Nama : DIAN AZHARI SYAM
Jabatan : Staf Subbag. Perencanaan Program
No. Reg :
URAIAN TUGAS
Penyusunan Perubahan Rencana Strategis
(Renstra) DPMPTSP tahun 2016-2021
Penelaahan penyusunan Rencana Umum
Penanaman Modal Kota (RUPMK) Batam
Penyusunan Rencana Aksi DPMPTSP Tahun
2016-2021
Penyusunan Perjanjian Kinerja Pejabat di
lingkungan DPMPTSP Tahun 2019
Penyusunan Rancangan Peraturan Wali Kota
tentang Penyelenggaraan PTSP
URAIAN KEGIATAN WAKTU OUTPUT KENDALA
1. Mempelajari sistematika penulisan Renstra serta Mei s.d. Juni 2019 Dokumen Perubahan Rencana 1. Internet tidak stabil/lambat
keterkaitannya dengan dokumen perencanaan jangka Strategis (Renstra) DPMPTSP sehingga menyulitkan
panjang, menengah dan pendek; baik di tingkat Pusat, tahun 2016-2021 pengumpulan bahan;
Provinsi maupun Kota; 2. Data sulit dikumpulkan
2. Melakukan pengumpulan, pemutakhiran dan verifikasi data karena tidak terpusat (masih
primer dan sekunder; melalui kajian literatur, statistik dan tersebar);
wawancara; 3. Data sulit divalidasi karena
3. Melakukan penyusunan dokumen dan tidak ada metode
perbaikan/penyempurnaan. pengumpulan data yang baku
dan ketiadaan data
pembanding.
1. Mempelajari dasar hukum, fungsi, metode, sistematika Juni 2019 Dokumen telaahan/rekomendasi 1. Internet tidak stabil/lambat
penulisan serta penyusunan RUPMK dan keterkaitannya tindak lanjut RUPMK sehingga menyulitkan
dengan dokumen perencanaan jangka panjang, menengah pengumpulan bahan;
dan pendek; baik di tingkat Pusat, Provinsi maupun Kota;;
2. Mempelajari progres dokumen awal RUPMK yang telah
disusun
3. Menyusun telaahan/rekomendasi tentang penyusunan
RUPMK
1. Mempelajari sistematika penyusunan Rencana Aksi Dinas; Juni s.d. Juli 2019 Rancangan dokumen Rencana -
2. Menyusun dokumen Rencana Aksi berdasarkan dokumen Aksi DPMPTSP 2016-2021
perencanaan yang ada.
1. Mempelajari SOP penyusunan Perjanjian Kinerja; Juli 2019 Dokumen Perjanjian Kinerja -
2. Menyusun draft Perjanjian Kinerja pejabat eselon III dan IV seluruh Pejabat Eselon III dan IV
sesuai dengan dokumen perencanaan yang ada. di DPMPTSP tahun 2019
1. Mempelajari dasar hukum, metode, sistematika Agustus s.d November Rancangan Rancangan Peraturan 1. Internet tidak stabil/lambat
pembentukan peraturan perundang-undangan daerah; 2019 Wali Kota tentang sehingga menyulitkan
2. Mengumpulkan materi, melalui kajian literatur, Penyelenggaraan PTSP beserta pengumpulan bahan;
wawancara/diskusi dan best practices; lampirannya (berisi lebih dari 140
3. Menyusun draft rancangan; Perizinan/Nonperizinan)
4. Melakukan revisi berdasarkan hasil rapat pembahasan.
Penyusunan Surat Keputusan Kepala
DPMPTSP tentang Standar Pelayanan Publik
Penginputan RKA DPMPTSP tahun 2020
Penyusunan Rancangan SOP Front Office di
PTSP
Penyusunan telaahan staf Penyelenggaraan
KEK terhadap DPMPTSP
Penyusunan Rancangan Peraturan Wali Kota
tentang Tugas Pokok dan Fungsi DPMPTSP
Pengolahan data masa berlaku IMTA di Kota
Batam periode sejak Mei 2019
Penyusunan SOP Internal Dinas
1. Mengumpulkan materi, data, melalui kajian literatur, September s.d. Oktober Surat Keputusan Kepala 1. Internet tidak stabil/lambat
wawancara/diskusi dan best practices, 2019 DPMPTSP tentang Standar sehingga menyulitkan
2. Menyusun surat keputusan berdasarkan hasil kajian. Operasional Prosedur (SOP) pengumpulan bahan;
terhadap 53 Jenis Perizinan 2. Beberapa data sulit divalidasi
karena tidak mutakhir;
3. Lebarnya ruang lingkup
pembahasan yang
menyulitkan pemahaman.
1. Melakukan penginputan sebagian data RKA ke dalam September 2019 RKA DPMPTSP tahun 2020 -
sistem;
2. Memastikan item, satuan/volume dan harga barang/jasa
yang diinput sudah sesuai dengan ketentuan dan arahan
atasan
1. Mengumpulkan materi, data, melalui kajian literatur dan Oktober 2019 1. Dokumen rancangan SOP Front -
wawancara/diskusi; Office bagian penerimaan
2. Menyusun SOP berdasarkan hasil kajian dan best practices. permohonan;
2. Dokumen rancangan SOP Front
Office bagian pengambilan izin;
1. Mengumpulkan materi, data, melalui kajian literatur Oktober 2019 Dokumen Telaahan Pengaruh -
2.Menyusun dokumen telaahan (sedang berjalan) Pelaksanaan KEK terhadap
DPMPTSP
1. Mempelajari dasar hukum, metode, sistematika Oktober (sedang 1. Dokumen 1. Internet tidak stabil/lambat
pembentukan peraturan perundang-undangan daerah; berjalan) telaahan/rekomendasi sehingga menyulitkan
2. Mengumpulkan materi, melalui kajian literatur dan perubahan struktur organisasi pengumpulan bahan;
wawancara/diskusi; Dinas; 2. Lebarnya ruang lingkup
3. Membuat telaahan-telaahan staf; 2. Draft awal rancangan. pembahasan yang
4. Menyusun draft rancangan. menyulitkan pemahaman.
1. Memeriksa nama tenaga kerja asing di Kota Batam November 2019 Laporan Hasil Pemeriksaan -
terhadap masa berlaku IMTA yang bersangkutan; tenaga kerja asing di Kota Batam
2. Membuat laporan terhadap hasil pemeriksaan kepada terhadap masa berlaku IMTA
atasan.
1. Mengumpulkan materi, data, melalui kajian literatur dan November 2019 1. SOP Pelayanan Konsultasi 1. Gangguan pada
wawancara/diskusi; 2. SOP Pengaduan Masyarakat printer/scanner, sehingga
2. Menyusun SOP berdasarkan hasil kajian dan best practices. 3. SOP Penyuluhan Masyarakat menyulitkan pencetakan dan
4. SOP Pengawasan Internal penggandaan
5. SOP Pengelolaan Informasi

Verifikasi dan Rekapitulasi Laporan Uraian
Tugas Pegawai Kontrak di lingkungan
DPMPTSP tahun 2019
6. SOP Penerimaan Permohonan
di FO
1. Menjawab pertanyaan seputar penyusunan laporan; November (sedang 1. Rekapitulasi/Matriks laporan -
2. Memeriksa kualitas dan format laporan yang masuk; berjalan) kinerja Pegawai Kontrak di
3. Mengkonfirmasi, mendalami dan membantu rekan kerja lingkungan DPMPTSP tahun
memperbaiki kualitas dan format laporannya; 2019
4. Merekapitulasi laporan ke dalam matriks.

Batam, 27 November 2019

Mengetahui,
Atasan langsung,
Kasubbag. Perencanaan Program
Yang membuat laporan, DPMPTSP Kota Batam

Dian Azhari Syam

Esther Serevinna Sirait, S.S.
NIP. 19741010 200212 2 014