LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN ORGANISASI SEMESTER 3-4

PC IPNU-IPPNU KUDUS MASA KHIDMAT 1440-1442 H/ 2018-2020 M
==================================================================

A. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DEPARTEMEN ORGANISASI

I. PROGRAM KERJA DEPARTEMEN ORGANISASI

NO. PROGRAM WAKTU SASARAN TUJUAN

1. RAPIMCAB Kodisional / Pengurus PC dan Terwujudnya konsolidasi

sesuai PAC se-Kabupaten organisasi
kebutuhan (3 Kudus
Bulan sekali)
2. Melanjutkan pengadaan KTA Semester III & IV Semua PAC, PR, Pengidentifikasian anggota,
IPNU-IPPNU se Kab. Kudus PK dan PC dan mempermudah
pengelolaan database Anggota
IPNU-IPPNU seluruh
Kabupaten Kudus,
3. Pembuatan Sistem Semester IV PC. IPNU – IPPNU Mempunyai database berbasis
Database Online Kab. Kudus online, mempunyai database
yang sistematis, mengikuti
perkembangan zaman.
4. Rapat Koordinasi PC. IPNU- Tri wulan PC dan PAC se Koordinasi, Sharing, evaluasi
IPPNU Kab. Kudus (dimulai Maret Kab. Kudus program kerja PC dan PAC
2019)
5. Penyusunan serta Semester III & IV Semua PAC, PR, Mengetahui perkembangan
pengelolaan database PAC PK dan PC kondisi serta potensi PR, PK,
se-Kudus dan PAC : jumlah anggota,
alumni, data kader (yang
pernah mengikuti pengkaderan)
6. Halal bihalal/ Resepsi halal Setiap bulan Pembina, Alumni, Menjalin ukhuwah dengan para
Bi Halal Pelajar Kudus Syawal PC, PAC, PR, PK pembina, alumni, dan pelajar
Kudus
7. Evaluasi dan monitoring Semester III & IV PC Mengetahui sejauh mana
organisasi kinerja pengurus selama 1
semester
8. Rapat Pleno/ Koordinasi PC 1 bulan sekali PC. IPNU-IPPNU Forum silaturrahim anjangsana
IPNU-IPPNU Kab. Kudus/ Kab. Kudus ke semua jajaran Pengurus
Safari Home Cabang
9. Pembentukan tim Riset Desember PC. IPNU-IPPNU Terwujudnya Mapping wilayah
Potensi Anggota dan wilayah Kab. Kudus serta Anggota IPNU-IPPNU
PAC dan PR se kabupaten Kabupaten Kudus yang
Kudus kompetitif, berkompeten dan
potensial
10. Silaturrahim ke Pembina, Semester III & IV PC. IPNU-IPPNU Forum silaturrahim dan
Alumni, Stakeholder dan Kab. Kudus konsolidasi organisasi
OKP
11. Penggandaan dan Semester III & IV PC, PAC, PR, dan Up grading PD/ PRT
Sosialisasi Hasil Kongres PK se-Kab. Kudus
12. Perumusan Juklak & juknis Februari PC, PAC, PR, dan Penyamaan persepsi tentang
Orientasi Pengurus PK orientasi pengurus di tigkat PC,
PAC, serta PR
13. Konferensi XXII IPNU dan Semester IV PC, PAC, PR, dan Evaluasi dan Reorganisasi
XXI IPPNU PK se-Kab. Kudus
 I. PROGRAM KERJA LEMBAGA ANTI NARKOBA (LAN)
NO JENIS KEGIATAN WAKTU SASARAN TUJUAN
Memberikan informasi tentang
1. Sosialisasi bahaya NARKOBA Kondisional Pelajar SMA sederajat
bahaya NARKOBA
Memberikan pemahaman dan
2. Seminar tentang NARKOrBA Semester III-IV PR, PK, PAC penangkalan penyalahgunaan
NARKOBA
Konsolidasi dan kejasama Meningkatkan komunikasi aktif
3. dengen lembaga maupun badan Kondisional BNN, POLRES Kudus dalam perkembangan bahaya
anti narkoba di Kab. Kudus NARKOBA
Ikut berpartisipasi menyuarakan
4. Pembuatan meme Sebulan sekali Seluruh pelajar Kudus
penyalahgunaan NARKOBA
Lomba memperingati Hari Anti Memperingati hari NARKOBA
5. 26 Juni Seluruh pelajar Kudus
Narkoba Internasional (HANI) dengan kegiatan yang positif

II. PROGRAM KERJA LEMBAGA KONSELING PUTRI

NO JENIS KEGIATAN WAKTU SASARAN TUJUAN
Seminar Pelajar Putri Memberikan Pengetahuan
1. Kondisional PK, PR dan PAC
“Pernikahan Usia Dini” mengenai hal positif dan negatif
Penyuluhan pentingnya menjaga
2. Seminar Kesehatan Wanita Kondisional PK, PR dan PAC
kesehatan kewanitaan

B. EVALUASI
1. Pembuatan KTA

- Penyerahan uang kontribusi KTA :dalam penyerahan uang kontribusi lebih

dikawal, bias jadi satu dengan kontribusi sertifikat asal dipisah, dan
dilaporkan dengan departemen terkait.
- Pembentukan tim KTA :harus ada tim KTA dengan tupoksi yang jelas,
koordinato rtidak harusdari PH departemen organisasi.
- Penyempurnaan system KTA :dikarenakan system awal yang dijalankan
terjadi beberapa kendala yang dijumpai, perlu penyempurnaan kembali.
- Pencetakan KTA :untuk memudahkan pencetakan yang mendadak dan biaya
cetak yang lebih murah, pencetakan dialihkan di percetakan caxmel.
- Target KTA jadi : target diusahakan tetap 3 bulan, dengan data yang sudah
siap di perioritaskan.

2. Pengelolaan Organisasi PAC/ Rapa tKoordianasi dengan PAC

- Pengawalan PAC se Kabupaten Kudus lebih ditingkatkan, dalam komunikasi

dan informasi antara PC dengan PAC supaya bisa berjalan lebih baik lagi.
Harapan nya PC bisa lebih mengetahui progress report dari PAC se
Kabupaten Kudus.

3. Pertemuan All Pengurus

 - Dengan kesibukan pengadaan KTA, pertemuan All pengurus belum bisa
direalisasikan, untuk itu perlu ada yang bertanggung jawab atau koordinator
yang memikirkan pertemuan All pengurus PC.

4. Database PR / PAC

- Perlu pengawalan dalam pengerjaan database dengan ditunjuk koordinator

atau tim.

5. Program Kerja Lembaga Anti Narkoba

- Meningkatkan komunikasi dan pembahasan di LAN

C. SARAN
1. Untuk mengelola KTA, coordinator diambilkan selain PH Litbang
2. Perlu adanya TIM KTA dengan tupoksi yang jelas
3. Pengawalan PAC (sowanisasi) lebih ditingkatkan untuk mengetahui progress
report PAC
4. Perlu ada orang yang focus dengan program kerja DepartemenOrganisasi
5. Dalam pengadaan KTA perlu focus beberapahal
- Pemotretan
- Pengambilan data
- Input data ke Corel
- Pencetakan
- Finishing
- Pendistribusian
6. Dalam pengumpulan data, jika ada PAC yang telat dalam menyerahkan data
ditinggal saja. Fokus dengan data yang sudah ada, dan langsung dicetak
7. Pada form data potensi ditambahkan kolom keterangan KTA / Sertifikat, untuk
memudahkan pengerjaan KTA dan sertifikat.

a. Database Online

- Berupa data informasi progress report PAC dan biodata anggota IPNU-
IPPNU yang ada di Kabupaten Kudus. Data tersebut di unggah pada website
PC IPNU-IPPNU Kudus, sehingga bisa diakses pengunjung website.
- Setiap anggota bisa melihat biodata dengan memasukkan NIA masing
masing.
 - Terdapat tim atau admin untuk mengelola data yang diupload di website.
-
b. Rapat All Pengurus

- Di adakan ketika ada momen atau dirasakan perlu untuk dilaksanakan, misal
pertemuan dalam menyambut kegiatan besar, do’a bersama, dll.

c. Pengelolaan database

- Data di peroleh dari form yang diberikan PC ke PAC pada saat makesta
- Penambahan kolom pada form
1. KTA / Sertifikat
2. Minat / Bakat

- Data tersebut untuk memudahkan PC untuk menghadapi kendala yang ada di

proses pembuatan KTA dan sertifikat. Berguna juga untuk PAC agar
mengetahui keminatan dan bakat dari anggota yang dimiliki. Sehingga
memudahkan untuk melakukan pendekatan dan pemberdayaan anggota.

d. Rapat Koordinasi PC dengan PAC

- Konsep nya hamper sama dengan turba, dengan mengadakan pertemuan

maksimal 3 kali dengan tenggang waktu 2 bulan untuk menyelesaikan.
Pembahasannya seputar sharing, evaluasi kinerja, penyampaian progress
report serta saran untuk PC.
- Pertemuan bisa 2-3 PAC dijadikan satu.