IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.

id

Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap

Pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan
Erni Irawati 1), Bambang Eka Purnama, 2), Sukadi3)
erni.iera@yahoo.com
Abstract : PKU Muhammadiyah Pacitan clinic is one of the institutions engaged in the field of public
health. PKU Muhammadiyah Pacitan clinic is located at Jalan KH. Maghribi 41.b Arjowinangun Village,
District Pacitan, Pacitan. Currently PKU Muhammadiyah Clinic Pacitan using conventional information
systems data recording inpatients on a book, and then recapitulated back to make a report.The
existing system has many shortcomings including the possible existence of an error, takes a long time
in the search process the data, and the reporting process.This research aims to generate a data
processing information systems inpatients faster, efficient, effective and efficient at PKU
Muhammadiyah Pacitan Clinic. To support this research, methods of data collection by observation,
interviews, literature study and interviews. The results of this study is to facilitate the PKU
Muhammadiyah Pacitan Clinic in data processing inpatients, assists in the process of inputting the
data, data retrieval, and reporting of data in-patients, to minimize the role of system errors and
replaces the old system (conventional) less effective and efficient.
Keywords: Inpatient Data Processing, Information Systems

Abstraksi : Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan merupakan salah satu instansi yang bergerak dalam
bidang kesehatan masyarakat. Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan beralamat di Jalan KH. Maghribi
41.b Desa Arjowinangun, Kecamatan Pacitan, Kabupaten Pacitan. Saat ini Klinik PKU
Muhammadiyah Pacitan menggunakan sistem informasi secara konvensional yaitu pencatatan data
pasien rawat inap pada sebuah buku, kemudian direkap kembali untuk membuat laporan. Sistem
yang ada tersebut mempunyai banyak kekurangan diantaranya memungkinkan adanya kesalahan,
membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencarian data, maupun dalam proses pembuatan
laporan.Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan sebuah sistem informasi pengolahan data pasien
rawat inap yang lebih cepat, tepat guna, efektif dan efisien pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan.
Guna menunjang penelitian ini, metode pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi,
wawancara, studi kepustakaan dan wawancara.
Hasil dari penelitian ini adalah mempermudah pihak Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan dalam proses
pengolahan data pasien rawat inap, membantu dalam proses penginputan data, pencarian data, dan
laporan data pasien rawat inap, dapat meminimalisasi adanya kesalahan dan menggantikan sistem
peran sistem yang lama (konvensional) yang kurang efektif dan efisien.

Kata Kunci : Pengolahan Data Pasien Rawat Inap, Sistem Informasi

1.1 Latar Belakang Masalah konvensional dapat digantikan dengan sistem

Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan merupakan
salah satu instansi yang bergerak dalam bidang
kesehatan masyarakat. Klinik PKU
Muhammadiyah Pacitan beralamat di Jalan KH.
Maghribi 41 B Desa Arjowinangun, Kecamatan
Pacitan, Kabupaten Pacitan. Klinik tersebut
melayani semua masyarakat, antara lain
pelayanan rawat jalan, rawat inap, UGD (Unit
Gawat Darurat). Pelayanan terhadap
masyarakat merupakan bagian terpenting untuk
meningkatkan kualitas serta kesuksesan dalam
kinerja yang dijalankan.
Sistem informasi sangat dibutuhkan sebuah
instansi dalam mencapai sebuah kesuksesan
kinerja. Dalam rangka mencapai tujuannya,
suatu klinik memerlukan informasi yang tepat
dan efisien. Untuk mengelola informasi tersebut
Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan harus
memiliki sebuah sistem informasi. Dengan
dukungan teknologi informasi yang ada
pekerjaan pengolahan data dengan cara
informasi terkomputerisasi. Sistem informasi
yang mendukung kebutuhan Klinik PKU
Muhammadiyah Pacitan dalam pengolahan
data pasien rawat inap sangat membantu
sebuah manajemen perusahaan/instansi baik
dalam menciptakan efisiensi dan efektivitas
kerja perusahaan/instansi itu sendiri, maupun
dalam meningkatkan pelayanan klinik terhadap
pasiennya. Berdasarkan hasil observasi dan
wawancara kepada petugas, disampaikan
bahwa sistem informasi pengolahan data pasien
rawat inap yang ada di Klinik PKU
Muhammadiyah Pacitan saat ini adalah
konvensional. Yaitu pencatatan data pada
sebuah buku, kemudian direkap kembali untuk
membuat laporan. Sistem yang ada tersebut
juga mempunyai banyak kekurangan
diantaranya memungkinkan adanya kesalahan,
membutuhkan waktu yang lama dalam proses
pencarian data, maupun dalam proses
pembuatan laporan.

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 1

 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
1.2 Rumusan Masalah
a. Data pasien rawat inap pada Klinik PKU
Muhammadiyah Pacitan masih
menggunakan cara konvensional yaitu
pencatatan pada sebuah buku.
b. Bagaimana membuat Sistem Informasi
Pengolahan data pasien rawat inap
yang baik, sehingga dapat membantu
proses pengolahan data pada Klinik
PKU Muhammadiyah Pacitan?
1.3 Batasan Masalah
a. Objek yang diteliti Klinik PKU
Muhammadiyah Pacitan.
b. Batasan masalah pada penelitian
ini mencakup tentang pengolahan
data pasien rawat inap yang ada di
Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan.
c. Dalam penelitian ini menggunakan
software Netbeans dan database
MySQL.
d.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian yaitu menghasilkan
sebuah sistem informasi pengolahan data
pasien rawat inap yang lebih cepat, tepat guna,
efektif dan efisien pada Klinik PKU
Muhammadiyah Pacitan.
1.5 Manfaat Penelitian
a. Mempermudah pihak Klinik PKU
Muhammadiyah Pacitan dalam
proses pengolahan data pasien
rawat inap.
b. Membantu dalam proses
penginputan data, pencarian data,
dan laporan data pasien rawat
inap.
c. Menggantikan peran sistem yang
lama (konvensional) yang kurang
efektif dan efisien
2.1 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Sidharta (1995:11), “Sebuah sistem
informasi adalah sistem buatan manusia yang
berisi himpunan terintegrasi dari komponen-
komponen manual dan komponen-komponen
terkomputerisasi yang bertujuan untuk
mengumpulkan data, memproses data, dan
menghasilkan informasi untuk pemakai”
Sistem Informasi menurut Jogiyanto
(1998:8) dapat didefinisikan sebagai “Data yang
diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi penerimanya”.
2.2 Pengertian Klinik
Klinik adalah suatu fasilitas kesehatan publik
kecil yang didirikan untuk memberikan
perawatan kepada pasien. Biasanya klinik
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
bukan hanya mengobati penyakit-penyakit
ringan seperti demam dan sebagainya, tetapi
juga melayani pasien rawat jalan dan pasien
rawat inap. Sedangkan kasus-kasus yang lebih
parah diajukan ke rumah sakit. Klinik sesuai
fungsi sosialnya, tetap diminta untuk menem-
patkan sekian persen berobat rawat inap
2.3 Pengertian Rawat Inap
Rawat inap adalah pelayanan medis kepada
seorang pasien untuk tujuan pengamatan,
diagnosis, pengobatan, rehabilitasi, dan
pelayanan kesehatan lainnya, dengan
mengharuskan pasien tersebut dirawat inap.
Dan pasien perlu mengeluarkan biaya untuk
menginap (opname).
Pelayanan Rawat Inap adalah kegiatan
fungsional yang dilakukan petugas medis,
perawat yang melayani berbagai jenis
pelayanan kesehatan yang dilaksanakan di
Instalasi Rawat Inap, baik klinik, rumah sakit
maupun puskesmas.
2.4 Pengertian Java
Java adalah bahasa pemrograman yang dapat
dijalankan diberbagai perangkat komputer,
termasuk pada ponsel atau dengan kata lain
bahasa pemrograman yang berorientasi objek
(OOP) dan dapat dijalankan pada berbagai
platform sistem operasi. (Hendra dkk, 2011:3)
2.5 Pengertian Netbeans
NetBeans merupakan salah satu proyek open
source yang disponsori oleh Sun Microsystem.
Proyek ini berdiri pada tahun 2000dan telah
menghasilkan 2 produk, yaitu NetBeans IDE
dan NetBeans Platform. NetBeans IDE
merupakan produk yang digunakan untuk
melakukan pemrograman baik menulis kode,
meng-compile, mencari kesalahan dan
mendistribusikan program. Sedangkan
NetBeans platform adalah sebuah modul yang
merupakan kerangka awal/pondasi dalam
membangun aplikasi desktop yang besar.
(Wahana Komputer, 2010 :15)
2.6. Kajian Pustaka
Menurut Setyorahayu, Riasti, dan Sukadi (2012)
dalam jurnalnya yang berjudul “Pembangunan
Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien
Rawat Inap Pada Puskesmas Wonokarto”
mengatakan bahwa petugas admin mengalami
kesulitan dalam proses pengolahan data
dengan menggunakan cara konvensional.
Petugas kesulitan dalam proses pencarian data
pasien yang ditulis secara terpisah-pisah, yang
dapat mengakibatkan rendodansi
(kerangkapan). Dengan adanya sistem
informasi pengolahan data rawat inap dapat
membantu kinerja administrasi dan semua staf
2
 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
terkait dalam hal pengaksesan data serta
informasi yang dalam hal ini adalah proses
penginputan, pengolahan, dan penyimpanan
data pada Puskesmas Wonokarto.
Pembangunan sistem ini menggunakan
software netbeans dan database MySQL.
Menurut Susanto dan Purnama (2012)
dalam jurnalnya yang berjudul “Sistem
Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit
Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Pacitan
Berbasis Web-Base”. Menjelaskan bahwa
sistem pencatatan rekam medis yang dipakai
selama ini masih memiliki kelemahan. Karena
data rekam medis pasien hanya tersimpan
secara lokal di tempat dimana pasien tersebut
menjalani pemeriksaan dan perawatan medis
dan antar tempat tidak memungkinkan
pertukaran data secara langsung. Dengan
dibangunnya sistem informasi rekam medis
berbasis web-base pada RSUD Pacitan
tersebut maka didapatkan hasil bahwa sistem
tersebut mampu mengurangi terjadinya pasien
yang mempunyai nomor rekam medis ganda,
aplikasi sistem informasi ini mempercepat
pencarian status rekam medis manual yang jika
pasien berkunjung di rumah sakit. Sistem
informasi rekam medis sangat membantu
dokter, paramedis untuk melakukan diagnose,
terapi dan perawatan pasien. Pembuatan
sistem informasi ini menggunakan Php dan
MySQL sebagai databasenya.
Menurut Cahyanti dan Ganis (2012) dalam
jurnalnya yang berjudul “Sistem Informasi
Pengolahan Data Pasien Rawat Inap
Puskesmas Pakis Baru Nawangan”
mengatakan bahwa Puskesmas merupakan
salah satu instansi yang bergerak dibidang
pelayanan jasa kesehatan masyarakat. Untuk
menunjang peningkatan mutu badan usaha
sosial seperti Puskesmas yang melayani
masyarakat di bidang kesehatan, sistem yang
terkomputerisasi sangat diperlukan karena
pelayanan yang diberikan di Puskesmas juga
harus cepat. Dengan adanya sistem informasi
pengolahan data pasien rawat inap dapat
membantu meringankan pekerjaan petugas
Puskesmas agar diperoleh informasi yang cepat
dan lebih efisien. Pembuatan aplikasi rawat inap
pada puskesmas Pakis Baru Nawangan ini
menggunakan database Ms. Access.
Penelitian yang sama juga dilakukan oleh
Vidia A, Wuryanto, dan Purbandini (2013)
dalam jurnalnya yang berjudul “Analisis Dan
Perancangan Sistem Informasi Rawat Jalan
Di Rumah Sakit Hewan Universitas Airlangga
Surabaya Dengan Metode Berorientasi
Objek”. Dijelaskan bahwa Rumah Sakit Hewan
Universitas Airlangga Surabaya melakukan
praktek pemeriksaan maupun perawatan
terhadap hewan yang mengalami gangguan
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
kesehatan (Teaching Hospital). Namun, rumah
sakit ini juga berfungsi sebagai rumah sakit
hewan rujukan (Public/Commercial Hospital)
dari klinik hewan. Dari penelitian yang dilakukan
dapat diambil kesimpulan bahwa sistem
informasi rawat jalan dirancang berdasarkan
hasil analisis yang telah dilakukan. Hasil
analisis yang dilakukan tersebut digambarkan
dalam bentuk diagram-diagram UML sesuai
dengan kebutuhan sistem informasi rawat jalan
yang akan dibuat.
Berdasarkan uraian tersebut maka penulis
akan membangun sistem informasi pengolahan
data pasien rawat inap yang dapat membantu
petugas dalam pencarian data-data secara lebih
cepat dan tepat. Penulis melakukan penelitian
pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan agar
dapat menghasilkan sistem yang dapat
memberi kemudahan dalam pengolahan data
pasien, sehingga dalam prosesnya akan lebih
terstruktur. Penulis menggunakan software
netbeans dan database MySQL untuk
pembuatan aplikasi rawat inap pada Klinik PKU
Muhammadiyah Pacitan.
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan uraian dari suatu
sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-
bagian komponennya dengan tujuan untuk
mengidentifikasi serta mengevaluasi berbagai
permasalahan-permasalahan, hambatan-
hambatan yang terjadi dan kebutuhan-
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikannya.
3.2 Analisis Masalah
Di dalam sistem pengolahan pasien rawat inap
pada PKU Muhammadiyah Arjowinangun
Pacitan terdapat beberapa kendala dalam
proses pengolahan data pasien yang
dibutuhkan. Sehingga dibutuhkan sebuah
sistem yang terkomputerisasi agar proses
pengolahan data maupun penyusunan laporan
semuanya akan lebih efektif dan efisien. Data
yang ada sebelumnya masih secara
konvensional (menggunakan buku besar).
Sistem Konvensional
3
 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

3.3 Perancangan Sistem Dfd Level 6

Diagram Konteks DATA PASIEN
DATA DOKTER

laporan data pasien

laporan data dokter
kode_pasien
laporan data diagnosa data_dokter DATA DIAGNOSA
ADMIN
laporan data kamar data diagnosa
laporan data rawat inap 6

input data rawat inap

DATA RAWAT DATA KAMAR
INAP no_kamar

1
input data rawat inap
input data kamar
kode rawat inap
SI RAWAT INAP input data diagnosa ADMIN laporan data rawat inap
DATA RAWAT INAP
laporan pendapatan
input data dokter

input data pasien

Dfd Level 1 PIMPINAN

1

put username&password LOGIN LOGIN

username&password
Relasi Antar tabel

ADMIN verifikasi username&password

Dfd Level 2
2

input data pasien DATA

PASIEN DATA PASIEN
kode_pasien

ADMIN

laporan data pasien

4. IMPLEMENTASI SISTEM
Dfd Level 3 From Login
put data dokter 3
DATA DATA DOKTER
DOKTER kode dokter

ADMIN
laporan data dokter

Dfd Level 4
4
nput data diagnosa DATA Menu Utama
DIAGNOSA DATA DIAGNOSA
kode_diagnosa

ADMIN

laporan data diagnosa

Dfd Level 5
5
nput data kamar DATA
KAMAR DATA KAMAR
no_kamar Form Data Pasien

ADMIN

laporan data kamar

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 4

 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

Form Data Rawat Inap

Form Data Dokter Form Laporan Pasien

Form Laporan Rawat Inap Harian

Form Data Diagnosa

Form Laporan Rawat Inap Bulanan

From Data Kamar

5.1 Kesimpulan
1. Dengan adanya sistem informasi
pengolahan data pasien rawat inap
dapat mempermudah dan membantu
meringankan tugas staf/admin pada
Klinik Muhammadiyah Pacitan.
2. Dengan adanya sistem informasi
pengolahan data pasien rawat inap
waktu yang diperlukan petugas dalam
hal penginputan data, pembuatan
laporan, serta pencarian data menjadi
lebih cepat.
3. Sistem informasi ini sudah cukup sesuai
untuk kebutuhan yang diperlukan dalam
hal pengolahan data pasien.

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 5

 IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

5.2 Saran Puskesmas Wonokarto, Seruni FTI

1. Dengan adanya sistem informasi Volume 9 No.3. Surakarta. 2012 ISSN:
pengolahan data rawat inap ini, 1979-9330
diharapkan ada upaya pengembangan [12] Susanto Gunawan dan Purnama
lebih lanjut menjadi aplikasi sistem Bambang Eka. Sistem Informasi
informasi pengolahan data pasien rawat Rekam Medis Pada Rumah Sakit
inap yang lebih sempurna dengan fitur- Umum Daerah (Rsud) Pacitan Berbasis
fitur baru yang nantinya akan semakin Web-Base, Seruni FTI Volume 1.
memudahkan proses pengolahan data. Surakarta. 2012 ISSN: 2302-1136
2. Supaya ditambahkan sistem [13] Della Dwi Primasari (2011), Sistem
administrasi lainnya lagi seperti sistem informasi manajemen rekam medik
penggajian, sistem kepegawaian dan rawat inap Rumah sakit umum panti
sebagainya. waluyo surakarta, Indonesian Jurnal on
Computer Science - Speed 11 Vol 8 No
Daftar Pustaka 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979 – 9330
[14] Triyono, Joko Wandyatmono (2012),
[1] A Vidia Dhanada, dkk. Analisis Dan Sistem Informasi Rekam Medis
Perancangan Sistem Informasi Rawat Puskesmas Jayengan Surakarta,
Jalan Di Rumah Sakit Hewan Indonesian Jurnal on Computer Science
Universitas Airlangga Surabaya Dengan - Speed 12 Volume 9 No 1 – Februari
Metode Berorientasi Objek. 2013 ISSN: 2012 , ISSN 1979 – 9330
9772303 335004 [15] Muntiani, Tri Irianto, Sistem Informasi
[2] Andi, Komputer Semarang. Pembuatan Surat Pemesanan Obat
Membangun Aplikasi Bisnis Dengan Berbasis Sms Gateway Pada Pt. Sehat
Netbeans 7. Andi Offset. Yogyakarta. Bersama Sejahtera, Indonesian Jurnal
2012 on Computer Science - Speed (IJCSS)
[3] Cahyanti Ana Nur, dkk. Sistem 13 Volume 9 No 2 – Agustus 2012 ,
Informasi Pengolahan Data Pasien ISSN 1979 – 9330
Rawat Inap Puskesmas Pakis Baru [16] Sinta Susilowati, Berliana Kusuma
Nawangan, Seruni FTI Volume 1, Riasti, Pembuatan Sistem Informasi
UNSA 2012 ISSN: 2302-1136 Klinik Rawat Inap Prima Husada Widoro
[4] Departemen Kesehatan RI. Perawatan Pacitan Berbasis Website, Indonesian
Kesehatan Masyarakat. Seri A: Jurnal on Computer Science - Speed
Petunjuk Pelaksanaan di Puskesmas, (IJCSS) 13 Volume 9 No 2 – Agustus
Ditjen Binkesmas, Jakarta. 1990 2012 , ISSN 1979 – 9330
[5] Frediryana dan Sukadi. Analisis dan [17] Emy Budi Susilowati, Bambang Eka
Perancangan Sistem Informasi Purnama, Analisis Dan Perancangan
Pendaftaran Mahasiswa Baru Pada Sistem Informasi Pasien Rumah Sakit
Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Umum Nirmala Suri Sukoharjo,
Muhammadiyah Pacitan.Universitas Indonesian Jurnal on Computer Science
Surakarta. 2012 - Speed 12 Volume 9 No 1 – Februari
[6] Huda Miftakhul & Nugroho K., 2012 , ISSN 1979 – 9330
Membuat Aplikasi Database dengan [18] Ana Nur Cahyanti, Bambang Eka
Java MySQL dan Netbeans. Elekmedia Purnama, Pembangunan Sistem
Komputindo, Jakarta. 2008 Informasi Manajemen Puskesmas Pakis
[7] Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi Baru Nawangan, Indonesian Jurnal on
Edisi II. Yogyakarta. Andi Offset. 2005 Computer Science - Speed (IJCSS) 13
[8] Jogiyanto HM., Analisis dan Disain Volume 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN
Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori 1979 – 9330
dan Praktek Aplikasi Bisnis, [19] Bambang Eka Purnama, Sri Hartati
Yogyakarta: Andi Offset, 1999 (2012), Convenience and Medical
[9] Sidharta, Lani. Pengantar Sistem Patient Database Benefits and Elasticity
Informasi Bisnis, P.T. ELEX Media for Accessibility Therapy in Different
Komputindo, Jakarta: 1995 Locations, International Journal of
[10] Oetomo B.S.D., Perencanaan dan Advanced Computer Science and
Pembangunan Sistem Informasi. Applications(IJACSA) Volume 3 Issue 9
Yogyakarta: Andi, 2006 Pages 54-60
[11] Setyorahayu Endah, dkk.
Pembangunan Sistem Informasi
Pengolahan Data Pasien Rawat Inap

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 6