ADMINISTRASI SURAT MASUK

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
ttd Dr. Cincin hari Purwanti
Puskesmas
NIP. 19730925 200501 2
Wongsorejo
0013

1. Pengertian Surat Masuk adalah Semua jenis Surat yang diterima dari Instansi lain , dari
perorangan ,baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir.
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan
mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem administrasi
Puskesmas Wongsorejo

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.............................tentang tertib administrasi

4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang

administrasi pemerintahan.
2. Peraturan menteri dalam negeri republik Indonesia nomor 78 tahun
2012 tentang tata kearsipan dilingkungan kementerian dalam negeri
republic Indonesia,
5. Prosedur 1. Persiapan Alat dan bahan :
a. Bolpoin.
b. Buku Agenda Surat
c. Lembar disposisi
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Dokter
b. Perawat
c. Bidan
3. Langkah – Langkah :
a. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda surat
masuk.
b. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala
puskesmas.
c. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya
didisposisikan ke pengelola program dan dikembalikan ke
bagian umum.
d. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi

1|JUDUL SOP
 disposisi.
e. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai
dengan disposisi dan mengembalikan surat kebagian umum jika
sudah selesai diproses untuk diarsipkan.

4. Bagan Alur ( Bila

diperlukan) Staf menerima surat

TU
Kepala Puskesmas
Mencatat dan buat lembar Menelaah isi Surat
disposisi

Mencatat isi disposisis

surat oleh bag umum
(TU )

Dikembalikan ke bag Umum Pemegang Progam atau

(TU) Staf yang dituju

5. Unit Terkait

6. Dokumen Terkait
7. Rekaman Historis
perubahan NO Yang Di Ubah Isi Perubahan Tgl Mulai di Berlakukan

2|JUDUL SOP