PENGURUS HARIAN

Ketua : M. Abdurrohman

No Program kerja Time Pelaksanaan TEKNIS KEGIATAN

schedule

1 Pembuatan time 12-12-19

schedule Membuat All Time Schedul Milad

2 Membentuk 13-12-19 13-12-19 Membentuk susunan kepanitiaan MILAD II IKPMJ Ponorogo

kepanitiaan

3 Membuat Absensi 20-12-19 26-12-19 Membuat absensi daftar hadir untuk ORDA dan Anggota IKPMJ
Tamu dan peserta

4 Pembuatan proposal 12-12-19 Membuat Proposal Milad

5 Cheking Akhir 25-12-19 26-12-19 Mengevaluasi persiapan seluruh program kerja panitia

6 Pengarsipan 10-01-20 Mengarsip seluruh surat masuk dan keluar kegiatan

7 Penyusunan lpj 05-01-20

Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

8 Evaluasi 28-12-19 Mengevaluasi seluruh rangkaian kegiatan

 KEGIATAN

Koord: Mursid Sarqowi

No Program kerja Time TEKNIS KEGIATAN

schedule

1 Pembuatan time 12-12-19

schedule Membuat All Time Schedul Milad

2 Membuat rangkaian 14-12-19 Membuat susunan acara kegiatan MILAD II IKPMJ Ponorogo
acara

3 Melaksanakan seluruh Melaksanakan rangkaian acara pada

rangkaian acara

4 Mengevaluasi acara Melakukan evaluasi seluruh rangkaian acara setelah selesai acara

5 Membuat laporan LPJ Pasca acara

9

Koord: Alamsyah
No Program kerja
1 Pembuatan time 12-12-19
schedule
2 menyetak Banner
3 Survey lokasi
kegiatan
4 Pemasangan banner
5 Menyiapkan seluruh
rangkaian kegiatan
6 Peminjaman Mobil
7 Membuat souvenir
PERLENGKAPAN
Time TEKNIS KEGIATAN
schedule
Membuat All Time Schedul Milad
26-12-19 menyetak Banner kegiatan MILAD II IKPMJ Ponorogo di goodprint
21-12-19 Melakukan survey lokasi
27-12-19 Memasang banner di lokasi kegiatan
27-12-19   Menata kursi
 Menata podium
 Menyediakan Proyektor
 Menyediakan taplak meja
 Menyediakan sound system
 Menyiapkan dan memasang bendara Nasional dan IKPMJ Ponorogo
 Menyiapkan Karpet panggung
27-12-19 Meminjam Mobil Ibu Nurul (Pemilik BC)
23-12-16   Membuat Souvenir di Goodprint
 Kenang-kenangan sertifikat
 KONSUMSI

Koord: Abdul Majid

Pelaksanaan TEKNIS KEGIATAN

No Program kerja Time schedule

1 Pembuatan time 12-12-19 Membuat All Time Schedul Milad bidang konsumsi
schedule

2 Survey harga 19-12-19  Survai harga snack

konsumsi  Survey harga Nasi kotak21
 Survey harga parsel 27-12
 Survey harga tumpeng 212-12
 Survey air mineral botol dan gelas 27
3 Menentukan menu

4 Menentukan petugas
pramusaji

6 Menyiapkan
peralatan dan tempat
konsumsi

7 Membuat anggaran 15-12-19

dana konsumsi

8 Menentukan petugas 24-12-19

jaga snack

9 Mendata tamu 28-12-19 Melakukan koordinasi dengan koor Humas

undangan
 HUMAS

Koord: Bagas Agung Indrasta

TEKNIS KEGIATAN
No Program kerja Time schedule

1 Pembuatan time kondisional Berkoordinasi dengan pengurus harian serta bidang lainnya untuk menyesuaikan
schedule waktu & tugas

2 Penentuan petugas 24-12-19 Menentukan petugas penyambutan tamu

penyambut tamu

3 Pendataan & pemetaan 15-12-19 Berkoordinasi dengan pengurus harian & memetakan wilayah-wilayah panitia
penerima undangan undangan. Untuk anggota 5 hari sebelum hari H , untuk Pembimbing 7 hari
kegiatan sebelum hari H, dan untuk ORDA 7 hari sebelum hari H

4. Menentukan petugas 24-12-19 Menentukan petugas jaga absen tamu kegiatan

jaga absen

5. Pendistribusian surat & 21-12-19 Memberi tugas sesuai wilayah panitia undangan yang berdekatan dengan kamar-
undangan serta kamar yang ditempati anggota hummas, dan mengontrol sudahkah surat diterima
mengontrol penyebaran
oleh para penerima undangan
 DEK-DOK
Koord: Saiful Ulum

TEKNIS KEGIATAN
No Program kerja Time schedule

1 Pembuatan time 12-12-19 Membuat All Time Schedul Milad

schedule

2 Pengadaan kamera Mengadakan 2 kamera

3 Membuat denah di Membuat pemetaan denah di lokasi kegiatan

lokasi kegiatan

4 Membuat Souvenir Membuat design souvenir untuk tamu dari Jambi

5 Membuat banner Membuat design Banner kegiatan 420x220

6 Menata 27-12-19 Menata background pada lokasi kegiatan

background,.

7 Live streaming IG 28-12-19 Melakukan live streaming di Instagram IKPMJ Ponorogo

8 Mendokumentasi 28-12-19 Mendokumentasikan semua rangkaian ketika kegiatan berlangsung

seluruh rangkaian
kegiatan