Manual Pendaftaran Pengguna MyGPIS

Tajuk Dokumen: Manual Pendaftaran Pengguna MyGPIS
Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

Terbuka A 1
Manual
Pendaftaran Pengguna
(Pendaftaran Online)
Sistem Maklumat Bersepadu

Perolehan Kerajaan (MyGPIS)
Hakcipta Terpelihara © 2019 Kementerian Kewangan Malaysia


Terbuka A 2
ISI KANDUNGAN
SENARAI RAJAH ......................................................................................................................................... 3
SENARAI JADUAL ...................................................................................................................................... 4
GLOSARI / DEFINISI / AKRONIM ............................................................................................................... 4
1.0 PENGENALAN ................................................................................................................................. 5
2.0 OBJEKTIF DOKUMEN ..................................................................................................................... 5
3.0 PROSES PENDAFTARAN PENGGUNA MYGPIS .......................................................................... 5
3.1 Tindakan Pemohon ....................................................................................................................... 6
3.1.1 Mendaftar Maklumat Permohonan di Borang Pendaftaran Online ....................................... 6
3.1.2 Memuat Naik Dokumen Sokongan ..................................................................................... 11
3.1.3 Menghantar Borang Permohonan Lengkap Secara Atas Talian ........................................ 12
3.1.4 Semakan Lanjut Oleh Pemohon ......................................................................................... 14
3.2 Tindakan Admin .......................................................................................................................... 17
3.2.1 Membuat Semakan Dokumen Sokongan Pemohon ........................................................... 17
3.2.2 Membuat Kelulusan Permohonan ....................................................................................... 20
4.0 MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI ................................................................................................ 21


Terbuka A 3
SENARAI RAJAH
RAJAH 1: CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN PENGGUNA MYGPIS ................................................................. 6
RAJAH 2: HALAMAN MYGPIS ........................................................................................................................... 6
RAJAH 3: KLIK BUTANG PERMOHONAN ............................................................................................................. 7
RAJAH 4: PAPARAN SKRIN PERMOHONAN BARU................................................................................................ 7
RAJAH 5: BORANG PENDAFTARAN PENGGUNA .................................................................................................. 8
RAJAH 6: MESEJ STATUS PENDAFTARAN ........................................................................................................ 10
RAJAH 7: BORANG PENDAFTARAN UNTUK DICETAK......................................................................................... 10
RAJAH 8: PAPARAN SKRIN SEMAKAN PERMOHONAN ....................................................................................... 11
RAJAH 9: SENARAI DAN STATUS PERMOHONAN PENGGUNA ............................................................................. 11
RAJAH 10: KLIK TINDAKAN MUAT NAIK ........................................................................................................... 12
RAJAH 11: PAPARAN SKRIN MUAT NAIK LAMPIRAN.......................................................................................... 12
RAJAH 12: MESEJ PENGESAHAN TINDAKAN .................................................................................................... 12
RAJAH 13: MESEJ STATUS MUAT NAIK LAMPIRAN ........................................................................................... 13
RAJAH 14: PAPARAN SKRIN SETELAH DOKUMEN LAMPIRAN BERJAYA DIMUAT NAIK.......................................... 13
RAJAH 15: SENARAI DAN STATUS PERMOHONAN PENGGUNA ........................................................................... 13
RAJAH 16: CONTOH STATUS PERMOHONAN BERJAYA ..................................................................................... 14
RAJAH 17: CONTOH STATUS PERMOHONAN DITOLAK ...................................................................................... 14
RAJAH 18: KLIK TINDAKAN KEMASKINI ............................................................................................................ 15
RAJAH 19: BORANG KEMASKINI PENDAFTARAN PENGGUNA ............................................................................. 15
RAJAH 20: PENGESAHAN TINDAKAN KEMASKINI .............................................................................................. 16
RAJAH 21: MESEJ STATUS KEMASKINI PENDAFTARAN ..................................................................................... 16
RAJAH 22: BORANG PENDAFTARAN UNTUK DICETAK....................................................................................... 16
RAJAH 23: HALAMAN LOG MASUK MYGPIS .................................................................................................... 17
RAJAH 24: HALAMAN UTAMA MYGPIS ........................................................................................................... 17
RAJAH 25: MENU KELULUSAN PERMOHONAN PENGGUNA ................................................................................ 18
RAJAH 26: PAPARAN SKRIN KELULUSAN PERMOHONAN .................................................................................. 18
RAJAH 27: SENARAI PERMOHONAN HASIL CARIAN .......................................................................................... 19
RAJAH 28: PAPARAN SKRIN KELULUSAN PENDAFTARAN PENGGUNA ................................................................ 20
RAJAH 29: PENGESAHAN TINDAKAN KELULUSAN PERMOHONAN ...................................................................... 20
RAJAH 30: STATUS KELULUSAN PERMOHONAN ............................................................................................... 21


Terbuka A 4
SENARAI JADUAL
JADUAL 1: KETERANGAN JENIS PERMOHONAN .................................................................................................. 7
JADUAL 2: MATRIKS CAPAIAN PERANAN PENGGUNA.......................................................................................... 9
GLOSARI / DEFINISI / AKRONIM

Glosari /
Definisi / Keterangan
Akronim
GPIS Government Procurement Information System

MyGPIS Sistem Maklumat Bersepadu Perolehan Kerajaan


Terbuka A 5
1.0 PENGENALAN
MyGPIS adalah sistem maklumat bersepadu berasaskan web yang berfungsi sebagai
pusat pengumpulan data perolehan Kerajaan bagi menggantikan sistem Government
Procurement Information System (GPIS). Sistem ini dibangunkan sebagai pangkalan
data bagi maklumat perolehan yang dilaksanakan oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi
Kerajaan meliputi peringkat awal pelaksanaan perolehan sehingga selesai.
Aktiviti pengumpulan data MyGPIS dilaksanakan melalui kaedah integrasi dengan

sistem perolehan yang dikendalikan oleh Kementerian Kewangan dan sistem lain yang
berkaitan sama ada di bawah kendalian Kerajaan Persekutuan ataupun swasta. Walau
bagaimanapun, bagi data yang tidak berjaya diperolehi melalui kaedah integrasi, kaedah
muat naik dan kunci masuk turut dibangunkan di dalam sistem MyGPIS.
2.0 OBJEKTIF DOKUMEN
Objektif utama dokumen ini disediakan adalah untuk:-
i. memberi panduan kepada pemohon bagi mengemukakan permohonan untuk

menjadi pengguna sistem MyGPIS; dan
ii. memberi gambaran menyeluruh berkenaan proses dan langkah – langkah yang
perlu diambil oleh pemohon dan juga Admin MyGPIS dalam melengkapkan
sesuatu proses permohonan pengguna MyGPIS.
3.0 PROSES PENDAFTARAN PENGGUNA MyGPIS
Rajah 1 menunjukkan ringkasan langkah bagi proses pendaftaran pengguna MyGPIS.

Kitaran lengkap bagi sesuatu proses pendaftaran adalah melibatkan dua pihak iaitu
pemohon (bakal pengguna MyGPIS) dan Admin MyGPIS untuk tujuan kelulusan
permohonan.


Terbuka A 6
Rajah 1: Carta Alir Proses Pendaftaran Pengguna MyGPIS
3.1 Tindakan Pemohon
Tindakan berikut merupakan langkah-langkah yang diperlukan bagi pemohon

mengemukakan permohonan untuk menjadi pengguna MyGPIS. Permohonan dianggap
selesai setelah pengguna menerima emel pemberitahuan menyatakan bahawa
permohonan pendaftaran online yang dibuat telah berjaya didaftarkan.
3.1.1 Mendaftar Maklumat Permohonan di Borang Pendaftaran Online
1) Akses Halaman MyGPIS melalui capaian https://mygpis.treasury.gov.my.

Sistem memaparkan skrin seperti Rajah 2.
Rajah 2: Halaman MyGPIS


Terbuka A 7
2) Klik butang seperti yang dipamerkan dalam

Rajah 3.
Rajah 3: Klik Butang Permohonan
3) Sistem memaparkan skrin PERMOHONAN BARU seperti Rajah 4.
Rajah 4: Paparan Skrin Permohonan Baru
4) Pilih Jenis Permohonan. Jadual 1 memberi keterangan berkenaan jenis

permohonan secara terperinci.
Jenis Permohonan Keterangan
Pendaftaran Online Bagi permohonan ID yang baru.
Pengaktifan Semula ID Bagi permohonan mengaktifkan semula ID yang tidak
aktif atau yang telah dibatalkan.
Penukaran Peranan Bagi permohonan penukaran peranan pengguna.
Jadual 1: Keterangan Jenis Permohonan
5) Masukkan No. Kad Pengenalan / No. Tentera di ruangan yang disediakan.

Nota: Sistem MyGPIS secara default akan menggunakan No. Kad
Pengenalan / No. Tentera pemohon sebagai ID Pengguna.
6) Klik butang .
7) Borang PENDAFTARAN PENGGUNA seperti Rajah 5 akan dipaparkan di
skrin.


Terbuka A 8
Rajah 5: Borang Pendaftaran Pengguna
8) Di dalam borang PENDAFTARAN PENGGUNA:

a. Pada bahagian LATAR BELAKANG PENGGUNA:
i. No. Kad Pengenalan / No. Tentera.
Nota: Sistem memaparkan semula No. Kad Pengenalan / No.
Tentera yang telah dimasukkan pada skrin PERMOHONAN BARU.
ii. Masukkan NAMA PENUH.
iii. Masukkan NO. TELEFON.
Nota: Format nombor telefon yang dibenarkan adalah angka
sahaja. Sistem tidak membenarkan aksara (-) dalam borang
pendaftaran.
iv. Masukkan GRED JAWATAN.
v. Masukkan JAWATAN.
vi. Masukkan EMEL.
Nota: Bagi peranan SUPER ADMIN dan ADMIN, medan EMEL
adalah mandatori.


Terbuka A 9
b. Pada bahagian CAPAIAN PERANAN (rujuk Jadual 2):

i. Pilih PERANAN.
Nota: Peranan SUPER ADMIN adalah khas bagi Pentadbir MyGPIS
di Bahagian Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan sahaja.
ii. Pilih CAPAIAN PERANAN.
Nota: Capaian Peranan bagi Super Admin ditetapkan kepada
CAPAIAN SUPER ADMIN.
iii. Semak CAPAIAN MODUL.
Nota: Sistem telah menetapkan capaian modul mengikut capaian
peranan yang dipilih oleh pengguna.
iv. Pilih AKSES.
Nota: Sistem telah menetapkan akses bagi Super Admin dan
Pengguna Pengurusan Kementerian Kewangan kepada SEMUA
KEMENTERIAN, manakala akses bagi Pengguna Pengurusan
Tertinggi Kementerian dan Pengguna BPK kepada KEMENTERIAN.
PERANAN CAPAIAN PERANAN CAPAIAN MODUL AKSES

Admin Admin  Modul Profil
 Modul Pengurusan Pengguna
 Modul Laporan
Admin / Penyelia  Modul Profil
 Modul Pengurusan Pengguna
 Modul Perolehan Kerja
 Kementerian
 Modul Iklan
 Agensi
 Modul Muat Naik Data
 Ptj
 Modul Laporan
Pengguna Penyelia  Modul Profil
 Modul Perolehan Kerja
Penyedia  Modul Iklan
 Modul Muat Naik Data
 Modul Laporan
Pengurusan Kementerian  Modul Profil Semua
Kewangan  Modul Laporan Kementerian
Pengurusan Tertinggi Kementerian
Kementerian
BPK Kementerian
Jadual 2: Matriks Capaian Peranan Pengguna
c. Pada bahagian MAKLUMAT ORGANISASI:

i. Pilih KEMENTERIAN.
ii. Pilih AGENSI.
iii. Pilih PTJ / BADAN BERKANUN.
iv. Untuk CAPAIAN BPK sahaja:
 Pilih SEKTOR.
 Pilih KEMENTERIAN SELIAAN.


Terbuka A 10
d. Klik butang untuk meneruskan proses pendaftaran.

Pilihan lain:
i. klik butang untuk memasukkan semula maklumat
dalam borang, atau
ii. klik butang untuk kembali ke skrin PERMOHONAN BARU
seperti Rajah 4.
9) Sistem akan memaparkan mesej status pendaftaran (rujuk Rajah 6) dan
borang pendaftaran (rujuk Rajah 7) untuk tujuan cetakan dan pengesahan
Ketua Jabatan.
Rajah 6: Mesej Status Pendaftaran
Rajah 7: Borang Pendaftaran Untuk Dicetak
10) Klik butang untuk mencetak borang PERMOHONAN

PENDAFTARAN PENGGUNA.
11) Klik butang untuk sistem kembali ke skrin PERMOHONAN BARU
seperti Rajah 4.


Terbuka A 11
12) Pemohon perlu mendapatkan Cop Jabatan dan Tandatangan Ketua

Jabatan sebagai pengesahan ke atas borang permohonan yang telah
dicetak.
13) Pemohon mengimbas (scan) borang yang telah disahkan oleh Ketua
Jabatan dan salinan kad pengenalan / tentera pemohon untuk dimuat naik
ke dalam sistem MyGPIS bagi melengkapkan proses pendaftaran
pengguna.
3.1.2 Memuat Naik Dokumen Sokongan


Rajah 3.
4) Klik tab . Sistem memaparkan skrin
SEMAKAN PERMOHONAN seperti Rajah 8.
Rajah 8: Paparan Skrin Semakan Permohonan
5) Masukkan No. Kad Pengenalan / No. Tentera di ruangan yang disediakan

dan klik butang . Skrin akan memaparkan senarai dan status
permohonan pengguna mengikut No. Kad Pengenalan / No. Tentera yang
dimasukkan seperti Rajah 9.
Nota: Status semasa permohonan = DALAM TINDAKAN (PEMOHON).
Rajah 9: Senarai dan Status Permohonan Pengguna
6) Klik ikon di bawah column TINDAKAN. Pilih tindakan Muat Naik seperti
dipaparkan dalam Rajah 10.


Terbuka A 12
Rajah 10: Klik Tindakan Muat Naik
7) Sistem memaparkan skrin MUAT NAIK LAMPIRAN seperti Rajah 11.
Rajah 11: Paparan Skrin Muat Naik Lampiran
8) Klik butang pada bahagian Borang Permohonan yang telah

disahkan bagi memilih fail borang permohonan untuk dimuat naik.
Nota: Pemohon perlu memastikan lampiran yang dimuat naik memenuhi
kriteria yang dinyatakan pada skrin muat naik lampiran.
9) Klik butang pada bahagian Salinan Kad Pengenalan / Tentera
bagi memilih fail salinan kad pengenalan / tentera untuk dimuat naik.
Nota: Pemohon perlu memastikan lampiran yang dimuat naik memenuhi
kriteria yang dinyatakan pada skrin muat naik lampiran.
3.1.3 Menghantar Borang Permohonan Lengkap Secara Atas Talian
1) Pada paparan skrin muat naik lampiran, klik butang .

2) Sistem memaparkan mesej pengesahan tindakan seperti Rajah 12. Klik
butang .
Rajah 12: Mesej Pengesahan Tindakan


Terbuka A 13
3) Sistem memaparkan mesej status muat naik lampiran seperti Rajah 13. Klik
butang .
Rajah 13: Mesej Status Muat Naik Lampiran
4) Sistem kembali ke paparan skrin MUAT NAIK LAMPIRAN dengan ikon

telah bertukar kepada ikon seperti Rajah 14. Capaian muat turun bagi
lampiran yang telah dimuat naik turut disediakan.
Rajah 14: Paparan Skrin Setelah Dokumen Lampiran Berjaya Dimuat Naik
5) Klik butang . Sistem kembali ke skrin SEMAKAN PERMOHONAN

seperti Rajah 8.
6) Masukkan No. Kad Pengenalan / No. Tentera.
7) Klik butang .
8) Skrin memaparkan senarai dan status permohonan pengguna seperti Rajah
15 mengikut No. Kad Pengenalan / No. Tentera yang dimasukkan.
Nota: Status semasa permohonan = DALAM TINDAKAN (ADMIN).
Rajah 15: Senarai dan Status Permohonan Pengguna


Terbuka A 14
3.1.4 Semakan Lanjut Oleh Pemohon


Rajah 3.
4) Klik tab . Sistem memaparkan skrin
SEMAKAN PERMOHONAN seperti Rajah 8.
5) Masukkan No. Kad Pengenalan / No. Tentera. Klik butang .
6) Skrin memaparkan senarai dan status permohonan pengguna mengikut
No. Kad Pengenalan / No. Tentera yang dimasukkan seperti Rajah 16 atau
Rajah 17.
Rajah 16: Contoh Status Permohonan Berjaya
Rajah 17: Contoh Status Permohonan Ditolak
7) Bagi STATUS = BERJAYA (rujuk Rajah 16):

a. Klik butang . Sistem kembali memaparkan
skrin seperti Rajah 2.
b. Pengguna Log Masuk menggunakan No. Kad Pengenalan / No.
Tentera yang telah didaftarkan.
Nota: Bagi log masuk kali pertama ke sistem MyGPIS, ID Pengguna
dan Kata Laluan Pengguna ditetapkan sama seperti No. Kad
Pengenalan / No. Tentera pengguna. Pengguna akan diminta membuat
pertukaran kata laluan setelah log masuk kali pertama berjaya.
8) Bagi STATUS = DALAM TINDAKAN (PEMOHON) (rujuk Rajah 17):
a. Pengguna membuat semakan terhadap CATATAN yang diberikan oleh
Admin MyGPIS. Klik ikon di bawah column TINDAKAN dan pilih
KEMASKINI seperti yang dipamerkan dalam Rajah 18.


Terbuka A 15
Rajah 18: Klik Tindakan Kemaskini
b. Sistem memaparkan borang KEMASKINI PENDAFTARAN

PENGGUNA seperti Rajah 19.
Rajah 19: Borang Kemaskini Pendaftaran Pengguna
c. Kemaskini maklumat yang perlu dikemaskini berdasarkan CATATAN

yang diberikan oleh Admin.


Terbuka A 16
d. Klik butang . Sistem memaparkan mesej pengesahan

tindakan mengemaskini borang pendaftaran seperti Rajah 20, klik
butang .
Rajah 20: Pengesahan Tindakan Kemaskini
e. Sistem memaparkan status kemaskini borang pendaftaran seperti Rajah

21 dan borang pendaftaran yang telah dikemaskini (rujuk Rajah 22)
untuk tujuan cetakan dan pengesahan Ketua Jabatan.
Rajah 21: Mesej Status Kemaskini Pendaftaran
Rajah 22: Borang Pendaftaran Untuk Dicetak


Terbuka A 17
f. Klik butang . Ulang proses mendapatkan pengesahan Ketua

Jabatan, imbas serta muat naik dokumen dan menghantar semula
borang permohonan untuk melengkapkan proses permohonan.
g. Admin melakukan semakan terhadap permohonan yang telah
dikemaskini dan membuat kelulusan permohonan.
3.2 Tindakan Admin
Tindakan yang berikut merupakan langkah-langkah yang perlu diambil oleh Admin
terhadap sesuatu permohonan yang dikemukakan.
3.2.1 Membuat Semakan Dokumen Sokongan Pemohon
1) Akses Halaman Log Masuk MyGPIS melalui capaian

https://mygpis.treasury.gov.my. Sistem memaparkan skrin seperti Rajah 23.
Rajah 23: Halaman Log Masuk MyGPIS
2) Log Masuk ke sistem MyGPIS menggunakan akaun Admin atau

Admin/Penyelia. Sistem memaparkan halaman utama MyGPIS seperti
Rajah 24.
Rajah 24: Halaman Utama MyGPIS


Terbuka A 18
3) Klik menu SOKONGAN SISTEM  PENGURUSAN PENGGUNA 

KELULUSAN PERMOHONAN seperti yang dipamerkan dalam Rajah 25.
Skrin kelulusan permohonan akan dipaparkan seperti Rajah 26.
Rajah 25: Menu Kelulusan Permohonan Pengguna
Rajah 26: Paparan Skrin Kelulusan Permohonan
Nota: Sistem akan memaparkan senarai permohonan yang memerlukan

tindakan dari pihak Admin pada bahagian SENARAI PERMOHONAN.
4) Untuk membuat carian pengguna secara lebih terperinci, pada bahagian

CARIAN PENGGUNA:
a. Masukkan Teks Carian:
i. Nama Penuh, atau
ii. No. Kad Pengenalan / No. Tentera.
b. Pilih Jenis Permohonan:
i. PENDAFTARAN ONLINE,
ii. PENGAKTIFAN SEMULA ID, atau
iii. PENUKARAN PERANAN.
c. Pilih Status Permohonan:
i. DALAM TINDAKAN (ADMIN),
ii. DALAM TINDAKAN (PEMOHON),
iii. BERJAYA, atau
iv. DITOLAK.


Terbuka A 19
Nota: Sekurang-kurangnya satu medan mesti diisi/dipilih.
5) Klik butang .
6) Sistem memaparkan keputusan carian pada bahagian SENARAI
PERMOHONAN seperti Rajah 27.
Rajah 27: Senarai Permohonan Hasil Carian
7) Masukkan TAPISAN untuk membuat tapisan lebih lanjut.

8) Klik butang di bawah column Tindakan.
9) Sistem memaparkan skrin KELULUSAN PENDAFTARAN PENGGUNA
seperti Rajah 28.
10) Pada bahagian LAMPIRAN:
a. Admin klik BORANG PERMOHONAN untuk memuat turun borang
permohonan pengguna yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan.
b. Admin klik SALINAN KAD PENGENALAN/TENTERA untuk memuat
turun salinan kad pengenalan atau kad tentera pengguna.
c. Admin membuat semakan terhadap maklumat yang terdapat di
dalam borang KELULUSAN PENDAFTARAN PENGGUNA mestilah
bertepatan dengan dokumen sokongan yang dilampirkan.
Nota: Admin bertanggungjawab memastikan borang permohonan

yang dilampirkan telah mendapat pengesahan dari Ketua Jabatan
dan salinan kad pengenalan/tentera yang dilampirkan adalah
merujuk kepada pengguna yang sama yang membuat permohonan.


Terbuka A 20
Rajah 28: Paparan Skrin Kelulusan Pendaftaran Pengguna
3.2.2 Membuat Kelulusan Permohonan
1) Rujuk Rajah 28, pada bahagian KELULUSAN PERMOHONAN, pilih

STATUS:
a. LULUS, atau
b. TOLAK, medan CATATAN akan diaktifkan apabila status TOLAK
dipilih. Admin perlu menyatakan sebab permohonan ditolak.
2) Klik butang .
3) Sistem memaparkan mesej pengesahan tindakan kelulusan permohonan
seperti Rajah 29. Klik butang .
Rajah 29: Pengesahan Tindakan Kelulusan Permohonan


Terbuka A 21
4) Sistem memaparkan status Kelulusan Permohonan seperti yang

dipamerkan dalam Rajah 30. Klik butang .
Rajah 30: Status Kelulusan Permohonan
5) Sistem kembali memaparkan skrin KELULUSAN PERMOHONAN seperti

Rajah 26.
Nota: Sekiranya permohonan diluluskan oleh Admin, satu emel pemberitahuan akan
dikeluarkan oleh sistem menggunakan alamat emel yang didaftarkan di dalam permohonan.
Sekiranya, tiada alamat emel yang didaftarkan, emel pemberitahuan tersebut akan dihantar
kepada alamat emel Admin bagi pengguna.
Secara alternatif, pengguna boleh membuat semakan permohonan melalui borang

PERMOHONAN  SEMAKAN PERMOHONAN yang disediakan oleh sistem MyGPIS. Rujuk ‎0
bagi langkah – langkah untuk membuat semakan permohonan.
4.0 MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI
Untuk keterangan lanjut, sila hubungi:
Alamat : Bahagian Perolehan Kerajaan, Aras 4, Blok Utara, Kompleks

Kementerian Kewangan, Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan
Persekutuan 62592, PUTRAJAYA.
Emel : mygpishelp@treasury.gov.my
No. Telefon : 03 – 8882 4272

Manual Pendaftaran Pengguna MyGPIS

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Pendaftaran Pengguna MyGPIS

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tajuk Dokumen: Manual Pendaftaran Pengguna MyGPIS

Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

Sistem Maklumat Bersepadu

Hakcipta Terpelihara © 2019 Kementerian Kewangan Malaysia

Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

Hakcipta Terpelihara © 2019 Kementerian Kewangan Malaysia

Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

Hakcipta Terpelihara © 2019 Kementerian Kewangan Malaysia

Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

GLOSARI / DEFINISI / AKRONIM

GPIS Government Procurement Information System

Hakcipta Terpelihara © 2019 Kementerian Kewangan Malaysia

Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

Aktiviti pengumpulan data MyGPIS dilaksanakan melalui kaedah integrasi dengan

2.0 OBJEKTIF DOKUMEN

Objektif utama dokumen ini disediakan adalah untuk:-

i. memberi panduan kepada pemohon bagi mengemukakan permohonan untuk

3.0 PROSES PENDAFTARAN PENGGUNA MyGPIS

Rajah 1 menunjukkan ringkasan langkah bagi proses pendaftaran pengguna MyGPIS.

Hakcipta Terpelihara © 2019 Kementerian Kewangan Malaysia

Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

Rajah 1: Carta Alir Proses Pendaftaran Pengguna MyGPIS

3.1 Tindakan Pemohon

Tindakan berikut merupakan langkah-langkah yang diperlukan bagi pemohon

3.1.1 Mendaftar Maklumat Permohonan di Borang Pendaftaran Online

1) Akses Halaman MyGPIS melalui capaian https://mygpis.treasury.gov.my.

Rajah 2: Halaman MyGPIS

Hakcipta Terpelihara © 2019 Kementerian Kewangan Malaysia

Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

2) Klik butang seperti yang dipamerkan dalam

Rajah 3: Klik Butang Permohonan

3) Sistem memaparkan skrin PERMOHONAN BARU seperti Rajah 4.

Rajah 4: Paparan Skrin Permohonan Baru

4) Pilih Jenis Permohonan. Jadual 1 memberi keterangan berkenaan jenis

5) Masukkan No. Kad Pengenalan / No. Tentera di ruangan yang disediakan.

Hakcipta Terpelihara © 2019 Kementerian Kewangan Malaysia

Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

Rajah 5: Borang Pendaftaran Pengguna

8) Di dalam borang PENDAFTARAN PENGGUNA:

Hakcipta Terpelihara © 2019 Kementerian Kewangan Malaysia

Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

b. Pada bahagian CAPAIAN PERANAN (rujuk Jadual 2):

PERANAN CAPAIAN PERANAN CAPAIAN MODUL AKSES

c. Pada bahagian MAKLUMAT ORGANISASI:

Hakcipta Terpelihara © 2019 Kementerian Kewangan Malaysia

Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

d. Klik butang untuk meneruskan proses pendaftaran.

Rajah 6: Mesej Status Pendaftaran

Rajah 7: Borang Pendaftaran Untuk Dicetak

10) Klik butang untuk mencetak borang PERMOHONAN

Hakcipta Terpelihara © 2019 Kementerian Kewangan Malaysia

Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

12) Pemohon perlu mendapatkan Cop Jabatan dan Tandatangan Ketua

3.1.2 Memuat Naik Dokumen Sokongan

1) Akses Halaman MyGPIS melalui capaian https://mygpis.treasury.gov.my.

2) Klik butang seperti yang dipamerkan dalam

Rajah 8: Paparan Skrin Semakan Permohonan

5) Masukkan No. Kad Pengenalan / No. Tentera di ruangan yang disediakan

Rajah 9: Senarai dan Status Permohonan Pengguna

Hakcipta Terpelihara © 2019 Kementerian Kewangan Malaysia

Tahap Keselamatan: No. Dokumen: Pindaan: Muka Surat:

Rajah 10: Klik Tindakan Muat Naik

7) Sistem memaparkan skrin MUAT NAIK LAMPIRAN seperti Rajah 11.