Pedoman SOP PDF

KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb
Buku Pedoman Kemahasiswaan Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas

Sebelas Maret (KBM FK UNS) ini diterbitkan untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa akan
pedoman dalam berkegiatan di FK UNS ini. Selama ini, informasi terkait administrasi atau teknis
pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di FK UNS hanya disebar melalui forum – forum diskusi
tanpa menghasilkan rekaman tertulis sehingga menghasilkan banyaknya kebingungan ditengah
keberjalanan kegiatan mahasiswa tersebut. Walaupun pada pelaksanaanya terdapat Organisasi
Kepemerintahan Mahasiswa yang terus merangkul mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa dan
menerima konsultasi, tetap saja terjadi simpang siur informasi karena banyaknya pihak mahasiswa
yang terkait sehingga sulit mewujudkan kesetaraan informasi.
Dengan tersedianya rekaman tertulis akan semua kebijakan mengenai kegiatan kemahasiswaan
dalam buku pedoman ini, diharapkan terjadi sistem yang efektif dalam pelaksanaan kegiatan Unit
Kegiatan Mahasiswa dan pemenuhan kebutuhan administrasi masing – masing mahasiswa.
Selanjutnya, diharapkan masukan dari berbagai pihak untuk dapat menyempurnakan buku ini di
kemudian hari agar tercapai pendistribusian informasi yang lebih efektif.
Akhirnya, kami ingin meminta maaf apabila masih terdapat kerancuan informasi karena belum
lengkapnya buku pedoman ini. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
penyusunan buku pedoman ini, semoga menjadi pedoman yang dapat membantu mahasiswa dan
bermanfaat di kemudian hari.
WassalamualaikumWr. Wb
Surakarta, April 2016
Tim Penyusun
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ........................................................................................................................ i
Daftar Isi ................................................................................................................................. ii
Struktur KBM FK UNS .......................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN
BAB II PROFIL ORGANISASI MAHASISWA
1. BEM FK UNS ................................................................................................... 1
2. DEMA FK UNS ............................................................................................... 3
3. Cadavers ........................................................................................................... 4
4. MFC .................................................................................................................. 6
5. PMPA Vagus .................................................................................................... 8
6. LPM Erythro ..................................................................................................... 11
7. Scarta ................................................................................................................ 13
8. Kastrat De Geneeskunde .................................................................................. 15
9. SKI FK UNS .................................................................................................... 17
10. KMK FK UNS .................................................................................................. 19
11. PMK FK UNS .................................................................................................. 21
12. HMPD .............................................................................................................. 23
13. HIMADAN ....................................................................................................... 24
14. HIMAPSI .......................................................................................................... 26
15. HIMAKESJA ................................................................................................... 28
16. KEMA Hiperkes ............................................................................................... 29
17. AMSA .............................................................................................................. 30
18. CIMSA ............................................................................................................. 32
19. BSMI ................................................................................................................. 34
20. LKMI ................................................................................................................. 36
21. Kesuma .............................................................................................................. 38
22. Mer-C ................................................................................................................ 39
BAB III PEDOMAN ORMAWA
1. Tugas Ormawa ................................................................................................. 40
2. Wewenang Ormawa ......................................................................................... 40
ii
3. Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Organisasi Mawasiwa .................................. 40
4. Larangan ........................................................................................................... 41
5. Sanksi ............................................................................................................... 42
6. Pedoman Pembentukan Organisasi Mahasiswa ............................................... 43
7. Pedoman Pengajuan Legalitas Ormawa ............................................................ 43
8. Pedoman Pembubaran Organisasi Mahasiswa ................................................. 43
9. Pedoman Pengajuan Sarana dan Prasarana Ormawa ........................................ 44
BAB IV PEDOMAN MAHASISWA
1. Larangan ........................................................................................................... 46
2. Sanksi ............................................................................................................... 46
3. Busana .............................................................................................................. 47
4. Pedoman Pengajuan PKM ................................................................................ 47
5. Pedoman Pengajuan Permohonan Beasiswa .................................................... 47
6. Pedoman Pengajuan Permohonan Keringanan UKT ...................................... 48
BAB V STANDART OPERATIONAL PROCESURE (SOP) .............................................. 49
LAMPIRAN
iii
Struktur KBM FK UNS
MUSYAWARAH UMUM
KBM FK UNS
BEM DEMA
HMP UKM:
INTERNAL / EKSTERNAL
MAHASISWA
iv
BAB II
PROFIL ORGANISASI MAHASISWA
1. BEM FK UNS
Badan Eksekutif Mahasiswa FK UNS adalah salah satu organisasi di FK UNS yang
berdiri tanggal 24 Februari 1993 di Surakarta. Organisasi ini menaungi 5 prodi di FK UNS.
BEM FK UNS bergerak berdasarkan kebutuhan mahasiswa.
Badan Eksekutif Mahasiswa adalah organisasi yang bergerak dalam bidang pergerakan
mahasiswa. Organisasi ini aktif dalam hal advokasi mahasiswa ke pihak dekanat mengenai
kesejahteraan mahasiswa terkait UKT dan kajian strategis mengenai isu – isu yang
berkembang di masyarakat. Selain itu, BEM FK UNS juga berpartisipasi aktif dalam hal
pemberdayaan masyarakat, salah satu kegiatan aktif dalam bidang tersebut adalah desa binaan.
Dalam hal pemberdayaan mahasiswa, BEM FK UNS juga banyak mengadakan kegiatan untuk
meningkatkan kecintaan kepada Fakultas dan persatuan antarmahasiswa seperti kegiatan
Porseni. Badan Eksekutif Mahasiswa FK UNS juga mengorganisir unit kegiatan mahasiswa
lain di FK UNS, baik himpunan maupun UKM minat bakat.
1
 Struktur
Presiden
Menteri Menteri
Sekretaris
Koordinator Koordinator
Jendral
Internal Eksternal
Kementerian Kementerian Sekretaris

Dalam Negeri Luar Negeri Umum
Kementerian
Advokasi dan Kementerian Bendahara
Kesejahteraan Sosial Umum
Mahasiswa
Kementrerian Kementerian
Kementerian
Kajian dan Riset dan
Keuangan
Strategi Inovasi
Kementerian
Kementerian
Komunikasi
PSDM
dan Informasi
2
2. DEMA FK UNS
Dewan Mahasiswa FK UNS merupakan lembaga tinggi

legislatif yang memiliki fungsi dalam menyerap aspirasi mahasiswa,
menjaga keharmonisan berorganisasi secara administratif, serta
merancang, mengolah dan mengawasi suatu kebijakan publik dalam
ranah keluarga besar mahasiswa (KBM) FK UNS demi kemaslahatan
KBM FK UNS
Pada mulanya, DEMA FK ada hanya sebagai lembaga
penyelenggara dan penerima Laporan Pertanggungjawaban Presiden serta melantik Presiden
BEM namun pada tahun kepengurusan 2006-2007 DEMA FK menjadi suatu ormawa yang
permanen. DEMA FK berfokus pada sosialisasi KBM FK dikalangan mahasiswa FK sendiri,
serta meningkatkan fungsi KBM di kalangan mahasiswa, ormawa dan dekanat serta
meningkatkan gairah kehidupan berdemokrasi di kalangan mahasiswa.
Memainkan peran sebagai lembaga legislatif ditingkat kampus, DEMA FK UNS
menjadikan anggotanya sebagai penyerap aspirasi, konseptor, sekaligus assessor. Mampu
memahami birokrasi kemudian dapat mengatur, membuat dan mengawasi suatu sistem
dengan mengeluarkan suatu pedoman/peraturan/perundang-undangan yang meningkatkan
efektivitas dan efiseiensi kegiatan dalam lingkup KBM FK UNS.
 Struktur
KETUA
DEMA
KOMISI I KOMISI II KOMISI III KOMISI IV

PEMERINTAHAN ASPIRASI DAN PENGEMBANGAN HUBUNGAN SEKRETARIS
DAN KEBIJAKAN MAHASISWA MASYARAKAT JENDERAL
KELEMBAGAAN PUBLIK DAN DAN KEBIJAKAN
KETAHANNAN PUBLIK
FINANSIAL
3
3. CADAVERS
CADAVERS adalah sebuah wadah untuk menampung semua mahasiswa Fakultas

Kedokteran UNS yang mempunyai hobi dan mencintai bola basket. CADAVERS dibentuk
pada tahun 1996 oleh hanya segelintir orang. Dinamakan CADAVERS karena tempat
latihannya berada di depan Lab. Anatomi yang notabene dihuni oleh beberapa cadavers/mayat
untuk sarana pembelajaran para mahasiswa. CADAVERS merupakan UKM berideologi
kekeluargaan sehingga saing mendukung antar anggota baik dalam hal basket hingga
akademik.
Untuk menunjang kebugaran fisik dan meningkatkan kemampuan basket anggotanya,

CADAVERS melakukan latihan basket rutin setiap minggunya. Dengan memiliki kebugaran
fisik, mahasiswa yang mengikuti Cadavers diharapkan juga memiliki semangat untuk
meningkatkan prestasi akademisnya.
Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan basket anggotanya dan untuk
mengharumkan nama fakultas, CADAVERS mengikuti beberapa kompetisi antar fakultas
Kedokteran dan Kesehatan se-Indonesia dan antar Fakultas di UNS. Berikut ini prestasi yang
telah ditorehkan oleh UKM CADAVERS
Putra :
o Juara 2 Farmasi Cup UGM 2013
o Juara 3 Solo Medical Cup UNS 2015
Putri :
4
o juara 2 Solo Medical Cup UNS 2015
 Struktur
KETUA PEMBINA
SEKRETARIS BENDAHARA DIVISI DIVISI

HUMAS
& PSDM OLAHRAGA
5
4. MFC (Medical Football Club)
WIN!!! WIN!!! WIN!!!

Medical Football Club atau yang biasa disebut MFC berdiri pada tahun 1995.
dr.Nugroho, SpKK dan dr. Eko, SpKK merupakan pendiri MFC. MFC bergerak dalam
pengembangan minat dan bakat, khususnya dalam bidang olahraga sepak bola. Pada awalnya,
MFC hanya bergerak dibidang sepak bola lapangan besar. Namun seiring berjalannya waktu,
terbentuk bidang lain yaitu pelatihan futsal, baik putra maupun putri. Anggota MFC
merupakan mahasiswa berbagai angkatan dari kelima program studi di FK UNS, yaitu
Kedokteran, Psikologi, K3, Hiperkes, dan Kebidanan.
Untuk mengukur perkembangan kemampuan anggota dalam bermain sepak bola
maupun futsal, MFC rutin mengikuti turnamen yang diadakan oleh berbagai universitas.
Beberapa piala dan penghargaan 5 tahun terakhir yang telah diraih oleh MFCadalah:
1. Juara II LOCOMOTORICA yang diselenggarakan oleh Fakultas Kedokteran
Universitas Kristen Indonesia tahun 2012.
2. Semifinalis Farmasi Cup 2013 yang diselenggarakan oleh Fakultas Farmasi
Universitas Gadjah Mada tahun 2013.
3. Semifinalis Farmasi Cup 2015 yang diselenggarakan oleh Fakultas Farmasi
Universitas Gadjah Mada tahun 2015.
Motto MFC ialah “WIN! WIN! WIN!” yang berarti dalam situasi apapun, dalam
kegagalan sekalipun, MFC akan tetap selalu bangkit karena itulah mental juara sesungguhnya.
6
 Struktur
KETUAUMUM
WAKIL KETUA
SEKRETARIS 1 BENDAHARA 1
SEKRETARIS 2 BENDAHARA 2
SIE USAHA & SIE SIE FUTSAL SIE FUTSAL SIE

ENTERPRENEURSHIP KEANGGOTAAN PUTRI PUTRA SEPAKBOLA
PUTRA
7
5. PMPA Vagus
PMPA Vagus merupakan organisasi kepecintaalaman di FK UNS. UKM ini didirikan

secara resmi pada tahun 1983, melalui musyawarah yang dilakukan di daerah Tawangmangu,
Jawa Tengah, Indonesia. Sebagai organisasi kepecintaalaman di Fakultas Kedokteran, PMPA
Vagus juga secara resmi bergerak di bidang Tim Bantuan Medis melalui musyawarah
Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia di Unissula pada tahun
1994.
Anggota PMPA Vagus tidak hanya dilatih untuk mencintai alam di sekitarnya,
melainkan juga untuk peduli dengan kehidupan manusia di sekitarnya. Ini dibuktikan dengan
aktifnya tim bantuan medis PMPA Vagus di berbagai kegiatan di luar fakultas kedokteran.
Selain itu, anggota PMPA Vagus juga dilatih untuk meningkatkan kemampuan medisnya
dengan kegiatan pelatihan yang telah terjadwal rutin.
Berikut ini adalah track record keikutsertaan tim medis PMPA Vagus dalam berbagai
kegiatan:
1. Tim Medis Banjir Jakarta 2012
2. Tim Medis Gunung Kelud 2014
3. Tim Medis Longsor Banjarnegara 2014
4. Tim Medis Kebakaran lawu 2015
5. Tim Medis banjir Solo 2015
6. Tim Medis Pagelaran tari FKIP UI 2015
7. Tim Medis Masa Orientasi FK UNS 2015
8. Tim Medis kompetisi Orienteering MNAC 2015
9. Tim Medis SIAP-AMT
10. Tim Medis Pertandingan Pencak Silat Tapak Suci 2015
11. Tim Medis Baksos FP UNS
8
12. Tim Medis Baksos Himpunan Teknik Sipil UNS 2015
13. Tim Medis Dekan Cup FK UNS 2015
14. Tim Medis Khitan Massal bedah minor AORTA 2015
15. Tim Pengobatan gratis bantul 2015
16. Tim Medis Pengobatan lansia posyandu mawar
17. Tim Medis Diklatsar UNS
18. Tim Medis Pengobatan gratis SSC
19. Tim Medis Pengobatan SMC
20. Tim Medis turnamen futsal
21. Tim Medis Forum Caving solo
22. Tim Medis Gede Pangrango marathon Trail Run
23. Tim Medis pendakian gunung Sar uns
24. Tim Medis PORSENI
25. Tim Medis Lomba Pencak Silat
26. Tim Medis Baksos Kebidanan
27. Tim Medis baksos KOPASSUS
28. Tim Medis Pembuatan Pipa Desa Jepitu
29. Tim Medis Pelatihan Panitia MNAC
30. Tim Medis Kovalen Care FKIP 2014
31. Tim Medis Lomba Motor trail 2014
32. Tim Medis Pengobatan gratis HUT bank Saudara 2014
33. Tim Medis Diksar UNISI 2014
34. Tim Medis baksos IMK 2014
35. Tim Medis orientasi jurusan MIPA UNS
36. Tim Medis Futsal HIMABIO
37. Tim Medis Materi PPGD Mepa
9
 Struktur
Pembina
Ketua Umum
Sekretaris I Bendahara IBendahara

Sekretaris II II
Divisi I Divisi II Divisi III Divisi IV Divisi V
(Keanggotaan) (Logistik) (Pengabdian) (Pendidikan (Hubungan

Latihan) Luar)
PENGURUS AKTIF
 Prestasi
1. Juara 1 Lomba Lintas Alam Jamnas XVIII 2014
2. Juara 2 Lomba Lintas Alam Jamnas XVIII 2014
10
6. LPM Erythro
Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) Erythro memiliki semboyan cerdas dan kritis. Hal ini
dilandasi akan visi LPM Erythro yaitu menjadi lembaga pers mahasiswa yang mampu
mencerdaskan dan mendorong Mahasiswa untuk berpikir kritis dengan menjunjung tinggi
nilai kebenaran, keadilan, dan kemanusiaan. Sedangkan untuk misi organisasi, Lembaga Pers
Mahasiswa yang telah berdiri sejak tahun 1996 ini memiliki misi untuk memenuhi kebutuhan
informasi dan menyalurkan aspirasi civitas akademika Fakultas Kedokteran Universitas
Sebelas Maret Surakarta melalui kegiatan jurnalistik.
Lembaga Pers Mahasiswa ini dinamakan LPM Erythro karena Erythro berasal dari kata
eritrosit yang berarti sel darah merah dan diharapkan organisasi ini akan menjadi penyuplai
informasi pada civitas akademika FK UNS, layaknya sel darah merah yang berfungsi untuk
mengedarkan oksigen ke seluruh tubuh.
Kegiatan yang dilakukan organisasi ini adalah kegiatan jurnalistik baik kegiatan yang
berhubungan dengan penerbitan maupun kegiatan non penerbitan sesuai dengan visi dan misi
LPM Erythro. Demi memenuhi peran LPM Erythro sebagai Lembaga Pers Mahasiswa, LPM
Erythro memiliki 3 divisi yaitu divisi Redaksi, divisi Litbang dan divisi Perusahaan.
LPM Erythro tidak hanya bekerja di lingkup Fakultas Kedokteran saja, mulai pada tahun
2015 LPM Erythro mengirimkan seorang delegasi untuk menjadi bagian dari Badan Pers
Nasional (BPN) ISMKI. Di lingkungan UNS, LPM Erythro memiliki hubungan yang erat
dengan LPM lain di Universitas Sebelas Maret antara lain LPM Novum (FH), LPM Visi
(FISIP), LPM Folia (FP), LPM Kalpadruma (FIB), LPM Motivasi (FKIP), LPM Scienta
(FMIPA), LPM Bapema (FEB) serta LPM Kentingan yang merupakan LPM dari UNS dan di
cakupan Solo sendiri LPM Erythro telah memiliki afiliasi dengan Aliansi Jurnalis Independen
(AJI) Solo.
11
 Struktur
PEMIMPI
WAKIL
N PEMIMPIN
UMUM
UMUM
SEKRETARIS BENDAHARA
DIVISI
UMUM UMUM
DIVISI DIVISI
REDAKSI DIVISI PENELITIAN PERUSAHAAN
DAN PENGEMBANGAN
12
7. SCARTA
SCARTA atau Sinus Caroticus Arcus Aorta merupakan

UKM yang bergerak di bidang seni.
SCARTA FK UNS dirintis oleh
mahasiswa Fakultas Kedokteran UNS pada tahun
1985, dan diresmikan sebagai sebuah UKM tahun 1997. Berdirinya UKM SCARTA diprakarsai
oleh 2 orang dosen di FK UNS yaitu Dokter Nugroho dan Dokter Eko. Ruang lingkup SCARTA
adalah segala hal yang berhubungan dengan seni.
Saat ini, SCARTA memiliki divisi musik, fotografi, tari saman, videografi, desain grafis
dan juga sulap. Divisi musik terbagi lagi menjadi beberapa subdivisi yaitu gitar, bass, drum,
keyboard, vokal dan juga biola. Selain itu,secara umum anggota SCARTA juga terlatih dalam
melakukan event programming, dengan banyaknya acara pagelaran seni yang dilakukan
SCARTA. Salah satu pagelaran seni terbesar yang diselenggarakan oleh SCARTA yaitu
SCARTA Festival (SCARFEST). Acara ini mampu menaikkan pamor FK UNS di Kota Solo
dan kesuksesannya telah dimuat di beberapa media massa di Kota Solo.
 Prestasi
Selama 5 tahun terakhir, SCARTA cukup aktif dalam mengirimkan delegasi untuk
mengikuti perlombaan, terutama perlombaan fotografi. Pada kontes fotografi Liga Medika UI
2013, SCARTA mampu meraih juara 2 kategori foto terbaik. Selain itu, pagelaran seni yang
dihelat SCARTA (SCARTA Festival) juga telah rutin diadakan selama 3 tahun belakangan.
Acara SCARTA Festival turut membantu menaikkan pamor FK UNS di kota Solo dan
kesuksesannya telah dimuat di beberapa media massa di kota Solo ini.
13
 Struktur
KETUA UMUM
SEKRETARIS I BENDAHARA I
SEKRETARIS II BENDAHARA II
WAKIL BIDANG WAKIL BIDANG WAKIL BIDANG

EKSTERNAL INTERNAL AKADEMIS
STAF KOMERSIAL KOORDINATOR KOORDINATOR DIVISI

PERAWATAN VOKAL
STAF HUBUNGAN ALAT DAN KOORDINATOR DIVISI

LUAR DAN RUANGAN GITAR
ALUMNI KOORDINATOR DIVISI
BASS
PRODUSER BAND
KOORDINATOR DIVISI
SCARTA
BIOLA
KOORDINATOR DIVISI
KEYBOARD
KOORDINATOR DIVISI
DRUM
KOORDINATOR DIVISI
FOTOGRAFI
KOORDINATOR DIVISI
VIDEOGRAFI
KOORDINATOR DIVISI
DESAIN GRAFIS
KOORDINATOR DIVISI
RECORDING
KOORDINATOR DIVISI
SAMAN
14
8. Kastrat De Geneeskunde
Kastrat merupakan unit kegiatan mahasiswa di

Fakultas Kedokteran UNS yang kegiatannya bergerak
pada kajian dan penelitian ilmiah baik dibidang medis
maupun non medis.
Untuk memperjelas fokus tujuannya ia terbagi atas
7 divisi. Ada divisi sekretaris yang membawahi sub divisi
perpustakaan, rumah tangga dan pendelegesian, Divisi Bendahara, Divisi Ilmiah, Divisi
PSDM, Divisi Jurnalistik, Divisi Humas Internal, Divisi Humas Eksternal. Masing – masing
divisi memiliki program kerja yang dilaksanakan dalam satu periode kepengurusan. Salah satu
program kerja kastrat adalah Medsmotion (Medical Scientific Competition). Ini merupakan
sebuah kompetisi ilmiah tingkat nasional yang diadakan rutin setiap tahun dengan tema yang
berbeda – beda. Kegiatan kompetisi tersebut diikuti oleh seluruh mahasiswa Fakultas
Kedokteran di Indonesia yang mengirimkannya dan lolos sebagai finalis. Dan serangkaian
kegiatan tadi ditutup dengan simposium nasional yang mendatangkan pembicara lokal
maupun nasional.
Selain itu juga ada kompetisi ilmiah tingkat lokal dan regional, melalui kegiatan PIM
FK. Selain dibidang ilmiah, Kastrat juga mengembangkan bidang kompetensi potensi sumber
daya mahasiswa dalam bidang keorganisasiannya, salah satunya melalui kegiatan GLOW
(General Leadership and Organization Workshop) yang diadakan untuk peserta magang dan
pengurus kastrat. Kastrat juga memiliki buletin OPTICUS, mading SCRIMA VEVO.
15
 Struktur
Dekan FK UNS
Ketua Umum Dewan Pembina
Sekretaris Umum / Ketua Terpilih

Divisi Administrasi
Bendahara Umum
Sub divisi PLPJ

Divisi Ilmiah
Sub divisi Rumah Tangga

Divisi POSDM
Sub divisi Pendelegasian

Divisi Humas Internal
Sub divisi Perpustakaan

Divisi Humas Eksternal
Divisi Jurnalistik
Garis Pemandu
Garis Koordinasi
16
9. SKI FK UNS
Sentra Kegiatan Islam atau yang biasa disebut dengan SKI FK UNS merupakan
lembaga dakwah Islam yang berada di Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret.
UKM ini mewadahi semua kegiatan mahasiswa FK yang berhubungan dengan kerohanian
Islam.
Sebagai lembaga dakwah, SKI FK UNS memiliki banyak kegiatan keislaman, seperti
Kajian Selasa Sore, Madrasah SKI sebagai fasilitas bagi para pengurus untuk belajar tahsin;
tahfidz; dan bahasa Arab, Seminar Nasional “Metamorphosa” yang merupakan hajat akbar
dan menjadi program unggulan SKI, Forum Bina Iman dan Taqwa, Laskar Sambut
Mahasiswa baru, Buku Jendela Ilmu, Festival Syawal, Tempat Pengajaran Alquran, Rekreasi
Ala Pengurus SKI, dan masih banyak lagi. SKI FK UNS juga memperhatikan bidang
kemuslimahan melalui kegiatannya, seperti Kajian Rutin Muslimah setiap hari Jum’at,
Reward for New Jilbaber, Salam Hangat Muslimah, Nisaa’ on network, dan lain-lain. Selain
itu, SKI FK UNS juga memiliki program yang berkaitan dengan kesehatan yang dapat
mengasah kemampuan para pengurusnya sebagai mahsiswa kedokteran. Program-program
tersebut, antara lain: Tenda Sehat, Rumah Sehat SKI, dan Bakti Sosial SKI. Selain aktif
dalam pembinaan terhadap para pengurusnya dan penyebaran syiar Islam di lingkungan FK
UNS, SKI FK UNS juga berperan aktif dalam menjalin relasi dengan LDF Kedokteran di
berbagai daerah di Indonesia yang tergabung dalam Forum Ukhuwah Lembaga Dakwah
Fakultas Kedokteran.
Melalui kegiatan-kegiatan yang diuraikan di atas, kader-kader SKI diharapkan
mampu menyampaikan syiar Islam kepada masyarakat, serta menjadi tenaga kesehatan yang
berakhlak karimah. Informasi mengenai SKI FK UNS dapat diakes melalui web
ski.fk.uns.ac.id yang siap dikunjungi setiap saat.
17
 Struktur
Ketua Umum
Bidang Bidang Bidang Bidang Humas dan Bidang Pelayanan

Bidang Syi'ar Bidang Nisaa' Umat
Kesekretariatan Kebendaharaan Kaderisasi Jaringan
Sekretaris Bidang
Kaderisasi Sekretaris Bidang
Humas dan Jaringan
Departemen
Kaderisasi
Pengurus Kepala Departemen
Media
Departemen
Pembinaan
Karakter
18
10. KMK FK UNS
KMK FK UNS (Keluarga Mahasiswa Katolik FK UNS)

bukan satu organisasi kaku, melainkan sebuah keluarga besar
yang mengimani Yesus Kristus. Di dalam setiap kegiatan dan
pelayanannya, KMK FK UNS meneladani semangat Santo
Damianus. Pada zamannya, Santo Damianus adalah seseorang
yang sangat cakap dalam pengetahuan, dokter hebat yang selalu memandang pasiennya
sebagai saudaranya sendiri. Bahkan, dia tidak pernah menerima uang sebagai imbalan atas
pelayanannya.
Mulai periode 2015-2016, KMK FK UNS memiliki 4 divisi dalam lingkup kerjanya
yaitu Holy Holy, Holy Pop, Holy Star, dan Holy Day. Holy Holy bertanggung jawab untuk
kegiatan rohani. Holy Pop untuk kegiatan yang berhubungan dengan pihak eksternal, Holy
Star untuk pengabdian masyarakat, dan Holy Day untuk mempererat kekeluargaan sekaligus
mengembangkan potensi anggota.Choir,Baksos, Ziarah, Misa Awal Tahun,Retret, KIM, PJP,
KMK Gathering adalah beberapa acara KMK yang rutin diadakan tiap tahun.
KMK FK UNS adalah rumah bagi mahasiswa katolik FK UNS. Rumah yang selalu
terbuka membantu anggotanya tumbuh dalam iman, kepribadian, dan akademis. “No one left
behind” akan selalu menjadi slogan KMK FK UNS dalam setiap pelayanannya.
19
 Struktur
20
11. PMK FK UNS
Persekutuan Mahasiswa Kristen (PMK) Fakultas Kedokteran

Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta dimulai dengan
dilaksanakannya persekutuan yang dihadiri oleh beberapa mahasiswa
Kristen. Acara persekutuan perdana dilaksanakan pada tanggal 04
Agustus 1984 bertempat di Panggung Argobudoyo, Universitas
Sebelas Maret Surakarta. Persekutuan ini kemudian terus berlangsung
dan terbentuk wadah PMK FK UNS. Pada tahun 1987, Universitas memberikan fasilitas
pembinaan kerohanian yaitu gereja kampus. Oleh karena itu kegiatan pembinaan kerohanian
di lingkungan UNS termasuk PMK FK UNS dipindahkan ke Gereja Kampus UNS. PMK FK
UNS secara rutin mengadakan persekutuan setiap hari Jumat jam 16.30 di Gereja Kampus
UNS. Keanggotaan PMK FK UNS adalah mahasiswa Kristen FK UNS yang bersifat sukarela.
 Struktur
BEM FK UNS
Pembina
Pembina
Ketua I
Wakil Ketua
Sekretaris Bendahara
M-1 M-2 M-3 M-4 M-5
 Prestasi
21
Prestasi yang telah didapat PMK FK UNS selama 5 tahun terakhir adalah
o Juara 3 Futsal Ormawa Cup tahun 2014
o Menjadi tuan rumah Joglosemarto tahun 2014
22
12. HMPD
HMPD FK UNS adalah Himpunan Mahasiswa Program

Studi Kedokteran Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas
Maret yang secara de facto berdiri pada tanggal 2 Mei 2013.
HMPD mengurus segala sesuatu tentang kebutuhan mahasiswa
kedokteran dalam bidang pendidikan dan profesi. HMPD FK
UNS terdiri dari presidium dan bidang struktural, yaitu
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM), Kajian Strategis dan Advokasi
(KASTRAD), Pendidikan dan Profesi (Pendpro), dan Komunikasi Informasi dan
Kesekretariatan (KIK).
Anggota HMPD FK UNS adalah seluruh mahasiswa program studi kedokteran yang telah
melewati rangkaian masa orientasi sedangkan pengurus HMPD FK UNS berjumlah 5% dari
jumlah mahasiswa aktif. Pengurus nantinya akan dipilih melalui rangkaian penrekruitmen.
Sehingga diharapkan para pengurus HMPD FK UNS adalah orang – orang yang berdedikasi
tinggi dalam menjalankan tugasnya demi kepentingan seluruh mahasiswa kedokteran..
Motto HMPD FK UNS, Custodia Sanctum in Compassio Veraque, berarti ketenangan
dan empati. Dalam motto ini, mari kita bersama membangun himpunan, karena kita hanya
sedang membangun sebuah citra, namun kita sedang membangun Indonesia.
 Struktur
Presidium
Bidang I Bidang II Bidang III Bidang IV Dst…
23
13. HIMADAN
Himpunan Mahasiswa Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret

Surakarta yang disingkat HIMADAN FK UNS. Himadan di didirikan pada tanggal 26 Agustus
2006 dan bertempat di kampus Tirtomoyo Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Jalan
Kol. Sutarto No. 150 K Surakarta. Himadan FK UNS berazaskan intelektual religius,
belandaskan Pancasila dan Tri Dharma Perguruan Tinggi, berprinsip pada keimanan, kesatuan,
kebenaran, keadilan, keterbukaan, menjujung etika-etika dalam aturan serta bersifat otonom.
Kekuasaan tertinggi Himadan FK UNS berada di tangan pengurus dan/atau di tangan anggota
dalam Musyawarah Besar dan Musyawarah Istimewa Himadan FK UNS. Masa jabatan
pengurus Himadan FK UNS adalah satu periode kepengurusan (± 1 tahun) dan dapat dipilih
kembali pada periode berikutnya dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Output yang bisa di
daptkan setelah menjadi pengurus himadan yaitu jiwa kepimpinan, rasa solidaritas, dan juga
kemampuan berorganisasi. Himadan FK UNS sebagai wadah komunikasi, integrasi, advokasi
dan penyalur aspirasi mahasiswa Kebidanan FK UNS. Anggota Himadan adalah seluruh
mahasiswa DIII dan DIV Program Studi Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas
Maret.
24
 Struktur
Ketua
Umum
Umum Umum
Dept. Dept. Dept. Dept. Dept. Dept.

Dept. Seg Dept. Sosial
Humas Kominfo Pendidikan Kerohanian Advokasi POSDM
Div Internal Div PO
Div
Div PSDM
Eksternal
25
14. HIMAPSI
Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta sebagai

salah satu universitas di Indonesia telah membuka satu
program studi S1-Psikologi Fakultas Kedokteran
Universitas Sebelas Maret Surakarta pada tanggal 4 Agustus
2004 atas ijin DIKTI No.3802/D/T/2004. Dalam rangka
mempersatukan mahasiswa dan menyalurkan aspirasi
mahasiswa guna mengembangkan dan mengoptimalkan peran aktif, eksistensi dan potensi
mahasiswa perlu dikembangkan suatu tatanan organisasi sebagai sarana pengaplikasian, maka
dengan menyebut namaTuhan Yang Maha Esa, mahasiswa S1 Program Studi Psikologi Fakultas
Kedokteran Universitas Sebelas Maret pada tanggal 5 Maret 2005 menghimpun diri dalam
Himpunan Mahasiswa Psikologi Fakultas Kedokteran UNS atau selanjutnya disebut dengan
HIMAPSI FK UNS. Hasil usaha dari menghimpunnya mahasiswa Psikologi, dapat memberikan
beberapa prestasi yang dapat membantu mengharumkan nama FK UNS khususnya program studi
psikologi seperti:
1. 5 besarLomba Cerdas Cermat Nasional Psikologi Universitas Diponegoro 2015
2. Juara 2 dan 3 Essay Psychological Writting Competition Se – Jawa Bali 2015
3. Lolos Proposal PKMPSH didanai DIKTI 2016 “ Pengaruh Menulis Jurnal Harian terhadap
Trauma Psikologis pada Remaja Tuna Daksa Pasca Mengalami Kecelakaan Lalu Lintas
4. Juara III essay MEDSMOTION 2015
5. Finalis Tournament Mini Debat Universitas Sanatha Dharma 2015
26
 Struktur
Ketua HIMAPSI
FK UNS
Departemen Departemen
Administrasi Keuangan
Komite Komite Komite

Komite Komite Komite Komite Komite
Komite KIL Sains & Olahraga & Kewirausah
Kerohanian PSDM Sosma Komjar Kominfo
Peneitian Seni aan
27
15. HIMAKESJA
Himakesja merupakan nama akrab dikenal dari singkatan Himpunan Mahasiswa

Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Organisasi ini berdiri pada tanggal 28 Februari
2007 Organisasi yang telah berumur sewindu ini merupakan organisasi internal
fakultas di tingkat Program Studi Diploma 4 Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta.Tujuan dari berdirinya
organisasi ini adalah menghimpun mahasiswa Diploma 4 Keselamatan dan Kesehatan
Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret agar dapat menyalurkan minat
dan bakat untuk menjadi insan akademis yang berguna bagi agama, nusa dan bangsa,
dan meningkatkan pemahaman dasar-dasar organisasi kesadaran dan kemampuan
dalam organisasi serta pengembangan profesi. Intelegensi, inisiatif, kreatif, humanis,
sosial, jujur, adil dan merata merupakan bentuk sifat dari Himakesja.
 Struktur
Ketua
Wakil Ketua
KIL
umum umum
DSI DIVORSOS BKI PENPRO PSDM KWU KOMINFO
28
16. KEMA Hiperkes
Kelompok Mahasiswa Higiene Perusahaan Kesehatan dan

Keselamatan Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas
Maret, Selanjutnya disingkat KEMA HIPERKES dan KK FK
UNSberkedudukan sebagai organisasi kemahasiswaan tertinggi
dan merupakan organisasi otonom di Program Studi Diploma III
Higiene Perusahaan Kesehatan dan Keselamatan Kerja Fakultas
Kedokteran Universitas Sebelas Maret.
KEMA HIPERKES dan KK FK UNS bermottokan ”Organisasi yang Mewadahi dan

Menyalurkan Aspirasi dan Kreasi dan bertujuan untuk mewujudkan masyarakat kampus yang
memiliki intelektualitas tinggi dan kepribadian yang luhur demi terwujudnya kehidupan yang
dinamis dan religius Mahasiswa Diploma III HIPERKES & KK” . Organisasi ini
melaksanakan aktivitas keorganisasian yang terarah dan berkelanjutan demi terciptanya
masyarakat kampus yang dinamis, religius dan berkualitas tinggi.Keanggotaan KEMA
HIPERKES dan KK FK UNS meliputi seluruh mahasiswa HIPERKES dan KK FK
UNS.Pengurus KEMA HIPERKES dan KK FK UNS adalah mahasiswa HIPERKES dan KK
FK UNS yang secara administratif terdaftar sebagai pengurus dan bertanggung jawab penuh
terhadap tugasnya.
 Struktur
KETUA
UMUM
Sekretaris
Bendahara
Umum
Dept. Kajian Dept.

Dept. POS Dept. Humas Dept. SSC Dept. Minat DKI DKK
Studi Ilmiah Kominfo
Pendidikan Seni Jurnalistik Kerohanian
Kajian Ilmiah Olahraga IT Kajian
29
17. AMSA
Asian Medical Students’ Association

(AMSA) International merupakan organisasi
representatif puncak bagi mahasiswa
kedokteran di Asia, Asia-Pasifik, dan
sekitarnya. AMSA- Indonesia berdiri di
Yogyakarta, 10 Agustus 1996. AMSA-UNS
sendiri berdiri tahun 2002 di Surakarta dan
secara resmi menjadi anggota AMSA-
Indonesia pada tanggal 23 Juli 2004.
Sebagai sebuah organisasi, AMSA-UNS memiliki tiga filosofi, yaitu:
1. Knowledge, yaitu mendukung aktivitas medis dan ilmiah untuk meningkatkan dan
mengembangkan ilmu pengetahuan melalui pelatihan untuk menjadi tenaga kesehatan
profesional masa depan.
2. Action, yaitu memperhatikan komunitas sekitar dan berusaha untuk melakukan sesuatu
yang bermanfaat dan mengembangkan masyarakat sekitar.
3. Friendship, yaitu membangun dan mempertahankan hubungan baik di antara kolega di
Asia-Pasifik dan sekitarnya.
AMSA-UNS memiliki berbagai program lokal, nasional, dan internasional sebagai
realisasi dari filosofi di atas, antara lain konferensi internasional tahunan (Asian Medical
Students’ Conference (AMSC) dan East-Asian Medical Students’ Conference (EAMSC)),
menjadi tuan rumah atau mengirim delegasi dalam program pertukaran (Asian Medical
Students’ Exchange Program (AMSEP)), berpartisipasi dalam berbagai iven nasional (Rapat
Kerja Nasional (Rakernas), National Action Event and Debate Competition (NAE), Indonesian
Medical Students’ Training and Competition (IMSTC), National Leadership Training (NLT),
dan Musyawarah Nasional (Munas)), serta menyelenggarakan program lokal, antara lain Local
Paper and Poster Training, gerakan sosial seperti Blue Circle Day dan Banana Day, Hospital
Visit, AMSA Gathering, dan lain sebagainya.
30
 Struktur
31
18. CIMSA
Center for Indonesian Medical Students' Activities
(CIMSA) adalah organisasi independen, non-profit,
non-politikal yang memfasilitasi mahasiswa kedokteran
Indonesia dalam upayanya memberikan dampak yang
besar terhadap peningkatan kesehatan masyarakat
Indonesia melalui proyek-proyeknya yang berbasiskan
aktivitas. CIMSA menggerakkan mahasiswa kedokteran
Indonesia untuk menjalankan peran mereka di bidang
prevensi dan promosi kesehatan sebagai langkah untuk
memajukan kesehatan masyarakat Indonesia. Selain itu, CIMSA mempersiapkan seluruh
mahasiswa kedokteran di Indonesia untuk meningkatkan kapasitas mereka di bidang
kedokteran kelak sebagai penyedia layanan kesehatan masa depan.
CIMSA secara resmi didirikan pada 6 Mei 2001 dan saat ini memiliki 19 lokal di seluruh
Indonesia dengan lebih dari 6000 anggota. Sejak 2002, CIMSA sudah berafiliasi dengan
International Federation of Medical Students' Association (IFMSA), federasi dari asosiasi
mahasiswa kedokteran di seluruh dunia, yang diakui oleh World Health Organization sebagai
forum internasional untuk mahasiswa kedokteran.
CIMSA terdiri dari 6 standing committees yang berfungsi berdasarkan isu-isu global
yaitu SCORA untuk Reproductive Health including AIDS, SCOPH untuk Public Health,
SCORP untuk Human Rights and Peace, SCOME untuk Medical Education, SCOPE untuk
Professional Exchange, dan SCORE untuk Research Exchange. Aktivitas utama CIMSA
adalah sustainable project dengan isu-isu global, community development, training, dan
kesempatan pertukaran pelajar. Secara esensial, dengan segala aktivitas ini kami merasa yakin
bahwa kami dapat meningkatkan kapasitas mahasiswa kedokteran Indonesia sehingga mereka
bisa menjadi lebih siap kelak menjadi penyedia layanan kesehatan masa depan.
32
 Struktur
Local
Coordinator
Supervising
Council
Secretary General Vice Local Vice Local Treasurer

Coordinator for Coordinator for
Internal Affairs External Affairs
Fundrising
Community
Media and and
Development
Communication Merchandising
Coordinator
Director Director
Project
Coordinator Marketing,
Campaign, and
Human Advocacy
Resource Director
Development
Director
Alumni Director
Local Officer Local Officer Local

on Local Local
on Human Public Local
Reproductive Exchange Officer on
Right and Health Officer on
Health Officer Medical
Peace Officer Research
Including Education Exchange
AIDS
33
19. BSMI
Lembaga Bulan Sabit Merah didirikan dan digunakan pertama kali
oleh Turki pada 11 Juni 1868. Penggunaan simbol Bulan Sabit Merah
pertama kali dalam perang pada saat konflik bersenjata Kekaisaran
Ottoman dan Rusia (1877-1878). Selama perang Turki-Rusia sejak
1876 hingga 1878, Kekaisaran Ottoman menggunakan Bulan Sabit
Merah, Rusia komitmen menghormati penuh kesucian semua personil
dan fasilitas yang berhubungan dengan Bulan Sabit Merah.
Setelah kenyataan penilaian atas keabsahan yang sama terhadap simbol tersebut, ICRC
meresmikan pada 1878 bahwa seharusnya dimungkinkan dalam prinsip untuk mengakui simbol
perlindungan resmi tambahan bagi bukan negara-negara kristen. Simbol Bulan Sabit Merah
diadopsi konvensi internasional secara resmi pada 1929 saat Konvensi Jeneva diamandemen, dan
sampai saat ini Bulan Sabit Merah telah digunakan oleh 33 negara-negara mayoritas
berpenduduk muslim.
Di Negara Republik Indonesia penggunaan Bulan Sabit Merah juga dilakukan oleh beberapa
Rumah Sakit dan lembaga.
Penggunaan Lambang Bulan Sabit Merah sebagai simbol perhimpunan masyarakat penolong di
Indonesia dimulai sejak 8 Juni 2002, bertepatan dengan didirikan dan diresmikannya Bulan Sabit
Merah Indonesia oleh Ketua MUI KH Amidan di Gedung Pertemuan Kompleks Masjid Agung
Al Azhar, Kebayoran Baru, Jakarta. Secara resmi Perhimpunan Bulan Sabit Merah Indonesia
disahkan melalui Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia,
Nomor AHU-72.AH.01.06.Tahun 2008.
34
 Struktur
Pembina
Koor Relawan
Yankes BSMR PSDM Pengmas
35
20. LKMI
LKMI (Lembaga Kesehatan Mahasiswa Islam) merupakan salah
satu badan khusus HMI yang dibentuk untuk menyalurkan
kemampuan ilmu dan profesi anggota HMI di bidang Kesehatan.
Lembaga Kesehatan Mahasiswa Islam Himpunan Mahasiswa
Islam didirikan pada tanggal 14 September 1963 pada Kongres
ke-7 HMI di Jakarta untuk waktu yang tidak ditentukan dan
berkedudukan di tempat kedudukan HMI. LKMI berperan
sebagai pembina Anggota HMI yang memiliki profesionalisme
keilmuan di bidang kesehatan dan memiliki kontribusi bagi peningkatan derajat kesehatan
masyarakat.
LKMI sebagai badan semi otonom yang berkecimpung di dunia kesehatan memiliki fungsi antara
lain meningkatan kemitraan yang didasarkan pada profesionalisme anggota, dalam bidang
Kesehatan dan melaksanakan serta mengembangkan kebijakan HMI di bidang Kesehatan untuk
meningkatkan keahlian anggota melalui pendidikan, penelitian dan latihan kerja praktik serta
darma bakti kemasyarakatan.
LKMI memiliki tiga kurikulum, yaitu Tenaga Bantuan Medis, Keprofesian dan Keorganisasian.
Kegiatan Tenaga Bantu Medis meliputi Kegiatan Pengabdian masyarakatmeliputi: Baksos, klinik,
dan posyandu sebagai observer dan tenaga medis pasif serta tugas jaga tenda sehat.
36
 Struktur
Ketua
Bidang I Bidang II Bidang III Bidang IV Bidang V
37
21. KESUMA
Kesuma (kelompok studi mahasiswa) Islam Kedokteran adalah
yayasan yang bergerak dalam bidang pendidikan. Kesuma berbentuk
Yayasan yang didirikan tahun 1988 oleh 20 mahasiswa kedokteran
fakultas kedokteran Universitas Sebelas Maret Angkatan 1981. Yayasan ini satu-satunya di
Indonesia, dan tidak membuka cabang untuk daerah lain.
Ranah kegiatan kesuma meliputi :1)Kelompok belajar,Disini anggota kesuma tiap angkatan
saling belajar bersama dan berlatih medis bersama, sehingga memudahkan anggota untuk belajar
di fakultas kedokteran; 2) Produk Kesuma, Kesuma mengeluarkan catatan kuliah, buku Script of
Medical Questions, dan atlas untuk menunjang pembelajaran di FK; 3) Tim Bantuan Medis dan
Bakti sosial, Hasil dari training khitan dan bedah minor adalah anggota yang sudah mempunyai
ketrampilan dan skill khusus sehingga siap menjadi Tim Bantuan Medis bersama dokter dan dokter
muda kesuma. Untuk merealisasikan hasil training khitan dan bedah minor, maka kesuma juga
mengadakan Bakti Sosial. Di samping itu, Kesuma juga bekerjasama dengan posyandu-posyandu.
 Struktur
Kesuma Pusat Kesuma Harian Kesuma Angkatan
Kesuma Pusat
Kampus
Sekben
Kesekretariatan Akademis SDM Pengmas Collector
38
22. MER-C
Medical Emergency Rescue Committee (MER-C) adalah organisasi
sosial kemanusiaan yang bergerak dalam bidang kegawatdaruratan
medis dan mempunyai sifat amanah, profesional, netral, mandiri,
sukarela, dan mobilitas tinggi. MER-C bertujuan memberikan
pelayanan medis untuk korban perang, kekerasan akibat konflik,
kerusuhan, kejadian luar biasa, dan bencana alam di dalam maupun di
luar negeri.
 Struktur
Ketua MER-C Cabang

Solo
Dewan
Senior Pembina
Manager Operational
Bendahara Sekretaris
Div PSDM Div Div Humas Div

Pengmas Kaderisasi
39
BAB III
PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA
1. Tugas Organisasi Mahasiswa

Berdasarkan SK Dekan No. Tentang UUD KBM FK UNS, Organisasi Mahasiswa FK UNS
bertugas untuk:
1. Menyusun dan menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga UKM FK
UNS berdasarkan UUD KBM FK UNS
2. Menyusun dan menetapkan Garis-garis Besar Haluan Organisasi UKM FK UNS
berdasarkan UUD KBM FK UNS
3. Merancang dan melaksanakan program kerja sesuai dengan bidang masing-masing
untuk satu periode kepengurusan selama kurang lebih satu tahun.
4. Membuat laporan pertanggungjawaban secara administrasi kepada DEMA dan BEM
FK UNS.
5. Berkoordinasi dengan seluruh organisasi mahasiswa di KBM FK UNS.
2. Wewenang Organisasi Mahasiswa

Berdasarkan SK Dekan No. Tentang UUD KBM FK UNS, Organisasi Mahasiswa FK UNS
berwenang untuk :
1. Menyelenggarakan kegiatan dengan persetujuan secara administratif dari DEMA dan
BEM FK UNS.
2. Menyusun struktur organisasi dan kepengurusan UKM FK UNS.
3. Mengajukan dana kegiatan dengan persetujuan BEM dan DEMA FK UNS.
4. Mengatur penggunaan dana yang telah disahkan oleh BEM dan DEMA FK UNS.
3. Pelaksanaan Kegiatan Organisasi Mahasiswa

Dalam melaksanakan suatu kegiatan, Organisasi Mahasiswa wajib :
1) Menyusun proposal sesuai SOP UN.27.06.03/KM-23 tentang Penyusunan proposal
yang ketentuannya dapat diunduh di www.dema.fk.uns.ac.id
2) Melakukan kegiatan sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan masing-masing
organisasi mahasiswa
40
3) Membuat laporan pertanggungjawaban secara administrasi kepada DEMA dan BEM
FK UNS sesuai SOP UN.27.06.3/KM-24 tentang Pengajuan LPJ Kegiatan
yang ketentuannya dapat diunduh di www.dema.fk.uns.ac.id
4) Jika kegiatan tersebut tercantum dalam RAB, membuat SPJ sesuai ketentuanya yang
dapat diunduh di www.dema.fk.uns.ac.id
5) Menurunkan dana kegiatan sesuai SOP UN.27.06.3/KM-04 tentang penurunan dana
4. Larangan
Berdasarkan SK Rektor Nomor : 828/H27/KM/2007 tentang tata tertib kehidupan mahasiswa,
Organisasi Mahasiswa dilarang :
1. Melalaikan kewajiban yang tertuang dalam Undang-undang KBM FK UNS.
2. Mengganggu penyelenggaraan pendidikan, penalaran, minat, bakat, karier dan
kesejahteraan mahasiswa;
3. Melanggar etika akademik seperti plagiatisme, memalsu tanda tangan, memalsu cap,
dan kelengkapan administrasi lainnya yang melanggar ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
4. Melakukan tindakan yang tidak terpuji yang dapat merusak martabat dan wibawa
fakultas dan universitas.
5. Mengatasnamakan fakultas dan universitas tanpa mendapat atau izin rektor dan atau
pejabat yang berwenang.
6. Menjadikan kampus sebagai ajang pertarungan kelompok, kepentingan poltik dan atau
yang berbau SARA.
7. Menginap di lingkungan kampus, kecuali ada izin dari universitas dan atau fakultas
yang berkaitan dengan kegiatan proses belajar mengajar.
8. Memasuki, mencoba memasuki atau menggunakan dan memindah tengankan tanpa
izin yang berwenang, ruang, bangunan, dan sarana lain milik atau di bawah
pengawasan fakultas.
9. Menolak untuk meninggalkan atau menyerahkan kembali ruangan bangunan, dan
sarana lain memiliki atau di bawah pengawasan fakultas.
10. Mengotori atau merusak ruangan, bangunan dan sarana lain, milik atau di bawah
pengawasan fakultas.
41
11. Menggunakan sarana dan dana yang dimiliki atau di bawah pengawasan fakultas
secara tidak bertanggung jawab.
12. Memiliki, membawa, menyimpan, memperdagangkan, atau mengedarkan, serta
membuat maupun mengkonsumsi minuman keras, bila berada di dalam lingkungan
kampus.
13. Memiliki, membawa, menyimpan, memperdagangkan, atau mengedarkan narkotika
dan psikotropika, bila berada di lingkungan kampus.
14. Melakukan kegiatan yang dapat dikategorikan sebagai perjudian, bila berada di dalam
lingkungan kampus.
15. Membawa, menyimpan, membuat, memperdagangkan, atau mengedarkan, serta
menggunakan senjata, tanpa ijin yang berwenang, bila berada di lingkungan kampus.
menggunakan bahan peledak, tanpa ijin yang berwenang, bila berada di dalam
lingkungan kampus.
5. Sanksi
Berdasarkan SK Rektor Nomor : 828/H27/KM/2007 tentang tata tertib kehidupan
mahasiswa, setiap pelanggaran terhadap tata tertib akan dikenakan dengan ketentuan :
1. Setiap pelanggaran terhadap peraturan tata tertib ini akan dikenakan sanksi berat
ringannya pelanggaran yang berupa:
a. peringatan lisan;
b. peringatan tertulis;
c. larangan melaksanakan kegiatan dalam periode tertentu;
d. pemberian Surat Rekomendasioleh DEMA FK UNS ke Komisi Disiplin;
e. pembekuan dari fakultas.
2. Penetapan dan penjatuhan berat ringannya sanksi diatur dalam peraturan tersendiri.
42
BAB IV
PEDOMAN MAHASISWA
1. Larangan
mahasiswa, Mahasiswa dilarang :
1. Melalaikan kewajibannya sebagaimana yang tertuang dalam hak dan kewajiban
2. Mengganggu penyelenggaraan pendidikan, penalaran, minat, bakat, karier dan
kesejahteraan mahasiswa;
3. Melanggar etika akademik seperti plagiatisme, menyontek, memalsu nilai, memalsu
tanda tangan, memalsu cap, memalsu ijasah dan atau perbuatan lain yang melanggar
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Melakukan tindakan yang tidak terpuji yang dapat mersak martabat dan wibawa
universitas.
5. Mengatasnamakan universitas tanpa mendapat atau izin rektor dan atau pejabat yang
berwenang
6. Menjadikan kampus sebagai ajang pertarungan kelompok, kepentingan poltik dan atau
yang berbau SARA
7. Menginap di lingkungan kampus, kecuali ada izin dari universitas dan atau fakultas
yang berkaitan dengan kegiatan proses belajar mengajar.
8. Merokok di ruang kuliah, perpustakaan, laboratorium, kantor dan tempat lain pada saat
proses belajar mengajar berlangsung.
9. Memasuki, mencoba memasuki atau menggunakan dan memindah tengankan tanpa
izin yang berwenang, ruang, bangunan, dan sarana lain milik atau di bawah
pengawasan universitas
10. Menolak untuk meninggalkan atau menyerahkan kembali ruangan bangunan, dan
sarana lain memiliki atau di bawah pengawasan universitas.
11. Mengotori atau merusak ruangan, bangunan dan sarana lain, milik atau di bawah
pengawasan universitas
12. Menggunakan sarana dan dana yang dimiliki atau di bawah pengawasan universitas
secara tidak bertanggung jawab.
43
membuat maupun mengkonsumsi minuman keras, bila berada di dalam lingkungan
kampus.
membuat maupun mengkonsumsi narkotika dan psikotropika, bila berada di
lingkungan kampus.
15. Melakukan kegiatan yang dapat dikategorikan sebagai perjudian, bila berada di dalam
lingkungan kampus.
menggunakan senjata, tanpa ijin yang berwenang, bila berada di lingkungan kampus.
menggunakan bahan peledak, tanpa ijin yang berwenang, bila berada di dalam
lingkungan kampus.
18. Melakukan asusila, pelecehan dan/atau tindak kejahatan seksual, seperti:
a. perzinahan
b. mengucapkan kata-kata yang tidak senonoh
c. menyakiti seseorang secara seksual
d. memperkosa dan melakukan perbuatan asusila lainnya
Tindakan sebagaimana tersebut di atas dilaporkan oleh:
a. pihak yang langsung terkena atau korban
b. pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan korban
c. saksi yang melihat dan/atau yang mendengar terjadinya perbuatan asusila,
pelecehan, dan pelanggaran asusila tersebut
Korban ataupun saksi dapat melaporkan secara tertulis maupun lisan kejadian yang
dialaminya kepada pejabat di bidang kemahasiswaan dan/atau kepada Komisi Disiplin
Mahasiswa.
2. Sanksi
mahasiswa, setiap pelanggaran terhadap tata tertib akan dikenakan dengan ketentuan :
44
1. Setiap pelanggaran terhadap peraturan tata tertib ini akan dikenakan sanksi berat
ringannya pelanggaran yang berupa:
a. peringatan lisan;
b. peringatan tertulis;
c. pencabutan sementara haknya menggunakan fasilitas fakultas maupun
universitas;
d. larangan melakukan kegiatan akademik dalam periode waktu tertentu (skorsing);
e. Pencabutan statusnya sebagai mahasiswa.
2. Penetapan dan penjatuhan berat ringannya sanksi diatur dalam peraturan tersendiri.
3. Busana
1. Setiap mahasiswa harus berpakaian sopan dan rapi sesuai dengan norma-norma yang
berlaku.
2. Jenis dan macam pakaian disesuaikan dengan kegiatan yang sedang di laksanakan.
45
BAB V
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)
1. UN.27.06.03/KM-01 Penyusunan SOP

2. UN.27.06.03/KM-02 pembentukkan ormawa
3. UN.27.06.03/KM-03 pembubaran UKM
4. UN.27.06.03/KM-04 penurunan dana
5. UN.27.06.03/KM-05 pengajuan asuransi
6. UN.27.06.03/KM-06 pengajuan dana kasih
7. UN.27.06.03/KM-07 penerimaan student exchange
8. UN.27.06.03/KM-08 pengiriman student exchange
9. UN.27.06.03/KM-09 penyusunan pkm-gt dan pkm-ai
10. UN.27.06.03/KM-10 penyusunan pkm 5 bidang
11. UN.27.06.03/KM-11 reorganisasi
12. UN.27.06.03/KM-12 penundan pembayaran ukt
13. UN.27.06.03/KM-13 permohonan keringanan ukt
14. UN.27.06.03/KM-14 sarana
15. UN.27.06.03/KM-15 pelayanan permohonan penghargaan
16. UN.27.06.03/KM-16 permohonan surat tugas
17. UN.27.06.03/KM-17 permohonan surat keterangan
18. UN.27.06.03/KM-18 pembuatan paspor-visa
19. UN.27.06.03/KM-19 peminjaman barang inventaris
20. UN.27.06.03/KM-20 peminjaman ruang
21. UN.27.06.03/KM-21 izin penelitian
22. UN.27.06.03/KM-22 penyusunan proposal
23. UN.27.06.03/KM-23 penyusunan LPJ
46
FAKULTAS KEDOKTERAN
BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
Nomor UN.27.06.03/KM-01
Tanggal Terbit 09 April 2016 PROSEDUR MUTU
Revisi 00 PENYUSUNAN SOP
Halaman 1/3
Tujuan Sebagai acuan penyusunan SOP

Definisi/ SOP (Standar Operasional Prosedur) adalah pedoman atau acuan untuk
PenjelasanUmum melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilian kinerja
organisasi mahasiswa berdasarkan indikator-indikator teknis, administrasif,
dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada
organisasi yang bersangkutan
Ormawa adalah organisasi kemahasiswaan tingkat fakultas yang bertanggung

jawab langsung kepada Wakil Dekan III Fakultas. Ormawa FK UNS, terdiri
dari BEM, DEMA, dan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa).
Referensi -
Rekaman Mutu SOP, database DEMA FK UNS
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Menyusun rancangan SOP Ormawa Ketua Ormawa SOP
2. Mengajukan rancangan SOP ke DEMA FK Ormawa Ketua Ormawa SOP
UNS
3. Mengisi database yang telah disediakan Ormawa Ketua Ormawa SOP, database
DEMA DEMA FK
UNS
4. Pengkajian SOP oleh DEMA dan Ormawa Komisi I DEMA Ketua DEMA SOP
5. Bila SOP telah disetujui oleh DEMA dan Ketua DEMA Ketua DEMA SOP
Ormawa, SOP ditandatangani oleh ketua
DEMA
6. Menyerahkan SOP ke BEM Ormawa Ketua Ormawa SOP
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-01
Halaman 2/3
7. SOP ditandatangani oleh Presiden BEM Presiden BEM Presiden BEM SOP
8. Menyerahkan arsip SOP ke DEMA Ormawa Ketua Ormawa SOP
9. Pengarsipan DEMA Ketua DEMA SOP
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-01
Halaman 3/3
Flowchart
Ormawa DEMA BEM
Start
Menyusun SOP
Mengajukan SOP
Tidak
Mengisi database Pengkajian SOP
Sesuai
Ya
Ketua DEMA Presiden BEM

tanda tangan tanda tangan
Pengarsipan
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-02
Revisi 00 PEMBENTUKKAN ORMAWA
Halaman 1/5
Tujuan Sebagai acuan bagi mahasiswa yang ingin membenuk ormawa baru
Definisi/ Ormawa adalah organisasi kemahasiswaan tingkat fakultas yang bertanggung
PenjelasanUmum jawab langsung kepada Wakil Dekan III Fakultas. Ormawa FK UNS, terdiri
BSO (Badan Semi Otonom) adalah organisasi mahasiswa yang memiliki

otonomi dalam menjalankan kegiatannya dan tidak memiliki tugas dan
wewenang layaknya ormawa, serta tidak bertanggung jawab langsung kepada
Wakil Dekan III.
Referensi Undang-Undang KBM FK UNS
Rekaman Mutu AD/ART, GBHO, dan Program Kerja Ormawa, Surat keterangan pengajuan
pembentukan ormawa, surat keterangan BSO, lembar monitoring, surat
rekomendasi DEMA, SK dekan
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Calon ormawa menyusun AD/ART, Calon Ormawa Ketua Ormawa AD/ART,
GBHO, dan Program Kerja satu tahun GBHO,
kepengurusan organisasi yang akan Program kerja
dibentuk
2. Mengajukan AD/ART, GBHO, Program Calon Ormawa Ketua Ormawa AD/ART,
Kerja, dan surat keterangan pengajuan GBHO,
pembentukan ormawa yang telah Program kerja,
ditandangani presiden BEM FK UNS ke Surat
DEMA FK UNS keterangan
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-02
Halaman 2/5
pengajuan
pembentukan
ormawa
3. Pengkajian AD/ART, GBHO, dan Program Komisi I DEMA Ketua DEMA AD/ART,
Kerja oleh DEMA GBHO,
Program kerja
4. Bila AD/ART, GBHO, dan Program Kerja DEMA Ketua DEMA Surat
telah disetujui oleh DEMA, DEMA keterangan
memberikan surat keterangan bahwa
organisasi tersebut menjadi badan semi
otonom BEM FK UNS
5. DEMA melakukan monitoring dan menilai DEMA Ketua DEMA Lembar
kegiatan BSO selama 1 tahun monitoring
kepengurusan
6. Apabila BSO dinilai memenuhi persyaratan DEMA Ketua DEMA Surat
sebagai ormawa, DEMA memberikan surat rekomendasi
rekomendasi pembentukan ormawa kepada
KBM FK UNS
7. Pengkajian pembentukan ormawa dalam DEMA Ketua DEMA Surat
sidang umum KBM FK UNS rekomendasi
8. Apabila BSO dinilai layak menjadi ormawa KBM FK UNS Presiden BEM Surat
oleh sidang umum, KBM FK UNS keputusan
mengeluarkan surat keputusan pembentukan
pembentukan ormawa ormawa
9. Pengajuan surat keputusan pembentukan DEMA Ketua DEMA Surat
ormawa kepada dekanat keputusan
pembentukan
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-02
Halaman 3/5
ormawa
10. Dekanat mengeluarkan SK Dekan Wakil dekan III Dekan SK Dekan
mengenai ormawa terkait
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-02
Halaman 4/5
Flowchart
Ormawa DEMA KBM DEKANAT
Start
Menyusun AD/ART, GBHO,

dan Program Kerja satu
tahun
Mengajukan AD/ART,
GBHO, dan Program Kerja Mengkaji AD/ART, GBHO,
satu tahun, surat keterangan dan Program Kerja
pengajuan pembentukan
ormawa
Tidak
Sesuai
Ya
Mengeluarkan surat
keterangan Badan Semi
Otonom (BSO)
Monitoring dan menilai

kegiatan BSO selama 1 tahun
kepengurusan
Tidak Memenuhi
syarat
Ya
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-02
Halaman 5/5
Pengkajian
Mengeluarkan surat dalam sidang
rekomendasi kepada KBM umum
Tidak
Layak
Ya
Mengeluarkan
Surat
Keterangan
pembentukan
ormawa
Mengajukan SK
pembentukan Mengajukan SK
ormawa ke dekan mengenai
dekanat ormawa
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-03
Revisi 00 PEMBUBARAN UKM
Halaman 1/3
Tujuan Sebagai acuan pembubaran UKM

Definisi/ UKM adalah Unit Kegiaan Mahasiswa di FK UNS.
PenjelasanUmum
Referensi Undang – Undangan Dasar KBM FK UNS
Rekaman Mutu Surat Peringatan, Surat Rekomendasi pembubaran ORMAWA FK UNS, SK
Dekan, Berita Acara
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Memberikan surat peringatan kepada
ORMAWA FK UNS yang tidak Ketua DEMA Surat
DEMA FK UNS
menjalankan proker dalam kurun waktu 6 FK UNS Peringatan
bulan.
2. Menerima Laporan Pertanggungjawaban
Ketua DEMA
Akhir Tahun dari ORMAWA FK UNS DEMA FK UNS
FK UNS
bersangkutan.
Surat
3. Merekomendasikan pembubaran Rekomendasi
Ketua DEMA
ORMAWA FK UNS bersangkutan kepada DEMA FK UNS pembubaran
FK UNS
dekanat sesuai ketentuan. ORMAWA
FK UNS
4. Menyelenggarakan Musyawarah Umum SK Dekan,
Ketua DEMA
KBM FK UNS dalam rangka pembubaran DEMA FK UNS Berita Acara
FK UNS
ORMAWA FK UNS bersangkutan.
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-03
Revisi 00 PEMBUBARAN UKM
Halaman 2/3
Flowchart
DEMA ORMAWA Dekanat
Ya
Start
gzz
Melaksana-
Memberikan Surat kan proker
Peringatan
Membuat Surat Tidak

Rekomendasi
Menerima
Rekomendasi
Menyelenggarakan Mengeluarkan SK
Musyawarah Umum Dekan
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-04
Revisi 00 PENURUNAN DANA KEGIATAN KEMAHASISWAAN
Halaman 1/3
Tujuan Sebagai acuan penurunan dana kegiatan kemahasiswaan

Definisi/ TOR atau Term of Reference adalah gambaran umum suatu kegiataun
PenjelasanUmum mencakup tujuan, target, rancangan keuangan dan susunan panitia
Rensi adalah bagian perencanaan dan sistem informasi di FK UNS

Referensi -
Rekaman Mutu TOR, Buku Konsultasi, Memo, proposal, LPJ, SPJ, Bukti Pencairan Dana
Uraian
Penanggung
Aktifitas Pelaksana Rekaman Mutu
Jawab
1. Ormawa membuat rancangan TOR Ormawa Ketua Ormawa TOR
2. Mengkonsultasikan TOR ke Bagian Ormawa Ketua Ormawa TOR
Keuangan
3. Mengisi buku konsultasi di bagian Ormawa Ketua Ormawa Buku konsultasi
keuangan
4. Bila telah sesuai, melakukan verifikasi Ormawa Ketua Ormawa TOR
Rensi FK UNS
5. Meminta tanda tangan Ketua Dema di Ormawa Ketua Ormawa TOR
lembar pengesahan TOR
6. Meminta tanda tangan presiden BEM di Ormawa Ketua Ormawa TOR
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-04
Halaman 2/3
7. Meminta paraf dari bagian Keuangan di Ormawa Ketua Ormawa TOR

8. Meminta tanda tangan Wakil dekan II di Ormawa Ketua Ormawa TOR
9. Meminta tanda tangan Wakil dekan III di Ormawa Ketua Ormawa TOR
10. Melakukan validasi ke Rensi FK UNS Ormawa Ketua Ormawa Memo
11. Melakukan validasi memo di bagian Tata Ormawa Ketua Ormawa Memo
Usaha
12. Melakukan pencairan dana dengan Ormawa Ketua Ormawa proposal, LPJ,
membawa kelemgkapan keuangan berupa : SPJ, TOR
proposal, LPJ, SPJ dan TOR
13. Menyerahkan arsip TOR dan lembar bukti Ormawa Ketua Ormawa TOR, Bukti
pencairan dana ke Dema FK UNS pencairan dana
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-04
Halaman 3/3
Flowchart
Ormawa Keuangan Rensi DEMA, BEM Dekanat Tata usaha
Start
Menyusun Konsultasi
TOR TOR
Pengisian
database
Tidak Sesuai Ya Melakukan Memberikan

verifikasi tanda tangan
Memberikan Memberikan
Tanda tangan Tanda tangan
Validasi
TOR
Validasi
memo
Pencairan
dana
Pengarsipan
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-05
Revisi 00 PENGAJUAN ASURANSI KESEHATAN
Halaman 1/3
Tujuan Sebagai acuan mahasiswa dalam mengajukan asuransi kesehatan.

Definisi/ Asuransi Kesehatan adalah hak (layanan) yang diterima mahasiswa UNS yang
PenjelasanUmum mengalami musibah, dan harus ditunjukkan dengan persyaratan yang telah
ditentukan. Asuransi kesehatan diberikan oleh Medical Center, setelah
mendapatkan surat permohonan dari Fakultas.
Persyaratan pengajuan asuransi antara lain :
1. Melampirkan Kwitansi UKT atas nama yang bersangkutan
2. Melampirkan Kwitansi perawatan asli dari rumah sakit, lengkap dengan
perincian tanggal dirawat, biaya-biaya, lainnya asli dari rumah sakit.
3. Melampirkan Fotocopy Kartu Mahasiswa yang berlaku
4. Mengisi form pengajuan asuransi kesehatan di sub Bagian
Kemahasiswaan
Semua persyaratan dibuat 3 rangkap.
HMP adalah Himpunan Mahasiswa Program Studi di Fakultas Kedokteran

UNS. Terdapat 5 HMP sesuai dengan Program Studi di Fakultas kedokteran
UNS.
Rekaman Mutu
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Mahasiswa menyiapkan berkas Mahasiswa Mahasiswa Berkas
persyaratkan Pengajuan
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-05
Halaman 2/3
2. Mahasiswa mengisi form pengajuan Mahasiswa Mahasiswa Form

Asuransi Kesehatan di subbag. Mawa pengajuan
3. Mahasiswa meminta cap dari umkap Mahasiswa Mahasiswa Berkas
Pengajuan
4. Mahasiswa mengajukan berkas Mahasiswa Mahasiswa Berkas
permohonan ke mahasiswaan melalui Pengajuan
HMP dan Form
Pengajuan
5. Memeriksa dan verifikasi kelengkapan Pengurus HMP Ketua HMP Berkas
berkas, serta mencatat data permohonan Pengajuan
dana kasih plus yang masuk lalu dan Form
menyerahkan ke BEM FK UNS untuk Pengajuan
ditandatangani
6. BEM FK UNS menandatangani form BEM FK UNS Presiden BEM Berkas
pengajuan asuransi kesehatan dan FK UNS Pengajuan
mengajukan ke mawa. dan Form
Pengajuan
7. HMP mengambil berkas yang telah di Pengurus HMP Ketua HMP Berkas
verifikasi dari mawa dan Pengajuan
menyerahkannya ke mahasiswa yang dan Form
bersangkutan Pengajuan
8. Mahasiswa mengajukan berkas final dari Mahasiswa, Mahasiswa Berkas
mawa ke UNS Medical Center untuk Pengajuan
menurunkan dana asuransi kesehatan dan Form
Pengajuan
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-05
Halaman 3/3
Flowchart
UNS Medical
Mahasiswa Mawa Umkap HMP BEM
Center
Start
Menyiapkan Pengisian Memberi- Mengumpul- Menandata-

berkas form kan cap kan dan ngani form
melakukan
pengecekkan
pengajuan
berkas
Validasi
berkas
pengajuan Mendapat
hasil
validasi
Mendapat hasil berkas
validasi berkas pengajuan Menerima
pengajuan Berkas
Pengajuan
Menerima Dana
Kasih Plus
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-06
Revisi 00 PENGAJUAN DANA KASIH
Halaman 1/4
Tujuan Sebagai acuan mahasiswa dalam mengajukan dana kasih plus.

Definisi/Penjelasan Dana Kasih Plus adalah hak (layanan) yang diterima mahasiswa UNS
Umum yang mengalami musibah, yang harus menjalani rawat inap di Rumah
Sakit, minimal tiga hari, dan harus ditunjukkan dengan persyaratan
yang telah ditentukan. Dana Kasih Plus diberikan oleh Rektorat
setelah mendapatkan surat permohonan dari Fakultas.
Persyaratan pengajuan dana kasih antara lain:
1. Mengisi formulir permohonan yang ada di Mawa Fakultas
2. Melampirkan fotocopy kwitansi perawatan dari Rumah Sakit yang
telah dilegalisasi, lengkap dengan perincian tanggal dirawat dan
biaya-biaya lainnya.
3. Bagi yang mengalami kecelakaan, melampirkan fotocopy kwitansi
pengobatan dari dokter, rumah sakit, atau apotik yang telah
dilegalisasi dengan mencantumkan copy resep dokter.
4. Bagi yang menjalani operasi, melampirkan surat keterangan asli
yang menyatakan bahwa yang bersangkutan telah dirawat dan atau
menjalani operasi di Rumah Sakit.
5. Bagi yang meninggal dunia, melampirkan surat keterangan
kematian dari instansi yang berwenang.
6. Melampirkan fotocopy pembayaran SPP semester berjalan yang
telah diegalisasi di bagian pendidikan/administrasi masing-masing
prodi atau fotocopy kwitansi pembayaran premi Dana Kasih Plus
atas nama yang bersangkutan
7. Melampirkan fotocopy kartu mahasiswa yang telah dilegalisasi di
bagian pendidikan/administrasi masing-masing prodi
8. Mengirimkan berkas permohonan Dana Kasih Plus ke Bagian
Kesma
Semua berkas dibuat rangkap 3.
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-06
Halaman 2/4
HMP adalah Himpunan Mahasiswa Program Studi di Fakultas

Kedokteran UNS. Terdapat 5 HMP sesuai dengan Program Studi di
Fakultas kedokteran UNS
Referensi
Rekaman Mutu Form Pengajuan, Berkas Pengajuan
Uraian
Rekaman
Aktifitas Pelaksana Penanggung Jawab
Mutu
1. Mahasiwa melengkapi berkas persyaratan Mahasiswa Mahasiswa Form
pengajuan
2. Mahasiswa mengisi formulir permohonan Staf administrasi, Kasubag. Mawa Berkas
dana kasih plus dari subbag. Mawa Mahasiswa Pengajuan
3. Mahasiswa meminta cap dari umkap Mahasiswa Mahasiswa Berkas
Pengajuan
4. Mahasiswa menyerahkan formulir Mahasiswa Mahasiswa Berkas
permohonan dan berkas kelengkapannya Pengajuan
ke HMP dan Form
Pengajuan
5. Memeriksa dan verifikasi kelengkapan Pengurus HMP Ketua HMP Berkas
berkas, serta mencatat data permohonan Pengajuan
dana kasih plus yang masuk menyerahkan dan Form
ke BEM FK UNS untuk ditandatangani. Pengajuan
6. BEM FK UNS menandatangani form BEM Presiden BEM FK Berkas
pengajuan asuransi kesehatan dan UNS Pengajuan
mengajukan ke mawa. dan Form
Pengajuan
7. Mahasiswa/ HMP/ BEM mengambil Mahasiwa/pengurus Mahasiwa/Ketua Berkas
berkas yang telah di verifikasi dari mawa HMP/BEM FK UNS HMP/Presiden BEM Pengajuan
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-06
Halaman 3/4
FK UNS dan Form

Pengajuan
8. Mahasiswa mengajukan berkas final dari Mahasiswa, Mahasiswa Berkas
mawa ke Rektorat untuk menurunkan dana Pengajuan
kasih plus dan Form
Pengajuan
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-06
Halaman 4/4
Flowchart
Mahasiswa Mawa Umkap HMP BEM Rektorat
Start
Menyiapkan Pengisian Memberi- Mengumpul- Menandata-

berkas form kan cap kan dan ngani form
melakukan
pengecekkan
pengajuan
berkas
Validasi
berkas
pengajuan Mendapat
hasil
validasi
Mendapat hasil berkas
validasi berkas pengajuan Menerima
pengajuan Berkas
Pengajuan
Menerima Dana
Kasih Plus
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-07
Revisi 00 PENERIMAAN STUDENT EXCHANGE
Halaman 1/3
Tujuan Sebagai acuan penerimaan student exchange ke luar negeri di FK UNS

Definisi/ Student exchange atau Program Pertukaran Mahasiswa merupakan suatu
PenjelasanUmum program di mana mahasiswa melakukan program pembelajaran di suatu
institusi tertentu di luar negeri dalam jangka waktu tertentu.
Organisasi Eksternal yang dimaksud berupa organisasi eksternal yang

mempunyai program student exchange.
LoA adalah Letter of Acceptance atau surat pertanyaan bahwa mahasiswa

asing telah diterima dan diperkenanka melakukan program student exchange
di lingkungan UNS.
Untuk mengajukan LoA mahasiswa asing atau perwakilannya harus
menyiapkan berkas yang diatur oleh organisasi eksternal yang bersangkutan.
Setidaknya, berkas tersebut memuat :
1. Nomor Passport Mahasiswa Asing yang bersangkutan
2. Nomor Visa Mahasiswa Asing yang bersangkutan
3. Identitas Kewarganegaraan dari Negeri asal Mahasiswa asing
4. Identitas dari Instansi pendidikan Negeri asal Mahasiswa asing
5. Surat tugas dari Instansi pendidikan Negeri asal Mahasiswa asing
Referensi -
Rekaman Mutu LoA, Surat Pengantar Student Exchange
Uraian
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-07
Halaman 2/3
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Organisasi eksternal mengajukan Organisasi Ketua Berkas
permohonan pengajuan LoA kepada eksternal Organisasi pengajuan
International Office yang diketahui oleh eksternal
wakil dekan I
2. Organisasi eksternal menerima LoA Organisasi Ketua LoA
eksternal Organisasi
eksternal
3. Organisasi eksternal menyerahkan LoA Organisasi Ketua LoA
kepada pihak Dekanat FK UNS eksternal Organisasi
eksternal
4. Pihak Dekanat FK UNS memberikan surat Dekanat Dekan Surat
pengantar yang dibutuhkan sesuai Pengantar
mahasiswa asing yang bersangkutan.
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-07
Halaman 3/3
Flowchart
Organisasi Eksternal Dekan FK UNS International Office
UNS
Start
Menerima berkas
mahasiswa asing
Mengajukan Menandatangani Menerima

permohonan LoA permohonan LoA permohonan LoA
Menerima LoA Memberikan LoA
Membuat surat pengantar sesuai

program student exchange terkait
Menggunakan surat pengantar dalam

melakukan program student exchange
terkait
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-08
Revisi 00 PENGIRIMAN STUDENT EXCHANGE
Halaman 1/3
Tujuan Sebagai acuan pengiriman student exchange ke luar negeri di FK UNS

Definisi/ Student exchange atau Program Pertukaran Mahasiswa merupakan suatu
PenjelasanUmum program di mana mahasiswa melakukan program pembelajaran di suatu
institusi tertentu di luar negeri dalam jangka waktu tertentu.
Organisasi Eksternal yang dimaksud berupa organisasi eksternal yang

mempunyai program student exchange.
Pendaftaran dan seleksi dilakukan sesuai prosedur masing – masing

organisasi.
Referensi Hasil Forum Koordinasi KBM FK UNS Kementrian Luar Negeri BEM FK
UNS
Rekaman Mutu Berkas pendaftaran
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Mahasiswa melakukan pendaftaran di Mahasiswa Mahasiswa Berkas
organisasi yang dipilih. pendaftaran
sesuai
organisasi
2. Organisasi eksternal atau Induk Organisasi Organisasi Ketua
Eksternal melakukan seleksi berkas dan eksternal/Induk Organisasi
atau wawancara. Organisasi eksternal/Ketua
Induk
Organisasi
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-08
Halaman 2/3
3. Organisasi eksternal mengumumkan nama- Organisasi Ketua

nama mahasiswa yang lolos seleksi eksternal Organisasi
eksternal
4. Organisasi eksternal menyerahkan nama – Organisasi Ketua
nama mahasiswa yang lolos seleksi kepada eksternal Organisasi
organisasi Induk (AMSA Indonesia, eksternal
CIMSA Indonesia)
5. Mahasiswa mengurus perizinan yang Mahasiswa Mahasiswa
dibutuhkan secara mandiri ke kantor
imigrasi dan Fakultas Kedokteran.
6. Mahasiswa diberangkatkan ke negara Organisasi Ketua
tujuan dibawah nama Organisasi Eksternal eksternal/Induk Organisasi
atau Induk Organisasi Eksternal Organisasi eksternal/Ketua
Induk
Organisasi
7. Setelah selesai melakukan program student Organisasi Ketua
exchange, organisasi eksternal melaporkan eksternal/Induk Organisasi
hasil program tersebut. Organisasi eksternal/Ketua
Induk
Organisasi
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-08
Halaman 3/3
Flowchart
Mahasiswa Organisasi Eksternal, Induk BEM
Organisasi Eksternal
Start
Melakukan pendaftaran dan

Melakukan seleksi
menyiapkan berkas yang
interview
dibutuhkan
Mengurus perizinan yang Mengumumkan hasil

dibutuhkan seleksi
Berangkat ke negara tujuan Mendapat Laporan dari Mendapat Laporan dari

mahasiswa terkait hasil mahasiswa terkait hasil
program student exchange program student exchange
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-09
Revisi 00 PENYUSUNAN PKM-GT DAN PKM-AI
Halaman 1/5
Tujuan Sebagai acuan ORMAWA untuk melalukan Reorganisasi

Definisi/PenjelasanUmum PKM adalah Program Kreativitas Mahasiswa dalam bentuk karya
tulis ilmiah.
PKM-GT adalah program penulisan artikel ilmiah yang bersumber
dari ide atau gagasan visioner kelompok mahasiswa.
PKM –AI adalah program penulisan artikel ilmiah yang bersumber
dari kegiatan yang telah selesai dilakukan kelompok mahasiswa
penulis artikel. PKM-AI tidak memiliki usulan pembiayaan.
Referensi -
Rekaman Mutu
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Mahasiswa yang ingin mengajukan PKM, Mahasiswa yang Ketua Proposal PKM
membuat proposal yang berisi minimal : tergabung dalam Kelompok PKM
1. Material PKM kelompok PKM
2. Tanda tangan Ketua
3. Dosen Bimbingan (jika belum ada,
dapat dicantumkan “belum ada dosen
pembimbing”)
2. Mahasiswa membuat surat legalitas yang Mahasiswa yang Ketua Surat
berisi : tergabung dalam Kelompok PKM Legalitas
1. Lembar pengesahan kelompok PKM
2. Biodata dan tanda tangan
3. Surat pernyataan.
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-09
Halaman 2/5
3. Mahasiswa menyerahkan proposal dan Mahasiswa yang Ketua Proposal PKM

surat legalitas ke Klinik PKM. tergabung dalam Kelompok PKM dan Surat
kelompok PKM Legalitas
4. Pengurus Klinik PKM mencarikan dosen Pengurus Klinik Ketua Klinik -
bimbingan bagi kelompok yang belum PKM PKM
mendapatkan dosen bimbingan.
5. Pengurus Klinik PKM melakukan Pengurus Klinik Ketua Klinik
pengecekan terhadap proposal PKM dan PKM PKM
mengembalikan kepada kelompok yang
perlu merevisi proposal PKM yang
bersangkutan.
6. Pengurus Klinik PKM memfasilitasi Pengurus Klinik Ketua Klinik Surat
pelengkapan tanda tangan di lembar PKM PKM Legalitas
pengesahan.
7. Pengurus Klinik PKM memberikan Pengurus Klinik Ketua Klinik
username dan password kepada kelompok PKM PKM
PKM yang bersangkutan
8. Kelompok PKM login ke simlitabmas dan Pengurus Klinik Ketua Klinik
mengupload softfile yang dibutuhkan. PKM PKM
9. PKM yang lolos akan diumukan oleh dikti Dikti
mendapatkan pendanaan.
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-09
Halaman 3/5
Flowchart
Mahasiswa Klinik PKM

FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-09
Halaman 4/5
Start
Menyusun Proposal dan Surat Legalitas
Mencari dosen bimbingan
Mendapatkan
Dosen Mencarikan dosen bimbingan
bimbingan
Menerima dan melakukan

pengecekan terhadap berkas
Revisi
Melengkapi surat legalitas
Mendapat username dan

Mendaftarkan PKM
password simlitabmas
Mengupload softfile
Mendapatkan pendanaan
jika lolos
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-09
Halaman 5/5
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-10
Revisi 00 PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN PKM 5 BIDANG
Halaman 1/5
Tujuan Sebagai acuan mahasiswa untuk mengajukan PKM 5 bidang

Definisi/PenjelasanUmum PKM adalah Program Kreativitas Mahasiswa dalam bentuk karya
tulis ilmiah.
PKM 5 Bidang terdiri atas PKM-M, PKM-KC, PKM-K, PKM-P, dan
PKM-T.
PKM-M adalah program kreativitas mahasiswa yang memiliki output
berupa pengabdian masyarakat.
PKM-KC adalah program kreativitas mahasiswa yang memiliki
output berupa karsa cipta.
PKM-K adalah program kreativitas mahasiswa yang memiliki output
berupa produk komersil.
PKM-P adalah program kreativitas mahasiswa yang memiliki output
berupa hasil penelitian.
PKM-T adalah program kreativitas mahasiswa yang memiliki output
berupa produk berteknologi.
PIMNAS adalah Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional yaitu acara
dimana Mahasiswa yang PKMnya lolos memberikan presentasi
mengenai hasil PKM tersebut.
Referensi -
Rekaman Mutu
Uraian
Penanggung
Jawab
1. Mahasiswa yang ingin mengajukan PKM, Mahasiswa yang Ketua Kelompok Proposal PKM
membuat proposal yang berisi minimal : tergabung dalam PKM
1. Material PKM kelompok PKM
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-10
Halaman 2/5
2. Tanda tangan Ketua

3. Dosen Bimbingan (jika belum ada,
dapat dicantumkan “belum ada dosen
pembimbing”)
2. Mahasiswa membuat surat legalitas yang Mahasiswa yang Ketua Kelompok Surat Legalitas
berisi : tergabung dalam PKM
1. Lembar pengesahan kelompok PKM
2. Biodata dan tanda tangan
3. Surat pernyataan.
3. Mahasiswa menyerahkan proposal dan Mahasiswa yang Ketua Kelompok Proposal PKM
surat legalitas ke Klinik PKM. tergabung dalam PKM dan Surat
kelompok PKM Legalitas
4. Pengurus Klinik PKM mencarikan dosen Pengurus Klinik Ketua Klinik -
bimbingan bagi kelompok yang belum PKM PKM
mendapatkan dosen bimbingan.
5. Pengurus Klinik PKM melakukan Pengurus Klinik Ketua Klinik
pengecekan terhadap proposal PKM dan PKM PKM
mengembalikan kepada kelompok yang
perlu merevisi proposal PKM yang
bersangkutan.
6. Pengurus Klinik PKM memfasilitasi Pengurus Klinik Ketua Klinik Surat Legalitas
pelengkapan tanda tangan di lembar PKM PKM
pengesahan.
7. Pengurus Klinik PKM memberikan Pengurus Klinik Ketua Klinik
username dan password kepada kelompok PKM PKM
PKM yang bersangkutan
8. Kelompok PKM login ke simlitabmas dan Pengurus Klinik Ketua Klinik
mengupload softfile yang dibutuhkan. PKM PKM
9. PKM yang lolos akan diumukan oleh dikti DIKTI
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-10
Halaman 3/5
mendapatkan pendanaan.
10. Kelompok PKM melakukan program yang Mahasiswa yang Ketua Kelompok
dicanangkan sehingga menghasilkan tergabung dalam PKM
output berupa penelitian, pengabdian, kelompok PKM
karsacipta, produk komersil atau produk
teknologi.
11. Kelompok PKM melaporkan hasil yang Mahasiswa yang Ketua Kelompok
sudah didapat pada monitoring dan tergabung dalam PKM
evaluasi oleh fakultas. kelompok PKM
12. Kelompok PKM melaporkan hasil yang Mahasiswa yang Ketua Kelompok
sudah didapat pada monitoring dan tergabung dalam PKM
evaluasi keberjalanan PKM yang kelompok PKM
dilakukan petugas DIKTI.
13. Petugas DIKTI mengkaji hasil monitoring DIKTI DIKTI
dan evaluasi sementara kelompok PKM
menyelesaikan program.
14. DIKTI mengumumkan PKM yang lolos ke DIKTI DIKTI
PIMNAS
15. Jika lolos, kelompok PKM presentasi pada Mahasiswa yang Ketua Kelompok
acara PIMNAS. tergabung dalam PKM
kelompok PKM
16. Pengumuman pemenang PIMNAS DIKTI DIKTI
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-10
Halaman 4/5
Flowchart
Mahasiswa Klinik PKM DIKTI
Start
Menyusun Proposal dan Surat Legalitas
Mencari dosen bimbingan
Mendapatkan
Dosen Mencarikan dosen bimbingan
bimbingan
Menerima dan melakukan

pengecekan terhadap berkas
Revisi
Pengesahan surat legalitas
Mendapat username dan Mendaftarkan PKM

password simlitabmas
Mengupload softfile
Mendapatkan pendanaan
jika lolos
Melaksanakan program
yang dilaksanakan
Melaporkan hasil pelaksanaan

PKM saat monev fakultas
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-10
Halaman 5/5
Melaporkan hasil pelaksanaan Mengkaji hasil monitoring

PKM saat monev DIKTI dan evaluasi
Jika lolos, presentasi PKM di Mengumumkan hasil PKM

PIMNAS yang lolos PIMNAS
Pengumuman pemenang
PIMNAS
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-11
Revisi 00 REORGANISASI ORMAWA
Halaman 1/3
Tujuan Sebagai acuan ORMAWA untuk melalukan Reorganisasi

Definisi/ Reorganisasi adalah Proses penyusunan ulang struktur organisasi,
PenjelasanUmum kepengurusan dan peninjauan kembali peraturan internal ormawa.

KBM FK UNS dalah keluarga besar mahasiswa FK UNS termasuk Ormawa

dan Seluruh Mahasiswa FK UNS.
Referensi
Rekaman Mutu
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Semua Ormawa Menyusun Laporan Ormawa Ketua Ormawa LPJ
pertanggungjawaban (LPJ)
2. Semua Ormawa Menyusun Anggaran dasar Ormawa Ketua Ormawa AD/ART
dan anggaran rumaht angga (AD-ART) ORMAWA
yang minimal memuat :
1. Struktur Organisasi
2. Lambang Organisasi
3. Tujuan Organisasi
4. Fungsi Organisasi dalam KBM FK
UNS
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-11
Halaman 2/3
3. Semua Ormawa Menyusun Garis Besar Ormawa Ketua Ormawa GBHO

Halauan Organisasi (GBHO) ORMAWA
4. Semua Ormawa Melakukan Pemilihan Ormawa Ketua Ormawa
Ketua
5. Semua Ormawa Menyerahkan surat yang Ormawa BEM Surat
menerangkan Ketua Terpilih Keterangan
6. Pelantikan Ormawa BEM
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-11
Halaman 3/3
Flowchart
Ormawa BEM
Start
Menyusun LPJ
Menyusun AD-
ART
Menyusun GBHO
Pemilihan Ketua
Menyerahkan Menerima surat

surat keterangan keterangan
Mengadakan
Pelantikan
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-12
Revisi 00 PENUNDAAN PEMBAYARAN UKT
Halaman 1/2
Tujuan Sebagai pedoman mahasiswa dalam mengajukan permohonan penundaan

pembayaran UKT
Definisi/Penjelasan Syarat pengajuan : Kartu Keluarga, Rekening Listrik, Surat Keterangan
Tidak Mampu dari Keluharan, Slip Gaji Orang Tua, dan syarat lain sesuai
Umum
kebutuhan saat pengajuan.
Penundaan UKT dapat diberikan maksimal sebesar 50% dari UKT.
Referensi SK Rektor No. 610A/UN27/KM/2013
Rekaman Mutu
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Mahasiswa mengisi form pengajuan Mahasiswa Mahasiswa Form
penundaan pembayaran UKT yang ada di pengajuan
Mawa FK.
2. Mahasiswa melengkapi persyaratan yang Mahasiswa Mahasiswa Berkas
dibutuhkan rangkap 3. pengajuan
3. Mahasiswa mengajukan form dan berkas Mahasiswa Mahasiswa Form dan
pengajuan ke bagian Pendidikan Berkas
Universitas pengajuan
4. Bagian Pendidikan Universitas Bagian Pendidikan Kabag
memberikan PIN ke mahasiswa untuk log Universitas Pendidikan
in ke Siakad Universitas
5. Mahasiswa membayarkan 50% UKT awal. Mahasiswa Mahasiswa
6. Sebelum pelunasan, mahasiswa meminta Mahasiswa Kabag Surat
surat pengantar dari Pendidikan Pendidikan pengantar
Universitas. Universitas
7. Mahasiswa melunasi 50% UKT setelah 3 Mahasiswa Mahasiswa
bulan.
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-12
Revisi 00 PENUNDAAN PEMBAYARAN UKT
Halaman 2/2
Flowchart
Mahasiswa Bagian Pendidikan Universitas
Start
Mengisi form pengajuan

di Mawa FK
Melengkapi berkas
pengajuan rangkap 3
Mengajukan form dan

Memberikan PIN ke
berkas pengajuan ke
mahasiswa untuk log in
bagian Pendidikan
ke Siakad
Universitas
Membayarkan 50%
UKT awal
Meminta surat pengantar

dari bagian Pendidikan
Universitas sebelum
pelunasan
Melunasi 50% UKT

sisanya ke bank
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-13
Revisi 00 PERMOHONAN KERINGANAN UKT
Halaman 1/6
Tujuan Sebagai pedoman mahasiswa dalam mengajukan permohonan

keringanan UKT
Definisi/PenjelasanUmum Ketentuan umum penundaan/ keringanan UKT:
1. Penundaan UKT dapat diberikan kepada mahasiswa lama dan baru
maksimal 50% dari UKT.
2. Pengurangan/Keringanan atau Pembebasan UKT dapat diberikan
kepada mahasiswa yang termasuk kategori:
a. Yatim, Piatu, atau Yatim Piatu
b. Anak Panti Asuhan
c. Mahasiswa dari keluarga kategori miskin atau tidak mampu.
Persyaratan penundaan/ keringanan UKT:
 Umum
1) Surat permohonan tertulis yang diketahui/ditandatangani oleh
orang tua/wali kepada Pembantu Rektor II (mahasiswa baru),
dan kepada Rektor (mahasiswa lama)
2) Surat Keterangan Aktif Kuliah dari Bagian Kemahasiswaan
Fakultas yang ditandatangani Pembantu Dekan III (mahasiswa
lama).
3) Fotocopy Kartu Keluarga (KK) yang disahkan oleh Kepala
Kelurahan/Desa dan Kecamatan setempat.
4) Surat Keterangan belum pernah menikah dari Kepala
5) Bukti pembayaran rekening listrik dan/atau telepon 3 bulan
terakhir.
 Khusus
1) Anak Yatim, Piatu atau Yatim Piatu, melampirkan: Surat
Keterangan Kematian orang tua (Ayah dan/atau Ibunya) dari
Kepala Kelurahan/Desa.
2) Anak Panti Asuhan, melampirkan : Surat Keterangan dari
Kepala/Pimpinan Panti Asuhan.
3) Mahasiswa dari keluarga kategori miskin atau tidak mampu,
melampirkan :
a. Surat Pernyataan bermaterai dari orang tua yang menjelaskan
tentang :
 Pekerjaan/ mata pencaharian dan penghasilan per bulan
serta tanggungan anggota keluarga.
 Keterangan penghasilan/gaji orang tua dari instansi yang
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-13
Halaman 2/6
bersangkutan atau diketahui oleh Kepala Kelurahan/Desa

dan Kecamatan setempat.
b. Fotocopy KTP orang tua yang disahkan oleh Kepala
 Tambahan
1) Fotocopy NPWP
2) Fotocopy PBB
3) Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan
4) Fotocopy Rekening Tabungan
5) Surat pernyataan kebenaran berkas bermaterai 6000
Permohonan dispensasi penundaan pembayaran UKT, diajukan
paling lambat sebelum jadwal registrasi mahasiswa tahun yang
bersangkutan, dengan penundaan paling lama untuk 2 (dua) bulan
terhitung sejak tanggal surat persetujuan penundaan.
Permohonan dispensasi pengurangan/keringanan atau pembebasan
pembayaran UKT bagi mahasiswa lama, diajukan sebelum jadwal
registrasi semester berjalan atau paling lambat pada minggu 1
(pertama) bulan Januari atau minggu 4 (empat) bulan Juni pada tahun
yang bersangkutan.
Referensi SK Rektor No. 610A/UN27/KM/2013

Rekaman Mutu
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Mahasiswa menyerahkan surat Mahasiswa Presiden BEM Surat
permohonan dan berkas pengajuan lainnya permohonan
ke BEM FK dan berkas
pengajuan
2. BEM meneliti kelengkapan berkas BEM Presiden BEM Berkas
pengajuan
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-13
Halaman 3/6
3. BEM menyerahkan berkas ke sub Bagian BEM Presiden BEM Berkas

Pendidikan FK pengajuan
4. Sub Bagian Pendidikan menyerahkan Subbag Pendidikan Kasubbag
berkas ke Dekan untuk diproses FK Pendidikan FK
5. Mahasiswa dihubungi untuk wawancara BEM FK Presiden BEM
FK
6. Dekan membawa daftar pengajuan Dekanat Dekan Surat
dispensasi ke rektorat untuk disahkan pengantar
berkas
pengajuan
7. Pengumuman penerima keringanan UKT BEM FK Presiden BEM SK Rektor
FK
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-13
Halaman 4/6
Flowchart
Mahasiswa BEM FK Subbag Pendidikan Dekanat

FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-13
Halaman 5/6
Start
Menyerahkan surat
Meneliti kelengkapan
permohonan dan berkas
berkas
pengajuan
Menyerahkan berkas Pemrosesan berkas

Menyerahkan berkas
pengajuan ke sub bag pengajuan
pengajuan ke dekanat
Pendidikan FK
Dipanggil untuk
wawancara
Membawa daftar
pengajuan dispensasi ke
rektorat untuk disahkan
Mengumumkan daftar
Menerima keringanan
penerima keringanan
UKT
UKT
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-13
Halaman 6/6
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-14 PROSEDUR MUTU

Tanggal Terbit 09 April 2016
PELAYANAN SARANA DAN PRASARANA
Revisi 00
MAHASISWA KE BIRO MAWA
Halaman 1/4
Tujuan Prosedur ini di tetapkan untuk menjadi acuan dalam proses pelayanan Sarana
dan Prasarana mahasiswa
Definisi/ Sarana dan prasaran mahasiswa adalah barang-barang habis pakai dan
inventaris yang digunakan untuk menunjang kegiatan organisasi mahasiswa
PenjelasanUmum
dan mahasiswa.
Identitas mahasiswa adalah Kartu Tandan Mahasiswa atau identitas lain dari
mahasiswa yang bersangktan, sebagai bukti maasiswa aktif.
Referensi Buku pedoman sarana dan prasarana mahasiswa

Rekaman Mutu Surat permohonan, Arsip
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Menerima surat Permohonan sarana dan Kasubag, Mawa WD III Surat
Prasarana. staf Mawa permohonan
2. Melakukan cek surat permohonan sarana Kasubag, Mawa WD III Cek list surat
dan prasarana permohonan
3. Memintakan persetujuan dan tanda tangan Kasubag, Mawa WD III Surat
wakil dekan III staf Mawa permohonan
4. Setelah ditandatangani oleh wakil dekan II, Staf Mawa Kabag TU Surat
surat fotocopy untuk di mintakan stempel Kasubag.umkap permohonan
5. Mengirimkan surat permohonan ke Biro Staf mawa WD III Bukti
mawa pengiriman
6. Memberikan surat permohonan kepada Kasubag. Mawa WD III Bukti
mahasiswa staf mawa pengiriman
7. pengarsipan Staf mawa WD III Salinan
FAKULTAS KEDOKTERAN

Revisi 00
Halaman 2/4
FAKULTAS KEDOKTERAN

Revisi 00
Halaman 3/4
Flowchart
Kasubag mawa dan staf Mawa Kasubag UMKAP
Start
Menerima surat
permohonan
Cek surat permohonan

sarana dan prasarana
Menerima persetujuan
dan tanda tangan WD III
Foto copy surat

permhonan
Foto copy surat

Mengirim surat ke biro permhonan
mawa
Memberikan surat ke
mahasiswa
pengarsipan
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN

Revisi 00
Halaman 4/4
FAKULTAS KEDOKTERAN

Tanggal Terbit 09 April 2016 PELAYANAN PERMOHONAN
Revisi 00 PENGHARGAAN
Halaman 1/3 (NASIONAL DAN INTERNASIONAL)
Tujuan Prosedur ini ditetapkan untuk menjadi acuhan dalam proses pelayanan
permohonan penghargaan Nasional dan Internasional
Definisi/ Penghargaan adalah asperasi yang di berikan oleh rektor berupa uang
PenjelasanUmum pembinaan atas prestasi yang di capai dalam kegiatan/kejuaraan yang
diikutioleh mahasiswa, baik di dalam maupun di luar negri. Besarnya uang
pembinaan sesuai dengan SK rektor No. 110A/UN27/KU/2012 tentang
standar biaya maksimum PK-BLU UNS
Referensi SK rektor No. 110A/UN27/KU/2012 tentang standar biaya maksimum
Rekaman Mutu Surat permohonan; bukti dokumentasi fisik kejuaraan
Uraian
Penanggung
Jawab
1. Mahasisa mengajukan surat permohonan Mahasiswa WD III Surat
kasubag.Mawa permohonan
bukti kejuaraan
2. Kasubag Mawa Melakukan cek surat Kasubag. Mawa WD III Dana prestasi
permohonan
3. Kasubag Mawa Memintakan persetujuan Kasubag. Mawa WD III
WD III untuk di buatkan surat pengantar
4. Kasubag Mawa Membuat konsep surat Kasubag. Mawa WD III Surat pengantar
pengantar
5. Staf Mawa Meminta tanda tangan WD III Staf mawa WD III Surat pengantar
6. Staf Mawa memfotocopy surat Staf mawa Kasubag.Mawa Surat pengantar
pengantar
7. Staf mawa/ staf TU memintakan Staf mawa staf TU Kasubag.Mawa Surat pengantar
FAKULTAS KEDOKTERAN

stempel fakultas Kasubag

Unkap
8. Staf mawa memberikan kepada Staf Mawa WD III Surat pengantar
mahasiswa
9. Staf mawa melakukan pengarsipan Staf Mawa Kasubag.Mawa Salinan surat/
berkas
FAKULTAS KEDOKTERAN

Flowchart
Kasubbag. Mawa Staff Mawa
Start
Menerima surat permohonan
Cek surat permohonan
Meminta persetujuan WD
III
Membuat konsep surat Meminta tanda tangan WD III

pengantar
Fotocopy surat pengantar
Meminta stempel fakultas
Memberikan kepada mahasiwa
Pengarsipan
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-16
Revisi 00 PERMOHONAN SURAT TUGAS
Halaman 1/3
Tujuan Sebagai acuan Mahasiswa untuk mendapatkan Surat Tugas untuk

melaksanakan kegiatan baik di dalam maupun di luar kampus.
Definisi/ Surat Tugas adalah Surat yang diberikan kepada mahasiswa untuk
PenjelasanUmum melaksanakan suatu tugas kegiatan yang diketahui oleh Wakil Dekan III dan
ditandatangani oleh Dekan dan atau Wakil Dekan III
Referensi
Rekaman Mutu Surat Tugas yang ditandatangani oleh Dekan dana tau Wakil Dekan III
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Mahasiswa menyerahkan surat Mahasiswa Mahasiswa Surat
permohonan untuk dibuatkan Surat Tugas Permohonan,
dan Proposal. Proposal
2. Surat Permohonan ditelii dan di cek dengan Staf Mawa Kasubag. Mawa Surat
proposal kegiatan. Permohonan
3. Melakukan klarifikasi tugas apabila tugas Staf Mawa Kasubag. Mawa Surat Tugas
bersifat mandiri meliputi perjalanan, waktu,
tujuan dll
4. Membuatkan surat tugas Staf Mawa Kasubag. Mawa Surat Tugas
5. Surat Tugas diverifikasi Staf Mawa Wakil Dekan III Surat Tugas
6. Surat Tugas diserahkan ke Sekretaris Staf Mawa Wakil Dekan III Surat Tugas
Dekanat untuk dimintakan tanda tangan.
7. Setelah ditandatangani, surat tugas Staf Mawa Kasubag. Mawa Surat Tugas
diserahkan dana tau diambil oleh staf
Administrasi untuk dimintakan
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-16
Halaman 2/3
8. Surat Tugas diberikan kepada mahasiswa Mahasiswa Kasubag. Mawa Surat Tugas
untuk diperbanyak sesuai dengan
kebutuhan
9. Mahasiswa meminta stempel ke Bagian Mahasiswa Kasubag. Mawa Surat Tugas
Tata Usaha
10. Mahasiswa menyerahkan foto copy surat Mahasiswa, Staf Kasubag. Mawa Surat Tugas
tugas kepada mawa Mawa
11. Pengarsipan. Staf Kasubag. Mawa Surat Tugas

FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-16
Halaman 3/3
Flowchart
Mahasiswa Mawa Dekanat
Start
Menyiapkan Surat Mengecek kesesuaian

Permohonan dan surat permohonan dan
Proposal proposal
Sesuai
Membuatkan Surat Tugas Memverifikasi Memberikan

surat tugas Nomor Surat
Tugas
Memberikan
Menerima Surat Tugas Stempel Surat
dan melakukan Tugas
pengarsipan di Mawa
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-17
Revisi 00 PERMOHONAN SURAT KETERANGAN
Halaman 1/2
Tujuan Sebagai acuan Mahasiswa untuk mengajukan surat keterangan

Definisi/ Surat keterangan adalah surat yang dikeluarkan Sub Bagian Kemahasiswaan
PenjelasanUmum FK UNS untuk keperluan Tunjangan Gaji, ASKES, Beasiswa, dll
Referensi
Rekaman Mutu Sistem Database
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Mahasiswa mengajukan permohonan Mahasiswa Mahasiswa Cetak
kepada staf administrasi dengan cara Dokumen
langsung mengisi dan mencetak data di
computer
2. Memverifikasi print out Staf Administrasi Kasubag. Mawa Print Out
3. Menyerahkan ke Wakil Dekan III untuk Staf Administrasi Wakil Dekan III Print Out
dimintakan tanda tangan
4. Setelah ditandatangani, staf administrasi Staf Administrasi Kasubag. Mawa Print Out
mengambil surat keterangan
5. Mawa menyerahkan surat keterangan Staf Administrasi Kasubag. Mawa Print Out
kepada mahasiswa yang bersangkutan atau
mahasiswa mengambil sendiri
6. Mahasiswa menggandakan surat Mahasiswa Staf Tata usaha Print Out
keterangan kemudian meminta cap/stempel
di Bagian Tata Usaha
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-17
Revisi 00 PERMOHONAN SURAT KETERANGAN
Halaman 2/2
Flowchart
Mahasiswa Staff Administrasi
Start
Mengajukan permohonan dan Verifikasi Print Out

mecetak data di komputer
Menyerahakan ke WD II
Mengambil Surat untuk ditandatangani
Keterangan
Meminta stempel di
Surat Keterangan ke TU
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-18
Revisi 00 PEMBUATAN PASPOR/VISA
Halaman 1/2
Tujuan Menjalin layanan kepada mahasiswa untuk membuat paspor/visa, baik dalam
rangka tugas maupun kepentingan lain.
Definisi/ Pembuatan paspor/visa adalah surat ketetapan yang dibuat dan di berikan
PenjelasanUmum kepada mahasiswa yang akan melakukan perjalanan ke luar negri untuk suatu
kepentingan
Selama ini tidak ada ersyaratan khusus untuk pengajuan surat keterangan.
Kecuali untuk mengikuti kegiatan lomba dan kegiatan ilmiah, harus ada
proposal dan surat resmi dari penyelenggara.
Referensi Sistem database
Rekaman Mutu Surat keterangan paspor/visa
Uraian
Penanggung
Jawab
1. Mahasiswa mengajukan permohonan mahasiswa Kasubag. Mawa Surat keterangan
dengan mengisi sistem databaste
2. Kasubag. Mawa Memverifikasi surat Kasubag. Mawa Wakil dekan III Surat keterangan
keterangan
3. Staf Administrasi menyerahkan Surat Staf Administrasi Kasubag. Mawa Surat keterangan
keterangan kepada WD III untuk ditanda-
tangani
4. Staf Administrasi memintakan Staf Administrasi Kasubag. Mawa Surat keterangan
5. Staf Administrasi memberikan kepada Staf Administrasi Kasubag. Mawa Surat keterangan
mahasiswa yang bersangkutan
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-18
Revisi 00 PEMBUATAN PASPOR/VISA
Halaman 2/2
Flowchart
mahasiswa Mawa WD III Staff TU
Start
Mengajukan Permohonan Melakukan Menandatangani Memberi Nomor di

verifikasi surat surat permohonan surat permohonan
permohonan
Menerima surat Menerima surat

permohonan permohonan
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-19
Revisi 00 PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS
Halaman 1/3
Tujuan Sebagai acuan mahasiswa untuk meminjam inventaris dalam pelaksanaan

kegiatan mahasiswa.
Definisi/ Peminjamna barang inventaris adalah mekanisme yang dilakukan oleh
PenjelasanUmum ormawa atau individu mahasiswa untuk mendukung pelaksanaan kegiatan.
Referensi -
Rekaman Mutu Buku Peminjaman barang; Kartu Mahasiswa atau identitas lain
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Mahasiswa mengisi surat permohonan Mahasiswa Kasubbag Surat
untuk dapat meminjam dan menggunakan Mawa; Permohonan
barang inventaris. Surat permohonan
peminjaman terdapat di mawa
2. Mawa menandatangani surat peminjaman Mahasiswa Kasubbag
alat Mawa;
3. Mahasiswa mengisi Buku Peminjaman dan Mahasiswa Kasubbag Buku
meninggalkan Kartu Identitas sebagai Umkap pinjaman;
Jaminan di Bagian Umkap Kartu Identitas
4. Staf Administrasi mengecek isian di Buku Staf Administrasi Kasubbag Buku
Pinjam Umkap pinjaman
5. Mahasiswa mengambil barang inventaris Staf Administrasi Kasubbag Buku
yang dikehendaki. Umkap pinjaman
6. Staf Administrasi mengontol Buku Staf Administrasi Kasubbag Buku
Pinjaman dan menghubungi mahasiswa Umkap pinjaman;
apabila belum dikembalikan dalam batas
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-19
Halaman 2/3
waktunya.
7. Staf Administrasi mengontrol kelengkapan Staf Administrasi Kasubbag Buku
barang inventaris yang dipinjam ketika Umkap pinjaman;
sudah dikembalikan. Kartu Identitas
8. Staf administrasi mengembalikan kartu Staf Administrasi Kasubbag Buku
identitas mahasiswa jika sudah sesuai Umkap pinjaman
dengan ketika barang dipinjam
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-19
Halaman 3/3
Flowchart
Mahasiswa Mawa Umkap
Start
Mengisi surat Menandatangani Mengisi di Buku Pinjaman

peminjaman barang Surat peminjaman dan Meminta Kartu
yang terdapat di Identitas Mahasiswa
Mawa
Mengambil barang
inventaris
Melaksanakan Menerima
kegiatan pengembalian
barang pinjaman dan
mengembalikan
kartu identitas
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-20
Revisi 00 PEMINJAMAN/PENGGUNAAN RUANGAN
Halaman 1/2
Tujuan Sebagai acuan Mahasiswa untuk meminjam ruangan dalam pelaksanaan

kegiatan kemahasiswaan
Definisi/ Peminjaman/penggunaan ruangan adalah suatu kegiatn yang dilakukan oleh
PenjelasanUmum mahasiswa untuk kepentingan proses belajar mengajar atau untuk keperluan
lain yang mendukung peningkatan kemampuan
Referensi -
Rekaman Mutu Blanko peminjaman ruangan, memo
Uraian
Penanggung Rekaman
Aktifitas Pelaksana
Jawab Mutu
1. Mahasiswa mengajukan permohonan mahasiswa mahasiswa Blanko
dengan mengisi blanko di website dikt. permohonan
2. Kasubag Mawa menandatangani blanko Kasubbag Mawa Kasubbag Mawa Blanko

permohonan. permohonan
3. Mahasiswa meminta konfirmasi ke bagian mahasiswa Kasubbag Blanko

pendidikan untuk dapat menggunakan Pendidikan permohonan
ruangan kulia
4. Staf Pendidikan menandatangani blanko Staf Pendidikan Kasubbag Blanko
permohonan bila ruangan tersebut tersedia Pendidikan permohonan
5. Mahasiswa menyerahkan blanko mahasiswa Kasubbag Blanko

permohonan ke bagian Umkap untuk Umkap permohonan
dicatat dan diberikan memo
6. Mahasiswa menyerahkan memo ke satpam mahasiswa Satpam Memo
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-20
Revisi 00 PEMINJAMAN/PENGGUNAAN RUANGAN
Halaman 2/2
Flowchart
Mahasiswa Mawa Pendidikan umkap Satpam
Start
Mengisi Menandata- Menandata-

blanko ngani blanko ngani blanko
permohonnan permohonan permohonan
secara online
di
Ya
Menerima
Ruang blanko
kuliah Tidak permohonan
Membuat Meneri-
Memo ma
Memo
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-21
Revisi 00 IJIN PENELITIAN
Halaman 1/3
Tujuan Memfasilitasi permohonan pembuatan Surat Ijin Penelitian untuk mendukung

kegiatan penelitian.
Definisi/ Surat Ijin Penelitian adalah surat yang diperlukan oleh mahasiswa untuk
PenjelasanUmum melaksanakan penelitian, baik dalam rangka PKM, maupun penelitian
mandiri.
Rekaman Mutu Surat Keterangan Permohonan Ijin Penelitian
Uraian
Penanggung
Jawab
1. Mahasiswa mengajukan permohonan ijin Mahasiswa Kasubag. Mawa Surat
penelitian kepada WD III Permohonan;
Proposal
2. Staf Kemahasiswaan meneliti Surat Staf Mawa; Kasubag. Mawa Ceklis Surat
Permohonan apakah sesuai dengan Mahasiswa Permohonan
proposal terlampir
3. Mahasiswa membuat Surat Ijin Penelitian Mahasiswa Kasubag. Mawa Ceklis Surat
pada sistem Database Surat Keterangan Permohonan
4. Staf Kemahasiswaan memverifikasi Surat Staf Mawa Kasubag. Mawa Tanda tangan;
Pengantar Ijin Penelitian Surat Pengantar
5. Staf Kemahasiswaan menyerahkan Surat Staf Mawa WD III Surat Pengantar
Pengantar kepada WD III untuk
mendapatkan tanda tangan
6. Staf Kemahasiswaan memintakan nomor Staf Mawa Kasubag. Surat Pengantar
Surat Pengantar yang sudah ditandatangani Umkap
ke Bagian TU
7. Staf Kemahasiswaan menyerahkan Surat Staf Mawa; Staf Surat Pengantar
Pengantar yang sudah distempel kepada Mahasiswa Administrasi
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-21
Halaman 2/3
mahasiswa untuk di-fotocopy

8. Mahasiswa meminta stempel surat yang Mahasiswa Staf Surat Pengantar
sudah di-fotocopy Administrasi
9. Pengarsipan Staf Mawa Kasubag. Mawa Salinan
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-21
Halaman 3/3
Flowchart
Mahasiswa Staf Kemahasiswaan
Start
Mengajukan Meneliti Surat

Permohonan Permohonan
Membuat Surat Ijin

pada Database
Memverifikasi
Surat Ijin
Meminta tanda
tangan WD III
Mem-fotocopy Meminta stempel

Surat Pengantar dan nomor ke TU
Meminta stempel Pengarsipan

ke TU
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-22
Revisi 00 PENYUSUNAN PROPOSAL KEGIATAN
Halaman 1/4
Tujuan Sebagai acuan ORMAWA dalam menyusun proposal kegiatan

mahasiswa
Definisi/PenjelasanUmum Ormawa adalah organisasi kemahasiswaan tingkat fakultas yang
bertanggung jawab langsung kepada Wakil Dekan III Fakultas.
Ormawa FK UNS, terdiri dari BEM, DEMA, dan UKM (Unit
Kegiatan Mahasiswa).
Proposal kegiatan adalah proposal kegiatan ORMAWA FK UNS.

Kelengkapan Proposal termasuk
1. Surat izin kegiatan adalah surat izin melakukan kegiatan yang
ditandatangani ketua panitia dan WD III
2. Analisis Resiko adalah keterangan berbagai resiko yang
mungkin terjadi ketika pelaksanaan kegiatan, ditandatangani
oleh Pembina Ormawa
3. Surat Pernyataan SPJ dan LPJ Tepat Waktu adalah surat yang
dibuat oleh ketua panitia kegiatan bahwa panitia akan
menyelesaikan SPJ dan LPJ 2 minggu setelah kegiatan,
ditandatangi oleh Ketua Panitia dan Pembina Ormawa.
Lebar disposisi adalah lembar pencatatan yang diberikan mawa
kepada mahasiswa yang telah menyusun proposal dan
kelengkapannya dan ingin meminta tanda tangan Dekanat
Rekaman Mutu Proposal, Surat Izin Kegiatan, Analisis resiko, Surat Pernyataan SPJ
dan LPJ Tepat waktu, Lembar Disposisi
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-22
Halaman 2/4
Uraian
Penanggung
Jawab
1. Ormawa menyusun Proposal yang Ormawa Ketua Ormawa Proposal
mencakup :
1. Nama kegiatan
2. Tujuan Kegiatan
3. Pelaksana kegiatan
4. Latar belakang kegiatan
5. Susunan panitia
6. Susunan acara
7. Rencana anggaran
2. Ormawa menyusun surat izin kegiatan dan Ormawa Ketua Ormawa Surat izin
meminta tanda tangan ketua panitia. kegiatan
3. Ormawa menyusun analisis resiko dan Ormawa; Pembina Ketua Ormawa; Analisis resiko
meminta tanda tangan Pembina Ormawa. Ormawa Pembina kegiatan
Ormawa
4. Ormawa menyusun surat pernyataan dan Ormawa; Pembina Ketua Ormawa; Surat
meminta tanda tangan Ketua Panitia diatas Ormawa Pembina pernyataan
Ormawa
materia 6000 dan Pembina Ormawa.
5. Ormawa mengajukan proposal dan Ormawa Ketua Ormawa Proposal dan
kelengkapannya kepada DEMA FK UNS kelengkapannya
6. DEMA FK UNS memeriksa proposal dan DEMA FK UNS Ketua DEMA Proposal dan
kelengkapannya. Jika perlu, DEMA FK FK UNS kelengkapannya
UNS melakukan revisi.
7. Ketua DEMA FK UNS menandatangani DEMA FK UNS Ketua DEMA Proposal dan
proposal FK UNS kelengkapannya
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-22
Halaman 3/4
8. Ormawa mengajukan proposal kepada BEM FK UNS Presiden BEM Proposal dan
BEM FK UNS FK UNS kelengkapannya
9. BEM FK UNS memeriksa proposal BEM FK UNS Presiden BEM Proposal dan
FK UNS kelengkapannya
10. Presiden BEM FK UNS menandatangani BEM FK UNS Presiden BEM Proposal dan
proposal FK UNS kelengkapannya
11. Ormawa mengajukan proposal kepada Subbag Mawa FK Kasubbag Mawa Proposal dan
Mawa FK UNS UNS FK UNS kelengkapannya
12. Ormawa mengisi database kegiatan Ormawa Ketua ormawa Database
ormawa
13. Mawa FK UNS menaikkan proposal dan Subbag Mawa FK Kasubbag Mawa Lembar
kelengkapannya ke dekanat untuk UNS FK UNS disposisi
ditandatangani.
14. Ormawa mengambil proposal di Mawa FK Ormawa Ketua ormawa Proposal,
UNS. lembar disposisi
15. Pengarsipan Ormawa Ketua ormawa Proposal,
lembar disposisi
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-22
Halaman 4/4
Flowchart
Ormawa DEMA FK UNS BEM FK UNS Mawa FK UNS
Start
Menyusun proposal
dan
kelengkapannya
Mengajukan Memeriksa
proposal dan proposal dan
kelengkapannya ke kelengkapannya
DEMA
Mengajukan Melengkapi lembar

proposal dan pengesahan
kelengkapanna ke
BEM
Memeriksa
proposal
Mengajukan
proposal dan
kelengkapannya ke Melengkapi lembar
Mawa pengesahan
Melengkapi lembar
pengesahan
Mengambil
proposal
Pengarsipan
Finish
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-23
PROSEDUR MUTU
PENYUSUNAN LAPORAN
Revisi 00
PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
Halaman 1/3
Tujuan Sebagai acuan ORMAWA dalam menyusun proposal kegiatan

mahasiswa
Definisi/PenjelasanUmum Ormawa adalah organisasi kemahasiswaan tingkat fakultas yang
bertanggung jawab langsung kepada Wakil Dekan III Fakultas.
Ormawa FK UNS, terdiri dari BEM, DEMA, dan UKM (Unit
Kegiatan Mahasiswa).
Laporan pertanggungjawaban kegiatan adalah laporan
pertanggungjawaban ORMAWA FK UNS yang berisi:
Proposal kegiatan adalah proposal kegiatan ORMAWA FK UNS.
Kelengkapan Proposal termasuk
1. Nama kegiatan
2. Tujuan Kegiatan
3. Pelaksana kegiatan
4. Latar belakang kegiatan
5. Susunan panitia
6. Susunan acara
7. Realisasi anggaran
8. Evaluasi kegiatan
9. Dokumentasi kegiatan
10. Presensi peserta kegiatan
11. Bukti pembayaran
Rekaman Mutu LPJ

FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-23
PROSEDUR MUTU
PENYUSUNAN LAPORAN
Revisi 00
Halaman 2/3
Uraian
Penanggung
Jawab
1. Ormawa menyusun LPJ dan meminta tanda Ormawa Ketua Ormawa LPJ
tangan ketua panitia
2. Ormawa mengajukan LPJ kepada DEMA Ormawa Ketua Ormawa LPJ
FK UNS
3. DEMA FK UNS memeriksa LPJ. Jika DEMA FK UNS Ketua DEMA LPJ
perlu, DEMA FK UNS melakukan revisi. FK UNS
4. Ketua DEMA FK UNS menandatangani DEMA FK UNS Ketua DEMA LPJ
LPJ FK UNS
5. Ormawa menyerahkan LPJ kepada BEM Ormawa Ketua Ormawa LPJ
FK UNS
6. BEM FK UNS memeriksa LPJ. BEM FK UNS Presiden BEM LPJ
FK UNS
7. Presiden BEM FK UNS menandatangani BEM FK UNS Presiden BEM LPJ
LPJ FK UNS
8. Ormawa menyerahkan LPJ kepada Mawa Ormawa Ketua Ormawa LPJ
FK UNS
9. Mawa FK UNS melengkapi lembar Subbag Mawa FK Kasubbag Mawa LPJ
pengesahan LPJ. UNS FK UNS
10. Ormawa mengambil LPJ Ormawa Ketua Ormawa LPJ
11. Pengarsipan Ormawa Ketua Ormawa LPJ
FAKULTAS KEDOKTERAN
Nomor UN.27.06.03/KM-23
PROSEDUR MUTU
PENYUSUNAN LAPORAN
Revisi 00
Halaman 3/3
Flowchart
Ormawa DEMA FK UNS BEM FK UNS Mawa FK UNS
Start
Menyusun LPJ
Meminta tanda
tangan ketua panitia
Mengajukan LPJ ke
Memeriksa LPJ
DEMA
Mengajukan LPJ ke Melengkapi lembar

BEM pengesahan
Memeriksa LPJ
Mengajukan LPJ ke Melengkapi lembar

Mawa pengesahan
Melengkapi lembar
pengesahan
Mengambil LPJ
Pengarsipan
Finish

Pedoman SOP PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman SOP PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA PENGANTAR

Buku Pedoman Kemahasiswaan Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas

Surakarta, April 2016

Kementerian Kementerian Sekretaris

Dewan Mahasiswa FK UNS merupakan lembaga tinggi

KOMISI I KOMISI II KOMISI III KOMISI IV

CADAVERS adalah sebuah wadah untuk menampung semua mahasiswa Fakultas

Untuk menunjang kebugaran fisik dan meningkatkan kemampuan basket anggotanya,

SEKRETARIS BENDAHARA DIVISI DIVISI

WIN!!! WIN!!! WIN!!!

SIE USAHA & SIE SIE FUTSAL SIE FUTSAL SIE

PMPA Vagus merupakan organisasi kepecintaalaman di FK UNS. UKM ini didirikan

Sekretaris I Bendahara IBendahara

Divisi I Divisi II Divisi III Divisi IV Divisi V

(Keanggotaan) (Logistik) (Pengabdian) (Pendidikan (Hubungan

SCARTA atau Sinus Caroticus Arcus Aorta merupakan

WAKIL BIDANG WAKIL BIDANG WAKIL BIDANG

STAF KOMERSIAL KOORDINATOR KOORDINATOR DIVISI

STAF HUBUNGAN ALAT DAN KOORDINATOR DIVISI

Kastrat merupakan unit kegiatan mahasiswa di

Ketua Umum Dewan Pembina

Sekretaris Umum / Ketua Terpilih

Sub divisi PLPJ

Sub divisi Rumah Tangga

Sub divisi Pendelegasian

Sub divisi Perpustakaan

Bidang Bidang Bidang Bidang Humas dan Bidang Pelayanan

KMK FK UNS (Keluarga Mahasiswa Katolik FK UNS)

Persekutuan Mahasiswa Kristen (PMK) Fakultas Kedokteran

M-1 M-2 M-3 M-4 M-5

HMPD FK UNS adalah Himpunan Mahasiswa Program

Bidang I Bidang II Bidang III Bidang IV Dst…

Himpunan Mahasiswa Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret

Dept. Dept. Dept. Dept. Dept. Dept.

Div Internal Div PO

Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta sebagai

Komite Komite Komite

Himakesja merupakan nama akrab dikenal dari singkatan Himpunan Mahasiswa

DSI DIVORSOS BKI PENPRO PSDM KWU KOMINFO

Kelompok Mahasiswa Higiene Perusahaan Kesehatan dan

KEMA HIPERKES dan KK FK UNS bermottokan ”Organisasi yang Mewadahi dan

Dept. Kajian Dept.

Pendidikan Seni Jurnalistik Kerohanian

Kajian Ilmiah Olahraga IT Kajian

Asian Medical Students’ Association

Secretary General Vice Local Vice Local Treasurer

Local Officer Local Officer Local

Yankes BSMR PSDM Pengmas

Bidang I Bidang II Bidang III Bidang IV Bidang V

Kesuma Pusat Kesuma Harian Kesuma Angkatan

Kesekretariatan Akademis SDM Pengmas Collector

Ketua MER-C Cabang

Div PSDM Div Div Humas Div

PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

1. Tugas Organisasi Mahasiswa

2. Wewenang Organisasi Mahasiswa

3. Pelaksanaan Kegiatan Organisasi Mahasiswa

1. UN.27.06.03/KM-01 Penyusunan SOP

Tujuan Sebagai acuan penyusunan SOP

Ormawa adalah organisasi kemahasiswaan tingkat fakultas yang bertanggung

Ketua DEMA Presiden BEM

BSO (Badan Semi Otonom) adalah organisasi mahasiswa yang memiliki

Menyusun AD/ART, GBHO,