Proposal Progja

PROPOSAL
PROGRAM KERJA
2019 – 2020
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS SURABAYA

(BEMUS)
UNIVERSITAS SURABAYA
September 2019
1. Nama Ormawa : Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Surabaya
2. Pembina
Nama : Aris Surya Putra, S.E., M.Ak.
NPK : 215031
Nomor HP : 087858751284
Alamat e-mail : aris.sp@ubaya.ac.id
3. Penanggung Jawab
Nama : Aurelius Kevin
Jabatan : Presiden BEMUS
Alamat : Jalan Ploso Timur VA/6, Surabaya
Nomor HP : 081224969888
Alamat e-mail : aureliusk.ong12@gmail.com
Surabaya, 18 September 2019

Penanggung Jawab,
Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Surabaya
Aurelius Kevin
120117012
Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 1

DAFTAR ISI
Halaman Pengesahan……………………………………………………………………………………... 1
Daftar Isi…………………………………………………………………………………………………………. 2
BAB I Evaluasi Diri………………………………………………………………………………………….. 3
BAB II Struktur Organisasi…………………………………………………………………………….. 4
BAB III Usulan Program Kerja
Aktivitas 1 UBAYA Games……………………………………………………………………… 6
Aktivitas 2 Roadshow Unit Kegiatan Mahasiswa UBAYA………………………… 9
Aktivitas 3 Appreciation Night 2020………………………..……………………………… 11
Aktivitas 4 Charity UKK…………………………………………………………………………. 14
Aktivitas 5 Nationfest 2020………….………………………................................................ 16
Aktivitas 6 Suar Literasi ……………………………………………………………………....... 19
Aktivitas 7 Roadshow Earth Day .………………………………………………………….... 21
Aktivitas 8 Triple-U ..............…………….……………………………………………………….. 23
Aktivitas 9 Summer Camp ................………………………………………………………….... 25
Aktivitas 10 Kuisioner Online dan Wawancara ...…………………………………….... 27
Aktivitas 11 Training PSDM ....……..………………………………………………………….. 29
Aktivitas 12 Comparative Study…………………………………….……………………........ 31
Aktivitas 13 Malam Keakraban I.……………………………………………………………... 33
Aktivitas 14 Sarasehan Ormawa 2019…………………………………………………....... 34
Aktivitas 15 Malam Keakraban II…………………………………………………………....... 36
Aktivitas 16 Nationfest 2019.…………………………………................................................ 38
BAB IV Rekapitulasi Anggaran……………………………………………………………………….....
LAMPIRAN

BAB I
EVALUASI DIRI
A. Strengths
BEM-US periode 2018/2019 telah berhasil mewujudkan seluruh program kerja yang
direncanakan. Hal ini dapat dilihat dari terlaksananya tiga belas kegiatan dari total tiga belas
kegiatan, sebagaimana tercantum dalam laporan pertanggungjawaban periode 2018/2019.
B. Weakness
Hubungan internal antar anggota BEM-US harus ditingkatkan lebih baik lagi agar terciptanya
suatu profesionalitas kerja serta didukung dengan kekeluargaan. Selain itu, banyaknya
program kerja dalam periode ini menyebabkan perlunya persiapan yang matang.
C. Opportunities
BEM-US periode 2019/2020 memiliki kesempatan untuk menerapkan hasil comparative
study dari periode 2018/2019 sehingga dapat diaplikasikan baik untuk internal BEM-US
sendiri maupun untuk UKM.
D. Threats
Di samping program kerja, BEM-US juga memiliki tugas harian. Padatnya program kerja dan
tugas harian berdampak pada kurang efektif dan maksimalnya kinerja. Juga ada pemotongan
dana yang diakibatkan oleh terlambat dimasukkannya laporan pertanggungjawaban periode
2018/2019.

BAB II
STRUKTUR ORGANISASI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS SURABAYA

2019-2020
NO NAMA FAKULTAS NRP JABATAN
1 AURELIUS KEVIN HUKUM 120117012 PRESIDEN BEMUS

BISNIS DAN
2 SHARON LEONATA ITAM 130317236 WAKIL PRESIDEN BEMUS
EKONOMIKA
BISNIS DAN MENTERI SEKRETARIS
3 DANIEL FEBRYAN SETYADI 130318137
EKONOMIKA NEGARA
4 DIFA FRIZADILLA AFIF TEKNIK 160318074 MENTERI KEUANGAN
5 SHENDY PRAYOGO PSIKOLOGI 150117248 MENTERI DALAM NEGERI
JEMIMA STEFANI JUNITA BISNIS DAN
6 130318182 MENTERI LUAR NEGERI
ISKANDAR EKONOMIKA
MENTERI
7 FIRMAN ICHSAN PSIKOLOGI 150117147 PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MAHASISWA
8 REFINA AGNES TRISTANTI PSIKOLOGI 150117156 MENTERI OLAHRAGA
INDUSTRI MENTERI SENI DAN
9 ZEFANYA VINCENTIA 180217015
KREATIF BUDAYA
10 EVELYN GRACE CHRISTIAN FARMASI 110118344 MENTERI KEROHANIAN
NI MADE DEVI
MENTERI KOMUNIKASI
11 DAMAYANTI S.M. PSIKOLOGI 150117180
DAN INFORMASI
WANTERA
NINDA RACHMAWATI MENTERI PENGABDIAN
12 PSIKOLOGI 150118164
PUTRI SOSIAL MASYARAKAT
13 DAVID BRILIAN SUNLAYDI HUKUM 120116063 MENTERI NASIONALISME

Bagan Struktural
Presiden
Aurelius Kevin
120117012
Wakil Presiden
Sharon Leonata Itam
130317236
Menteri Sekretaris Negara Menteri Keuangan Menteri Dalam Negeri Menteri Luar Negeri Menteri Komunikasi dan
Daniel Febryan Setyadi Difa Frizadilla Afif Shendy Prayogo Jemima Stefani Informasi
130318137 160318074 150117248 Junita Iskandar Ni Made Devi D.S.M.W
130318182 150117180
Menteri Pengembangan Menteri Olahraga Menteri Seni dan Budaya Menteri Kerohanian
Sumber Daya Mahasiswa Refina Agnes Tristanti Zefanya Vincentia Evelyn Grace Christian
Firman Ichsan 150117156 180217015 110118344
150117147
Menteri Sosial Pengabdian Masyarakat Menteri Nasionalisme

Ninda Rachmawati Putri David Brilian Sunlaydi
150118164 120116063

BAB III
USULAN PROGRAM KERJA
ISU STRATEGIS :
Pengembangan mahasiswa berkarakter, kreatif dan memiliki kepemimpinan secara
terprogram melalui berbagai program kegiatan di bidang penalaran, minat, bakat dan
kegemaran, kesejahteraan dan pengabdian kepada masyarakat.
Aktivitas 1 : Ubaya Games

 Latar Belakang
Sesuai dengan misi UBAYA dalam menghasilkan lulusan pada jenjang perguruan
tinggi yang memiliki kompetensi keilmuan, ketrampilan, dan karakter, yang sesuai dengan
kebutuhan untuk memajukan masyarakat dan industri, BEMUS selaku Badan Eksekutif
tertinggi mendukung misi tersebut melalui penyelenggaran sebuah acara yakni Ubaya Games.
Ubaya Games merupakan acara internal di lingkungan mahasiswa/i Universitas Surabaya yang
bergerak di bidang olahraga dan seni.
Ubaya Games yang diadakan setiap dua tahun sekali ini bertujuan untuk mengasah
keterampilan dan merekatkan hubungan antara mahasiswa/i baik di lingkungan fakultas
maupun Universitas Surabaya melalui setiap cabang olahraga maupun seni yang
diperlombakan. Disisi lain, Ubaya Games ini mampu membuktikan bahwa UBAYA tidak hanya
peduli terhadap pengembanagan studi akademik (hardskill) saja namun UBAYA juga peduli
akan pengembangan skill mahasiswa dibidang olaraga dan seni yang tak bisa dipungkiri ada
didalam setiap diri mahasiswa/i UBAYA.
Selain itu, tujuan lain dari acara ini ialah sebagai salah satu bentuk latihan penerapan
materi – materi kepemimpinan yang dimiliki oleh mahasiswa/i sebagai panitia Ubaya Games di
lingkungan Universitas maupun Fakultas. Hal tersebut dapat terlihat pada bagaimana
mahasiswa/i dituntut untuk mampu me – manage diri sendiri dan orang lain. Tidak hanya
pengaplikasian tersebut, dengan diadakannya Ubaya Games ini diharapkan mampu
meningkatkan jiwa akitvis pada setiap mahasiswa melalui pembukaan kepanitiaan dalam acara
Ubaya Games.
 Rasional
Ubaya Games merupakan event internal mahasiswa Universitas Surabaya di dalam
bidang Olahraga dan Seni.

 Tujuan
1. Membentuk mahasiswa/i UBAYA agar memiliki daya saing positif dengan menjunjung
tinggi nilai sportifitas melalui tiap cabang olahraga dan seni yang diperlombakan
sehingga terbentuk pula rasa solidaritas antar mahasiswa/i UBAYA.
2. Membangun interaksi, komunikasi, dan mempererat hubungan antar fakultas, baik
panitia maupun para atlet selama masa persiapan hinga berlangsungnya event Ubaya
Games 2020 ini.
3. Mengoptimalkan kinerja UKM olahraga & seni dan budaya yang ada di Universitas
Surabaya.
4. Menumbuhkan kepedulian seni dan budaya di kalangan mahasiswa Universitas
Surabaya maupun diluar Universitas Surabaya.
5. Mempertegas image multikultur Universitas Surabaya kepada masyarakat luas.
 Mekanisme dan Rancangan

Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
Langkah-langkah yang akan dilakukan pada sub aktivitas ini adalah:
1.1. Pembentukan Kepanitiaan
1.2. Mengadakan Rapat Panitia
1.3. Mematangkan konsep acara
1.4. Mempersiapkan Publikasi dan Dokumentasi
1.5. Menjalankan Publikasi dan Dokumentasi
1.6. Melakukan Pemberitahuan Internal
1.7. Pencarian Sponsor
1.8. Melakukan Koordinasi vendor
1.9. Mempersiapkan Peralatan dan Perlengkapan
1.10. Memesan Konsumsi
1.11. Mengadakan Technical Meeting
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.1. Pelaksanaan Acara
2.2. Evaluasi

 Sumberdaya yang dibutuhkan
(terlampir)
 Jadwal Pelaksanaan
Sub-Aktivitas Okt’ Nov’ Des’ Jan’ Feb’ Mar‘ Apr’

19 19 19 20 20 20 20
1.1 Pembentukan kepanitiaan
1.2 Mengadakan rapat panitia
1.3 Mempersiapkan publikasi dan
dokumentasi
1.4 Menjalankan publikasi dan
dokumentasi
1.5 Melakukan pemberitahuan internal
1.6 Pencarian sponsor
1.7 Melakukan koordinasi vendor
1.8 Mempersiapkan peralatan dan
perlengkapan
1.9 Memesan konsumsi
1.10 Mengadakan technical meeting
2.1 Acara
2.2 Evaluasi
 Indikator Keberhasilan
Indikator Kinerja Baseline Target 2019 / 2020
Jumlah Penonton 725 750
Jumlah Peserta yang 725 750

Berpartisipasi
 Keberlanjutan
Ubaya Games ini akan selalu diadakan setiap 2 tahun sekali di dalam program kerja BEM
Universitas Surabaya dengan tujuan membangun keakraban antar fakultas serta meningkatkan
komunikasi dan solidaritas di kalangan mahasiswa/i Universitas Surabaya.
 Penanggungjawab
Menteri Olahraga : Refina Agnes Tristanti

ISU STRATEGIS :

Aktivitas 2 : Roadshow UKM
 Latar Belakang
Universitas Surabaya memilik banyak Unit Kegitan Mahasiswa yang sangat membantu
pengembangan minat dan bakat dari setiap mahasiswanya. Unit Kegiatan Mahasiswa juga dapat
menjadi wadah untuk mahasiswa melatih softskill seperti belajar berorganisasi, berkomunikasi,
public speaking, dan lain-lain. Idealnya UKM yang ada memiliki banyak anggota yang aktif untuk
mengembangkan kegiatan-kegiatan yang berguna dalam membangun Universitas Surabaya.
Pada kenyataannya banyak mahasiswa yang kurang mengetahui fungsi strategis dari
UKM yang ada. Hal tersebut menurunkan minat mahasiswa untuk mengikuti kegiatan UKM.
Alasan lain timbul karena adanya minat tetapi mahasiswa tidak percaya diri mengikuti UKM
karena ketidaktauan mereka akan aktivitas yang ada dalamnya.
Maka dari itu kami dari kementerian olahraga dan kementerian seni dan budaya ingin
mengadakan acara roadshow selama tiga hari yang bertempat di berbagai titik strategis
lingkungan Universitas Surabaya. Acara ini bertujuan untuk lebih mensosialisasian Unit
Kegiatan Mahasiswa yang ada kepada seluruh mahasiswa Universitas Surabaya, sehingga
harapan kami setelah acara ini terlaksana seluruh mahasiswa menjadi lebih aktif berpartisipasi
ke dalam Unit Kegiatan Mahasiswa yang ada dan membangun UBAYA yang lebih baik.
 Rasional
Dengan adanya kegiatan roadshow ini, diharapkan mahasiswa Universitas Surabaya

dapat lebih memahami minat dan bakatnya, dan dapat bergabung bersama Unit Kegiatan
Mahasiswa yang ada sesuai dengan keinginannya. Selain itu dengan adanya roadshow ini Unit
Kegiatan Mahasiswa yang ada akan terus eksis kedepannya.
 Tujuan
1. Lebih memperkenalkan Unit Kegiatan Mahasiswa seni dan olahraga kepada mahasiswa
UBAYA
2. Mempertahankan eksistensi dari UKM yang ada di Universitas Surabaya
3. Meningkatkan minat mahasiswa untuk ikut bergabung dalam UKM yang ada di
Universitas Surabaya

Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
Langkah – langkah yang akan dilakukan pada sub aktivitas ini adalah:
1.1 Membentuk panitia
1.2 Mengadakan Rapat Panitia
1.3 Mempersiapkan perlengkapan
1.4 Mencetak publikasi
1.5 Publikasi ke internal dan eksternal BEM-US
1.6 Menyebarkan undangan secara formal
1.8 Pelaksanaan dokumentasi
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
Langkah-langkah yang akan dilakukan pada sub aktivitas ini adalah :
3.1 Pelaksanaan Acara
3.2 Evaluasi
 Sumber Daya yang dibutuhkan
(terlampir)
Sub aktivitas JULI AGUSTUS

2020 2020
1.4 Mencetak publikasi
1.5 Publikasi ke internal dan eksternal BEM-US
1.6 Menyebarkan undangan secara formal
1.7 Pemesanan konsumsi
1.8 Pelaksanaan dokumentasi
2.1 Pelaksanaan acara
2.2 Evaluasi

Indikator Kinerja Baseline Target 2019/2020

Persentase keikutsertaan UKM 85% 85%
 Keberlanjutan
Acara ini dilaksanakan sesuai kebutuhan
 Penanggungjawab
Menteri Olahraga : Refina Agnes Tristanti
ISU STRATEGIS :

Aktivitas 3 : Appreciaton Night 2020
 Latar Belakang
Sebagai Universitas yang terkenal sebagai salah satu lembaga pendidikan yang
menjunjung nilai multikultur, nilai kebudayaan menjadi salah satu hal yang penting untuk
ditanamkan pada mahasiswa. Namun, tidak dapat dipungkiri, nilai kebudayaan terasa semakin
memudar dan tidak tampak dalam kehidupan mahasiswa. Mahasiswa cenderung lebih
mengedepankan nilai akademis dan organisasi, tanpa menjunjung nilai seni dan budaya.
Melihat kurangnya pengetahuan dan rasa cinta terhadap budaya pada mahasiswa, maka
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Surabaya (BEM-US) memiliki ide untuk mengadakan
sebuah acara “Ubaya Appreciation Night”. Acara ini merupakan acara rutin yang diadakan oleh
Kementrian Seni Budaya BEMUS setiap dua tahun sekali yang dikemas dalam bentuk
penghargaan. Selain itu, acara ini juga menjadi wadah bagi organisasi mahasiswa di Universitas
Surabaya untuk menunjukkan bakat serta keterampilannya, serta mempererat hubungan antar
organisasi mahasiswa itu sendiri sehingga dapat menciptakan hubungan sinergis antar
organisasi.
Dengan adanya acara ini, BEM Universitas Surabaya juga dapat menjalin relasi dengan
komunitas-komunitas kebudayaan di Surabaya serta berkolaborasi dengan fakultas untuk
menampilkan image kampus yang berbudaya pada masyarakat Surabaya.

 Rasional
UBAYA Appreciation Night merupakan event penghargaan bagi mahasiswa UBAYA

dibidang seni dan budaya sehingga mahasiswa yang mendapat penghargaan dapat bangga dan
tetap melestarikan seni dan budaya, juga menjadi panutan untuk mahasiswa lainnya.
 Tujuan
Memberikan apresiasi kepada mahasiswa. Hal ini diharapkan dapat memberikan

dampak positif pada budaya menghargai karya dan prestasi mahasiswa. Selain itu, pemberian
penghargaan ini juga dapat memberikan motivasi kepada seluruh mahasiswa di UBAYA untuk
terus berkarya dan mengharumkan almamater sesuai dengan bidangnya.

Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
1.1 Pembentukan Panitia
1.2 Mengadakan rapat
1.3 Mematangkan konsep dan alur acara
1.4 Mempersiapkan dekorasi
1.5 Mencari dan mengatur latihan dari penampilan kolaborasi UKM
1.6 Menawarkan kerjasama dengan pihak eksternal (museum budaya, organisasi
budaya, dinas pariwisata)
1.7 Mencari dan menghubungi pengisi acara
1.8 Melakukan koordinasi dengan vendor
1.9 Mengurus perijinan
1.10 Melakukan publikasi acara dan ticketing
1.11 Mempersiapkan segala perlengkapan dan keperluan logistik
1.13 Melaksanakan gladi kotor dan gladi bersih
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.1 Pelaksanaan acara hari pertama
2.2 Evaluasi hari pertama

(terlampir)
Des Jan Feb Mar April Mei Juni

Sub-aktivitas
‘19 ‘20 ‘20 ‘20 ‘20 ‘20 ‘20
1.1 Pembentukan panitia
1.3 Mematangkan konsep dan alur
acara
1.5 Mencari dan mengatur latihan
dari penampilan kolaborasi UKM
1.6 Menawarkan kerjasama dengan
pihak eksternal
1.7 Mencari dan menghubungi pengisi
acara
1.8 Melakukan Koordinasi dengan
vendor
1.9 Mengurus perijinan
1.10 Melakukan publikasi
1.11 Mempersiapkan segala
perlengkapan dan keperluan
logistik
1.13 Melaksanakan gladi kotor dan
gladi bersih
2.1 Acara hari pertama
Indikator Kinerja Baseline Target

Jumlah pengunjung N/A* 150 orang
*Keterangan: N/A dikarenakan kegiatan ini belum pernah diadakan pada periode sebelumnya
 Keberlanjutan
UBAYA Apppreciation Night ini akan selalu diadakan setiap 1 tahun sekali di dalam
program kerja BEM Universitas Surabaya dengan tujuan memberikan apresiasi kepada
mahasiswa di bidang seni dan budaya.
 Penanggungjawab
Menteri Seni dan Budaya : Zefanya Vincentia

ISU STRATEGIS :

Aktivitas 4 : Charity UKM Kerohanian

 Latar Belakang
Universitas Surabaya yang dikenal dengan multikulturnya, memiliki mahasiswa dengan

latar belakang dari berbagai macam agama dan budaya. Untuk mewadahi perbedaan ini,
dibentuk Unit Kegiatan Kerohanian. Namun masih ada mahasiswa Universitas Surabaya yang
belum paham mengenai pentingnya menjaga keseimbangan antara sisi spiritual dan intelektual
dalam perkuliahan. Selain itu, mahasiswa maupun masyarakat masih ada yang memiliki
keinginan untuk berbagi dan menolong sesama namun tidak mengetahui media yang tepat
untuk menyalurkannya. Oleh karena itu kami ingin meningkatkan kesadaran mahasiswa dan
masyarakat dengan menyediakan media yang tepat untuk penyaluran bantuan.
Kami selaku BEM Universitas Surabaya dengan ini ingin melakukan kegiatan Charity.
Adanya kegiatan ini berkaitan erat dengan sinergi antar UKK dalam melakukan bantuan sosial
dan menjaga keharmonisan antar UK Kerohanian di Universitas Surabaya. Dengan kegiatan ini
pula menjadikan sarana menarik minat mahasiswa untuk mengikuti kegiatan UK Kerohanian
Universitas Surabaya. Kegiatan ini dapat dijabarkan menjadi 2 sub aktivitas yaitu Charity,
kemudian di hari berikutnya dana/bantuan lainnya dapat disalurkan langsung dengan
mengunjungi yayasan.
 Rasional
Dari ribuan mahasiswa Ubaya hanya ratusan yang aktif mengikuti event atau ibadah
UKK. Selain itu masih banyak orang yang tidak tahu bagaimana caranya menyalurkan berkat
kepada sesama yang membutuhkan. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan lebih banyak
mahasiswa yang mengenal UKK dan tertarik mengikuti kegiatannya, juga diharapkan banyak
mahasiswa yang tergerak untuk membantu sesama melalui pembelian tiket.
 Tujuan
1. Membangun kesadaran dan tanggung jawab akan persaudaran, pelayanan, dan
toleransi antar pemeluk agama
2. Menyelenggarakan kegiatan yang mencerminkan keselarasan antara sisi spiritual,
social, dan intelektual bagi mahasiswa UBAYA dan masyarakat
3. Mempererat kekeluargaan antar UK Kerohanian UBAYA

Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
1.5 Mempersiapkan pengisi acara (performance, pembicara)
1.6 Menawarkan kerjasama dengan pihak eksternal (yayasan kanker)
1.8 Melakukan publikasi dan ticketing
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.1 Pelaksanaan acara Charity Night
2.2 Evaluasi Charity Night
2.3 Pelaksanaan acara di yayasan (menyalurkan donasi)
2.4 Evaluasi

(terlampir)
Sept Okt Nov

Sub aktivitas 19’
19’ 19’
1.5 Mempersiapkan pengisi acara (performance, pembicara)
1.6 Menawarkan kerjasama dengan pihak eksternal (yayasan
kanker)
1.8 Melakukan publikasi dan ticketing
2.1 Pelaksanaan acara Charity Night

2.2 Evaluasi Charity Night
2.3 Pelaksanaan acara di yayasan (menyalurkan donasi)
2.4 Evaluasi

Donasi yang terkumpul >Rp. 5.000.000,-
Jumlah peserta 300
*Keterangan: Baseline diambil dari pencapaian pada kegiatan yang sama tahun 2017 – 2018.
 Keberlanjutan
Jika kegiatan ini berhasil dan sukses secara subjektif maupun objektif, kegiatan ini dapat
dilakukan secara periodik dan dapat dikembangkan setiap tahunnya sesuai dengan kebutuhan
dan keadaan kondisi guna mempererat hubungan antara BEMUS dan UK Kerohanian maupun
yang lainnya.
 Penanggungjawab
Menteri Kerohanian: Evelyn Grace Christian
ISU STRATEGIS :

Aktivitas 5 : Nationfest 2020
 Latar Belakang
UBAYA dikenal sebagai kampus multikultur yang menjunjung tinggi keberagaman dan
nasionalisme yang telah diakui oleh banyak pihak sebagai contoh kecil dari Indonesia.
Disamping itu dengan kualitas mahasiswa yang sangat baik di bidangnya masing masing.
Namun masih banyak diantara mahasiswa dengan kemampuan yang sangat baik tersebut lupa
akan pentingnya nasionalisme dan wawasan kebangsaan dewasa ini, sehingga dibutuhkan
sebuah acara yang mengingatkan dan meningkatkan perasaan nasionalisme terhadap negeri
sendiri yang nantinya akan berimbas kepada keinginan meningkatkan wawasan kebangsaan di
kalangan mahasiswa UBAYA itu sendiri. Selain itu dapat meningkatkan kualitas UBAYA di
kalangan masyarakat luas sebagai kampus yang multikultur dan nasionalisme.

 Rasional
Festival kebangsaan ini dapat menjadi sebuah event tahunan untuk meningkat
pesatnya nasionalisme dan wawasan kebangsaan di kalangan mahasiswa UBAYA.
 Tujuan
1. Meningkatkan wawasan kebangsaan yang mulai luntur di kalangan mahasiswa UBAYA
dan masyarakat luas
2. Membangun komunikasi dan intimasi antara mahasiswa UBAYA yang memiliki minat
sama dalam hal nasionalisme dan wawasan kebangsaan
3. Meningkatkan kepedulian & perasaan memiliki bangsa Indonesia untuk mahasiswa
UBAYA
4. Mempertegas image multikultur & Nasionalis Universitas Surabaya kepada masyarakat
luas.

Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
1.1 Pembentukan Kepanitiaan
1.3 Menyusun Konsep Acara
1.4 Menentukan Guest Star
1.5 Menentukan Peserta dan Sasaran
1.6 Menentukan Perlengkapan yang Akan dipakai
1.7 Mempersiapkan Publikasi
1.8 Menjalankan Publikasi
1.9 Melakukan Pemberitahuan Internal & Eksternal
1.10 Pencarian Sponsor
1.11 Koordinasi Kerjasama dan Sponsor
1.12 Memesan Perlengkapan
1.13 Pelaksanaan Dekorasi
1.14 Mengadakan Technical Meeting
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara

2.2 Evaluasi

(terlampir)
Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr

Sub aktivitas
‘19 ‘19 ‘19 ‘20 ‘20 ‘20 ‘20
1.3 Menyusun acara
1.4 Menentukan Guest Star
1.5 Menentukan peserta dan sasaran
1.6 Menentukan perlengkapan yang akan
Dipakai
1.7 Mempersiapkan publikasi
1.8 Menjalankan publikasi
1.9 Melakukan pemberitahuan internal dan
Eksternal
1.11 Koordinasi kerjasama dan sponsor
1.12 Memesan perlengkapan
1.13 Pelaksanaan dekorasi
2.2 Evaluasi

Jumlah penonton 523 700 orang
 Keberlanjutan
Jika acara ini berhasil dan sukses secara subjektif maupun objektif, acara ini dapat
diperhitungkan sebagai acara rutin dari UBAYA.
 Penanggungjawab
Menteri Nasionalisme: David Brilian Sunlaydi

ISU STRATEGIS :
Aktivitas 6 : Suar Literasi

 Latar Belakang
Kehidupan mahasiswa selain perlu untuk berproses dalam perkuliahan serta organisasi
mahasiswa juga sangat penting untuk mengembangkan kepedulian akan keadaan masyarakat
dan lingkungan sekitar. Kebanyakan Kegiatan sosial akhir akhir ini hanya berfokus pada
memberi materi yang hanya bersifat sementara, sangat jarang kegiatan sosial yang
memperhatikan kelanjutan dari kegiatan sosial mereka selanjutnya. Oleh karena itu, Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas Surabaya akan mengadakan sebuah acara membuka kembali
sebuah perpustakaan kecil di PUSDAKOTA Universitas Surabaya. Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Surabaya akan mengajak mahasiswa Universitas Surabaya untuk berpartisipasi
menjadi volunteer dalam proses pembelajaran kelas social yang akan diadakan di PUSDAKOTA
Universitas Surabaya. Mahasiswa Universitas Surabaya yang akan menjadi volunteer
diharapkan bisa memberikan ilmu yang mereka miliki untuk anak-anak disekitar PUSDAKOTA
Universitas Surabaya berdasarkan materi-materi yang akan disediakan oleh divisi acara Suar
Literasi.
 Rasional
Adanya kegiatan ini dapat meningkatkan minat baca anak anak penerus bangsa di
Indonesia dan juga dapat memberikan wawasan baru kepada anak anak untuk mengetahui apa
yang terjadi disekitar kita. Diharapkan dengan adanya perpustakaan dan kelas sosial
pendidikan ini bisa membuat perubahan pada anak muda zaman sekarang. Diharapkan juga
dengan ada-nya program kerja ini bisa menginspirasi organisasi penggiat sosial di Universitas
Surabaya maupun di Kota Surabaya. Dengan adanya perpustakaan di PUSDAKOTA anak anak
bisa mulai kembali membaca buku dan minat baca anak anak di PUSDAKOTA itu bisa
meningkat. Jika memang Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Surabaya bisa mengadakan
kelas sosial pendidikan, diharapkan anak-anak dapat lebih berkembang dari segi ilmu
pengetahuan dan sosial di sekitar mereka.
 Tujuan
1. Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap lingkungan dan masyarakat sekitar
wilayah Universitas Surabaya dan meningkatkan minat baca buku generasi penerus
bangsa.
2. Menjalin hubungan dengan masyarakat sekitar wilayah Universitas Surabaya.

Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
1.1 Melakukan survey DI PUSDAKOTA
1.2 Membentuk panitia dan volunteer
1.3 Mengadakan rapat panitia dan volunteer
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.1 Melaksanakan acara
2.2 Evaluasi

(terlampir)
Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei

Sub aktivitas
2019 2019 2019 2020 2020 2020 2020 2020
1.1 Melakukan survey di
Pusdakota Universitas
Surabaya
dan volunteer
panitia dan volunteer
1.4 Mempersiapkan
publikasi
2.2 Evaluasi

Jumlah kegiatan rutin yang berhasil
N/A* 3 kali
dilaksanakan dalam 1 bulan
Jumlah target peserta yang mengikuti
20 orang 30 orang
kegiatan rutin setiap bulan

*Keterangan: N/A dikarenakan kegiatan ini belum diadakan secara rutin tiap bulan pada
periode sebelumnya
 Keberlanjutan
Program Suar Literasi ini diharapkan mampu mengembangkan minat baca dan belajar
untuk anak-anak serta diharapkan dapat meningkatkan rasa peduli mahasiswa terhadap
sesama.
 Penanggungjawab
Menteri Sosial dan Pengabdian Pada Masyarakat: Ninda Rachmawati Putri
ISU STRATEGIS:
Aktivitas 7 : Roadshow Earth Day

 Latar Belakang
Sebuah permasalahan tentang lingkungan kita mungkin bukan hal yang asing lagi untuk
saat ini. Banyak sekali kita mendengar beberapa permasalahan yang terjadi pada lingkungan
kita, yang secara perlahan dapat merusak bumi kita. Banyaknya sampah-sampah yang sulit
terurai dan tersebar di lingkungan kita. Tak hanya membuat rusak lingkungan kita saja, tetapi
dampak dari hal ini juga dapat merugikan banyak makhluk hidup di bumi ini. Salah satu
contohnya yang pernah terjadi adalah ditemukan paus dengan kondisi perut yang berisikan
sampah-sampah plastik. Untuk mengurangi hal ini kita harus meningkatkan rasa kepedulian
diri kita terhadap lingkungan dan bumi kita, Untuk memulai kita bisa memulai dengan langkah
kecil terlebih dahulu. Oleh karena itu, Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Surabaya akan
mengadakan sebuah acara untuk mengajak Mahasiswa Universitas Surabaya agar dapat
menjaga lingkungan dengan hal-hal yang sederhana terlebih dahulu. Dimana, Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas Surabaya akan mengadakan acara roadshow dibeberapa lokasi yang ada
di Universitas Surabaya dan Politeknik dengan mengadakan beberapa kegiatan mini games
yang mana hadiahnya ada botol minum, alat makan, dan juga sedotan stainless. Hadiah mini
games diberikan dengan harapan dapat menjadi modal beberapa mahasiswa Universitas
Surabaya untuk mengurangi penggunaan plastik.
 Rasional
Adanya kegiatan ini dapat meningkatkan kepedulian mahasiswa Universitas Surabaya
terhadap lingkungan dengan langkah kecil terlebih dahulu. Diharapkan dengan adanya mini
games ini pula dapat membuat mahasiswa Univesitas Surabaya mau bersama-sama menjaga

lingkungan. Dengan adanya acara ini juga diharapkan untuk mahasiswa Universitas Surabaya
bisa bersama-sama mengajak teman-temannya untuk menjaga lingkungan dengan langkah kecil
terlebih dahulu.
 Tujuan
1. Untuk meningkatkan kesadaran mahasiswa Universitas Surabaya terhadap
lingkungan sekitar.
2. Untuk mengajak mahasiswa Universitas Surabaya mengurangi penggunaan plastik.
Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.2 Evaluasi acara
(terlampir)
Sub aktivitas Maret 2020 April 2020

2.2 Evaluasi

Jumlah peserta yang hadir N/A* 20 orang
*Keterangan: N/A karena kegiatan ini belum pernah dilakukan diperiode sebelumnya.
 Keberlanjutan

Program Roadshow Earth Day ini dapat menjadi program yang dapat meningkatkan
kepedulian mahasiswa untuk menjaga lingkungan.
 Penanggungjawab Aktivitas
Menteri Sosial dan Pengabdian Pada Masyarakat: Ninda Rachmawati Putri
ISU STRATEGIS :
Aktivitas 8 : Triple-U
 Latar Belakang
Triple-U merupakan kegiatan kerjasama yang diadakan oleh empat universitas swasta
yang ada di Surabaya, yaitu; Universitas Surabaya, Universitas Kristen Petra, Universitas Pelita
Harapan Surabaya dan Universitas Ciputra yang berada di ranah Sosial dan Pengabdian pada
masyarakat. Sebagai mahasiswa, selain harus berproses dalam kegiatan akademik dan non-
akademik kita juga harus meningkatkan kepedulian kepada masyarakat di sekitar kita. Pada
tahun ini, Triple-U akan menjadi fasilitator bagi mahasiswa untuk melakukan perubahan serta
melakukan sesuatu untuk sesamanya.
 Rasional
Dengan adanya program ini, mahasiswa diharapkan memiliki kepedulian dan kesadaran
diri yang semakin tinggi terhadap masyarakat di sekitar mereka serta ikut berperan aktif dalam
membangun kesejahteraan masyarakat sekitar. Selain itu, diharapkan pula mampu menjaga
hubungan baik antara Universitas Kristen Petra, Universitas Pelita Harapan Surabaya dan
Universitas Ciputra.
 Tujuan
1. Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap masyarakat di sekitar mereka
2. Mendorong para mahasiswa agar mau melakukan tindakan konkret sebagai respon
terhadap kegiatan sekitar mereka
3. Membina dan menjaga hubungan yang baik dengan BEM Universitas lain

Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
1.1 Menghubungi BEM fakultas lain

1.4 Mempersiapkan konsep acara
1.5 Melakukan survei
1.7 Memesan konsumsi volunteer
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.2 Evaluasi
 Sumber Daya yang Dibutuhkan
(terlampir)
September Oktober November Februari Maret

Sub-aktivitas 2019 2019 2019 2019 2019
1.1 Menghubungi BEM
Universitas lain
1.4 Mempersiapkan acara
volunteer
2.2 Evaluasi

Jumlah mahasiswa yang berpartisipasi 80 85
 Keberlanjutan
Program Triple-U akan dilaksanakan setiap tahun sekali dengan
Menteri Luar Negeri: Jemima Stefani
ISU STRATEGIS :

Aktivitas 9 : Student Summit

 Latar Belakang
Bangsa Indonesia merupakan bangsa yang memiliki berbagai macam suku, etnis, budaya
dan agama di dalamnya. Keberagaman yang dimiliki oleh bangsa Indonesia membuat
masyarakat Indonesia dikenal sebagai masyarakat multikultural.
Pada saat ini, budaya Indonesia mengalami krisis akan keberlanjutannya. Banyak dari
mahasiswa yang memilih untuk tidak peduli atau tidak ikutserta dalam mempertahankan
budaya Indonesia. Beberapa berpendapat bahwa mencintai budaya Indonesia adalah sesuatu
yang membosankan atau kuno sehingga budaya Indonesia sekarang ini hanya sekedar menjadi
bagian dari sejarah Indonesia. Adapun beberapa budaya yang bertahan tetapi mengalami
perubahan. Keberagaman budaya bisa mempersatukan namun juga bisa menjadi pemicu dalam
perpecahan. Melalui kegiatan ini Universitas Surabaya sebagai kampus multikultur diharapkan
bisa membangun kembali rasa peduli mahasiswa untuk mempertahankan budaya yang ada
serta mempersatukan mahasiswa dengan perbedaan.
 Rasional
Dengan adanya kegiatan Student Summit ini diharapkan dapat memperkenalkan budaya
yang ada di Indonesia dan kawasan wisata lokal yang ada serta dapat memperkenalkan
Universitas Surabaya kepada Universitas lainnya sebagai kampus multikultural. Sehingga
kegiatan Student Summit bukan hanya mampu membangun kembali rasa cinta terhadap budaya
Indonesia tetapi terjalinnya juga hubungan Universitas Surabaya dengan Universitas lainnya.
 Tujuan
Adapun kegiatan Student Summit ini bertujuan untuk:

1. Menanamkan kembali rasa cinta terhadap budaya Indonesia
2. Mengenalkan wisata lokal yang ada
3. Menumbuhkan sikap toleransi
4. Mengenalkan Universitas Surabaya kepada Universitas lain
5. Menjalin dan mempererat hubungan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Surabaya
dan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas lainnya
Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan

1.16 Mematangkan konsep dan acara
1.17 Mencari dan mengatur latihan penampilan kolaborasi UKM
1.19 Menyebarluaskan surat undangan ke Universitas lain
1.20 Mencari sponsor
1.21 Memesan penginapan, konsumsi dan transportasi
1.22 Mempersiapkan perlengkapan dan dekorasi
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.5 Pelaksanaan acara hari kedua
2.6 Evaluasi hari kedua
2.7 Pelaksanaan acara hari ketiga
2.8 Evaluasi hari ketiga
2.9 Pelaksanaan acara hari keempat
2.10 Evaluasi hari keempat
(terlampir)
Nov Des Jan Feb Mar Apr

Sub-aktivitas
‘19 ‘19 ‘20 ‘20 ‘20 ‘20
1.3 Mematangkan konsep dan acara
1.4 Mencari dan mengatur latihan penampilan
kolaborasi UKM
1.6 Menyebarluaskan surat undangan ke
Universitas lain
1.7 Mencari sponsor
1.8 Memesan penginapan, konsumsi dan
Transportasi
1.9 Mempersiapkan perlengkapan dan dekorasi

2.3 Pelaksanaan acara hari kedua
2.4 Evaluasi hari kedua
2.5 Pelaksanaan acara hari ketiga
2.6 Evaluasi hari ketiga
2.7 Pelaksanaan acara hari keempat
2.8 Evaluasi acara hari keempat

30 peserta dari 10
Jumlah peserta *N/A
universitas
*Keterangan: N/A karena kegiatan ini belum pernah dilakukan diperiode sebelumnya.
 Keberlanjutan
Program ini dapat dilaksanakan berdasarkan kebutuhan

 Penanggungjawab
Menteri Luar Negeri : Jemima Stefani
ISU STRATEGIS:
Manajemen Organisasi
Aktivitas 10: Kuisioner Online dan Wawancara

 Latar Belakang
Kegiatan dari PSDM BEM-US yang berjudul “Kuisioner Online dan wawancara” diadakan
karena melihat setiap kegiatan-kegiatan yang selama ini diadakan oleh ormawa di UBAYA
cenderung bercermin pada kegiatan yang pernah dibuat sebelumnya, yang hanya melihat dari
unsur eksistensi saja dan melupakan unsur esensi. Kedua, beberapa dari mahasiswa UBAYA
enggan untuk berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan yang diadakan ormawa sehingga kata
“apatis” tak jarang dilabelkan kepada mereka. Padahal, belum tentu mahasiswa tersebut
“apatis”, bisa saja kegiatan-kegiatan yang diadakan bukan merupakan kebutuhan mahasiswa.
Maka dari itu melalui kegiatan Kuisioner Online dan Wawancara ini kami ingin mengetahui
bagaimana pandangan dan harapan mahasiswa UBAYA demi perbaikan dan kemajuan ormawa
di UBAYA. Terdapat tiga kategori mahasiswa UBAYA yang akan kami tanyakan pandangan yaitu
mereka yang aktif di fakultas, aktif di Universitas dan tidak aktif keduanya.
 Rasional

Kuisioner Online Dan Wawancara ini merupakan kegiatan internal mahasiswa
Universitas Surabaya didalambidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiwa yang lebih efektif
ke depannya.
 Tujuan
Kegiatan ini bertujuan agar kita sebagai pengurus maupun anggota suatu ormawa dapat
mengenal lebih jauh tentang apa saja harapan dari mahasiswa UBAYA terhadap ormawa untuk
ke depannya. Karena sebagaimana kita ketahui mereka merupakan dari bagian tanggung jawab
kita yang sudah diberikan suatu amanah dalam menduduki posisi jabatan suatu ormawa.

Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
1.3 Mempersiapkan Publikasi dan Dokumentasi
1.4 Menjalankan Publikasi dan Dokumentasi
1.5 Mempersiapkan Peralatan dan Perlengkapan
1.6 Memesan Konsumsi
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.2 Evaluasi

(terlampir)
Sub aktivitas Sep 19 Okt 19 Nov 19 Des 19

1.3 Mempersiapkan Publikasi dan
Dokumentasi
1.5 Mempersiapkan peralatan dan
perlengkapan

2.1 Acara
2.2 Evaluasi

Jumlah mahasiswa sipil yang berpartisipasi 150 200 orang
Output mengenai "alasan mahasiswa memilih
Sejumlah pertanyaan
aktif di Fakultas, Universitas, atau tidak 150
yang harus dijawab
keduanya"
Output mengenai "Keluh kesah mahasiswa Sejumlah pertanyaan
150
terhadap ormawa" yang harus dijawab
Output mengenai "Harapan mahasiswa untuk
Sejumlah pertanyaan
acara dan kegiatan ormawa ke depannya akan 150
yang harus dijawab
seperti apa dan bagaimana"
 Keberlanjutan
Kuisioner Online Dan Focus Group Discussion (FGD) akan diadakan setiap tahun dengan
tujuan selalu mendapatkan pembaharuan mengenai tren yang sedang terjadi sehingga konten
acara yang akan dibuat sesuai dengan harapan dan kebutuhan mahasiswa sipil.
 Penanggungjawab
Menteri Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa: Firman Ichsan
ISU STRATEGIS:
Aktivitas 11: Training PSDM
 Latar Belakang
Seringkali banyak ditemukan mahasiswa yang tidak tahu mengenai esensinya sebagai
mahasiswa itu sendiri. Ironisnya, banyak mahasiswa yang merasa bahwa bangku perkuliahan
hanya sebagai media pembelajaran dari sisi akademis saja. Padahal, tahukah bahwa mahasiswa
seharusnya juga memiliki sikap sebagai landasan yang mendasari diri mereka agar layak
disebut mahasiswa? Pentingnya kesadaran mahasiswa mengenai peranan mereka dalam
berpikir dan bertindak sebagaimana mestinya merupakan hal yang terpenting agar mereka
benar-benar pantas dianggap sebagai mahasiswa. Pada kesehariannya, mahasiswa pada
dasarnya wajib menerapkan Tri Dharma perguruan tinggi yang jarang diketahui oleh
mahasiswa. Hal tersebut merupakan tugas BEM Universitas Surabaya, khususnya Kementrian
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dalam menyadarkan mahasiswa untuk mengetahui
peran dan fungsi mereka layaknya mahasiswa serjati. Selain itu, diharapkan Training PSDM ini

juga dapat merekatkan hubungan khususnya antar peserta lewat mini-games yang diadakan
sebagai selingan antar sesi.
 Rasional
Training PSDM ini merupakan kegiatan internal mahasiswa Universitas Surabaya
didalam bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiwa.
 Tujuan
1. Mempererat hubungan antar peserta Training PSDM
2. Meningkatkan kesadaran mahasiswa dalam berpikir dan bertindak sesuai esensinya

Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
1.3 Mempersiapkan Publikasi dan Dokumentasi
1.5 Mempersiapkan Pembicara Materi
1.6 Mempersiapkan Peralatan dan Perlengkapan
1.7 Memesan Konsumsi
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.2 Evaluasi
(terlampir)
November Desember Januari Februari Maret

Sub aktivitas
19 19 19 19 19
dan dokumentasi
1.4 Menjalankan publikasi dan
dokumentasi

1.5 Mempersiapkan pembicara
materi
1.6 Mempersiapkan peralatan
dan perlengkapan
2.1 Acara
2.2 Evaluasi

Jumlah anggota yang mengikuti kegiatan 53 orang 100 orang
 Keberlanjutan
Training PSDM akan diadakan setiap tahun dengan tujuan mengingatkan mahasiswa
mengenai peranan mereka dalam bertindak dan berpikir layaknya mahasiswa sejati.
 Penanggungjawab
Menteri Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa: Firman Ichsan
ISU STRATEGIS :
Aktivitas 12 : Comparative Study
 Latar Belakang
Sebagai Badan Eksekutif Mahasiswa yang memiliki peran penting dalam mewadahi
kehidupan mahasiswa baik dalam bentuk Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) maupun kegiatan
lainnya. Maka diperlukan adanya penambahan dan pengembangan ilmu dan informasi dalam
mewujudkan tujuan dari Badan Eksekutif Mahasiswa itu sendiri. Hal tersebut dapat dilakukan
dengan mengadakan kegiatan Comparative Study, baik sebagai tuan rumah maupun sebagai
tamu agar dapat terjadi pertukaran ilmu dan informasi untuk Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Surabaya.
 Rasional
Dalam menjalin hubungan yang baik tidak cukup hanya dilakukan ke pihak internal
namun diperlukan juga ke pihak eksternal. Adanya kegiatan Comparative Study ini diharapkan
dapat menjadi sarana bagi Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Surabaya dalam menjalin
dan memperluas hubungan eksternal dengan Badan Eksekutif Mahasiswa dari Universitas lain.
Dengan demikian, pertukaran ilmu dan informasi pun dapat terjadi sehingga membuat Badan
Eksekutif Mahasiswa Universitas Surabaya menjadi lebih baik ke depan dan mencapai
tujuannya dalam kehidupan mahasiswa.

 Tujuan
1. Mengenalkan Universitas Surabaya kepada Universitas lain
2. Menjalin, memperluas, dan mempererat hubungan antara Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Surabaya dengan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas lain
3. Menciptakan sarana pertukaran ilmu dan informasi antar Badan Eksekutif Mahasiswa
4. Meningkatkan pengetahuan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Surabaya dalam
bidang organisasi mahasiswa
Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
1.1 Mencari informasi
1.2 Menghubungi Universitas yang akan dituju
1.3 Memesan penginapan
1.4 Mempersiapkan konsumsi dan transportasi
1.5 Mempersiapkan rangkaian acara
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.1 Melaksanakan comparative study
2.2 Evaluasi
(terlampir)
Oktober November Januari Februari

Sub-aktivitas
2019 2019 2020 2020
1.1 Mencari informasi
1.2 Menghubungi Universitas yang akan
dituju
1.3 Memesan penginapan
1.4 Mempersiapkan konsumsi dan
transportasi
1.5 Mempersiapkan rangkaian acara
2.1 Melaksanakan comparative study
2.2 Evaluasi

Indikator Kinerja Baseline Target 2019-2020
Sistem yang berhasil diadopsi 2 3
Jumlah comparative study yang berhasil dilakukan 4 5
 Keberlanjutan
Program ini dapat dilaksanakan berdasarkan kebutuhan.
Menteri Luar Negeri: Jemima Stefani
ISU STRATEGIS:
Aktivitas 13 : Malam Keakraban I

 Latar Belakang
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Surabaya (BEM-US) berperan sebagai salah satu
organisasi kemahasiswaan tertinggi di tingkat universitas yang memiliki tugas penting untuk
membina kerjasama dan keakraban antar organisasi mahasiwa lainnya di tingkat Universitas.
Organisasi mahasiswa tingkat universitas meliputi MPM, BEM-US, dan UKM. Periode
kepengurusan MPM, BEM-US, dan UKM 2018/2019 telah berakhir ditandai dengan serah terima
jabatan kepada pengurus periode 2019/2020. Oleh karena itu, Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Surabaya selaku panitia acara berinisiatif untuk mengadakan malam keakraban bagi
para pengurus ormawa tingkat universitas yang baru. Malam keakraban bertujuan untuk
memperkenalkan pengurus BEM-US, MPM dan UKM yang baru satu sama lain, serta untuk
membangun dan meningkatkan hubungan kerja yang akrab dan nyaman.
 Rasional
Dengan adanya kegiatan malam keakraban ini, diharapkan untuk membangun dan
meningkatkan keakraban antar ormawa di tingkat universitas dan para pengurus dapat
mengenal satu sama lain. Hal lain juga agar BEMUS dapat mengetahui harapan-harapan ataupun
tujuan dari masing-masing UKM serta MPM-US untuk satu periode kedepan yang akan
dituliskan dan dipajang di wall of hope yang terletak di Gedung Student Centre Lantai 2.
 Tujuan
1. Memperkenalkan pengurus BEM-US, MPM, dan UKM yang baru satu sama lain
2. Membangun dan meningkatkan hubungan kerja yang akrab dan nyaman antar ormawa
di Universitas Surabaya
Sub aktivitas 1:

Melakukan Persiapan
Langkah-langkah yang akan di lakukan pada sub aktivitas ini adalah:
1.4 Menyiapkan konsumsi
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.2 Evaluasi

(terlampir)
September
Sub aktivitas
2019
2.2 Evaluasi

Jumlah peserta yang hadir 76 orang 77 orang
 Keberlanjutan
Malam keakraban ini diharapkan menjadi acara rutin dari BEMUS untuk periode
berikutnya dan dilakukan di awal periode, karena menjadi sarana perkenalan dan media
pengakraban bagi para pengurus organisasi mahasiswa.
 Penanggungjawab
Menteri Dalam Negeri: Shendy Prayogo
ISU STRATEGIS:
Aktivitas 14 : Sarasehan Ormawa 2019
 Latar Belakang

Universitas Surabaya memiliki berbagai organisasi mahasiswa yang terhitung cukup
banyak dan aktif dengan fungsi yang berbeda. Tentunya untuk mencapai suatu tujuan yang
sinergis dalam menjalankan fungsinya masing-masing, dibutuhkan adanya suatu hubungan
yang erat serta koordinasi dan komunikasi yang baik antar organisasi. Dalam suatu sistem,
apabila tidak ada komunikasi dan koordinasi yang baik, maka dapat dipastikan bahwa fungsi
dari organisasi-organisasi itu tidak dapat berjalan secara maksimal. Oleh karena itu, dengan
adanya Sarasehan Organisasi Mahasiswa ini diharapkan dapat saling mengenal, meningkatkan
komunikasi, dan koordinasi dari semua organisasi mahasiswa. Salah satu masalah yang sering
dihadapi oleh organisasi mahasiswa adalah kurangnya koordinasi dan komunikasi antar
organisasi mahasiswa, antara lain: BEM-US, BEM Fakultas/Politeknik, DPM Fakultas/Politeknik,
dan UKM di Universitas Surabaya. Hal ini terjadi karena komunikasi yang terjalin hanya sebatas
komunikasi formal yang ditinjau kurang efektif dalam menjalin ikatan dan keakraban masing-
masing ormawa. Oleh karena itu, dengan adanya sarasehan ormawa ini diharapkan menjadi
wadah untuk mendekatkan antar ormawa maupun antar individu dapat berjalan dengan baik.
Melalui Sarasehan Ormawa ini juga, akan diundang petinggi-petinggi dari UBAYA dengan
harapan BEM-US, BEM Fakultas/Politeknik, DPM Fakultas/Politeknik, dan UKM di Universitas
Surabaya dapat menanyakan pertanyaan ataupun keresahan mereka pada saat kegiatan ini agar
mendapatkan jawaban dan solusi atas keresahan mereka.
 Rasional
Dengan adanya kegiatan sarasehan ormawa ini, komunikasi antar organisasi mahasiswa
dalam lingkup Universitas Surabaya dapat berjalan dengan baik dan meningkatkan keakraban
satu sama lain sehingga dengan demikian BEM-US, BEM Fakultas/Politeknik, DPM
Fakultas/Politeknik, dan UKM dapat menjalankan fungsinya secara maksimal dan dapat saling
berkoordinasi dalam menjalankan fungsi sebagai lembaga eksekutif.
 Tujuan
1. Menciptakan dan memelihara jaringan komunikasi, dan koordinasi yang baik antar
organisasi mahasiswa.
2. Meningkatkan rasa solidaritas dan kekeluargaan antar organisasi mahasiswa dalam
tingkat universitas dan fakultas/politeknik.

Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan

1.6 Menyebarkan undangan formal keseluruh peserta
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.2 Evaluasi

(terlampir)
Sub aktivitas Oktober 2019

1.6 Menyebarkan undangan formal ke seluruh peserta
2.2 Evaluasi

Jumlah peserta yang hadir 79 100
 Keberlanjutan
Sarasehan ormawa diharapkan menjadi acara rutin dalam program kerja BEM-US
dengan tujuan memelihara dan meningkatkan hubungan antara BEM-US, BEM
Fakultas/Politeknik, DPM Fakultas/Politeknik, dan UKM.
 Penanggungjawab
ISU STRATEGIS:
Aktivitas 15 : Malam Keakraban II
 Latar Belakang

Setelah saling mengenal, bekerjasama, dan berkoordinasi dengan ormawa yang ada di
Universitas Surabaya, mulai dari BEM-US, MPM-US, BEM Fakultas/Politeknik, DPM
Fakultas/Politeknik, dan UKM yang ada di Universitas Surabaya, maka akan lebih baik jika kita
bisa mempertahankan hubungan kerjasama, koordinasi, serta hubungan yang akrab itu. Oleh
karena itu, kami dari Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Surabaya (BEM-US) berinisiatif
untuk membuat program kerja Malam Keakraban II dengan tujuan untuk mempertahankan dan
meningkatkan hubungan kerjasama, koordinasi, dan keakraban tersebut. Acara ini akan
diadakan dengan konsep acara yang santai agar partisipan dapat berkomunikasi dengan santai
dan lebih akrab juga.
 Rasional
Dengan adanya kegiatan Malam Keakraban II ini, diharapkan untuk mempertahankan

dan meningkatan hubungan kerjasama, koordinasi, dan keakraban antar ormawa baik itu di
tingkat universitas dan fakultas.
 Tujuan
Mempertahankan dan meningkatkan hubungan kerjasama, koordinasi, serta keakraban
antar ormawa baik itu di tingkat universitas dan fakultas

Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
1.5 Menyebarkan undangan formal kepada seluruh peserta
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.2 Evaluasi

(terlampir)
Sub aktivitas Maret 2019 April 2019 Mei 2019

1.5 Menyebarkan undangan formal
kepada seluruh peserta
2.2 Evaluasi

Jumlah peserta yang hadir 94 orang 105 orang
 Keberlanjutan
Malam keakraban II ini diharapkan dapat menjadi acara rutin dari BEMUS dengan
tujuan untuk meningkatkan dan mempertahankan hubungan kerjasama antar ormawa di
tingkat universitas dan juga fakultas
 Penanggungjawab
ISU STRATEGIS:
Aktivitas 16 : Nationfest 2019

 Latar Belakang
UBAYA dikenal sebagai kampus multikultur yang menjunjung tinggi keberagaman dan
nasionalisme yang telah diakui oleh banyak pihak sebagai contoh kecil dari Indonesia.
Disamping itu dengan kualitas mahasiswa yang sangat baik di bidangnya masing masing.
Namun masih banyak diantara mahasiswa dengan kemampuan yang sangat baik tersebut lupa
akan pentingnya nasionalisme dan wawasan kebangsaan dewasa ini, sehingga dibutuhkan
sebuah acara yang mengingatkan dan meningkatkan perasaan nasionalisme terhadap negeri
sendiri yang nantinya akan berimbas kepada keinginan meningkatkan wawasan kebangsaan di
kalangan mahasiswa UBAYA itu sendiri. Selain itu dapat meningkatkan kualitas UBAYA di
kalangan masyarakat luas sebagai kampus yang multikultur dan nasionalisme.
 Rasional
Festival kebangsaan ini dapat menjadi sebuah event batu loncatan dalam meningkat
pesatnya nasionalisme dan wawasan kebangsaan di kalangan mahasiswa UBAYA.

 Tujuan
1. Meningkatkan wawasan kebangsaan yang mulai luntur di kalangan mahasiswa UBAYA
dan masyarakat luas
2. Membangun komunikasi dan intimasi antara mahasiswa UBAYA yang memiliki minat
sama dalam hal nasionalisme dan wawasan kebangsaan
3. Meningkatkan kepedulian & perasaan memiliki bangsa Indonesia untuk mahasiswa
UBAYA
4. Mempertegas image multikultur & Nasionalis Universitas Surabaya kepada masyarakat
luas.

Sub aktivitas 1:
Melakukan Persiapan
1.17 Menyusun Acara
1.18 Menentukan Peserta dan Sasaran
1.19 Menentukan Perlengkapan yang Akan dipakai
1.20 Mempersiapkan Publikasi
1.21 Menjalankan Publikasi
1.22 Melakukan Pemberitahuan Internal & Eksternal
1.23 Pencarian Sponsor
1.24 Koordinasi Kerjasama dan Sponsor
1.25 Memesan Perlengkapan
1.26 Mengadakan Technical Meeting
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaan Acara
2.2 Evaluasi

(terlampir)

Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei
Sub aktivitas
‘18 ‘18 ‘19 ‘19 ‘19 ‘19 ‘19
1.3 Menyusun acara
1.4 Menentukan peserta dan sasaran
1.5 Menentukan perlengkapan yang akan
dipakai
1.7 Menjalankan publikasi
1.8 Melakukan pemberitahuan internal dan
eksternal
1.10 Koordinasi kerjasama dan sponsor
1.11 Memesan perlengkapan
2.2 Evaluasi

Jumlah penonton N/A* 350 orang
Jumlah peserta yang berpartisipasi N/A* 50 orang
*Keterangan: N/A dikarenakan kegiatan belum pernah diadakan pada periode sebelumnya
 Keberlanjutan
Jika acara ini berhasil dan sukses secara subjektif maupun objektif, acara ini dapat
diperhitungkan sebagai acara rutin dari UBAYA.
 Penanggungjawab
Presiden BEM Universitas Surabaya: Aurelius Kevin

Proposal Progja

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Progja

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS SURABAYA

Surabaya, 18 September 2019

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 1

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 2

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 3

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS SURABAYA

NO NAMA FAKULTAS NRP JABATAN

1 AURELIUS KEVIN HUKUM 120117012 PRESIDEN BEMUS

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 4

Menteri Sosial Pengabdian Masyarakat Menteri Nasionalisme

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 5

Aktivitas 1 : Ubaya Games

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 6

 Mekanisme dan Rancangan

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 7

Sub-Aktivitas Okt’ Nov’ Des’ Jan’ Feb’ Mar‘ Apr’

Indikator Kinerja Baseline Target 2019 / 2020

Jumlah Penonton 725 750

Jumlah Peserta yang 725 750

Menteri Olahraga : Refina Agnes Tristanti

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 8

Pengembangan mahasiswa berkarakter, kreatif dan memiliki kepemimpinan secara

Aktivitas 2 : Roadshow UKM

Dengan adanya kegiatan roadshow ini, diharapkan mahasiswa Universitas Surabaya

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 9

 Sumber Daya yang dibutuhkan

Sub aktivitas JULI AGUSTUS

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 10

Indikator Kinerja Baseline Target 2019/2020

Pengembangan mahasiswa berkarakter, kreatif dan memiliki kepemimpinan secara

Aktivitas 3 : Appreciaton Night 2020

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 11

UBAYA Appreciation Night merupakan event penghargaan bagi mahasiswa UBAYA

Memberikan apresiasi kepada mahasiswa. Hal ini diharapkan dapat memberikan

 Mekanisme dan Rancangan

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 12

Des Jan Feb Mar April Mei Juni

Indikator Kinerja Baseline Target

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 13

Pengembangan mahasiswa berkarakter, kreatif dan memiliki kepemimpinan secara

Aktivitas 4 : Charity UKM Kerohanian

Universitas Surabaya yang dikenal dengan multikulturnya, memiliki mahasiswa dengan

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 14

 Sumber Daya yang dibutuhkan

Sept Okt Nov

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 15

Indikator Kinerja Baseline Target 2018/2019

Pengembangan mahasiswa berkarakter, kreatif dan memiliki kepemimpinan secara

Aktivitas 5 : Nationfest 2020

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 16

 Mekanisme dan Rancangan

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 17

 Sumber Daya yang dibutuhkan

Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr

Indikator Kinerja Baseline Target 2019/2020

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 18

Aktivitas 6 : Suar Literasi

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 19

 Sumber Daya yang dibutuhkan

Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei

Indikator Kinerja Baseline Target 2019/2020

Proposal Kerja BEM Universitas Surabaya 2019-2020 20