Judul Indikator Kepatuhan Identifikasi Pasien Definisi Identifikasi pasien adalah proses pengecekan identitas pasien Operasional menggunakan minimal 2 identitas dari 3 identitas yang tercantum pada gelang, label atau bentuk identitas lainnya sebelum memberikan pelayanan sesuai dengan regulasi yang berlaku di rumah sakit. Disebut patuh bila proses identifikasi pasien dilakukan secara benar oleh petugas pada saat, antara lain : 1. Pemberian obat 2. Pemberian pengobatan termasuk nutrisi 3. Pemberian darah dan produk darah 4. Pengambilan specimen 5. Sebelum melakukan tindakan diagnostik / therapeutic. Inklusi Semua pasien Eksklusi Sumber Data sensus pada saat pengambilan data/ observasi Type Indikator Proses Area Monitoring Frekwensi Bulanan Target 100%
Judul Indikator Emergency Respon Time (Waktu Tanggap Pelayanan Gawatdarurat ≤ 5 menit). Definisi Emergency Response Time (Waktu tanggap) adalah waktu yang Operasional dibutuhkan mulai pasien dilakukan Triage di IGD sampai mendapat pelayanan dokter. Triage adalah usaha pemilahan pasien sebelum ditangani berdasarkan tingkat kegawatdaruratan/trauma/penyakit dengan mempertimbangkan prioritas penanganan dan sumber daya yang ada. Inklusi Semua pasien gawat; pasien darurat dan pasien gawat darurat; Eksklusi situasi bencana (disaster)/musibah massal Sumber Data Sensus harian Type Indikator Proses Area Monitoring Frekwensi Bulanan Target 100%
3. Waktu Tunggu Rawat Jalan
Judul Indikator Waktu Tunggu Rawat Jalan Definisi Waktu tunggu adalah waktu yang diperlukan mulai pasien kontak Operasional dengan petugas pendaftaran sampai dilayani oleh dokter/ dokter spesialis. Catatan: Yang dimaksud kontak dengan petugas pendaftaran adalah waktu petugas mencatat identitas pasien. Yang dimaksud dilayani oleh dokter/ dokter spesialis adalah waktu pasien kontak awal dengan dokter/ dokter spesialis Inklusi Semua pasien yang berobat di poliklinik Eksklusi Pasien medical check up/ pasien tidak datang saat dipanggil Sumber Data Formulir pengambilan data rawat jalan Type Indikator Proses Area Monitoring Frekwensi Bulanan Target 60 menit
4. Penundaan Operasi Elektif
Judul Indikator Penundaan Operasi Elektif Definisi Penundaan operasi elektif adalah perubahan jadwal operasi yang Operasional direncanakan. Operasi Elektif adalah operasi atau tindakan yang dijadwalkan. Tindakan operasi elektif termasuk mata, paru Inklusi RS Umum dan RS Mata: semua pasien operasi elektif yang dijadwalkkan RS Umum dan RS Mata: semua pasien operasi elektif yang dijadwalkkan RS Paru: semua pasien yang dilakukan tindakan bronkoskopi elektif Eksklusi Penundaan atas indikasi medis Sumber Data Data pasien yang dijadwalkan operasi dan data pelaksanaan operasi. Data kamar operasi, kamar tindakan Type Indikator Process and Outcome Area Monitoring Frekwensi Bulanan Target 5%
5. Kepatuhan Jam Visite Dokter Spesialis
Judul Indikator Kepatuhan Jam Visite Dokter Spesialis Definisi Kepatuhan Jam Visite Dokter Spesialis sebagai DPJP adalah kunjungan Operasional dokter spesialis untuk melihat perkembangan pasien yang menjadi tanggung jawabnya setiap hari sebelum jam 14.00 termasuk hari libur. Catatan : 1. Pasien baru masuk 2. Batasan pukul 14.00 3. Hari libur 4. RS. Swasta Inklusi Semua pasien rawat Inap Eksklusi Sumber Data Laporan Visite Rawat Inap dalam rekam medik Type Indikator Process and Outcome Area Monitoring Frekwensi Bulanan Target 80%
6. Waktu Lapor Hasil Tes Kritis laboratorium
Judul Indikator Waktu Lapor Hasil Tes Kritis laboratorium Definisi Waktu lapor hasil tes kritis laboratorium adalah waktu yang diperlukan Operasional untuk memberikan jawaban kepada dokter yang mengirim setelah keluar hasil pemeriksaan dan mulai dibaca oleh Dokter/ Analis Laboratorium sampai hasilnya diterima oleh dokter yang mengirim (lisan atau tulisan). Standar : harus diterima oleh dokter yang mengirim dalam waktu kurang dari 30 (tiga puluh) menit baik secara lisan maupun tulisan Yang dimaksud dengan kritis adalah adalah hasil pemeriksaan yang termasuk dalam kategori kritis yang ditetapkan dengan kebijakan RS. RED Category Condition adalah keadaan yang masuk dalam kondisi kategori kritis atau yang memerlukan penatalaksanaan segera Waktu tunggu yang memanjang dapat berakibat: 1. Menurunkan kepercayaan terhadap layanan laboratorium 2. Memperpanjang diagnosa dan terapi penderita Inklusi Eksklusi Semua pemeriksaan dan hasil pemeriksaan laboratorium yang bukan Kritis dan tidak termasuk RED Category Condition ; hasil pemeriksaan laboratorium patologi klinik kritis yang sudah dapat dilihat oleh DPJP/perujuk melalui sistem informasi dan sudah ditindaklanjuti. Sumber Data Catatan data Instalasi Laboratorium ; Rekam Medik Type Indikator Outcome Area Monitoring Frekwensi Bulanan Target 100%
7. Kepatuhan Penggunaan Formularium Nasional Bagi RS Provider BPJS
Judul Indikator Kepatuhan Penggunaan Formularium Nasional Bagi RS Provider BPJS Definisi Kepatuhan Penggunaan Formularium Nasional adalah kepatuhan para Operasional dokter meresepkan obat kepada pasien sesuai dengan daftar obat-obatan Formularium Nasional. Disebut patuh bila seluruh obat dalam resep mengikuti formularium nasional Inklusi Semua resep yang dilayani di RS Eksklusi 8. Bila dalam resep terdapat obat diluar FORNAS tetapi dibutuhkan oleh pasien dan telah mendapatkan rekomendasi dari Komite Medik dan mendapatkan persetujuan dari Direktur. 9. Bila dalam resep terdapat obat diluar FORNAS karena stok obat nasional berdasarkan e-katalog habis/kosong. Sumber Data Lembar resep di Instalasi Farmasi Type Indikator Process and Outcome Area Monitoring Frekwensi Bulanan Target 80%
8. Kepatuhan Cuci Tangan
Judul Indikator Kepatuhan Cuci Tangan Definisi Audit kebersihan tangan adalah prosedur penilaian kepatuhan petugas Operasional melakukan kebersihan tangan sesuai 5 indikasi dari WHO yaitu sebelum kontak dengan pasien, setelah kontak dengan pasien, sebelum melakukan tindakan invasif dan aseptik, setelah kontak dengan cairan tubuh, dan setelah kontak dengan lingkungan dengan menjalankan 6 tahap teknik melakukan kebersihan tangan. Lima indikasi kebersihan tangan: 1. Sebelum kontak dengan pasien, yaitu sebelum masuk ruangan perawatan pasien 2. Kontak dengan pasien meliputi menyentuh tubuh pasien, baju atau pakaian 3. Prosedur aseptik contoh: tindakan transfusi, perawatan luka, pemasangan kateter urin, suctioning, perawatan daerah tindakan invasive 4. Tindakan invasif contohnya pemasangan kateter intravena (vena pusat/ vena perifer), kateter arteri 5. Cairan tubuh pasien seperti muntah, darah, nanah, urin, feces, produksi drain, dll 6. Menyentuh lingkungan meliputi: menyentuh tempat tidur pasien, linen yang terpasang di tempat tidur, alat-alat di sekitar pasien atau peralatan lain yang digunakan pasien, kertas/lembar untuk menulis yang ada di sekitar pasien Enam langkah teknik melakukan kebersihan tangan sesuai WHO 1. Ratakan dan gosokkan sabun dengan kedua telapak tangan 2. Gosok punggung dan sela-sela jari tangan kiri dengan tangan kanan dan sebaliknya
3. Gosok kedua telapak dan sela-sela jari
4. Jari-jari sisi dalam dari kedua tangan saling mengunci
5. Gosok ibu jari kiri berputar dalam genggaman tangan
kanan dan lakukan sebaliknya
6. Gosokkan dengan memutar ujung jari–jari tangan
kanan di telapak tangan kiri dan sebaliknya, telapak tangan kiri dan sebaliknya Petugas yang dinilai mencakup SEMUA PETUGAS yang bertugas di ruangan (dokter, perawat, peserta didik, pekarya, cleaning service) Inklusi Semua peluang kebersihan tangan Eksklusi Sumber Data Catatan data dan pengamatan kebersihan tangan di semua unit pelayanan pasien Type Indikator Process and Outcome Area Monitoring Frekwensi Bulanan Target 85%
9. Kepatuhan Terhadap Clinical Pathway
Judul Indikator Kepatuhan Terhadap Clinical Pathway Definisi Kepatuhan terhadap clinical pathway adalah kepatuhan para staf medis/ Operasional DPJP dalam menggunakan clinical pathway untuk memberikan asuhan klinis pasien secara terstandarisasi dan terintegrasi sehingga dapat meminimalkan adanya variasi proses asuhan klinis. Setiap RS menetapkan 5 clinical pathway untuk penyakit atau kondisi yang memenuhi satu atau lebih kriteria yang berlaku di RS tersebut berdasarkan: 1. Penyakit atau kondisi yang paling sering atau banyak terjadi (High Volume) 2. Penyakit atau kondisi yang memiliki risiko tinggi (High Risk) 3. Penyakit atau kondisi yang memerlukan biaya tinggi (High Cost) 4. Penyakit atau kondisi yang terdapat variasi/keragaman dalam pengelolaannya. Setiap CP mampu menunjukan komponen standar LOS, obat dan penunjang. Disebut patuh apabila mengikuti ketiga proses asuhan yang telah distandarisasi dalam CP Inklusi Semua pasien yg menderita penyakit yg ditetapkan dalam CP Eksklusi Pasien yang pulang atas permintaan sendiri selama perawatan. Pasien yang meninggal Sumber Data Format clinical pathways yang telah terisi Type Indikator Process and Outcome Area Monitoring Frekwensi Bulanan Target 80%
10. Kepatuhan Penggunaan Formularium RS Non Provider BPJS
Judul Indikator Kepatuhan Penggunaan Formularium RS Non Provider BPJS Definisi Kepatuhan Penggunaan Formularium RS adalah kepatuhan para dokter Operasional meresepkan obat kepada pasien sesuai dengan daftar obat-obatan Formularium RS. Disebut patuh bila seluruh obat dalam resep mengikuti formularium RS. Inklusi Semua resep yang dilayani di RS Eksklusi Sumber Data Lembar resep di Instalasi Farmasi Type Indikator Process and Outcome Area Monitoring Frekwensi Bulanan Target 80%
11. Kepuasan Pasien dan Keluarga
Judul Indikator Kepuasan Pasien dan Keluarga Definisi Kepuasan adalah pernyataan tentang persepsi pelanggan terhadap jasa Operasional pelayanan kesehatan yang diberikan oleh RS. Kepuasan pelanggan dapat dicapai apabila pelayanan yang diberikan sesuai atau melampaui harapan pelanggan. Hal ini dapat diketahui dengan melakukan survei kepuasan pelanggan untuk mengetahui tingkat kepuasan pelanggan dengan mengacu pada kepuasan pelanggan berdasarkan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM). Pemantauan dan pengukuran Kepuasan Pasien dan Keluarga adalah kegiatan untuk mengukur tingkatan kesenjangan pelayanan RS yang diberikan dengan harapan pasien dan keluarga di Rawat Jalan, Rawat Inap dan Gawat Darurat Kepuasan Pasien keluarga diukur dengan mendapatkan gambaran persepsi pasien dan keluarga pada saat mendapatkan pengalaman selama dilayani di RS melalui : 1. Metode kuesioner atau interview dengan konversi Rentang angka *Tidak Puas* sampai *Puas* à 1 – 5 2. Jumlah Responden berdasarkan sampling pasien Rawat Jalan/ Rawat Inap dan Gawat Darurat 3. Pelayanan yang diukur berdasarkan persepsi dan pengalaman pasien terhadap: - Fasilitas : Sarana, Prasarana, Alat - SDM : Perawat, Dokter, Petugas Lain - Farmasi : Kecepatan, Sikap Petugas, Penjelasan Penggunaan Obat - Service à Pendaftaran, Ruang Tunggu dan Pelayanan: , kecepatan, Kemudahan, Kenyamanan Pengambilan kuesioner à sesuai Kebijakan RS minimal 1x per semester dan dilaksanakan oleh internal/ eksternal RS Pengukuran IKM dilaksanakan di lokasi layanan sesuai dengan metode dan ketentuan sebagaimana diatur dalam pedoman umum penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat unit layanan instansi pemerintah. Inklusi Semua pasien, keluarga, pengunjung Eksklusi Sumber Data Hasil Kuesioner dan Rekapitulasi Hasil Kuesioner Hasil Survei Type Indikator Outcome Area Monitoring Frekwensi Bulanan Target 80%
12. Kecepatan respon Terhadap Komplain
Judul Indikator Kecepatan respon Terhadap Komplain Definisi Kecepatan respon terhadap komplain adalah kecepatan Rumah sakit Operasional dalam menanggapi komplain baik tertulis, lisan atau melalui mass media yang sudah diidentifikasi tingkat risiko dan dampak risiko dengan penetapan grading/ dampak risiko berupa ekstrim (merah), Tinggi (kuning), Rendah (hijau), dan dibuktikan dengan data, dan tindak lanjut atas respon time komplain tersebut sesuai dengan kategorisasi/grading/dampak risiko. Warna Merah: cenderung berhubungan dengan polisi, pengadilan, kematian, mengancam sistem/kelangsungan organisasi, poptensi kerugian material dll. Warna Kuning: cenderung berhubungan dengan pemberitaan media, potensi kerugian in material, dll. Warna Hijau: tidak menimbulkan kerugian berarti baik material maupun immaterial. Kriteria Penilaian : 1. Melihat data rekapitulasi komplain yang dikategorikan merah, kuning, hijau 2. Melihat data tindak lanjut komplain setiap kategori yan dilakukan dalam kurun waktu sesuai standar 3. Membuat persentase jumlah komplain yang ditindaklanjuti terhadap seluruh komplain disetiap kategori a. Komplain kategori merah (KKM) ditanggapi dan ditindaklanjuti maksimal 1x24 jam b. Komplain kategori kuning (KKK) ditanggapi dan ditindaklanjuti maksimal 3 hari
c. Komplain kategori hijau (KKH) ditanggapi dan
ditindaklanjuti maksimal 7 hari
Inklusi Komplain baik tertulis, lisan atau melalui media massa
Eksklusi Sumber Data Jumlah seluruh KKM, KKK dan KKH Type Indikator Outcome Area Monitoring Frekwensi Bulanan Target 75%