PENILAIAN, PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

No. /SOP.UKP/PKM-
:
Dokumen BLTG/1/2021
No. Revisi :
SOP
Tgl. Terbit :

Halaman : 1/2
PUSKESMAS Ns. Mansur, SKM
BELANTING NIP. 19750803 200112 1 001

1. Pengertian 1. Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmestik.
Perbekalan kesehatan adalah semua bahan selain obat dan peralatan yang
diperlukan untuk menyelenggarakan kesehatan.
2. Pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan meliputi semua tahap
pengelolaan dan pelayanan kefarmasian, yaitu :
a. Perencanaan
b. Permintaan obat puskesmas ke Dinas Kesehatan Kabupaten Lombok Timur
(Instalasi Farmasi Kabupaten)
c. Penerimaan
d. Penyimpanan
e. Pendistribusian
f. Pelaporan menggunakan form LPLPO

2. Tujuan Sebagai bahan acuan :

1. Tersedianya sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan sesuai dengan kebutuhan
dalam jumlah yang memadai
2. Agar tidak terjadi kekosongan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan di
Puskesmas Belanting
3. Agar semua rangkaian aktivitas pencatatan, pelaporan, pengarsipan dalam
rangka penata pelaksanaan kefarmasian baik untuk sediaan farmasi dan
perbekalan kesehatan maupun pengelolaan resep supaya lebih mudah dimonitor
dan dievaluasi.

3. Kebijakan 1. Surat Keputusan Kepala Puskesmas Belanting Nomor ....................................

tentang pedoman pelayanan kefarmasian di Puskesmas Belanting
2. Surat Keputusan Kepala Puskesmas Belanting Nomor ....................................
tentang penanggungjawab pelayanan obat

4. Refrensi 1. Permenkes No. 26 Tahun 2020 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di

Puskesmas
2. Peraturan Pemerintah no. 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian

5. Alat dan Bahan 1. ATK

2. LPLPO

6. Prosedur/ A. PERENCANAAN / PENILAIAN

Langkah- 1. Menghitung jumlah pemakaian obat satu tahun sebelumnya.
langkah 2. Merencanakan jumlah kebutuhan satu tahun ke depan dengan perhitungan :
jumlah rata-rata pemakaian tahun lalu + 10% (Buffer stock/ stok pengaman)
3. Mengirimkan usulan kebutuhan obat / Rencana Kebutuhan Obat (RKO) ke
Instalasi Farmasi Kabupaten.

B. PERMINTAAN OBAT / PENYEDIAAN OBAT

1. Menyiapkan data jumlah pemakaian obat tiap bulan dari semua unit di
Puskesmas
2. Menghitung jumlah pemakaian dalam satu bulan (dalam LPLPO)
3. Menentukan jumlah permintaan obat dengan perhitungan : Permintaan = (2 x
Pemakaian) - sisa stok + buffer stok 10%
4. Mengirimkan LPLPO ke Dinas Kesehatan Kabupaten (Instalasi Farmasi
Kabupaten)
1/1
 5. Permintaan obat / pengamprahan obat puskesmas dilakukan 1 kali dalam 2 bulan
6. Jika ada kebutuhan khusus / diluar permintaan rutin, permintaan langsung ke
Dinas Kesehatan Kabupaten (Instalasi Farmasi Kabupaten) dengan jenis dan
jumlah sesuai kebutuhan dengan melampirkan surat permintaan bon obat.

C. PENERIMAAN OBAT
Dropping obat dari Dinas Kesehatan Kabupaten (Instalasi Farmasi Kabupaten) ke
Puskesmas dilakukan tiap 2 bulan sekali. Langkah-langkah yang dilakukan :
1. Mencocokkan jenis dan jumlah obat dengan LPLPO
2. Meneliti ED obat yang datang dan dicatat dalam kartu stok
3. Segera masukkan ke dalam gudang obat Puskesmas
4. Tahapan penyimpanan dan selanjutnya.

D. PENYIMPANAN
Pelaksanaannya sesuai dengan SOP penyimpanan obat

E. DISTRIBUSI OBAT
Pendistribusian ke sub unit dan jaringan Puskesmas dilakukan setiap bulannya
dengan cara penyerahan obat sesuai dengan kebutuhan (floor stock) pada LPLPO,
meliputi semua persediaan obat dan alat kesehatan serta BMHP yang dibutuhkan
sub unit.
Sub unit di Puskesmas Belanting dan jaringannya antara lain:
 Sub unit pelayanan kesehatan di dalam lingkungan Puskesmas (Apotek, IGD,
Poli Rawat inap, Poli KIA/ Persalinan, Poli gigi, Laboratorium)
 1 Puskesmas Pembantu
 Posyandu anak dan Lansia
 3 Poskesdes / Polindes.

7. Bagan Alir -
8. Hal-hal yg
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Gudang Farmasi Puskesmas, Apotek, IGD, Poli Rawat inap, Poli KIA / Persalinan,
Poli gigi, Laboratorium, Puskesmas Pembantu, Posyandu, Poskedes / Polindes

10. Dokumen LPLPO

Terkait
11. Rekaman
Histori No Yang Di ubah Isi Perubahan Tanggal Mulai di berlakukan
Perubahan

1/2