KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

I. Pendahuluan
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan
bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk bersaing dalam memperoleh
pengakuan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang
diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh
negara setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan
rekomendasi surveior akreditasi di lapangan.
Kaji banding (comparison study) merupakan suatu kegiatan yang dilakukan
dengan tujuan menambah wawasan dan pengetahuan yang akan diterapkan
kedepannya untuk menjadi lebih baik. Kegiatan seperti ini sangat baik apabila
mengingat perkembangan suatu kebutuhan yang diharapkan sebagaimana
mestinya.
Kaji banding biasa dilakukan untuk maksud peningkatan mutu, perluasan,
pengetahuan, perbaikan sistem, penentuan kebijakan baru, perbaikan peraturan
perundangan dan lain-lain. Kegiatan studi banding dilakukan oleh kelompok
kepentingan untuk mengunjungi atau menemui obyek tertentu yang sudah
disiapkan dan berlangsung dalam waktu relatif singkat. Intinya adalah untuk
mmbandingkan kondisi objek studi di tempat lain dengan kondisi yang ada di
tempat sendiri. Hasilnya adalah kumpulan data dan informasi sebagai bahan acuan
dalam perumusan konsep yang diinginkan.

II. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

a. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu pelayanan unit pendaftaran dan rekam medis di
puskesmas Bantul II
b. Tujuan Khusus
1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan administrasi dan
manajemen rekam medis
2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan unit pendaftaran
dan rekam medis
3. Melakukan dokumentasi – dokumentasi terkait
 4. Mengetahui kendala – kendala dalam kegiatan administrasi dan
manajemen rekam medis

III. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Penyusunan instrumen Menyusun intrumen kaji banding untuk
kaji banding kegiatan unit pendaftaran dan rekam medis
2 Pelaksanaan Kaji Mengajukan permohonan pelaksaan kaji
Banding banding
Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji
banding
Melakukan wawancara, melihat dokumen
kegiatan
3. Laporan Pelaksanaan Membuat laporan pelaksanaan kaji banding
Kaji Banding
4. Evaluasi Kaji Banding Melakukan evaluasi kaji banding
Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji
banding
5. Rencana Tindak Lanjut Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka
hasil kaji banding perbaikan di unit pendaftaran dan rekam medis
Menentukan penanggung jawab pelaksana
tindak lanjut

IV. Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara melaksanaklan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding ,
melakukan wawancara dengan penanggung jawab unit pendaftaran dan rekam
medis, observasi pelaksanaan kegiatan , melihat dokumentasi hasil kegiatan.

V. Sasaran
a. Tercapainya instrumen kaji banding
b. Terlaksananya kegiatan kaji banding
c. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding
d. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding
VI. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
No Kegiatan Januari 2020
II III IV
1 Penyusunan instrumen kaji x
banding
2 Pelaksanaan kaji banding x
3 Laporan pelaksanaan kaji x
banding
4 Evaluasi kaji banding x
5 Rencana tindak lanjut kaji x
banding

VII. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Kaji banding dilaksanakan pada H, tanggal .... di Puskesmas Kasihan 1
Terpilihnya Puskesmas Kasihan I karena alasan sebagai berikut :
1. Puskesmas Kasihan I merupakan puskesmas yang paling awal memakai
aplikasi DGS
2. Puskesmas Kasihan I sudah menerapkan sistem penyimpanan rekam medis
family folder
VIII. Instrumen Kaji Banding
1. Fasilitas
No Pertanyaan Kasihan I Bantul 2
1 Proses pendaftaran
1 Apakah terdapat bagan alur pendaftaran
2 Apakah antrian pasien menggunakan
nomor antrian
3 Apakah terdapat informasi pengambilan
nomor antrian
4 Berapa lama waktu yang dibutuhkan
untuk pasien baru dalam melakukan
registrasi
5 Berapa jumlah petugas di loket
pendaftaran dan ruang rekam medis
6 Bagaimana sistem pembagian tugas di
pendaftaran? (Loket, filing, assembling,
pelaporan)
7 Bagaimana mengatasi hambatan –
hambatan yang ditemui misal hambatan
bahasa, budaya
2 Rekam Medis
1 Bagaimana penulisan Rekam Medis
2 Bagaimana cara penyimpanan Rekam
Medis
3 Siapa saja yang dapat mengakses Rekam
Medis
4 Luas Ruang Rekam Medis
 5 Seperti apa Rak Penyimpanan yang
digunakan
6 Berapa jumlah Komputer yang digunakan
7 Berapa jumlah Printer yang digunakan
8 Berapa jumlah Loket yang dioperasikan
9 Persediaan Map Rekam Medis
10 Persediaan Berkas Rekam Medis
11 Proses Retensi Rekam Medis
12 Bagaimana kondisi Ruang Tunggu pasien
3 Media Informasi Pelayanan
1 Media apa yang digunakan dalam
pemberian informasi kepada pasien
2 Informasi apa saja yang disampaikan
kepada pasien melalui media imformasi
3 Bagaimana cara mengedukasi pasien
mengenai hak dan kewajiban pasien.

2. Sumber Daya Manusia

No JENIS TENAGA Kasihan 1 Bantul 2
1 D3
2 SMA
3 SMP

3. Sistem Pembagian Tugas Petugas Pendaftaran

No Jenis Ketugasan Kasihan I Bantul 2
1
2
3

4. Pelatihan
No Jenis Pelatihan Kasihan I Bantul 2
1
2
3

5. Inovasi
No Jenis Inovasi Kasihan I Bantul 2
1
2
3

IX. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan,
dengan pelaporan
X. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Dilakukan pencatatan terhadap hasil – hasil yang dicapai dari hasil kaji banding
Dilakukan pelaporan hasil analisa banding oleh penanggung jawab kegiatan
kepada kepala Puskesmas.