Manual Book SIAP Final PDF
Manual Book SIAP Final PDF
USER
MANUAL
https://apoteker.or.id
DOKUMEN
Dokumen Manual Penggunaan Aplikasi Sistem Apoteker ini disiapkan untuk
Ikatan Apoteker Indonesia sebagai bagian dari Aplikasi Sistem Informasi Apoteker.
Dilarang keras menyalin, memperbanyak, menerbitkan isi buku ini, sebagian atau
seluruhnya, dengan cara apa pun, baik elektronik maupun mekanis, termasuk tetapi
tidak terbatas pada fotokopi atau sistem penyimpanan data pada komputer. Dilarang
keras menyingkapkan informasi dalam laporan ini kepada pihak ketiga tanpa didahului
persetujuan tertulis dari Ikatan Apoteker Indonesia.
Demikian dokumen manual penggunaan aplikasi “SIAP” ini kami susun. Berbagai
kekurangan tentunya masih terdapat di dalam dokumen ini. Terakhir kami ucapkan
terima kasih banyak kepada berbagai pihak yang telah membantu penyelesaian
dokumen ini. Semoga Panduan ini dapat bermanfaat dalam peongoperasian Sistem
Informasi Apoteker demi terlaksananya fungsi organisasi yang lebih baik.
PENDAHULUAN
Dokumen Manual Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Apoteker disusun
untuk memandu penggunaan aplikasi Sistem Informasi Apoteker agar dapat
melakukan pengurusan administrasi organisasi dan profesi dengan tepat yang dapat
diakses dimana saja dan kapan saja.
PENDAFTARAN
PENDAFTARAN
Sebelum dapat mengakses aplikasi, Anggota harus mendaftarkan diri pada aplikasi
dengan meng-inputkan Nomor Anggota nya. Berikut tata cara pendaftaran di aplikasi
SIAP
4. Jika seluruh dokumen yang diminta telah disiapkan, centang saya mengerti
dan setuju
5. Klik Lanjutkan
6. Pilih Memiliki Nomor Anggota bagi Apoteker yang telah terdaftar di IAI
7. Bagi anggota yang tidak memiliki Nomor Anggota dijelaskan pada bab
Pendaftaran aplikasi bagi yang tidak memiliki Nomor Anggota IAI
Troubleshoot
1. Bagi Nomor Anggota yang tidak ditemukan pada database silahkan langsung
menghubungi Pengurus Daerah untuk didaftarkan terlebih dahulu.
9. Jika Nomor Anggota valid dan terekam pada database aplikasi, sejawat akan
dialihkan ke laman mitigasi data
10. Untuk tata cara pengisian Mitigasi Data dijelaskan pada bab Mitigasi data hal ---
11. Jika Fromulir Data telah dilengkapi dan prosentase data mencapai 100 % klik
tombol Selanjutnya
13. Masukkan email yang valid, yang dapat menerima email dari sistem sehingga
sejawat tidak luput akan informasi terbaru dari sistem
14. Tulislah Kata Sandi yang hanya sejawat yang tahu dan simpan ditempat yang
aman
15. Buatlah pertanyaan dan jawaban yang akan mengingatkan sejawat akan kata
sandi saat sejawat lupa; Kemudian Klik Proses;
4. Jika seluruh dokumen yang diminta telah disiapkan, centang saya mengerti
dan setuju
5. Klik Lanjutkan
6. Pilih Memiliki Nomor Anggota bagi Apoteker yang telah terdaftar di IAI
9. Klik Lanjutkan akan muncul laman kelengkapan data pribadi dan pendidikan
seperti dibawah ini
10. Lengkapi data Pribadi dan Pendidikan tanpa mengabaikan kolom yang
berwarna merah muda
12. Atau sejawat dapat membatalkan proses ini dengan menekan tombol batalkan
15. Untuk tata cara pengisian Mitigasi Data dijelaskan pada bab Mitigasi data hal ---
16. Jika sejawat telah melengkapi data sesuai dengan data yang sejawat miliki, klik
pada tombol selanjutnya tanpa mengabaikan kolom yang berwarna merah muda
17 Lengkapi alamat email yang valid, yang dapat menerima email dari sistem
18. Klik Kirim. Sistem akan mengirimkan detail tagihan yang harus diselesaikan
pembayarannya oleh anggota.
22. Lengkapi Persyaratan Dokumen; Lihat tata cara melengkapi dokumen pada hal ---
23. Ganti Pass photo; Lihat tata cara melengkapi dokumen pada hal --- kemudian klik
selanjutnya
24. Periksa Layanan dengan seksama sebelum diajukan. Klik pada tombol ajukan untuk
mengajukan permohonan ke Pengurus Daerah yang dituju
25. Moderator akan memeriksa permohonan sejawat. jika disetujui, maka sistem akan
mengirimkan detil keanggotaan sejawat yang disertai akun utnuk mengakses aplikasi
secara penuh
MITIGASI DATA
Mitigasi Data
Adalah laman untuk melengkapi data-data pribadi, profesi dan organisasi terdiri
dati beberapa segmen sebagai berikut:
Data Pribadi
Gelar Depan Nama adalah Gelar Pendidikan Formal yang tertera sebelum Nama
Lengkap contoh : Ir, Dr, Prof, Drs. dll tidak termasuk gelar sosial seperti Kiyai, Hj
Raden, Ratu dll.
Nama Lengkap sesuai dengan yang tertera pada Kartu Tanda Penduduk atau Akta
Kelahiran
Gelar Belakang adalah Gelar Pendidikan yang telah diraih yang tertera setelah
penulisan nama termasuk Pendidikan Profesi contoh : S.Farm, Apt.
Nama Panggilan adalah nama yang biasa digunakan untuk memanggil sejawat
Jenis Kelamin : Pilih antara Laki-laki atau Perempuan
Tempat Lahir adalah nama Kabupaten atau Kota dimana sejawat dilahirkan
Tanggal lahir adalah tanggal ketika sejawat dilahirkan. Input tanggal dijelaskan di
halaman ---
Identitas
Alamat domisili diisi jika sejawat tidak menetap pada alamat yang tertera pada
kartu identitas KTP/SIM
Kontak
Kontak wajib diisi agar sejawat dapat menerima notifikasi dan informasi terbaru
terkait pengajuan permohonan yang sejawat ajukan pada sistem di kemudian hari.
Pendidikan Profesi
Nomor Ijazah diisi wajib sesuai dengan nomor yang tertera pada Ijazah Pendidikan
Apoteker.
Tanggal Kelulusan adalah tanggal sejawat lulus dari Pendidikan Apoteker sesuai
dengan yang tertera pada ijazah. Tanggal kelulusan menentukan pengelompokan
keanggotaan sejawat di Organisasi;
Regional Kampus PTF adalah wilayah administrasi PTF berada;
Nama Kampus diisi dengan nama Perguruan Tinggi Farmasi, Pilih salah satu yang
tertera pada list, jika tidak ditemukan pilih Tidak Ada Pada List, kemudian tuliskan
nama Perguruan Tinggi sejawat
Daftar Pendidikan formal dari jenjang SMA atau yang sederajat sampai Sarjana
Strata Tiga. Tidak termasuk pendidikan non formal seperti Kursus, pelatihan dan
sebagainya
Keahlian / Pakar
Diisi berdasarkan Kolegium Farmasi. Pilih salah satu item yang terdapat pada list,
kemudian tulislah sub-keahlian untuk lebih spesifik. deskripsikan keahlian yang
sejawat pilih.
Jika tidak ada data sejawat diperbolehkan untuk mengosongkan kolom tersebut.
Kolom ini wajib diisi sesuai dengan dokumen fisik Surat Tanda Registrasi Apoteker
yang sejawat miliki.
Klik pada tombol kalendar untuk mengisi tanggal terbit dan tanggal berakhir;
Lihat tata cara pengisian tanggal di halaman ---
Sertifikat Kompetensi - Serkom
Kolom ini wajib diisi sesuai dengan dokumen fisik Sertifikat Kompetensi yang
terakhir sejawat miliki.
Klik pada tombol kalendar untuk mengisi tanggal terbit dan tanggal berakhir;
Lihat tata cara pengisian tanggal di halaman ---
Keanggotaan
Pekerjaan
Nama Fasilitas diisi dengan Nama fasilitas tempat sejawat bekerja; wajib ditulis lebih
spesifik, terutama bagi fasilitas yang memiliki cabang usaha. contoh Kimia Farma
Cihideung, Kimia Farma Menteng dll.
No Surat Ijin Fasilitas diisi dengan nomor SIA bagi Apotek dan Nomor Ijin Fasilitas
bagi selain Apotek
Alamat fasilitas diisi lengkap
Pilih salah satu provinsi
Sistem akan menampilkan daftar kabupaten/Kota sesuai dengan provinsi yang
dipilih.
Pilih Kabupaten dari daftar Kabupaten/Kota yang ditampilkan; Pilihan kabupaten/
Kota sejawat menjadi dasar keanggotaan sejawat;
Jika sejawat memilih Mitra pada kolom Kepemilikan Fasilitas, sejawat wajib
melengkapi data mitra
Nama Mitra adalah Nama Pemilik Modal Usaha meliputi perorangan, Badan Usaha
atau Lembaga Pemerintah
Jadwal
Selanjutnya sejawat diminta untuk melengkapi data Jadwal fasilitas beserta jadwal
praktik sejawat pada fasilitas tersebut;
USER CLIP
PEROLEHAN SKP
MENU UTAMA
SUB-MENU
LOGOUT SHORTCUT
USER SHORTCUT
TOP AD
DETIL INFO
III.1 - B3 BOTTOM AD
DASHBOARD ANGGOTA
1. PROFIL
a. Akun
i. Tampilan data akun
Profil > Akun
ii. Keamanan
iv. Cover
b. Personal
i. STRA
Profil > Personal > STRA
iii. Identitas
Klik pada ikon pensil untuk merubah data; Data hanya dapat dirubah disaat data belum
diverifikasi oleh Pengurus Cabang maupun Pengurus Daerah
iv. Pendidikan
c. Keanggotaan
i. Informasi Keanggotaan Aktif disertai statusnya
Nomor Anggota
d. Pekerjaan
i. Data Pekerjaan Aktif
Tombol untuk
menambahkan data
pekerjaan
Tombol untuk
mengajukan Her-
rekomendasi atau
rekomendasi untuk
memperbarui SIPA yang
sudah kadaluarsa Lihat
tata cara Pengajan Her-
Tombol untuk Tombol untuk Rekomendasi pada bab
Melaporkan SKP Mengajukan Bebas Pengajuan Layanan
Praktik Praktik Lihat tata cara
Pengajan Bebas Praktik
Tombol untuk pada bab Pengajuan
menampilkan detil Layanan
data Pekerjaan
Jadwal
Selanjutnya sejawat diminta untuk melengkapi data Jadwal fasilitas beserta jadwal
praktik sejawat pada fasilitas tersebut;
e. Kompetensi
i. Informasi Sertifikat Kompetensi terakhir
Perolehan nilai
SKP Panel Total SKP
perkategori
SKP
Grapik
prosentase
perolehan nilai
SKP Tombol untuk
menrubah
data Sertifikat
Kompetensi
terakhir
Scan atau
Photo Sertifikat
Kompetensi
Terakhir
Tombol untuk
Melaporkan
SKP Praktik
Tombol untuk
Melaporkan
SKP non Praktik
PENGAJUAN
LAYANAN
CETAK
KARTU TANDA ANGGOTA
Setiap Anggota yang telah terdaftar berhak mendapatkan Kartu Tanda Anggota.
Kartu Tanda Anggota dikeluarkan oleh Pengurus Daerah dengan masa berlaku 5 (lima)
tahun dan Anggota dapat diperpanjang untuk masa 5 (lima) tahun berikutnya.
1. Pada halaman beranda Klik Pada Keanggotaan dan pilih Cetak KTA
4. Ganti Pas Photo Lihat bab photo diri untuk tata cara unggah photo diri
baru pada halaman 27.
5. Klik selanjutnya
6. Memunculkan tampilan halama metode pengambilan KTA
11. Akan muncul tampilan halaman review permohonan yang meliputi riwayat
permohonan, detil permohonan, data KTA, bantuan jika ada keluhan atau pertanyaan
untuk permohonan yang diajukan dan tombol eksekusi
12. Periksa kembali data-data yang sejawat ajukan sebelum menekan tombol
ajukan. Jika telah yakin akan kebenaran data yang disampaikan klik pada tombol ajukan
4. Klik OK lanjutkan
6. Tombol akan muncul setelah sejawat memilih periode yang akan dibayar.
Klik OK Lanjutkan
11. Akan muncul tampilan halaman review permohonan yang meliputi riwayat
permohonan, detil permohonan dan tombol ajukan
12. Periksa kembali data-data yang sejawat ajukan sebelum menekan tombol
ajukan. Jika telah yakin akan kebenaran data yang disampaikan klik pada tombol ajukan
MUTASI
ANTAR CABANG
Mutasi Anggota adalah perpindahan anggota atau
tempat praktik ke wilayah lain, baik antar Kabupaten/
Kota maupun Provinsi.
KETENTUAN MUTASI
Untuk dapat melakukan mutasi ke Cabang lain, seorang anggota tidak diperkenankan
memiliki pekerjaan praktik farmasi di wilayah asal dan harus terbebas dari segala
kewajiban praktik farmasi di wilayah asal
Proses Mutasi akan mendaftarkan anggota secara otomatis pada Cabang yang dituju
8 Klik selanjutnya
KETENTUAN MUTASI
Untuk dapat melakukan mutasi ke Daerah lain, seorang anggota tidak diperkenankan
memiliki pekerjaan praktik farmasi di wilayah asal dan harus terbebas dari segala
kewajiban praktik farmasi di wilayah asal
Proses Mutasi akan mendaftarkan anggota secara otomatis pada Daerah dan Cabang
yang dituju
8 Klik selanjutnya
Permohonan Terusan
Pada Proses Mutasi Antar Daerah, Sistem akan mendaftarkan anggota secara
otomatis di Daerah dan Cabang Tujuan Mutasi
Bagi Pemohon yang merupakan apoteker lulusan baru dan masa kelulusannya
kurang dari dua bulan maka sistem akan mendaftarkan pemohon ke Pengurus
Daerah dengan Layanan Pendaftaran Anggota Lulusan Baru Pindahan dengan
status permohonan Menunggu Pembayaran Sisa Iuran melalui Pengurus Daerah
Tujuan; Lihat tata cara Konfirmasi Pembayaran di bawah ini.
Bagi Pemohon yang merupakan apoteker lulusan baru dan masa kelulusannya sudah
melebihi dua bulan atau untuk apoteker lulusan lama yang masa kelulusannya lebih
dari satu tahun akan didaftarkan ke Pengurus Daerah dengan Layanan Pendaftaran
Anggota Lulusan Lama Pindahan
Proses Aproval yang dilakukan oleh Pengurus Daerah Tujuan akan menerbitkan
dokumen (Surat Keterangan Keanggotaan Daerah) SKKD dan Surat Pengantar
Bergabung Cabang yang kemudian akan diantarkan ke Pengurus Cabang secara
otomatis saat proses aproval dilakukan.
REKOMENDASI
Adalah Surat yang diterbitkan oleh IAI yang
merekomendasikan seorang apoteker berdasarkan
kompetensinya untuk mendapatkan SIPA (Surat Ijin
Praktik Apoteker) dari Pemerintah terkait
Jadwal
Selanjutnya sejawat diminta untuk melengkapi data Jadwal fasilitas beserta jadwal
praktik sejawat pada fasilitas tersebut;
Klik selanjutnya
HER-REKOMENDASI
Adalah Proses pengajuan Surat Rekomendasi dari IAI
melalui Pengurus Cabang untuk memperbaharui SIPA
yang telah habis masa berlakunya.
Klik selanjutnya
BEBAS PRAKTIK
Adalah Proses pencabutan data pekerjaan berdasarkan
pencabutan SIPA oleh Dinas Kesehatan atau Penerbit
SIPA terkait
LAPOR SKP
Adalah Proses input kegiatan yang memiliki nilai SKP
berdasarkan peraturan Pedoman Resertifikasi tahun 2015
yang diterbitkan oleh KFN
A. SKP PRAKTIK
Klik menu Profil > Kompetensi > Praktik
RESERTIFIKASI
Adalah Proses Perbaruan Sertifikat Kompetensi yang
telah berakhir masa berlakunya;
Klik selanjutnya
BAB TAMBAHAN
MELENGKAPI DOKUMEN
MELENGKAPI PEMBAYARAN
ULASAN
KESIMPULAN
Demikian buku ini kami susun dengan harapan dapat membantu para pengguna SIAP
didalam menggunakan aplikasi SIAP dengan baik dan tepat;
TERIMAKASIH