DINAS KESEHATAN PUSKESMAS RANCAEKEK DTP Jl. Raya Rancaekek No 99 Telepon (022) 7796951 E-mail : uptdyankesrancaeekek@yahoo.com Kode Pos 59438
KEWENANGAN DAN URAIAN TUGAS KOORDINATOR SISTIM INFORMASI PUSKESMAS
DI PUSKESMAS RANCAEKEK DTP
No. TUGAS POKOK & BIDANG URAIAN TUGAS STANDAR LAPORAN/D
FUNGSI KEGIATAN KOMPETISI ATA YANG DIKELOLA 1. Koordinator Sistim Sistim 1. Melaksanakan dan 1. Diutamakan Koordinasi Informasi Informasi mengkoordinir berpendidikan Dinas Puskesmas. Puskesmas penyusunan rencana sarjana / Kesehatan di program dan kegiatan Manajemen Seksi Data kaitannya dengan Informasi dan pengelolaan seluruh Kesehatan / Informasi. informasi & data di Diploma Puskesmas. Perekam Medik. 2. Melaksanakan dan 2. Mempunyai jiwa mengkoordinir kepemimpinan pelaksanaan dan dan kemampuan pengendalian program mengkoordinir. dan kegiatan 3. Diutamakan kaitannya dengan memiliki pengelolaan seluruh kemampuan informasi & data di mengoperasikan Puskesmas. komputer. 3. Melaksanakan dan mengkoordinir laporan dan data pelaksanaan program dan kegiatan informasi & data di Puskesmas. 4. Melaksanakan dan mengkoordinir bimbingan teknis, monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan informasi & data di Puskesmas. 5. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tupoksi dan bidang tugasnya serta memberikan arahan dan petunjuk untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 6. Melaksanakan monitoring, evaluasi, serta menganalisa hasil kerja bawahannya. 7. Melaksanakan koordinasi aktif dengan lintas program / unit lain di Puskesmas agara diperoleh hasil kerja yang lebih baik serta dapat terwujudnya konsep data satu pintu, yang artinya bisa menjadi “bank data dan informasi” di tingkat Puskesmas. 8. Melaksanakan analisa data dan validasi data akhir sebelum dilaporkan kepada pejabat yang berwenang. 9. Membuat laporan sesuai format yang telah ditentukan kepada pejabat yang berwenang. 10. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.
2. Koordinator / Admin 1. Sistem 1. 1. Diutamakan Koordinasi
sub unit Sistem Informasi 2. Melaksanakan dan berpendidikan Dinas Informasi Manajemen Manajemen mengkoordinir Sarjana / Kesehatan di Puskesmas (SIMPUS). Puskesmas penyusunan rencana Manajemen Seksi Data (SIMPUS) program dan kegiatan Informasi dan Rawat Jalan. kaitannya dengan Kesehatan / Informasi, 2. SIMPUS penggunaan sistem Diploma Seksi Rawat Inap. aplikasi SIMPUS di Perekam Medik Pelayanan 3. SIMPUS Puskesmas. atau setidak- Dasar dan GIZI – KIA. 3. Melaksanakan dan tidaknya Rujukan, 4. P-Care. mengkoordinir mempunyai Seksi pelaksanaan dan kemampuan Kesehatan pengendalian program rekam medik dan Keluarga, dan kegiatan pengetahuan Seksi Gizi dan kaitannya dengan bidang komputer. Seksi penggunaan sistem 2. Mempunyai jiwa Pencegahan. aplikasi SIMPUS di kepemimpinan Puskesmas. dan kemampuan 4. Melaksanakan dan mengkoordinir. mengkoordinir laporan dan data pelaksanaan program dan kegiatan penggunaan sistem aplikasi SIMPUS di Puskesmas. 5. Melaksanakan dan mengkoordinir bimbingan teknis, monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan penggunaan sistem aplikasi SIMPUS di Puskesmas. 6. Membagi tugas kepada petugas entry data SIMPUS sesuai dengan tupoksi dan bidang tugasnya serta memberikan arahan dan petunjuk untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 7. Melaksanakan monitoring, evaluasi, serta menganalisa hasil kerja petugas entry data SIMPUS. 8. Melaksanakan koordinasi aktif dengan lintas program / unit lain di Puskesmas agar diperoleh hasil kerja yang lebih baik di tingkat Puskesmas. 9. Melaksanakan verifikasi, validasi dan screning data SIMPUSTU / SIMPUS sebelum dilaporkan kepada pejabat yang berwenang. 10. embuat laporan sesuai format yang telah ditentukan kepada pejabat yang berwenang. 11. Sebagai penanggung jawab penuh terhadap kelancaran penggunaan aplikasi SIMPUSTU/SIMPU S di Puskes. 12. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan. 3. Koordinator sub unit Pengelolaan 1. Melaksanakan dan 1. Adalah Koordinas Sistem Informasi Simpus GIZI – mengkoordinir bidan/koordinator Dinas Manajemen KIA. penyusunan rencana bidan dan Kesehatan di Puskesmas program dan kegiatan diharapkan Seksi Data (SIMPUS) GIZI – kaitanya dengan mempunyai dan Informasi KIA. penggunaan sistem kemampuan dan Seksi aplikasi SIMPUS rekam medik dan Kesga. GIZI - KIA di pengetahuan Puskesmas. bidang komputer. 2. Melaksanakan dan 2. Mempunyai jiwa mengkoordinir kepemimpinan pelaksanaan dan dan kemampuan pengendalian program mengkoordinir. dan kegiatan kaitanya dengan penggunaan sistem aplikasi SIMPUS GIZI - KIA di Puskesma. 3. Melaksanakan dan mengkoordinir laporan dan data pelaksanaan program dan kegiatan penggunaan sistem aplikasi SIMPUS GIZI - KIA di Puskesmas. 4. Melaksanakan dan mengkoordinir bimbingan teknis, monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan penggunaan sistem aplikasi SIMPUS GIZI - KIA di Puskesmas. 5. Membagi tugas kepada petugas entry data SIMPUS GIZI - KIA (bidan) sesuai dengan tupoksi dan bidang tugasnya serta memberikan arahan dan petunjuk untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 6. Melaksanakan monitoring, evaluasi, serta menganalisa hasil kerja petugas entry data SIMPUS GIZI - KIA. 7. Melaksanakan koordinasi aktif dengan lintas program / unit lain di Puskesmas agar diperoleh hasil kerja yang lebih baik di tingkat Puskesmas. 8. Melaksanakan verifikasi, validasi dan screning data SIMPUS GIZI - KIA sebelum dilaporkan kepada pejabat yang berwenang. 9. Membuat laporan sesuai format yang telah ditentukan kepada pejabat yang berwenang. 10. Sebagai penanggung jawab penuh terhadap kelancaran penggunaan aplikasi SIMPUS GIZI - KIA di Puskesmas. 11. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan. 4. Petugas entry data Entry data 1. Melaksanakan entry Diutamakan Koordinasi SIMPUS/SIMPUSTU. SIMPUS/SIM data seluruh variable berpendidikan Dinas PUSTU. data yang dibutuhkan sarjana / Kesehatan di dalam aplikasi Manajemen Seksi Data SIMPUSTU/ Informasi dan SIMPUS. Kesehatan / Informasi. 2. Melaksanakan upload Diploma Perekam data dari SIMPUSTU Medik atau setidak- yang telah di entry ke tidaknya dalam aplikasi mempunyai SIMPUS / SIMPUS kemampuan rekam WEB. medik dan mampu 3. Melakukan backup mengoperasikan data secara rutin komputer. untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan terhadap data SIMPUSTU/SIMPUS 5. Petugas entry data entry data 1. Melaksanakan entry Adalah bidan dan Koordinasi SIMPUS GIZI - KIA. SIMPUS GIZI data seluruh variable diharapkan mampu Dinas – KIA. data yang dibutuhkan mengoperasikan Kesehatan di dalam aplikasi komputer/entry Seksi Data SIMPUS KIA di data ke SIMPUS dan Informasi Puskesmas atau KIA atau akan dan Seksi Laptop masing- mendapatkan Kesga. masing. pelatihan untuk 2. Melaksanakan entry data ke penggabungan / Aplikasi SIMPUS sinkronisasi data dari KIA. SIMPUS KIA laptop masing-masing yang telah di entry ke dalam aplikasi SIMPUS KIA di Puskesmas. 3. Melakukan back-up data secara rutin untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan terhadap data SIMPUS KIA. 6. Petugas P-Care. Mengkoordinir 1. Mengkoordinasi entry Mampu Koordinasi pelaksanaan data seluruh variable mengoperasikan Dinas entry P-Care data yang dibutuhkan komputer/ entry Kesehatan di (aplikasi data dalam aplikasi P-care data ke P-Care di Seksi Data kunjungan di Puskesmas atau Puskesmas. dan Informasi pasien JKN). Laptop masing- dan Seksi masing. Pelayanan 2. Melaksanakan Dasar dan penggabungan / Rujukan. sinkronisasi data dari P-care di Puskesmas. 3. Melakukan backup data secara rutin untuk mengantisipasi hal-hal yang tdak diinginkan terhadap data P-Care.