6 Pedoman Diklat RS
6 Pedoman Diklat RS
RUMAH SAKIT
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
RS Sari Asih Karawaci Tangerang memiliki komitmen dalam pelayanan kesehatan
yang salah satu misinya adalah untuk selalu melakukan pendidikan dan pelatihan
kepada para karyawan agar mampu memberikan pelayanan yang profesional. Guna
mencapai misi tersebut, urusan diklat senantiasa melakukan upaya di bidang
pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi karyawan agar karyawan
memiliki pengetahuan dan kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
Peningkatan kompetensi karyawan dilakukan mulai dari peningkatan kompetensi
dasar, teknis, maupun manajerial dan leadership. Peningkatan kompetensi ini
dilakukan mulai dari karyawan baru sampai dengan jajaran direksi secara berjenjang
dan menyeluruh.
Dalam proses pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan diperlukan pedoman
untuk memberikan arah bagaimana pelaksanaan kegiatan diklat. Selain untuk
memberikan arah pelaksanaan kegiatan, buku pedoman harus dimiliki oleh setiap
rumah sakit untuk memenuhi kebutuhan Akreditasi Rumah Sakit.
B. Tujuan
Buku Pedoman ini disusun dengan maksud untuk memberikan petunjuk dan
penjelasan tentang perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pengendalian
penyesuaian kurikulum pendidikan sehingga dapat dicapai secara optimal. Tujuan
dari buku pedoman ini agar dijadikan sebagai landasan dan pedoman agar diperoleh
persepsi yang sama dalam melaksanakan diklat.
C. Ruang Lingkup
Pendidikan dan Pelatihan yang diberikan sesuai dengan strata di RS Sari Asih
Karawaci Tangerang. Pendidikan dan pelatihan meliputi :
1. Diklat Orientasi untuk karyawan baru RS Sari Asih Karawaci Tangerang.
2. Diklat Pengembangan untuk karyawan lama (tetap) meliputi fungsional maupun
struktural yang diselenggarakan oleh T and D RS Sari Asih Karawaci Tangerang.
3. Diklat penyegaran untuk karyawan lama RS Sari Asih Karawaci Tangerang.
4. Pendidikan formal bekerjasama dengan institusi pendidikan untuk karyawan.
D. Landasan Hukum
1. UU RI no 13 tahun 2013 tentang Tenaga Kerja.
2. UU Praktek Kedokteran 44 tahun 2009
3. Permenkes 1045/Menkes/Per/XI/2006 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit
di Lingkungan Departemen Kesehatan
4. Peraturan Pemerintah RI No. 32 tahun 1996 tentang tenaga kesehatan
5. Permenkes No.161/MENKES/PER/2012 tentang registrasi tenaga kesehatan.
6. Petunjuk Pelaksanaan Indikator Mutu Pelayanan Rumah Sakit, WHO-Depkes,
2001
7. Indikator Kinerja Rumah Sakit, Depkes, 2005
8. Standar Pelayanan Rumah Sakit, Depkes, 1999
9. Standar Pelayanan Minimal Rumah sakit th 2008
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI
HR & GA
Unit T and D
Salah satu uraian tugas dari urusan diklat di RS Sari Asih Karawaci Tangerang adalah
sebagai berikut :
1. Kemapuan mempersiapkan proses penyelenggaraan diklat, mulai dari
mempersipakan ruangaan sampai berlangsungnya pelaksanaan diklat.
2. Mampu melaksanakan kegiatan diklat, proses mulai dari perencanaan sampai
terselenggaranya kegiatan diklat.
3. Mampu membuat laporan keuangan diklat, analisa pendapatan dan
pengeluaran diklat.
4. Mampu menyelenggarakan kegiatan On The Job Training (OJT).
5. Mampu melakukan perhitungan biaya, bagi karyawan yang mengikuti
pendidikan informal.
6. Mampu membuat database diklat.
7. Mampu melakukan inventarisasi asset diklat.
BAB III
FASILITAS DAN TATA LAKSANA DIKLAT
A. Standar Fasilitas
Standar fasilitas untuk ruang diklat RS Sari Asih Karawaci Tangerang :
1. Kursi Peserta : 25 Buah
2. Kursi Pengajar : 1 Buah
3. Meja Pengajar : 1 Buah
4. Laptop : 1 Buah
5. LCD : 1 Buah
6. Layar/ Screen : 1 Buah
7. Papan Tulis : 1 Buah
B. Standar Tenaga
Standar tenaga pengajar di rumah sakit terdiri dari :
1. Clinical Instructure (perawat pendidik) level 1 dan 2 yang dibagi menjadi 6
kualifikasi, yaitu :
a. Kualifikasi Anak
b. Kualifikasi Bedah
c. Kualifikasi Kebidanan
d. Kualifikasi Umum/lain lain
e. Kualifikasi Perina/NICU/ICU
f. Kualifikasi Gawat Darurat
2. Instruktur bidang medis dan penunjang medis, terdiri dari :
a. Instruktur tenaga medis
b. Instruktur Laboratorium
c. Instruktur Rekam Medis
d. Instruktur Farmasi
e. Instruktur Fisioterapi
f. Instruktur Radiologi
3.Instruktur Umum
a. Instruktur Keuangan
b. Instruktur Teknik dan sarana umum
c. Instruktur Alkes
d. Instruktur Laundry
e. Instruktur Tata boga
f. Instruktur Kesehatan lingkungan
TNA
(Training Need Assessment)
- Dasar, tujuan dan alasan program
diklat
- Standar Kompetensi
- Kebutuhan Manager
- Hasil Siupervisi
TINDAK LANJUT
- Evaluasi Pasca Diklat
- Supervisi DTP
- Kurikulum,
silabus,
identifikasi dan
koordinasi
pengajar Tim
TRAINING IMPLEMENTATION - Jadwal Diklat
- Administrasi diklat (daftar hadir - Seleksi Peserta
TRAINING
EVALUATION Instruktur & Peserta) - Penyelenggara
- Kontak pengajar diklat (sarana
- Evaluasi Proses
- Pembukaan & Penutupan materi prasarana,
Quesioner
- Operasional fasilitas (multimedia) multimedia,
- Evaluasi Peserta
- Observer MOT
Nilai konsumsi)
- Alat Peraga - Makalah
BAB IV
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
A. Strata Diklat
Pendidikan dan latihan di rumah sakit dilaksanakan secara berjenjang dan bertingkat,
dimana penyelenggaraan berjenjang setiap level/ tingkat memiliki 2 atau 3 diklat
disesuaikan kebutuhan dan harus diikuti oleh karyawan untuk naik ke tingkat
berikutnya. Diklat ini terdiri dari atas :
1. Diklat Orientasi
Diklat ini ditujukan bagi karyawan baru masa kerja 0-3 bulan yang berupa
pemahaman mengenai orientasi kerja, visi misi Rumah Sakit.
2. Diklat Dasar
Diklat ini ditujukan bagi karyawan dengan masa kerja lebih dari 3 bulan . Materi
diklat yang diberikan berisi tentang tugas-tugas teknis serta kompetensi yang
diharapkan maupun di terima dan dilaksanakan di lapangan.
3. Diklat Penyegaran
Diklat ini ditujukan bagi seluruh karyawan dalam bentuk penyegaran, contohnya
diklat cuci tangan, bhd, orientasi karyawan, disaster plan dan mutu. Dengan
adanya diklat penyegaran diharapkan karyawan dapat terus mengingat dan
mengaplikasikan dalam pekerjaannya.
B. Batasan Operasional
1. Kelompok Karyawan
a. Karyawan baru adalah karyawan rumah sakit yang sedang dalam masa
magang hingga kontrak.
b. Karyawan lama adalah karyawan yang sudah masuk sebagai karyawan
tetap baik fungsional maupun struktural.
c. Karyawan yang mendapat rotasi/promosi adalah karyawan tetap yang
dirotasi/ promosi karena kebutuhan organisasi, berhak mendapatkan
pelatihan kompetensi teknis sesuai bagian/ tempat baru melalui OJT.
2. Strata Diklat
a. Diklat Orientasi adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengenal dan
mengetahui RS dan bagian – bagianya.
b. Diklat Dasar adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengenal materi
dasar teknis untuk pelaksanaan tugas di lapangan.
c. Diklat Kompetensi Dasar adalah diklat yang beroientasi pada tools
kompetensi dasar yang ada di HHG
d. Diklat Pengembangan Umum adalah diklat yang berorientasi pada tools
kompetensi teknis sesuai bidang tugas karyawan.
e. Diklat Kompetensi Managerial Leadership adalah diklat yang berorientasi
pada tools kompetensi managerial leadership sesuai jenjang struktural
yang ada.
f. On the Job Training adalah diklat lapangan yang berorientasi pada tools
kompetensi teknis sesuai bidang tugas karyawan.
g. Diklat penyegaran adalah diklat kompetensi teknis yang mengacu pada
materi diklat pengembangan dan bersifat review terhadap materi diklat
pengembangan.
h. Perawatan Dasar I adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengenal
dan mengetahui lahan kerja di bidang keperawatan.
i. Perawatan Dasar II adalah diklat yang bertujuan agar peserta mengetahui
dasar perawatan dan mampu melakukan perawatan dasar.
BAB V
PELAPORAN EVALUASI DAN TINDAK LANJUT
A. Pelaporan
Pelaporan dibuat setelah pelaksanaan diklat dalam bentuk laporan:
1. Laporan Triwulan
2. Laporan Tahunan
Perawatan Dasar II
PK I Poliklinik Anak
Perawatan Anak
PK II ICU Dasar
PICU I
PK III PICU II
PK IV PICU III
PK I Perina Level I
PK II Perina Level II
ICU Dasar
PK III NICU I
PK IV NICU II
PK I Kamar Bersalin I
Poli Kebidanan I
PK II Kamar Bersalin I
Poli Kebidanan I
PK V Penelitian Kebidanan
PK I Sirkulasi I
Instrumentator I
Perawat Assisten
Recovery Room I
PK II Sirkulasi Instrumentator II
Asisten Anestesi II
Asisten Operasi
PK IV Bedah Lanjutan II
PK I Gadar I
Teknik Infus
PK II Gadar II
Blue Team
PK IV Gadar IV
PK V Penelitian
PK I Poliklinik Umum
Perawatan Umum I
PK II ICU Dasar
Kardiovaskuler
PK III ICU I
PK IV ICU II
Fungsional
Penunjang Medis:
Diklat Farmasi II
Diklat Radiologi II
Diklat PMO II
Diklat Marketing II
Diklat Hutang II
Diklat Piutang II
Diklat Pajak II
Diklat Akuntansi II
Diklat Akuntansi II
Diklat Laundry II
Diklat Laundry III
Diklat Kesling II
Diklat Rekrutmen II
Diklat Pembinaan II
Diklat Dasar II
Kesejahteraan
Diklat Kesejahteraan II
Diklat Sekretariat II
Diklat Dasar II TI
Fungsional Diklat TI I
Diklat TI II
Diklat TI III