PEMESANAN PRODUK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

PT. INSTAELDRA
MEDICA HUSADA 06/SPO/IMH/XII/2019 00 1/2

Ditetapkan
Direktur,
STANDAR Tanggal Terbit
PROSEDUR
OPERASIONAL 20 Desember 2019

Eny Lusia Dewi, dr., Sp.OG

PENGERTIAN Aktifitas yang dilakukan PT. Instaeldra Medica Husada sebelum
membeli terkait pengadaan alat kesehatan dan obat
TUJUAN 1. Memperoleh fasilitas distribusi alat kesehatan dari pemasok yang
mempunyai Izin sesuai dengan peraturan perundang - undangan yang
berlaku.
2. Memelihara keadaan stok alat kesehatan sehingga dapat memberikan
pelayanan yang berkesinambungan dan teratur.
KEBIJAKAN Peraturan Direktur PT. Instaeldra Medica Husada Nomor :
05/PER/DIR/IMH/XII/2019 tentang Kebijakan Penanganan Alkes Rusak
PROSEDUR 1. Pemesanan alat kesehatan dilakukan kepada suplier resmi yang
memiliki ijin PAK, alkes yang dipesan harusmemiliki no izin edar.
2. Memeriksa jumlah stok alat kesehatan setiap hari agar kondisi stok
tetap terjaga.
3. Menghubungi pihak principal dan melakukan penawaran harga alat
kesehatan yang akan di order.
4. Jika terjadi kesepakatan harga alat kesehatan, kemudian dilakukan
pemesanan alat kesehatan kepada pihak principal
5. Pemesanan alat kesehatan menggunakan surat pesanan / Purcashing
Order (PO) yang ditandatangani oleh Penanggung Jawab Teknis
(PAK) dan direktur.
6. PO diberi nomor secara berurutan. Nomor dicetak dengan dengan
baik, jelas dan rapi.
7. PO dicetak rangkap 3.
8. PO yang batal atau revisi (jika ada) harus diarsipkan, beri tanda
 PEMESANAN PRODUK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

PT. INSTAELDRA
MEDICA HUSADA 06/SPO/IMH/XII/2019 00 2/2

pembatalan atau revisi dengan jelas.

9. Prinsipal mengirim barang sesuai dengan jumlah yang ada pada surat
pesanan tersebut

UNIT TERKAIT Kepala Bagian dan Penanggung Jawab Teknis (PAK)