PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

03/ Far/ VII/ 2019/ 69 2 1/2
RS CAKRA HUSADA

Ditetapkan
STANDAR Tanggal terbit : Direktur utama
PROSEDUR 22 juli 2019
OPERASIONAL
dr. Netty Herawati, Sp. OG
Pengertian  Pengadaan adalah proses pembelian perbekalan farmasi yang
dilakukan secara rutin setiap hari kerja, ketika persediaannya
di gudang farmasi telah menipis/ stok minimal.
 Pengadaan diorderkan ke Pedagang besar Farmasi(PBF)/
distributor resmi yang telah ditunjuk oleh principal/
perusahaan farmasi yang telah melakukan negosiasi dan
terikat dengan surat perjanjian jual beli dengan rumah sakit.

Tujuan Sebagai acuan langkah dalam mengadakan perbekalan farmasi

yang efektif dan efisien.

Kebijakan Peraturan Direktur Utama Rumah Sakit Cakra Husada Nomor

01/SK/PERDIR.RSCH/XII/2018 Bab XIV Pasal 18 tentang
Instalasi Farmasi

Prosedur 1. Petugas gudang farmasi melakukan kontrol stok setiap hari.

2. Apabila ada perbekalan farmasi yang menipis dan ditulis
dalam buku defacta.
3. Petugas pengadaan menulis di buku surat pesanan (rangkap 2)
4. Kepala Instalasi Farmasi melakukan kroscek di buku surat
pesanan
5. Surat pesanan ditandatangani oleh Kepala Instalasi Farmasi
dan stempel Instalasi Farmasi.
 PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

03/ Far/ VII/ 2019/ 69 2 1 /2
RS CAKRA HUSADA

6. Kepala Instalasi Farmasi melakukan order perbekalan

farmasi dengan menyerahkan lembar cetakan asli ke pihak
distributor farmasi, copi ke-1 untuk arsip gudang farmasi.
7. Pengadaan bisa juga dilakukan melalui telepon jika
kebutuhan obat menipis dan pihak distributor belum bisa
datang mengambil surat pesanan.
8. Apabila sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis
habis pakai berada di bawah limit, bagian pengadaan
langsung membuat surat pesanan CITO.

Unit terkait Logistik Farmasi