KERTAS KERJA

MAJLIS WATIKAH PELANTIKAN

PENGAWAS, PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN KETUA KELAS
SEKOLAH KEBANGSAAN SERENGKAM
SESI 2020/ 21

1.0 PENDAHULUAN

Lembaga Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber dan Ketua Kelas merupakan satu badan khidmat sokongan
kepada pihak pentadbiran sekolah. Setiap badan tersebut mempunyai peranan yang amat penting dalam membantu
pihak sekolah untuk memastikan peraturan dan pengurusan sekolah berjalan dengan lancar. Justeru, majlis watikah
pelantikan ini diwujudkan bagi murid yang terlibat bagi membentuk mereka untuk menjadi pemimpin yang berwibawa dan
berketerampilan.

2.0 MATLAMAT

Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid yang terlibat atas sumbangan mereka dalam membantu
pengurusan sekolah berjalan dengan lancar di samping memperkenalkan barisan pemimpin Pengawas Sekolah,
Pengawas Pusat Sumber dan Ketua Kelas yang baharu kepada murid-murid lain.

3.0 TARIKH / TEMPAT / MASA

Tarikh : 17 Februari 2020
Tempat : Dewan Sekolah
Masa : 8.00 Pagi
4.0 KUMPULAN SASARAN
145 orang Pengawas Sekolah
85 orang Pengawas Pusat Sumber
44 orang Ketua Kelas

5.0 OBJEKTIF

 Memberi pengiktirafan dan semangat kepada Pengawas Sekolah Pengawas, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing
Rakan Sebaya dan AJK Koperasi supaya melakukan tugas yang diamanahkan oleh pihak sekolah dengan dedikasi
dan penuh bertanggungjawab.
 Meningkatkan tahap motivasi murid yang terpilih untuk menjalankan tugas dengan baik.
 Memberi contoh teladan dan motivasi kepada murid-murid yang lain untuk menjadi pemimpin yang berwibawa.

6.0 KPI (Indikator Output dan Outcome)

Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid yang terlibat atas sumbangan mereka
dalam membantu pengurusan sekolah berjalan dengan lancar di samping memperkenalkan
OUTPUT
barisan pemimpin Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber dan Ketua Kelas yang baharu
kepada murid-murid lain.

Meningkatkan tahap motivasi murid yang terpilih untuk menjalankan tugas dengan baik dan
OUTCOME
melahirkan pemimpin yang berwibawa.
7.0 IMPLIKASI KEWANGAN / BAJET
PUNCA KEWANGAN :
Bil Pendapatan Jumlah
1. SUWA RM 1112.00
2. PIBG RM 4670.00
3. KOPERASI RM 140.00
Jumlah besar
RM 5922.00

ANGGARAN PERBELANJAAN
BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH SUMBER
KEWANGAN
1 Banner 1 unit X RM 150.00 RM 150.00
2 Hadiah Penghargaan :
a)Ketua Pengawas 1 orang X RM 30.00 RM 30.00
b)Timbalan Ketua 2 orang X RM 20.00 RM 40.00
b)Pengawas 30 orang X RM 12.00 RM 360.00

Hadiah Penghargaan :
SUWA
a)Ketua PSS 1 orang X RM 30.00 RM 30.00
b)Penolong Ketua PSS 1 orang X RM 20.00 RM 20.00
b)Pengawas PSS 26 orang X RM 12.00 RM 312.00

Hadiah Penghargaan :
a)Pengerusi 1 orang X RM 30.00 RM 30.00
b)Naib Pengerusi 1 orang X RM 20.00 RM 20.00
 b)AJK Koperasi 10 orang X RM 12.00 RM 120.00

3 Dokumentasi 4 salinan X RM 15.00 RM 60.00

JUMLAH RM 1112.00
4 Blazzer (Pengawas ) 50 orang X RM 50.00 RM 2500.00
Blazzer (pusat sumber) 20 orang X RM 50.00 RM 1000.00
5 Lencana besi (Pengawas ) 100 orang X RM 7.00 RM 700.00
6 Tanda Nama 40 orang X RM 10.00 RM 400.00 PIBG
(Pusat Sumber)
7 Jamuan VIP 14 orang X RM 5.00 RM 70.00

JUMLAH RM 4658.00
8 Cenderamata VIP 2 orang X RM 70.00 RM 140.00
Koperasi
JUMLAH RM 140.00

JUMLAH KESELURUHAN RM 5922.00

8.0 AHLI JAWATANKUASA

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : En. Jamil bin Jamaludin - Pengetua

Naib Pengerusi : Pn Nor Azlinda bt Hasmunih - GPK HEM
: Cik Lee Swee Ching - GPK Tadbir
 : Pn Salehah binti Ali - GPK Kokurikulum
: Pn. Maheran binti Abd Mutalib- GPK Petang

Setiausaha Pengawas : Pn Ratna Dewi a/p P. Gopalakrishna

Sekolah

Setiausaha Pengawas : Pn Rodiyah bt Mohamad

Pusat Sumber Sekolah

Setiausaha Koperasi : Pn Aziyanti bt Abu Khanipah

BIL JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB

1 Pengurus Majlis - Memastikan perjalanan majlis lancar

Pn. Ratna Dewi a/p P. Gopalakrisna

Pn. Rodiyah binti Mohamad
Pn. Azianti binti Abu Khanipah
1 Pendaftaran - Menyediakan borang pendaftaran .
Sesi pagi - Memastikan murid yang terlibat mendaftar.
Pn. Norhaizad bt Taharim (k) - Memaklumkan kehadiran peserta kepada
Ajk murid AJK Penyelia Peserta dan Pengacara Majlis.
Sesi petang
Cik Tuong Loy Mui (k)
Ajk murid

2 Pengacara Majlis - Menyediakan skrip yang sesuai dengan

Sesi pagi majlis.
Pn Rita Indraiani bt Surip - Menyedia/ melatih murid untuk mengacara
majlis.
 Ajk murid
Sesi petang
Pn Naimah bt Ibrahim
Ajk murid
3 Bacaan Doa
En Mohd Rizal bin Mat Salim
Wakil murid
4 Jemputan
Pn Rozinani binti Awang
5 Teks Ucapan
Pn Atirah bt Mohd Riduan
6 Buku Program
Cik Nurul Arina bt Asha’ari
- Mendapatkan kehadiran peserta daripada
AJK Pendaftaran.
- Mengendalikan majlis dengan lancar.
- Menyerahkan satu salinan skrip pengacara
majlis kepada AJK Dokumentasi.
- Menyedia dan membacakan teks doa
semasa majlis.
- Menyerahkan satu salinan teks doa kepada
AJK Dokumentasi.
- Menyediakan surat jemputan untuk tetamu
kehormat/ jemputan.
- Menghantar surat jemputan kepada tetamu
kehormat/ jemputan.
- Menghubungi tetamu kehormat/ jemputan
bagi mengesahkan kehadiran.
- Menempah cenderamata yang sesuai
untuk tetamu kehormat/ jemputan.
- Menyerahkan satu salinan surat jemputan
kepada AJK Dokumentasi.
- Menyediakan teks ucapan perasmian yang
sesuai untuk Pengetua/ tetamu kehormat/
jemputan.
- Menyerahkan teks ucapan kepada perasmi
sehari sebelum majlis.
- Menyerahkan satu salinan teks ucapan
perasmi kepada AJK Dokumentasi.
- Mendapatkan semua maklumat yang
diperlukan untuk dimuatkan ke dalam Buku
Program.
- Menyediakan Buku Program dan
memastikan buku tersebut dicetak
 secukupnya.
- Menyerahkan Buku Program kepada semua
hadirin yang hadir.
- Menyerahkan satu salinan Buku Program
kepada AJK Dokumentasi.
7 PA Sistem - Memastikan peralatan siaraya disediakan
Sesi pagi mengikut keperluan majlis.
En Mohd Nidzam bin Mohd Yusoff - Memastikan peralatan siaraya disimpan
Sesi petang semula.
En Bala Segar a/l Muniandy
8 Persiapan Pentas - Menghias pentas, memastikan kebersihan
Sesi pagi pentas dan tempat majlis berlangsung.
Pn Farah Aisyah bt Shamsudin (k) - Memastikan semua peralatan yang telah
Pn Murni bt Mat Jali digunakan disimpan semula selepas majlis
selesai.
Sesi petang
Pn. Laili Azwa bt Tamrin (k)
Ajk murid
9 Persiapan Tempat - Menyediakan khemah yang mencukupi
Sesi pagi untuk penerima sijil.
En Amiruddin bin Mohd yusof (k) - Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk
En Nik Rahmat bin Nik Mood guru dan penerima sijil.
- Menyediakan meja untuk :
Ajk murid - pendaftaran
Sesi petang - pengacara majlis
En Ahmad Azran bin Abdul Rahman - hadiah/ sijil
En Abdul Rasyid bin Zakaria - Menyediakan rostrum untuk
tempat berucap.
Ajk murid
- Memastikan semua peralatan yang telah
digunakan disimpan semula selepas majlis
selesai.
10 Backdrop - Menempah banner yang sesuai untuk majlis
En Abdull Azis bin Arbi penghargaan dan pelantikan.
 - Menggantung banner sehari sebelum majlis
berlangsung.
- Menurunkan semula banner selepas majlis
selesai.
11 Penyediaan Sijil - Mendapatkan senarai nama penerima sijil.
Cik Noraini bt Jamaluddin (koperasi ) - Menyediakan sijil untuk semua penerima
En Abdul Rasyid bin Zakaria (pengawas) sijil.
- Menyerahkan sijil yang telah lengkap kepada
Pn Faizah bt Rahim (PSS) AJK Hadiah dan Cenderamata.
Pn Nurhaiza Bt Che Mat (PRS)
12 Penyampaian Hadiah dan Cenderamata - Menyediakan cenderamata untuk penerima
Sesi pagi sijil penghargaan.
Pn Sharihan bt Shaari (k) - Mendapatkan sijil daripada AJK Penyedia
Pn Nafsah bt Mohd Shah Sijil.
- Menyediakan dulang untuk penyampaian
Cik Wong Mun Yee hadiah/ sijil.
Sesi petang - Mengendalikan acara penyampaian sijil/
Pn Aisyatul Nazliah bt Abdul Rani cenderamata agar berjalan lancar.
Pn Murni Yati bt Masari - Memulangkan semula dulang setelah selesai
majlis.
13 Penyelia Peserta - Memastikan guru dan murid mendaftar.
Sesi pagi - Mendapatkan Buku Program untuk
En Mohd Noor bin Mat Deris (k) mengenal pasti kedudukan penerima sijil/
En Masrizal bin Abu Bakar cenderamata.
Pn Kanagambigai a/p Ramoo - Memastikan penampilan murid kemas dan
berpakaian lengkap.
Pn Tg. Laila Sari bt Tg. Jusoh - Menyusun atur kedudukan peserta.
Sesi petang - Memastikan majlis berjalan lancar.
Pn Noraida bt Mohamad (k)
Pn Faiza bt Mamat
14 Fotografi dan Dokumentasi - Menyediakan kamera dan mengambil
gambar sepanjang majlis berlangsung.
Pn Nor Azlina Bt Che Omar - Mencetak gambar dan menyerahkan kepada
 Pn. Nurhaiza binti Che Mat AJK Dokumentasi untuk didokumentasikan.
- Mengumpul semua maklumat berkaitan
majlis untuk didokumenkan.
- Menyerahkan salinan dokumentasi yang
lengkap dua minggu selepas majlis
berlangsung kepada :
- Setiausaha Dokumentasi Sekolah
- Setiausaha Pengawas Sekolah
- Setiausaha Pusat Sumber
- Setiausaha Koperasi
15 Persiapan Jamuan VIP - Menyediakan menu jamuan yang sesuai
Sesi pagi untuk tetamu kehormat/ jemputan.
Pn Nurul Shafini bt Abd Hadi - Memastikan hidangan untuk tetamu
Sesi petang kehormat/ jemputan disediakan.
Pn Suhaibah bt Mat
16 Disiplin - Mengawal disiplin semua pelajar semasa
Sesi pagi majlis berlangsung.
En Chan Yoong Keong(k)
Pn Khairul Akhmar bt Omar
En Marodzi bin Mehat
Sesi petang
En Mohd Ikhwan bin Che Muda
Cik Lee Kiet wei
JAWATANKUASA PELAKSANA
9.0 TENTATIF

7.40 pagi - Perhimpunan

- Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Allah Selamatkan Sultan Kami dan Lagu Sekolah
8.00 pagi - Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan doa
- Ucapan Guru Besar
- Ucapan Tetamu Kehormat dan Perasmian
- Penyampaian Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Ketua Kelas dan Penolong Ketua
Kelas
- Gimik
- Lafaz Ikrar
9.30 pagi - Bersurai
10.0 PENGURUSAN RISIKO
Risiko Punca Penyelesaian Tanggungjawab

Kehadiran Kecemasan atau sakit - mengenalpasti pengawas, pengawas pusat sumber AJK Pendaftaran
pengawas , dan AJK koperasi yang tidak hadir semasa AJK penyelia peserta
pengawas pusat pendaftaran. Pengacara Majlis
sumber dan AJK - memaklumkan kepada AJK penyelia peserta,
koperasi pengacara majlis dan AJK penyampaian hadiah dan
sijil

11.0 KAEDAH PEMANTAUAN

Pemantauan dibuat sebelum, semasa dan selepas aktiviti dilaksanakan. Adalah menjadi harapan kepada AJK
Jawatankuasa dapat diterima dan akan berjalan seperti yang telah dirancang. Semoga program ini mendapat manfaat
kepada semua pihak.

12.0 PENUTUP

Semoga majlis ini akan menjadi satu kenangan manis bagi Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbing
Rakan Sebaya dan AJK Koperasi Sekolah serta guru-guru yang terlibat. Manakala, bagi AJK yang baharu dilantik diharap
akan lebih berkeyakinan dalam menjalankan tugasan di samping dapat mewujudkan semangat kerjasama dan
permuafakatan yang lebih jitu bagi membantu pihak sekolah dalam bidang tugas masing-masing.
 Disediakan oleh : Disemak oleh :

………………………………… ………………………………….
(PN RODIYAH BINTI MOHAMAD) (PN NOR AZLINDA BT HASMUNIH)
Setiausaha, Penolong Kanan HEM,
Penyelaras Perpustakaan Dan Media SMK Cheras, KL

Ulasan :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………
Diluluskan oleh/tidak diluluskan oleh :

………………………………………..
(JAMIL BIN JAMALUDIN AMP)
Pengetua SMK Cheras