MANAJEMEN PELAYANAN KEFARMASIAN

I. Pengelolaan sediaan Farmasi

A. Perencanaan
Yang perlu disiapkan :
1. SOP Perencanaan
2. Rencana Umum Kegiatan (RUK) Tahun 2019
3. Formularium Puskesmas
4. Rencana Anggaran Belanja Obat dan BMHP semua dana
5. Semua data dukung yang disebutkan di SOP Perencanaan harus disertakan
Contoh Soal :
Prosedur Perencanaan Kebutuhan Sediaan Farmasi Dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) :
1. Penanggung jawab farmasi mengumpulkan data pemakaian sediaan farmasi dan BMHP dua
tahun sebelumnya
2. Penanggung jawab farmasi mengumpulkan data usulan kebutuhan sediaan farmasi dan BMHP
dari subunit dan tenaga kesehatan Puskesmas
Data dukungnya : Data usulan dari subunit dan tenaga kesehatan Puskesmas
3. Penanggung jawab farmasi melakukan seleksi sediaan farmasi dan BMHP dengan
mempertimbangkan pola penyakit, pola konsumsi periode sebelumnya, data mutasi, usulan
kebutuhan, formularium, rencana pengembangan, waktu kekosongan obat,dan buffer stock
4. Penanggung jawab farmasi melakukan kompilasi dan analisa kebutuhan dari hasil nomor 1 dan 2
Data dukungnya : RAB Obat dan BMHP semua dana
5. Rencana kebutuhan yang telah dibuat disesuaikan dengan anggaran Puskesmas dan
disampaikan ke Instalasi Farmasi Kabupaten.
Data dukungnya : Buku Ekspedisi/RAB yang sudah distempel cek oleh farmasi dan berlegalitas
(bertandatangan Kepala Puskesmas dan PPK)

B. Permintaan/Pengadaan
Yang perlu disiapkan :
1. SOP Permintaan/Pengadaan
2. LPLPO Januari – Desember 2019 yang berlegalitas
3. Arsip Permintaan Obat Cito (Bon Obat sementara)
4. Semua data dukung yang disebutkan di SOP Permintaan/Pengadaan harus disertakan

C. Penerimaan
Yang perlu disiapkan :
1. SOP Penerimaan
2. Surat Bukti Barang Keluar (SBBK) Obat Januari – Desember 2019
3. Buku penerimaan barang/obat (bisa berupa print out dari e-farmasi ---> penerimaan
barang)
4. Semua data dukung yang disebutkan di SOP Penerimaan harus disertakan

D. Penyimpanan
Yang perlu disiapkan :
1. SOP Penyimpanan

E. Distribusi
Yang perlu disiapkan :
1. Jadwal distribusi obat dan BMHP ke Jaringan Puskesmas (RUK)
2. LPLPO Sub Unit dan Jaringan Puskesmas yang berlegalitas
3. Semua data dukung yang disebutkan di SOP distribusi harus disertakan
 F. Pengendalian
Yang perlu disiapkan :
1. SOP Pengendalian
2. Buku catatan obat Kadaluarsa
3. Berita Acara pengembalian obat kadaluarsa yang berlegalitas
4. Semua data dukung yang disebutkan di SOP Pengendalian harus disertakan

G. Pencatatan dan Evaluasi

Yang perlu disiapkan :
1. SOP Pencatatan dan Evaluasi
2. Bukti supervisi ke jaringan Puskesmas
3. Semua data dukung yang disebutkan di SOP Pencatatan dan Evaluasi harus disertakan

II. Pelayanan Farmasi Klinis

A. Penyiapan Obat
Yang perlu disiapkan :
1. SOP Pengkajian resep
2. SOP Peracikan dan Pengemasan
3. Contoh resep satu minggu dalam tahun 2019

B. Penyerahan Obat
Yang perlu disiapkan :
1. SOP penyerahan obat

C. Pemberian Informasi Obat

Yang perlu disiapkan :
1. SOP Pemberian Informasi Obat
2. Bukti Pemberian Informasi Obat ke Pasien -----> dapat berupa ceklist pemberian informasi
obat

D. Konseling
Yang perlu disiapkan :
1. SOP Konseling
2. Form konseling pasien (bukan yg kosong)

E. Visite :
Yang perlu disiapkan :
1. SOP Visite
2. Dokumen pelaksanaan visite

F. Pemantauan dan Pelaporan Efek Samping Obat

Yang perlu disiapkan :
1. SOP Pemantauan dan Pelaporan Efek Samping Obat
2. Buku Laporan efek samping obat
3. Data dukung pelaksanaan SOP

G. Pemantauan Terapi Obat

Yang perlu disipakan :
1. SOP Pemantauan Terapi Obat
2. Data dukung pelaksanaan SOP
 H. Evaluasi Penggunaan Obat
Yang perlu disiapka :
1. SOP Evaluasi Penggunaan Obat
2. Laporan POR per bulan

DATA – DATA LAIN YANG PERLU DIBAWA :

1. Laporan Narkotika dan Psikotropika Tahun 2019
2. Laporan POR Tahun 2019
3. Laporan Ketersediaan Obat
4. Dokumentasi pelaksanaan Kegiatan GeMa CerMat
5. Perhitungan kesesuaian obat yang tersedia di Puskesmas dengan Formularium
Puskesmas/Formularium Nasional