Job Description Panitia Kegiatan: Deskripsi Kerja Panitia Steering Committee (SC)
Job Description Panitia Kegiatan: Deskripsi Kerja Panitia Steering Committee (SC)
Berhak dan wajib berkoordinasi dengan bidang kerja lainnya dalam kepanitiaan;
Wajib berpartisipasi aktif untuk menyukseskan segiatan dan memberikan bantuan lintas bidang/divisi/seksi;
Wajib melaporkan perkembangan kerjanya dalam rapat-rapat/pertemuan kepanitiaan;
Harus mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang telah dan belum dilaksanakan kepada koordinator
bidang/divisi/seksi dan/atau ketua pelaksana;
Berhak dan wajib mengetahui serta terlibat aktif dalam jaringan komunikasi (jarkom) kepanitiaan;
Berhak menyusun dan meminta alokasi anggaran kepada bendahara kegiatan.
Ketua Panitia
1. Mengkoordinasikan panitia;
2. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan;
3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;
4. Berkoordinasi dengan SC;
5. Bertanggungjawab kepada SC;
6. Meminta laporan kepada coordinator sie;
7. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;
Sekretaris
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:
Bendahara
Koordinator Seksi
Sie Kesekretariatan
1. Membuat surat seperti: Permohonan pembicara, moderator, Permohonan membuka acara, Permohonan dana,
Permohonan kerjasama kepada instansi tertentu, Peminjaman gedung dan peralatan, Undangan, dsb;
2. Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannya;
3. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
4. Menyiapkan lembar kesan dan pesan (jika diperlukan);
5. Menyiapkan sertifikat untuk panitia;
6. Membuat tanda kepanitiaan (name tag);
7. Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan
Sie Acara
1. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in charge,
perlengkapan dan tempat)
2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;
3. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan;
4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
5. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait
Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan dokumentasi kegiatan
1. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baleho,
poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak terkait;
2. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film dsb.;
3. menjadi contact person kegiatan;
4. Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam
kegiatan
Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan dan transportasi yang diperlukan kegiatan
Sie Konsumsi
Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara;
1. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya;
2. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepda panitia, peserta,
dan pengisi acara;
3. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;
4. Mengurus biaya konsumsi
Sie Keamanan