a.

Tanggung jawab dan Wewenang :

1. Kepala Puskesmas
Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan puskesmas
- Memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi puskesmas
- Membina kerjasama karyaman/karyawati dalam pelaksanaan tugas sehari-
hari
- Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan program
dan pengelolaan keuangan
- Mengadakan koordinasi dengan Kepala Kecamatan dan Lintas Sektoral
dalam upaya pembangunan kesehatan di Wilayah Kerja
- Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam rangka
peningkatan derajat kesehatan masyarakat
- Menyusun perencanaan kegiatan puskesmas dengan dibantu oleh staff
puskesmas
- Memonitor dan mengevaluasi kegiatan puskesmas
- Melaporkan hasil kegiatan program ke Dinas Kesehatan Kota, baik berupa
laporan rutin maupun khusus
- Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan
- Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di puskesmas induk, pustu,
pos puskeling, polindes, posyandu dan di masyarakat
Wewenang
- Memeriksa dan menganalis alaporan-laporan kegiatan staffnya sekaligus
mengambil tindakan-tindakan perbaikan yang diperlukan
- Mengkoordinir, Mengarahkan dan Mengawasi kegiatan operasional staff
yang dibawahinya agar tujuan, rencana, kebijakan, program kerja dan strategi
yang telah ditetapkan dapat terlaksana dengan efisien dan efektif
- Mengikuti dan mempelajari kondisi dan perkembangan manajemen dalam
rangka untuk tercapainya target organisasi, mempertimbangkan serta
mendiskusikan bersama atasannya dan mengambil langkah-langkah untuk
mengatasi maupun melakukan penigkatan kerja.
- Memberikan masukan atau pendapat untuk peningkatan mutu dan
peningkatan pelayanan di puskesmas
2. Ketua Tim Manajemen Mutu
Tanggung Jawab
- Menyusun kebijakan dan startegi manajemen mutu
- Menyusun program indikator mutu
- Melakukan koordinasi dengan tim terkait dalam penyusunan program
peningkatan mutu
- Memantau pelaksanaan seluruh program peningkatan mutu
- Mensosialisasikan hasil pencapaian program peningkatan
- Melaksanakan kegiatan rapat tinjauan manajemen
- Memfasilitasi tindak lanjut hasil rekomendasi
- Melakukan koordinasi tentang program patient safety dengan tim terkait
dalam pembuatan RCA dan FMEA
- Memfasilitasi kegiatan terkait penyelenggaraan pengembangan, inovasi dan
kendali mutu
Wewenang
Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab
sebagai wakil manajemen
3. Sekretaris Tim Manajemen Mutu
Tanggung Jawab
- Membantu ketua Tim Mutu dalam berkoordinasi dengan tim terkait
- Menyiapkan dan membuat dokumen yang diperlukan dalam kegiatan mutu
dan kinerja puskesmas
- Membantu dokumen kontrol dalam mengelola dokumen di puskesmas
Wewenang
- Memiliki wewenang untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab dalam
melengkapkan dokumen akreditasi
3. Ketua Admen
Tanggung Jawab
 Menyusun P2KT
- Identifikasi masalah
- Penetapan prioritas masalah
- Analisa akar masalah
- Alternatif Pemecah masalah
- Penyusunan RUK ( Rencana Usulan Kegiatan )
- Penyusunan RPK ( Rencana Pelaksanaan Kegiatan )
 Memantau proses pelaksanaan dan hasil kegiatan puskesmas
- lokakarya mini bulanan puskesmas
- lokakarya mini triwulan linsek
  Evaluasi Hasil Pelaksanaan (Penilaian Kinerja)
- Melakukan  Pengumpulan Data Dasar, Cakupan, dan Hasil Pelayanan
- Melakukan Analisis Data Sesuai Program
- Melakukan Penyajian Informasi Hasil Analisis
 Manajemen Peralatan Medik dan Non Medik
- Kartu Inventaris Peralatan di Semua Ruangan
- Mengupdate Daftar Inventaris Alat
- Membuat Laporan Inventaris Alat
- Menyusun Rencana dan Mengajukan Kebutuhan Alat
- Pengamanan Aset
- Memelihara Peralatan
 Manajemen Obat / Bahan
- Pembuatan Buku Inventaris Obat
- Pembuatan Buku Inventaris Bahan dan Alat Pendukung
- Pengajuan Kebutuhan Obat/ Bahan
- Pemeriksaan Kartu Stok Obat
- Pencatatan Kartu Suhu dan Stok Vaksin
- Pencatatan Buku Harian Penggunaan Obat
- Pembuatan LPLPO
- Pemusnahan Obat/ Bahan Kadaluwarsa
- Kegiatan Stock Opname
- PWS
 Manajemen Tenaga
- Daftar Urut Kepangkatan Pegawai
- Uraian Tugas Pokok, Tugas Integrasi Pegawai
- Catatan Penilaian Perilaku PNS
- Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
- Penilaian Pelaksanaan Tugas serta Umpan Balik
- Buku Penjagaan Kenaikan Pangkat
- Penjagaan Kenaikan Berkala
 Bendahara Penerimaan Pembantu
- Membuat Buku Kas Umum (BKU) Penerimaan yang Ditandatangani
Kepala Puskesmas Tiap Bulan
- Membuat Buku Pembantu Rincian Obyek Penerimaan (Umum, Tindakan,
Laboratorium, RI/RB)
- Membuat Buku Rekapitulasi Penerimaan
- Membuat Laporan Penerimaan (SPJ Penerimaan Fungsional)
- Pemeriksaan Kas Tiap 3 (Tiga) Bulan Sekali dengan Berita Acara
Pemeriksaan Kas
 Bendahara Pengeluaran Pembantu
- Membuat Rencana Kegiatan Anggaran (RKA)
- Membuat Buku Kas Umum (BKU) yang Ditandatangani Kepala
Puskesmas Tiap Bulan
- Membuat Buku Pembantu (Simpanan Bank, Kas Tunai, Pajak) Buku
Rekapitulasi Pengeluaran Perincian Obyek
- Membuat Laporan Keuangan (SP2D, SPJ)
- Membuat Laporan Pajak (ke Kantor Pajak)
- Pemeriksaan Kas Tiap 3 (Tiga) Bulan Sekali dengan Berita Acara
Pemeriksaan Kas
 Bendahara BLUD
- RSB
- RBA
- SPP/SPM/SP2D BUD
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
- Laporan Belanja BLUD Bulanan
- Laporan Realisasi Anggaran (LRA) BLUD
- Laporan Perubahan SLA
- Neraca
- Laporan Operasional BLUD (LO)
- Laporan Arus Kas (LAK)
- Laporan Perubahan Ekuitas (LPE)
- CaLK
Wewenang
Memiliki wewenang untuk membuat laporan, usulan, saran kepada kepala
puskesmas dan pengendali mutu terkait kegiatan yang ada di puskesmas
4. Ketua Tim UKP ( Unit Kesehatan Perorangan )
Tanggung Jawab
- Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan di unit bidang UKP
- Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di setiap unit bidang
UKP
- Mengkoordinasikan program penyegaran dan pelatihan untuk peningkatan
kompetensi petugas
- Melakukan koordinasi kepada unit terkait terhadap implementasi standar
pelayanan yang berfokus kepada sasaran dan manajemen
- Menyelenggarakan dan menyiapkan kegiatan sosialisasi internal puskesmas
tentang koordinasi tim interprofesi
- Menghadiri rapat, pertemuan, workshop dan seminar terkait pengembangan
mutu UKP baik internal atau eksternal puskesmas
- Memfasilitasi koordinasi tentang program patient safety dengan unit terkait
- Melakukan koordinasi kepada unit terhadap implementasi standar pelayanan
yang berfokus kepada pasien dan manajemen risiko
- Menyusun alat ukur pemantauan indikator keselamatan pasien
- Memfasilitasi koordinasi dengan unit terkait dalam penyelanggaraan
pemantauan indikator pelayanan
- Menyusun bahan rekomendasi terhadap pencapaian hasil pemantauan
indikator keselamatan pasien dan pelaksanaan manajemen resiko
- Membuat laporan periodik hasil pemantauan indikator mutu dan keselamatan
pasien
Wewenang
Memiliki wewenang untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab dalam
peningkatan Upaya Kesehatan Perorangan di unit Puskesmas
5. Ketua Tim UKM ( Unit Kesehatan Masyarakat )
Tanggung Jawab
- Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan di unit bidang UKM
- Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di setiap unit bidang
UKM
- Memantau secara periodik pencapaian program UKM
- Mengkoordinasikan program penyegaran dan pelatihan untuk peningkatan
kompetensi petugas dan kader
- Melakukan koordinasi kepada pelaksana program terhadap implementasi
standar pelayanan yang berfokus kepada sasaran dan manajemen
- Menyelenggarakan dan menyiapkan kegiatan sosialisasi internal puskesmas
dan sosialisasi eksternal
- Menghadiri rapat, pertemuan, workshop dan atau seminar terkait
pengembangan mutu UKM baik internal atau eksternal puskesmas
- Memfasilitasi koordinasi dengan unit terkait dalam penyelenggaraan
pemantauan indikator penilaian kinerja
Wewenang
Memiliki wewenang untuk melaksanakan pemantauan kegiatan UKM dan
melaksanakan evaluasi serta monitoring program essensial dan program
pengembangan
6. Ketua Tim Keselamatan Pasien
Tanggung Jawab
- Mensosialisasikan indikator mutu pelayanan klinis dan sasaran
keselamatan pasien kepada seluruh tenaga klinis di puskesmas
- Mengumpulkan data hasil pengukuran indikator mutu pelayanan klinis
dans asaran keselamatan pasien sesuai periode yang telah ditentukan yang
dilaksanakan oleh penanggung jawab unit pelayanan dan tim survey
- Mendokumentasikan hasil pengukuran, melakukan pencatatan dan
pelaporan terkait dengan KTD, KNC, dan KPC
- Melakukan analisis terhadap hasil pengukuran
- Menyusun rencana tindak lanjut dan perbaikan hasil analis pengukuran
- Melaporkan hasil analisis dan rencana tindak lanjut dan perbaikan kepada
tim mutu dan kepala puskesmas
Wewenang
Memiliki wewenang untuk peningkatan mutu klinik dan keselamatan pasien
yang mendapat pelayanan kesehatan di puskesmas
7. Ketua Tim PPI
Tanggung Jawab
- Melakukan sosialisasi PPI agar kebijakan dapat dipahami dan dilaksanakan
oleh petugas puskesmas
- Membuat SOP PPI
- Menyusun dan mengevaluasi pelaksanaan PPI dan program diklatnya
- Memberikan konsultasi terhadap petugas puskesmas
- Memberikan masukan yang menyangkut konstruksi bangunan dan
pengadaan alat dan bahan kesehatan, renovasi bangunan, cara pemrosesan
alat, penyimpanan alat dan linen sesuai dengan prinsip PPI
- Melakukan pengawasan terhadap tindakan yang menyimpang dari SOP
- Melakukan pengamatan PPI Puskesmas dengan menggunakan daftar tilik
pemantauan pencegahan dan pengendalian infeksi
Wewenang
Memiliki wewenang untuk melakukan pemantauan dan pengevaluasian
pelaksanaan pelayanan PPI di puskesmas
8. Ketua Tim Audit Internal
Tanggung Jawab
- Menyusun program audit internal
- Mengkoordinasi rapat audit (Ruang lingkup, metode, teknik, kriteria dan
aturan)
- Mempersiapkan data / dokumen pendukung dan pertanyaan untuk audit
- Melaksanakan audit sesuai dengan rencana
- Melakukan audit sesuai ruang lingkup audit yang ditetapkan
- Mencatat bukti-bukti ketidaksesuaian terhadap sistem manajemen mutu
- Menginformasikan kepada auditee terkait tentang ketidaksesuaian dan
keadaan yang tidak memuaskan selama pelaksanaan audit mutu internal
- Membuat laporan pelaksanaan audit
Wewenang
Memiliki wewenang untuk melaksanakan kegiatan dan memonitoring
pelaksanaan kegiatan audit internal di puskesmas
9. Ketua Tim K3
Tanggung Jawab
- Mengkoordinasi kegiatan K3 di puskesmas
- Memimpin rapat atau pertemuan tim K3 di puskesmas
- Menyusun renecana kerja atau program kerja tim K3 di puskesmas
- Mengevaluasi hasil kegiatan K3 di puskesmas
- Melaporkan hasil kegiatan K3 ke kepala puskesmas
- Memantau pelaksanaan kegiatan K3 di puskesmas
- Memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala puskesmas tentang
pelaksanaan K3 di puskesmas
Wewenang
Memiliki wewenang untuk melaksanakan kegiatan dan memonitoring
pelaksanaan kegiatan K3 di puskesmas