatan Termasuk UKS
a) Menyusun rencana kegiatan promosi kesehatan
berdasarkan data program Puskesmas
b) Melakukan penyuluhan kesehatan, pengembangan
UKBM, pengembangan Kelurahan Siaga Aktif dan
pemberdayaan masyarakat dalam PHBS sesuai SOP
serta mengkoordinasikan dengan lintas program terkait.
c) Membuat pencatatan dan pelaporan serta visualisasi data
promosi kesehatan sebagai bahan informasi dan
pertanggung jawaban kepada Kepala Puskesmas.
d) Melakukan evaluasi hasil kegiatan promosi kesehatan
secara keseluruhan.
e) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas.
5) Pelayanan Kesehatan Lingkungan
a) Di dalam gedung
(1) Menyusun rencana kegiatan Kesehatan Lingkungan
berdasarkan data program Puskesmas.
(2) Melakukan kegiatan pembinaan kesehatan lingkungan
yang meliputi pengawasan dan pembinaan SAB,
pegawasan dan pembinaan TTU (Tempat Tempat
Umum)/TPM (Tempat Pengolahan Makanan)
Pestisida, pelayanan klinik sanitasi, penyuluhan
kesehatan lingkungan dan koordinasi lintas program
terkait sesuai dengan prosedur/SOP.
(3) Membuat pencatatan dan pelaporan serta
visualisasi data kegiatan kesehatan lingkungan
sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban
kepada Kepala Puskesmas.
(4) Melakukan evaluasi hasil kegiatan kesehatan
lingkungan secara keseluruhan.
16
(5) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas.
(6) Menerima kartu rujukan status dari petugas poliklinik.
(7) Mempelajari kartu status/rujukan tentang diagnosis
oleh petugas poliklinik.
(8) Menyalin dan mencatat nama penderita atau
keluarganya,karakteristik penderita yang meliputi
umur,jenis kelamin, pekerjaan dan alamat, serta
diagnosis penyakitnya ke dalam buku register.
(9) Melakukan wawancara atau konseling dengan
penderita/keluarga penderita, tentang kejadian
penyakit, keadaan lingkungan, dan perilaku yang
diduga berkaitan dengan kejadian penyakit.
Membantu menyimpulkan permasalahan lingkungan
atau perilaku yang berkaitan dengan kejadian penyakit
yang diderita
(10) Memberikan saran tindak lanjut sesuai permasalahan.
(11) Bila diperlukan, membuat kesepakatan dengan
penderita atau keluarganya tentang jadwal kunjunganl
apangan.
b) Di luar gedung
17
(3) Memberitahu atau menginformasikan kedatangan
kepada perangkat desa/kelurahan (kepaladesa/lurah,
sekretaris, kepala dusun atau ketua RW/RT) dan
petugas kesehatan/bidan didesa.
(4) Melakukan pemeriksaan/pengamatan lingkungan,
pengamatan perilaku, serta konseling sesuai dengan
penyakit/masalah yang ada.
(5) Membantu menyimpulkan hasil kunjungan lapangan.
(6) Memberikan saran tindak lanjut kepada sasaran
(keluarga penderita dan keluarga sekitar).
18
e) Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala
puskesmas
8) Pelayanan Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
a) Membuat rencana kegiatan Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit
b) Melaksanakan kegiatan Posbindu PTM, Pengendalian
infeksi DBD, Pengendalian HIV AIDS, Pengendalian
Infeksi menular seksual, Pengendalian penyakit yang
dapat dicegah dengan imunisasi
c) Membuat laporan hasil kegiatan
d) Melakukan evaluasi kegiatan
e) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala
puskesmas
9) Penanggung Jawab UKM Pengembangan
a) Menyusun rencana kegiatan UKM Pengembangan
berdasarkan data program Puskesmas dan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai
pedoman kerja.
b) Melaksanakan kegiatan Program Pengembangan sesuai
dengan Keputusan Kepala Puskesmas
c) Mengevaluasi hasil kegiatan UKM Pengembangan secara
keseluruhan.
d) Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya
sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban
kepada atasan.
e) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
(10) Pelayanan Kesehatan Kerja
a) Membuat rencana kerja Pelayanan kesehatan kerja
b) Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kerja
c) Melakukan evaluasi kegiatan
d) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
19
(11) Penanggung Jawab UKP, Kefarmasian dan Laboratorium
a) Menyusun rencana kegiatan UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium berdasarkan data program puskesmas dan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
sebagai pedoman kerja
b) Membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas
dapat dilaksanakan sesuai prosedur dan peraturan
perundangan yang berlaku
c) Melaksanakan kegiatan Pelayanan Pemeriksaan umum,
Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut, Pelayanan KIA-KB
yang bersifat UKP, Pelayanan Kefarmasian, Pelayanan
Laboratorium
d) Mengevaluasi hasil kegiatan UKPsecara keseluruhan.
e) Membuat catatan dan laporan kegiatan dibidang tugasnya
sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban
kepada atasan.
f) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
(12) Pelayanan Pemeriksaan Umum
a) Melaksanakan dan memberikan upaya pengobatan dasar
dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan
kewenangannya serta sesuaistandar profesi dan
peraturan perundangan yang berlaku.
b) Melaksanakan dan meningkatkan mutu pengobatan dasar
di Puskesmas.
c) Melaksanakan pelayanan medik/asuhan keperawatan
sesuai SOP, Standar Pelayanan Minimal (SPM),Standar
PelayananPublik (SPP) tata kerja dan kebijakan yang
telah ditetapkan oleh kepala Puskesmas.
d) Memberikan penyuluhan kesehatan dengan pendekatan
promotif dan edukatif.
e) Melakukan pencatatan pada rekam medik denganbaik,
lengkap serta dapat dipertanggung jawabkan termasuk
20
memberi kode diagnosa penyakit menurut ICD X atau
referensi yang lain
f) Melakukan pencatatan dan menyusun pelaporan serta
visualisasi datakegiatan pengobatan dasar sebagai
bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada
Kepala Puskesmas.
g) Mengidentifikasi, merencanakan, memecahkan masalah
dan melakukan evaluasi kinerja program pengobatan
dasar.
h) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas.
(13) Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut
a) Menyusun rencana kerja dan kebijaksanaan teknis
pelayanan kesehatan gigi.
b) Menentukan pola pelayanan dan tata kerja.
c) Memimpin pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan
gigi.
d) Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan evaluasi
kegiatan pelayanan kesehatan gigi.
e) Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi kegiatan
mutu pelayanan kesehatan gigi.
f) Melaksanakan dan memberikan upaya pelayanan medik
dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan
kewenangannya serta sesuai standar profesi dan
peraturan perundangan yang berlaku.
g) Memberikan penyuluhan kesehatan dengan pendekatan
promotif dan preventif.
h) Melakukan pencatatan pada rekam medik dengan baik,
lengkap serta dapat dipertanggung jawabkan termasuk
memberi kode diagnosa menurut ICD X atau referensi
yang lain.
21
(14) Pelayanan KIA-KB yang bersifat UKP
a) Menyusun rencana kerja pelayanan KIA-KB berdasarkan
data program.
b) Melaksanakan ANC (Ante Natal Care), INC ( Intra Natal
Care), PNC(Post NatalCare), perawatan neonatus,
pelayanan KB, penyuluhan KIA-KB dan koordinasi lintas
program sesuai dengan prosedur/SOP.
c) Melaksanakan asuhan kebidanan.
d) Melaksanakan pelayanan kebidanan sesuai standar
prosedur operasional, SPM, Standar Pelayanan Publik
(SPP) tata kerja dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh
kepala Puskesmas.
e) Melakukan pencatatan pada rekam medik dengan baik,
lengkap serta dapat dipertanggungjawabkan termasuk
memberi kode diagnosa menurut ICD X atau referensi
yang lain
f) Melakukan pencatatan dan pelaporan serta visualisasi
data kegiatanKIA-KB sebagai bahan informasi dan
pertanggung jawaban kepada Kepala Puskesmas.
g) Melaksanakan evaluasi kegiatan kebidanan dan
melaporkan pelaksanaan kegiatan kebidanan secara
berkala kepada penanggung jawab.
h) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
KepalaPuskesmas
(15) Pelayanan Kefarmasian
a) Beserta Kepala Puskesmas menyusun perencanaan
upaya pengelolaan dan pelayanan kefarmasian.
b) Menyusun rencana kegiatan pelayanan obat di kamar
obat berdasarkan data program Pelayanan Kesehatan
Dasar Puskesmas.
22
c) Melaksanakan upaya pelayanan kefarmasian dengan
penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan
kewenangannya.
d) Melaksanakan upaya pelayanan kefarmasian sesuai SOP,
SPM, tata kerja dan kebijakan yang telah ditetapkan
olehKepalaPuskesmas.
e) Menyerahkan obat sesuai resep ke pasien.
f) Memberikan informasi tentang pemakaian dan
penyimpanan obat kepada pasien.
g) Menyimpan, memelihara dan mencatat mutasi obat
dan perbekalan kesehatan yang dikeluarkan maupun
yang diterima oleh kamar obat dalam bentuk buku
catatan mutasi obat.
h) Melaksanakan pengelolaan obat termasuk pencatatan
dan pelaporan secara baik, lengkap serta dapat di
pertanggung jawabkan.
i) Membuat pencatatan dan pelaporan pemakaian dan
permintaan obat serta perbekalankesehatan sebagai
bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada
Kepala Puskesmas, pencatatan dan pelaporan
penggunaan obat secara rasional serta penggunaan obat
generik.
j) Melakukan evaluasi hasil kegiatan pelayanan obat di
kamar obat.
k) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
KepalaPuskesmas.
(16) Pelayanan Laboratorium
a) Melaksanakan pelayanan laboratorium sesuai SOP, SPM,
tata kerja dan kebijakan yang telah ditetapkan dan kepala
Puskesmas.
b) Meningkatkan mutu pelayanan di Puskesmas dengan
melaksanakan upaya pelayanan Laboratorium dengan
23
penuh tanggung jawab sesuai keahlian/standar profesi
dan kewenangannya.
c) Membuat pencatatan dan pelaporan serta visualisasi
data yang perlu secara baik, lengkap serta dapat
dipertanggung jawabkan sebagai bahan informasi dan
pertanggung jawaban kepada Kepala Puskesmas.
d) Melakukan evaluasi hasil kinerja kegiatan beserta
Kepala Puskesmas menyusun perencanaan upaya
pelayanan laboratorium.
e) Melaksanakan upaya Kesehatan dan Keselamatan Kerja
(K3 Laboratorium).
f) Menyiapkan bahan rujukan spesimen.
g) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas
(17) Penanggung Jawab Jaringan Pelayanan Puskesmas dan
Jejaring Fasilitas Pelayanan
a) Menyusun rencana kegiatan Jaringan Pelayanan
Puskesmas dan Jejaring Fasilitas Pelayanan
b) Melaksanakan Pelayanan di Puskesmas Pembantu dan
Puskesmas Keliling
c) Membuat MoU dengan Jejaring Fasilitas kesehatan yang
bekerja sama dengan Puskesmas
d) Mengevaluasi hasil kegiatan maupun MoU dengan
Jejaring Fasilitas Kesehatan
e) Membuat catatan dan laporan kegiatan sebagai bahan
informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan
f) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala
Puskesmas
(18) Penanggung Jawab Puskesmas Pembantu
a) Mengkoordinir Petugas Puskesmas Pembantu
b) Melaksanakan kegiatan pelayanan di Puskesmas
pembantu
24
c) Mengevaluasi kegiatan pelayanan di puskesmas
pembantu
d) Membuat laporan kinerja puskesmas pembantu
e) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas
(19) Penanggung Jawab Puskesmas Keliling
a) Melaksanakan kegiatan pelayanan puskesmas keliling
b) Mengevaluasi kegiatan puskesmas keliling
c) Membuat laporan kegiatan pelayanan di puskesmas
keliling
d) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala
puskesmas
(20) Penanggung Jawab Jejaring Fasilitas Kesehatan Lainnya
a) Mengidentifikasi jejaring fasilitas kesehatan yang ada di
wilayah puskesmas
b) Menjalin kerjasama dengan jejaring fasilitas kesehatan
c) Membina jejaring fasilitas kesehatan sesuai dengan
kewenangan puskesmas
25
9 Oom QomariyahAm Keb JFT D III Kebidanan Bidan
26
Rincian fasilitas kesehatan yang tersedia di UPT Puskesmas
Gilingan Surakarta terdapat dalam tabel berikut :
Tabel 2.2 Fasilitas Kesehatan di UPT Puskesmas Gilingan Surakarta
No Nama Fasilitas Jumlah Tempat
1 Puskesmas Induk 1 Bibis Wetan RT 03 RW 19
2 Puskesmas Pembantu 1 Terminal Tirtonadi
3 Puskesmas Keliling 1 Kestalan RT 03 RW 03
4 Posyandu Balita 32 Seluruh wilayah kerja Puskesmas
Gilingan (kelurahan, gilingan,
punggawan,dan kestalan
5 Posyandu Lansia 16 Seluruh wilayah kerja Puskesmas
Gilingan (kelurahan, gilingan,
punggawan,dan kestalan
27
4. Melakukan kodefikasi penyakit dan tindakan
5. Mencari dokumen rekam medis di ruang penyimpanan
6. Mengembalikan dokumen rekam medis ke rak penyimpanan
7. Melakukan telaah dokumen rekam medis
8. Melakukan pemusnahan dokumen rekam medis
9. Membuat laporan bulanan
C. Role Model
28