SKRIPSI
Oleh:
UNIVERSITAS AIRLANGGA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
PROGRAM SARJANA
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
SURABAYA
2016
SKRIPSI
Oleh:
UNIVERSITAS AIRLANGGA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
PROGRAM SARJANA
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
SURABAYA
2016
PENGESAHAN
Mengesahkan
Universitas Airlangga
Fakultas Kesehatan Masyarakat
Tim Penguji:
a) Corie Indria Prasasti, SKM., M.Kes.
b) Dr. Thinni Nurul R., Dra.Ec, M.Kes.
c) Dyah Wiryastini, dr., MARS.
ii
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
SKRIPSI
Oleh:
Menyetujui
Pembimbing,
Mengetahui,
iii
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
iv
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
KATA PENGANTAR
v
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
ABSTRACT
The prevalence of drugs stagnant is quite high at 39% and 29% for the
occurrence of stockout at the Pharmacy Installation UPT Rumah Sakit Mata
Masyarakat Jawa Timur. The purpose of this study is to calculate the losses due to
the incidence of drug stagnant and stockout and analyze the causes of drug
stagnant and stockout in Pharmacy Installation UPT Rumah Sakit Mata
Masyarakat Jawa Timur in 2015.
This study included descriptive quantitative approach using observational
methode conducted by cross sectional and calculating losses due to the incidence
of drug stagnant and stockout in Pharmacy Installation UPT Rumah Sakit Mata
Masyarakat Jawa Timur in 2015.
The result of this research is on 130 types of medications studied are 84
types of drug stagnant and 77 types of drug stockout. The cause of drug stagnant
and stockout in Pharmacy Installationis ineffective drug procurement as a result of
less precise drug planning, less effective drug distribution, and errors in recording
and reporting activities. As a result of the incidence of drug stagnant and stockout
are losses incurred by the UPT Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur Rp.
79,181,658.73.
The conclusions obtained from this study is logistics system management
still not going properly, causing substantial losses due to the occurrence of drug
stagnant and stockout. The advice that can be given are by applying trend linier
method becaise its appropriate with the condition of inventory in Pharmacy
Installation UPT Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur and develop
appropriate information systems to control drugs supply.
vi
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Abstrak
Angka kejadian obat stagnant yang cukup tinggi yaitu sebesar 39% dan
29% untuk kejadian stockoutdi Instalasi Farmasi UPT Rumah Sakit Mata
Masyarakat Jawa Timur. Tujuan dari penelitian ini adalah menghitung kerugian
akibat kejadian obat stagnant dan stockout serta melakukan analisis faktor
penyebab terjadinya obat stagnant dan stockout di Instalasi Farmasi UPT Rumah
Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur tahun 2015.
Penelitian ini termasuk deskriptif dengan pendekatan kuantitatif dengan
menggunakan metode observasional yang dilakukan secara cross sectional dan
melakukan perhitungan kerugian akibat kejadian obat stagnant dan stockout di
Instalasi Farmasi UPT Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur tahun 2015.
Hasil penelitian ini adalah pada 130 jenis obat yang diteliti terdapat 84
jenis obat yang stagnant dan 77 jenis obat yang stockout. Penyebab kejadian obat
stagnant dan stockout di Instalasi Farmasi UPT RSMM Jawa Timur pengadaan
obat tidak efektif sebagai akibat dari perencanan yang belum tepat,
pendistribusian obat yang kurang efektif, serta kesalahan pada kegiatan pencatatan
dan pelaporan. Sebagai akibat kejadian obat stagnant dan stockout adalah
kerugian yang ditanggung oleh UPT RSMM Jawa Timur sebesar Rp.
79.181.658,73.
Kesimpulan yang didapatkan dari penelitian ini adalah masih belum
terlaksnannya sistem manajemen logistik dengan benar sehingga menyebabkan
kerugian yang cukup besar akibat adanya kejadian obat stagnant dan stockout di
Instalasi Farmasi UPT RSMM Jawa Timur. Saran yang dapat diberikan yaitu
dengan menerapkan metode trend linier karena metode tersebut sesuai dengan
kondisi persediaan di UPT RSMM Jawa Timur serta mengembangkan sistem
informasi yang tepat untuk mengontrol persediaan obat.
vii
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL i
HALAMAN PENGESAHAN ii
HALAMAN PERSETUJUAN iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS iv
KATA PENGANTAR v
ABSTRACT vi
ABSTRAK vii
DAFTAR ISI viii
DAFTAR TABEL ix
DAFTAR GAMBAR xii
DAFTAR LAMPIRAN xiii
DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH xiv
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Identifikasi Masalah 5
1.3 Batasan Masalah 9
1.4 Rumusan Masalah 9
1.5 Tujuan Penelitian 10
1.5.1 Tujuan Umum 10
1.5.2 Tujuan Khusus 11
1.6 Manfaat Penelitian 12
1.6.1 Bagi Rumah Sakit 12
1.6.2 Bagi Penulis 12
1.6.3 Bagi Fakultas 12
viii
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Halaman
4.4.1 Variabel Penelitian 35
4.4.2 Definisi Operasional dan Cara Pengukuran 35
4.5 Teknik dan Instrumen Pengumpulan Data 41
4.6 Teknik Analisis Data 42
4.7 Kerangka Opersional 43
ix
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
BAB VI PEMBAHASAN 80
6.1 Sistem Perencanaan Kebutuhan Obat di UPT Rumah Sakit
Mata Masyarakat Jawa Timur 80
6.2 Sistem Pengadaan Kebutuhan Obat di UPT Rumah Sakit
Mata Masyarakat Jawa Timur 82
6.3 Sistem Penyimpanan Kebutuhan Obat di UPT Rumah
Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur 84
6.4 Sistem Distribusi Kebutuhan Obat di UPT Rumah Sakit
Mata Masyarakat Jawa Timur 85
6.5 Sistem Pencatatan dan Pelaporan Kebutuhan Obat di UPT
Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur 86
6.6 Jumlah Kerugian Akibat Kejadian Obat Stagnant dan
Stockout di UPT Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa
Timur Tahun 2015 87
6.7 Penyebab Kejadian Obat Stagnant dan Stockout di UPT
Rumah Sakit Mata Masyarakat Jawa Timur Tahun 2015 88
DAFTAR PUSTAKA 93
LAMPIRAN
x
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR TABEL
xi
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR GAMBAR
xii
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR LAMPIRAN
xiii
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H
ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
Daftar Singkatan
Daftar Istilah
Stagnant = Keadaan ketika jumlah sisa persediaan obat lebih dari tiga kali
jumlah pemakaian rata-rata
Stockout = Keadaan ketika jumlah sisa persediaan kurang dari pemakaian rata-
rata
xiv
SKRIPSI ANALISIS KERUGIAN AKIBAT… IMAS SAYYIDATI H