Materi Kewirausahaan Administrasi Usaha

Adminstrasi Usaha
A. Pengertian Administrasi Usaha
Secara sempit, administrasi diartikan sebagai kegiatan ketatausahaan yang meliputi:
menghimpun informasi, mengolah data, memperbanyak atau menggandakan data,
mendistribusi data, menyimpan/mengarsip data yang penting dan memusnahkannya. Secara
luas, administrasi diartikan sebagai proses kerjasama yang dilakukan oleh sekelompok
orang untuk mencapai tujuan tertentu.

B. Perizinan Usaha

 Perizinan usaha dagang adalah alat untuk membina, mengarahkan, mengawasi dan
menertibkan usaha perdagangan.
 Perizinan usaha adalah suatu bentuk persetujuan atau pemberian izin dari pihak
berwenang (pemerintah) atas penyelenggaraan kegiatan usaha oleh perusahaan yang
bersangkutan.

C. Macam - Macam Perizinan Usaha

 SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)

 SITU (Surat IzinTempat Usaha)
 NPWP (Nomor Pokok Wjib Pajak)
 NRP (Nomor Register Pokok) Perusahaan
 NRB (Nomor Rekening Bank)
 Amdal (Analisis mengenai dampak lingkungan)
 Izin Prinsip
 Izin Penggunaan Tanah
 IMB (Izin Mendirikan Bangunan)
 Akta Pendirian perusahaan dari Notaris

D. Pajak
Pengertian pajak menurut Prof. Dr. Rochmat Soemitro, S.H. adalah iuran rakyat kepada kas
Negara berdasarkan undang-undang (yang dapat dipaksakan) dengan tiada mendapat jasa timbal
(kontra prestasi) yang langsung dapat ditunjukkan dan yang digunakan untuk membayar
pengeluaran umum.
Dari pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa pajak memiliki unsur-unsur:

 Iuran dari rakyat kepada Negara

 Berdasarkan undang-undang
 Tanpa jasa timbal balik atau kotra prestasi dari Negara yang secara langsung dapat
ditunjuk.
 Digunakan untuk membiayai rumah tangga Negara, yakni pengeluaran-pengeluaran yang
bermanfaat bagi masyarakat luas.
1. Pengelompokkan Pajak
Menurut Golongannya

 Pajak Langsung
 Pajak tidak langsung
 Menurut Sifatnya
 Pajak Subjektif
 Pajak objektif

Menurut Lembaga Pemungutannya

 Pajak pusat
 Pajakdaerah
 Pajak daerah terdiri atas:
 Pajak provinsi
 Pajak kabupaten/kota

2. Pajak Penghasilah (PPh)

Wajib Pajak PPh Pasal 21
Penerima penghasilan yang dipotong PPhp asal 21 adalah:

 Pejabat Negara
 Pegawai Negeri Sipil (PNS)
 Pegawai
 Pegawai Tetap
 Pegawai dengan status Wajib Pajak Luar Negeri
 Penerima pension
 Tenaga Lepas
 Penerima honorarium
 Penerima upah

Yang menerima atau memperoleh penghasilan sehubungan dengan pekerjaan, jasa dan kegiatan
dari pemotong pajak.
Catatan:

 Kegiatan
 Upah harian
 Upah mingguan
 Upah borongan
 Upah satuan

3. Pajak PPN (Pajak Penambahan Nilai) dan PPnBM (Pajak Penjualan atas barang
Mewah)

Objek PPN adalah setiap kegiatan penyarahan barang kena pajak. Yang termasuk pengertian
penyerahan barang kena pajak adalah sebagai berikut.
  Penyerahan atas Barang Kena Pajak (BKP) karena suatu perjanjian.
 Pengalihan BKP oleh suatu perjanjian sewa beli atau perjanjian leasing.
 Perjanjian barang kena pajak kepada pedagang perantara atau juru lelang.
 Pemakaian sendiri atau pemberian Cuma – Cuma atas BKP.

Tarif pajak pertambahan nilai saat ini adalah 10%. Tarif (PPnBM), dengan peraturan pemerintah,
dapat diterapkan dalam beberapa pengelompokkan tarif, yaitu tarif paling rendah 10% dan tarif
paling tinggi sebesar 75%. Tarif PPnBM yang berlaku saat ini adalah 10%, 20%, 30%, 40%,
50% dan 75%.
Tarif PPnBM dikelompokkan menjadi kelompok berupa kendaraan bermotor dan kelompok
selain kendaraan bermotor.

 Cara menghitung PPN : PPN = Dasar pengenaan pajak × Tarif pajak

 Cara Menghitung PPnBM (Pajak Penjualan atas Barang Mewah) PPnBM = Dasar
pengenaan pajak × Tarif pajak

4. Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)

Bumi adalah permukaan bumi dan tubuh bumi yang ada di bawahnya. Bangunan adalah
konstruksi teknik yang di tanam atau dilekatkan secara tetap pada tanah atau perairan. Objek
pajak perkebunan ditetapkan 40%, objek pajak kehutanan 40%, dan objek pajak pertambangan
20% dari nilai jual objek pajak.

Tarif Pajak
40% dari nilai jual kena apabila nilai jual objek pajaknya ≥ Rp 1.000.000,00.
20% dari nilai jual kena pajak apabila nilai jual objek pajaknya < Rp 1.000.000,00.

Besar PBB adalah 0,5% yang dapat dihitung dengan rumus :

PBB = Tarif pajak × NJKP
PBB = 0,5 × 20% × (NJOP - NJOPTKP) atau PBB = 0,5 × 40% × (NJOP - NJOTKP)

E. Surat-Menyurat

Surat adalah sehelai kertas atau lebih yang digunakan untuk mengadakan komunikasi secara
tertulis. Surat Niaga adalah surat-surat yang digunakan di dunia bisnis, niaga atau perdagangan
di mana keberadaan surat-surat tersebut mwndukung kelancaran berniaga, baik untuk pembuat
maupun bagi penerima surat-surat tersebut.
Jenis-Jenis Surat Niaga

1. Surat Perkenalan Usaha

2. Surat Permintaan
3. Surat Penawaran
4. Surat faktur
5. Surat Pengantar Pengiriman Barang
6. Surat Pengaduan
7. Surat Penagihan
Pengertian, fungsi, tujuan, manfaat dan jenis administrasi
ADMINISTRASI
Pengertian Administrasi
Pengertian Administrasi Secara Umum adalah suatu kegiatan usaha yang berhubungan dengan
penyelenggaraan kebijaksanaan dalam mencapai suatu tujuan yang dilakukan oleh minimal 2
orang.
Pengertian Administrasi Secara sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-
menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis
ketatausahaan.
Pengertian Administrasi Secara Luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau
lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya
guna dan berhasil guna.

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

1. 1. Pengertian Administrasi Menurut William Leffingwell dan Edwin

Robinson adalah cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan
perkantoran secara efisien, kapan, dan dimana pekerjaan itu harus dilakukan.
2. 2. Pengertian Administrasi Menurut George Terry adalah perencanaan,
pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka
yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3. 3. Pengertian Administrasi Menurut Sondang P.
Siagian adalah Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua
orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai
tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
4. 4. Pengertian Administrasi Menurut Arthur Grager adalah fungsi tata
penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.
5. 5. Pengertian Administrasi Menurut Ulbert secara sempit didefinisikan sebagain
penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal maupun
eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh
kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian administrasi secara sempit ini
lebih dikenal dengan istilah Tata Usaha.
6. 6. Pengertian Administrasi Menurut WH Evans adalah fungsi yang menyangkut
manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan
bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.

Ciri-Ciri Administrasi
1. Adanya kelompok manusia yang terdiri atas 2 orang atau lebih
2. Adanya kerja sama
 3. Adanya proses/usaha
4. Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
5. Adanya tujuan

FUNGSI ADMINISTRASI:
1. Mencatat alat-alat perlengkapan organisasi dan kegiatan-kegiatan kedalam buku administrasi
2. Memelihara buku administrasi
3. Menyediakan, melengkapi, dan mengelola buku administrasi
4. Mengerjakan buku-buku administrasi sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku

TUJUAN ADMINISTRASI:
1. Agar seorang usaha dapat memonitoring kegiatan administrasi perusahaannya
2. Agar seorang pengelola usaha dapat mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian
perusahaan
3. Agar seorang pengelola usaha dapat menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan
pengorganisasian
4. Agar seorang pengelola usaha dapat mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi
perusahaan

Administrasi usaha
a. Pengertian Administrasi
Administrasi adalah keseluruhan proses bersama didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

b. Maksud dan tujuan administrasi.

1. Agar seorang wirausaha dapat memonitor kegiatan administrasi perusahaannya.
2. Agar seorang wirausaha dapat mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian
perusahaannya.
3. Agar seorang wirausaha dapat menyusun program pengembangan usaha.
4. Agar seorang wirausaha dapat menanamkan kegiatan -kegiatan usaha dan organisasi
perusahaan.

c. Fungsi kegunaan administrasi

1. Mencatat alat perlengkapan organisasi dan kegiatan -kegiatan kedalam buku-buku
administrasi.
2. Memelihara buku administrasi.
3. menyediakan ,melengkapi ,dan mengelola buku-buku administrasi sesuai ketentuan berlaku.
Kegunaan administrasi :
1. sebagai alat manajemen bagi seorang wirausaha.
2. sebagai alat penilaian bagi para wirausaha.
3. sebagai alat bukti pertanggungjawaban para wirausaha dalam menjalankan kegiatan usahanya.

d. Macam-macam catatan dan kegiatan administrasi.

1. Perangkat administrasi.
2. Perangkat pembukuan.
3. Perangkat sistem administrasi perkantoran.
4. Perangkat untuk penunjang produksi.

Manfaat Administrasi
Banyak pelaku usaha, baik itu usaha mikro, kecil, maupun menengah yang mengabaikan
administrasi dari usaha yang dijalaninya. Mereka tidak mengetahui bahwa administrasi itu
sangatlah berguna dan bermanfaat dalam menjalankan usaha/bisnis. Misal, apabila pelaku
UMKM ingin mengajukan proposal dalam permintaan pinjaman, maka pihak bank, ataupun
lembaga yang akan memberikan pinjaman akan meminta administrasi dari pelaku UMKM.
Contoh lainnya, apabila pelaku UMKM tidak melakukan pencatatan atas kegiatan dari usahanya,
bagaimana mereka mengetahui apakah usahanya itu mengalami keuntungan, atau kerugian.
Banyak lagi kegunaan dari administrasi bagi usaha/bisnis

Diatas kita menyinggung administrasi dalam pengajuan kredit bagi pelaku UMKM. Tidak
lengkap rasanya apabila tidak mengetahui, apa saja yang diperlukan dalam mengajukan pinjaman
tersebut. Berikut berkas administrasi yang diperlukan:

 Copy identitas diri dari para pengurus perusahaan

 Copy NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
 Copy Akte Pendirian dan Anggaran Dasar Perusahaan beserta perubahannya dari notaris
 Copy SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan)
 Copy TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
 Copy rekening koran/giro atau bukti tabungan di bank manapun selama tiga bulan
terakhir (bila ada)
 Data keuangan, seperti neraca, laba rugi, catatan penjualan dan pembelian, serta data
pembukuan lainnya, serta
 Jaminan, tergantung basarnya pinjaman yang diminta
Jenis Administrasi
Dalam perkembangannya, sistem administrasi ini terbagi menjadi beberapa bagian yang
disesuaikan dengan materi yang dijadikan pokok kajian. Beberapa jenis administrasi tersebut
antara lain:
1. Administrasi Publik
Dalam administrasi publik pokok kajian yang dibahas adalah tiga elemen utama dalam sebuah
negara. Ketiga elemen tersebut yaitu lembaga legislatif, eksekutif serta yudikatif. Dalam
kajiannya, administrasi publik mengaitkan ketiga elemen utama negara tersebut dengan beberapa
peraturan dan kebijakan yang berhubungan dengan publik, tujuan negara serta etika yang
menjadi acuan penyelenggara negara.
Awal mula kemunculan konsep administrasi publik ini adalah gagasan dari sebuah essai yang
dibuat oleh Woodrow Wilson yang judulnya Intoduction To Study Administration. Dalam
pelaksanaannya, administrasi publik ini akan selalu berhubungan dengan birokrasi, temasuk pada
peraturan dan pelaksana peraturan tersebut.
2. Administrasi Pembangunan
Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian usaha oleh
pemerintah. Tujuannya adalah untuk meralisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan pada
suatu kondisi yang lebih baik serta maju pada beberapa aspek.
Sistem administrasi pembangunan ini mulai muncul pasca perang dunia II. Dimana pada masa
itu, semua negara di dunia membutuhkan sebuah sistem untuk bisa menciptakan pembangunan
negara mereka, setelah berakhirnya perang yang melibatkan hampir semua negara yang ada di
dunia.
Namun beberapa ahli berpendapat, bahwa adanya Rencana Marshall dari Amerika, merupakan
salah satu motivasi utama terciptanya konsep administrasi pembangunan ini. Marshal Plan ini
merupakan sebuah program dari negara yang memenangkan peperangan untuk membantu negara
yang hancur dan mengalami kekalahan pada masa perang dunia II tersebut.
3. Administrasi Lingkungan
Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanaka pemerintah dan masyarakat yang
tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengesampingkan kualitas
manusia dan lingkungan.