ANGGARAN TIM PEMBENTUKAN

Persekutuan Alumni Matematika Kristen USU

Senin, 9 Desember 2019

A. Singkatan dan Definisi

1. Alumnus/Alumni : Pribadi/kelompok yang telah menyelesaikan studinya di S1
Matematika FMIPA USU dan memiliki kepercayaan kepada Yesus
Kristus sebagai Tuhan dan Juruselamat.
2. PAMK : (Persekutuan Alumni Matematika Kristen USU), organisasi resmi
alumni. Ini adalah nama sementara. Nama organisasi yang dibakukan
akan diciptakan oleh Pengurus berdasarkan berbagai pertimbangan
dalam kebijaksanaan dan diawasi oleh Tim. PAMK dibaca “Pe-A-
eM-Ka”.
3. PAMK Perintis : Pengurus PAMK generasi pertama.
4. Ketua : Ketua PAMK Perintis
5. Tim Pembentukan : Himpunan bagian alumni yang ditugaskan secara demokrasi oleh
alumni untuk mengerjakan proses pembentukan PAMK
6. Tim : Tim Pembentukan
7. Kuorum : Nilai absolut yang menjadi syarat lanjut proses pembentukan.
Kuorum tidak menunjukkan “porsi minimal”, tetapi “banyak
minimal” individu yang setuju untuk pembentukan. Kuorum
ditetapkan oleh forum menurut formula tertentu, termasuk formula
yang secara sekilas tampak menunjukkan “porsi minimal”.

B. Latar Belakang
Sebagai anak-anak Allah, alumni Matematika Kristen USU diberikan iman oleh Allah untuk
percaya kepada Yesus Kristus sebagai Tuhan dan Juruselamat. Iman yang menyelamatkan itu
membawa kecenderungan kepada anak-anak Allah untuk bersekutu, memuji, dan
mempermuliakan Tuhan. Terpujilah Tuhan Allah yang dengan kedaulatan-Nya yang mutlak dan
rencana-Nya yang agung itu membentuk Tim ini, sehingga pada tanggal 8 Desember 2019,
alumni yang terhubung dalam media sosial sepakat untuk membentuk PAMK agar persekutuan
dapat lebih diikat dibawah Alkitab dan dengan ketentuan organisasi agar interaksi yang teologis,
harmonis, dan diplomatis dapat terwujud.

C. Lingkup Kerja
Tim bertugas melaksanakan proses pemilihan Ketua. Terpilihnya Ketua berarti terbentuknya
PAMK. Namun, dalam rangka pembangunan organisasi, diperlukan PAMK Perintis. PAMK
Perintis merupakan kepengurusan khusus karena dipercayakan oleh alumni untuk membangun
badan organisasi dan segala instrumennya. Selama periode kepengurusannya, yaitu selama 5
(lima) tahun, PAMK Perintis diharapkan membakukan segala sesuatu yang terkait organisasi agar
diteruskan dan disempurnakan oleh generasi berikutnya paling lambat 2 (dua) tahun sejak
Pembacaan Keputusan Ketua Terpilih. Adapun instrumen organisasi yang dimaksud antara lain:
1. Nama Organisasi
2. Visi dan Misi Organisasi (bukan Visi dan Misi Ketua)
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
4. Logo (berwarna, hitam-putih, hanya garis (untuk cap/stempel), dan mode tertentu untuk
background warna tertentu)
5. Program Kerja Tahunan (yang wajib dilaksanakan setiap generasi kepengurusan dalam
periode waktu tertentu)
6. Data Alumni
7. Data Anggota Pengurus
8. Hak dan Kewajiban Pengurus berikut sanksi-sanksi jika dilanggar
9. Hak dan Kewajiban Anggota berikut sanksi-sanksi jika dilanggar
D. Jangka Waktu
Jangka waktu Tim sebagai berikut:
1. Dibentuk : pada tanggal 8 Desember 2019
2. Dibubarkan :
a. Dalam hal :
1) n(Bakal Calon) = 0
2) Ketua telah menyerahkan data/dokumen (draft) :
a) Nama Organisasi yang dibakukan
b) Rincian anggota
c) Visi dan Misi Organisasi yang dibakukan untuk generasi penerus
d) Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
3) Ketua telah mengadakan rapat perdana.
Keterangan : pembubaran bernilai benar apabila {Butir 1) atau [Butir 2) dan Butir 3)]} bernilai benar.

b. Paling lambat pada tanggal 31 Maret 2020

E. Struktur dan Anggota

Struktur dan anggota Tim sebagai berikut:
No. Jabatan Nama Lengkap Angkatan Tahun Kealumnian
1. Ketua Manuel Septiyanto Marbun 2010 2014
2. Pj. Publikasi Jonathan Marpaung 2015 2019
3. Pj. Demokrasi Antadika Karokaro 2011 2016
4. Pj. Dokumentasi Aprianto Tambunan 2013 2017

F. Hirarki
Keterangan :
1. Alumni dalam kekosongan kepemimpinan
2. Alumni membentuk Tim Pembentukan
PAMK USU dan tunduk kepadanya
3. Tim Pembentukan melaksanakan proses
pemilihan Ketua dengan tetap
mengedepankan demokrasi
4. Tim Pembentukan dibubarkan dan
kepemimpinan diambil alih oleh Ketua
5. Ketua membentuk Pengurus, Pengurus
dan Seluruh Alumni tunduk kepada Ketua

G. Kewenangan
Kewenangan Tim sebagai berikut:
1. Mengadakan pembentukan organisasi PAMK melalui pemilihan Ketua
Ket : Terpilihnya Ketua berarti organisasi PAMK telah terbentuk.
2. Menentukan kriteria Ketua dengan mempertimbangkan masukan dari alumni.
3. Menolak bakal calon ketua yang tidak memenuhi seluruh kriteria.
4. Menetapkan periode kepengurusan PAMK Perintis dengan mempertimbangkan masukan dari
alumni. Periode kepengurusan PAMK Perintis adalah 5 (lima) tahun.
5. Memberikan kewenangan kepada Ketua untuk melakukan pembangunan PAMK.
H. Hak
Tim berhak mendapatkan hormat dari seluruh alumni dalam rangkaian proses pemilihan sampai
dengan Tim dibubarkan.

I. Kewajiban
Tim wajib memberikan hormat kepada seluruh alumni dan setiap pendapatnya dan melaksanakan
tugasnya dengan sebaik-baiknya.

J. Gantt-Chart Alur Kerja

Desember 2019
Uraian
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Jajak Pendapat [((1/2)*n)+1]
Pencalonan
Publikasi Hasil Pencalonan
Publikasi Pemilihan
Pemilihan
Pembacaan Keputusan
Keterangan:
1. Jajak Pendapat
Jajak Pendapat adalah upaya menghimpun pendapat alumni mengenai kesetujuannya terhadap
inisiatif pembentukan PAMK : apakah setuju jika dibentuk PAMK?. Proses pembentukan
dapat dilanjutkan apabila banyak alumni yang setuju minimal [((1/2)*n)+1], dimana n adalah
banyak orang yang bergabung dalam Grup WA “Alumni Math USU Kristen” per 8 Desember
2019, yaitu sebanyak 172 orang. Dengan demikian, proses dapat dilanjutkan apabila
memenuhi kuorum 87 orang.

Catatan :
a. Penentuan definisi “n” tersebut adalah karena kesulitan menentukan populasi seluruh
alumni sejak berdirinya Matematika USU. Dengan demikian, syarat lanjut proses menjadi
lebih berdasar.
b. Prinsip kuorum dalam hal ini bukanlah sebagai persentase (banyak individu yang setuju
dibandingkan dengan banyak populasi alumni), melainkan angka absolut. Dengan
demikian, untuk menghormati seluruh alumni, maka alumni yang tidak bergabung dalam
Grup WA diperkenankan untuk memberikan pendapatnya dalam Jajak Pendapat.
c. Beberapa orang diantara 172 orang anggota Grup WA tersebut bukanlah alumni,
melainkan mahasiswa aktif yang untuk sementara diundang bergabung dalam grup. Hal
ini mempertegas Catatan butir b, dimana “n” bukanlah populasi real.

2. Pencalonan
Apabila output Tahap 1 adalah “lanjut”, maka dibukakan pencalonan Ketua, baik
Mencalonkan Diri maupun Dicalonkan Orang Lain. Alumnus yang terdaftar disebut sebagai
Bakal Calon.

3. Publikasi Hasil Pencalonan

Hasil Tahap 2 diumumkan. Apabila n(Bakal Calon) = 0, maka Tim secara otomatis bubar.
Apabila n(Bakal Calon) = 1, maka proses dilanjutkan langsung ke Tahap 6 (tanpa melalui
Tahap 4 dan 5). Apabila n(Bakal Calon) > 1, maka proses dilanjutkan ke Tahap 4.

4. Publikasi Pemilihan
Dalam hal n(Bakal Calon) > 1, maka Bakal Calon menjadi dan disebut sebagai Calon.
Selanjutnya, Tim akan melakukan publikasi pemilihan, baik mengenai Calon maupun tanggal
pelaksanaan pemilihan dan informasi lainnya, menurut metode yang disepakati Tim.
 5. Pemilihan
Pemilihan Ketua dilaksanakan secara Demokrasi melalui metode voting.

6. Pembacaan Keputusan
Calon terpilih menjadi dan disebut Ketua. Tim akan secara resmi mengumumkan Ketua,
periode kepengurusan, dan pekerjaan-pekerjaan yang harus diselesaikan Ketua dalam jangka
waktu tertentu.

Oleh anugerah Tuhan Yesus Kristus dan atas nama alumni Matematika USU Kristen, Tim
Pembentukan dinyatakan sah dan ditugaskan mengerjakan pekerjaannya dengan sungguh-sungguh.

Senin, 9 Desember 2019

Yang menyetujui, Yang melaksanakan,

Perwakilan Alumni Ketua

Ronal Gomar Purba Manuel Septiyanto Marbun