RINCIAN TUGAS POKOK

PENYELENGGARA HAJI DAN UMRAH

Sesuai KMA Nomor 373 Tahun 2002, pasal 108 :

“Penyelenggara Haji dan Umrah, mempunyai tugas menyelenggarakan pemberian Pelayanan dan
Bimbingan kepada Masyarakat di bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah”

Dengan rincian :
1. Menyusun Program Kerja
a. Menyusun visi, misi dan Motto;
b. Menyusun rencana kerja tahunan;
c. Menyusun perjanjian kerja;
d. Menyusun sasaran kerja pegawai;
e. Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan program kerja yang telah ditetapkan.

2. Menyusun Draft Rencana Kerja Operasional

a. Menyusun SK Kegiatan;
b. Menyusun konsep TOR;
c. Menyusun SOP penyelenggara Haji dan Umrah.

3. Melaksanakan Bimbingan dan Pembinaan Haji / Umrah

a. Membaca dan memahami peraturan mengenai penyelenggaraan haji dan umrah;
b. Membaca dan memahami berbagai literature sumber bimbingan/pembinaan haji dan
umrah (Alqur’an/Kitab Hadits/Kitab Fiqh, dll);
c. Menyusun materi bimbingan dan pembinaan haji/umrah;
d. Melaksanakan bimbingan dan pembinaan pra manasik;
e. Melaksanakan bimbingan dan pembinaan manasik;
f. Melayani konsultasi pelaksanaan haji dan umrah.

4. Melaksanakan Pelayanan Administrasi Penyelenggara Haji dan Umrah

a. Melaksanakan pelayanan pendaftaran haji;
b. Melaksanakan pelayanan dokumen/perlengkapan haji;
c. Melaksanakan pelayanan dokumen/perlengkapan umrah;
d. Menandatangani surat-surat non statuter dan mendisposisi surat masuk;
e. Mengadakan rekruitmen/seleksi petugas haji tingkat kabupaten/kota.

5. Pelayanan Umum Kerumahtanggaan Penyelenggara Haji dan Umrah

a. Menyusun RAB kegiatan dan belanja ATK;
b. Melaksanakan pengelolaan keuangan penyelenggara haji dan umrah;
c. Bertanggungjawab pada perawatan barang dan inventaris kantor.

6. Melaksanakan Rapat Koordinasi

a. Melakukan rapat koordinasi lintas sektor;
 b. Mengikuti rapat pimpinan;

7. Melakukan Bimbingan dan Evaluasi terhadap Kinerja JFU/PPNPN

a. Melaksanakan rapat rutin internal;
b. Memeriksa jurnal harian dan laporan kinerja JFU/PPNPN;
c. Laporan tugas fungsi unit PHU.

8. Melaksanakan Pengantaran dan Penjemputan Jam’ah Haji di Embarkasi / Debarkasi Surabaya

a. Merencanakan pelaksanaan pengantaran dan penjemputan jama’ah haji
b. Melaksanakan pengantaran jama’ah haji menuju embarkasi Surabaya;
c. Melaksnakan penjemputan jama’ah haji menuju debarkasi Surabaya.

9. Melakukan Sosialisasi ibadah Haji dan Umrah beserta Peraturan / Perundang-undangannya

a. Sosialiasi melalui khutbah jum’at dan ceramah di majelis taklim;
b. Sosialiasi melalui kegiatan pertemuan khusus.

10. Menyusun LAKIP

11. Melaksanakan Tugas Limpah yang diberikan Pimpinan

12. Menyusun Laporan Kinerja