Kerjasama Antara
dan
Jakarta
2017
KATA PENGANTAR
Prof. Dr. Mustofa, Apt., M.Kes. Dr. Sahid Susilo Nugroho, M.Sc.
5 BAB 5................................................................................................................... 57
5.1 Profil Responden ................................................................................................. 58
5.1.1 Aspek Demografi ................................................................................................. 58
6 BAB 6................................................................................................................... 93
6.1 Direktorat Jenderal Anggaran (DJA) ...................................................................... 94
6.1.1 Profil Responden DJA ........................................................................................... 94
6.1.2.2 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJA: Per Kota ...................................... 109
6.1.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJA: Per Jenis Layanan ........................ 109
6.1.3 PR2: Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJA Antar Waktu ................................ 115
6.1.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan ............................................................................................. 117
6.2.2.2 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJP: Per Kota ...................................... 146
6.2.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJP: Per Jenis Layanan......................... 149
6.2.3 PR2: Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJP Antar Waktu ................................ 152
6.2.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan DJP ....................................................................................... 153
6.3.2.2 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJBC: Per Kota .................................... 178
6.3.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJBC: Per Jenis Layanan....................... 182
6.3.3 PR2: Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJBC Antar Waktu .............................. 186
6.3.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan DJBC ..................................................................................... 187
6.4.2.2 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJPb: Per Kota .................................... 216
6.4.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJPb: Per Jenis Layanan....................... 219
6.4.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan DJPb ..................................................................................... 224
6.5.2.2 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJKN: Per Kota .................................... 247
6.5.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJKN: Per Jenis Layanan ...................... 250
6.5.3 PR2: Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJKN Antarwaktu ............................... 253
6.5.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan DJKN .................................................................................... 255
6.6.2.2 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJPK: Per Kota .................................... 286
6.6.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJPK: Per Jenis Layanan....................... 289
6.6.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan DJPK ..................................................................................... 293
6.7 Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko (DJPPR) ........................ 301
6.7.1 Profil Responden DJPPR ..................................................................................... 301
6.7.2.2 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJPPR: Per Kota .................................. 312
6.7.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJPPR: Per Jenis Layanan..................... 312
6.7.3 PR2: Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJPPR Antar Waktu ............................ 314
6.7.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan DJPPR ................................................................................... 316
6.8.2.2 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan SETJEN: Per Kota ................................. 335
6.8.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan SETJEN: Per Jenis Layanan ................... 339
6.8.3 PR2: Indeks Kepuasan Pengguna Layanan SETJEN Antar waktu............................ 343
6.8.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan SETJEN.................................................................................. 346
6.9.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan ITJEN: Jenis Layanan ............................ 377
6.9.3 PR2: Indeks Kepuasan Pengguna Layanan ITJEN Antarwaktu ............................... 379
6.9.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan ITJEN .................................................................................... 381
6.10.2.2 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan BPPK: Per Kota .................................... 405
6.10.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan BPPK: Per Jenis Layanan ...................... 408
6.10.3 PR2: Indeks Kepuasan Pengguna Layanan BPPK Antar Waktu .............................. 410
6.10.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan BPPK .................................................................................... 412
xviii | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.166 Persepsi Responden terhadap Praktik Pembayaran Biaya Tambahan di Luar
Ketentuan ................................................................................................ 384
Tabel 6.167 Persepsi Responden Pada Praktik Pemberian Imbalan ............................. 385
Tabel 6.168 Komposisi Jenis Pengguna Layanan ITJEN ................................................ 385
Tabel 6.169 Informasi Saluran Pengaduan Praktik Korupsi .......................................... 386
Tabel 6.170 Materi Konsultasi dengan ITJEN ............................................................... 387
Tabel 6.171 Indeks Kepuasan Layanan ITJEN (Aspek Spesifik) ..................................... 387
Tabel 6.172 Data Demografi Responden BPPK ............................................................ 391
Tabel 6.173 Klasifikasi Kelembagaan dan Status Responden ....................................... 392
Tabel 6.174 Jenis Layanan dan Karakteristik Biaya, Sanksi, Denda, dan Sistem Online
BPPK ........................................................................................................ 397
Tabel 6.175 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan pada Level BPPK.............................. 402
Tabel 6.176 Indeks Kepuasan Layanan BPPK per Kota dan Aspek Layanan .................. 407
Tabel 6.177 Indeks Kepuasan Layanan BPPK per Kota dan Jenis Layanan .................... 408
Tabel 6.178 Kepuasan Layanan BPPK per Jenis Layanan .............................................. 409
Tabel 6.179 Indeks Kepuasan Layanan BPPK per Aspek dan Jenis Layanan .................. 410
Tabel 6.180 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan BPPK Tahun 2016 dan 2017 ....... 411
Tabel 6.181 Perbandingan Indeks Kepuasan Aspek Layanan No.9 BPPK Tahun 2016 dan
2017 ......................................................................................................... 411
Tabel 6.182 Indeks Kepentingan dan Kepuasan Layanan BPPK .................................... 413
Tabel 6.183 Keberadaan Tarif atau Biaya Resmi Sesuai Ketentuan .............................. 415
Tabel 6.184 Keberadaan Biaya di Luar Ketentuan Resmi ............................................. 415
Tabel 6.185 Persepsi Responden terhadap Praktik Pembayaran Biaya Tambahan di Luar
Ketentuan ................................................................................................ 416
Tabel 6.186 Persepsi Responden pada Pemberian Imbalan dan Praktik Pemberian
Imbalan .................................................................................................... 417
Tabel 6.187 Komposisi Jenis Pengguna Layanan BPPK ................................................. 417
Tabel 6.188 Informasi Saluran Pengaduan Praktik Korupsi di BPPK ............................. 418
Tabel 6.189 Informasi Tambahan Responden BPPK .................................................... 419
Tabel 6.190 Indeks Kepuasan Layanan BPPK (Aspek Spesifik)...................................... 420
Tabel 7.1 Isu-isu Utama dan Rekomendasi DJA ........................................................... 424
Tabel 7.2 Isu-isu Utama dan Rekomendasi DJP ........................................................... 430
Tabel 7.3 Isu Utama dan Rekomendasi Untuk DJBC .................................................... 436
Tabel 7.4 Isu-Isu Utama dan Rekomendasi DJPb ......................................................... 438
Tabel 7.5 Isu-isu utama dan rekomendasi DJKN .......................................................... 441
Tabel 7.6 Isu dan Rekomendasi Perbaikan DJPK.......................................................... 445
Tabel 7.7 Isu-Isu Utama dan Rekomendasi DJPPR ....................................................... 448
Tabel 7.8 Isu-Isu Utama dan Rekomendasi SETJEN ...................................................... 453
xix | S u r v e i K e p u a s a n Pengguna Layanan Kementerian Keuangan RI
Tahun 2017
Tabel 7.9 Isu-Isu Utama dan Rekomendasi ITJEN ........................................................ 459
Tabel 7.10 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan pada Level BPPK ............................... 462
Tabel 7.11 Isu-Isu Utama dan Rekomendasi BPPK ....................................................... 466
Tabel 8.1 Isu-isu Utama dan Rekomendasi.................................................................. 472
xxiii | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
1 BAB 1
PENDAHULUAN
Organisasi Kementerian Keuangan yang kompleks yakni terdiri dari 11 Unit Eselon I
menyebabkan kualitas layanan barangkali relatif bervariasi terkait perbedaan situasi dan
kondisi layanan serta keanekaragaman sumberdaya yang dimiliki setiap Unit Eselon I.
Untuk itu diperlukan analisis kinerja Unit Eselon I secara bijaksana.
Dengan mengukur tingkat kepuasan pengguna layanan Kemenkeu secara teratur
dan berkesinambungan baik di level agregat maupun Unit Eselon I, Kemenkeu diharapkan
dapat menetapkan kebijakan secara taktis dan stratejik guna meningkatkan kinerja
pelayanan dari waktu ke waktu.
Penerima layanan DJA berasal dari kementerian/lembaga, lebih lanjut layanan DJA
yang diteliti dalam survei 2017 mencakup 4 (empat) jenis layanan sebagaimana tercantum
pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1 Jenis Layanan DJA
No. Jenis Layanan
1. Layanan Penyelesaian Usulan Standar Biaya Keluaran (SBK)
2. Layanan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
3. Layanan Penyelesaian Revisi DIPA non Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara Perubahan (non-APBN-P)
4. Layanan Sistem Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak Online (SIMPONI)
Penerima layanan DJP merupakan wajib pajak baik badan maupun individu. Lebih
lanjut layanan DJP yang diteliti dalam survei 2017 mencakup 4 (empat) jenis layanan
sebagaimana tercantum pada Tabel 2.2.
2.4 Penjelasan Karakteristik Unit Eselon I terkait Biaya, Sanksi, Denda, dan Sistem
Online
Setiap Unit Eselon I memiliki karakteristik khas masing-masing. Berikut ini adalah
rangkuman terperinci mengenai karakteristik dasar layanan pada setiap Unit Eselon I
terkait dengan aspek-aspek biaya, sanksi, denda, dan sistem online yang berlaku untuk
pada setiap jenis layanan yang disurvei. Tanda (V) berarti unsur bersangkutan ada pada
Unit Eselon I bersangkutan, dan sebaliknya tanda (X) bila tidak ada.
Pelayanan penyelesaian
DJP3 permohonan pendaftaran Nomor X V X X
Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Pelayanan Pengukuhan
DJP4 Pengusaha Kena Pajak (PKP) x V X X
Persetujuan/penolakan penjualan
DJKN2 BMN selain tanah dan/atau X X X X
bangunan pada Direktorat PKNSI
Penetapan status penggunaan
Barang Milik Negara (BMN)
DJKN3 berupa tanah dan/atau bangunan X X X X
pada kantor wilayah (Kanwil)
5 DJKN
Persetujuan/penolakan penjualan
DJKN4 BMN selain tanah dan/atau X X X X
bangunan pada Kanwil DJKN
Penetapan status penggunaan
BMN berupa tanah dan/atau
DJKN5 bangunan pada Kantor Pelayanan X X X X
Kekayaan Negara dan Lelang
(KPKNL)
Persetujuan/penolakan penjualan
DJKN6 BMN berupa tanah dan/atau X X X X
bangunan pada KPKNL
Penerbitan Surat Pernyataan
DJKN7 Piutang Negara Lunas (SPPNL) X X X X
Layanan Instalasi
SETJEN17 Desktop/Notebook X X X X
Keterangan:
X : Tidak ada
V : Ada
* Layanan suplemen tidak dianalisis untuk skor agregat Kemenkeu
2) Informasi Layanan
Aspek Informasi layanan diartikan sebagai persepsi pengguna layanan terhadap
informasi mengenai persyaratan, prosedur dan petunjuk pengisian dokumen untuk
memperoleh layanan yang dibutuhkan. Terdapat 7 (tujuh) item pengukuran untuk aspek
layanan ini, yaitu:
a) Informasi layanan memuat semua persyaratan yang harus dipenuhi untuk memperoleh
layanan;
b) Informasi layanan memuat semua petunjuk pengisian dokumen layanan;
c) Informasi layanan memuat semua informasi terkait jenis/tipe layanan;
40 | S u r v e i K e p u a s a n Pengguna Layanan Kementerian Keuangan RI
Tahun 2017
d) Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar waktu proses layanan;
e) Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar hasil layanan;
f) Informasi layanan menggunakan bahasa yang mudah dipahami pengguna layanan;
g) Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar tarif/biaya resmi layanan
(khusus untuk layanan yang mengenakan biaya).
4) Sikap Pegawai
Sikap pegawai diinterpretasikan sebagai persepsi pengguna layanan terhadap
kesediaan, sikap, kedisiplinan serta penampilan pegawai dalam memberikan layanan.
Adapun untuk pengukurannya menggunakan 6 (enam) pernyataan sebagai berikut:
a) Pegawai bersedia membantu pengguna layanan sesuai tugas yang diatur dalam
ketentuan yang resmi;
b) Pegawai bersikap sopan kepada pengguna layanan;
c) Pegawai mau mendengarkan dengan baik informasi dari pengguna layanan;
d) Pegawai cepat tanggap dalam memberikan layanan;
e) Pegawai siap melayani pada waktu dan tempat yang sesuai dengan ketentuan
(khusus untuk layanan yang diakses dengan mendatangi kantor);
f) Pegawai berpenampilan profesional/rapih (khusus untuk layanan yang diakses
dengan mendatangi kantor).
41 | S u r v e i K e p u a s a n Pengguna Layanan Kementerian Keuangan RI
Tahun 2017
5) Kemampuan dan Keterampilan Pegawai
Kemampuan dan Keterampilan pegawai didefinisikan sebagai persepsi pengguna
layanan terhadap keahlian, kemampuan dan juga pemahaman pegawai dalam
memberikan layanan kepada pengguna layanan Kemenkeu. Aspek layanan ini diukur
menggunakan 4 (empat) item pengukuran, yaitu:
a) Pegawai dapat diandalkan dalam memberikan layanan;
b) Pegawai cekatan dalam memberikan layanan;
c) Pegawai memiliki keahlian yang baik dalam memberikan layanan;
d) Pegawai memiliki pemahaman yang baik terhadap substansi/peraturan terkait
layanan.
6) Lingkungan Pendukung
Aspek lingkungan pendukung diartikan sebagai persepsi pengguna layanan
terhadap sarana prasarana, desain tata ruang, sistem informasi teknologi yang digunakan,
serta suasana kantor pelayanan. Terdapat 4 (empat) item pernyataan yang digunakan
untuk mengukur aspek ini yaitu:
a) Layanan didukung dengan sarana dan prasarana yang baik;
b) Layanan memiliki sistem teknologi informasi yang baik;
c) Layanan didukung desain tata ruang tempat layanan yang baik (khusus untuk layanan
yang diakses dengan mendatangi kantor);
d) Layanan berada di lingkungan yang nyaman (khusus untuk layanan yang diakses
dengan mendatangi kantor).
2) Wawancara mendalam
Wawancara mendalam dilakukan oleh koordinator enumerator di 6 kota.
Narasumber kegiatan wawancara mendalam dipilih secara acak dan/atau dipilih
berdasarkan keunikan respon yang diberikan saat kegiatan survei. Wawancara mendalam
dilaksanakan oleh koordinator enumerator yang pada umumnya telah bergelar S2.
Dengan demikian, koordinator enumerator pada setiap wilayah penelitian diasumsikan
memiliki kemampuan yang baik dalam menggali respon pada aktifitas wawancara
mendalam. Beberapa kegiatan wawancara mendalam di beberapa kota juga didampingi
oleh anggota tim inti peneliti.
Rincian mengenai distribusi responden per kota dan per Unit Eselon I yang berhasil
direalisasi dapat diperiksa pada Tabel 4.6. Data menunjukkan bahwa kelompok responden
terbesar berdomisili di Jakarta yakni sebanyak 1.699 responden. Kemudian, dari sisi Unit
Eselon 1, SETJEN menjadi Unit Eselon dengan jumlah responden terbanyak yakni 731
responden.
Tabel 4.6 Realisasi Jumlah dan Sebaran Responden di Seluruh Kota
Jenis Kota Total
Layanan Batam Medan Jakarta Surabaya Makasar Balikpapan Realisasi
DJA 0 0 158 0 0 0 158
DJP 30 52 159 66 58 52 417
DJBC 33 14 97 49 15 10 218
DJPBN 49 58 93 59 63 56 378
DJKN 95 83 170 101 170 57 676
DJPK 50 47 43 53 47 40 280
DJPPR 0 0 194 0 0 0 194
SETJEN 9 35 588 47 21 31 731
ITJEN 2 2 67 1 0 1 73
BPPK 10 11 132 11 12 13 189
Total 278 302 1.701 387 386 260 3.314
Untuk menganalisis data kualitatif yang didapatkan dari hasil proses wawancara
mendalam dan proses diskusi kelompok terfokus, riset ini menggunakan metode analisis
konten. Berdasarkan fungsinya, metode ini digunakan untuk menganalisis data yang
berupa teks (Hsieh dan Shannon, 2005) dengan cara membaca kata demi kata untuk
kemudian diberi suatu kode terurut sebagai kata kunci yang perlu dipertimbangkan (Miles
and Huberman, 1991). Selama proses analisis, data kualitatif berfungsi untuk
memvalidasi, menjelaskan, mengklarifikasi dan mengilustrasikan temuan-temuan
kuantitatif (Miles dan Huberman, 1994). Analisis konten juga dapat memperkaya bahasan
diskusi, sehingga dihasilkan keluaran studi yang lebih valid dan mendalam.
Pada bab ini, studi melakukan analisis data untuk tingkat agregat Kementerian
Keuangan yakni mencakup pembahasan profil responden pada aspek demografi dan
aspek interaksi layanan, serta pembahasan jawaban untuk 4 (empat) pertanyaan riset.
Pada tabel akan terdapat angka skor dalam 4 warna:
• Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
• Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada
batas kritis (4,00) dan di bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
• Warna hijau mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada
indeks agregat Kemenkeu namun masih di bawah indeks agregat Unit Eselon I
bersangkutan.
• Warna hitam mengindikasikan bahwa skor adalah lebih besar daripada indeks
agregat Kemenkeu dan indeks agregat Unit Eselon I bersangkutan.
Catatan:
Kemudian terkait frekuensi penggunaan layanan dalam kurun waktu satu tahun
terakhir, mayoritas yakni 38,14 persen responden mengaku pernah menggunakan layanan
Kemenkeu sebanyak lebih dari 12 kali dalam satu tahun. Namun, di posisi kedua, ada
Jika dibandingkan indeks kepuasan pengguna layanan antara skor per aspek
layanan dan skor agregat Kemenkeu sebagaimana terlihat dari Tabel 5.3 maupun Gambar
5.5. Pada konteks versi pertama (7 Unit Eselon I), ada 4 (empat) aspek layanan yang
berada di bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39), yaitu aspek layanan no. 1
Gambar 5.6 menyajikan indeks kepuasan untuk setiap Unit Eselon I. Sebagai
catatan, bahwa sebaiknya skor antar Unit Eselon I tidak bisa diperbandingkan langsung
apa adanya. Karena masing-masing Unit Eselon I memiliki situasi dan kondisi yang
berbeda atas dasar dua pertimbangan sebagai berikut. Pertama adalah terkait perbedaan
target pengguna layanan. Dari perspektif Kementerian Keuangan, 7 (tujuh) Unit Eselon I,
yakni DJA, DJP, DJBC, DJPb, DJKN, DJPK, dan DJPPR lebih dominan melayani pihak
Diskusi mengenai evaluasi indeks kepuasan per Unit Eselon I selanjutnya akan
menggunakan kerangka perbandingan dengan skor agregat Kemenkeu versi kedua (10
Unit Eselon I). Pada Gambar 5.6 terlihat bahwa 3 (tiga) Unit Eselon I yakni: (1) DJPb, (2)
DJPPR, (3) ITJEN, memiliki skor kepuasan di atas indeks kepuasan Kemenkeu (4,39).
Sementara itu, 7 (tujuh) Unit Eselon I lainnya yakni (1) DJA, (2) DJP, (3) DJBC, (4) DJKN, (5)
Catatan:
(1)* = Indeks Kepentingan
(2)* = Indeks Kepuasan
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00)
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
Selanjutnya, dari Tabel 5.6 dapat diidentifikasi aspek-aspek layanan yang masih
harus ditingkatkan di setiap kota. Berdasarkan batas kritis 4,00, tidak ada aspek layanan
yang skornya dibawah batas kritis, akan tetapi aspek no.8 “Waktu Penyelesaian Layanan”
dan aspek no.10 “Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran” memiliki skor paling rendah
yaitu 4,18.
5.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan: Per Jenis Layanan
Studi melakukan pengukuran indeks kepuasan pengguna layanan pada konteks
jenis layanan seperti terangkum pada Tabel 5.7. Hasil pengukuran mengkonfirmasi bahwa
indeks kepuasan pada 64 jenis layanan sudah berada di atas batas kritis 4,00 (empat) yang
berarti sudah baik. Kemudian bilamana dibandingkan dengan indeks kepuasan agregat
Kemenkeu (4,39), terdapat 38 jenis layanan dengan indeks kepuasan yang masih berada
di bawahnya.
Tabel 5.7 Indeks Kepuasan per Jenis Layanan
Unit
No. Jenis Layanan Indeks
Eselon I
1 DJA a) Layanan Penyelesaian usulan Standar Biaya Keluaran
4,30
(SBK)
b) Layanan Pengesahan DIPA 4,31
c) Layanan penyelesaian revisi DIPA (non APBN-P) 4,25
d) Layanan Sistem Informasi Penerimaan Negara Bukan
4,20
Pajak Online (SIMPONI)
2 DJP a) Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Fiskal (SKF)
4,33
Wajib Pajak
Tabel 5.8 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan Kemenkeu Tahun 2016 dan 2017
KEMENKEU
Indeks
Jumlah N
No. Aspek Layanan Kepuasan
∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
Keterbukaan/Kemudahan
1. 4,16 4,33 ↑ 0,17 3243 14 3257
Akses Informasi
Informasi Layanan
2. 4,17 4,28 ↑ 0,11 3236 21 3257
(Persyaratan, Prosedur, dll.)
Kesesuaian Prosedur dengan
3. 4,23 4,40 ↑ 0,17 3230 27 3257
Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,30 4,48 ↑ 0,18 3226 31 3257
Kemampuan dan Keterampilan
5. 4,20 4,38 ↑ 0,18 3234 23 3257
Pegawai
5.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan
Pertanyaan riset ketiga (PR3) membahas hubungan antara tingkat kepentingan
aspek layanan dan tingkat kepuasan pengguna layanan Kementerian Keuangan. Model
matriks kepentingan-kepuasan digunakan sebagai kerangka analisis. Matriks ini
mengkelompokkan sebelas aspek layanan sebagai obyek analisis pada empat kuadran
sesuai dengan indeks kepentingan dan indeks kepuasan yang dimiliki. Sebagaimana
ditunjukkan pada Tabel 5.9, sebelas aspek layanan Kemenkeu memiliki indeks
kepentingan dan indeks kepuasan di atas nilai 4.00. Dengan demikian kesebelas aspek
layanan tersebut dapat diposisikan di Kuadran I pada Matrik Kepentingan-Kepuasan.
Kuadran I adalah kuadran untuk obyek analisis dengan indeks kepentingan yang tinggi
(skor > 4,00). dan indeks kepuasan yang baik (skor > 4,00).
Tabel 5.9 Indeks Kepentingan dan Indeks Kepuasan dari 11 Aspek Layanan
Indeks Indeks
No. Aspek Layanan Δ
Kepentingan Kepuasan
1 Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi 4,66 4,33 -0,33
2 Informasi Layanan 4,58 4,28 -0,30
3 Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan 4,71 4,40 -0,31
4 Sikap Pegawai 4,72 4,48 -0,24
79 | S u r v e i K e p u a s a n Pengguna Layanan Kementerian Keuangan RI
Tahun 2017
Indeks Indeks
No. Aspek Layanan Δ
Kepentingan Kepuasan
5 Kemampuan dan Keterampilan Pegawai 4,72 4,38 -0,34
6 Lingkungan Pendukung 4,68 4,39 -0,29
7 Akses Terhadap Layanan 4,73 4,41 -0,32
8 Waktu Penyelesaian Layanan 4,71 4,27 -0,44
9 Pembayaran Biaya Sesuai ketentuan 4,87 4,55 -0,32
10 Pengenaan Sanksi/Denda atas pelanggaran 4,71 4,32 -0,39
11 Keamanan Lingkungan dan Layanan 4,73 4,48 -0,25
Sebagaimana terlihat pada Gambar 5.7, sebelas aspek layanan Kemenkeu berada di
Kuadran I pada Matrik Kepentingan-Kepuasan. Rekomendasi stratejik untuk Kuadran I
adalah Kemenkeu disarankan untuk mempertahankan mutu sebelas aspek layanan yang
sudah baik. Sebagai catatan, pada survei tahun 2016, masih ada satu aspek layanan yang
belum berhasil masuk pada Kuadran I yakni aspek layanan no.10 “Pengenaan sanksi atau
denda atas pelanggaran” karena memiliki indeks kepuasan belum baik (skor < 4,00).
Dengan masuknya semua aspek layanan pada Kuadran I, hal ini menjadi bukti nyata
keberhasilan Kemenkeu dalam upaya-upaya untuk meningkatkan mutu layanan.
II I
IV III
Selanjutnya Tabel 5.14 menjelaskan besaran biaya di luar ketentuan secara rata-
rata yang dibayar oleh responden kepada petugas layanan untuk sekali proses
pengurusan. Kisaran biaya rata-rata terbesar adalah kisaran Rp 500 ribu kebawah
sebanyak 7 responden (2 responden DJBC dan 5 responden DJKN) dan disusul kisaran Rp
500.001 – Rp. 1, 5 juta sebanyak 1 responden yang merupakan responden DJBC.
Rp 0 - Rp 500.000 7
Rp 500.001 - Rp. 1.500.000 1
Total 8
Studi lebih jauh melakukan penelusuran mengenai keterkaitan antara biaya di luar
ketentuan dan tahapan proses layanan. Tabel 5.17 menunjukkan bahwa fenomena biaya
tambahan di luar ketentuan paling banyak terjadi pada tahapan akhir atau penyampaian
persetujuan (7 responden), kemudian disusul pada tahapan lainnya yaitu pada tahapan
pengambilan formulir (1 responden) serta pada tahapan persetujuan usulan/surat/berkas
(1 responden).
Tabel 5.21 Komposisi Jenis Pengguna Layanan Kemenkeu dan Per Eselon
Pengguna dengan Pengguna tanpa Jasa Pelaku Jasa Perantara
Eselon Total
Jasa Perantara Perantara atau Pihak Lain
DJA 0 158 0 158
DJP 5 388 24 417
DJBC 7 186 25 218
DJPb 0 378 0 378
DJKN 1 646 29 676
DJPK 0 280 0 280
DJPPR 0 194 0 194
SETJEN 0 731 0 731
ITJEN 0 73 0 73
BPPK 0 189 0 189
Total 13 3223 78 3314
Terkait dengan motif para pengguna layanan Kemenkeu untuk memanfaatkan jasa
perantara sebagaimana tersaji pada Tabel 5.22, studi mengkonfirmasi alasan untuk
mempercepat proses layanan (6 responden), alasan tidak ada waktu untuk mengurus
sendiri (6 responden), sebagai 2 alasan pokok yang sering terjadi.
Pada bab ini, studi melakukan analisis data untuk tingkat Unit Eselon I
Kementerian Keuangan yakni mencakup pembahasan profil responden pada aspek
demografi dan aspek interaksi layanan, pembahasan jawaban untuk 4 (empat) pertanyaan
riset, serta pembahasan karakteristik spesifik layanan masing-masing Unit Eselon I. Pada
tabel terdapat angka skor dalam 4 warna:
• Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
• Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada
batas kritis (4,00) dan di bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
• Warna hijau mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada
indeks agregat Kemenkeu namun masih di bawah indeks agregat Unit Eselon I
bersangkutan.
• Warna hitam mengindikasikan bahwa skor adalah lebih besar daripada indeks
agregat Kemenkeu dan indeks agregat Unit Eselon I bersangkutan.
Responden dibolehkan
memilih lebih dari 1 jawaban
Terdapat 481 respon yang menjawab pertanyaan terkait cara memperoleh layanan
DJA. Pada pertanyaan ini, responden diperbolehkan memilih lebih dari satu jawaban.
Gambar 6.3 menunjukkan cara memperoleh layanan DJA secara urut dari yang paling
banyak hingga paling sedikit. Data menunjukkan bahwa mayoritas responden yakni
97 | S u r v e i K e p u a s a n Pengguna Layanan Kementerian Keuangan RI
Tahun 2017
sejumlah 105 responden (66,46 persen) mendapatkan layanan DJA dengan cara
kunjungan langsung ke kantor pelayanan. Kemudian media lain yang juga dominan
digunakan adalah layanan web, telepon, email, surat, SMS, dan aplikasi percakapan
lainnya. Sementara itu, hanya 2 responden (1,27 persen) yang menggunakan media
sosialisasi dan 1 responden (0,63 persen) yang menggunakan buku informasi.
Catatan:
Responden dibolehkan
memilih lebih dari 1
jawaban
Responden DJA ketika ditanya tentang frekuensi penggunaan layanan DJA selama
ini, mayoritas responden mengaku menggunakan layanan DJA lebih dari 4 (empat) kali
(lihat Gambar 6.4). Sebanyak 60 responden (37,97 persen) bahkan telah menggunakan
layanan lebih dari 12 kali. Sementara pada frekuensi penggunaan layanan yang paling
rendah (1-3 kali) terdapat 51 responden (32,28 persen) yang memberikan respon. Data ini
menunjukkan bahwa responden DJA adalah responden yang telah berkali-kali
menggunakan layanan DJA pada periode satu tahun terakhir.
Secara umum, berdasarkan interaksi responden dengan DJA, responden
mengutamakan mendapatkan informasi DJA dari media koran. Meskipun demikian,
kunjungan langsung menjadi cara yang paling dipilih responden untuk mendapatkan
98 | S u r v e i K e p u a s a n Pengguna Layanan Kementerian Keuangan RI
Tahun 2017
layanan DJA. Mayoritas responden DJA pada SKPL 2017 ini juga telah berinteraksi dengan
DJA lebih dari 3 (tiga) tahun. Dalam interaksi mereka dengan DJA pada periode 1 (satu)
tahun terakhir, mayoritas responden telah berinteraksi 4 (empat) kali dan lebih.
Tabel 6.3 Jenis Layanan dan Karakteristik Biaya, Sanksi, Denda, dan Sistem Online
DJA
Sistem
Jenis Layanan yang Disurvei Biaya Sanksi Denda
Online
Layanan Penyelesaian Usulan Standar Biaya Keluaran
Tidak Tidak Tidak Tidak
(SBK)
Layanan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan
Tidak Tidak Tidak Tidak
Anggaran (DIPA)
Layanan Penyelesaian Revisi DIPA non Anggaran
Tidak Ada Tidak Tidak
Pendapatan Belanja Negara Perubahan (non-APBN-P)
Layanan Sistem Informasi Penerimaan Negara Bukan
Tidak Ada Tidak Tidak
Pajak Online (SIMPONI)
Secara keseluruhan, penilaian indeks kepuasan DJA pada semua aspek layanan
menunjukkan status baik karena memiliki nilai lebih dari 4,00. Meskipun demikian, ruang
untuk perbaikan pada masing-masing aspek layanan akan dijelaskan dengan
menggunakan hasil analisis rata-rata indeks kepuasan per unsur layanan pada masing-
masing aspek layanan di DJA (lihat Tabel 6.4), ditambah masukan-masukan yang
disampaikan oleh responden pada kegiatan wawancara mendalam.
100 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.4 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan pada Level DJA
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
1. KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES TERHADAP INFORMASI 4,21
1.1 Akses informasi tentang prosedur layanan mudah diperoleh 4,28
Akses informasi mengenai ada/tidaknya biaya atas layanan disampaikan
1.2 4,39
secara terbuka
Akses informasi mengenai besarnya standar waktu proses layanan
1.3 4,18
disampaikan secara terbuka
1.4 Akses informasi mengenai hasil layanan disampaikan secara terbuka 4,18
Akses komunikasi bagi pengguna untuk menyampaikan keluhan
1.5 4,10
(complaint)
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Akses informasi
1.6 mengenai besarnya standar tarif/biaya resmi atas layanan disampaikan NA*
secara terbuka
2. INFORMASI LAYANAN (PERSYARATAN, PROSEDUR, dll.) 4,18
Informasi layanan memuat semua persyaratan yang harus dipenuhi untuk
2.1 4,24
memperoleh layanan
2.2 Informasi layanan memuat semua petunjuk pengisian dokumen layanan 4,21
2.3 Informasi layanan memuat semua informasi terkait jenis/tipe layanan 4,19
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar waktu proses
2.4 4,03
layanan
2.5 Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar hasil layanan 4,10
Informasi layanan menggunakan bahasa yang mudah dipahami pengguna
2.6 4,34
layanan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Informasi layanan
2.7 NA*
memuat semua informasi terkait standar tarif/biaya resmi layanan
3. KESESUAIAN PROSEDUR DENGAN KETENTUAN YANG DITETAPKAN 4,27
3.1 Pelayanan diberikan secara adil sesuai dengan prosedur/ketentuan 4,36
Proses/tahapan atau alur layanan bersifat sederhana sesuai dengan
3.2 4,24
prosedur/ketentuan
3.3 Pelayanan diberikan sesuai prosedur operasional standar (SOP) layanan ini 4,25
4. SIKAP PEGAWAI 4,36
Pegawai bersedia membantu pengguna layanan sesuai tugas yang diatur
4.1. 4,36
dalam ketentuan yang resmi
4.2. Pegawai bersikap sopan kepada pengguna layanan 4,39
4.3. Pegawai mau mendengarkan dengan baik informasi dari pengguna layanan 4,38
4.4. Pegawai cepat tanggap dalam memberikan layanan 4,30
Pegawai siap melayani pada waktu dan tempat yang sesuai dengan
4.5. 4,37
ketentuan
4.6. Pegawai berpenampilan profesional/rapi 4,33
5. KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN PEGAWAI 4,30
5.1. Pegawai dapat diandalkan dalam memberikan layanan 4,35
5.2. Pegawai cekatan dalam memberikan layanan 4,31
5.3. Pegawai memiliki keahlian yang baik dalam memberikan layanan 4,25
101 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
Pegawai memiliki pemahaman yang baik terhadap substansi/peraturan
5.4. 4,28
terkait layanan
6. LINGKUNGAN PENDUKUNG 4,25
6.1. Layanan didukung dengan sarana dan prasarana yang baik 4,23
6.2. Layanan memiliki sistem teknologi informasi yang baik 4,27
6.3. Layanan didukung desain tata ruang tempat layanan yang baik 4,19
6.4. Layanan berada di lingkungan yang nyaman 4,29
7. AKSES TERHADAP LAYANAN 4,20
Layanan dapat diperoleh di lokasi/tempat yang mudah dijangkau oleh
7.1. 4,31
penggunanya
Waktu/jam operasional layanan yang sudah sesuai dengan kebutuhan
7.2. 4,25
pengguna layanan
Layanan mudah diakses dengan berbagai cara sesuai ketentuan (misalnya
7.3. 4,34
via surat, telepon, tatap muka, online, dan lain-lain).
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN ONLINE - Kualitas akses online
7.4. 3,91
terhadap layanan
8. WAKTU PENYELESAIAN LAYANAN 4,14
8.1. Jadwal waktu pelayanan yang pasti 4,25
Layanan diberikan secara tepat waktu sesuai standar waktu yang
8.2. 4,21
ditetapkan
Layanan dapat dipantau penggunanya tentang proses/tahapan
8.3. 4,13
penyelesaiannya
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN SISTEM/APLIKASI - Sistem
8.4. untuk memonitor tahapan proses penyelesaian layanan yang sedang 3,98
dilalui
9. PEMBAYARAN BIAYA SESUAI ATURAN/KETENTUAN YANG DITETAPKAN NA*
9.1. Terdapat kejelasan informasi jumlah tarif resmi/biaya layanan ini. NA*
9.2. Besarnya tarif resmi/biaya layanan ini sesuai dengan aturan/ketentuan NA*
9.3. Besarnya tarif resmi/biaya sesuai kewajaran NA*
9.4. Besarnya tarif resmi/biaya sesuai dengan layanan yang dijanjikan NA*
PENGENAAN SANKSI/DENDA ATAS PELANGGARAN TERHADAP
10. NA*
KETENTUAN LAYANAN (SYARAT/PROSEDUR)
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI SANKSI
Pengenaan sanksi sesuai dengan proses prosedur operasional standar
10.1. NA*
(SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding terhadap sanksi
10.2. NA*
yang diberikan
10.3. Aturan mengenai pengenaan sanksi dikomunikasikan secara transparan NA*
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI DENDA
Pengenaan denda sesuai dengan proses prosedur operasional standar NA*
10.4.
(SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding terhadap denda NA*
10.5.
yang diberikan
10.6. Aturan mengenai pengenaan denda dikomunikasikan secara transparan NA*
102 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
10.7. Pembayaran denda sesuai dengan ketentuan layanan ini NA*
Bilamana terdapat kelebihan pembayaran denda oleh pengguna, maka
10.8. NA*
pengguna dapat dengan mudah untuk menagih kembali
11. KEAMANAN LINGKUNGAN DAN LAYANAN 4,32
11.1. Kantor Layanan memiliki lingkungan yang aman 4,39
11.2. Kantor Layanan memiliki petugas satuan keamanan yang baik 4,32
Kantor Layanan memiliki sarana dan prasarana untuk mendukung
11.3. 4,30
keamanan
Kantor layanan memiliki sistem yang handal untuk memastikan keamanan
11.4. 4,26
layanan (proses, dokumen, dan hasil layanan)
Catatan:
* NA=not available atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
Warna hitam mengindikasikan bahwa skor kepuasan adalah lebih besar dari indeks agregat Kemenkeu
(4,39) dan lebih besar dari indeks agregat DJA (4,25).
“Belum ada maklumat pelayanan dan saya tidak tahu standar waktu
layanan.”
103 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
“Peraturan yang berlaku sudah disampaikan dan pengguna layanan sudah
dianggap tahu prosedur. Namun peraturan saklek dan kurang mencerminkan
anggaran yang riil.”
104 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
sehingga sering terjadi selisih. Kemudian jam pelayanan mohon ditambahkan
karena mengacu pada kurs maka setiap pembayaran pada sebelum dan
setelah jam 12 akan berbeda.”
“Belum ada maklumat pelayanan dan saya tidak tahu standar waktu
layanan.”
“Kesesuaian layanan di DJA secara umum saya rasa sudah sesuai dengan
SOP/prosedur. Diberikan informasi bila aplikasi SIMPONI terdapat gangguan
atau ada perubahan peraturan. Perlu peningkatan terkait dengan aplikasi
SIMPONI adalah ketika terjadi kasus (misalnya pengguna salah memilih
satker untuk setor/pembayaran). Koreksi di daerah akan memerlukan waktu
yang lama dan seharusnya kementerian pusat diberikan wewenang untuk
dapat membantu mengusulkan koreksi kesalahan tersebut sehingga
prosesnya akan lebih cepat.”
Aspek layanan “Sikap Pegawai” memiliki indeks 4,36. Unsur layanan yang memiliki
indeks tertinggi adalah “Sopan santun pegawai kepada penggguna layanan.” Sikap
105 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
pegawai juga perlu ditingkatkan pada unsur-unsur “Kesediaan untuk lebih cepat tanggap”,
dan “Kerapian penampilan”. Kedua unsur layanan tersebut memiliki skor lebih rendah
dibandingkan indeks kepuasan untuk aspek layanan no. 4 DJA. Arah perbaikan dapat
disesuaikan dengan masukan responden sebagai berikut:
“Sikap pegawai sudah cukup baik namun masih perlu peningkatan agar
kinerja lebih baik lagi. Pegawai DJA bersedia membantu KL ketika ada
masalah dan dapat dihubungi via telepon.”
106 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Responden menilai cukup baik aspek layanan “Lingkungan Pendukung” dengan
indeks kepuasan sebesar 4,25. Walaupun demikian, skor tersebut tidak lebih tinggi
daripada indeks kepuasan Kemenkeu pada aspek layanan yang sama (4,39). Berdasarkan
analisis per unsur layanan, “Lingkungan nyaman” direspon dengan sangat baik oleh
responden dengan skor 4,29. Langkah peningkatan dapat dilakukan pada unsur-unsur
layanan dengan skor di bawah indeks aspek layanan no. 6 yakni “Sarana dan prasarana”
(4,23) dan “Tata ruang” (4,19). Kemudian berdasarkan hasil wawancara mendalam,
responden memberikan arah perbaikan:
“Ruang rapat sudah memadai, tempat yang baru lebih baik. Sudah ada
peningkatan.”
Pada aspek layanan “Akses terhadap Layanan”, responden merespon dengan baik
yang ditunjukkan dengan indeks kepuasan sebesar 4,20. Perbaikan disarankan dilakukan
pada jenis layanan yang menggunakan basis online (3,91). Arah perbaikan dari responden
dinyatakan sebagai berikut:
“Kantor pelayanan mudah dijangkau. Selain itu sudah tersedia pula layanan
penelaahan online yang baru diluncurkan.”
“Akses terhadap layanan sudah baik. Yang perlu untuk ditingkatkan adalah
peningkatan koneksi dengan bank karena belum semua bank menjadi bank
persepsi. Karena bila semakin banyak pilihan bank-nya akan mempermudah
pembayaran pengguna layanan.”
“Bila deadline tidak bisa dipenuhi, pengguna layanan diberi tambahan waktu
1 minggu. Pegawai DJA akan membantu mengurus proses layanan apabila
target waktu melebihi ketentuan.”
Mengingat pada jenis layanan yang dianalisis tidak memiliki unsur biaya, sanksi,
dan denda, dengan demikian studi tidak melakukan pengukuran kepuasan pengguna
layanan DJA pada aspek layanan “Pembayaran Biaya sesuai Ketentuan” dan aspek layanan
“Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran”.
Indeks kepuasan pengguna layanan DJA pada aspek layanan “Keamanan
Lingkungan dan Pelayanan” dinilai baik dengan skor 4,32. Indeks ini lebih rendah jika
dibandingkan dengan indeks Kemenkeu pada aspek layanan yang sama (4,48). Menurut
responden “Kantor layanan dinilai aman” (4,39). Langkah perbaikan dapat diarahkan pada
unsur-unsur “Sarana dan prasarana keamanan” (4,30) dan “Kehandalan sistem untuk
keamanan layanan” (4,26). Kedua unsur tersebut memiliki skor lebih rendah daripada
indeks kepuasan layanan no. 11. Hasil wawancara mendalam menemukan pendapat
responden sebagai berikut:
108 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
“Keamanan lingkungan dan layanan sudah terjamin. Untuk aplikasi online
SIMPONI belum pernah ada gangguan dari hacker. Untuk peningkatan
layanannya DJA dapat membuat aplikasi cadangan bila aplikasi utamanya
sedang mengalami gangguan. Sehingga aktifitas/layanan masih tetap bisa
diberikan.”
109 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Jumlah
No. Jenis Layanan Indeks
Responden
4. Layanan Sistem Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak Online
39 4,20
(SIMPONI)
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,25
Jumlah Responden 158
Catatan:
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
110 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
“Justru biasanya kendala jaringan terletak pada pengguna (internal KLHK
ataupun pengguna yang di daerah). Untuk aplikasi SIMPONI sendiri teknologi
informasinya sudah baik. Peningkatan yang diharapkan adalah
menambahkan menu-menu yang sesuai kebutuhan tiap KL di aplikasi
SIMPONI.”
“Untuk aplikasi online SIMPONI belum pernah ada gangguan dari hacker.
Untuk peningkatan layanannya DJA dapat membuat aplikasi cadangan bila
aplikasi utamanya sedang mengalami gangguan. Sehingga aktifitas/layanan
masih tetap bisa diberikan.”
“Pelayanan sudah diberikan secara adil. Hal yang masih perlu ditingkatkan
adalah DJA harus mempertimbangkan usulan dari pengguna (KL). Ketika
membuat prosedur/peraturan mohon diperhatikan pula
kebutuhan/keperluan dari masing-masing KL.”
Secara umum, arah perbaikan pada DJA dapat diarahkan pula pada aspek
akuntabilitas, partisipasi, mekanisme penyelesaian perselisihan, pencegahan
gratifikasi, dan keterkaitan antar unit eselon yang dicatatkan oleh responden
sebagai berikut:
“Landasan hukum DJA sudah diatur oleh PMK. Yang perlu ditingkatkan
adalah bila ada tambahan/perbaruan regulasi mohon segera disampaikan/
diinformasikan ke KL terkait.”
Selain menjabarkan indeks kepuasan per jenis layanan, selanjutnya akan dibahas
lebih dalam mengenai tingkat kepuasan pengguna layanan dari perspektif kesebelas aspek
layanan pada masing-masing jenis layanan. Tabel 6.6 menunjukkan rincian indeks
kepuasan tersebut. Keempat jenis layanan menunjukkan bahwa semua aspek layanan
dinilai baik.
Tabel 6.6 Indeks Kepuasan Layanan DJA per Aspek dan Jenis Layanan
Layanan
No. Aspek Layanan
(1)* (2)* (3)* (4)*
1. Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi 4,30 4,26 4,17 4,13
2. Informasi Layanan (Persyaratan, Prosedur, dll.) 4,28 4,26 4,16 4,03
3. Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan 4,30 4,31 4,28 4,18
4. Sikap Pegawai 4,41 4,36 4,34 4,32
5. Kemampuan dan Keterampilan Pegawai 4,35 4,32 4,26 4,26
6. Lingkungan Pendukung 4,17 4,30 4,28 4,22
7. Akses terhadap Layanan 4,34 4,35 4,25 4,26
8. Waktu Penyelesaian Layanan 4,16 4,33 4,25 4,04
9. Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan NA** NA** NA** NA**
10. Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran NA** NA** NA** NA**
11. Keamanan Lingkungan dan Layanan 4,35 4,30 4,26 4,37
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,30 4,31 4,25 4,20
N Responden 39 38 42 39
Catatan:
*Jenis layanan 1: Layanan Penyelesaian Usulan Standar Biaya Keluaran (SBK); 2: Layanan Pengesahan Daftar
Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA); 3: Layanan Penyelesaian Revisi DIPA non Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara Perubahan (non APBN-P); 4: Layanan Sistem Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak
Online (SIMPONI)
** NA=not available atau tidak ada
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
Warna hitam mengindikasikan bahwa skor kepuasan adalah lebih besar dari indeks agregat Kemenkeu
(4,39) dan lebih besar dari indeks agregat DJA (4,25).
113 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Pada “Layanan Penyelesaian Usulan SBK (Standar Biaya Keluaran)”, 8 (delapan)
aspek layanan dinilai baik dan satu aspek layanan yakni “Sikap Pegawai” memiliki indeks
tertinggi yang mampu melebihi angka indeks agregat Kemenkeu. Arah perbaikan
diarahkan pada unsur layanan yang mendapatkan nilai lebih rendah dari indeks kepuasan
aspek layanan pada jenis layanan ini (4,30) yang meliputi unsur “Informasi layanan”
(4,28), “Lingkungan pendukung” (4,17), dan “Waktu penyelesaian layanan” (4,16). Di
samping itu, wawancara mendalam memberikan arahan pada jenis layanan ini sebagai
berikut:
“DJA sebaiknya membimbing setiap eselon 1 untuk menghemat anggaran.”
114 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
kepuasan jenis layanan (4,31) yang meliputi: “Keterbukaan/kemudahan akses informasi”,
“Informasi layanan”, “Kesesuaian prosedur dengan ketentuan”, “Lingkungan pendukung”,
dan “Keamanan lingkungan dan layanan.”
Jenis layanan “Layanan Penyelesaian Revisi DIPA non Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara Perubahan (non APBN-P)” dinilai baik oleh responden dengan indeks
kepuasan sebesar 4,25. Unsur layanan yang dinilai lebih tinggi daripada indeks kepuasan
di jenis layanan ini adalah: “Kesesuaian prosedur dengan ketentuan”, “Sikap pegawai”,
“Kemampuan dan keterampilan pegawai”, “Lingkungan pendukung”, dan “Keamanan
lingkungan dan layanan.” Perbaikan pada jenis layanan ini diarahkan pada unsur layanan
yang memiliki nilai sama atau lebih rendah daripada indeks kepuasan di jenis layanan ini,
yang meliputi: “Keterbukaan/kemudahan akses Informasi”, “Informasi layanan”, “Akses
terhadap layanan,” dan “Waktu penyelesaian layanan.”
Berdasarkan perbandingan antar jenis layanan, Layanan SIMPONI memiliki indeks
kepuasan yang paling rendah (4,20). Berbagai perbaikan sesuai dengan arahan yang telah
disampaikan pada bagian sebelumnya perlu untuk segera dilakukan. Unsur layanan yang
dinilai baik berdasarkan nilai indeks kepuasan yang melebihi nilai indeks kepuasan jenis
layanan (4,25) meliputi: “Sikap pegawai”, “Kemampuan dan keterampilan pegawai”,
“Akses terhadap layanan”, dan “Keamanan lingkungan dan layanan.” Perbaikan pada jenis
layanan ini dapat diarahkan pada unsur layanan yang memiliki indeks kepuasan lebih
rendah daripada indeks kepuasan pada jenis layanan ini (4,20):
“Keterbukaan/kemudahan akses informasi”, “Informasi layanan”, “Kesesuaian prosedur
dengan ketentuan”, “Lingkungan pendukung”, dan “Waktu penyelesaian layanan.”
Tabel 6.7 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan DJA Tahun 2016 dan 2017
DJA
Indeks
Jumlah n
No. Aspek Layanan Kepuasan
∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
1. Keterbukaan/Kemudahan
4,17 4,21 ↑ 0,04 158 0 158
Akses Informasi
2. Informasi Layanan
4,14 4,18 ↑ 0,04 158 0 158
(Persyaratan, Prosedur, dll.)
3. Kesesuaian Prosedur dengan
4,25 4,27 ↑ 0,02 158 0 158
Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,27 4,36 ↑ 0,09 157 1 158
5. Kemampuan dan
4,17 4,30 ↑ 0,13 157 1 158
Keterampilan Pegawai
6. Lingkungan Pendukung 4,23 4,25 ↑ 0,02 158 0 158
7. Akses terhadap Layanan 4,17 4,20 ↑ 0,03 156 2 158
8. Waktu Penyelesaian Layanan 4,06 4,14 ↑ 0,08 157 1 158
9. Pembayaran Biaya Sesuai
NA* NA* NA* NA* 0 158 158
Ketentuan
10. Pengenaan Sanksi/Denda atas
NA* NA* NA* NA* 0 158 158
Pelanggaran
11. Keamanan Lingkungan dan
4,32 4,32 - 0,00 145 13 158
Layanan
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,20 4,25 ↑ 0,05
Catatan:
*NA=not available atau tidak ada
Tanda panah menunjukkan kenaikan atau penurunan indeks.
116 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Secara menyeluruh, semua aspek layanan mengalami peningkatan indeks
kepuasan. Aspek “Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi” naik sebesar 4 poin; aspek
“Informasi Layanan” naik sebesar 4 poin; aspek “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan”
naik sebesar 2 poin; aspek “Sikap Pegawai” naik sebesar 9 poin; aspek “Kemampuan dan
Keterampilan Pegawai” naik sebesar 13 poin; aspek “Lingkungan Pendukung” naik sebesar
2 poin; aspek “Akses terhadap Layanan” naik sebesar 3 poin; aspek “Waktu Penyelesaian
Layanan” naik sebesar 8 poin; dan aspek “Keamanan Lingkungan dan Layanan” bernilai
tetap.
Kenaikan tertinggi terjadi pada aspek “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai”.
Kenaikan ini perlu dipertahankan pada tahun selanjutnya. Sementara itu, arah perbaikan
ditunjukkan pada aspek layanan yang tidak menunjukkan peningkatan selama satu tahun
terakhir. Perbaikan diarahkan pada perbaikan “Sistem untuk memastikan keamanan
layanan.” Tindakan perbaikan dapat meliputi peningkatan keamanan pada lingkungan
kantor, peningkatan kualitas petugas keamanan, sarana dan prasarana, serta sistem yang
handal untuk memastikan keamanan layanan.
6.1.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan
Secara keseluruhan, indeks kepuasan DJA adalah 4,25. Pengkajian yang
mengiriskan antara kepuasan dan kepentingan (Gambar 6.6) mendapatkan hasil bahwa
semua aspek layanan DJA terdapat pada kuadran I yakni terkategorisasi sebagai aspek
yang penting dan sekaligus tinggi kepuasannya. Dengan demikian semua aspek layanan
DJA perlu dipertahankan prestasinya.
117 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
II I
IV III
Tabel 6.8 menunjukkan informasi terperinci terkait indeks kepentingan dan indeks
kepuasan pada semua aspek layanan DJA. Indeks kepentingan DJA adalah 4,70.
118 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Sementara itu, responden menginformasikan bahwa aspek layanan “Kesesuaian Prosedur
dengan Ketentuan yang Ditetapkan” dan “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai”
adalah aspek layanan yang terpenting (4,74 dan 4,75). Bila dikaitkan dengan indeks
kepuasan, terlihat bahwa aspek layanan “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan yang
Ditetapkan” dan “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” memang telah lebih tinggi
daripada indeks kepuasan DJA (4,25), namun masih lebih rendah daripada indeks
kepuasan agregat Kemenkeu (4,39). Analisis perbandingan indeks kepuasan aspek layanan
antara DJA dan Kemenkeu menunjukkan bahwa “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan
yang Ditetapkan” milik DJA adalah (4,27) dan lebih rendah daripada Kemenkeu sebesar
4,40. Sementara itu, “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” level DJA berada pada
angka 4,30 dan lebih rendah daripada Kemenkeu sebesar 4,38.
Analisis lebih lanjut yakni membandingkan indeks kepentingan dan indeks
kepuasan yang direpresentasikan dengan nilai delta. Nilai tersebut menunjukkan bahwa
pengguna layanan DJA memiliki harapan yang sangat tinggi (4,70) dan masih tersedia
room for improvement bagi DJA untuk meminimalkan selisih (gap) antara tingkat
kepentingan dan tingkat kepuasan sebesar 45 poin. Temuan ini memberikan arah
perbaikan yang kuat bagi peningkatan layanan DJA.
Berdasarkan hasil wawancara mendalam, berikut adalah program quickwins yang
disarankan responden untuk mempertahankan kepuasan pengguna layanan DJA:
119 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
“Trend kepuasan terhadap layanan semakin memuaskan dari tahun ke
tahun. Hanya perlu peningkatan lagi agar layanan yang berbasis online lebih
memudahkan pengguna.”
“Upaya peningkatan kualitas layanan sudah berjalan dengan baik. Bila ingin
mengetahui realisasi PNBP setiap saat sudah bisa. Namun yang masih
kurang optimal adalah kepentingan KLHK belum semua terakomodir oleh
aplikasi SIMPONI sehingga masih perlu pengembangan aplikasi.”
“Jangka Pendek: Menu tanggal buku dan tanggal bayar disamakan. Jangka
Menengah: Menambahkan data per wilayah dan per volume penghasilan.
Jangka Panjang: SIMPONI terkoneksi dengan aplikasi dari unit eselon lain.”
“Harapan ideal untuk tahun depan adalah SIMPONI dan SPAN bisa
disamakan datanya. Dana PNBP bisa digunakan dalam jangka waktu satu
tahun penuh. DJA mampu memenuhi kebutuhan KL (lebih fleksibel jangan
hanya mengacu pada SE MB). Melakukan pertemuan rutin antar Eselon I
Kemenkeu agar tercipta koordinasi yang baik di internal Kemenkeu.”
120 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.9 Keberadaan Tarif atau Biaya Resmi Sesuai Ketentuan
Tidak Tidak
No. Jenis Layanan Ada Total
Ada Menjawab
1. Layanan Penyelesaian Usulan Standar
0 39 0 39
Biaya Keluaran (SBK)
2. Layanan Pengesahan Daftar Isian
0 38 0 38
Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
3. Layanan Penyelesaian Revisi DIPA non
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 0 42 0 42
Perubahan (non-APBN-P)
4. Layanan Sistem Informasi Penerimaan
0 39 0 39
Negara Bukan Pajak Online (SIMPONI)
Total 0 158 0 158
Selain tarif (biaya resmi) sesuai ketentuan, survei juga dilakukan untuk
mengidentifikasi adanya biaya-biaya tidak resmi di luar ketentuan. Hasil survei
menunjukkan seluruh responden (100% atau 158 responden) mengaku tidak ada biaya
yang harus dikeluarkan di luar ketentuan Kemenkeu (lihat Tabel 6.10).
Studi ini juga mengidentifikasi persepsi responden terhadap praktik pembayaran
biaya tambahan di luar ketentuan, yaitu apakah hal tersebut dinilai wajar dilakukan atau
tidak. Dari Tabel 6.11 dapat dilihat bahwa semua responden (158 orang) menyatakan
tidak wajar.
121 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.11 Persepsi Responden terhadap Praktik Pembayaran Biaya Tambahan di Luar
Ketentuan
Tidak
No. Jenis Layanan Wajar Total
Wajar
1. Layanan Penyelesaian Usulan Standar Biaya Keluaran (SBK) 0 39 39
Layanan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
2. 0 38 38
(DIPA)
Layanan Penyelesaian Revisi DIPA non Anggaran
3. 0 42 42
Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan (non-APBN-P)
Layanan Sistem Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak
4. 0 39 39
Online (SIMPONI)
Total 0 158 158
Tabel 6.12 Persepsi Responden pada Pemberian Imbalan dan Praktik Pemberian
Imbalan
Persepsi Imbalan Pemberian Imbalan
No. Jenis Layanan Wajar Ada
Total Total
Ya Tidak Ya Tidak
1. Layanan Penyelesaian Usulan Standar
0 39 39 0 39 39
Biaya Keluaran (SBK)
2. Layanan Pengesahan Daftar Isian
0 38 38 0 38 38
Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
3. Layanan Penyelesaian Revisi DIPA non
Anggaran Pendapatan dan Belanja 0 42 42 0 42 42
Negara Perubahan (non-APBN-P)
4. Layanan Sistem Informasi Penerimaan
0 39 39 0 39 39
Negara Bukan Pajak Online (SIMPONI)
Total 0 158 158 0 158 158
122 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.1.5.3 Pengguna Jasa Perantara
Secara umum, pengguna layanan Kemenkeu dapat dibagi menjadi 3 (tiga) kategori
antara lain:
(1) Pengguna layanan dengan jasa perantara;
(2) Pengguna layanan tanpa jasa perantara; dan
(3) Pengguna layanan yang merupakan pelaku jasa perantara.
Temuan di lapangan menunjukkan bahwa seluruh responden (100% atau 158 responden)
pengguna layanan DJA adalah pengguna tanpa jasa perantara.
124 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Berdasarkan data pada Tabel 6.16, indeks kepuasan agregat DJA pada 9 (sembilan)
aspek spesifik adalah 4,20. Aspek spesifik ini berkaitan dengan 4 (empat) jenis layanan
yang disurvei pada tahun 2017. Responden merasa “puas” dengan 8 (delapan) aspek
layanan spesifik. Sementara itu, ada satu aspek layanan spesifik yang memiliki nilai di
bawah 4,00 (empat) yakni “Revisi anggaran yang diproses di DJA yang tidak memerlukan
penelaahan dapat diselesaikan selambatnya 1 hari kerja sejak data dinyatakan lengkap
dan benar” (3,73). Dengan demikian, aspek layanan spesifik ini perlu ditingkatkan
kinerjanya.
125 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Jenis Layanan Pengesahan DIPA diukur secara spesifik menggunakan pernyataan
nomor 1 (satu), “Jangka waktu penyelesaian penetapan dokumen DIPA yang sesuai
dengan tanggal yang ditentukan”, serta nomor 2 (dua), “DJA membantu pengguna
layanan yang mengalami kendala pada aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian
Lembaga (RKAKL)/DIPA.” Indeks kepuasan yang didapatkan menunjukkan bahwa
responden “puas” dengan kesesuaian waktu (4,36) dan bantuan yang diberikan pada
kendala yang dihadapi (4,29).
Layanan Penyelesaian Revisi DIPA (non APBN-P) diukur dengan pernyataan nomor
3 (tiga) “Revisi anggaran yang diproses di DJA yang memerlukan penelaahan dapat
diselesaikan selambatnya 5 hari kerja sejak data dinyatakan lengkap dan benar”
mendapatkan indeks paling tinggi, yakni 4,40, sedangkan nomor 4 (empat) “Revisi
anggaran yang diproses di DJA yang tidak memerlukan penelaahan dapat diselesaikan
selambatnya 1 hari kerja sejak data dinyatakan lengkap dan benar” mendapatkan skor
paling rendah, yakni 3,73. Lebih lanjut, arah perbaikan dapat ditujukan pada pemenuhan
janji layanan revisi anggaran yang tidak memerlukan penelaahan karena indeks kepuasan
yang didapat berada di bawah ambang batas kepuasan, yaitu 4,00 (empat).
Layanan SIMPONI diukur dengan pernyataan no. 6 (enam),
“Pembayaran/penyetoran PNBP dengan mengunakan SIMPONI dapat dilakukan dengan
mudah, praktis, dan cepat”; 7 (tujuh), “Pembayaran/penyetoran PNBP dengan
menggunakan SIMPONI dapat dilakukan dengan aman”; 8 (delapan), “SIMPONI dapat
diakses 24 jam”; dan 9 (sembilan), “Kode billing yang diterbitkan SIMPONI dapat
ditransaksikan di channel pembayaran bank/pos persepsi (ATM, EDC, internet banking)
selama 24 jam.” Semua indeks kepuasan telah berada di angka 4,00 (empat), dengan
demikian responden “puas” dengan layanan yang diberikan. Arah perbaikan utama dapat
ditujukan pada Pembayaran/penyetoran PNBP dengan mengunakan Sistem Informasi
PNPB Online (SIMPONI) yang mendapatkan respon paling rendah yaitu 4,15.
126 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.2 Direktorat Jenderal Pajak (DJP)
6.2.1 Profil Responden DJP
6.2.1.1 Aspek Demografi
Kegiatan Survei Kepuasan Pelanggan (SKPL) Kementerian Keuangan Tahun 2017 ini
berhasil mengumpulkan respon dari total responden berjumlah 417 orang atau sekitar
12,60 persen dari total sampel keseluruhan. Persebaran responden DJP pada tahun ini
terpusat di kota Jakarta dengan jumlah 159 responden (38,13 persen). Dilihat dari
klasifikasi jenis kelamin, responden DJP tahun ini terdiri dari 351 laki-laki (54,68 persen)
dan 187 perempuan (45,32 persen) dengan rentang usia terbanyak adalah rentang usia 20
– 30 tahun (42,45 persen) dan 31 – 40 tahun (35,01 persen). Latar belakang pendidikan
responden DJP juga terhitung tinggi dengan mayoritas responden memiliki latar belakang
pendidikan S1 sebanyak 278 orang (66,67 persen). Informasi lengkap mengenai data
demografi responden DJP pada SKPL 2017 ini dapat dilihat pada Tabel 6.17.
Responden DJP tahun ini didominasi oleh responden yang berasal dari perusahaan
nasional dengan jumlah sebanyak 263 responden (63,07 persen) diikuti responden
individu sebanyak 89 orang (21,34 persen). Selebihnya adalah responden yang berasal
dari instansi kelembagaan dan responden yang misalnya berasal dari perusahaan
perorangan, badan, perusahaan keluarga, dan sebagainya. Detail informasi klasifikasi
kelembagaan dan status responden DJP dapat dilihat pada Tabel 6.18.
128 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Terkait dengan proses pengumpulan data pada kegiatan survei tahun 2017 ini, DJP
memberikan kerjasama dan bantuan yang sangat baik, terutama dalam hal data
responden (longlist) dibandingkan pada tahun 2016. DJP sudah menghilangkan data calon
responden yang tidak lengkap sehingga enumerator dapat segera mengontak calon
responden yang ada pada longlist. Namun demikian, enumerator masih mengalami
beberapa tantangan di lapangan selama kegiatan survei berlangsung. Tantangan yang
dihadapi bukan hanya dalam hal membujuk responden untuk berpartisipasi dengan baik
dalam survei (karena responden khawatir mereka akan dicatat pajaknya atau responden
meminta pertemuan dengan enumerator di hotel yang secara aturan tidak boleh
dilakukan), namun juga kesulitan enumerator dalam melakukan validasi atas data dari
longlist yang telah diberikan oleh pihak DJP. Enumerator banyak menemukan nama,
alamat kantor/rumah, dan nama perusahaan yang tidak sinkron sehingga menyulitkan
komunikasi dengan responden dan enumerator dianggap tidak kredibel sehingga
menurunkan tingkat kepercayaan responden pada proses pengumpulan data. Ada juga
kontak yang sama sekali tidak dapat dihubungi atau ketika didatangi ternyata hanya
berupa sebuah gedung kosong. Beberapa responden juga menggunakan virtual office
sehingga beberapa responden memiliki alamat yang sama namun tidak dapat ditemui. Hal
tersebut disikapi oleh enumerator dengan cara melakukan pencatatan sebagai cara
validasi database yang telah dimiliki.
129 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
DJP secara langsung dan sebanyak 223 responden (53,48 persen) mengakses informasi
secara langsung melalui website Kementerian Keuangan. Meskipun tidak banyak, namun
ada responden yang mengakses informasi mengenai DJP melalui koran (37 responden),
televisi (29 responden), website independen yang memuat berita-berita mengenai pajak
dan perpajakan (6 responden), telepon (4 responden), informasi yang disebarkan lewat
WhatsApp (4 responden), informasi dari kerabat (4 responden), email (3 responden),
radio (2 responden), spanduk (1 responden), Account Representative (1 responden) dan
majalah (1 responden). Meskipun ada berbagai media yang digunakan responden untuk
mengakses informasi mengenai DJP, namun dalam Gambar 6.7 terlihat bahwa mayoritas
responden masih menggunakan media online, media sosial dan media massa untuk
mengakses informasi layanan DJP secara khusus dan Kementerian Keuangan secara
umum. Fakta ini tentu saja harus diperhatikan oleh pihak DJP dan Kementerian Keuangan
untuk terus memperbaharui informasi pada website dan akun resmi.
130 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Catatan: Responden diperbolehkan memilih lebih dari satu jawaban
Mayoritas responden DJP adalah mereka yang telah menggunakan layanan DJP
selama satu bulan sampai satu tahun, yaitu sebanyak 139 responden (33,33 persen) dikuti
oleh responden yang telah menggunakan layanan selama satu sampai dua tahun
sebanyak 112 responden (26,86 persen) dan responden yang telah menggunakan layanan
selama tiga sampai lima tahun sebanyak 98 orang (23,50 persen). Responden yang telah
menggunakan layanan DJP selama enam sampai sepuluh tahun hanya berjumlah 31 orang
(7,43 persen) dan yang telah menggunakan layanan DJP selama lebih dari sepuluh tahun
hanya sebanyak 37 responden (8,87 persen). Data ini mengindikasikan bahwa responden
SKPL Kementerian Keuangan tahun 2017 ini didominasi oleh pengguna layanan yang
relatif baru, baik dari instansi maupun individu. Informasi yang lebih detail mengenai lama
menggunakan layanan DJP dapat dilihat pada Gambar 6.8.
131 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.8 Lama Menggunakan Layanan DJP
Jika dilihat dari cara responden memperoleh layanan DJP, sebagian besar
menyatakan bahwa mereka mendapatkan layanan dengan cara melakukan kunjungan
langsung ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) dengan jumlah sebanyak 375 responden (89,93
persen) diikuti dengan menggunakan layanan berbasis web oleh 154 responden (36,93
persen). Ada juga responden yang menyatakan bahwa mereka memperoleh layanan lewat
sosialisasi/visitasi yang dilakukan DJP (1 responden), buku informasi (1 responden), dan
komunikasi/informasi yang disampaikan petugas lewat media WhatsApp (1 responden).
Informasi lebih detail dapat dilihat pada Gambar 6.9
132 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Catatan: Responden diperbolehkan memilih lebih dari satu jawaban
Jika dilihat berdasarkan frekuensi menggunakan layanan DJP dalam satu tahun
terakhir, mayoritas responden sebanyak 267 orang (64,03 persen) menyatakan bahwa
mereka menggunakan layanan sebanyak 1-3 kali. Sebanyak 94 responden dari total 267
responden yang menggunakan layanan sebanyak 1-3 kali dalam setahun adalah pengguna
Layanan 3 yaitu layanan Penyelesaian Permohonan Pendaftar Nomor Pokok Wajib Pajak
(NPWP), diikuti oleh 64 responden yang menggunakan Layanan 2, 62 responden yang
menggunakan Layanan 4 dan 47 responden yang menggunakan Layanan 1. Responden
yang menyatakan menggunakan layanan sebanyak lebih dari 12 kali dalam satu tahun
mayoritas adalah pengguna Layanan 2 yaitu layanan Permohonan Pemindahbukuan (Pbk)
karena adanya kelebihan pembayaran pajak atau karena salah atau karena kurang jelas
mengisi Surat Setoran Pajak (SSP) yaitu sejumlah 32 responden dari total 77 responden
(18,47 persen). Informasi lebih detail mengenai frekuensi menggunakan layanan DJP
dapat dilihat pada Tabel 6.19.
133 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.19 Frekuensi Menggunakan Layanan DJP
Frekuensi Layanan
Persentase
No. Menggunakan Jumlah
(1)* (2)* (3)* (4)* (%)
Layanan
1 1-3 Kali 47 64 94 62 267 64,03
2 4-6 Kali 7 20 7 7 41 9,83
3 7-9 Kali 3 5 6 8 22 5,28
4 10-12 Kali 2 4 3 1 10 2,40
5 > 12 Kali 11 32 13 21 77 18,47
N Responden 70 125 123 99 417 100,00
Catatan:
*Jenis layanan 1: Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Fiskal (SKF) Wajib Pajak; 2: Pelayanan
Permohonan Pemindahbukuan (Pbk) karena adanya kelebihan pembayaran pajak atau karena salah atau
kurang jelas mengisi Surat Setoran Pajak (SSP); 3: Pelayanan Penyelesaian Permohonan Pendaftaran Nomor
Pokok Wajib Pajak (NPWP); 4: Pelayanan Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)
134 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
usaha-usaha yang telah dilakukan oleh DJP patut untuk dipertahankan dan ditingkatkan
agar kepuasan pengguna layanan semakin meningkat.
Jika dilihat dari skor terendah, maka aspek “Kemampuan dan Keterampilan
Pegawai” dan aspek “Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi” masing-masing dengan
skor indeks sebesar 4,18 adalah aspek dengan skor terendah kedua. Aspek lain yang juga
masih perlu mendapatkan perhatian dari DJP karena memiliki skor indeks kepuasan di
bawah atau sama dengan skor indeks kepuasan agregat DJP adalah aspek “Informasi
Layanan” dengan skor indeks sebesar 4,24 dan aspek “Akses Terhadap Layanan” dengan
skor indeks sebesar 4,27.
Pada kegiatan SKPL Kementerian Keuangan Tahun 2017 ini, ada empat layanan
yang menjadi objek survei seperti ditunjukkan pada Tabel 6.20. Layanan-layanan tersebut
sama dengan layanan yang menjadi objek survei di tahun 2016 namun ada pembaruan
pada Layanan 4 yaitu Pelayanan Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) yang tadinya
tidak memiliki sistem online menjadi menggunakan sistem online. Sistem online yang ada
135 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
pada Layanan 3 dan Layanan 4 yang menjadi objek survei terkait dengan proses registrasi
pengguna layanan.
Tabel 6.20 Jenis Layanan dan Karakteristik Biaya, Sanksi, Denda dan Sistem Online DJP
Sistem
Jenis Layanan yang Disurvei 2017 Biaya Sanksi Denda
Online
Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Fiskal (SKF) Wajib Tidak Tidak Tidak Tidak
Pajak
Pelayanan Permohonan Pemindahbukuan (Pbk) karena adanya Tidak Tidak Tidak Tidak
kelebihan pembayaran pajak atau karena salah atau kurang jelas
mengisi Surat Setoran Pajak (SSP)
Pelayanan Penyelesaian Permohonan Pendaftaran Nomor Pokok Tidak Tidak Tidak Ada
Wajib Pajak (NPWP)
Pelayanan Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) Tidak Tidak Tidak Ada
Tabel 6.21 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan pada Level DJP
Indeks Indeks
No. Aspek Layanan Kepuasan Kepuasan ∆
2016 2017
KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES TERHADAP
1. 4,07 4,18 ↑ 0,11
INFORMASI
Akses informasi tentang prosedur layanan mudah
1.1 4,10 4,18 ↑ 0,08
diperoleh
Akses informasi mengenai ada/tidaknya biaya atas
1.2 4,15 4,34 ↑ 0,19
layanan disampaikan secara terbuka
Akses informasi mengenai besarnya standar waktu
1.3 4,08 4,12 ↑ 0,04
proses layanan disampaikan secara terbuka
Akses informasi mengenai hasil layanan
1.4 4,08 4,20 ↑ 0,12
disampaikan secara terbuka
1.5 Akses komunikasi bagi pengguna untuk 3,95 4,05 ↑ 0,10
136 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks Indeks
No. Aspek Layanan Kepuasan Kepuasan ∆
2016 2017
menyampaikan keluhan (complaint)
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA |
Akses informasi mengenai besarnya standar
1.6 NA* NA* NA* NA*
tarif/biaya resmi atas layanan disampaikan secara
terbuka
INFORMASI LAYANAN (PERSYARATAN,
2. 4,09 4,24 ↑ 0,15
PROSEDUR, dll.)
Informasi layanan memuat semua persyaratan
2.1 4,14 4,27 ↑ 0,13
yang harus dipenuhi untuk memperoleh layanan
Informasi layanan memuat semua petunjuk
2.2 4,13 4,25 ↑ 0,12
pengisian dokumen layanan
Informasi layanan memuat semua informasi
2.3 4,07 4,25 ↑ 0,18
terkait jenis/tipe layanan
Informasi layanan memuat semua informasi
2.4 3,99 4,12 ↑ 0,13
terkait standar waktu proses layanan
Informasi layanan memuat semua informasi
2.5 4,01 4,21 ↑ 0,20
terkait standar hasil layanan
Informasi layanan menggunakan bahasa yang
2.6 4,19 4,35 ↑ 0,16
mudah dipahami pengguna layanan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA |
2.7 Informasi layanan memuat semua informasi NA* NA* NA* NA*
terkait standar tarif/biaya resmi layanan
KESESUAIAN PROSEDUR DENGAN KETENTUAN
3. 4,12 4,28 ↑ 0,16
YANG DITETAPKAN
Pelayanan diberikan secara adil sesuai dengan
3.1 4,14 4,30 ↑ 0,16
prosedur/ketentuan
Proses/tahapan atau alur layanan bersifat
3.2 4,10 4,25 ↑ 0,15
sederhana sesuai dengan prosedur/ketentuan
Pelayanan diberikan sesuai prosedur operasional
3.3 4,12 4,29 ↑ 0,17
standar (SOP) layanan ini
4. SIKAP PEGAWAI 4,15 4,38 ↑ 0,23
Pegawai bersedia membantu pengguna layanan
4.1 sesuai tugas yang diatur dalam ketentuan yang 4,14 4,38 ↑ 0,24
resmi
4.2 Pegawai bersikap sopan kepada pengguna layanan 4,19 4,44 ↑ 0,25
Pegawai mau mendengarkan dengan baik
4.3 4,12 4,36 ↑ 0,24
informasi dari pengguna layanan
Pegawai cepat tanggap dalam memberikan
4.4 4,05 4,25 ↑ 0,20
layanan
Pegawai siap melayani pada waktu dan tempat
4.5 4,16 4,35 ↑ 0,19
yang sesuai dengan ketentuan
4.6 Pegawai berpenampilan profesional/rapi 4,24 4,48 ↑ 0,24
5. KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN PEGAWAI 4,08 4,18 ↑ 0,10
137 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks Indeks
No. Aspek Layanan Kepuasan Kepuasan ∆
2016 2017
Pegawai dapat diandalkan dalam memberikan
5.1 4,08 4,17 ↑ 0,09
layanan
5.2 Pegawai cekatan dalam memberikan layanan 4,09 4,19 ↑ 0,10
Pegawai memiliki keahlian yang baik dalam
5.3 4,10 4,23 ↑ 0,13
memberikan layanan
Pegawai memiliki pemahaman yang baik terhadap
5.4 4,03 4,12 ↑ 0,09
substansi/peraturan terkait layanan
6. LINGKUNGAN PENDUKUNG 4,11 4,33 ↑ 0,22
Layanan didukung dengan sarana dan prasarana
6.1 4,16 4,35 ↑ 0,19
yang baik
Layanan memiliki sistem teknologi informasi yang
6.2 4,06 4,28 ↑ 0,22
baik
Layanan didukung desain tata ruang tempat
6.3 4,10 4,30 ↑ 0,20
layanan yang baik
6.4 Layanan berada di lingkungan yang nyaman 4,14 4,38 ↑ 0,24
7. AKSES TERHADAP LAYANAN 4,07 4,27 ↑ 0,20
Layanan dapat diperoleh di lokasi/tempat yang
7.1 4,19 4,31 ↑ 0,12
mudah dijangkau oleh penggunanya
Waktu/jam operasional layanan yang sudah sesuai
7.2 4,17 4,33 ↑ 0,16
dengan kebutuhan pengguna layanan
Layanan mudah diakses dengan berbagai cara
7.3 sesuai ketentuan (misalnya via surat, telepon, 4,09 4,29 ↑ 0,20
tatap muka, online dan lain-lain).
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN
7.4 3,82 4,14 ↑ 0,32
ONLINE - Kualitas akses online terhadap layanan
8. WAKTU PENYELESAIAN LAYANAN 3,99 4,16 ↑ 0,17
8.1 Jadwal waktu pelayanan yang pasti 4,08 4,28 ↑ 0,20
Layanan diberikan secara tepat waktu sesuai
8.2 4,05 4,23 ↑ 0,18
standar waktu yang ditetapkan
Layanan dapat dipantau penggunanya tentang
8.3 3,94 4,11 ↑ 0,17
proses/tahapan penyelesaiannya
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN
SISTEM/APLIKASI - Sistem untuk memonitor
8.4 3,90 4,01 ↑ 0,11
tahapan proses penyelesaian layanan yang sedang
dilalui
PEMBAYARAN BIAYA SESUAI
9. NA* NA* NA* NA*
ATURAN/KETENTUAN YANG DITETAPKAN
Terdapat kejelasan informasi jumlah tarif
9.1 NA* NA* NA* NA*
resmi/biaya layanan ini.
Besarnya tarif resmi/biaya layanan ini sesuai
9.2 NA* NA* NA* NA*
dengan aturan/ketentuan
9.3 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai kewajaran NA* NA* NA* NA*
9.4 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai dengan layanan NA* NA* NA* NA*
138 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks Indeks
No. Aspek Layanan Kepuasan Kepuasan ∆
2016 2017
yang dijanjikan
PENGENAAN SANKSI/DENDA ATAS
10. PELANGGARAN TERHADAP KETENTUAN NA* NA* NA* NA*
LAYANAN (SYARAT/PROSEDUR)
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI SANKSI NA* NA* NA* NA*
Pengenaan sanksi sesuai dengan proses prosedur
10.1 NA* NA* NA* NA*
operasional standar (SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan
10.2 NA* NA* NA* NA*
keberatan/banding terhadap sanksi yang diberikan
Aturan mengenai pengenaan sanksi
10.3
dikomunikasikan secara transparan
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI DENDA NA* NA* NA* NA*
Pengenaan denda sesuai dengan proses prosedur
10.4 NA* NA* NA* NA*
operasional standar (SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan
10.5 keberatan/banding terhadap denda yang NA* NA* NA* NA*
diberikan
Aturan mengenai pengenaan denda
10.6 NA* NA* NA* NA*
dikomunikasikan secara transparan
Pembayaran denda sesuai dengan ketentuan
10.7 NA* NA* NA* NA*
layanan ini
Bilamana terdapat kelebihan pembayaran denda
10.8 oleh pengguna, maka pengguna dapat dengan NA* NA* NA* NA*
mudah untuk menagih kembali
11. KEAMANAN LINGKUNGAN DAN LAYANAN 4,17 4,41 ↑ 0,24
11.1 Kantor Layanan memiliki lingkungan yang aman 4,22 4,47 ↑ 0,25
Kantor Layanan memiliki petugas satuan
11.2 4,19 4,41 ↑ 0,22
keamanan yang baik
Kantor Layanan memiliki sarana dan prasarana
11.3 4,15 4,42 ↑ 0,27
untuk mendukung keamanan
Kantor layanan memiliki sistem yang handal untuk
11.4 memastikan keamanan layanan (proses, dokumen 4,13 4,35 ↑ 0,22
dan hasil layanan)
Catatan:
* NA=not available atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
“Tidak pernah tahu waktu proses dan standar hasil dari KPP, yang kita tahu
NPWP selesai sudah.”
140 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
2. DJP sebaiknya memiliki keterangan terkait standar waktu pelayanan yang dapat
diakses dengan mudah oleh publik, misalnya dengan membuat poster di setiap
kantor pajak atau menekankan standar lamanya waktu pelayanan pada iklan radio.
Tentu saja dengan banyaknya layanan yang diberikan oleh DJP kepada
penggunanya, tidak memungkinkan dilakukan penempelan informasi mengenai
alur dan standar waktu penyelesaian untuk semua layanan. DJP dapat
memprioritaskan pada layanan-layanan unggulan saja, misalnya untuk layanan
yang memiliki volume transaksi tinggi atau memiliki interaksi tinggi dengan
pengguna layanan. DJP dapat juga memberikan informasi dalam bentuk
rangkuman infografis mengenai keseluruhan proses yang akan dilalui pengguna
layanan. Jika pengguna layanan dapat mengetahui keseluruhan proses yang akan
dilalui, maka secara psikologis mereka dapat menentukan harapan yang lebih
realistis atas layanan yang diberikan oleh DJP. Hal ini ditujukan untuk mengurangi
opini-opini negatif dari responden yang contohnya adalah sebagai berikut:
“Informasi terkait standar waktu proses layanan tidak jelas.”
3. DJP lebih giat lagi melakukan sosialisasi untuk memberikan informasi terkait
dengan standar dan aturan yang diterapkan oleh DJP dalam memberikan
pelayanan kepada pengguna layanan.
“Sosialisasi belum maksimal sehingga informasi tidak dapat diterima dengan
baik.”
Sedangkan unsur yang dinilai paling tinggi oleh responden adalah unsur “Informasi
layanan menggunakan bahasa yang mudah dipahami pengguna layanan” dengan skor
sebesar 4,35.
Aspek “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan yang Ditetapkan” di tahun 2017
memiliki skor 4,28 yang besarnya masih di bawah skor kepuasan agregat Kementerian
141 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Keuangan. Hanya ada satu unsur yang masih memiliki skor di bawah skor aspek, yaitu
unsur “Proses/tahapan atau alur layanan bersifat sederhana sesuai dengan
prosedur/ketentuan” dengan skor sebesar 4,25. Hal ini mengindikasikan bahwa
responden masih menginginkan agar DJP menerapkan prosedur yang sederhana dan
sesuai dengan ketentuan yang sudah ditetapkan. Unsur yang mendapatkan penilaian
tertinggi dari responden adalah unsur “Pelayanan diberikan secara adil sesuai dengan
prosedur/ketentuan” dengan skor sebesar 4,30. Hal ini menunjukkan bahwa DJP memang
sudah menerapkan perlakuan yang adil dan merata dalam hal pelayanan kepada para
pengguna layanannya.
Aspek “Sikap Pegawai” pada tahun 2017 memiliki skor sebesar 4,38 yang besarnya
masih di bawah skor agregat Kementerian Keuangan. Terlihat ada tiga unsur yang masih
memiliki skor di bawah skor aspek, yaitu unsur “Pegawai cepat tanggap dalam
memberikan layanan” dengan skor 4,25 diikuti dengan unsur “Pegawai siap melayani
pada waktu dan tempat yang sesuai dengan ketentuan” dengan skor 4,35 dan unsur
“Pegawai mau mendengarkan dengan baik informasi dari pengguna layanan” dengan skor
4,36. Fakta ini menunjukkan bahwa DJP masih dapat meningkatkan kualitas sumber daya
manusia yang memberikan layanan, terutama terkait dengan responsiveness, kesiapan
dan empati pegawai yang diberikan kepada pengguna layanan. Unsur yang dinilai paling
tinggi oleh responden adalah unsur “Pegawai bersikap sopan kepada pengguna layanan”
dengan skor sebesar 4,44 yang bahkan melebihi skor agregat Kementerian Keuangan.
Aspek “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” pada tahun 2017 memiliki skor
sebesar 4,18 yang besarnya masih berada di bawah skor agregat Kementerian Keuangan.
Secara detail terlihat bahwa masih ada dua unsur yang memiliki skor indeks lebih rendah
dibandingkan dengan skor aspek yaitu unsur “Pegawai memiliki pemahaman yang baik
terhadap substansi/peraturan terkait dengan layanan” dengan skor indeks sebesar 4,12
dan “Pegawai dapat diandalkan dalam memberikan layanan” dengan skor indeks sebesar
4,17. Dengan adanya fakta ini, DJP dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia,
terutama keterampilan teknis pegawai terkait dengan pemahaman atas substansi
peraturan layanan dan kehandalan petugas dalam memberikan layanan. Unsur yang
142 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
dinilai paling tinggi oleh responden adalah unsur “Pegawai memiliki keahlian yang baik
dalam memberikan layanan” dengan skor sebesar 4,23.
Aspek “Lingkungan Pendukung” pada tahun 2017 memiliki skor sebesar 4,33 yang
besarnya masih berada di bawah skor agregat Kementerian Keuangan. Secara lebih detail,
dapat diketahui bahwa ada dua unsur yang masih memiliki skor lebih rendah
dibandingkan skor aspek, yaitu unsur “Layanan memiliki sistem teknologi informasi yang
baik” dengan skor sebesar 4,28 dan unsur “Layanan didukung desain tata ruang tempat
layanan yang baik” dengan skor sebesar 4,30. DJP tentu masih dapat meningkatkan
kualitas lingkungan pendukung layanannya terkait dengan teknologi informasi dan tata
letak kantor pelayanan. Unsur yang dinilai paling tinggi oleh responden adalah unsur
“Layanan berada di lingkungan yang nyaman” dengan skor sebesar 4,38.
Aspek “Akses Terhadap Layanan” pada tahun 2017 memiliki skor sebesar 4,27 yang
besarnya masih di bawah skor agregat Kementerian Keuangan. Secara lebih detail, terlihat
bahwa hanya ada satu unsur yang skornya masih berada di bawah skor aspek, yaitu unsur
“Kualitas akses online terhadap layanan” dengan skor sebesar 4,14. Unsur ini sebetulnya
telah mengalami peningkatan skor yang cukup signifikan yaitu sebesar 32 poin
dibandingkan pada tahun 2016 dengan skor sebesar 3,82. Atas fakta ini, DJP masih dapat
melakukan perbaikan-perbaikan konkret terkait dengan akses pada layanan, diantaranya
adalah sebagai berikut:
1. Penambahan kuota untuk mengakses halaman registrasi (e-reg) sehingga
menunjang kelancaran proses layanan kepada pengguna. Perbaikan ini menjadi
penting dan sejalan dengan apa yang diungkapkan oleh responden sebagai
berikut:
“Perbaikan sistem dengan menambah kuota, sehingga walaupun banyak yang
membuka tidak akan loading.”
143 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
teknologi informasi yang dimiliki DJP sehingga integrasi sistem dapat berjalan
dengan baik. Responden juga meminta jika terjadi perbaikan server maka hal
tersebut diumumkan kepada para pengguna layanan, seperti yang disampaikan
sebagai berikut:
“Adanya informasi apabila ada maintenance server secara berkala.”
“Kurang mendapat informasi bila sudah selesai diurus atau belum, karena
tidak ada pemberitahuan kalau tidak ditanyakan kembali.”
Aspek “Keamanan Lingkungan dan Layanan” pada tahun 2017 memiliki skor
sebesar 4,41 yang besarnya di atas skor agregat Kementerian Keuangan. Hal ini
mengindikasikan bahwa responden sudah sangat mengapresiasi usaha DJP untuk
memperbaiki dan menjaga keamanan lingkungan dan layanan. Secara lebih detail, hanya
ada satu unsur saja yang masih memiliki skor lebih rendah dari skor aspek, yaitu unsur
“Kantor layanan memiliki sistem yang handal untuk memastikan keamanan layanan
(proses, dokumen dan hasil layanan)” dengan skor sebesar 4,35. Melihat fakta ini, DJP
tentu masih dapat terus melakukan perbaikan sistem yang menyeluruh (baik online
maupun offline) sehingga keamanan proses pengurusan layanan dapat terjamin baik.
Unsur yang dinilai paling tinggi oleh responden adalah unsur “Kantor Layanan memiliki
lingkungan yang aman” dengan skor sebesar 4,47.
145 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.2.2.2 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJP: Per Kota
Kegiatan Survei Kepuasan Pengguna Layanan (SKPL) Kementerian Keuangan tahun
2017 ini dilaksanakan di enam kota besar, yaitu Batam, Medan, Jakarta, Surabaya,
Balikpapan dan Makassar. Besarnya indeks kepuasan pengguna layanan DJP untuk
masing-masing kota dapat dilihat pada Gambar 6.11. Berdasarkan gambar tersebut, dapat
disimpulkan bahwa skor indeks kepuasan DJP di seluruh kota tersebut sudah baik karena
memiliki skor di atas batas kritis 4,00. Dari enam kota tersebut, Jakarta memiliki indeks
kepuasan pengguna yang terendah, yaitu sebesar 4,05
Catatan: Jumlah responden di Batam (30 orang); Medan (52 orang); Jakarta (159 orang); Surabaya (66
orang); Makassar (58 orang); Balikpapan (52 orang)
Hasil perhitungan besarnya indeks kepuasan layanan DJP per kota dan aspek
layanan terangkum dalam Tabel 6.22. Tabel ini diharapkan dapat memberikan penjelasan
lebih detail mengenai aspek layanan yang harus ditingkatkan kinerjanya pada masing-
masing kota. Jika dibandingkan dengan lima kota lainnya, Jakarta memiliki komponen
indeks per aspek layanan yang relatif lebih rendah, bahkan ada tiga aspek yang masih
memiliki skor di bawah batas kritis 4,00 yaitu untuk aspek “Keterbukaan/Kemudahan
146 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Akses Terhadap Informasi”, aspek “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai”, dan aspek
“Waktu Penyelesaian Layanan”.
Tabel 6.22 Indeks Kepuasan Layanan DJP per Kota dan Aspek Layanan
No Aspek Layanan Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
1. Keterbukaan/kemudahan
4,33 4,34 3,97 4,39 4,22 4,25
akses terhadap informasi
2. Informasi layanan
(Persyaratan, Prosedur, 4,34 4,54 4,04 4,43 4,31 4,20
dll)
3. Kesesuaian prosedur
dengan ketentuan yang 4,30 4,55 4,07 4,45 4,45 4,24
ditetapkan
4. Sikap pegawai 4,46 4,50 4,19 4,56 4,52 4,38
5. Kemampuan dan
4,26 4,44 3,95 4,29 4,45 4,15
keterampilan pegawai
6. Lingkungan Pendukung 4,52 4,56 4,08 4,57 4,37 4,38
7. Akses terhadap layanan 4,50 4,43 4,07 4,54 4,29 4,22
8. Waktu penyelesaian
4,31 4,37 3,91 4,47 4,08 4,31
layanan
9. Pembayaran biaya sesuai
aturan/ketentuan yang NA* NA* NA* NA* NA* NA*
ditetapkan
10. Pengenaan sanksi/denda
atas pelanggaran
NA* NA* NA* NA* NA* NA*
terhadap ketentuan
layanan (Syarat/prosedur)
11. Keamanan lingkungan dan
4,45 4,67 4,14 4,66 4,56 4,45
layanan
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,38 4,49 4,05 4,49 4,36 4,29
N Responden 30 52 159 66 58 52
Catatan:
* NA=not available atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
147 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
ditingkatkan. Untuk kota Batam, Layanan 1 yaitu “Pelayanan Permohonan Surat
Keterangan Fiskal (SKF) Wajib Pajak” dengan indeks 3,97 masih perlu ditingkatkan
layanannya. Untuk kota Jakarta, jenis layanan “Pelayanan Permohonan Surat Keterangan
Fiskal (SKF) Wajib Pajak” dengan skor 3,99 dan jenis layanan “Pelayanan Permohonan
Pemindahbukuan (Pbk) karena adanya kelebihan pembayaran pajak atau karena salah
mengisi Surat Setoran Pajak (SSP)” dengan skor 3,98 memang memiliki indeks kepuasan di
bawah batas kritis 4,00 sehingga kedua layanan ini perlu ditingkatkan kualitasnya untuk
meningkatkan indeks kepuasan secara keseluruhan bagi kota Jakarta dan indeks kepuasan
DJP secara keseluruhan.
Tabel 6.23 Indeks Kepuasan Layanan DJP per Kota dan Jenis Layanan
Jenis Layanan Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
Pelayanan Permohonan
Surat Keterangan Fiskal 3,97 4,59 3,99 4,57 4,39 4,35
(SKF) Wajib Pajak
Pelayanan Permohonan
Pemindahbukuan (Pbk)
karena adanya kelebihan
pembayaran pajak atau 4,45 4,72 3,98 4,30 4,50 4,26
karena salah atau kurang
jelas mengisi Surat
Setoran Pajak (SSP)
Pelayanan Penyelesaian
Permohonan
Pendaftaran Nomor 4,35 4,35 4,11 4,49 4,44 4,31
Pokok Wajib Pajak
(NPWP)
Pelayanan Pengukuhan
Pengusaha Kena Pajak NA* 4,33 4,11 4,61 4,20 4,24
(PKP)
Rata-rata Indeks
4,38 4,49 4,05 4,49 4,36 4,29
Kepuasan
N Responden 30 52 159 66 58 52
Catatan:
* NA=not available atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
148 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.2.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJP: Per Jenis Layanan
Pada kegiatan Survei Kepuasan Pengguna Layanan (SKPL) Kementerian Keuangan
Tahun 2017 ini, indeks kepuasan DJP diukur untuk empat jenis layanan. Tabel 6.24
merangkum indeks kepuasan layanan DJP per jenis layanan. Berdasarkan tabel tersebut,
terlihat bahwa indeks kepuasan untuk empat layanan DJP seluruhnya sudah memiliki skor
di atas batas kritis 4,00. Jika dibandingkan dengan indeks kepuasan unit eselon DJP, indeks
kepuasan untuk jenis Layanan 2 yaitu “Pelayanan Permohonan Pemindahbukuan (Pbk)
karena adanya kelebihan pembayaran pajak atau karena salah atau kurang jelas mengisi
Surat Setoran Pajak” dan Layanan 4 yaitu “Pelayanan Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
(PKP)” masih perlu ditingkatkan karena memiliki indeks kepuasan berturut-turut sebesar
4,24 dan 4,25 di bawah rata-rata indeks kepuasan unit eselon DJP sebesar 4,27. Informasi
lebih detail dapat dilihat pada Tabel 6.24 mengenai Indeks Kepuasan Layanan DJP per
jenis layanan.
Pada Tabel 6.25 dapat dilihat bahwa indeks kepuasan layanan DJP per aspek dan
jenis layanan sudah baik dan seluruhnya berada di atas batas kritis 4,00 bahkan ada
beberapa aspek yang indeksnya melampaui indeks kepuasan agregat Kementerian
Keuangan. Untuk jenis Layanan 1, skor indeks kepuasan terendah adalah 4,21 pada aspek
149 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
“Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” sehingga aspek ini harus ditingkatkan
kualitasnya, misalnya dengan lebih teratur mengadakan pelatihan teknis dan
pengembangan diri bagi para petugas layanan. Temuan dari wawancara mendalam
dengan responden juga menyatakan bahwa perlu dilakukan pengembangan kemampuan
dan keterampilan pegawai seperti diungkapkan sebagai berikut:
“Beberapa pegawai masih belum paham, terutama yang masih baru (junior). Beda
orang beda kebijakan yang disampaikan ke pengguna layanan.”
“Petugas yang masih baru terkadang tidak dapat memberikan layanan dengan
mudah dan cepat, keterampilan dan kemampuan kurang memadai sehingga
kurang menguasai layanan yang akan diajukan. Perbaikan selanjutnya agar
petugas capable dalam menangani layanan pajak sehingga pengurusan lebih
cepat dan mudah.”
Untuk jenis Layanan 2, skor indeks kepuasan terendah adalah 4,11 masing-masing
pada aspek “Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi” dan “Kemampuan dan
Keterampilan Pegawai”. Untuk jenis Layanan 3, skor indeks kepuasan terendah adalah
4,20 pada aspek “Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi” sedangkan untuk jenis
Layanan 4, skor indeks kepuasan terendah adalah 4,17 juga pada aspek
“Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi”. Hal-hal yang dapat dilakukan oleh DJP terkait
dengan aspek ini adalah dengan membuat SOP terkait waktu pelayanan yang dapat dilihat
oleh publik dengan mudah, misalnya dengan mencetak SOP dan informasi tersebut pada
poster atau banner untuk dipasang di setiap kantor layanan.
Hal lain adalah dengan melakukan pembaruan informasi dan penekanan mengenai
standar waktu yang digunakan pada tiap layanan di website. DJP juga dapat memperjelas
tugas pokok dan fungsi pegawai yang memang dikhususkan tugasnya untuk menangani
pengaduan lewat lima saluran pengaduan resmi sesuai dengan PER-02/PJ/2014 yaitu
Kring Pajak (telepon/handphone), faksimili, email, situs pajak, dan surat/kunjungan
langsung. DJP juga dapat mengoptimalkan pemanfaatan media sosial dan live chat untuk
mengumpulkan informasi apapun terkait dengan perpajakan yang disampaikan oleh
pengguna layanan. Terkait dengan aspek “Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi”,
150 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
beberapa responden memberikan opini dan masukan mereka pada saat dilakukan
wawancara mendalam terkait dengan akses informasi sebagai berikut:
“Saluran resmi malah slow respon dibandingkan dengan sosmed seperti Twitter
yang lebih efektif karena lebih cepat mendapat respon.”
“Tidak mudah mendapatkan informasi standar waktu proses layanan, karena tidak
ada kepastian berapa lama; mendapatkan informasi seharusnya bisa mudah
dengan telepon saja, namun tetap saja mengharuskan pergi ke KPP Madya.”
Tabel 6.25 Indeks Kepuasan Layanan DJP per Aspek dan Jenis Layanan
Layanan
No. Aspek Layanan
(1)* (2)* (3)* (4)*
1 Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi 4,24 4,11 4,20 4,17
Informasi Layanan (Persyaratan,
2 4,33 4,17 4,28 4,21
Prosedur, dll.)
3 Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan 4,39 4,26 4,28 4,22
4 Sikap Pegawai 4,40 4,36 4,35 4,43
5 Kemampuan dan Keterampilan Pegawai 4,21 4,11 4,22 4,18
6 Lingkungan Pendukung 4,30 4,32 4,37 4,31
7 Akses terhadap Layanan 4,40 4,31 4,30 4,26
8 Waktu Penyelesaian Layanan 4,28 4,12 4,26 4,20
9 Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan NA** NA** NA** NA**
Pengenaan Sanksi/Denda atas
10 NA** NA** NA** NA**
Pelanggaran
11 Keamanan Lingkungan dan Layanan 4,46 4,40 4,42 4,40
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,33 4,24 4,30 4,26
N Responden 70 125 123 99
Catatan:
*Jenis layanan 1: Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Fiskal (SKF) Wajib Pajak; 2: Pelayanan
Permohonan Pemindahbukuan (Pbk) karena adanya kelebihan pembayaran pajak atau karena salah atau
kurang jelas mengisi Surat Setoran Pajak (SSP); 3: Pelayanan Penyelesaian Permohonan Pendaftaran Nomor
Pokok Wajib Pajak (NPWP); 4: Pelayanan Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)
**NA=not available atau tidak ada
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
151 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.2.3 PR2: Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJP Antar Waktu
Secara keseluruhan, indeks kepuasan layanan DJP mengalami peningkatan sebesar
17 poin yakni dari 4,10 pada tahun 2016 menjadi 4,27 pada tahun 2017. Jika dilihat dari
aspek layanannya, peningkatan kepuasan pengguna layanan terbesar adalah pada aspek
“Keamanan Lingkungan dan Layanan” dengan peningkatan sebesar 24 poin diikuti dengan
aspek “Sikap Pegawai” dengan peningkatan sebesar 23 poin serta aspek “Lingkungan
Pendukung” dengan peningkatan sebesar 22 poin. Responden memberikan opininya
terkait dengan ketiga aspek tersebut sebagai berikut:
“Aman, satpam juga ada, CCTV juga ada. Namun saya belum tahu juga ya untuk
keamanan lainnya. Apakah misal terkait evakuasi jika ada kebakaran atau hal
lainnya. Namun, secara umum saya merasa aman.”
“Sopan, dengan baik melayani dengan sepenuh hati, saya tidak ada masalah
dengan sikap pegawai.”
“Pegawai dapat lebih ramah lagi kepada pengguna layanan, terutama dalam
memberikan informasi kepada pengguna layanan.”
“Dari segi lingkungan sudah bagus, saya rasa kalau [KPP] Madya sudah bagus
sekali. Misal, sistem teknologi, jika masuk ke KPP Madya disana terdapat beberapa
komputer yang bisa digunakan jika kita membutuhkan informasi terkait layanan.”
Responden secara sadar melihat dan merasakan bahwa DJP memang telah
melakukan usaha-usaha perbaikan untuk meningkatkan kualitas layanan dan responden
memberikan tanggapan yang positif pada usaha-usaha tersebut. Hal-hal yang sudah baik
ini tentu saja harus terus dijaga dan ditingkatkan oleh DJP agar dapat tetap menjaga dan
meningkatkan kepuasan pengguna layanannya.
152 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.26 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan DJP Tahun 2016 dan 2017
DJP
Indeks
Jumlah N
No. Aspek Layanan Kepuasan
∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
Keterbukaan/Kemudahan Akses
1. 4,07 4,18 ↑ 0,11 412 5 417
Informasi
Informasi Layanan (Persyaratan,
2. 4,09 4,24 ↑ 0,15 412 5 417
Prosedur, dll.)
Kesesuaian Prosedur dengan
3. 4,12 4,28 ↑ 0,16 412 5 417
Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,15 4,38 ↑ 0,23 412 5 417
Kemampuan dan Keterampilan
5. 4,08 4,18 ↑ 0,10 412 5 417
Pegawai
6. Lingkungan Pendukung 4,11 4,33 ↑ 0,22 412 5 417
7. Akses terhadap Layanan 4,07 4,27 ↑ 0,20 412 5 417
8. Waktu Penyelesaian Layanan 3,99 4,16 ↑ 0,17 412 5 417
Pembayaran Biaya Sesuai
9. NA* NA* - 0 417 417
Ketentuan
Pengenaan Sanksi/Denda atas
10. NA* NA* - 0 417 417
Pelanggaran
Keamanan Lingkungan dan
11. 4,17 4,41 ↑ 0,24 402 15 417
Layanan
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,10 4,27 ↑ 0,17
Catatan:
*NA=not available atau tidak ada.
Tanda panah menunjukkan kenaikan atau penurunan indeks.
6.2.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan DJP
Tingkat kepentingan layanan dan tingkat kepuasan pengguna layanan perlu untuk
dibandingkan karena keduanya berkontribusi membentuk konfirmasi atas kinerja layanan
yang diperoleh pengguna layanan. Perbedaan skor antara tingkat kepentingan dan tingkat
kepuasan yang tinggi mengindikasikan bahwa harapan pengguna layanan belum dapat
dipenuhi dengan baik oleh layanan yang digunakan.
Berdasarkan Gambar 6.12 dan Tabel 6.27, dapat disimpulkan bahwa dari sembilan
aspek layanan yang relevan dinilai untuk DJP, seluruhnya dianggap penting oleh
153 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
responden, terbukti dari letaknya pada Kuadran I. Kuadran I adalah kuadran dimana aspek
layanan dianggap penting dan sekaligus memiliki indeks kepuasan yang baik sehingga
dinyatakan untuk selalu dipertahankan (Keep up the good work). Namun demikian, masih
ada ruang untuk perbaikan, terutama untuk aspek-aspek yang nilainya masih relatif lebih
rendah dibandingkan yang lain.
155 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
membagikan pandangan mereka atas keberadaan tarif atau biaya resmi sesuai ketentuan
karena mereka menggunakan jasa perantara sehingga mereka tidak mengetahui
mengenai hal tersebut. Informasi secara lebih detail dapat dilihat pada Tabel 6.28.
Tabel 6.28 Persepsi Responden terhadap Keberadaan Tarif Resmi atau Biaya Sesuai
Ketentuan
Tidak Tidak
No. Jenis Layanan Ada Total
Ada Menjawab
1. Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Fiskal (SKF)
0 69 1 70
Wajib Pajak
2. Pelayanan Permohonan Pemindahbukuan (Pbk)
karena adanya kelebihan pembayaran pajak atau
0 124 1 125
karena salah atau kurang jelas mengisi Surat Setoran
Pajak (SSP)
3. Pelayanan Penyelesaian Permohonan Pendaftaran
0 122 1 123
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
4. Pelayanan Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) 0 97 2 99
Total 0 412 5 417
Selain untuk mengetahui persepsi ada atau tidaknya tarif atau biaya resmi sesuai
ketentuan, survei juga dilakukan untuk mengidentifikasi ada atau tidaknya biaya-biaya di
luar ketentuan resmi. Hasil survei menunjukkan bahwa 417 responden (100 persen)
menyatakan bahwa bahwa memang tidak ada biaya yang harus mereka keluarkan di luar
ketentuan Kementerian Keuangan untuk dapat menerima layanan DJP. Informasi yang
lebih detail dapat dilihat pada Tabel 6.29.
Tabel 6.29 Keberadaan Biaya di Luar Ketentuan Resmi
Tidak Tidak
No. Jenis Layanan Ada Total
Ada Menjawab
1. Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Fiskal (SKF)
0 70 0 70
Wajib Pajak
2. Pelayanan Permohonan Pemindahbukuan (Pbk)
karena adanya kelebihan pembayaran pajak atau
0 125 0 125
karena salah atau kurang jelas mengisi Surat Setoran
Pajak (SSP)
3. Pelayanan Penyelesaian Permohonan Pendaftaran
0 123 0 123
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
4. Pelayanan Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) 0 99 0 99
Total 0 417 0 417
156 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Selanjutnya, survei ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi persepsi responden
atas praktik pembayaran biaya tambahan di luar ketentuan, yaitu terkait apakah hal
tersebut dinilai wajar dilakukan atau tidak. Dari Tabel 6.30 dapat dilihat bahwa sebanyak
417 responden (100 persen) menyatakan bahwa praktik pembayaran biaya tambahan di
luar ketentuan adalah hal yang tidak wajar. Tidak ada responden yang menyatakan bahwa
pengenaan biaya tambahan di luar ketentuan adalah sebuah praktik yang wajar. Artinya,
responden berpikir bahwa memang seharusnya tidak ada pembayaran biaya tambahan di
luar ketentuan yang berlaku.
Tabel 6.31 Persepsi Responden pada Pemberian Imbalan dan Praktik Pemberian Imbalan
Persepsi Imbalan Pemberian Imbalan
No. Jenis Layanan Wajar Ada
Total Total
Ya Tidak Ya Tidak
1. Pelayanan Permohonan Surat
Keterangan Fiskal (SKF) Wajib 0 70 70 0 70 70
Pajak
2. Pelayanan Permohonan
Pemindahbukuan (Pbk) karena
adanya kelebihan pembayaran
1 124 125 1 124 125
pajak atau karena salah atau
kurang jelas mengisi Surat
Setoran Pajak (SSP)
3. Pelayanan Penyelesaian
Permohonan Pendaftaran Nomor 0 123 123 0 123 123
Pokok Wajib Pajak (NPWP)
4. Pelayanan Pengukuhan
1 98 99 1 98 99
Pengusaha Kena Pajak (PKP)
Total 2 415 417 2 415 417
Jika dilihat dari segi praktik pemberian imbalan, ada sebanyak 0,48 persen
pengguna layanan (2 responden) yang mengaku bahwa ada praktik pemberian imbalan
kepada petugas. Sisanya yaitu 99,52 persen pengguna layanan (415 responden)
menyatakan bahwa tidak ada praktik pemberian imbalan kepada petugas layanan. Bentuk
imbalan yang dapat diidentifikasi dari survei ini adalah imbalan untuk makan/kuliner
seperti terlihat pada Tabel 6.32.
Tabel 6.32 Bentuk Imbalan yang Diberikan Pengguna
Barang Fasilitas Fasilitas Parsel
Unit
Entertainment atau liburan liburan luar makanan/ Lainnya
ESELON I
suvenir domestik negeri minuman
DJP 0 0 0 0 0 2*
TOTAL 0 0 0 0 0 2
Keterangan:
*Kuliner/Makan
158 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Dua responden yang menyatakan bahwa persepsi imbalan adalah hal yang wajar
juga secara konsisten melakukan praktik pemberian imbalan. Menurut pengakuan
responden, praktik tersebut adalah hal yang wajar karena adanya budaya timur yang
dianut oleh orang Indonesia yaitu menyampaikan rasa terima kasih atas bantuan yang
telah diberikan orang lain. Selain itu, responden yang melakukan praktik imbalan tersebut
sudah mengenal petugas dengan sangat baik dan sudah berteman lama sehingga
mengajak makan siang bersama adalah sebuah hal yang normal.
Secara lebih detail, lima responden yang menggunakan jasa perantara bersedia
memberikan informasi mengenai rata-rata biaya yang harus mereka bayarkan kepada jasa
perantara seperti ditunjukkan pada Tabel 6.35. Tercatat ada satu responden yang tidak
bersedia menjawab berapa biaya yang dibayarkan kepada jasa perantara. Dua responden
menyatakan bahwa mereka membayar sejumlah Rp0 – Rp500.000 dan dua responden lain
160 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
menyatakan bahwa mereka membayar sejumlah Rp500.000 – Rp1.500.000 kepada jasa
perantara.
Rp 0 - Rp 500.000 2
Total 5
Pihak Kementerian Keuangan lewat kegiatan SKPL 2017 ini juga ingin mengetahui
mengenai saluran pengaduan untuk praktik korupsi yang mungkin dilakukan oleh
responden seperti ditampilkan pada Tabel 6.36. Dari tabel tersebut, dapat diketahui jika
saluran pengaduan terbanyak yang mungkin akan digunakan adalah melalui Telepon
Khusus Pengaduan yang dipilih oleh 263 responden (63,07 persen) diikuti dengan
pengaduan melalui SMS atau WhatsApp Khusus Pengaduan yang dipilih oleh 240
responden (57,55 persen), Email khusus pengaduan dipilih oleh 224 responden (53,72
persen), dan Kotak Saran dipilih oleh 152 responden (36,45 persen).
161 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.2.6 Karakteristik Spesifik Layanan DJP
Sub bab ini membahas tentang analisis karakteristik layanan DJP secara lebih
spesifik. Data karakteristik spesifik ini diperoleh dari Kuesioner Bagian B yang berisi
tentang beberapa informasi serta 12 aspek layanan tambahan. Informasi tambahan dapat
dilihat pada Tabel 6.37 dan Gambar 6.13 sedangkan aspek layanan tambahan yang
spesifik bagi DJP dapat dilihat dengan lebih detail pada Tabel 6.38.
Sebanyak 86,81 persen (362 responden) pengguna layanan DJP berinteraksi
dengan DJP pada level kabupaten atau kotamadya melalui Kantor Pengurusan Pajak (KPP)
Pratama, diikuti oleh 11,75 persen (49 responden) yang berinteraksi dengan DJP pada
level KPP Madya. Hanya ada 0,24 persen (seorang responden) yang berinteraksi pada level
KPP Pajak Besar dan tercatat tidak ada responden yang berinteraksi pada level KPP
Khusus. Responden DJP pada survei tahun 2017 ini sebanyak 65,47 persen (273
responden) berinteraksi dengan DJP dalam klasifikasinya sebagai wajib pajak badan,
sebanyak 29,50 persen (123 responden) sebagai wajib pajak orang pribadi dan sebanyak
3,84 persen (16 orang) sebagai bendaharawan pemerintah. Dari 273 responden yang
menjadi wajib pajak badan, 166 responden termasuk ke dalam kategori non-UMKM yang
memiliki omzet di bawah Rp4,8 Milyar per tahun dan sebanyak 107 responden termasuk
ke dalam kategori UMKM dengan omzet di atas Rp4,8 Milyar per tahun. Sedangkan dari
123 responden yang menjadi wajib pajak orang pribadi, sebanyak 95 responden termasuk
ke dalam kategori karyawan dan sisanya sejumlah 28 responden termasuk ke dalam
kategori orang pribadi yang melakukan kegiatan usaha atau pekerjaan bebas.
162 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Jumlah Persentase (%)
Klasifikasi Wajib Pajak
Orang Pribadi
Karyawan 95 22,78
Melakukan kegiatan usaha atau pekerjaan bebas 28 6,71
Badan
UMKM 107 25,66
Non-UMKM 166 39,81
Bendaharawan Pemerintah 16 3,84
Tidak Menjawab 5 1,20
Total 417 100,00
Gambar 6.13 Persepsi Pengguna Layanan atas Usaha DJP Mengawal Perilaku
Masyarakat dalam Membayar Pajak
Terlepas dari penilaian para wajib pajak mengenai kinerja layanan serta kepuasan
mereka terhadap pelayanan DJP, wajib pajak yang menjadi responden dalam survei ini
sebagian besar menyadari bahwa DJP sudah menjalankan langkah-langkah positif yang
baik untuk menyadarkan dan mendorong wajib pajak untuk melakukan kewajibannya.
Sebanyak 92,33 persen responden menyatakan setuju dan sangat setuju bahwa DJP sudah
melakukan upaya-upaya untuk menjaga kepatuhan para wajib pajak. Sebanyak 87,77
persen responden menyatakan setuju dan sangat setuju jika DJP telah melakukan upaya-
upaya untuk membangun keyakinan wajib pajak bahwa mereka diperlakukan secara adil.
163 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Sebanyak 73,63 persen responden menyatakan setuju dan sangat setuju jika DJP telah
memiliki sistem administrasi perpajakan yang efektif dan efisien. Sebanyak 77,69 persen
responden juga menyatakan setuju dan sangat setuju jika DJP telah menjalankan
fungsinya dengan baik.
Untuk melihat karakteristik layanan yang spesifik yang diberikan oleh DJP,
Kuesioner Bagian B dibuat untuk mengakomodasi hal-hal spesifik yang memang ingin
diketahui oleh DJP. Tabel 6.38 menunjukkan detail skor indeks kepuasan layanan untuk
tiap aspek spesifik dari layanan DJP. Dari tabel tersebut, terlihat bahwa ada dua aspek
layanan spesifik dengan skor indeks kepuasan di bawah batas kritis 4,00 yaitu “Layanan
registrasi PKP online (e-registration) yang dapat diandalkan” dengan skor indeks kepuasan
sebesar 3,93 dan aspek “Sosialisasi yang memadai kepada masyarakat terkait dengan
aturan, kebijakan, dan prosedur perpajakan” dengan skor sebesar 3,90. Selain itu, skor
lain yang juga tercatat relatif rendah adalah untuk aspek “Pengajuan permohonan layanan
melalui media/saluran lainnya tanpa harus datang ke Kantor Pelayanan Pajak efisien dan
memudahkan pengguna layanan” dengan skor indeks kepuasan sebesar 4,04.
164 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
No 12 Aspek Layanan Indeks
9 Sistem antrian di TPT/KPP yang adil bagi pengguna layanan 4,25
Fasilitas pendukung di TPT/KPP nyaman dan memadai (Toilet, 4,33
10
Tempat Parkir, Ruang Tunggu, dll.)
Jam Pelayanan Kantor Pelayanan selalu tepat waktu ( 08.00- 4,39
11
16.00)
Sistem penelusuran (tracking) proses/tahapan layanan 4,15
12
perpajakan yang mudah diakses dan dapat diandalkan
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,19
Catatan:
* NA=not available atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
“Sosialisasi masih kurang, karena sejauh ini masih lewat media, memang susah
untuk mengumpulkan WP secara keseluruhan untuk dilakukan sosialisasi secara
langsung, tapi bila menggunakan media saja terkadang WP kurang paham
maksudnya sehingga kadang salah mengartikan bahasa sosialisasi dari media
tersebut.”
Berbagai opini tersebut diharapkan dapat menjadi masukan bagi DJP untuk
mengembangkan strategi untuk meningkatkan keandalan sistem online yang dimiliki,
tidak hanya terbatas pada Layanan 4 saja. DJP juga perlu mengembangkan layanan-
layanan online lain yang lebih efisien untuk mempermudah pengguna layanan menerima
layanan dari DJP. Hal yang tidak kalah penting adalah perlunya DJP untuk tetap
165 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
mengadakan sosialisasi kepada para wajib pajak mengenai proses dan prosedur
pengurusan yang terkait dengan pajak.
Usia
<20 2 0,92
20-30 57 26,15
31-40 79 36,24
41-50 65 29,82
51-60 15 6,88
>60 2 0,92
Total 218 100,00
Dalam hal latar belakang pendidikan, mayoritas responden di DJBC memiliki latar
belakang pendidikan S1 (113 responden atau 51,83 persen). Hal ini mengindikasikan
bahwa mayoritas responden DJBC memiliki latar belakang pendidikan yang cukup baik.
Walau demikian, terdapat 51 responden (23,39 persen) yang memiliki latar pendidikan
SLTA.
Berdasarkan Tabel 6.40, jika dilihat berdasarkan klasifikasi kelembagaan beserta
statusnya, terdapat 6 responden DJBC yang berstatus individu. Para responden tersebut
merupakan pengguna layanan dari jenis layanan “Pelayanan Pengujian Laboratoris dan
Identifikasi Barang bagi Pengguna Jasa Eksternal DJBC”. Kemudian, mayoritas pengguna
layanan DJBC merupakan responden yang mewakili instansi perusahaan, yakni sebanyak
207 responden (94,95 persen). Dari jumlah tersebut di atas, responden perusahaan
berstatus perusahaan nasional mendominasi dengan total sebanyak 127 responden atau
58,26 persen. Kemudian untuk responden perusahaan nasional tersebut, mayoritas
berasal dari perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan perdagangan umum.
167 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Dalam proses pengumpulan data pada para responden DJBC di tahun 2017 ini,
terdapat beberapa kendala yang dihadapi oleh Tim Peneliti. Pertama, di kota Surabaya,
beberapa responden perusahaan yang didatangi ternyata sudah tutup atau gulung tikar.
Kedua, banyak responden DJBC yang berkantor dikawasan industri dengan karakteristik
unik dan tidak ramah untuk enumerator perempuan. Ketiga, banyak nomor handphone
milik para responden yang tidak dapat dihubungi sehingga menyulitkan proses
komunikasi.
Respon positif muncul dari seorang pengguna layanan DJBC untuk kegiatan survei
kepuasan pengguna layanan Kemenkeu 2017 ini. Seorang narasumber pada kegiatan
wawancara mendalam berkata:
“Survei bagus. Kami jadi bisa mengevaluasi kinerja dari pegawai DJBC.
Pelayanannya juga sekarang semakin baik dan cepat”
168 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
responden DJBC mengaku lebih senang mengakses informasi tentang layanan Kemenkeu
melalui website Kemenkeu secara langsung, kemudian sebanyak 122 responden (55,96
persen) memilih mengakses informasi lewat website DJBC. Tercatat ada 1 (satu)
responden yang mengaku mendapatkan informasi layanan DJBC melalui internet (lihat
Tabel 6.14)
Catatan:
169 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.15 Lama Menggunakan Layanan DJBC
170 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Catatan:
Responden dibolehkan
memilih lebih dari 1
jawaban
171 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.17 Frekuensi Menggunakan Layanan DJBC
Kemudian data pada Gambar 6.17 menunjukkan bahwa mayoritas responden DJBC
atau sebanyak 171 responden (78,44 persen) mengaku sudah menggunakan layanan
Kemenkeu sebanyak lebih dari 12 kali. Angka tersebut menunjukkan sebuah konsistensi
dengan data pengalaman jangka waktu responden dalam menggunakan layanan DJBC.
Indeks kepuasan pengguna layanan DJBC pada tahun 2017 ini diperoleh dari
pengukuran pada lima jenis layanan DJBC sebagaimana terlihat pada Tabel 6.41:
(1) Pelayanan Penyelesaian Barang Impor Untuk Dipakai Jalur MITA Prioritas dengan
PIB (Pemberitahuan Impor Barang) yang Disampaikan Melalui Sistem PDE
(Pertukaran Data Elektronik) Kepabeanan
(2) Pelayanan Pemesanan Pita Cukai Hasil Tembakau (CK-1) Secara Elektronik
(3) Pelayanan Pengujian Laboratoris dan Identifikasi Barang bagi Pengguna Jasa
Eksternal DJBC
(4) Pelayanan Dokumen Impor
(5) Pemberitahuan Pabean Free Trade Zone (PPFTZ)
Dari kelima jenis layanan tersebut, jenis layanan nomer tiga yakni “Pelayanan Pengujian
Laboratoris dan Identifikasi Barang bagi Pengguna Jasa Eksternal DJBC” memiliki
karakteristik berbeda dibanding dengan empat jenis layanan lainnya. Jenis layanan nomer
tiga mengenakan tarif, tidak menerapkan ketentuan denda, dan tidak menyampaikan
layanan secara online. Sedangkan untuk keempat jenis layanan lainnya, justru memiliki
173 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
karakteristik berkebalikan yakni tanpa tarif, ada denda, kemudian yang terakhir layanan
disampaikan secara online kecuali jenis layanan nomer lima yakni “Pemberitahuan Pabean
Free Trade Zone (PPFTZ)”.
Tabel 6.41 Jenis Layanan dan Karakteristik Biaya, Sanksi, Denda dan Sistem Online DJBC
Sistem
Jenis Layanan yang Disurvei 2017 Biaya Sanksi Denda
Online
Pelayanan Penyelesaian Barang Impor Untuk
Dipakai Jalur MITA Prioritas dengan PIB
(Pemberitahuan Impor Barang) yang Disampaikan Tidak Ada Ada Ada
Melalui Sistem PDE (Pertukaran Data Elektronik)
Kepabeanan
Pelayanan Pemesanan Pita Cukai Hasil Tembakau
Tidak Ada Ada Ada
(CK-1) Secara Elektronik
Pelayanan Pengujian Laboratoris dan Identifikasi
Ada Tidak Tidak Tidak
Barang bagi Pengguna Jasa Eksternal DJBC
Pelayanan Dokumen Impor Tidak Ada Ada Ada
Pemberitahuan Pabean Free Trade Zone (PPFTZ) Tidak Ada Ada Tidak
Tabel 6.42 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan pada Level DJBC
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
1. KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES TERHADAP INFORMASI 4,41
1.1 Akses informasi tentang prosedur layanan mudah diperoleh 4,35
Akses informasi mengenai ada/tidaknya biaya atas layanan
1.2 4,43
disampaikan secara terbuka
Akses informasi mengenai besarnya standar waktu proses
1.3 4,26
layanan disampaikan secara terbuka
Akses informasi mengenai hasil layanan disampaikan secara
1.4 4,26
terbuka
Akses komunikasi bagi pengguna untuk menyampaikan keluhan
1.5 4,59
(complaint)
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Akses
4,59
1.6 informasi mengenai besarnya standar tarif/biaya resmi atas
layanan disampaikan secara terbuka
2. INFORMASI LAYANAN (PERSYARATAN, PROSEDUR, dll.) 4,34
Informasi layanan memuat semua persyaratan yang harus
2.1 4,33
dipenuhi untuk memperoleh layanan
Informasi layanan memuat semua petunjuk pengisian dokumen
2.2 4,40
layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait jenis/tipe
2.3 4,31
layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar
2.4 4,18
waktu proses layanan
2.5 Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar hasil 4,20
175 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
layanan
Informasi layanan menggunakan bahasa yang mudah dipahami
2.6 4,49
pengguna layanan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Informasi
4,47
2.7 layanan memuat semua informasi terkait standar tarif/biaya
resmi layanan
KESESUAIAN PROSEDUR DENGAN KETENTUAN YANG
3. 4,42
DITETAPKAN
Pelayanan diberikan secara adil sesuai dengan
3.1 4,45
prosedur/ketentuan
Proses/tahapan atau alur layanan bersifat sederhana sesuai
3.2 4,37
dengan prosedur/ketentuan
Pelayanan diberikan sesuai prosedur operasional standar (SOP)
3.3 4,43
layanan ini
4. SIKAP PEGAWAI 4,48
Pegawai bersedia membantu pengguna layanan sesuai tugas yang
4.1 4,52
diatur dalam ketentuan yang resmi
4.2 Pegawai bersikap sopan kepada pengguna layanan 4,56
Pegawai mau mendengarkan dengan baik informasi dari
4.3 4,50
pengguna layanan
4.4 Pegawai cepat tanggap dalam memberikan layanan 4,36
Pegawai siap melayani pada waktu dan tempat yang sesuai
4.5 4,37
dengan ketentuan
4.6 Pegawai berpenampilan profesional/rapi 4,57
5. KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN PEGAWAI 4,33
5.1 Pegawai dapat diandalkan dalam memberikan layanan 4,37
5.2 Pegawai cekatan dalam memberikan layanan 4,30
5.3 Pegawai memiliki keahlian yang baik dalam memberikan layanan 4,32
Pegawai memiliki pemahaman yang baik terhadap
5.4 4,31
substansi/peraturan terkait layanan
6. LINGKUNGAN PENDUKUNG 4,32
6.1 Layanan didukung dengan sarana dan prasarana yang baik 4,28
6.2 Layanan memiliki sistem teknologi informasi yang baik 4,30
6.3 Layanan didukung desain tata ruang tempat layanan yang baik 4,28
6.4 Layanan berada di lingkungan yang nyaman 4,41
7. AKSES TERHADAP LAYANAN 4,37
Layanan dapat diperoleh di lokasi/tempat yang mudah dijangkau
7.1 4,43
oleh penggunanya
Waktu/jam operasional layanan yang sudah sesuai dengan
7.2 4,45
kebutuhan pengguna layanan
Layanan mudah diakses dengan berbagai cara sesuai ketentuan
7.3 4,44
(misalnya via surat, telepon, tatap muka, online dan lain-lain).
176 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN ONLINE - Kualitas 4,18
7.4
akses online terhadap layanan
8. WAKTU PENYELESAIAN LAYANAN 4,20
8.1 Jadwal waktu pelayanan yang pasti 4,23
Layanan diberikan secara tepat waktu sesuai standar waktu yang
8.2 4,14
ditetapkan
Layanan dapat dipantau penggunanya tentang proses/tahapan
8.3 4,24
penyelesaiannya
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN SISTEM/APLIKASI -
8.4 Sistem untuk memonitor tahapan proses penyelesaian layanan 4,21
yang sedang dilalui
PEMBAYARAN BIAYA SESUAI ATURAN/KETENTUAN YANG
9. 4,60
DITETAPKAN
9.1 Terdapat kejelasan informasi jumlah tarif resmi/biaya layanan ini. 4,65
Besarnya tarif resmi/biaya layanan ini sesuai dengan
9.2 4,63
aturan/ketentuan
9.3 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai kewajaran 4,53
9.4 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai dengan layanan yang dijanjikan 4,59
PENGENAAN SANKSI/DENDA ATAS PELANGGARAN TERHADAP
10. 4,27
KETENTUAN LAYANAN (SYARAT/PROSEDUR)
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI SANKSI
Pengenaan sanksi sesuai dengan proses prosedur operasional
10.1 4,39
standar (SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding
10.2 4,27
terhadap sanksi yang diberikan
Aturan mengenai pengenaan sanksi dikomunikasikan secara
10.3 4,39
transparan
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI DENDA
Pengenaan denda sesuai dengan proses prosedur operasional
10.4 4,33
standar (SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding
10.5 4,28
terhadap denda yang diberikan
Aturan mengenai pengenaan denda dikomunikasikan secara
10.6 4,30
transparan
10.7 Pembayaran denda sesuai dengan ketentuan layanan ini 4,39
Bilamana terdapat kelebihan pembayaran denda oleh pengguna,
10.8 3,78
maka pengguna dapat dengan mudah untuk menagih kembali
11. KEAMANAN LINGKUNGAN DAN LAYANAN 4,47
11.1 Kantor Layanan memiliki lingkungan yang aman 4,52
11.2 Kantor Layanan memiliki petugas satuan keamanan yang baik 4,51
Kantor Layanan memiliki sarana dan prasarana untuk mendukung
11.3 4,45
keamanan
177 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
Kantor layanan memiliki sistem yang handal untuk memastikan
11.4 4,41
keamanan layanan (proses, dokumen dan hasil layanan)
Catatan: * NA=not available atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
Catatan: Jumlah responden di Batam (33 orang); Medan (14 orang); Jakarta (97 orang);
Surabaya (49 orang); Makassar (15 orang); Balikpapan (10 orang)
Gambar 6.19 Indeks Kepuasan Layanan DJBC per Kota
178 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks kepuasan di kota Batam adalah 4,19. Semua 11 aspek layanan telah dinilai
baik (skor ≥ 4,00). Aspek layanan yang mendapatkan indeks kepuasan layanan tertinggi
adalah “Keamanan Lingkungan dan Layanan” (4,37), sedangkan untuk aspek layanan yang
mendapatkan indeks kepuasan layanan terendah adalah “Lingkungan Pendukung” (4,00).
Kota Medan memiliki indeks kepuasan 4,46. Semua 11 aspek layanan di kota
Medan sudah dinilai baik (skor ≥ 4,00). Aspek layanan yang mendapatkan indeks
kepuasan layanan tertinggi adalah “Sikap Pegawai” (4,63), sedangkan untuk aspek layanan
yang mendapatkan indeks kepuasan layanan terendah adalah “Waktu Penyelesaian
Layanan” (4,29).
Kota Jakarta memiliki indeks kepuasan 4,37. Semua 11 aspek layanan di kota
Jakarta sudah dinilai baik (skor ≥ 4,00). Aspek layanan yang mendapatkan indeks
kepuasan layanan tertinggi adalah “Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan” (4,60).
Sedangkan aspek layanan yang mendapatkan indeks kepuasan layanan terendah adalah
“Waktu Penyelesaian Layanan” (4,20).
Indeks kepuasan layanan di kota Surabaya adalah 4,44. Semua aspek layanan di
kota ini sudah dinilai baik (skor ≥ 4,00). Aspek layanan yang mendapatkan indeks
kepuasan layanan tertinggi adalah “Akses terhadap Layanan” (4,60), sedangkan untuk
aspek layanan yang mendapatkan indeks kepuasan layanan terendah adalah “Pengenaan
Sanksi/Denda atas Pelanggaran” (4,25).
Kota Makassar memiliki indeks kepuasan tertinggi diantara lima kota lainnya yakni
4,48. Semua 11 aspek layanan di kota Makassar sudah dinilai baik (skor ≥ 4,00). Aspek
layanan yang mendapatkan indeks kepuasan layanan tertinggi adalah “Akses terhadap
Layanan” (4,64). Sedangkan untuk aspek layanan yang mendapatkan indeks kepuasan
layanan terendah adalah “Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran” (4,34).
Indeks kepuasan layanan di kota Balikpapan adalah 4,27. Semua 11 aspek layanan
di kota Balikpapan sudah dinilai baik (skor ≥ 4,00). Aspek layanan yang mendapatkan
indeks kepuasan layanan tertinggi adalah “Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran”
(4,58), sedangkan untuk aspek layanan yang mendapatkan indeks kepuasan layanan
179 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
terendah adalah “Lingkungan Pendukung” (4,03). Tidak terdapat biaya pada jenis layanan
yang ada di kota Balikpapan sehingga aspek layanan “Pembayaran Biaya Sesuai
Aturan/Ketentuan yang Ditetapkan” tidak diukur.
Tabel 6.43 Indeks Kepuasan Layanan DJBC per Kota dan Aspek Layanan
No. Aspek Layanan Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
Keterbukaan/Kemudahan
1. 4,10 4,44 4,33 4,35 4,36 4,30
Akses Informasi
Informasi Layanan
2. (Persyaratan, Prosedur, 4,24 4,57 4,28 4,36 4,42 4,23
dll.)
Kesesuaian Prosedur
3. 4,18 4,52 4,41 4,56 4,62 4,13
dengan Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,23 4,63 4,48 4,58 4,52 4,48
Kemampuan dan
5. 4,17 4,41 4,32 4,36 4,46 4,41
Keterampilan Pegawai
6. Lingkungan Pendukung 4,00 4,41 4,34 4,49 4,43 4,03
7. Akses terhadap Layanan 4,27 4,45 4,41 4,60 4,64 4,04
Waktu Penyelesaian
8. 4,03 4,29 4,20 4,26 4,43 4,08
Layanan
Pembayaran Biaya Sesuai
9. NA* NA* 4,60 NA* NA* NA*
Ketentuan
Pengenaan Sanksi/Denda
10. 4,28 4,32 4,26 4,25 4,34 4,58
atas Pelanggaran
Keamanan Lingkungan
11. 4,37 4,59 4,43 4,55 4,57 4,38
dan Layanan
Rata-rata Indeks
4,19 4,46 4,37 4,44 4,48 4,27
Kepuasan
N Responden 33 14 97 49 15 10
Catatan:
* NA=not available atau tidak ada
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
180 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.44 Indeks Kepuasan Layanan DJBC per Kota dan Jenis Layanan
Jenis Layanan DJBC Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
Pelayanan Penyelesaian
Barang Impor Untuk
Dipakai Jalur MITA
Prioritas dengan PIB
(Pemberitahuan Impor
NA* NA* 4,36 NA* NA* NA*
Barang) yang
Disampaikan Melalui
Sistem PDE (Pertukaran
Data Elektronik)
Kepabeanan
Pelayanan Pemesanan
Pita Cukai Hasil
NA* 4,54 NA* 4,34 4,47 NA*
Tembakau (CK-1) Secara
Elektronik
Pelayanan Pengujian
Laboratoris dan
Identifikasi Barang bagi NA* NA* 4,46 NA* NA* NA*
Pengguna Jasa Eksternal
DJBC
Pelayanan Dokumen
4,20 4,39 4,28 4,55 4,49 4,27
Impor
Pemberitahuan Pabean
4,18 NA* NA* NA* NA* NA*
Free Trade Zone (PPFTZ)
Rata-Rata Indeks
4,19 4,46 4,37 4,44 4,48 4,27
Kepuasan
N Responden 33 14 97 49 15 10
Catatan:
* NA=not available atau tidak ada
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39)
Indeks kepuasan layanan untuk kota Batam adalah 4,19 (skor ≥ 4,00) yang
bermakna baik. Terdapat 2 (dua) jenis layanan yang diteliti di kota Batam. Jenis layanan
dengan indeks kepuasan tertinggi adalah “Pelayanan Dokumen Impor” (4,20). Sedangkan
jenis layanan yang mendapat indeks kepuasan terendah adalah “Pemberitahuan Pabean
Free Trade Zone (PPFTZ) (4,18).
Indeks kepuasan layanan untuk kota Medan adalah 4,46 (skor ≥ 4,00) yang
bermakna baik. Terdapat 2 (dua) jenis layanan yang diteliti di kota Medan. Jenis layanan
181 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
dengan indeks kepuasan tertinggi adalah “Pelayanan Pemesanan Pita Cukai Hasil
Tembakau (CK-1) Secara Elektronik” (4,54). Sedangkan jenis layanan yang mendapat
indeks kepuasan terendah adalah “Pelayanan Dokumen Impor” (4,39).
Indeks kepuasan untuk kota Jakarta adalah 4,37 (skor ≥ 4,00) yang berarti baik.
Terdapat 3 (tiga) jenis layanan yang diteliti di kota Jakarta, dimana ketiga jenis layanan
tersebut sudah dinilai baik (skor ≥ 4,00). Jenis layanan dengan indeks kepuasan tertinggi
adalah “Pelayanan Pengujian Laboratoris dan Identifikasi Barang bagi Pengguna Jasa
Eksternal DJBC” (4,46). Jenis layanan yang mendapat indeks kepuasan terendah adalah
“Pelayanan Dokumen Impor” (4,28).
Indeks kepuasan untuk kota Surabaya adalah 4,44 (skor ≥ 4,00) yang berarti baik.
Terdapat 2 (dua) jenis layanan yang diteliti di kota Surabaya. Jenis layanan dengan indeks
kepuasan tertinggi adalah “Pelayanan Dokumen Impor” (4,55). Sedangkan jenis layanan
yang mendapat indeks kepuasan terendah adalah “Pelayanan Pemesanan Pita Cukai Hasil
Tembakau (CK-1) Secara Elektronik” (4,34).
Indeks kepuasan layanan untuk kota Makassar adalah 4,48 (skor ≥ 4,00) yang
bermakna baik. Makassar merupakan kota dengan rata-rata indeks kepuasan tertinggi
dibandingkan dengan lima kota lainnya yang diteliti. Terdapat 2 (dua) jenis layanan yang
diteliti di kota Makassar. Jenis layanan dengan indeks kepuasan tertinggi adalah
“Pelayanan Dokumen Impor” (4,49). Sedangkan jenis layanan yang mendapat indeks
kepuasan terendah adalah “Pelayanan Pemesanan Pita Cukai Hasil Tembakau (CK-1)
Secara Elektronik” (4,47).
Indeks kepuasan untuk kota Balikpapan adalah 4,27 (skor ≥ 4,00) yang berarti baik.
Terdapat 1 (satu) jenis layanan yang diteliti di kota Balikpapan, yakni “Pelayanan
Dokumen Impor” dengan skor 4,27.
Tabel 6.46 Indeks Kepuasan Layanan DJBC per Aspek dan Jenis Layanan
Layanan
No. Aspek Layanan
(1) (2) (3) (4) (5)
Keterbukaan/Kemudahan
1. 4,37 4,29 4,44 4,34 4,10
Akses Informasi
Informasi Layanan
2. (Persyaratan, Prosedur, 4,27 4,33 4,45 4,34 4,22
dll.)
183 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Layanan
No. Aspek Layanan
(1) (2) (3) (4) (5)
Kesesuaian Prosedur
3. 4,48 4,52 4,28 4,44 4,21
dengan Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,57 4,57 4,62 4,50 4,18
Kemampuan dan
5. 4,40 4,37 4,21 4,36 4,16
Keterampilan Pegawai
6. Lingkungan Pendukung 4,32 4,34 4,59 4,28 4,06
7. Akses terhadap Layanan 4,40 4,43 4,52 4,38 4,25
Waktu Penyelesaian
8. 4,26 4,28 4,09 4,21 4,03
Layanan
Pembayaran Biaya Sesuai
9. NA* NA* 4,60 NA* NA*
Ketentuan
Pengenaan Sanksi/Denda
10. 4,29 4,16 NA* 4,32 4,22
atas Pelanggaran
Keamanan Lingkungan dan
11. NA* 4,51 4,61 4,47 4,35
Layanan
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,37 4,38 4,44 4,36 4,18
N Responden 38 37 17 94 32
Catatan:
* NA=not available atau tidak ada
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39)
184 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Jenis layanan kedua adalah “Pelayanan Pemesanan Pita Cukai Hasil Tembakau (CK-
1) Secara Elektronik”. Indeks kepuasan untuk jenis layanan kedua adalah 4,38 (skor ≥
4,00). Semua aspek layanan telah dinyatakan baik (skor ≥ 4,00). Aspek layanan yang
memiliki indeks tertinggi adalah “Sikap Pegawai” (4,57). Aspek layanan dengan indeks
terendah adalah “Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran” (4,16). Sebagai catatan,
mengingat tidak terdapat unsur biaya pada jenis layanan ini, sehingga aspek layanan
terkait biaya tidak dievaluasi.
Jenis layanan ketiga adalah “Pelayanan Pengujian Laboratoris dan Identifikasi
Barang bagi Pengguna Jasa Eksternal DJBC”. Indeks kepuasan layanan untuk jenis layanan
ketiga adalah 4,44 (skor ≥ 4,00). Semua aspek layanan telah dinyatakan baik (skor ≥ 4,00).
Aspek layanan dengan indeks tertinggi adalah “Sikap Pegawai” (4,62). Aspek layanan
dengan indeks terendah adalah “Waktu Penyelesaian Layanan” (4,09). Sebagai catatan,
pada layanan ini tidak terdapat adanya unsur pengenaan sanksi/denda, sehingga aspek
layanan terkait sanksi/denda tidak dievaluasi.
Jenis layanan keempat adalah “Pelayanan Dokumen Impor”. Indeks kepuasan
untuk jenis layanan ini adalah 4,36 (skor ≥ 4,00). Semua aspek layanan telah dinyatakan
baik (skor ≥ 4,00). Aspek layanan dengan indeks tertinggi adalah “Sikap Pegawai” (4,50).
Aspek layanan dengan indeks terendah adalah “Waktu Penyelesaian Layanan” (4,21).
Sebagai catatan, karena tidak terdapat unsur biaya pada jenis layanan ini, sehingga aspek
layanan terkait biaya tidak dievaluasi.
Jenis layanan kelima adalah “Pemberitahuan Pabean Free Trade Zone”. Indeks
kepuasan untuk jenis layanan ini adalah 4,18 (skor ≥ 4,00). Semua aspek layanan telah
dinyatakan baik (skor ≥ 4,00). Aspek layanan dengan indeks tertinggi adalah “Keamanan
Lingkungan dan Layanan” (4,35). Aspek layanan dengan indeks terendah adalah “Waktu
Penyelesaian Layanan” (4,03). Tidak terdapat adanya unsur biaya pada jenis layanan ini,
sehingga aspek layanan terkait biaya tidak dievaluasi.
185 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.3.3 PR2: Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJBC Antar Waktu
DJBC secara umum mengalami kenaikan indeks kepuasan pengguna layanan yang
cukup signifikan sebesar 34 poin. Yakni dari indeks sebesar 4,04 pada tahun 2016
kemudian naik pesat menjadi 4,38 di tahun 2017 ini sebagaimana ditunjukkan pada Tabel
6.47. Pada Survei Kepuasan Pengguna Layanan Kemenkeu 2017, semua aspek layanan
mengalami kenaikan indeks kepuasan. Kenaikan indeks kepuasan layanan DJBC yang
tertinggi adalah pada aspek layanan “Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi” yaitu
dengan kenaikan sebesar 44 poin. Sedangkan aspek layanan yang mengalami kenaikan
indeks kepuasan layanan terendah adalah aspek layanan “Lingkungan Pendukung” dan
“Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan” yaitu dengan kenaikan masing-masing hanya
sebesar 25 poin.
Pada Tabel 6.47 juga menunjukkan bahwa terdapat tujuh responden yang
merespon dengan isian “tidak relevan” pada semua pertanyaan dari sebelas aspek
layanan. Setelah ditelusuri, opini tersebut terjadi dikarenakan ketujuh responden
bersangkutan selama ini hanya menggunakan jasa perantara. Sehingga mereka merasa
tidak memiliki pengetahuan yang memadai untuk menilai secara langsung kedelapan
aspek layanan tersebut. Selanjutnya untuk aspek layanan “Pembayaran Biaya Sesuai
Ketentuan”, terdapat 201 responden yang menyatakan tidak dapat menilai aspek layanan
tersebut. Kemudian untuk aspek “Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran”, terdapat
102 responden yang menyatakan tidak dapat menilai aspek layanan tersebut.
Tabel 6.47 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan DJBC Tahun 2016 dan 2017
DJBC
Indeks
Jumlah N
No Aspek Layanan Kepuasan
∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
Keterbukaan/Kemudahan
1 3,97 4,41 ↑ 0,44 211 7 218
Akses Informasi
Informasi Layanan
2 (Persyaratan, Prosedur, 4,01 4,34 ↑ 0,33 211 7 218
dll.)
186 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
DJBC
Indeks
Jumlah N
No Aspek Layanan Kepuasan
∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
Kesesuaian Prosedur
3 4,03 4,42 ↑ 0,39 211 7 218
dengan Ketentuan
4 Sikap Pegawai 4,11 4,48 ↑ 0,37 211 7 218
Kemampuan dan
5 3,99 4,33 ↑ 0,34 211 7 218
Keterampilan Pegawai
6 Lingkungan Pendukung 4,07 4,32 ↑ 0,25 211 7 218
7 Akses terhadap Layanan 4,00 4,37 ↑ 0,37 211 7 218
Waktu Penyelesaian
8 3,88 4,20 ↑ 0,32 211 7 218
Layanan
Pembayaran Biaya Sesuai
9 4,35 4,60 ↑ 0,25 17 201 218
Ketentuan
Pengenaan Sanksi/Denda
10 3,90 4,27 ↑ 0,37 116 102 218
atas Pelanggaran
Keamanan Lingkungan
11 4,16 4,47 ↑ 0,31 174 44 218
dan Layanan
Indeks Kepuasan 4,04 4,38 ↑ 0,34
Catatan:
Tanda panah menunjukkan kenaikan atau penurunan indeks
6.3.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan DJBC
Secara keseluruhan DJBC memiliki indeks kepuasan pengguna layanan sebesar
4,38 yang bermakna baik (skor ≥ 4,00). Walau demikian, indeks kepuasan DJBC ternyata
masih satu tingkat di bawah indeks kepuasan agregat Kemenkeu sebesar 4,39. Dengan
demikian masih terbuka ruang untuk upaya perbaikan mutu layanan lebh jauh dari DJBC.
Gambar 6.20 menunjukkan matriks hubungan antara tingkat kepentingan dan tingkat
kepuasan dari kesebelas aspek layanan yang dinilai oleh pengguna layanan.
Berdasarkan Tabel 6.48, sebelas aspek layanan DJBC memiliki indeks kepentingan
dan indeks kepuasan yang keduanya sama-sama tinggi (skor ≥ 4,00) yakni: 1)
“Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi” (4,77) dan (4,41); 2) “Informasi Layanan
(Persyaratan, Prosedur, dll.)” (4,69) dan (4,34); 3) “Kesesuaian Prosedur dengan
187 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Ketentuan” (4,70) dan (4,42); 4) “Sikap Pegawai” (4,70) dan (4,48); 5) “Kemampuan dan
Keterampilan Pegawai” (4,73) dan (4,33); 6) “Lingkungan Pendukung” (4,69) dan (4,32); 7)
“Akses terhadap Layanan” (4,73) dan (4,37); 8) “Waktu Penyelesaian Layanan” (4,77) dan
(4,20); 9) “Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan” (4,71) dan (4,60); 10) “Pengenaan
Sanksi/Denda atas Pelanggaran” (4,63) dan (4,27); 11) “Keamanan Lingkungan dan
Layanan” (4,71) dan (4,47).
188 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.20 Matriks Kepentingan-Kepuasan DJBC
189 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Survei ini menggali secara mendalam persepsi pengguna layanan mengenai ada
tidaknya tarif resmi atas layanan yang diberikan. Mayoritas responden (88,99 persen atau
194 responden) menyatakan bahwa tidak ada biaya (gratis) atas penggunaan layanan di
DJBC (lihat Gambar 6.21). Namun demikian, terdapat 17 responden (7,80 persen) yang
menyatakan bahwa ada faktor biaya pada jenis layanan yang digunakan. Unsur biaya ini
dapat ditemukan misalnya pada jenis layanan “Pelayanan Pengajuan Laboratoris dan
Identifikasi Barang bagi Pengguna Jasa Eksternal DJBC” yang memang terdapat aturan
resmi mengenai unsur biaya resmi.
Gambar 6.21 Persepsi Responden terhadap Keberadaan Tarif Resmi atau Biaya
Sesuai Ketentuan
Selain biaya resmi sesuai ketentuan, survei juga dilakukan untuk mengidentifikasi
adanya biaya-biaya tidak resmi di luar ketentuan. Hasil survei sebagaimana ditunjukkan
pada Gambar 6.22, hampir semua responden (98,62 persen atau 215 responden)
mengaku tidak ada biaya tambahan di luar ketentuan resmi. Namun demikian, studi
menemukan keberadaan biaya di luar ketentuan resmi berdasarkan pengakuan 3
responden (1,38 persen). Belum dilakukan penelusuran lebih lanjut mengenai asal-usul
pengakuan tersebut. Biaya tambahan di luar ketentuan resmi didefinisikan sebagai biaya
190 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
yang muncul karena adanya permintaan biaya dari pihak yang tidak bertanggungjawab
dan tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Studi ini juga mengidentifikasi persepsi responden terhadap praktik pembayaran
biaya tambahan di luar ketentuan resmi, yaitu apakah hal tersebut dinilai wajar untuk
dilakukan atau tidak. Dari Gambar 6.23 dapat dilihat bahwa mayoritas pengguna layanan
Unit Eselon I DJBC menganggap praktik pembayaran biaya tambahan di luar ketentuan
resmi sebagai sebuah tindakan yang tidak wajar (216 responden). Sebaliknya, ada respon
dari 2 responden yang masih menganggap bahwa biaya tambahan di luar ketentuan resmi
merupakan sebuah tindakan yang wajar.
191 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.23 Persepsi Responden terhadap Praktik Pembayaran Biaya Tambahan di
Luar Ketentuan
192 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.49 Rata-rata Biaya Tambahan di Luar Ketentuan Resmi
Rata-rata Biaya Tambahan di Luar Ketentuan Jumlah
Rp 0 - Rp 500.000 2
Rp 500.001 - Rp. 1.000.000 1
Total 3
Kemudian survei lebih lanjut dilakukan untuk mengungkap mengenai pihak yang
menginisiasi biaya tambahan di luar ketentuan resmi sebagaimana terangkum pada Tabel
6.50. Responden menginformasikan bahwa kemunculan biaya tambahan di luar
ketentuan resmi merupakan: a) Hasil inisiatif penerima layanan (pengakuan 2 responden)
dan b) Hasil inisiatif keduabelah pihak (pengakuan 1 responden).
193 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tahapan pelayanan pada DJBC bisa diklasifikasikan dalam 4 tahapan yakni: (1)
Pengambilan formulir; (2) Pengembalian/pengecekan formulir; (3) Persetujuan
usulan/surat/berkas; (4) Tahap akhir (penyampaian persetujuan). Terdapat 3 (tiga)
responden yang mengaku bahwa munculnya biaya tambahan di luar ketentuan resmi
terjadi pada tahap penyampaian persetujuan), serta 1 (satu) responden menyatakan
terjadi pada tahapan persetujuan usulan/surat/ berkas.
195 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.25 Keberadaan Pemberian Imbalan
Selanjutnya survei ini berupaya untuk menggali bentuk imbalan yang diberikan pengguna
layanan pada oknum yang bersangkutan. Terdapat 1 (satu) responden menyatakan bahwa
bentuk imbalan yang diberikan pengguna adalah berupa fasilitas bensin motor.
196 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Temuan di lapangan menunjukkan bahwa mayoritas responden (85,32 persen atau
186 responden) pengguna layanan DJBC adalah pengguna tanpa jasa perantara. Kemudian
3,21 persen (7 responden) adalah pengguna dengan jasa perantara dan sisanya 11,47
persen (25 responden) adalah pihak lain atau pelaku jasa perantara. Komposisi jenis
pengguna layanan di setiap eselon dirangkum pada Gambar 6.26. Studi menemukan
keberadaan jasa perantara banyak ditemui di Unit Eselon I DJBC dan DJP.
197 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
No Alasan Jumlah Presentase (%)
6. Pengurangan biaya 2 16,67
7. Tidak memiliki staff pengurusan 1 8,33
Total 12 100,00
Catatan: Jawaban boleh lebih dari satu
Survei kepuasan pengguna layanan Kemenkeu 2017 ini juga mengidentifikasi rata-
rata biaya jasa perantara yang dibayarkan kepada pihak perantara untuk sekali proses
pengurusan. Besaran biaya rata-rata jasa perantara dapat dilihat pada Tabel 6.56.
Mengacu pada Tabel 6.56, terdapat cukup banyak variasi jawaban yang diberikan oleh
responden. Hal ini kemungkinan dikarenakan adanya perbedaan standar biaya jasa
perantara pada masing-masing jenis layanan. Perbedaan pada kompleksitas layanan pada
tiap jenis layanan juga dapat menjadi salah satu kemungkinan penyebab banyaknya
variasi besaran biaya jasa perantara.
199 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Responden berstatus importir kemudian memberi keterangan mengenai kategori
importir yang dimiliki untuk jenis layanan yang dievaluasi. Mayoritas importir yang
berpartisipasi pada survei ini merupakan “MITA (Mitra Utama)” (37,41 persen dari total
jumlah importir) dan “Importir Produsen” (31,97 persen dari total jumlah importir).
200 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Jumlah Persentase (%)
Tidak Menjawab 7 3,21
Total 218 100,00%
Pernah Menerima Sanksi
Ya 31 14,22
Tidak 180 82,57
Tidak Relevan 7 3,21
Total 218 100,00%
Pernah Membayar Denda
Ya 44 20,18
Tidak 167 76,61
Tidak Relevan 7 3,21
Total 218 100,00%
Pernah Menggunakan Fasilitas PDE
Ya 160 73,39
Tidak 10 4,59
Tidak Tahu 27 12,39
Tidak Relevan 14 6,42
Tidak Menjawab 7 3,21
Total 218 100,00%
Pernah Mengalami Masalah Pengunggahan Data
Ya, Selalu Terjadi 2 1,25
Ya, Sering Terjadi 20 12,50
Ya, Kadang-Kadang Terjadi 115 71,88
Tidak Pernah 23 14,38
Tidak Tahu 0 0,00
Tidak Relevan 0 0,00
Total 160 100,00%
204 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
mengindikasikan bahwa para responden tersebut secara umum memiliki kemampuan
yang baik untuk memahami dan menjawab pertanyaan kuisioner dengan baik.
Usia
<20 Tahun 2 0,53
20-30 Tahun 72 19,05
31-40 Tahun 179 47,35
41-50 Tahun 82 21,69
51-60 Tahun 43 11,38
>60 Tahun 0 0,00
Total 378 100,00
205 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.61 Klasifikasi Kelembagaan dan Status Responden
Status Responden Jumlah Persentase (%)
Instansi Kelembagaan
Kementerian/Lembaga 295 78,04
TNI/Polri 44 11,64
Pemerintah Daerah 30 7,94
Basarnas 2 0,53
Universitas 4 1,06
MTs 3 0,79
Total Instansi Kelembagaan 378 100,00
Total Keseluruhan 378 100,00
Di tahun 2017 ini, kegiatan survei berhasil dilaksanakan dengan baik oleh tim
enumerator Universitas Gadjah Mada (UGM). Survei dapat diselesaikan tepat waktu dan
sesuai dengan jumlah responden yang ditargetkan oleh Kementerian Keuangan. Secara
keseluruhan, responden DJPb memberi respon dengan baik dan antusias, dan hampir
dapat disimpulkan bahwa tidak terdapat kendala besar di lapangan. Berdasarkan profil
responden di atas, dapat terlihat bahwa sebagian besar pengguna layanan DJPb
merupakan aparatur di instansi pemerintah sehingga tidak sulit untuk dikunjungi atau
ditemui, dan kecil kemungkinan mereka menolak kehadiran enumerator UGM di
kantornya.
Kendala-kendala yang sedikit memperlambat kerja enumerator adalah ketika
responden yang masuk di dalam long list tidak dapat dihubungi dan/atau tidak
memberikan respon pada saat dihubungi (alamat yang terdapat di dalam long list tidak
valid), serta adanya beberapa nama responden yang tidak sesuai dengan layanan yang
digunakan. Selain itu, kendala lain yang terjadi adalah ketika enumerator langsung
melakukan kunjungan ke kantor responden, namun setelah dikonfirmasi mereka
menemukan kenyataan bahwa beberapa responden sedang bertugas dan berada di luar
kota.
Beberapa kendala yang dialami di atas dapat diminimalkan oleh para enumerator
di lapangan dengan melakukan teknik snowball sampling. Pemilihan sampel lanjutan atau
snowball dilakukan atas rekomendasi dari aparatur atau pegawai di unit satuan kerja yang
sama. Selain itu, snowball dilakukan karena data dari long list tidak dapat menjadi acuan.
206 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Seringkali nama yang tercantum di dalam long list adalah para pejabat yang tidak
mengurus secara langsung layanan yang dinilai, tetapi mereka lebih sering mendisposisi
kepada staf untuk mengurusinya.
Catatan:
Responden diperbolehkan
memilih lebih dari satu
jawaban
Saat ini pencarian informasi tidak hanya diperoleh dari satu sumber seperti koran
atau majalah, melainkan dari berbagai media, khususnya dengan adanya peningkatan
akses media online yang lebih cepat dan efisien. Gambar 6.27 menampilkan data
responden DJPb berdasarkan media yang digunakan untuk mengakses layanan. Dari data
tersebut, tercatat sebanyak 292 (77,25 persen) responden DJPb lebih senang mengakses
informasi tentang layanan Kementerian Keuangan melalui website Kementerian Keuangan
secara langsung, dan sebanyak 226 (59,79 persen) responden memilih mengakses
207 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
informasi melalui website DJPb. Selain itu, 181 (47,88 persen) responden memilih
mengakses informasi langsung melalui website kantor layanan. Hal ini menunjukkan
bahwa website merupakan kanal utama dalam mengakses informasi layanan sehingga
pengelolaan website yang aman dan profesional harus semakin menjadi prioritas.
Berbagai media lain juga diakses oleh responden, seperti media sosial dan televisi
yang digunakan oleh 21,16 persen dan 3,97 persen responden. Jumlah pengguna media
sosial secara persentase mengalami penurunan dari survei tahun 2016, namun secara
jumlah responden tetap mengalami kenaikan yaitu 54 responden pada tahun 2016
menjadi 80 responden pada tahun 2017. Peningkatan ini mengindikasikan bahwa
masyarakat sekarang semakin mahir dalam menggunakan teknologi dan terbiasa
menggunakan media sosial yang saat ini sedang populer seperti Twitter, Facebook,
Instagram, Path, dan media chatting (LINE, WhatsApp, dan BBM), untuk mengakses
segala informasi. Adanya jumlah pengguna media sosial yang terus mengalami
peningkatan dapat menjadi masukan bagi DJPb untuk memberikan perhatian yang lebih
dalam atau serius terhadap pengelolaan media sosial karena lebih efektif dan
jangkauannya lebih luas daripada koran, televisi, maupun majalah.
208 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Selanjutnya, Gambar 6.28 menunjukkan pengalaman responden dalam
menggunakan layanan yang disediakan DJPb. Pengalaman responden dalam berinteraksi
dengan layanan DJPb akan menentukan seberapa baik pemahaman responden tersebut
terhadap aspek layanan. Sebagian besar responden DJPb sudah menggunakan layanan
selama 3-5 tahun, yaitu sebanyak 103 responden (27,25 persen). Sementara itu,
responden yang menggunakan layanan DJPb selama 6-10 tahun sebanyak 82 responden
(21,69 persen), dan responden yang baru menggunakan layanan DJPb di bawah satu
tahun hanya 32 orang (8,47 persen). Dari data tersebut, dapat disimpulkan bahwa
responden DJPb dalam survei kepuasan tahun 2017 didominasi oleh responden yang telah
memiliki pengalaman menggunakan layanan dalam jangka menengah dan panjang
sehingga responden telah memahami sepenuhnya layanan yang diberikan oleh DJPb.
Catatan:
Responden diperbolehkan
memilih lebih dari satu
jawaban
Mengenai cara memperoleh layanan DJPb, data pada Gambar 6.29 menunjukkan
bahwa mayoritas responden mendapatkan layanan dengan cara melakukan kunjungan
langsung ke kantor pelayanan DJPb (87,30 persen), dan melalui e-mail (68,78 persen).
Dengan demikian, pengguna layanan DJPb merasa lebih jelas dalam mendapatkan layanan
dengan melakukan kunjungan secara langsung maupun dengan e-mail. Selain itu,
209 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
responden DJPb sebanyak 256 orang (67,72 persen) mengaku memperoleh layanan
melalui layanan online atau layanan berbasis website. Hal ini tentunya perlu disertai
dengan perbaikan internal DJPb untuk terus mengembangkan dan memperbaiki sistem
layanan online agar dapat memberikan layanan yang lebih maksimal.
“Selama ini sudah positif, tidak ada hal-hal negatif dari pelayanan DJPb khususnya
KPPN.”
“Layanan yang diberikan tepat waktu, proses tahapan dipercepat dan dipermudah
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.”
Berdasarkan Gambar 6.31, 10 aspek layanan yang dinilai telah memuaskan (skor >
4,00). Pengguna layanan sangat puas terutama untuk: (a) “Kesesuaian Prosedur dengan
Ketentuan” (4,63); (b) “Keamanan Lingkungan dan Layanan” (4,62); (c) “Sikap Pegawai”
(4,60); (d) “Lingkungan Pendukung” (4,56); dan (e) “Keterbukaan/Kemudahan Akses
Informasi” (4,56). Demikian pula, hal yang telah memuaskan namun tetap perlu
ditingkatkan adalah: (a) “Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran” (4,50); (b) “Akses
211 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
terhadap Layanan” (4,53); (c) “Waktu Penyelesaian Layanan” (4,54); (d) “Informasi
Layanan” (4,54); dan (e) “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” (4,55). Dengan
demikian, dapat dikatakan bahwa pengguna layanan DJPb puas dengan semua aspek
layanan yang disurvei. Oleh karena itu, DJPb perlu terus mempertahankan hal-hal baik
yang sudah dilakukan, dan terus meningkatkan kualitas semua aspek layanan.
Untuk memperlihatkan gambaran profil layanan yang diberikan DJPb, dalam Tabel
6.62 ditampilkan ringkasan jenis layanan dan karakteristik biaya, sanksi, denda, dan sistem
online DJPb.
Tabel 6.62 Jenis Layanan dan Karakter Biaya, Sanksi, Denda, dan Sistem Online DJPb
Sistem
Jenis Layanan yang Disurvei Tahun 2017 Biaya Sanksi Denda
Online
Pelayanan Revisi DIPA pada Kanwil Ditjen Tidak Tidak Tidak Ada
Perbendaharaan
Penerbitan SP2D Belanja Nonpegawai pada KPPN Tidak Ada Tidak Ada
Pelayanan Rekonsiliasi Tingkat KPPN Tidak Tidak Tidak Ada
Tingginya tingkat kepuasan layanan yang diberikan oleh DJPb juga dikonfirmasi
oleh hasil in-depth interview (wawancara mendalam). Beberapa pengguna menilai bahwa
tren kepuasan layanan oleh DJPb meningkat, khususnya dalam “Kesesuaian Prosedur
dengan Ketentuan.” Hal ini diperkuat oleh pernyataan responden dari Medan dan Batam
dalam wawancara mendalam:
“Kualitas SOP dan proses dalam memberikan layanan sudah baik. Proses atau
tahapan bersifat sederhana dan sesuai dengan prosedur. Namun perlu ada
penyesuaian waktu pengesahan revisi DIPA dan notifikasi pada sistem untuk
mengetahui proses penyelesaian layanan.”
212 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Secara keseluruhan, aspek layanan yang diberikan oleh DJPb sudah memuaskan.
Hal ini terlihat dari unsur-unsur setiap aspek yang memiliki indeks > 4,00. Selain aspek
“Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan” (4,63), “Keamanan Lingkungan dan Layanan”
(4,62), indeks yang tinggi juga ditunjukkan oleh aspek “Sikap Pegawai” (4,60) dengan nilai
setiap unsur yang relatif tinggi. Unsur-unsur tersebut di antaranya: “pegawai bersedia
membantu pengguna layanan sesuai tugas yang diatur dalam ketentuan yang resmi”
(4,56); “pegawai bersikap sopan kepada pengguna layanan” (4,63); “pegawai mau
mendengarkan dengan baik informasi dari pengguna layanan” (4,64); “pegawai cepat
tanggap dalam memberikan layanan” (4,51); “pegawai siap melayani pada waktu dan
tempat yang sesuai dengan ketentuan” (4,57); dan “pegawai berpenampilan
profesional/rapi” (4,67). Indeks kepuasan rata-rata per unsur dari masing-masing layanan
dapat dilihat pada Tabel 6.63.
Hasil wawancara mendalam yang dilakukan mendukung temuan mengenai tingkat
kepuasan DJPb yang tinggi, khususnya aspek “Sikap Pegawai.” Hal ini diungkapkan oleh
responden dari Medan dan Batam:
“Kalau aspek ini sudah sangat bagus. Yang penting itu tadi FO-nya, kita bertemu
dan berhadap-hadapan, kalau ditinggal sambil main handphone sebenarnya kan
kurang etis/ kurang profesional ya.”
“Sikap pegawai telah bersedia membantu dan melayani pengguna layanan sesuai
dengan ketentuan yang resmi, bersikap sopan, berpenampilan profesional, dan
mau mendengarkan dengan baik informasi dari pengguna layanan. Hal yang harus
ditingkatkan adalah sikap cepat tanggap (responsif) dalam memberikan layanan.
Selain itu, perlu dilakukan pembinaan mental untuk melayani dengan setulus hati,
dan menjaga kepuasan pengguna layanan melalui salam, sapa, senyum.”
“Jika dilihat dari sikapnya pada saat melayani responden, maka sikap pegawai
sangat baik, sangat membantu, berempati, dan sopan.”
“Kompetensi SDM sudah bagus, sudah sesuai dengan apa yang mereka kerjakan,
sudah bisa diandalkan, memberi selalu solusi kalau ada masalah.”
213 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.63 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan pada Level DJPb
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
1 KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES TERHADAP INFORMASI 4,56
1.1 Akses informasi tentang prosedur layanan mudah diperoleh 4,54
1.2 Akses informasi mengenai ada/tidaknya biaya atas layanan disampaikan 4,70
secara terbuka
1.3 Akses informasi mengenai besarnya standar waktu proses layanan 4,54
disampaikan secara terbuka
1.4 Akses informasi mengenai hasil layanan disampaikan secara terbuka 4,56
1.5 Akses komunikasi bagi pengguna untuk menyampaikan keluhan 4,44
(complaint)
1.6 KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Akses informasi NA*
mengenai besarnya standar tarif/biaya resmi atas layanan disampaikan
secara terbuka
2 INFORMASI LAYANAN (PERSYARATAN, PROSEDUR, dll.) 4,54
Informasi layanan memuat semua persyaratan yang harus dipenuhi
2.1 4,53
untuk memperoleh layanan
2.2 Informasi layanan memuat semua petunjuk pengisian dokumen layanan 4,53
2.3 Informasi layanan memuat semua informasi terkait jenis/tipe layanan 4,53
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar waktu proses
2.4 4,50
layanan
2.5 Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar hasil layanan 4,51
Informasi layanan menggunakan bahasa yang mudah dipahami pengguna
2.6 4,65
layanan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Informasi layanan
2.7 NA*
memuat semua informasi terkait standar tarif/biaya resmi layanan
3 KESESUAIAN PROSEDUR DENGAN KETENTUAN YANG DITETAPKAN 4,63
3.1 Pelayanan diberikan secara adil sesuai dengan prosedur/ketentuan 4,67
Proses/tahapan atau alur layanan bersifat sederhana sesuai dengan
3.2 4,63
prosedur/ketentuan
Pelayanan diberikan sesuai prosedur operasional standar (SOP) layanan
3.3 4,61
ini
4 SIKAP PEGAWAI 4,60
Pegawai bersedia membantu pengguna layanan sesuai tugas yang diatur
4.1 4,56
dalam ketentuan yang resmi
4.2 Pegawai bersikap sopan kepada pengguna layanan 4,63
Pegawai mau mendengarkan dengan baik informasi dari pengguna
4.3 4,64
layanan
4.4 Pegawai cepat tanggap dalam memberikan layanan 4,51
KHUSUS UNTUK LAYANAN YANG DIAKSES PENGGUNA DENGAN
MENDATANGI KANTOR LAYANAN
214 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
Pegawai siap melayani pada waktu dan tempat yang sesuai dengan
4.5 4,57
ketentuan
4.6 Pegawai berpenampilan profesional/rapi 4,67
5 KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN PEGAWAI 4,55
5.1 Pegawai dapat diandalkan dalam memberikan layanan 4,57
5.2 Pegawai cekatan dalam memberikan layanan 4,54
5.3 Pegawai memiliki keahlian yang baik dalam memberikan layanan 4,56
Pegawai memiliki pemahaman yang baik terhadap substansi/peraturan
5.4 4,52
terkait layanan
6 LINGKUNGAN PENDUKUNG 4,56
6.1 Layanan didukung dengan sarana dan prasarana yang baik 4,60
6.2 Layanan memiliki sistem teknologi informasi yang baik 4,57
KHUSUS UNTUK LAYANAN YANG DIAKSES PENGGUNA DENGAN
MENDATANGI KANTOR LAYANAN
6.3 Layanan didukung desain tata ruang tempat layanan yang baik 4,52
6.4 Layanan berada di lingkungan yang nyaman 4,54
7 AKSES TERHADAP LAYANAN 4,53
Layanan dapat diperoleh di lokasi/tempat yang mudah dijangkau oleh
7.1 4,53
penggunanya
Waktu/jam operasional layanan yang sudah sesuai dengan kebutuhan
7.2 4,57
pengguna layanan
Layanan mudah diakses dengan berbagai cara sesuai ketentuan
7.3 4,59
(misalnya via surat, telepon, tatap muka, online, dan lain-lain).
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN AKSES ONLINE - Kualitas
7.4 4,44
akses online terhadap layanan
8 WAKTU PENYELESAIAN LAYANAN 4,54
8.1 Jadwal waktu pelayanan yang pasti 4,60
Layanan diberikan secara tepat waktu sesuai standar waktu yang
8.2 4,55
ditetapkan
Layanan dapat dipantau penggunanya tentang proses/tahapan
8.3 4,51
penyelesaiannya
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN SISTEM/APLIKASI - Sistem
8.4 untuk memonitor tahapan proses penyelesaian layanan yang sedang 4,51
dilalui
9 PEMBAYARAN BIAYA SESUAI ATURAN/KETENTUAN YANG DITETAPKAN NA*
9.1 Terdapat kejelasan informasi jumlah tarif resmi/biaya layanan ini NA*
9.2 Besarnya tarif resmi/biaya layanan ini sesuai dengan aturan/ketentuan NA*
9.3 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai kewajaran NA*
9.4 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai dengan layanan yang dijanjikan NA*
PENGENAAN SANKSI/DENDA ATAS PELANGGARAN TERHADAP
10 4,50
KETENTUAN LAYANAN (SYARAT/PROSEDUR)
215 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI SANKSI
Pengenaan sanksi sesuai dengan proses prosedur operasional standar
10.1 4,45
(SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding terhadap
10.2 4,45
sanksi yang diberikan
10.3 Aturan mengenai pengenaan sanksi dikomunikasikan secara transparan 4,58
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI DENDA
Pengenaan denda sesuai dengan proses prosedur operasional standar
10.4 NA*
(SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding terhadap
10.5 NA*
denda yang diberikan
10.6 Aturan mengenai pengenaan denda dikomunikasikan secara transparan NA*
10.7 Pembayaran denda sesuai dengan ketentuan layanan ini NA*
Bilamana terdapat kelebihan pembayaran denda oleh pengguna, maka
10.8 NA*
pengguna dapat dengan mudah untuk menagih kembali
11 KEAMANAN LINGKUNGAN DAN LAYANAN 4,62
11.1 Kantor layanan memiliki lingkungan yang aman 4,70
11.2 Kantor layanan memiliki petugas satuan keamanan yang baik 4,62
Kantor layanan memiliki sarana dan prasarana untuk mendukung
11.3 4,59
keamanan
Kantor layanan memiliki sistem yang handal untuk memastikan
11.4 4,57
keamanan layanan (proses, dokumen, dan hasil layanan)
Catatan:
* NA=not available atau tidak ada
Warna hijau mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada indeks agregat Kemenkeu
namun masih di bawah indeks agregat Unit Eselon I bersangkutan.
216 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
DJPb sebesar 4,56. Meskipun sudah relatif baik, pelayanan di ketiga kota tersebut
semestinya masih dapat ditingkatkan lagi.
Ditinjau dari masing-masing kota yang menjadi lokasi survei, terlihat bahwa setiap
layanan memiliki indeks kepuasan yang berbeda-beda. Indeks kepuasan tertinggi diraih
oleh DJPb Kota Makassar (4,76). Di sisi lain, indeks kepuasan yang hampir selalu terendah
ditunjukkan oleh Kota Batam dengan nilai rata-rata 4,43, paling rendah dibandingkan
dengan indeks kepuasan di kota-kota lain. Aspek layanan dengan indeks terendah di Kota
Batam terdapat pada aspek “Keamanan Lingkungan dan Layanan” (4,31), “Akses terhadap
Layanan” (4,31), “Waktu Penyelesaian Layanan” (4,32), dan “Informasi Layanan” (4,41).
Dengan indeks yang relatif lebih rendah, hal ini memberikan dorongan kepada Kantor
DJPb Kota Batam untuk lebih meningkatkan pelayanan di semua aspek. Selain Batam,
Balikpapan (4,47) dan Jakarta (4,46) juga masih berada di bawah indeks agregat DJPb
(4,56). Tabel 6.64 menunjukkan indeks kepuasan per aspek layanan DJPb untuk masing-
masing kota yang menjadi tujuan responden.
Catatan: Jumlah responden di Batam (39 orang); Medan (47 orang); Jakarta (81 orang); Surabaya (47 orang);
Makassar (57 orang); Balikpapan (50 orang)
217 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.64 Indeks Kepuasan Layanan DJPb per Kota dan Aspek Layanan
Hasil perhitungan indeks kepuasan DJPb per kota dan per jenis layanan terangkum
dalam Tabel 6.65. Konsisten dengan pembahasan sebelumnya, indeks kepuasan tertinggi
diraih oleh Kota Makassar (4,76), sedangkan indeks kepuasan paling rendah diperlihatkan
oleh Batam (4,43).
218 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.65 Indeks Kepuasan Layanan DJPb per Kota dan Jenis Layanan
Jenis Layanan Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
Pelayanan Revisi DIPA pada
Kanwil Ditjen 4,39 4,68 4,32 4,49 4,93 4,53
Perbendaharaan
Penerbitan SP2D Belanja
4,49 4,72 4,51 4,64 4,75 4,44
Nonpegawai pada KPPN
Pelayanan Rekonsiliasi
4,41 4,69 4,45 4,60 4,74 4,49
Tingkat KPPN
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,43 4,68 4,46 4,60 4,76 4,47
N Responden 39 47 81 47 57 50
Catatan:
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
Warna hijau mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada indeks agregat Kemenkeu
namun masih di bawah indeks agregat Unit Eselon I bersangkutan.
Untuk jenis layanan “Pelayanan Revisi DIPA pada Kanwil Ditjen Perbendaharaan,”
terlihat bahwa Kota Jakarta (4,32) masih berada di bawah indeks agregat Kemenkeu
(3,39), sedangkan Batam (4,39), Surabaya (4,49), dan Balikpapan (4,53) masih berada di
bawah indeks kepuasan agregat DJPb (4,56). Kemudian untuk jenis layanan “Penerbitan
SP2D Belanja Nonpegawai pada KPPN,” terlihat bahwa Kota Balikpapan (4,44), Batam
(4,49), dan Jakarta (4,51) masih berada di bawah indeks kepuasan agregat DJPb (4,56).
Selanjutnya, untuk jenis layanan “Pelayanan Rekonsiliasi Tingkat KPPN,” Kota Batam
(4,41), Jakarta (4,45), dan Balikpapan (4,49) juga masih berada di bawah indeks kepuasan
agregat DJPb (4,56).
219 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Apabila dicermati per jenis layanan, terlihat adanya konsistensi mengenai tingkat
kepuasan pengguna layanan DJPb sebagaimana ditampilkan pada Tabel 6.66. Jenis
layanan “Pelayanan Revisi DIPA pada Kanwil DJPb” dinilai baik (4,55) walaupun nilai
tersebut masih di bawah nilai indeks DJPb (4,56). Demikian pula dengan jenis layanan
“Pelayanan Rekonsiliasi Tingkat KPPN” yang memperoleh nilai rata-rata 4,55. Sementara
itu, “Penerbitan SP2D Belanja Nonpegawai pada KPPN” memperoleh skor yang sangat
baik (4,59).
Lebih lanjut, jika ditinjau secara mendalam per aspek layanan, beberapa skor pada
jenis layanan No. 1 dan jenis layanan No. 3 didominasi oleh rentang nilai di bawah indeks
kepuasan agregat DJPb (4,56), namun skor tersebut masih di atas nilai indeks kepuasaan
agregat Kemenkeu (4,39). Hasil pengukuran ini sejalan dengan hasil yang disajikan pada
Tabel 6.66. Meskipun demikian, apabila diamati secara spesifik, skor terendah ditemukan
pada jenis layanan No. 2 pada aspek layanan “Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran”
(4,47), kemudian diikuti oleh jenis layanan No. 3 pada aspek layanan “Lingkungan
Pendukung” (4,49), dan jenis layanan No. 3 pada aspek layanan “Informasi Layanan”
(4,50) sebagaimana ditunjukkan pada Tabel 6.666.
Aspek layanan yang secara konsisten berada pada rentang skor di bawah indeks
agregat DJPb (4,56) namun masih di atas indeks agregat Kemenkeu (4,39) untuk setiap
jenis layanan ditunjukan oleh aspek layanan “Akses terhadap Layanan” dan “Waktu
Penyelesaian Layanan.”
Tabel 6.66 Kepuasan Layanan DJPb per Jenis Layanan
Jumlah
No Jenis Layanan Indeks
Responden
1 Pelayanan Revisi DIPA pada Kanwil Ditjen Perbendaharaan 83 4,55
2 Penerbitan SP2D Belanja Nonpegawai pada KPPN 126 4,59
3 Pelayanan Rekonsiliasi Tingkat KPPN 112 4,55
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,56
N responden 321
Catatan:
Warna hijau mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada indeks agregat Kemenkeu
namun masih di bawah rata-rata indeks Unit Eselon I bersangkutan.
220 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.67 Indeks Kepuasan Layanan DJPb per Aspek dan Jenis Layanan
No. Aspek Layanan Jenis Layanan
(1)* (2)* (3)*
1. Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi 4,51 4,59 4,56
2. Informasi Layanan (Persyaratan, Prosedur, dll.) 4,53 4,59 4,50
3. Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan 4,59 4,67 4,63
4. Sikap Pegawai 4,56 4,62 4,60
5. Kemampuan dan Keterampilan Pegawai 4,55 4,54 4,56
6. Lingkungan Pendukung 4,56 4,61 4,49
7. Akses terhadap Layanan 4,52 4,54 4,54
8. Waktu Penyelesaian Layanan 4,52 4,55 4,55
9. Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan NA** NA** NA**
10. Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran NA** 4,47 NA**
11. Keamanan Lingkungan dan Layanan 4,61 4,68 4,56
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,55 4,59 4,55
N Responden 83 126 112
Catatan:
*Jenis layanan 1: Pelayanan Revisi DIPA pada Kanwil Ditjen Perbendaharaan; 2: Penerbitan SP2D Belanja
Non-pegawai pada KPPN; 3: Pelayanan Rekonsiliasi Tingkat KPPN;
** NA=not available atau tidak ada
Warna hijau mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada indeks agregat Kemenkeu
namun masih di bawah rata-rata indeks Unit Eselon I bersangkutan.
“Sebaiknya ada sistem yang dapat digunakan untuk mengecek proses layanan
yang sedang diberikan.”
221 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.4.3 PR 2: Indeks Kepuasan Layanan DJPb Antarwaktu
Sebagaimana ditampilkan pada Tabel 6.68, secara keseluruhan indeks kepuasan
layanan DJPb meningkat 16 poin, yaitu dari 4,40 di tahun 2016 ke 4,56 di tahun 2017.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa kepuasan layanan DJPb semakin tinggi bagi
pengguna layanan. Dari 11 aspek layanan yang dinilai, tidak ada yang mengalami
penurunan skor. Aspek layanan “Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran” mengalami
peningkatan paling signifikan, yaitu sebesar 22 poin. Hal ini diperkuat dengan jawaban
dari responden Makassar, Balikpapan, dan Batam dalam keterangan kuisioner dan
wawancara mendalam:
“Saya tidak keberatan dengan pengenaan sanksi karena sudah diberikan informasi
mengenai sanksi tersebut. Saya juga mengetahui ada SOP KPPN yang tegas pada
kanwilnya, dan sanksi tersebut sudah sesuai dengan ketentuan.”
“Ada sanksi yang diterapkan pada layanan ini. Misalnya, LPJ limit waktunya adalah
tanggal 10 tiap bulannya. Saat terjadi pagu minus, maka semua angka harus
dinormalkan dahulu.Untuk komponen gaji pegawai boleh tetap mengajukan,
namun untuk komponen non-gaji tidak boleh. Prosedur tersebut sudah sesuai
dengan aturan.”
“Tetap harus ada sanksi karena untuk memacu orang agar tertib.”
Selaras dengan informasi pada Tabel 6.68, aspek “Sikap Pegawai” perlu
mendapatkan perhatian karena memperoleh peningkatan skor paling rendah dari tahun
2016 dibandingkan dengan peningkatan pada 10 aspek layanan lainnya. Berbagai
perbandingan perlu disikapi dengan memperhatikan beberapa hal. Misalnya, aspek
layanan “Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan” menunjukkan bahwa 100 persen
responden menjawab tidak relevan karena di DJPb tidak dikenakan biaya untuk setiap
jenis layanan. Di samping itu, aspek layanan “Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran”
menunjukkan bahwa 212 responden (66,04 persen) menjawab tidak relevan. Aspek
layanan ini terdiri dari tiga item pertanyaan terkait hal pengenaan sanksi, yaitu: (1)
pengenaan sanksi sesuai dengan SOP; (2) tersedia mekanisme untuk pengajuan
keberatan/banding terhadap sanksi yang diberikan; dan (3) aturan mengenai pengenaan
sanksi dikomunikasikan secara transparan.
222 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.68 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan DJPb Tahun 2016 dan 2017
DJPb
Indeks
Jumlah N
No Aspek Layanan Kepuasan
∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
1. Keterbukaan/Kemudahan
4,39 4,53 ↑ 0,14 321 0 321
Akses Informasi
2. Informasi Layanan
(Persyaratan, Prosedur, 4,41 4,54 ↑ 0,13 321 0 321
dll.)
3. Kesesuaian Prosedur
4,45 4,63 ↑ 0,18 321 0 321
dengan Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,48 4,60 ↑ 0,12 321 0 321
5. Kemampuan dan
4,37 4,55 ↑ 0,18 321 0 321
Keterampilan Pegawai
6. Lingkungan Pendukung 4,43 4,56 ↑ 0,13 321 0 321
7. Akses terhadap Layanan 4,36 4,53 ↑ 0,17 321 0 321
8. Waktu Penyelesaian
4,36 4,54 ↑ 0,18 321 0 321
Layanan
9. Pembayaran Biaya Sesuai
NA* NA* NA* - 321 321
Ketentuan
10. Pengenaan Sanksi/Denda
4,28 4,50 ↑ 0,22 109 212 321
atas Pelanggaran
11. Keamanan Lingkungan
4,44 4,62 ↑ 0,18 320 1 321
dan Layanan
Indeks Kepuasan 4,40 4,56 ↑ 0,16
Catatan:
*NA = not available atau tidak ada
Warna hijau mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada indeks agregat Kemenkeu
namun masih di bawah rata-rata indeks Unit Eselon I bersangkutan.
Tanda panah menunjukkan kenaikan atau penurunan indeks
223 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.4.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan DJPb
“Sebaiknya sudah ada antisipasi sejak awal apabila ada perubahan Peraturan
Menteri Keuangan. Hal itu akan sangat memudahkan pelaksana.”
“Hal yang sudah sangat optimal adalah sikap petugas yang mendukung dan
bersedia membantu kemudahan proses pengurusan, serta berupaya untuk
memberikan kepuasan pengguna layanan. Hal yang masih perlu perbaikan
adalah sosialisasi penyampaian informasi dan sistem monitor tahapan proses
penyelesaian layanan.”
IV III
225 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.4.5 PR 4: Identifikasi Aspek Khusus DJPb
Analisis dalam subbab ini dilakukan dengan membahas temuan di lapangan yang
terkait dengan: (a) aspek biaya di luar ketentuan; (b) aspek perantara atau pihak lain; dan
(c) aspek pemberian imbalan pada Unit Eselon 1 DJPb.
226 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Selain tarif sesuai ketentuan (biaya resmi), survei juga dilakukan untuk
mengidentifikasi adanya biaya-biaya tidak resmi di luar ketentuan. Hasil survei di tahun
2017 menunjukkan bahwa 378 responden (100 persen) mengaku tidak ada biaya yang
harus dikeluarkan di luar ketentuan Kementerian Keuangan sebagaimana dapat dilihat
pada Tabel 6.70.
Tabel 6.72 Persepsi Responden pada Pemberian Imbalan dan Praktik Pemberian Imbalan
pada DJPb
Persepsi Imbalan Pemberian Imbalan
No. Jenis Layanan Wajar Ada
Total Total
Ya Tidak Ya Tidak
1 Pelayanan Revisi DIPA pada
0 83 83 0 83 83
Kanwil Ditjen Perbendaharaan
2 Penerbitan SP2D Belanja
0 126 126 0 126 126
Nonpegawai pada KPPN
3 Pelayanan Rekonsiliasi Tingkat
0 112 112 0 112 112
KPPN
4 Suplemen:Simplifikasi/Penyerd
ehanaan Pertanggungjawaban 0 57 57 0 57 57
Bantuan Pemerintah
Total 0 378 378 0 378 378
227 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.4.5.3 Pengguna Jasa Perantara
Secara umum, pengguna layanan Kementerian Keuangan dapat dibagi menjadi tiga
kategori: (1) pengguna layanan dengan jasa perantara; (2) pengguna layanan tanpa jasa
perantara; dan (3) pengguna layanan yang merupakan pelaku jasa perantara.
Hasil survei tahun 2017 menunjukkan bahwa 378 responden (100 persen)
pengguna layanan DJPb adalah pengguna tanpa jasa perantara. Di samping itu, survei ini
juga mengidentifikasi komposisi jenis pengguna layanan DJPb, yang diperlihatkan pada
Tabel 6.73.
228 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.4.5.4 Saluran Pengaduan Praktik Korupsi
Kementerian Keuangan melalui survei kepuasan tahun 2017 ini juga ingin
mengetahui mengenai saluran pengaduan praktik korupsi yang dapat dilakukan oleh
responden seperti ditampilkan pada Gambar 6.34. Sebanyak 257 responden dari 378
responden (67,99 persen) menyatakan bahwa “SMS dan WA Khusus Pengaduan”
merupakan sarana yang paling banyak dipilih sebagai saluran pengaduan korupsi. “Kotak
Saran” dan “Telepon Khusus Pengaduan” menjadi pilihan nomor dua dan tiga sebagai
saluran paling banyak dipilih dengan jumlah responden 203 (53,70 persen) dan 201 (53,17
persen). Sementara itu, “E-mail Khusus Pengaduan” dan “Petugas” menjadi pilihan nomor
empat dan lima, yaitu sebanyak 190 responden (50,26 persen) dan 82 responden (21,69
persen). Selain pilihan yang disajikan dalam kuisioner, responden juga menambahkan
beberapa pilihan lainnya, seperti “Website Khusus Pengaduan” sebanyak 16 responden
(4,23 persen), “Aplikasi Pengaduan Online” sebanyak 11 responden (2,91 persen), dan
“Customer Service Khusus Pengaduan” sebanyak lima responden (1,32 persen).
229 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.4.6 Karakteristik Spesifik Layanan DJPb
Untuk melakukan analisis yang lebih spesifik mengenai pengguna layanan DJPb,
responden juga diberikan beberapa item pertanyaan tambahan khusus kepada pengguna
layanan DJPb “Suplemen: Simplifikasi/Penyerdehanaan Pertanggungjawaban Bantuan
Pemerintah.” Data karakteristik spesifik ini diperoleh melalui Kuisioner Bagian B yang
berisi enam pertanyaan khusus mengenai aspek layanan “Suplemen:
Simplifikasi/Penyerdehanaan Pertanggungjawaban Bantuan Pemerintah” dan empat
informasi pertanyaan screening terkait dengan alokasi dana Program Bantuan Pemerintah
di tahun anggaran 2017, penggunaan layanan Program Bantuan Pemerintah melalui
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) pada tahun 2017, pengetahuan tentang
mekanisme pencairan anggaran Bantuan Pemerintah di KPPN dan ketentuan PMK No.
173/PMK.05/2016.
Tabel 6.74 memperlihatkan bahwa 87,93 persen responden mendapatkan alokasi
dana Program Bantuan Pemerintah di tahun anggaran 2017; 87,93 persen responden
menggunakan layanan penyaluran Program Bantuan Pemerintah melalui KPPN; 87,93
persen responden mengetahui mekanisme pencairan anggaran Bantuan Pemerintah di
KPPN; 81,03 persen responden telah mengetahui PMK No. 173/PMK.05/2016 tentang
Perubahan atas PMK No. 168/PMK.05/2015 mengenai Mekanisme Pelaksanaan Anggaran
Bantuan Pemerintah pada Kementerian Negara/Lembaga.
Tabel 6.75 menunjukkan bahwa terdapat enam aspek spesifik terkait layanan DJPb
“Suplemen: Simplifikasi/Penyerdehanaan Pertanggungjawaban Bantuan Pemerintah,”
dengan indeks 4,37, di mana kepuasan tertinggi diperlihatkan dalam aspek layanan
“Petugas KPPN memberikan Penyelesaian/Solusi Apabila Terjadi Permasalahan Pencairan
Dana Bantuan Pemerintah” dengan tingkat kepuasan 4,52. Indeks kedua tertinggi adalah
aspek layanan “Simplifikasi dan Standarisasi Laporan serta Percepatan/Kemudahan
Pencairan Bantuan Pemerintah Membuat Penerima Bantuan Lebih Fokus Melaksanakan
Kegiatannya” dengan tingkat kepuasan 4,41. Kemudian aspek layanan “Kebijakan
Penetapan PMK No. 173/PMK.05/2016 yang Mengatur Maksimal Dua Laporan atas
230 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Bantuan Pemerintah Mewujudkan Simplifikasi/Penyederhanaan Pertanggungjawaban
Bantuan Pemerintah” memperoleh indeks kepuasan 4,40.
231 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Bantuan Pemerintah secara memadai
4. Setelah berlakunya PMK No. 173/PMK.05/2016, tahapan
pencairan dana Bantuan Pemerintah di KPPN (dana Bantuan
Operasional Sekolah Kementerian Agama, Sarana dan Prasarana 4,89 4,35
Pertanian, dsb.) menjadi lebih cepat dan mudah
Untuk memahami dengan lebih mendalam mengenai aspek layanan pada unit
layanan DJPb, kegiatan wawancara mendalam telah dilaksanakan kepada tiga pengguna
unit layanan DJPb. Dalam kegiatan wawancara mendalam tersebut, ada beberapa
gambaran menarik yang menjadi perhatian pewawancara. Para responden tersebut
mengemukakan bahwa sejak tahun 2017 ini, pelayanan DJPb mengalami peningkatan dari
segi keterbukaan dan kemudahan akses terhadap informasi layanan seperti dokumen
persyaratan, standar prosedur, biaya, waktu, dan spesifikasi keluaran. Responden DJPb 1
dan 3 memiliki pendapat yang relatif sama bahwa layanan DJPb memberikan informasi
yang lengkap dan akurat, selain kualitas prosedur yang sudah baik. Responden DJPb 3
berpendapat:
“Sekarang sudah sangat terbuka dan mudah, aksesnya bisa dengan apapun, via
website kantor layanan, website pusat, dan lain-lain. Informasinya sudah cukup
jelas dan sangat mudah.”
Meskipun secara keseluruhan aspek keterbukaan sudah cukup bagus, namun DJPb
perlu melakukan pembinaan dan pemahaman teknis terhadap front office agar dapat
secara cepat dan akurat menyampaikan prosedur-prosedur yang ada dalam layanan DJPb.
232 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Hal ini berkaitan dengan sikap pegawai yang masih memiliki kekurangan ketika
memberikan layanan DJPb. Responden DJPb 1 berpendapat:
“Petugas yang masih baru terkadang tidak dapat memberikan layanan dengan
mudah dan cepat, keterampilan dan kemampuan kurang memadai sehingga
kurang menguasai layanan yang akan diajukan. Perbaikan selanjutnya agar
petugas capable dalam menangani layanan revisi DIPA sehingga pengurusan lebih
cepat dan mudah.”
DJPb perlu meningkatkan kemampuan sumber daya manusianya sehingga dengan
adanya pegawai yang terampil akan memberikan keterbukaan dan kemudahan akses
terhadap informasi bagi pengguna layanan. Selain itu, informasi tentang prosedur dan
persyaratan layanan akan semakin mudah. Hal ini terkonfirmasi dari pendapat responden
DJPb 1:
“Keterampilan dan kecepatan layanan pegawai tidak standar. Ada yang cekatan,
ada pula yang kurang cekatan.”
Kondisi lain yang juga digambarkan oleh responden adalah lingkungan pendukung
dan akses terhadap layanan. Secara keseluruhan, kedua aspek tersebut baik, tenang, dan
aman. Namun ada beberapa lokasi kantor DJPb seperti di Surabaya yang kurang
memuaskan, seperti yang disampaikan oleh responden DJPb 3:
“Tata ruang dan teknologi informasi sudah bagus. Namun hal yang perlu dibenahi
adalah sistem antrian menggunakan sistem manual. Jadi, kami menulis manual di
buku tamu terus nanti ketika antriannya tiba, dipanggil. Padahal sudah ada sistem
antrian yang bagus (seperti di bank) yang dulu sudah dipakai, namun tidak tahu
kenapa sekarang tidak dipakai. Sampai sekarang masih manual sistem
antriannya.”
Secara umum, semua aspek layanan di Balikpapan juga sudah baik, namun
beberapa responden dari Balikapapn mengeluhkan akses terhadap pengaduan layanan.
Bagi responden, layanan pengaduan juga dibutuhkan untuk memberikan feedback kepada
DJPb agar pelayanannya semakin meningkat di masa mendatang.
233 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
“Saran selalu kami berikan melalui kotak saran. Tapi tidak ada perubahan pada
layanan yang telah kami berikan masukan. Jadi untuk apa ada saran?”
234 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Jenis Kelamin Jumlah Persentase (%)
41-50 143 21,15
51-60 71 10,50
>60 7 1,04
Total 676 100,00
Latar Belakang Pendidikan
SD &SLTP 9 1,33
SLTA 108 15,98
D1 13 1,92
D3 50 7,40
S1 421 62,28
S2 73 10,80
Profesi 2 0,30
Total 676 100,00
235 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Status Responden Jumlah Persentase (%)
Lainnya (BUMD, Badan
6 0,89
Hukum Publik dan Pendidikan)
Total Instansi Perusahaan 131 19,38
TOTAL KESELURUHAN 676 100,00
Profil responden menunjukkan responden DJKN tidak hanya berasal dari instansi
pemerintah, tetapi juga tersebar di berbagai perusahaan swasta. Responden yang berada
di instansi pemerintah relatif mudah untuk dikunjungi karena alamat yang diberikan oleh
pihak Kemenkeu sama dengan alamat yang sebenarnya. Berbeda dengan pola responden
dari instansi pemerintah, ketika enumerator berusaha menemui responden yang berasal
dari perusahaan-perusahaan swasta, ada kecenderungan bahwa enumerator tidak selalu
bisa menemui perusahaan yang dimaksud dalam daftar responden (long list), padahal
enumerator yakin bahwa lokasi tersebut adalah sesuai dengan alamat yang diberikan
sebelumnya. Kemudian dalam menemui responden individu terdapat beberapa nomor
telepon yang tidak dilengkapi nama maupun alamatnya, sehingga ketika enumerator
menghubungi responden kecenderungan mereka tidak mempercayai karena tidak
memiliki informasi yang lengkap mengenai data responden. Kedua peristiwa tersebut
tidak hanya dialami di 1 (satu) kota saja, melainkan juga dirasakan oleh enumerator di
seluruh kota yang diamati dalam penelitian ini.
Alamat palsu dan nomor telepon yang tidak dilengkapi nama dan juga alamatnya
seperti yang dijelaskan di atas menjadi salah satu kendala enumerator untuk
menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu, karena tidak sedikit responden yang
memiliki alamat palsu. Akibatnya enumerator harus mendatangi kantor KPKNL yang
berada di kota tersebut untuk meminta data tambahan. Tentu saja langkah ini
membutuhkan prosedur dan proses, sehingga pekerjaan harus tertunda beberapa saat
hingga data responden baru didapatkan. Untuk mempercepat pengumpulan data,
enumerator melakukan wawancara langsung ketika para responden selesai melakukan
kegiatan lelang di kantor KPKNL.
Di samping itu, hal lain yang berhasil diungkap adalah responden yang sudah
terlanjur tidak puas dengan pelayanan yang diberikan enggan untuk berpartisipasi dan
236 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
cenderung menolak ketika enumerator berusaha menggali informasi seputar pengalaman
mereka dalam mengajukan layanan DJKN. Enumerator sudah berusaha meyakinkan
bahwa data ini sepenuhnya bersifat rahasia dan menjamin tidak ada dampak negatif yang
akan diterima oleh responden di kemudian hari. Enumerator juga memberikan gambaran
bahwa survei ini merupakan tolok ukur bagi Kemenkeu dalam rangka melakukan
reformasi birokrasi, dan semata-mata diarahkan untuk peningkatan layanan Kemenkeu
yang nantinya diharapkan memberi manfaat bagi para pengguna layanan Kemenkeu.
Masih berkaitan dengan alamat responden, beberapa responden yang dikunjungi
memiliki alamat rumah yang tercatat sesuai long list. Tetapi, pada saat enumerator
mengunjungi lokasi atau alamat yang bersangkutan, ternyata responden yang
bersangkutan sedang tidak berada di tempat. Sebelumnya, enumerator juga sudah
berusaha membuat janji dan memastikan alamat tersebut, namun responden tidak
memberikan respon atau jawaban saat dihubungi.
Catatan:
238 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Pemahaman responden terhadap aspek layanan dapat dilihat dari pengalamannya
berinteraksi dengan layanan tersebut. Semakin lama responden berinteraksi biasanya
semakin memahami alur proses layanan. Gambar 6.36 memperlihatkan pengalaman
responden dalam menggunakan layanan yang tersedia di DJKN. Sebagian besar responden
DJKN (26,48 persen) atau sebanyak 179 orang responden sudah pernah menggunakan
layanan selama 1-2 tahun. Hasil ini mengindikasikan bahwa sebagian besar responden
sudah menggunakan layanan DJKN dalam waktu yang tidak singkat sehingga dalam proses
tersebut pemahaman responden meningkat seiring dengan bertambahnya pengalaman
mereka. Pengalaman ini membantu responden untuk mempersepsikan baik atau tidaknya
kepuasan DJKN. Selain itu, data juga menjelaskan hanya sebanyak 93 orang responden
(13,76 persen) masih memiliki pengalaman yang minim (<1 tahun) terkait dengan layanan
yang ditanyakan.
Catatan:
Responden diperbolehkan
memilih lebih dari 1 jawaban
Temuan ini selaras dengan hasil respon yang didapat pada Kuesioner A yang
menunjukkan bahwa aspek pengenaan sanksi denda atas pelanggaran merupakan aspek
yang masih dipersepsikan di bawah rata-rata. Hal ini dimungkinkan karena adanya
keunikan tersendiri pada sebagian besar layanan unit layanan DJKN (semisal layanan
lelang). Pada layanan lelang, sebagaimana dijelaskan oleh responden DJKN 8 dan DJKN 9
bahwa salah satu masalah yang dikeluhkan adalah masih adanya kasus pembebanan biaya
di luar ketentuan, serta keluhan atas pengenaan sanksi/denda atas pelanggaran yang
dirasakan kurang transparan. Responden yang diwawancarai juga menyampaikan
242 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
pendapat atas perlunya saluran penyampaian keluhan pelanggan serta penyelesaian
perselisihan yang muncul terutama untuk layanan lelang DJKN.
Untuk memberikan gambaran profil layanan yang diberikan DJKN, pada Tabel 6.78
berikut ditampilkan ringkasan jenis layanan dan karaktersistik biaya, sanksi, denda dan
sistem online DJKN. Berdasarkan Tabel 6.78 tersebut, terlihat bahwa hanya pada layanan
sembilan yang sudah menyediakan sistem online, serta semua jenis layanan tidak
membebankan biaya di luar ketentuan. Sebagian besar jenis layanan juga tidak
mengenakan sanksi dan denda, kecuali jenis layanan “penetapan jadwal lelang dan
pelaksanaan lelang”.
Tabel 6.78 Jenis Layanan dan Karakteristik Biaya, Sanksi, Denda dan Sistem Online DJKN
Sistem
Jenis Layanan yang disurvei 2017 Biaya Sanksi Denda
Online
Penetapan status pengguna Barang Milik Negara
(BMN) berupa tanah dan/atau bangunan pada
Tidak Tidak Tidak Tidak
direktorat pengelolaan kekayaan negara dan sistem
informasi (PKNSI)
Persetujuan/penolakan penjualan BMN selain tanah
Tidak Tidak Tidak Tidak
dan/atau bangunan pada direktorat PKNSI
Penetapan status pengguna barang milik negara
(BMN) berupa tanah dan/atau bangunan pada kantor Tidak Tidak Tidak Tidak
wilayah (kanwil) DJKN
Persetujuan/penolakan penjualan BMN selain tanah
Tidak Tidak Tidak Tidak
dan/atau bangunan pada kanwil DJKN
Penetapan status penggunaan BMN berupa tanah
dan/atau bangunan pada Kantor Pelayanan Kekayaan Tidak Tidak Tidak Tidak
Negara dan Lelang (KPKNL)
Persetujuan/penolakan penjualan BMN berupa tanah
Tidak Tidak Tidak Tidak
dan/atau bangunan pada KPKNL
Penerbitan surat pernyataan piutang negara lunas
Tidak Tidak Tidak Tidak
(SPPNL)
Penetapan jadwal lelang Tidak Tidak Ada Tidak
Pelaksanaan lelang Tidak Ada Ada Ada
Pelayanan pengembalian uang jaminan penawaran
Tidak Tidak Tidak Tidak
lelang
Pelayanan pemberian kuitansi pembayaran harga
Tidak Tidak Tidak Tidak
lelang
Pelayanan pemberian kutipan risalah lelang dan
Tidak Tidak Tidak Tidak
dokumen kepemilikan barang
243 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Sistem
Jenis Layanan yang disurvei 2017 Biaya Sanksi Denda
Online
Penyetoran hasil bersih lelang kepada penjualan/kas
Tidak Tidak Tidak Tidak
negara melalui bendahara penerimaan
Pada Tabel Tabel 6.79 berikut digambarkan nilai indeks kepuasan atas berbagai
jenis layanan dan karakteristik biaya, sanksi, denda dan sistem online. Tahun 2017 ini
terdapat peningkatan yakni semua jenis layanan memperoleh indeks kepuasan lebih besar
dari 4,00 dibandingkan dengan tahun 2016 yang masih terdapat aspek layanan yang di
bawah batas kritis (4,00). Dengan demikian, DJKN diharapkan mempertahan seluruh
aspek layanan dan meningkatkan pelayanan khususnya untuk layanan pengenaan
sanksi/denda atas pelanggaran, waktu penyelesaian layanan dan
keterbukaan/kemudahan akses informasi yang memperoleh indeks di bawah indeks
kepuasan DJKN.
Tabel 6.79 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan pada Level DJKN
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
1. KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES TERHADAP INFORMASI 4,30
1.1 Akses informasi tentang prosedur layanan mudah diperoleh 4,38
Akses informasi mengenai ada/tidaknya biaya atas layanan
1.2 4,40
disampaikan secara terbuka
Akses informasi mengenai besarnya standar waktu proses layanan
1.3 4,20
disampaikan secara terbuka
1.4 Akses informasi mengenai hasil layanan disampaikan secara terbuka 4,31
Akses komunikasi bagi pengguna untuk menyampaikan keluhan
1.5 4,20
(complaint)
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Akses informasi
1.6 mengenai besarnya standar tarif/biaya resmi atas layanan NA*
disampaikan secara terbuka
2. INFORMASI LAYANAN (PERSYARATAN, PROSEDUR, dll,) 4,34
Informasi layanan memuat semua persyaratan yang harus dipenuhi
2.1 4,39
untuk memperoleh layanan
Informasi layanan memuat semua petunjuk pengisian dokumen
2.2 4,37
layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait jenis/tipe
2.3 4,36
layanan
2.4 Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar waktu 4,17
244 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
proses layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar hasil
2.5 4,28
layanan
Informasi layanan menggunakan bahasa yang mudah dipahami
2.6 4,48
pengguna layanan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Informasi layanan
2.7 NA*
memuat semua informasi terkait standar tarif/biaya resmi layanan
3. KESESUAIAN PROSEDUR DENGAN KETENTUAN YANG DITETAPKAN 4,37
3.1 Pelayanan diberikan secara adil sesuai dengan prosedur/ketentuan 4,40
Proses/tahapan atau alur layanan bersifat sederhana sesuai dengan
3.2 4,33
prosedur/ketentuan
Pelayanan diberikan sesuai prosedur operasional standar (SOP)
3.3 4,37
layanan ini
4. SIKAP PEGAWAI 4,50
Pegawai bersedia membantu pengguna layanan sesuai tugas yang
4.1 4,53
diatur dalam ketentuan yang resmi
4.2 Pegawai bersikap sopan kepada pengguna layanan 4,59
Pegawai mau mendengarkan dengan baik informasi dari pengguna
4.3 4,51
layanan
4.4 Pegawai cepat tanggap dalam memberikan layanan 4,41
Pegawai siap melayani pada waktu dan tempat yang sesuai dengan
4.5 4,41
ketentuan
4.6 Pegawai berpenampilan profesional/rapi 4,54
5. KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN PEGAWAI 4,39
5.1 Pegawai dapat diandalkan dalam memberikan layanan 4,41
5.2 Pegawai cekatan dalam memberikan layanan 4,35
5.3 Pegawai memiliki keahlian yang baik dalam memberikan layanan 4,42
Pegawai memiliki pemahaman yang baik terhadap
5.4 4,40
substansi/peraturan terkait layanan
6. LINGKUNGAN PENDUKUNG 4,40
6.1 Layanan didukung dengan sarana dan prasarana yang baik 4,39
6.2 Layanan memiliki sistem teknologi informasi yang baik 4,33
6.3 Layanan didukung desain tata ruang tempat layanan yang baik 4,42
6.4 Layanan berada di lingkungan yang nyaman 4,45
7. AKSES TERHADAP LAYANAN 4,44
Layanan dapat diperoleh di lokasi/tempat yang mudah dijangkau
7.1 4,46
oleh penggunanya
Waktu/jam operasional layanan yang sudah sesuai dengan
7.2 4,44
kebutuhan pengguna layanan
Layanan mudah diakses dengan berbagai cara sesuai ketentuan
7.3 4,44
(misalnya via surat, telepon, tatap muka, online dan lain-lain),
7.4 KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN ONLINE - Kualitas akses 4,42
245 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
online terhadap layanan
8. WAKTU PENYELESAIAN LAYANAN 4,24
8.1 Jadwal waktu pelayanan yang pasti 4,25
Layanan diberikan secara tepat waktu sesuai standar waktu yang
8.2 4,22
ditetapkan
Layanan dapat dipantau penggunanya tentang proses/tahapan
8.3 4,15
penyelesaiannya
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN SISTEM/APLIKASI -
8.4 Sistem untuk memonitor tahapan proses penyelesaian layanan yang 4,35
sedang dilalui
PEMBAYARAN BIAYA SESUAI ATURAN/KETENTUAN YANG
9. NA*
DITETAPKAN
9.1 Terdapat kejelasan informasi jumlah tarif resmi/biaya layanan ini, NA*
Besarnya tarif resmi/biaya layanan ini sesuai dengan
9.2 NA*
aturan/ketentuan
9.3 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai kewajaran NA*
9.4 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai dengan layanan yang dijanjikan NA*
PENGENAAN SANKSI/DENDA ATAS PELANGGARAN TERHADAP 4,29
10.
KETENTUAN LAYANAN (SYARAT/PROSEDUR)
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI SANKSI
Pengenaan sanksi sesuai dengan proses prosedur operasional
10.1 4,36
standar (SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding terhadap
10.2 4,21
sanksi yang diberikan
Aturan mengenai pengenaan sanksi dikomunikasikan secara
10.3 4,38
transparan
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI DENDA
Pengenaan denda sesuai dengan proses prosedur operasional
10.4 4,31
standar (SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding terhadap
10.5 4,09
denda yang diberikan
Aturan mengenai pengenaan denda dikomunikasikan secara
10.6 4,29
transparan
10.7 Pembayaran denda sesuai dengan ketentuan layanan ini 4,38
Bilamana terdapat kelebihan pembayaran denda oleh pengguna,
10.8 4,27
maka pengguna dapat dengan mudah untuk menagih kembali
4,44
11. KEAMANAN LINGKUNGAN DAN LAYANAN
Catatan: Jumlah responden di Batam (95 orang); Medan (83 orang); Jakarta (170 orang);
Surabaya (101 orang); Makassar (170 orang); Balikpapan (57 orang)
Gambar 6.40 Indeks Kepuasan Layanan DJKN per Kota
Hasil ini diharapkan bisa menjadi input bagi DJKN untuk berusaha lebih
memfokuskan perhatian dalam mencari upaya perbaikan layanan di kota dengan skor
yang relatif rendah dibanding kota lainnya (Jakarta). Identifikasi atas berbagai penyebab
kurangnya tingkat kepuasan atas layanan yang diberikan DJKN perlu dilakukan, dan
247 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
sesegera mungkin melakukan perbaikan yang diperlukan. Sementara itu, untuk kota yang
terindikasi memperoleh skor yang tinggi (di atas 4,00), perlu upaya-upaya untuk tetap
mempertahankan kualitas layanan yang dipersepsikan oleh responden sudah cukup baik.
Tabel 6.80 dan Tabel 6.81 merangkum secara lebih rinci indeks kepuasan pengguna
layanan DJKN per kota, per aspek layanan dan per jenis layanan. Aspek layanan no.10
[Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran] di Medan (nilai 3,93) bernilai paling rendah
di antara semua aspek layanan dan di antara kota-kota lainnya (lihat Tabel 6.80).
Tabel 6.80 Indeks Kepuasan Layanan DJKN per Kota dan Aspek Layanan
No Aspek Layanan Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
Keterbukaan/Kemudahan
1. 4,36 4,46 3,98 4,43 4,39 4,40
Akses Informasi
Informasi Layanan
2. 4,38 4,49 4,06 4,48 4,43 4,38
(Persyaratan, Prosedur, dll,)
Kesesuaian Prosedur dengan
3. 4,44 4,55 4,10 4,52 4,36 4,51
Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,54 4,52 4,31 4,61 4,55 4,63
Kemampuan dan
5. 4,41 4,46 4,17 4,52 4,45 4,54
Keterampilan Pegawai
6. Lingkungan Pendukung 4,48 4,55 4,09 4,63 4,45 4,43
7. Akses terhadap Layanan 4,41 4,56 4,33 4,59 4,42 4,48
8. Waktu Penyelesaian Layanan 4,29 4,51 3,83 4,49 4,29 4,35
Pembayaran Biaya Sesuai
9. NA* NA* NA* NA* NA* NA*
Ketentuan
Pengenaan Sanksi/Denda
10. 4,38 3,93 4,00 4,00 4,54 4,17
atas Pelanggaran
Keamanan Lingkungan dan
11. 4,36 4,58 4,20 4,59 4,52 4,53
Layanan
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,40 4,46 4,11 4,49 4,44 4,44
N Responden 95 83 170 101 170 57
Catatan:
NA=not available atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
Lebih lanjut, survei ini juga membandingkan indeks kepuasan per jenis layanan di
enam kota seperti yang dirangkum Tabel 6.81. Terdapat 1 (satu) jenis layanan yang
disurvei di Balikpapan dan 1 (satu) jenis layanan yang disurvei di Jakarta dinilai masih
248 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
kurang memuaskan (di bawah 4,00). Kemudian 12 jenis layanan yang disurvei di Jakarta
juga memiliki indeks kepuasan yang lebih rendah dari indeks kepuasan agregat DJKN
(4,37), paling banyak dibandingkan lima kota lainnya. Urutan terendah berikutnya adalah
kota Batam.
Tabel 6.81 Indeks Kepuasan Layanan DJKN per Kota dan Jenis Layanan
No Jenis Layanan DJKN Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
Penetapan status pengguna Barang
Milik Negara (BMN) berupa tanah
NA* NA* 4,04 NA* NA* NA*
1. dan/atau bangunan pada direktorat
pengelolaan kekayaan negara dan
sistem informasi (PKNSI)
Persetujuan/penolakan penjualan
NA* NA* 4,15 NA* NA* NA*
2. BMN selain tanah dan/atau
bangunan pada direktorat PKNSI
Penetapan status pengguna Barang
Milik Negara (BMN) berupa tanah NA* 4,62 4,15 4,28 4,47 3,98
3.
dan/atau bangunan pada kantor
wilayah (kanwil) DJKN
Persetujuan/penolakan penjualan
NA* 4,63 4,03 NA* 4,42 4,08
4. BMN selain tanah dan/atau
bangunan pada kanwil DJKN
Penetapan status penggunaan BMN
berupa tanah dan/atau bangunan 4,39 4,69 3,96 4,39 4,58 4,51
5.
pada Kantor Pelayanan Kekayaan
Negara dan Lelang (KPKNL)
Persetujuan/penolakan penjualan
4,44 4,73 3,95 4,32 4,46 4,37
6. BMN berupa tanah dan/atau
bangunan pada KPKNL
Penerbitan surat pernyataan piutang
7. 4,14 NA* 4,14 4,89 4,63 NA*
negara lunas (SPPNL)
8. Penetapan jadwal lelang 4,43 4,36 4,13 4,56 4,33 4,57
9. Pelaksanaan lelang 4,33 4,43 4,28 4,58 4,47 4,56
Pelayanan pengembalian uang
10. 4,51 4,29 4,18 4,67 4,46 4,57
jaminan penawaran lelang
Pelayanan pemberian kuitansi
11. 4,48 4,40 4,04 4,59 4,45 4,48
pembayaran harga lelang
Pelayanan pemberian kutipan risalah
4,40 4,75 4,17 4,59 4,40 4,42
12. lelang dan dokumen kepemilikan
barang
Penyetoran hasil bersih lelang
4,48 4,36 4,36 4,71 4,38 4,57
13. kepada penjualan/kas negara melalui
bendahara penerimaan
249 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
No Jenis Layanan DJKN Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,40 4,46 4,11 4,49 4,44 4,44
N Responden 95 83 170 101 170 57
Catatan:
NA=not available atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
251 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.83 Indeks Kepuasan Layanan DJKN per Aspek dan Jenis Layanan
Layanan
Aspek Layanan
(1)* (2)* (3)* (4)* (5)* (6)* (7)* (8)* (9)* (10)* (11)* (12)* (13)*
Keterbukaan/Kemudahan Akses
3,94 4,03 4,13 4,07 4,26 4,23 4,23 4,29 4,37 4,42 4,41 4,40 4,44
Informasi
Informasi Layanan (Persyaratan,
3,94 4,14 4,24 4,23 4,35 4,27 4,23 4,36 4,45 4,42 4,37 4,37 4,47
Prosedur, dll,)
Kesesuaian Prosedur dengan
4,17 4,20 4,40 4,28 4,44 4,38 4,31 4,41 4,46 4,34 4,31 4,29 4,41
Ketentuan
Sikap Pegawai 4,31 4,33 4,47 4,53 4,54 4,45 4,53 4,52 4,56 4,49 4,48 4,53 4,50
Kemampuan dan Keterampilan
4,21 4,30 4,30 4,26 4,32 4,39 4,35 4,42 4,46 4,46 4,45 4,42 4,43
Pegawai
Lingkungan Pendukung 3,83 3,93 4,28 4,12 4,36 4,38 4,43 4,45 4,54 4,48 4,43 4,49 4,53
Akses terhadap Layanan 4,18 4,29 4,51 4,33 4,45 4,40 4,46 4,50 4,53 4,50 4,36 4,38 4,53
Waktu Penyelesaian Layanan 3,62 3,83 3,99 3,93 4,21 4,27 3,90 4,20 4,36 4,40 4,33 4,28 4,27
Pembayaran Biaya Sesuai
NA* NA* NA* NA* NA* NA* NA* NA* NA* NA* NA* NA* NA*
Ketentuan
Pengenaan Sanksi/Denda atas
NA* NA* NA* NA* NA* NA* NA* 4,07 4,34 NA* NA* NA* NA*
Pelanggaran
Keamanan Lingkungan dan Layanan 4,08 4,25 4,42 4,33 4,40 4,44 4,42 4,48 4,49 4,47 4,49 4,47 4,48
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,03 4,14 4,30 4,23 4,37 4,36 4,32 4,37 4,46 4,44 4,40 4,40 4,45
N Responden 26 14 44 25 60 60 30 74 91 62 66 64 60
Catatan: *Jenis layanan 1: Penetapan status pengguna Barang Milik Negara (BMN) berupa tanah dan/atau bangunan pada direktorat pengelolaan kekayaan
negara dan sistem informasi (PKNSI); 2: Penetapan status pengguna Barang Milik Negara (BMN) berupa tanah dan/atau bangunan pada direktorat
pengelolaan kekayaan negara dan sistem informasi (PKNSI); 3: Penetapan status pengguna barang milik negara (BMN) berupa tanah dan/atau bangunan
pada kantor wilayah (kanwil) DJKN; 4: Persetujuan/penolakan penjualan BMN selain tanah dan/atau bangunan pada kanwil DJKN; 5: Penetapan status
penggunaan BMN berupa tanah dan/atau bangunan pada Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL); 6: Persetujuan/penolakan penjualan
BMN berupa tanah dan/atau bangunan pada KPKNL; 7: Penerbitan surat pernyataan piutang negara lunas (SPPNL); 8: Penetapan jadwal lelang; 9:
Pelaksanaan lelang; 10: Pelayanan pengembalian uang jaminan penawaran lelang; 11: Pelayanan pemberian kuitansi pembayaran harga lelang; 12:
Pelayanan pemberian kutipan risalah lelang dan dokumen kepemilikan barang; 13: Penyetoran hasil bersih lelang kepada penjualan/kas negara melalui
bendahara penerimaan
**NA=not avaliable atau tidak ada; Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00); Warna biru mengindikasikan bahwa skor
adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
252 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I T a h u n 2 0 1 7
6.5.3 PR2: Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJKN Antarwaktu
Seperti yang ditampilkan pada Tabel 6.84, penilaian kepuasan layanan DJKN secara
keseluruhan mengalami kenaikan sebesar 17 poin dari sebelumnya 4,20 pada tahun 2016
menjadi 4,37 pada tahun 2017. Dengan demikian, secara umum bisa diartikan bahwa
kepuasan layanan DJKN dirasakan oleh pengguna layanan menjadi lebih baik dibandingkan
tahun sebelumnya (2016). Dari 11 aspek layanan yang diukur, tidak ada aspek layanan yang
mengalami penurunan skor tingkat kepuasan dibanding tahun sebelumnya (2016).
Berdasarkan penuturan seorang responden yang diwawancarai terkait pembayaran
biaya sesuai ketentuan, diperoleh pendapat sebagai berikut:
“Pembayaran resmi disampaikan dengan jelas, pajak juga disampaikan dengan jelas,
tidak pernah ada sosialisasi langsung untuk peraturan tarif.”
“Saya dengan pegawai di sana sudah cukup dekat, dan saya dilayani dengan baik.
Akan tetapi, terdapat beberapa oknum yang melakukan praktek gratifikasi, namun
gratifikasi ini ditujukan kepada peserta lelang yang sudah sering mengikuti lelang.
Saran: kalau bisa pengambilan risalah lelang dan kuitansi tanpa harus bertatap
muka.”
Temuan tersebut mengindikasikan masih perlunya upaya yang dilakukan DJKN untuk
memenuhi harapan penggunan layanan untuk mengadakan sosialisasi mengenai kejelasan
peraturan tarif resmi yang berlaku dalam pelayanan DJKN. Sesuai dengan karakterstik
layanan DJKN pada ketigabelas layanan tidak ada satupun layanan yang memiliki biaya
resmi. Berdasarkan hasil wawancara tersebut mengindikasikan bahwa responden masih
menganggap adanya pembayaran biaya di luar ketentuan, oleh karena itu pihak DJKN dapat
memperbaiki transparansi dan mekanisme pembayaran utuk mengurangi celah terjadinya
praktik pembayaran biaya di luar ketentuan.
Temuan lainnya dari hasil wawancara yang dilakukan terhadap seorang responden
untuk aspek layanan “Informasi prosedur dan persyaratan layanan” diwakili oleh salah
pernyataan sebagai berikut:
“Saya kira KPKNL masih kurang informatif dalam mensosialisasikan apa saja
peraturan yang berhubungan dengan kelengkapan syarat ketika mengajukan
jadwal lelang, pengajuan BMN, pelaksanaan lelang, dll”.
Pernyataan di atas bisa dijadikan gambaran tetang keluhan dari pengguna layanan
DJKN khususnya aspek layanan No. 2, yaitu pentingnya sosialisasi tentang syarat dan
253 | S u r v e i K e p u a s a n Pengguna Layanan Kementerian Keuangan RI
Tahun 2017
prosedur layanan DJKN secara jelas. Sehingga akan memberikan kemudahan bagi pengguna
saat menggunakan layanan DJKN.
Dari total 11 aspek yang diukur dalam survei ini, keseluruhan aspek yang
dipersepsikan responden mengalami peningkatan kepuasan. Peningkatan paling tinggi
terjadi pada aspek layanan “Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran” yang meningkat
sebanyak 34 poin dari skor 3,95 (tahun 2016) menjadi 4,29 (tahun 2017). Peningkatan ini
sesuai dengan hasil wawancara responden seperti berikut ini:
“KPKNL cukup bijak dalam menerapkan sanksi dan denda, terkadang KPKNL
memberikan keringanan”.
Tabel 6.84 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan DJKN Tahun 2016 dan 2017
DJKN
Indeks
Jumlah N
No Aspek Layanan Kepuasan
∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
Keterbukaan/Kemudah
1. 4,18 4,30 ↑ 0,12 675 1 676
an Akses Informasi
Informasi Layanan
2. (Persyaratan, Prosedur, 4,14 4,34 ↑ 0,20 675 1 676
dll,)
Kesesuaian Prosedur
3. 4,24 4,37 ↑ 0,13 675 1 676
dengan Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,36 4,50 ↑ 0,14 675 2 676
Kemampuan dan
5. 4,25 4,39 ↑ 0,14 675 2 676
Keterampilan Pegawai
254 | S u r v e i K e p u a s a n Pengguna Layanan Kementerian Keuangan RI
Tahun 2017
DJKN
Indeks
Jumlah N
No Aspek Layanan Kepuasan
∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
6. Lingkungan Pendukung 4,19 4,40 ↑ 0,21 675 1 676
Akses terhadap
7. 4,29 4,44 ↑ 0,15 675 1 676
Layanan
Waktu Penyelesaian
8. 4,13 4,24 ↑ 0,11 675 1 676
Layanan
Pembayaran Biaya
9. NA* NA* NA* NA* 0 676 676
Sesuai Ketentuan
Pengenaan
10. Sanksi/Denda atas 3,95 4,29 ↑ 0,34 28 648 676
Pelanggaran
Keamanan Lingkungan
11. 4,29 4,44 ↑ 0,15 666 10 676
dan Layanan
Indeks Kepuasan 4,20 4,37 ↑ 0,17
Catatan:
*NA=not available atau tidak ada
Tanda panah menunjukkan kenaikan atau penurunan indeks.
6.5.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan DJKN
DJKN secara keseluruhan memiliki skor kepuasan layanan sebesar 4,37. Hal tersebut
mengindikasikan bahwa pengguna layanan menilai DJKN memiliki kepuasan layanan yang
baik (skor ≥ 4,00). Nilai tersebut juga masih tergolong cukup berdekatan dengan indeks
kepuasan agregat Kemenkeu sebesar 4,39.
Apabila ditelaah lebih mendalam, dari 11 aspek layanan terdapat 11 aspek layanan
yang dinilai sudah baik oleh pengguna layanan, dengan skor > 4,00. sebagaimana tercantum
pada Gambar 6.41 dan Tabel 6.85. Berdasarkan temuan tersebut, DJKN sangat perlu
berupaya untuk mempertahankan dan meningkatkan pelayanan pada seluruh aspek
layanan untuk menjaga kualitas layanan bagi pengguna layanan DJKN.
Salah satu usulan lain yang diutarakan oleh responden adalah pengoptimalan
penggunaan fasilitas aplikasi online untuk layanan DJKN. Perlu adanya upaya dari unit
layanan DJKN untuk menyusun sistem operasional yang dapat mendelegasikan beberapa
proses layanan kepada aplikasi online. Hal ini diyakini dapat mempersingkat proses
pemenuhan layanan di unit layanan DJKN. Namun demikian, beberapa keterlambatan
II I
IV III
Selain tarif (biaya resmi) sesuai ketentuan, survei juga dilakukan untuk
mengidentifikasi adanya biaya-biaya tidak resmi di luar ketentuan. Hasil survei menunjukkan
keseluruhan responden (100 persen atau 676 responden) mengaku tidak ada biaya yang
harus dikeluarkan di luar ketentuan Kemenkeu (lihat Tabel 6.87). Namun demikian, studi
menemukan keberadaan biaya di luar ketentuan resmi berdasarkan pengakuan 5 responden
(0,74 persen).
Tabel 6.87 Keberadaan Biaya di Luar Ketentuan Resmi
Tidak Tidak
NO. Jenis Layanan Ada Total
Ada Menjawab
Penetapan status pengguna Barang Milik
Negara (BMN) berupa tanah dan/atau
1. 0 26 0 26
bangunan pada direktorat pengelolaan
kekayaan negara dan sistem informasi (PKNSI)
Persetujuan/penolakan penjualan BMN selain
2. tanah dan/atau bangunan pada direktorat 0 14 0 14
PKNSI
Penetapan status pengguna Barang Milik
3. Negara (BMN) berupa tanah dan/atau 0 44 0 44
bangunan pada kantor wilayah (kanwil) DJKN
Persetujuan/penolakan penjualan BMN selain
4. 0 25 0 25
tanah dan/atau bangunan pada kanwil DJKN
Penetapan status penggunaan BMN berupa
tanah dan/atau bangunan pada Kantor
5. 0 60 0 60
Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang
(KPKNL)
Persetujuan/penolakan penjualan BMN berupa
6. 0 60 0 60
tanah dan/atau bangunan pada KPKNL
Penerbitan surat pernyataan piutang negara
7. 0 30 0 30
lunas (SPPNL)
8. Penetapan jadwal lelang 2 72 0 74
9. Pelaksanaan lelang 1 90 0 91
Pelayanan pengembalian uang jaminan
10. 0 62 0 62
penawaran lelang
Pelayanan pemberian kuitansi pembayaran
11. 0 66 0 66
harga lelang
Pelayanan pemberian kutipan risalah lelang
12. 2 62 0 64
dan dokumen kepemilikan barang
13. Penyetoran hasil bersih lelang kepada 0 60 0 60
Kemudian kajian lebih lanjut dilakukan mengenai asal-usul biaya seperti yang
dirangkum di Tabel 6.90. Responden mengaku bahwa kemunculan biaya di luar ketentuan
resmi adalah: a) inisiatif petugas layanan (3 responden); b) inisiatif pengguna layanan (1
responden); dan c) inisiatif kedua belah pihak (1 responden). Selanjutnya untuk petugas
yang menginisiasi biaya tambahan di luar ketentuan yang dimuat pada Tabel 6.91 adalah
petugas pemberi layanan (2 responden) dan Atasan petugas pemberi layanan (1 responden)
dan ada satu responden yang tidak menyebutkan petugas yang menginisiasi biaya
tambahan di luar ketentuan.
Biaya di luar ketentuan resmi di DJKN ditemukan di berbagai tahapan proses layanan
yang berbeda-beda. Responden menyampaikan bahwa biaya tambahan muncul di dua
tahapan layanan, yaitu Pengembalian formulir layanan dan Tahap akhir (penyampaian
persetujuan) (lihat Tabel 6.92).
Lebih lanjut, responden mengaku ada praktik pemberian imbalan kepada petugas
layanan. Mayoritas pengguna layanan (98,67 persen atau 668 responden) berpendapat
bahwa tidak ada praktik pemberian imbalan kepada petugas layanan dan terdapat 1,33
persen (9 responden) menjawab ada praktik pemberian imbalan kepada petugas layanan
(lihat Tabel 6.94). Hal ini mengindikasikan sesuatu yang terkesan negatif dari pihak petugas
layanan, karena terdapat responden yang menyatakan adanya pemberian uang imbalan
kepada petugas layanan. Selanjutnya mengenai bentuk imbalan yang diberikan oleh
pengguna dirangkum pada Tabel 6.95 yang ditunjukkan berdasarkan jenis layanan. Bentuk
imblan tersebut berupa parcel (6 responden atau 0,89 persen), honorarium kegiatan
workshop (1 responden atau 0,15 persen) dan makan atau kuliner (2 responden atau 0,30
persen)
264 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I T a h u n 2 0 1 7
6.5.5.3 Pengguna Jasa Perantara
Secara umum, pengguna layanan Kemenkeu dapat dibagi menjadi 3 (tiga) kategori:
(1) Pengguna layanan dengan jasa perantara;
(2) Pengguna layanan tanpa jasa perantara; dan
(3) Pengguna layanan yang merupakan pelaku jasa perantara.
Temuan di lapangan menunjukkan bahwa mayoritas responden (95,86 persen atau
648 responden) pengguna layanan DJKN adalah pengguna tanpa jasa perantara.
Kemudian 0,15 persen (1 responden) adalah pengguna dengan jasa perantara dan sisanya
3,99 persen (27 responden) adalah pihak lain atau pelaku jasa perantara. Komposisi jenis
pengguna layanan di pada eselon DJKN dirangkum pada Tabel 6.96.
266 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.97 Alasan Menggunakan Jasa Perantara atau Pihak Lain
Alasan Jumlah
Mempercepat proses pengurusan 1
Agar dilayani lebih baik 0
Tidak ada waktu 0
Tidak paham prosedur 1
Lokasi kantor layanan terlalu jauh 0
Catatan: Jawaban boleh lebih dari satu
Selain itu, survei ini juga mengidentifikasi rata-rata biaya jasa perantara yang
dibayarkan kepada pihak perantara untuk sekali proses pengurusan. Sebagaimana
ditampilkan pada Tabel 6.98, rata-rata biaya jasa perantara yang dibayarkan menurut
pengakuan seorang responden yakni Rp 200.000.
267 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Hasil dari survei ini juga menghasilkan informasi mengenai saluran pengaduan
praktek korupsi yang disajikan pada Tabel 6.99. Terdapat lima saluran pengaduan yang
paling banyak dipilih oleh responden. Saluran pengaduan tertinggi yang diharapkan
responden yakni pengaduan praktek korupsi melalui email khusus pengaduan (62,13
persen, 420 responden). Selanjutnya yakni melalui SMS atau WA Khusus Pengaduan
(56,07 persen, 379 responden), telepon khusus pengaduan (49,11 persen, 332
responden), kotak saran (49,70 persen, 336 responden) dan petugas jaga (20,86 persen,
141 responden).
DJKN memiliki 16 aspek layanan spesifik yang unik. Indeks kepuasan agregat pada
13 aspek layanan spesifik DJKN adalah sebesar 4,26. Pada 13 aspek layanan DJKN,
terdapat 2 (aspek) aspek layanan spesifik yang memiliki indeks kepuasan di atas indeks
kepuasan agregat DJKN yakni aspek layanan spesifik nomor 6 dan 12.
Aspek layanan spesifik no. 1 adalah aspek layanan yang berhubungan dengan
kegiatan mengkomunikasikan dan mengaplikasikan SOP yang berlaku pada unit layanan
DJKN. Aspek ini mendapat indeks kepuasan sebesar 4,10 dan sekaligus menjadi indeks
kepuasan terendah dari seluruh aspek layanan spesifik DJKN.
Aspek layanan spesifik nomor 2, 3, 4, 5, 6, 7, dan 8 adalah 7 (tujuh) aspek layanan
yang berhubungan dengan kegiatan mengkomunikasikan dan mengaplikasikan
manajemen waktu pada saat proses layanan. Ketujuh aspek tersebut mendapat skor di
atas 4,0, hanya ada satu diantaranya yang berada di atas indeks kepuasan DJKN (4,37),
yakni aspek 6 (4,40). Sementara itu, aspek layanan Nomor 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 dan 16
yang merupakan aspek yang membahas mengenai lelang online (e-auction) DJKN dan
lelang konvensional. Kedelapan aspek tersebut juga memperoleh indeks di atas 4,0, dan
ada satu aspek yang di atas agregat DJKN (4,37), yakni aspek kemudahan mengikuti lelang
secara online (e-auction) DJKN (4,40). Hal ini berarti bahwa lelang secara online (e-
auction) DJKN cenderung mudah dalam proses pelayanannya.
Untuk memahami lebih mendalam mengenai aspek layanan pada unit layanan DJKN,
kegiatan wawancara mendalam telah dilaksanakan kepada 3 (tiga) pengguna unit layanan
DJKN. Dalam kegiatan IDI tersebut, terdapat beberapa gambaran yang cukup menarik dari
para pengguna unit layanan DJKN. Pertama, upaya peningkatan kualitas layanan DJKN.
Ketiga responden memiliki pendapat yang relatif beragam seperti berikut ini:
269 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
“Layanan yang masih kurang adalah layanan kepada satuan kerja yang
jumlahnya banyak sehingga pegawai tidak bisa maksimal memberikan
layanan.”.
“Pelayanan lelang agar lebih baik lagi. Semakin mengurangi interaksi dengan
pelelang”.
270 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Terakhir adalah pada harapan ideal responden untuk layanan dari DJKN. Secara
umum harapan ketiga responden yang menjadi narasumber wawancara tersebut relatif
sama yakni mengenai kemudahan akses, syarat serta prosedur pada masing-masing jenis
layanan DJKN juga DJKN semakin meningkatkan palayanannya khususnya mengenai
ketepatan waktu. Pendapat ketiga responden tersebut sebagai berikut:
“SOP harus jelas, semua pelayanan agar tersistemasi, mudah diakses dan
adanya notifikai pada setiap layanan.”
“Persyaratan lelang lebih mudah dan simpel serta sistem lelang lebih baik
lagi.”
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa secara umum hasil survei kualitas
layanan untuk tahun 2017 ini memang menunjukkan kecenderungan peningkatan kualitas
layanan yang dipersepsikan pengguna layanan DJKN. Meskipun demikian, dalam beberapa
aspek masih diperlukan langkah-langkah perbaikan terutama yang terkait dengan aspek:
informasi tentang prosedur dan persyaratan layanan, waktu penyelesaian layanan;
transparansi pembebanan biaya layanan; serta kemampuan dan keterampilan pegawai.
Perbaikan pada aspek layanan tersebut diharapkan bisa memberikan dampak penguatan
dan perbaikan pada kualitas layanan yang disediakan DJKN.
271 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Catatan: 260 responden menjawab tidak relevan (responden layanan 1-7)
Gambar 6.42 Persentase Responden yang Mengetahui Lelang Online (e-auction)
273 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.6 Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan (DJPK)
6.6.1 Profil Responden DJPK
274 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Ditinjau dari tingkat pendidikan, hampir sebagian besar (92,51 persen) pengguna
layanan DJPK memiliki latar belakang pendidikan universitas dengan minimal D3 (4,64
persen), S1 dan S2 yang berlatar belakang perencanaan keuangan, bahkan 1,43 persen
mengaku berpendidikan S3. Tabel 6.102merangkum data demografi responden DJPK
dalam survei kepuasan pengguna layanan Kemenkeu 2017.
Lebih lanjut, semua pengguna layanan DJPK (280 responden) berasal dari instansi
kelembagaan (lihat Tabel 6.102). Hampir sebagian besar pengguna layanan (97,14 persen)
berasal dari pemerintah daerah. Jenis-jenis layanan DJPK sangat berkaitan dengan
pemerintah daerah karena menangani masalah anggaran yang akan diterima oleh daerah
berdasarkan ketentuan (rumus perhitungan) yang sudah ditetapkan oleh Kemenkeu
melalui DJPK. Dengan karakteristik eselon seperti ini, tidak mengherankan jika mayoritas
pengguna layanan DJPK adalah pemerintah daerah. Dalam persentasi sangat sedikit,
responden DJPK juga berasal dari TNI/POLRI (1,43 persen) dan Kementerian/Lembaga
(1,43 persen).
Jumlah responden yang terlibat dalam Survei Kepuasan Pengguna Layanan 2017
jauh lebih banyak dibandingkan tahun-tahun sebelumnya, yaitu 280 pengguna layanan.
Asupan basisdata yang jauh lebih lengkap dan memadai dari Unit Eselon DJPK sangat
membantu peningkatan pengembalian kuesiner dalam survei kali ini. Meskipun demikian,
karakteristik pengguna layanan yang sama dengan tahun-tahun sebelumnya yaitu
pemerintah daerah yang berada di enam kota yang disurvei tetap membuat enumerator
berusaha menuju responden yang jaraknya sangat jauh dari kota. Enumerator di Surabaya
275 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
melaporkan harus memprioritaskan perjalanan dengan berpindah tempat penginapan
keberadaan pengguna layanan, dan enumerator Makasar menuturkan bahwa mereka
harus berjuang untuk sampai di lokasi responden yang jaraknya 2-3 jam dari penginapan
mereka.
Dalam survei Kemenkeu 2017 kali ini pun, masih ditemui beberapa responden
yang mengaku tidak pernah menggunakan layanan yang diberikan DJPK, namun nama
responden tersebut ada dalam list yang diberikan. Bahkan beberapa responden sudah
dimutasi di tempat lain atau sudah pensiun. Solusi yang dilakukan adalah dengan
menanyakan pihak atau pengguna layanan yang terkait dengan DJPK. Umumnya,
enumerator mendapatkan disposisi atau bantuan referensi dari berbagai pihak saat di
lapangan.
276 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
responden (60,72 persen) telah menggunakan layanan selama 3-10 tahun, dengan rincian
33,93 persen sudah menggunakan selama 3-5 tahun dan 26,79 persen selama 6-10 tahun.
Angka ini mengindikasikan bahwa responden memiliki pemahaman yang cukup baik untuk
menilai kinerja DJPK. Hanya 6,07 persen atau 17 responden yang disurvei memiliki
pengalaman kurang dari 1 (satu) tahun. Mereka merupakan responden yang baru saja
menerima jabatan dan amanah untuk mengurus layanan terkait. Namun mereka
menyatakan bahwa sudah pernah menggunakan layanan DJPK dalam durasi satu tahun
tersebut. Dengan demikian, semua pengguna layanan memiliki pengetahuan yang
memadai untuk mengevaluasi kualitas layanan DJPK.
Catatan:
Responden diperbolehkan
memilih lebih dari 1 jawaban
277 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.46 Lama Menggunakan Layanan DJPK
Beragam cara digunakan pengguna untuk memperoleh layanan DJPK seperti yang
ditunjukkan oleh Gambar 6.47. Hampir sebagian besar responden DJPK (88,21 persen)
berkunjung ke kantor untuk mendapatkan layanan secara langsung. Beberapa alasan
berkunjung dikemukakan karena ingin bertanya dan menyampaikan keluhan kepada
petugas. Bahkan beberapa responden berpendapat dengan kunjungan akan merasa lebih
mantap karena bertemu langsung dengan penyedia layanan dibandingkan melalui telepon
atau email.
278 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Catatan:
Responden diperbolehkan
memilih lebih dari 1 jawaban
279 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
memang memiliki karakteristik yang membutuhkan intensitas pengguna layanan untuk
beberapa kali menggunakan mendapatkan layanan tersebut.
Pada survei Kementerian Keuangan 2017, indeks kepuasan DJPK meningkat cukup
pesat menjadi 4,36 (tahun 2016 sebesar 4,28). Namun indeks ini lebih rendah
dibandingkan indeks kepuasan Kemenkeu (4,39) seperti yang ditunjukkan oleh Gambar
6.49. Secara rinci, hampir sebagian besar skor aspek layanan DJPK berada di bawah skor
Kemenkeu. Hanya empat dari sebelas aspek layanan DJPK yang skornya berada di atas
skor Kemenkeu. Keempat aspek layanan tersebut adalah aspek layanan No. 1.
[Keterbukaan/kemudahan akses informasi = 4,35]; No. 2. [Informasi Layanan = 4,34]; No.
6. [Lingkungan Pendukung = 4,45]; dan No. 8. [Waktu Penyelesaian Layanan = 4,28]. Pada
unit eselon DJPK, tiga aspek layanan dengan indeks kepuasan tertinggi berada pada aspek
280 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
layanan No. 6 [Lingkungan Pendukung =4,45], diikuti oleh aspek layanan No. 4 [Sikap
Pegawai] dan No. 11 [Keamanan Lingkungan dan Layanan] dengan masing-masing skor
sebesar 4,41. Tabel 6.103 menyajikan informasi secara rinci, indeks kepuasan per aspek
layanan.
Seperti yang dirinci Tabel 6.103, aspek layanan No. 6 [Lingkungan Pendukung]
merupakan aspek layanan dengan skor kepuasan tertinggi bagi DJPK. Semua komponen
aspek lingkungan pendukung yang mencakup sarana/prasarana, sistem teknologi
informasi, desain tata ruang tempat layanan, dan lingkungan dinilai sangat memuaskan
oleh pengguna layanan. Hal ini diperkuat dari pernyataan responden saat wawancara
mendalam, “Lingkungan DJPK itu ya standar Kementerian Keuangan, bagus dan nyaman”.
Daftar wawancara mendalam pada pengguna layanan DJPK dirangkum pada Tabel 6.105.
Pada aspek Sikap Pegawai [No. 4], meskipun skor DJPK masih berada di bawah
skor Kemenkeu, namun dibandingkan aspek-aspek layanan lainnya, aspek ini menempati
281 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
urutan kedua tertinggi. Tidak diragukan lagi, pegawai DJPK dinilai oleh para pengguna
layanan sebagai pegawai yang bersedia membantu (4,50); sopan (4,45); dan mau
mendengarkan pengguna layanan (4,45), seperti yang ditunjukkan oleh Tabel 6.103.
Meskipun demikian, beberapa responden memberikan penilaian tidak terlalu tinggi di
aspek cepat tanggap dan siap melayani. Hal ini secara tegas diungkap oleh dua responden,
“Pegawai selama ini tidak bisa langsung gesit dalam melayani. Saya harus
menunggu untuk dilayani, karena pegawai masih keliling atau mengerjakan
sesuai yang lain ... atau saya harus menunggu lagi, karena pegawai tidak
mengerti yang ditanyakan dan harus koordinasi dengan pimpinan”
“... proses akan lebih cepat kalau sudah kenal dengan pegawai DJPK”.
Lebih lanjut pada Survei Kemenkeu 2017 ini, dua aspek layanan dengan skor kepuasan
terendah bagi pengguna layanan DJPK adalah Aspek Pengenaan Sanksi dan Denda atas
Pelanggaran [No. 10, skor = 4,22] dan Aspek Waktu Penyelesaian Layanan [No. 8, skor =
4,28]. Sebagai catatan, berdasarkan karakteristik jenis layanan DJPK seperti yang
ditunjukkan oleh Tabel 6.104, hanya jenis layanan No.3 [Pelayanan Penerbitan SPP dan
SPM Transfer ke Daerah] yang memiliki aturan main sanksi dan tidak mengandung denda.
Secara lebih spesifik, pengguna layanan memberikan penilaian tidak terlalu tinggi pada
aspek “Mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding terhadap sanksi yang diberikan,
skor = 4,12”; aspek “Pengenaan sanksi sesuai dengan SOP, skor 4,15”; dan aspek
“transparansi dalam aturan pengenaan sanksi, skor = 4,29”.
Skor kepuasan DJPK pada Aspek Layanan No. 8 [Waktu Penyelesaian] lebih tinggi
dari skor Kemenkeu, namun dibandingkan aspek-aspek layanan lain, pengguna layanan
DJPK memberikan skor kepuasan yang tidak terlalu tinggi. Kepastian jadwal waktu
pelayanan dan ketepatan waktu pemberian layanan sesuai standar waktu yang ditetapkan
memiliki nilai kepuasan relatif lebih rendah (skor = 4,26) dibandingkan nilai pada aspek-
aspek lainnya.
Di Survei Kepuasan Pengguna Layanan 2017 ini, keempat jenis layanan DJPK tidak
merupakan layanan gratis, artinya tidak berbayar. Dengan demikian, seperti yang
282 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
ditunjukkan pada Gambar 6.49 atau Tabel 6.103, aspek layanan No. 9 [Pembayaran Biaya
Sesuai Aturan/Ketentuan yang Ditetapkan] tidak tersedia (tidak relevan).
Secara ringkas, berdasarkan yang tertera pada Tabel 6.103, tiga aspek layanan
yang memiliki nilai paling tinggi adalah 1) Lingkungan Pendukung; 2) Sikap Pegawai, dan 3)
Keamanan Lingkungan dan Layanan. Sementara itu, aspek-aspek layanan dengan nilai
terendah – berturut-turut – adalah 1) Pengenaan Sanksi atas Pelanggaran, 2) Waktu
Penyelesaian Layanan; dan 3) Informasi Layanan; serta 4) Kemampuan dan Keterampilan
Pegawai.
Tabel 6.103 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan pada Level DJPK
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
1. KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES TERHADAP INFORMASI 4,35
1.1 Akses informasi tentang prosedur layanan mudah diperoleh 4,36
Akses informasi mengenai ada/tidaknya biaya atas layanan disampaikan
1.2 4,45
secara terbuka
Akses informasi mengenai besarnya standar waktu proses layanan
1.3 4,36
disampaikan secara terbuka
1.4 Akses informasi mengenai hasil layanan disampaikan secara terbuka 4,32
1.5 Akses komunikasi bagi pengguna untuk menyampaikan keluhan (complaint) 4,26
KHUSUS UNTUK LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA| Akses informasi
1.6 mengenai besarnya standar tarif/biaya resmi atas layanan disampaikan secara NA*
terbuka
2. INFORMASI LAYANAN (PERSYARATAN, PROSEDUR, dll.) 4,34
Informasi layanan memuat semua persyaratan yang harus dipenuhi untuk
2.1 4,30
memperoleh layanan
2.2 Informasi layanan memuat semua petunjuk pengisian dokumen layanan 4,37
2.3 Informasi layanan memuat semua informasi terkait jenis/tipe layanan 4,38
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar waktu proses
2.4 4,28
layanan
2.5 Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar hasil layanan 4,28
Informasi layanan menggunakan bahasa yang mudah dipahami pengguna 4,45
2.6
layanan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Informasi layanan memuat
2.7 NA*
semua informasi terkait standar tarif/biaya resmi layanan
3. KESESUAIAN PROSEDUR DENGAN KETENTUAN YANG DITETAPKAN 4,39
3.1 Pelayanan diberikan secara adil sesuai dengan prosedur/ketentuan 4,42
Proses/tahapan atau alur layanan bersifat sederhana sesuai dengan
3.2 4,37
prosedur/ketentuan
283 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
3.3 Pelayanan diberikan sesuai prosedur operasional standar (SOP) layanan ini 4,37
4. SIKAP PEGAWAI 4,42
Pegawai bersedia membantu pengguna layanan sesuai tugas yang diatur
4.1 4,50
dalam ketentuan yang resmi
4.2 Pegawai bersikap sopan kepada pengguna layanan 4,45
4.3 Pegawai mau mendengarkan dengan baik informasi dari pengguna layanan 4,45
4.4 Pegawai cepat tanggap dalam memberikan layanan 4,36
4.5 Pegawai siap melayani pada waktu dan tempat yang sesuai dengan ketentuan 4,36
4.6 Pegawai berpenampilan profesional/rapi 4,38
5. KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN PEGAWAI 4,34
5.1 Pegawai dapat diandalkan dalam memberikan layanan 4,33
5.2 Pegawai cekatan dalam memberikan layanan 4,35
5.3 Pegawai memiliki keahlian yang baik dalam memberikan layanan 4,33
Pegawai memiliki pemahaman yang baik terhadap substansi/peraturan terkait
5.4 4,34
layanan
6. LINGKUNGAN PENDUKUNG 4,45
6.1 Layanan didukung dengan sarana dan prasarana yang baik 4,49
6.2 Layanan memiliki sistem teknologi informasi yang baik 4,39
6.3 Layanan didukung desain tata ruang tempat layanan yang baik 4,44
6.4 Layanan berada di lingkungan yang nyaman 4,50
7. AKSES TERHADAP LAYANAN 4,40
Layanan dapat diperoleh di lokasi/tempat yang mudah dijangkau oleh
7.1 4,35
penggunanya
Waktu/jam operasional layanan yang sudah sesuai dengan kebutuhan
7.2 4,41
pengguna layanan
Layanan mudah diakses dengan berbagai cara sesuai ketentuan (misalnya via
7.3 4,51
surat, telepon, tatap muka, online dan lain-lain).
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN ONLINE - Kualitas akses online
7.4 terhadap layanan disediakan dengan baik (kecepatan, ramah bagi pengguna 4,35
dll.)
8. WAKTU PENYELESAIAN LAYANAN 4,28
8.1 Jadwal waktu pelayanan yang pasti 4,26
8.2 Layanan diberikan secara tepat waktu sesuai standar waktu yang ditetapkan 4,26
Layanan dapat dipantau penggunanya tentang proses/tahapan
8.3 4,29
penyelesaiannya
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN SISTEM/APLIKASI - Sistem untuk
8.4 4,29
memonitor tahapan proses penyelesaian layanan yang sedang dilalui
9. PEMBAYARAN BIAYA SESUAI ATURAN/KETENTUAN YANG DITETAPKAN NA*
9.1 Terdapat kejelasan informasi jumlah tarif resmi/biaya layanan ini. NA*
9.2 Besarnya tarif resmi/biaya layanan ini sesuai dengan aturan/ketentuan NA*
9.3 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai kewajaran NA*
284 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
9.4 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai dengan layanan yang dijanjikan NA*
PENGENAAN SANKSI/DENDA ATAS PELANGGARAN TERHADAP KETENTUAN
10. 4,22
LAYANAN (SYARAT/PROSEDUR)
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI SANKSI
10.1 Pengenaan sanksi sesuai dengan proses prosedur operasional standar (SOP) 4,15
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding terhadap sanksi
10.2 NA*
yang diberikan
10.3 Aturan mengenai pengenaan sanksi dikomunikasikan secara transparan 4,29
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI DENDA
10.4 Pengenaan denda sesuai dengan proses prosedur operasional standar (SOP) NA*
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding terhadap denda
10.5 NA*
yang diberikan
10.6 Aturan mengenai pengenaan denda dikomunikasikan secara transparan NA*
10.7 Pembayaran denda sesuai dengan ketentuan layanan ini NA*
Bilamana terdapat kelebihan pembayaran denda oleh pengguna, maka
10.8 NA*
pengguna dapat dengan mudah untuk menagih kembali
11. KEAMANAN LINGKUNGAN DAN LAYANAN 4,41
11.1 Kantor Layanan memiliki lingkungan yang aman 4,42
11.2 Kantor Layanan memiliki petugas satuan keamanan yang baik 4,38
11.3 Kantor Layanan memiliki sarana dan prasarana untuk mendukung keamanan 4,42
Kantor layanan memiliki sistem yang handal untuk memastikan keamanan
11.4 4,41
layanan (proses, dokumen dan hasil layanan)
Catatan:
*NA=not available atau tidak ada
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
Tabel 6.104 Jenis Layanan dan Karakteristik Biaya, Sanksi, Denda dan Sistem Online
DJPK
Sistem
Jenis Layanan yang Disurvei 2017 Biaya Sanksi Denda
Online
Pelayanan Penghitungan DAU Tidak Tidak Tidak Tidak
Pelayanan Penghitungan DAK per Daerah Tidak Tidak Tidak Ada
Pelayanan Penerbitan SPP dan SPM Transfer ke Tidak Ada Tidak Ada
Daerah
Pelayanan Ruang Pelayanan Terpadu Keuangan Tidak Tidak Tidak Ada
Daerah (RPTKD)
Catatan: Untuk Aspek Layanan No. 10.2 berdasarkan aturan yang berlaku, item tersebut
menjadi tidak relevan.
285 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.105 Profil Responden IDI Unit Layanan DJPK
Kode
Kota Jenis Layanan
Responden
DJPK 1 Surabaya Pelayanan Penghitungan DAK per Daerah
DJPK 2 Surabaya Keempat jenis layanan DJPK
Catatan: Jumlah responden di Batam (50 orang); Medan (47 orang); Jakarta (39 orang);
Surabaya (53 orang); Makassar (47 orang); Balikpapan (44 orang)
286 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.106 dan Tabel 6.107 merangkum secara rinci indeks kepuasan pengguna
layanan DJPK per kota, per aspek layanan dan per jenis layanan. Seperti yang ditunjukkan
oleh Tabel 6.106, semua aspek layanan di Makassar memiliki nilai kepuasan lebih rendah
dibandingkan kota-kota lain yang diteliti. Meskipun, skor yang didapatkan sudah di atas 4,
yang artinya sudah cukup baik. Aspek layanan no. 5 [Kemampuan dan Keterampilan
Pegawai] di Makassar memiliki indeks kepuasan terendah (4,09) dibandingkan aspek-
aspek lainnya. Sementara itu, skor aspek layanan no. 10 [Pengenaan Sanksi/Denda atas
Pelanggaran] sebesar 3,67 adalah skor terendah di antara semua aspek layanan, dan di
antara kota-kota lainnya (lihat Tabel 6.106), bahkan kurang dari nilai 4,0. Sebagai catatan,
penghitungan skor untuk aspek layanan no. 10 ini hanya berlaku untuk jenis layanan no. 3
[Penerbitan SPP dan SPM Transfer ke Daerah].
Sementara itu, hampir semua aspek layanan di Medan mendapatkan urutan
tertinggi dibandingkan kota-kota lain yang disurvei, kecuali aspek layanan No. 10 (sebesar
4,11). Untuk aspek layanan No. 10 ini, nilai kepuasan tertinggi berada di Batam. Secara
keseluruhan, aspek layanan no. 10 ini mendapatkan skor rendah juga di kota-kota lainnya.
Tampaknya DJPK perlu lebih intensif melakukan sosialisasi terkait dengan SOP pengenaan
sanksi, mekanisme dan aturan pengenaan sanksi yang lebih transparan. Hal ini dilakukan
khususnya pada jenis layanan No. 3 [Penerbitan SPP dan SPM Transfer ke Daerah].
Tabel 6.106 Indeks Kepuasan Layanan DJPK per Kota dan Aspek Layanan
No. Aspek Layanan Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
1. Keterbukaan/
Kemudahan Akses 4,20 4,71 4,35 4,23 4,28 4,35
Informasi
2. Informasi Layanan
(Persyaratan, 4,42 4,68 4,17 4,21 4,16 4,39
Prosedur, dll.)
3. Kesesuaian Prosedur
4,26 4,62 4,39 4,35 4,32 4,41
dengan Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,40 4,58 4,46 4,35 4,33 4,43
5. Kemampuan dan
Keterampilan 4,33 4,60 4,44 4,19 4,09 4,43
Pegawai
6. Lingkungan 4,52 4,59 4,39 4,43 4,33 4,48
287 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
No. Aspek Layanan Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
Pendukung
7. Akses terhadap
4,56 4,64 4,13 4,34 4,26 4,43
Layanan
8. Waktu Penyelesaian
4,42 4,61 4,03 4,23 4,17 4,14
Layanan
9. Pembayaran Biaya
NA* NA* NA* NA* NA* NA*
Sesuai Ketentuan
10. Pengenaan Sanksi/
Denda atas 4,67 4,33 4,00 3,67 4,14 4,40
Pelanggaran
11. Keamanan
Lingkungan dan 4,52 4,56 4,30 4,35 4,32 4,45
Layanan
Rata-rata Indeks
4,43 4,59 4,27 4,24 4,24 4,39
Kepuasan
N Responden 50 47 39 53 47 44
Catatan:
*NA=not applicable atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
Tabel 6.107 Indeks Kepuasan Layanan DJPK per Kota dan Jenis Layanan
Jenis Layanan DJPK Batam Medan Jakarta Surabaya Makasar Balikpapan
Pelayanan Penghitungan
4,51 4,68 4,31 4,30 4,28 4,35
DAU
Pelayanan Penghitungan
4,37 4,51 4,31 4,29 4,28 4,37
DAK per Daerah
Pelayanan Penerbitan SPP
dan SPM Transfer ke 4,41 4,60 4,26 4,26 4,24 4,41
Daerah
Pelayanan Ruang Pelayanan
Terpadu Keuangan Daerah 4,40 4,64 4,35 4,30 4,23 4,45
(RPTKD)
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,43 4,59 4,27 4,24 4,24 4,39
N Responden 50 47 39 53 47 44
Catatan:
*NA=not applicable atau tidak ada
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
288 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.6.2.3 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJPK: Per Jenis Layanan
Pada Survei Kepuasan Pengguna Layanan 2017, hasil survei menunjukkan bahwa
tiga dari 4 (empat) jenis layanan DJPK memiliki indeks kepuasan di atas nilai Kemenkeu
(4,39) seperti yang dirangkum oleh Tabel 6.108. Satu layanan yang skor kepuasannya di
bawah skor kepuasan Kemenkeu adalah “Pelayanan Penerbitan SPP dan SPM Transfer ke
Daerah”, meskipun skornya sama dengan indeks kepuasan agregat DJPK (4,36).
Lebih lanjut, jenis layanan “Penghitungan DAU” mendapatkan skor kepuasan
tertinggi di mata pengguna layana DJPK (sebesar 4,40), disusul oleh “Pelayanan Ruang
Terpadu Keuangan Daerah” (sebesar 4,39). Dari komunikasi dengan beberapa pengguna
layanan DJPK yang mendapatkan jenis layanan Penghitungan DAU dan RPTKD, terungkap
bahwa “kami puas dengan hasil penghitungan DAU oleh DJPK”. Bahkan untuk pelayanan
RPTKD, seorang responden mengungkap kesan positifnya terhadap layanan tersebut.
“Bagus banget ada RPTKD, pelayanan jadi lebih mantap dan jelas”. Ungkapan lain, “RPTKD
benar-benar menjaga integritas DJPK”.
Seperti yang dirangkum pada Tabel 6.109, secara rinci terdapat dua aspek layanan
yang memiliki skor kepuasan di keempat jenis layanan sama dengan skor agregat
kepuasan DJPK dan Kemenkeu. Kedua aspek layanan tersebut adalah aspek layanan no. 1
[Keterbukaan/ Kemudahan Akses Informasi] dan no. 5 [Kemampuan dan Keterampilan
Pegawai]. Sementara itu, tiga aspek layanan yaitu aspek layanan no. 4 [Sikap Pegawai],
289 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
no. 6 [Lingkungan Pendukung], dan no. 7 [Akses terhadap Layanan] pada keempat jenis
layanan DJPK memiliki skor setidaknya sama dengan skor kepuasan agregat Kemenkeu.
Tabel 6.109 Indeks Kepuasan Layanan DJPK per Aspek dan Jenis Layanan
Layanan
No. Aspek Layanan
(1)* (2)* (3)* (4)*
Keterbukaan/Kemudahan Akses
1. 4,36 4,35 4,34 4,36
Informasi
Informasi Layanan (Persyaratan,
2. 4,34 4,33 4,36 4,38
Prosedur, dll.)
Kesesuaian Prosedur dengan
3. 4,38 4,36 4,40 4,40
Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,42 4,39 4,43 4,42
Kemampuan dan Keterampilan
5. 4,34 4,32 4,35 4,35
Pegawai
6. Lingkungan Pendukung 4,47 4,40 4,44 4,50
7. Akses terhadap Layanan 4,48 4,55 4,39 4,42
8. Waktu Penyelesaian Layanan 4,39 4,37 4,27 4,30
9. Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan NA* NA* NA* NA*
Pengenaan Sanksi/Denda atas
10. NA* NA* 4,22 NA*
Pelanggaran
11. Keamanan Lingkungan dan Layanan 4,43 4,38 4,38 4,43
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,40 4,38 4,36 4,39
N Responden 68 71 70 71
Catatan:
*Jenis layanan 1: Pelayanan Penghitungan DAU; 2: Pelayanan Penghitungan DAK per Daerah; 3: Pelayanan
Penerbitan SPP dan SPM Transfer ke Daerah; 4: Pelayanan Ruang Pelayanan Terpadu Keuangan Daerah
(RPTKD); NA=not available atau tidak ada;
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
290 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
0,22, diikuti oleh aspek layanan no. 1 [Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi] sebesar
0,21, dan no. 8 [Waktu Penyelesaian Layanan] sebesar 0,20. Unit eselon DJPK sangat
berusaha sungguh-sungguh untuk selalu memperbaiki kualitas layanan yang diberikannya
pada pengguna layanan. Hal ini pun diperkuat oleh salah seorang responden pada
wawancara mendalam, yang menyatakan bahwa,
“Pelayanan DJPK tidak diragukan lagi, makin baik dibandingkan tahun-tahun
sebelumnya. Hanya saja, yang mungkin perlu ditingkatkan adalah informasi yang
sampai ke daerah – perubahan aturan – mohon jangan mendadak dan kesannya
berubah-ubah. Karena jujur, menyusahkan kami yang di daerah untuk mengikuti
aturan. Bukan kami tidak mau comply”.
Dari sebelas aspek layanan, hanya satu aspek layanan yang mengalami penurunan
dibandingkan tahun 2017, yaitu aspek layanan No. 10 [Pengenaan Sanksi] yang dijawab
oleh hanya 36 responden dari 70 pengguna layanan No. 3 [Penerbitan SPP dan SPM
Transfer ke Daerah]. Sebagai catatan, tidak semua responden menjawab pertanyaan di
aspek layanan no. 10 ini, karena tidak menutup kemungkinan mereka tidak merasakan
pengalaman atau tidak mengetahui hal-hal terkait pengenaan sanksi.
Tabel 6.110 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan DJPK Tahun 2016 dan 2017
DJPK
Indeks Kepuasan ∆ Jumlah N
No Aspek Layanan
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
Keterbukaan/
1. Kemudahan Akses 4,14 4,35 ↑ 0,21 280 0 280
Informasi
Informasi Layanan
2. (Persyaratan, 4,12 4,34 ↑ 0,22 280 0 280
Prosedur, dll.)
Kesesuaian Prosedur
3. 4,29 4,39 ↑ 0,10 277 3 280
dengan Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,31 4,42 ↑ 0,11 280 0 280
Kemampuan dan
5. Keterampilan 4,25 4,34 ↑ 0,09 280 0 280
Pegawai
Lingkungan
6. 4,28 4,45 ↑ 0,17 280 0 280
Pendukung
291 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
DJPK
Indeks Kepuasan ∆ Jumlah N
No Aspek Layanan
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
Akses terhadap
7. 4,26 4,40 ↑ 0,14 280 0 280
Layanan
Waktu Penyelesaian
8. 4,08 4,28 ↑ 0,20 280 0 280
Layanan
Pembayaran Biaya
9. NA* NA* - NA* 0 280 280
Sesuai Ketentuan
Pengenaan
10. Sanksi/Denda atas 4,27 4,22 ↓ -0,05 36 244 280
Pelanggaran
Keamanan
11. Lingkungan dan 4,30 4,41 ↑ 0,11 255 25 280
Layanan
Indeks Kepuasan 4,23 4,36 ↑ 0,13
Catatan:
*NA=not applicable atau tidak ada.
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
Tanda panah menunjukkan kenaikan atau penurunan indeks. Warna merah menunjukkan penurunan
indeks.
Lebih lanjut, untuk keempat jenis layanan yang disurvei, jika dibandingkan tahun
2016, keempat jenis layanan mengalami peningkatan yang cukup signifikan. Peningkatan
terbesar berada pada jenis layanan no. 1 Penghitungan DAU sebesar 0,20 dan 0,18 untuk
jenis layanan No. 2 Penghitungan DAK per Daerah. Untuk jenis layanan no. 3 [Penerbitan
SPP dan SPM Transfer ke Daerah], sekalipun sudah mengalami peningkatan dibandingkan
tahun 2016 sebesar 0,12, namun secara agregat skor kepuasan masih berada di bawah
skor kepuasan agregat DJPK.
Tabel 6.111 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan DJPK Tahun 2016 dan 2017:
Per Jenis Layanan
No. Jenis Layanan 2016 2017 ∆
1. Pelayanan Penghitungan DAU 4,20 4,40 ↑ 0,20
2. Pelayanan Penghitungan DAK per Daerah 4,20 4,38 ↑ 0,18
3. Pelayanan Penerbitan SPP dan SPM Transfer ke
4,24 4,36 ↑ 0,12
Daerah
292 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
No. Jenis Layanan 2016 2017 ∆
4. Pelayanan Ruang Pelayanan Terpadu Keuangan
4,25 4,39 ↑ 0,14
Daerah (RPTKD)
Rata-Rata Indeks Kepuasan 4,20 4,36 ↑ 0,16
N Responden
Catatan:
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39). Tanda panah menunjukkan kenaikan atau penurunan indeks.
6.6.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan DJPK
Seperti yang diketahui, skor kepuasan Kemenkeu 2017 dan DJPK 2017 sudah
berada di angka 4,39 dan 4,36, berturut-turut, yang berarti sudah menunjukkan nilai
kepuasan yang baik atau tinggi, namun tidak ada salahnya Kemenkeu dan Unit Eselon
DJPK tetap melakukan perbaikan layanan. Pendekatan matriks tingkat kepentingan dan
tingkat kepuasan dapat digunakan untuk mengidentifikasi aspek layanan DJPK yang perlu
dipertahankan dan diperbaiki di masa yang akan datang. Hasil matriks DJPK tertera pada
Gambar 6.51. Dari 10 aspek layanan DJPK yang relevan dikaji (catatan: aspek layanan No.
9 tidak relevan), semua jenis layanan DJPK memiliki tingkat kepentingan tinggi dan tingkat
kepuasan tinggi atau berada di Kuadran I. Indeks kepuasan layanan Unit Eselon DJPK
secara keseluruhan sebesar 4,36 (tinggi) dan tingkat kepentingannya juga sebesar 4,68
(sangat tinggi). Hal ini mengindikasikan bahwa sekalipun pengguna layanan DJPK memiliki
kepuasan tinggi, namun mereka juga memberikan nilai kepentingan yang tinggi juga di
aspek layanan DJPK.
293 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
II I
IV III
Seperti yang dirangkum pada Tabel 6.112, skor kepentingan untuk sepuluh aspek
layanan DJPK lebih tinggi dibandingkan skor kepuasan. Selisih antara nilai kepentingan
dan kepuasan sebesar 0,33. Hal ini mengindikasikan bahwa pengguna layanan menilai
bahwa semua aspek layanan DJPK memiliki kepentingan yang sangat tinggi (4,68),
meskipun nilai kepuasan DJPK juga sudah tergolong tinggi (4,36). Dengan kata lain,
pengguna layanan DJPK memiliki harapan yang tinggi akan kualitas layanan yang diberikan
ditinjau dari sepuluh aspek layanan yang dikaji. Tingginya nilai kepentingan atau harapan
pengguna layanan mungkin dapat disebabkan dari latar belakang pengguna layanan
mayoritas berpendidikan tinggi dan cukup lama dan intens dalam menggunakan layanan
DJPK. Semakin tinggi pendidikan seseorang dan intensitas yang tinggi dalam
menggunakan layanan tertentu, semakin tinggi harapan seseorang tersebut untuk
mendapatkan layanan yang lebih baik dari waktu ke waktu. Hal ini pulalah yang perlu
menjadi perhatian pihak DJPK.
294 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.112 Indeks Kepentingan dan Kepuasan DJPK
Indeks Indeks
No. Aspek Layanan ∆
Kepentingan Kepuasan
1. Keterbukaan/Kemudahan Akses
4,69 4,35 0,34
Informasi
2. Informasi Layanan (Persyaratan,
4,67 4,34 0,33
Prosedur, dll.)
3. Kesesuaian Prosedur dengan
4,73 4,39 0,34
Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,74 4,42 0,32
5. Kemampuan dan Keterampilan
4,71 4,34 0,37
Pegawai
6. Lingkungan Pendukung 4,66 4,45 0,20
7. Akses terhadap Layanan 4,71 4,40 0,31
8. Waktu Penyelesaian Layanan 4,67 4,28 0,39
9. Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan NA* NA* NA*
10. Pengenaan Sanksi/Denda atas
4,62 4,22 0,40
Pelanggaran
11. Keamanan Lingkungan dan Layanan 4,63 4,41 0,23
Rata-Rata Indeks 4,68 4,36 0,33
Catatan:
*NA = not applicable atau tidak ada
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39)
Berdasarkan Tabel 6.112, selisih terbesar antara tingkat kepentingan dan kepuasan
di aspek layanan No. 10 [Pengenaan Sanksi] (sebesar 0,43), diikuti No. 8 [Waktu
Penyelesaian Layanan] (sebesar 0,39), dan No. 7 [Kemampuan dan Keterampilan Pegawai]
sebesar 0,37. Di tiga aspek layanan inilah, DJPK perlu memberikan perhatian khusus untuk
perbaikan ke depan. Salah satu responden dari wawancara mendalam mengungkapkan
perhatian khususnya pada aspek Kemampuan dan Keterampilan Pegawai DJPK,
“[Untuk aspek ini], saya menjawab netral. Hal ini dikarenakan penjelasan yang
saya terima adalah normatif. Belum memuaskan bagi saya. Misal, saya
bertanya, ‘Pak, saya langkah selanjutnya harus seperti apa dan koordinasi
dengan siapa?”. Kadang pegawai bingung untuk menjawab hal tersebut.
Jawabannya, ‘Coba saya tanyakan dulu dengan pimpinan’.
295 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.6.5 PR4: Identifikasi Aspek Khusus DJPK
Sub-bab ini membahas tentang beberapa aspek yang dikaji yaitu: a) aspek biaya di
luar ketentuan, b) aspek praktik pemberian imbalan, dan c) aspek jasa perantara atau
pihak lain di DJPK, dan d) saluran pengaduan praktik korupsi.
Selain tarif sesuai ketentuan (biaya resmi), Sub Bagian ini juga memaparkan
persepsi pengguna layanan terhadap pengenaan biaya, khususnya biaya tambahan di luar
ketentuan. Seperti yang dirangkum pada Tabel 6.114, semua responden pengguna
layanan DJPK (280 orang) mengatakan bahwa praktik pembayaran biaya tambahan di luar
ketentuan adalah hal yang tidak wajar untuk empat jenis layanan yang digunakan oleh
pengguna layanan DJPK.
296 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.114 Keberadaan Biaya di Luar Ketentuan Resmi
Tidak Tidak
No. Jenis Layanan Ada Total
Ada Menjawab
1. Pelayanan Penghitungan DAU 0 68 0 68
Pelayanan Penghitungan DAK
2. 0 71 0 71
per Daerah
Pelayanan Penerbitan SPP dan
3. 0 70 0 70
SPM Transfer ke Daerah
4. Pelayanan RPTKD 0 71 0 71
Total 0 280 0 280
297 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.116 Persepsi Responden pada Pemberian dan Praktik Pemberian Imbalan
Persepsi Imbalan Pemberian Imbalan
No. Jenis Layanan Wajar Ada
Total Total
Ya Tidak Ya Tidak
1. Pelayanan Penghitungan DAU 0 68 68 0 68 68
2. Pelayanan Penghitungan DAK
0 71 71 0 71 71
per Daerah
3. Pelayanan Penerbitan SPP
0 70 70 0 70 70
dan SPM Transfer ke Daerah
4. Pelayanan RPTKD 0 71 71 0 71 71
Total 0 280 280 0 280 280
298 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.6.5.3 Saluran Pengaduan Praktik Korupsi
Untuk lebih menjaga dan meningkatkan integritas Kementerian Keuangan, Survei
Kepuasan Pengguna Layanan 2017 memberikan pertanyaan khusus terkait saluran
pengaduan praktik korupsi. Berdasarkan Gambar 6.52, SMS atau WA Khusus Pengaduan
merupakan saluran pengaduan yang paling banyak dipakai oleh pengguna layanan DJPK
(sebanyak 52,14 persen). Selain SMS atau WA, sebagian besar pengguna DJPK memilih
media telepon khusus pengaduan (50,35 persen) dan email khusus pengaduan (45,71
persen) untuk menyampaikan pengaduan praktik korupsi. Temuan ini menunjukkan
bahwa saluran-saluran yang berbasis teknologi atau modern menjadi media pilihan bagi
pengguna layanan DJPK dalam menyampaikan pengaduan terkait korupsi.
Catatan:
Responden diperbolehkan
memilih lebih dari 1 jawaban
299 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.6.6 Karakteristik Spesifik Layanan DJPK
Sub bagian ini, memaparkan temuan khusus terkait pertanyaan tentang jenis
layanan no. 4 “Ruang Pelayanan Terpadu Keuangan Daerah”. Terkait keberadaan RPTKD,
secara spesifik Survei 2017 juga menggali kebermanfaatan RPTKD dari aspek kemudahan,
kenyamanan, dan akuntabilitas. Berdasarkan temuan yang dirangkum di Tabel 6.118,
hampir 100 persen, responden melaporkan bahwa adanya RPTKD membantu pengguna
untuk mendapatkan informasi dengan mudah (100 persen); nyaman (100 persen); dan
akuntabel (98,57 persen). Temuan ini juga diperkuat dari beberapa pernyataan
responden:
“Bagus banget disediakan RPTKD, sangat membantu dalam berkomunikasi”
“RPTKD ruangannya nyaman, berAC, hanya sistem pendaftaran onlinenya
yang kadang menunggu waktu agak lama”.
300 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.7 Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko (DJPPR)
6.7.1 Profil Responden DJPPR
6.7.1.1 Aspek Demografi
Total responden DJPPR dalam survei tahun 2017 adalah sebesar 194 (5,85 persen
dari keseluruhan total responden). Angka ini naik dari 170 responden pada survei 2016
menjadi 194 pada tahun 2017, lebih banyak dari jumlah responden ITJEN (73), DJA (158),
dan BPPK (189). Pengguna layanan DJPPR didominasi oleh responden laki-laki (70,10
persen), lebih banyak daripada responden perempuan (29,90 persen). Sebesar 46,91
persen (porsi terbesar) responden DJPPR berusia sekitar 31-40 tahun dan 74,74 persen
responden yang mengisi kuesioner memiliki latar belakang pendidikan S1. Profil
pendidikan tersebut meyakinkan bahwa responden memiliki pengetahuan yang sangat
memadai dalam merespon pertanyaan survei. Data demografi responden DJPPR secara
lengkap dirangkum pada Tabel 6.119.
301 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
kementerian/lembaga. Informasi mengenai data klasifikasi kelembagaan dan status
responden DJPPR dapat dilihat pada Tabel 6.120.
Ada sedikit kendala yang ditemukan ketika proses pengambilan data di lapangan
yaitu perlunya pembaharuan atau up-dating kelengkapan data (nama, alamat kantor,
contact person dan email) responden dalam long list yang diberikan Kemenkeu.
Tantangan yang dihadapi oleh enumerator adalah ketika orang yang terdaftar dalam
daftar responden ternyata sudah tidak lagi bekerja di perusahaan yang sama (resign),
sudah pindah tugas di kota lain (mutasi), dan terdapat beberapa responden yang merasa
tidak menggunakan layanan DJPPR.
302 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Catatan:
Responden diperbolehkan
memilih lebih dari 1
jawaban
304 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Catatan:
Responden
diperbolehkan memilih
lebih dari 1 jawaban
305 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
2017, terdapat layanan yang digunakan responden secara intensif, namun terdapat juga
layanan yang hanya dilakukan secara berkala (tidak rutin dilakukan) oleh responden.
Responden lainnya menggunakan layanan 4-6 kali (11,86 persen), 7-9 kali (5,15 persen)
dan 10-12 kali (4,12 persen) dalam satu tahun terakhir.
306 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Selanjutnya, Tabel 6.121 melaporkan karakteristik dari 6 (enam) jenis layanan
DJPPR yang disurvei. Keberadaan biaya resmi layanan dan denda tidak ada pada keenam
jenis layanan bersangkutan. Sementara itu, untuk faktor sanksi, hanya terdapat pada jenis
layanan pertama “Pelayanan Pengadaan Pinjaman Dalam Negeri”, kedua “Pelayanan
Lelang SUN di Pasar Perdana” dan ketiga ” Pelayanan Lelang SBSN di Pasar Perdana Dalam
Negeri”. Selanjutnya 6 (enam) jenis layanan DJPPR yang disurvei semuanya memiliki
sistem online.
Tabel 6.121 Jenis layanan dan Karakteristik Biaya, Sanksi, Denda dan Sistem Online
DJPPR
Sistem
Jenis Layanan yang disurvei Biaya Sanksi Denda
Online
Pelayanan Pengadaan Pinjaman Dalam Negeri Tidak Ada Tidak Ada
Pelayanan Lelang SUN di Pasar Perdana Tidak Ada Tidak Ada
Pelayanan Lelang SBSN di Pasar Perdana Dalam Negeri Tidak Ada Tidak Ada
Penjualan Obligasi Negara Kepada Investor Ritel di
Pasar Perdana Domestik Tidak Tidak Tidak Ada
Pelayanan Penerbitan Sukuk Ritel Tidak Tidak Tidak Ada
Pelayanan Setelmen Transaksi Utang Tidak Tidak Tidak Ada
Tabel 6.122 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan pada Level DJPPR
Indeks
No Aspek Layanan
Kepuasan
1 KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES TERHADAP INFORMASI 4,74
1.1 Akses informasi tentang prosedur layanan mudah diperoleh 4,79
Akses informasi mengenai ada/tidaknya biaya atas layanan disampaikan
1.2 4,67
secara terbuka
Akses informasi mengenai besarnya standar waktu proses layanan
1.3 4,69
disampaikan secara terbuka
1.4 Akses informasi mengenai hasil layanan disampaikan secara terbuka 4,77
Akses komunikasi bagi pengguna untuk menyampaikan keluhan
1.5 4,76
(complaint)
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Akses informasi
1.6 mengenai besarnya standar tarif/biaya resmi atas layanan disampaikan NA*
secara terbuka
2 INFORMASI LAYANAN (PERSYARATAN, PROSEDUR, dll.) 4,78
Informasi layanan memuat semua persyaratan yang harus dipenuhi
2.1 4,79
untuk memperoleh layanan
307 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No Aspek Layanan
Kepuasan
2.2 Informasi layanan memuat semua petunjuk pengisian dokumen layanan 4,79
2.3 Informasi layanan memuat semua informasi terkait jenis/tipe layanan 4,77
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar waktu proses
2.4 4,77
layanan
2.5 Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar hasil layanan 4,77
Informasi layanan menggunakan bahasa yang mudah dipahami
2.6 4,82
pengguna layanan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Informasi layanan
2.7 NA*
memuat semua informasi terkait standar tarif/biaya resmi layanan
Berdasarkan data pada Tabel 6.122, dari 11 aspek layanan terdapat 4 (empat)
aspek layanan yang memiliki indeks di bawah indeks agregat DJPPR (4,78) yaitu
“Keterbukaan/Kemudahan Akses terhadap Informasi” (4,74), “Lingkungan Pendukung”
(4,76), “Waktu Penyelesaian Layanan” (4,76) dan “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan
yang Ditetapkan” (4,77). Unsur layanan yang memiliki indeks terendah pada aspek
layanan No. 1 “Keterbukaan/Kemudahan Akses terhadap Informasi” adalah ‘Akses
informasi mengenai besarnya standar waktu proses layanan disampaikan secara terbuka’
(4,69). Unsur layanan yang memiliki indeks terendah berikutnya adalah unsur layanan
‘Layanan memiliki sistem teknologi informasi yang baik’ (4,69) dari aspek layanan No. 6
“Lingkungan Pendukung”.
Aspek ke-3, yakni “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan yang Ditetapkan”
memiliki indeks di bawah indeks agregat DJPPR, khususnya untuk unsur layanan berupa
‘Pelayanan diberikan sesuai prosedur operasional standar (SOP) layanan ini’ karena
memiliki indeks 4,74. Meskipun demikian, responden juga memberi informasi dan
komentar sebagai berikut:
310 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
“Proses untuk menjadi agen penjual masih banyak dokumentasinya,
sehingga perlu diseragamkan prosedurnya.”
311 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.7.2.2 Indeks Kepuasan Pengguna Layanan DJPPR: Per Kota
Survei tahun 2017 ini melibatkan hanya responden yang berdomisili di Jakarta saja
berdasarkan daftar resmi responden (long list) yang dirilis DJPPR. Dengan demikian,
indeks kepuasan pengguna layanan DJPPR antar kota tidak akan diulas.
312 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Selanjutnya dibahas penjabaran indeks kepuasan keenam jenis layanan dalam
perspektif sebelas aspek layanan. Tabel 6.124 menunjukkan bahwa semua aspek layanan
pada keenam jenis layanan dapat mencapai indeks kepuasan lebih dari 4,00. Capaian
indeks kepuasan ini dikategorikan tinggi dan karenanya diharapkan dapat terus
dipertahankan.
Tabel 6.124 Kepuasan Layanan DJPPR per Aspek dan Jenis Layanan
Layanan
No Aspek Layanan
(1)* (2)* (3)* (4)* (5)* (6)*
Keterbukaan/Kemudahan
1. Akses Informasi 4,69 4,89 4,62 4,81 4,64 4,80
Informasi Layanan
(Persyaratan, Prosedur,
2. dll.) 4,72 4,94 4,70 4,81 4,70 4,83
Kesesuaian Prosedur
3. dengan Ketentuan 4,73 4,86 4,72 4,86 4,69 4,72
4. Sikap Pegawai 4,84 4,90 4,73 4,89 4,73 4,91
Kemampuan dan
5. Keterampilan Pegawai 4,80 4,95 4,74 4,91 4,68 4,93
6. Lingkungan Pendukung 4,55 4,77 4,71 4,84 4,72 4,95
7. Akses terhadap Layanan 4,82 4,94 4,68 4,91 4,65 4,89
Waktu Penyelesaian
8. Layanan 4,64 4,91 4,62 4,82 4,69 4,88
Pembayaran Biaya Sesuai
9. Ketentuan NA** NA** NA** NA** NA** NA**
Pengenaan Sanksi/Denda
10. atas Pelanggaran 4,89 4,93 4,65 NA** NA** NA**
Keamanan Lingkungan
11. dan Layanan 4,79 4,91 4,66 4,89 4,75 4,90
Rata-Rata Indeks
Kepuasan 4,75 4,90 4,68 4,86 4,69 4,87
N Responden 10 43 44 38 45 14
Catatan:
Jenis layanan 1: Pelayanan Pengadaan Pinjaman Dalam Negeri; 2: Pelayanan Lelang SUN di Pasar Perdana;
3:Pelayanan Lelang SBSN di Pasar Perdana Dalam Negeri; 4:Penjualan Obligasi Negara Kepada Investor Ritel
di Pasar Perdana Domestik; 5:Pelayanan Penerbitan Sukuk Ritel; 6:Pelayanan Setelmen Transaksi Utang
** NA=not available atau tidak ada
Warna hijau mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada indeks agregat Kemenkeu
namun masih di bawah indeks agregat Unit Eselon I bersangkutan (DJPPR).
313 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Aspek layanan “Lingkungan Pendukung” (4,95) pada Jenis Layanan 6 mencapai
nilai tertinggi dibandingkan semua aspek layanan di semua jenis layanan. Sebaliknya,
aspek layanan “Lingkungan Pendukung” (4,55) pada Jenis Layanan 1 tercatat sebagai nilai
terendah dibandingkan semua aspek layanan di semua jenis layanan.
Tabel 6.125 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan DJPPR Tahun 2016 dan 2017
DJPPR
Indeks
No Aspek Layanan Jumlah N
Kepuasan
∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
Keterbukaan/Kemudahan
1. 4,49 4,74 ↑ 0,25 194 0 194
Akses Informasi
Informasi Layanan
2. 4,41 4,78 ↑ 0,37 194 0 194
(Persyaratan, Prosedur, dll.)
Kesesuaian Prosedur
3. 4,48 4,77 ↑ 0,29 194 0 194
dengan Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,50 4,82 ↑ 0,32 194 0 194
Kemampuan dan
5. 4,44 4,82 ↑ 0,38 194 0 194
Keterampilan Pegawai
6. Lingkungan Pendukung 4,19 4,76 ↑ 0,57 194 0 194
7. Akses terhadap Layanan 4,33 4,80 ↑ 0,47 194 0 194
Waktu Penyelesaian
8. 4,20 4,76 ↑ 0,56 194 0 194
Layanan
9. Pembayaran Biaya Sesuai NA* NA* NA* NA* 0 194 194
314 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
DJPPR
Indeks
No Aspek Layanan Jumlah N
Kepuasan
∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
Ketentuan
Pengenaan Sanksi/Denda
10. 4,43 4,80 ↑ 0,37 73 121 194
atas Pelanggaran
Keamanan Lingkungan dan
11. 4,57 4,81 ↑ 0,24 194 0 194
Layanan
Rata-Rata Indeks Kepuasan 4,40 4,78 ↑ 0,38
Catatan:
*NA=not available atau tidak ada
Tanda panah menunjukkan kenaikan atau penurunan indeks
Pada Tabel 6.126, membandingkan indeks kepuasan per jenis layanan pada DJPPR.
Kenaikan rata-rata indeks kepuasan tertinggi pada Jenis layanan 4 sebesar 0,55, yaitu
Penjualan Obligasi Negara Kepada Investor Ritel di Pasar Perdana Domestik. Sementara
kenaikan indeks kepuasan rata-rata terendah sebesar 0,16, pada layanan 1, yaitu
Pelayanan Pengadaan Pinjaman Dalam Negeri.
Tabel 6.126 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan DJPPR per Jenis Layanan
Tahun 2016 dan 2017
Indeks Kepuasan
No Jenis Layanan
2016 2017 ∆
1 Pelayanan Pengadaan Pinjaman Dalam Negeri 4,59 4,75 0,16
2 Pelayanan Lelang SUN di Pasar Perdana 4,40 4,90 0,50
Pelayanan Lelang SBSN di Pasar Perdana Dalam
3 Negeri 4,40 4,68 0,28
Penjualan Obligasi Negara Kepada Investor Ritel di
4 Pasar Perdana Domestik 4,32 4,87 0,55
5 Pelayanan Penerbitan Sukuk Ritel 4,33 4,72 0,39
6 Pelayanan Setelmen Transaksi Utang 4,60 4,87 0,27
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,40 4,78 0,38
Catatan:
*NA= not available.
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39). Warna hijau mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih
besar daripada indeks agregat Kemenkeu namun masih di bawah indeks agregat Unit Eselon I bersangkutan
(DJPPR).
315 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.7.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan DJPPR
Dalam survei Kemenkeu 2016, DJPPR mendapatkan penilaian kepuasan sebesar
4,78 jauh di atas batas kritis 4,00 dan indeks kepuasan agregat Kemenkeu (4,39).
Berdasarkan analisis matriks kepentingan-kepuasan seperti yang ditunjukkan Gambar
6.58, dari 11 aspek layanan yang diberikan DJPPR, semua aspek layanan yang disurvei
mendapatkan penilaian yang baik (skor ≥ 4,00) baik mempertimbangkan aspek kepuasan
maupun aspek kepentingan. Dengan demikian 11 aspek layanan tersebut berada di
Kuadran I yakni tingkat kepentingan dan tingkat kepuasan sama-sama tinggi dengan
rekomendasi untuk terus dipertahankan (keep up the good work).
II I
IV III
316 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.127 Indeks Kepentingan dan Kepuasan Layanan DJPPR
Indeks Indeks
No. Aspek Layanan ∆
Kepentingan Kepuasan
1 Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi 4,87 4,74 -0,13
2 Informasi Layanan (Persyaratan, Prosedur, dll) 4,90 4,78 -0,12
3 Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan 4,93 4,77 -0,16
4 Sikap Pegawai 4,91 4,82 -0,09
5 Kemampuan dan Keterampilan Pegawai 4,94 4,82 -0,12
6 Lingkungan Pendukung 4,87 4,76 -0,11
7 Akses terhadap Layanan 4,92 4,80 -0,12
8 Waktu Penyelesaian Layanan 4,91 4,76 -0,15
9 Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan NA* NA* NA*
10 Pengenaan Sanksi/Denda atas pelanggaran 4,98 4,80 -0,18
11 Keamanan Lingkungan dan Layanan 4,91 4,81 -0,10
Rata-Rata Indeks 4,91 4,78 -0,13
Catatan:
*NA = not available atau tidak ada
Warna hijau mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada indeks agregat
Kemenkeu namun masih di bawah indeks agregat Unit Eselon I bersangkutan (DJPPR)
317 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.7.5 PR4: Identifikasi Aspek Khusus DJPPR
Pada sub bab ini, analisis dilakukan dengan membahas temuan di lapangan terkait
dengan: a) aspek biaya di luar ketentuan, b) aspek praktik pemberian imbalan, dan c)
aspek jasa perantara atau pihak lain pada DJPPR.
Selain tarif (biaya resmi) sesuai ketentuan, survei juga dilakukan untuk
mengidentifikasi adanya biaya-biaya tidak resmi di luar ketentuan. Hasil survei
menunjukkan seluruh responden (100 persen atau 194 responden) mengaku tidak ada
biaya yang harus dikeluarkan di luar ketentuan Kemenkeu (lihat Tabel 6.129). Kondisi ini
dapat dikatakan sangat bagus dan perlu dipertahankan karena dapat membuat transaksi
yang dilakukan oleh pengguna layanan menjadi lebih efisien dan kompetitif.
318 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.129 Praktik Pembayaran Biaya Tambahan di Luar Ketentuan
Tidak Tidak
No Jenis Layanan Ada Total
Ada Menjawab
Pelayanan Pengadaan Pinjaman Dalam
0 10 0 10
1 Negeri
2 Pelayanan Lelang SUN di Pasar Perdana 0 43 0 43
Pelayanan Lelang SBSN di Pasar Perdana
0 44 0 44
3 Dalam Negeri
Penjualan Obligasi Negara Kepada
0 38 0 38
4 Investor Ritel di Pasar Perdana Domestik
5 Pelayanan Penerbitan Sukuk Ritel 0 45 0 45
6 Pelayanan Setelmen Transaksi Utang 0 14 0 14
Total 0 194 0 194
319 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Persepsi Imbalan Pemberian Imbalan
No. Jenis Layanan Wajar Ada
Total Total
Ya Tidak Ya Tidak
5. Pelayanan Penerbitan Sukuk Ritel 0 45 45 0 45 45
Pelayanan Setelmen Transaksi
6. 0 14 14 0 14 14
Utang
Total 0 194 194 0 194 194
Kondisi ini merupakan salah satu budaya kerja yang patut dipromosikan secara
kontinyu untuk mengurangi adanya benturan kepentingan (conflict of interest) dan
mengarah ke independensi yang lebih tinggi serta terwujudnya praktik good corporate
governance di lingkungan Kemenkeu.
321 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.7.7 Karakter Spesifik Layanan DJPPR
Sub bab ini mendiskusikan tentang analisis karakteristik layanan DJPPR secara
lebih spesifik. Pada survei kepuasan layanan 2017, terdapat 6 (enam) jenis layanan DJPPR
yang dinilai, meliputi:
1) Pelayanan Pengadaan Pinjaman Dalam Negeri
2) Pelayanan Lelang SUN di Pasar Perdana
3) Pelayanan Lelang SBSN di Pasar Perdana Dalam Negeri
4) Penjualan Obligasi Negara Kepada Investor Ritel di Pasar Perdana Domestik
5) Pelayanan Penerbitan Sukuk Ritel
6) Pelayanan Setelmen Transaksi Utang.
Proses seleksi atau penunjukan agen penjual sukuk ritel dilakukan dengan
3. baik sesuai dengan ketentuan 4,84
322 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
No. Aspek Layanan Indeks
Pelaksanaan lelang Surat Utang Negara (SUN) dilaksanakan sesuai
7. 4,95
ketentuan
Pelaksanaan lelang Surat Berharga Syariah Negara (SBSN) dilaksanakan
8. 4,80
sesuai ketentuan
Pelaksanaan transaksi setelmen utang dilakukan dengan baik (tepat waktu
9. 4,86
dan jumlah)
Hasil proses layanan sesuai standar layanan/memenuhi harapan pengguna
10. 4,85
layanan
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,87
Catatan:
Warna hijau mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada indeks agregat
Kemenkeu namun masih di bawah indeks agregat Unit Eselon I bersangkutan (DJPPR).
Seperti data yang ditunjukkan dalam Tabel 6.133, penilaian responden terhadap
aspek proses seleksi atau penunjukan dealer utama Surat Utang Negara (SUN) dilakukan
dengan baik sesuai dengan ketentuan oleh DJPPR menunjukkan indeks kepuasan yang
sangat baik (4,95), demikian juga indeks kepuasan layanan proses lelang SUN yang
dipandang sangat baik (4,95). Penilaian ini menunjukkan bahwa DJPPR telah memiliki
sistem yang dirasa baik dan adil bagi para stakeholder utama mereka yang berperan
dalam memasarkan produk-produk DJPPR (SUN, SBSN, dll).
323 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
berusia 20-30 tahun (34,47 persen) dan jenjang pendidikan terakhir paling banyak adalah
lulusan S1 yaitu 322 orang (44,05 persen) dan S2 sebanyak 175 orang (23,94 persen).
Profil pendidikan tersebut meyakinkan bahwa responden memiliki pengetahuan yang
sangat memadai dalam merespon pertanyaan survei karena 68,54 persen responden
berpendidikan minimal S1. Data lengkap demografi pengguna layanan SETJEN secara
lengkap dapat dilihat pada Tabel 6.134.
Dalam proses pengumpulan data dari responden selaku pengguna layanan SETJEN,
enumerator tidak mengalami banyak kesulitan karena pengguna layanan SETJEN
didominasi oleh internal Kemenkeu. Ada sedikit kendala yang ditemukan ketika proses
pengambilan data di lapangan yaitu perlunya pembaharuan atau up-dating kelengkapan
data (nama, alamat kantor, contact person dan email) responden dalam long list yang
diberikan Kemenkeu. Kendala lain adalah beberapa Direktorat Jendral yang menggunakan
layanan dari SETJEN menolak untuk diwawancarai dan meminta untuk dikirimi surat yang
ditujukan kepada Ditjen mereka masing-masing (misalnya DJPK, BKF, DJBC, DJA),
kemudian menyebutkan nama-nama yang akan disurvei dan disertai penjelasan tentang
tujuan dari survei ini.
325 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.8.1.2 Aspek Interaksi Layanan
Sub-bab ini membahas beberapa informasi terkait interaksi responden dengan
SETJEN. Beberapa informasi tersebut antara lain: (1) media yang digunakan untuk
mengakses informasi layanan SETJEN; (2) lama menggunakan layanan SETJEN; (3) cara
memperoleh layanan SETJEN; dan (4) frekuensi menggunakan layanan SETJEN. Gambar
6.59 menunjukkan data bahwa untuk mengakses informasi layanan SETJEN, mayoritas
responden (86,59 persen) memilih menggunakan website Kemenkeu sebagai sumber
informasi yang terpercaya. Namun, tidak hanya website Kemenkeu saja yang digunakan
oleh pengguna layanan untuk mencari informasi penting, melainkan website Unit Eselon 1
diakses oleh 50,21 persen pengguna layanan untuk memperoleh informasi yang lebih
spesifik terkait dengan layanan yang diajukan. Beberapa media lain juga dimanfaatkan
responden untuk mendapatkan informasi dan berita terkini seperti media sosial (43,23
persen), website kantor layanan (21,20 persen), koran (16,96 persen), majalah (14,77
persen), televisi (9,71 persen), sosialisasi Kemenkeu (3,97 persen), e-mail (1,37 persen),
telepon (1,23 persen), WhatsApp (0,55 persen), radio (0,55 persen), surat (0,27 persen)
dan teman (0,14 persen).
Berbagai macam media tersebut diharapkan mampu membantu responden untuk
memperoleh informasi tentang persyaratan pengurusan layanan, sehingga para pengguna
layanan dapat mempersiapkan seluruh persyaratan dengan baik sebelum mengajukan
permohonan layanan.
326 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Catatan:
Responden diperbolehkan
memilih lebih dari 1
jawaban
327 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.60 Lama Menggunakan Layanan SETJEN
Data survei yang ditunjukkan Gambar 6.61 mendeskripsikan cara yang ditempuh
oleh pengguna layanan SETJEN untuk memperoleh layanan. Berbeda dari Unit Eselon 1
lainnya, para pengguna layanan lebih sering melakukan kunjungan (62,24 persen),
menggunakan e-mail (57,05 persen) dan telepon (54,72 persen) untuk memperoleh
layanan. Alasannya adalah terdapat layanan SETJEN yang dapat dilayani melalui telepon
dan e-mail seperti layanan helpdesk dan contact centre. Selain itu, 42,68 persen
responden juga menggunakan surat dan 34,88 persen responden menggunakan layanan
berbasis website. Hal ini menunjukkan pengguna layanan SETJEN menggunakan berbagai
alat komunikasi dan media yang tersedia untuk memperoleh layanan. Beberapa alternatif
alat komunikasi tersebut diharapkan dapat membantu pengguna dalam mengurus
layanan secara cepat dan akurat.
328 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Catatan:
Responden diperbolehkan
memilih lebih dari 1 jawaban
329 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.62 Frekuensi Menggunakan Layanan SETJEN
Tabel 6.136 Jenis Layanan dan Karakteristik Biaya, Sanksi, Denda dan
Sistem Online SETJEN
Sistem
Jenis Layanan yang Disurvei 2017 Biaya Sanksi Denda
Online
1 Layanan Revisi BA 999 Tidak Tidak Tidak Tidak
2 Layanan Asistensi Penyusunan Laporan Keuangan Tidak Tidak Tidak Tidak
3 Penyelesaian SOP di Lingkungan Kementerian Keuangan Tidak Tidak Tidak Tidak
Penelaahan Perumusan Rancangan Peraturan Perundang-
4 Tidak Tidak Tidak Ada
undangan
Penerbitan Pendapat Hukum (Legal Opinion) atas:
a. Pinjaman/Hibah Luar Negeri Pemerintah,
5 b. Purchase Agreement/ Indenture/ Subsricption Agree Tidak Tidak Tidak Ada
ment/Certificate of Authorization untuk
Penerbitan/Penjualan Surat Utang Negara dalam
331 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Sistem
Jenis Layanan yang Disurvei 2017 Biaya Sanksi Denda
Online
Valuta Asing di Pasar Perdana Internasional; dan
c. Certificate Purchase Agreement/Declaration of Trust
untuk Penerbitan/Penjualan Surat Berharga Syariah
Negara dalam Valuta Asing di Pasar Perdana
Internasional
Penanganan Perkara Perdata, Tata Usaha Negara dan Uji
6 Tidak Tidak Tidak Tidak
Materiil
Proses Penyelesaian Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
7 Tidak Tidak Tidak Ada
Kementerian Keuangan
Penerbitan Persetujuan Penjualan BMN Selain Tanah dan/atau
Bangunan Yang Tidak Memiliki Bukti Kepemilikan dengan Nilai
8 Tidak Tidak Tidak Tidak
Perolehan sampai dengan Rp100.000.000 (seratus juta rupiah)
per unit/satuan
9 Penyelenggaraan Konfrensi Pers dan/atau Siaran Pers Tidak Tidak Tidak Ada
`10 Penyusunan Laporan Analisis Media Cetak Tidak Tidak Tidak Ada
Penyiapan Komponen Fasilitasi Kunjungan Studi/Studi Banding
11 Tidak Tidak Tidak Ada
Akademisi ke Kementerian Keuangan
12 Layanan Kesehatan Tidak Tidak Tidak Tidak
13 Layanan Service Desk Tidak Tidak Tidak Ada
14 Layanan Koneksi Internet Tidak Tidak Tidak Ada
15 Layanan Surat Elektronik Tidak Tidak Tidak Ada
16 Layanan Penggunaan Perangkat Lunak Berlisensi Tidak Tidak Tidak Tidak
17 Layanan Instalasi Desktop/Notebook Tidak Tidak Tidak Tidak
Pelayanan Penyelesaian Perizinan Akuntan Publik dan Penilai
18 Ada Tidak Tidak Tidak
Publik
19 Registrasi dan Verifikasi Dokumen Penyedia Barang/Jasa Tidak Tidak Tidak Ada
20 Pelayanan Helpdesk Tidak Tidak Tidak Ada
21 Pelatihan e-Procurement Tidak Tidak Tidak Tidak
Secara lebih rinci, Tabel 6.137 memuat nilai masing-masing item di semua aspek
layanan yang dikaji. Seperti yang dibahas sebelumnya, 11 aspek layanan telah dinilai
memuaskan (≥ 4,00) dan secara lebih spesifik semua item dari 11 layanan telah dinilai
memuaskan (≥ 4,00) oleh responden.
Tabel 6.137 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan Pada Level SETJEN
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
1 KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES TERHADAP INFORMASI 4,30
1.1 Akses informasi tentang prosedur layanan mudah diperoleh 4,26
Akses informasi mengenai ada/tidaknya biaya atas layanan disampaikan
1.2 4,37
secara terbuka
332 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
Akses informasi mengenai besarnya standar waktu proses layanan
1.3 4,14
disampaikan secara terbuka
1.4 Akses informasi mengenai hasil layanan disampaikan secara terbuka 4,26
Akses komunikasi bagi pengguna untuk menyampaikan keluhan
1.5 4,22
(complaint)
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Akses informasi
1.6 mengenai besarnya standar tarif/biaya resmi atas layanan disampaikan 4,56
secara terbuka
2 INFORMASI LAYANAN (PERSYARATAN, PROSEDUR, dll.) 4,30
Informasi layanan memuat semua persyaratan yang harus dipenuhi
2.1 4,28
untuk memperoleh layanan
2.2 Informasi layanan memuat semua petunjuk pengisian dokumen layanan 4,25
2.3 Informasi layanan memuat semua informasi terkait jenis/tipe layanan 4,24
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar waktu
2.4 4,10
proses layanan
2.5 Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar hasil layanan 4,25
Informasi layanan menggunakan bahasa yang mudah dipahami
2.6 4,39
pengguna layanan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Informasi layanan
2.7 4,63
memuat semua informasi terkait standar tarif/biaya resmi layanan
3 KESESUAIAN PROSEDUR DENGAN KETENTUAN YANG DITETAPKAN 4,32
3.1 Pelayanan diberikan secara adil sesuai dengan prosedur/ketentuan 4,40
Proses/tahapan atau alur layanan bersifat sederhana sesuai dengan
3.2 4,25
prosedur/ketentuan
Pelayanan diberikan sesuai prosedur operasional standar (SOP) layanan
3.3 4,31
ini
4 SIKAP PEGAWAI 4,41
Pegawai bersedia membantu pengguna layanan sesuai tugas yang diatur
4.1 4,41
dalam ketentuan yang resmi
4.2 Pegawai bersikap sopan kepada pengguna layanan 4,49
Pegawai mau mendengarkan dengan baik informasi dari pengguna
4.3 4,49
layanan
4.4 Pegawai cepat tanggap dalam memberikan layanan 4,32
Pegawai siap melayani pada waktu dan tempat yang sesuai dengan
4.5 4,33
ketentuan
4.6 Pegawai berpenampilan profesional/rapi 4,44
5 KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN PEGAWAI 4,33
5.1 Pegawai dapat diandalkan dalam memberikan layanan 4,33
5.2 Pegawai cekatan dalam memberikan layanan 4,30
5.3 Pegawai memiliki keahlian yang baik dalam memberikan layanan 4,35
Pegawai memiliki pemahaman yang baik terhadap substansi/peraturan
5.4 4,33
terkait layanan
6 LINGKUNGAN PENDUKUNG 4,29
6.1 Layanan didukung dengan sarana dan prasarana yang baik 4,32
333 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
6.2
Layanan memiliki sistem teknologi informasi yang baik 4,26
6.3
Layanan didukung desain tata ruang tempat layanan yang baik 4,25
6.4
Layanan berada di lingkungan yang nyaman 4,32
7
AKSES TERHADAP LAYANAN 4,39
Layanan dapat diperoleh di lokasi/tempat yang mudah dijangkau oleh
7.1 4,36
penggunanya
Waktu/jam operasional layanan yang sudah sesuai dengan kebutuhan
7.2 4,40
pengguna layanan
Layanan mudah diakses dengan berbagai cara sesuai ketentuan
7.3 4,47
(misalnya via surat, telepon, tatap muka, online dan lain-lain).
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN ONLINE - Kualitas akses
7.4 4,32
online terhadap layanan
8 WAKTU PENYELESAIAN LAYANAN 4,13
8.1 Jadwal waktu pelayanan yang pasti 4,23
Layanan diberikan secara tepat waktu sesuai standar waktu yang
8.2 4,20
ditetapkan
Layanan dapat dipantau penggunanya tentang proses/tahapan
8.3 4,03
penyelesaiannya
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN SISTEM/APLIKASI - Sistem
8.4 untuk memonitor tahapan proses penyelesaian layanan yang sedang 4,07
dilalui
9 PEMBAYARAN BIAYA SESUAI ATURAN/KETENTUAN YANG DITETAPKAN 4,67
9.1 Terdapat kejelasan informasi jumlah tarif resmi/biaya layanan ini. 4,61
9.2 Besarnya tarif resmi/biaya layanan ini sesuai dengan aturan/ketentuan 4,58
9.3 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai kewajaran 4,75
9.4 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai dengan layanan yang dijanjikan 4,75
PENGENAAN SANKSI/DENDA ATAS PELANGGARAN TERHADAP
10 NA*
KETENTUAN LAYANAN (SYARAT/PROSEDUR)
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI SANKSI
Pengenaan sanksi sesuai dengan proses prosedur operasional standar
10.1 NA*
(SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding terhadap
10.2 NA*
sanksi yang diberikan
10.3 Aturan mengenai pengenaan sanksi dikomunikasikan secara transparan NA*
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI DENDA
Pengenaan denda sesuai dengan proses prosedur operasional standar
10.4 NA*
(SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding terhadap
10.5 NA*
denda yang diberikan
10.6 Aturan mengenai pengenaan denda dikomunikasikan secara transparan NA*
10.7 Pembayaran denda sesuai dengan ketentuan layanan ini NA*
Bilamana terdapat kelebihan pembayaran denda oleh pengguna, maka
10.8 NA*
pengguna dapat dengan mudah untuk menagih kembali
334 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
11 KEAMANAN LINGKUNGAN DAN LAYANAN 4,47
11.1 Kantor Layanan memiliki lingkungan yang aman 4,53
11.2 Kantor Layanan memiliki petugas satuan keamanan yang baik 4,48
Kantor Layanan memiliki sarana dan prasarana untuk mendukung
11.3 4,46
keamanan
Kantor layanan memiliki sistem yang handal untuk memastikan
11.4 4,42
keamanan layanan (proses, dokumen dan hasil layanan)
Catatan:
* NA=not available atau tidak ada
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (≥ 4,00) dan di
bawah indeks kepuasan agregat Kemenkeu (4,39).
335 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Catatan: Jumlah responden di Batam (9 orang); Medan (35 orang); Jakarta (588 orang);
Surabaya (47 orang); Makassar (21 orang); Balikpapan (31 orang)
Berdasarkan data yang ditunjukkan oleh Tabel 6.138 maka 11 aspek layanan
SETJEN telah dinilai memuaskan (≥ 4,00) oleh pengguna layanan di 6 kota yang disurvei
pada tahun 2017. Hanya aspek layanan “Pembayaran Biaya sesuai Ketentuan” di kota
Medan yang dinilai kurang memuaskan (3,83). Aspek pembayaran biaya sesuai ketentuan
yang digunakan untuk jenis layanan No. 18 “Pelayanan Penyelesaian Perizinan Akuntan
Publik dan Penilai Publik”, dinilai dengan item-item pertanyaan mengenai ‘Terdapat
Kejelasan Informasi Jumlah Tarif Resmi/Biaya Layanan Ini’, ‘Besarnya Tarif Resmi/Biaya
Layanan Ini Sesuai Dengan Aturan/Ketentuan’, ‘Besarnya Tarif Resmi/Biaya Sesuai
Kewajaran’ dan ‘Besarnya Tarif Resmi/Biaya Sesuai Dengan Layanan Yang Dijanjikan’.
Perlu dilakukan upaya yang sistematis dan terus menerus untuk meningkatkan kepuasan
pengguna layanan terhadap aspek pembayaran biaya untuk jenis layanan No. 18
“Penyelesaian Perizinan Akuntan Publik dan Penilai Publik” dan Sosialisasi lebih intensif
serta sistem pemantauan layanan yang komprehensif.
336 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.138 Indeks Kepuasan Layanan SETJEN per Kota dan Aspek Layanan
Lebih lanjut, survei ini juga membandingkan indeks kepuasan per jenis layanan di
enam kota seperti yang dirangkum Tabel 6.139. Berdasarkan indeks kepuasan layanan
SETJEN per Kota dan per Jenis layanan yang ditunjukkan oleh Tabel 6.139,
menginformasikan bahwa masih ada 2 (dua) hal yang masih kurang memuaskan (< 4,00)
sehingga berpotensi untuk room for improvement. Dua hal tersebut adalah jenis layanan
No. 15 “Layanan Surat Elektronik” di kota Batam (3,60) dan jenis layanan No. 18
“Pelayanan Penyelesaian Perizinan Akuntan Publik dan Penilai Publik” di kota Medan
(3,84).
337 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.139 Indeks Kepuasan Layanan SETJEN per Kota dan Jenis Layanan
No. LAYANAN SETJEN Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
1 Layanan Revisi BA 999 NA* NA* 4,21 NA* NA* NA*
Layanan Asistensi Penyusunan
2 NA* NA* 4,51 NA* NA* NA*
Laporan Keuangan
Penyelesaian SOP di
3 Lingkungan Kementerian NA* NA* 4,25 NA* NA* NA*
Keuangan
Penelaahan Perumusan
4 Rancangan Peraturan NA* NA* 4,31 NA* NA* NA*
Perundang-undangan
Penerbitan Pendapat Hukum
5 NA* NA* 4,11 NA* NA* NA*
(Legal Opinion) atas:
Penanganan Perkara Perdata,
6 Tata Usaha Negara dan Uji 4,80 4,33 4,31 4,62 4,09 4,37
Materiil
Proses Penyelesaian Kenaikan
7 Pangkat Pegawai Negeri Sipil NA* NA* 4,15 NA* NA* NA*
Kementerian Keuangan
Penerbitan Persetujuan
Penjualan BMN Selain Tanah
dan/atau Bangunan Yang
Tidak Memiliki Bukti
8 NA* NA* 4,26 NA* NA* NA*
Kepemilikan dengan Nilai
Perolehan sampai dengan
Rp100.000.000 (seratus juta
rupiah) per unit/satuan
Penyelenggaraan Konferensi
9 NA* NA* 4,24 NA* NA* NA*
Pers dan/atau Siaran Pers
Penyusunan Laporan Analisis
10 NA* NA* 4,30 NA* NA* NA*
Media Cetak
Penyiapan Komponen
Fasilitasi Kunjungan
11 NA* NA* 4,20 NA* NA* NA*
Studi/Studi Banding Akademisi
ke Kementerian Keuangan
12 Layanan Kesehatan NA* NA* 4,18 NA* NA* NA*
13 Layanan Service Desk 4,57 4,72 4,61 4,25 4,58 4,58
14 Layanan Koneksi Internet 4,83 4,69 4,18 4,40 4,37 4,65
15 Layanan Surat Elektronik 3,60 4,71 4,35 4,41 4,10 4,66
Layanan Penggunaan
16 NA* 4,73 4,34 4,36 4,35 4,58
Perangkat Lunak Berlisensi
Layanan Instalasi
17 NA* 4,72 4,37 4,36 4,36 4,79
Desktop/Notebook
Pelayanan Penyelesaian
18 Perizinan Akuntan Publik dan 4,98 3,84 4,37 4,71 4,89 4,75
Penilai Publik
19 Registrasi dan Verifikasi NA* NA* 4,15 NA* NA* NA*
338 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
No. LAYANAN SETJEN Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
Dokumen Penyedia
Barang/Jasa
20 Pelayanan Helpdesk NA* NA* 4,17 NA* NA* NA*
21 Pelatihan e-Procurement NA* NA* 4,18 NA* NA* NA*
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,64 4,51 4,30 4,56 4,42 4,57
N Responden 9 35 588 47 31 21
Catatan:
* NA=not available atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
Penelusuran lebih lanjut dengan melakukan cek silang (cross check) antara
kepuasan terhadap 11 aspek layanan untuk 21 jenis layanan SETJEN yang disurvei di tahun
2017 ditunjukkan oleh Tabel 6.141. Terdapat 6 (enam) hal yang dinilai belum memuaskan
340 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
(< 4,00) oleh pengguna layanan SETJEN yaitu aspek layanan “Keterbukaan/Kemudahan
Akses Informasi” untuk jenis layanan No. 7 “Proses Penyelesaian Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil Kementerian Keuangan”; aspek layanan “Informasi Layanan
(Persyaratan, Prosedur, dll.)” untuk jenis layanan No. 19 “Registrasi dan Verifikasi
Dokumen Penyedia Barang/Jasa” dan jenis layanan No. 21 “Pelatihan e-Procurement”;
aspek layanan “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” untuk jenis layanan No. 5
“Penerbitan Pendapat Hukum (Legal Opinion) atas (a) Pinjaman/Hibah Luar Negeri
Pemerintah, (b) Purchase Agreement/ Indenture/ Subsricption Agreement/Certificate of
Authorization untuk Penerbitan/Penjualan Surat Utang Negara dalam Valuta Asing di
Pasar Perdana Internasional; dan (c) Certificate Purchase Agreement/Declaration of Trust
untuk Penerbitan/Penjualan Surat Berharga Syariah Negara dalam Valuta Asing di Pasar
Perdana Internasional”; aspek layanan “Lingkungan Pendukung” untuk jenis layanan No.
5 “Penerbitan Pendapat Hukum (Legal Opinion) atas (a) Pinjaman/Hibah Luar Negeri
Pemerintah, (b) Purchase Agreement/ Indenture/ Subsricption Agreement/Certificate of
Authorization untuk Penerbitan/Penjualan Surat Utang Negara dalam Valuta Asing di
Pasar Perdana Internasional; dan (c) Certificate Purchase Agreement/Declaration of Trust
untuk Penerbitan/Penjualan Surat Berharga Syariah Negara dalam Valuta Asing di Pasar
Perdana Internasional”; dan terakhir aspek layanan “Waktu Penyelesaian Layanan” untuk
jenis layanan No. 3 “Penyelesaian SOP di Lingkungan Kementerian Keuangan”. Unit Eselon
1 SETJEN perlu secara konsisten mempertahankan aspek-aspek yang telah memuaskan
untuk 21 jenis layanan dan secara simultan melakukan peningkatan kepuasan untuk 6 hal
di atas. Hal ini tidak terlampau sulit karena data di Tabel 6.141 menunjukkan bahwa rata-
rata kepuasan untuk 6 (enam) hal itu hampir mencapai 4 (empat) yaitu 3,84 sampai 3,99.
341 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.141 Indeks Kepuasan Layanan SETJEN per Aspek dan Jenis Layanan
Layanan
No Aspek Layanan
(1)* (2)* (3)* (4)* (5)* (6)* (7)* (8)* (9)* (10)* (11)* (12)* (13)* (14)* (15)* (16)* (17)* (18)* (19)* (20)* (21)*
Keterbukaan/
1. Kemudahan Akses 4,17 4,37 4,11 4,35 4,21 4,38 3,86 4,11 4,31 4,34 4,05 4,03 4,59 4,40 4,40 4,25 4,27 4,47 4,09 4,08 4,08
Informasi (4,30)
Informasi Layanan
2. (Persyaratan, 4,18 4,41 4,14 4,32 4,09 4,38 4,08 4,17 4,06 4,24 4,09 4,03 4,49 4,38 4,40 4,48 4,53 4,45 3,99 4,06 3,94
Prosedur, dll.) (4,30)
Kesesuaian Prosedur
3. dengan Ketentuan 4,10 4,62 4,30 4,36 4,07 4,49 4,24 4,27 4,28 4,33 4,12 4,29 4,56 4,47 4,44 4,34 4,34 4,44 4,11 4,06 4,18
(4,32)
4. Sikap Pegawai (4,41) 4,30 4,61 4,49 4,43 4,03 4,49 4,33 4,43 4,28 4,37 4,32 4,19 4,66 4,39 4,48 4,47 4,53 4,53 4,30 4,28 4,47
Kemampuan dan
5. Keterampilan 4,15 4,58 4,36 4,32 3,94 4,49 4,12 4,41 4,32 4,36 4,14 4,15 4,61 4,49 4,45 4,31 4,36 4,45 4,08 4,19 4,18
Pegawai (4,33)
Lingkungan
6. 4,13 4,29 4,05 4,22 3,93 4,24 4,07 4,15 4,25 4,41 4,51 4,25 4,47 4,30 4,53 4,37 4,30 4,37 4,19 4,17 4,19
Pendukung (4,29)
Akses terhadap
7. 4,26 4,69 4,42 4,30 4,25 4,52 4,29 4,42 4,27 4,31 4,08 4,23 4,75 4,54 4,58 4,57 4,59 4,38 4,26 4,29 4,25
Layanan (4,39)
Waktu Penyelesaian
8. 4,07 4,40 3,84 4,07 4,11 4,40 3,83 3,82 4,12 4,32 4,12 4,06 4,42 4,22 4,25 4,07 4,04 4,37 4,03 4,03 4,07
Layanan (4,13)
Pembayaran Biaya
9. Sesuai Ketentuan NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** 4,67 NA** NA** NA**
(4,67)
Pengenaan
10. Sanksi/Denda atas NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA** NA**
Pelanggaran (NA**)
Keamanan
11. Lingkungan dan 4,46 4,60 4,45 4,36 4,39 4,37 4,49 4,51 4,29 4,92 4,38 4,43 4,79 4,51 4,55 4,75 4,59 4,55 4,32 4,35 4,22
Layanan (4,47)
Indeks Rata-rata
4,21 4,51 4,25 4,31 4,11 4,42 4,15 4,26 4,24 4,30 4,20 4,18 4,55 4,52 4,31 4,47 4,52 4,59 4,15 4,17 4,18
(4,36)
Catatan: *Jenis Layanan 1: Layanan Revisi BA 999; 2: Layanan Asistensi Penyusunan Laporan Keuangan; 3: Penyelesaian SOP di Lingkungan Kementerian Keuangan ; 4: Penelaahan Perumusan Rancangan Peraturan Perundang-
Undangan; 5: Penerbitan Pendapat Hukum (Legal Opinion) atas: (a) Pinjaman/Hibah Luar Negeri Pemerintah, (b) Purchase Agreement/ Indenture/ Subsricption Agreement/Certificate of Authorization untuk Penerbitan/Penjualan
Surat Utang Negara dalam Valuta Asing di Pasar Perdana Internasional; dan (c) Certificate Purchase Agreement/Declaration of Trust untuk Penerbitan/Penjualan Surat Berharga Syariah Negara dalam Valuta Asing di
Pasar Perdana Internasional; 6: Penanganan Perkara Perdata, Tata Usaha Negara dan Uji Materiil; 7: Proses Penyelesaian Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Kementerian Keuangan; 8: Penerbitan Persetujuan Penjualan BMN
Selain Tanah dan/atau Bangunan Yang Tidak Memiliki Bukti Kepemilikan dengan Nilai Perolehan sampai dengan Rp100.000.000 (seratus juta rupiah) per unit/satuan; 9: Penyelenggaraan Konferensi Pers dan/atau Siaran Pers; 10:
Penyusunan Laporan Analisis Media Cetak; 11: Penyiapan Komponen Fasilitasi Kunjungan Studi/Studi Banding Akademisi ke Kementerian Keuangan; 12: Layanan Kesehatan; 13: Layanan Service Desk; 14: Layanan Koneksi Internet;
15: Layanan Surat elektronik; 16: Layanan Pengguna Perangkat Lunak Berlisensi; 17: Layanan Instalasi Desktop/Notebook; 18: Pelayanan Penyelesaian Perizinan Akuntan Publik dan Penilai Publik; 19: Registrasi dan Verifikasi
Dokumen Penyedia Barang/Jasa; 20: Pelayanan Helpdesk; 21: Pelatihan e-Procurement **NA=not available atau tidak ada, Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00), Warna biru
mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39)
Tabel 6.142 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan SETJEN Tahun 2016 dan 2017
SETJEN
Indeks
Jumlah N
No. Kepuasan
Aspek Layanan ∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
Keterbukaan/Kemudahan Akses
1. 4,20 4,30 ↑ 0,10 730 1 731
Informasi
Informasi Layanan (Persyaratan,
2. 4,23 4,30 ↑ 0,07 723 8 731
Prosedur, dll.)
Kesesuaian Prosedur dengan
3. 4,30 4,32 ↑ 0,02 720 11 731
Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,39 4,41 ↑ 0,02 716 15 731
Kemampuan dan Keterampilan
5. 4,29 4,33 ↑ 0,04 723 8 731
Pegawai
6. Lingkungan Pendukung 4,26 4,29 ↑ 0,03 725 6 731
7. Akses terhadap Layanan 4,25 4,39 ↑ 0,14 729 2 731
8. Waktu Penyelesaian Layanan 4,15 4,13 ↓ -0,02 717 14 731
Pembayaran Biaya Sesuai
9. 3,96 4,67 ↑ 0,71 36 695 731
Ketentuan
Pengenaan Sanksi/Denda atas
10. NA** NA* NA** NA** 0 731 731
Pelanggaran
Keamanan Lingkungan dan
11. 4,37 4,47 ↑ 0,10 637 94 731
Layanan
Indeks Kepuasan 4,22 4,36 ↑ 0,14
Catatan: NA**= Not Available; Tanda panah menunjukkan kenaikan atau penurunan indeks;
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
343 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.143 menunjukkan perbandingan indeks kepuasan pengguna layanan
SETJEN tahun 2016 dan 2017 untuk 21 jenis layanan. Dari 21 jenis layanan yang disurvei
pada tahun 2017, terdapat 4 (empat) jenis layanan yang tidak disurvei pada tahun 2016
sehingga tidak dapat diperbandingkan.
Selengkapnya terdapat 10 jenis layanan yang mengalami kenaikan indeks.
Sebaliknya, ada 7 (tujuh) jenis layanan yang justru turun kepuasannya yaitu jenis layanan
No. 5 “Penerbitan Pendapat Hukum (Legal Opinion) atas (a) Pinjaman/Hibah Luar Negeri
Pemerintah, (b) Purchase Agreement/ Indenture/ Subsricption Agreement/Certificate of
Authorization untuk Penerbitan/Penjualan Surat Utang Negara dalam Valuta Asing di
Pasar Perdana Internasional; dan (c) Certificate Purchase Agreement/Declaration of Trust
untuk Penerbitan/Penjualan Surat Berharga Syariah Negara dalam Valuta Asing di Pasar
Perdana Internasional”, jenis layanan No. 7 “Proses Penyelesaian Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil Kementerian Keuangan”, Jenis layanan No. 9 “Penyelenggaraan
Konferensi Pers dan/atau Siaran Pers”, jenis layanan No. 16 “Layanan Pengguna Perangkat
Lunak Berlisensi”, jenis layanan No. 17 “Layanan Instalasi Desktop/Notebook”, jenis
layanan No. 19 “Registrasi dan Verifikasi Dokumen Penyedia Barang/Jasa”, dan jenis
layanan No. 20 “Pelayanan Helpdesk”. Selanjutnya ada 4 (empat) jenis layanan yang tidak
dapat dibandingkan.
Tabel 6.143 Kepuasan Layanan SETJEN per Jenis Layanan 2016 dan 2017
Indeks Kepuasan
No. Unit Eselon 2 Jenis Layanan
2016 2017 ∆
1. Biro Perencanaan Layanan Revisi BA 999 NA* 4,21 - NA*
dan Keuangan Layanan Asistensi Penyusunan Laporan
2. NA* 4,51 - NA*
Keuangan
Biro Organisasi dan Penyelesaian SOP di Lingkungan
3. 4,16 4,25 ↑ 0,09
Ketatalaksanaan Kementerian Keuangan
Penelaahan Perumusan Rancangan
4. 4,15 4,31 ↑ 0,16
Peraturan Perundang-Undangan
Biro Hukum Penerbitan Pendapat Hukum (Legal
Opinion) atas: (a) Pinjaman/Hibah Luar
5. 4,25 4,11 ↓ -0,14
Negeri Pemerintah, (b) Purchase
Agreement/ Indenture/ Subsricption
344 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks Kepuasan
No. Unit Eselon 2 Jenis Layanan
2016 2017 ∆
Agreement/Certificate of Authorization
untuk Penerbitan/Penjualan Surat
Utang Negara dalam Valuta Asing di
Pasar Perdana Internasional; dan
(c) Certificate Purchase
Agreement/Declaration of Trust untuk
Penerbitan/Penjualan Surat Berharga
Syariah Negara dalam Valuta Asing di
Pasar Perdana Internasional
Penanganan Perkara Perdata, Tata Usaha
6. Biro Bankum 4,41 4,42 ↑ 0,01
Negara dan Uji Materiil
Proses Penyelesaian Kenaikan Pangkat
7. Biro SDM Pegawai Negeri Sipil Kementerian 4,22 4,15 ↓ -0,07
Keuangan
Penerbitan Persetujuan Penjualan BMN
Selain Tanah dan/atau Bangunan Yang
Tidak Memiliki Bukti Kepemilikan dengan
8. Biro Perlengkapan NA* 4,26 - NA*
Nilai Perolehan sampai dengan
Rp100.000.000 (seratus juta rupiah) per
unit/satuan
Penyelenggaraan Konferensi Pers
9. 4,34 4,24 ↓ -0,10
Biro KLI dan/atau Siaran Pers
10 (Komunikasi dan Penyusunan Laporan Analisis Media Cetak 4,26 4,30 ↑ 0,04
Layanan Penyiapan Komponen Fasilitasi Kunjungan
11. Studi/Studi Banding Akademisi ke NA* 4,20 - NA*
Kementerian Keuangan
12. Biro Umum Layanan Kesehatan 4,06 4,18 ↑ 0,12
13. Layanan Service Desk 4,46 4,55 ↑ 0,09
14. Layanan Koneksi Internet 4,49 4,52 ↑ 0,03
15.
Pusintek
Layanan Surat elektronik 4,25 4,31 ↑ 0,06
Layanan Pengguna Perangkat Lunak
16. 4,58 4,47 ↓ -0,11
Berlisensi
17. Layanan Instalasi Desktop/Notebook 4,55 4,52 ↓ -0,03
PPPK (Pusat
Pelayanan Penyelesaian Perizinan
18. Pembinaan Profesi 4,13 4,59 ↑ 0,46
Akuntan Publik dan Penilai Publik
Keuangan)
Registrasi dan Verifikasi Dokumen
19. 4,24 4,15 ↓ -0,09
Penyedia Barang/Jasa
Pusat LPSE
20. Pelayanan Helpdesk 4,29 4,17 ↓ -0,12
21. Pelatihan e-Procurement 4,15 4,18 ↑ 0,03
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,22 4,36 ↑ 0,14
Catatan:
Layanan 1, 2, 8 dan 11 pada tahun 2016 tidak disurvei.
Tanda panah menunjukkan kenaikan atau penurunan indeks.
345 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.8.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan SETJEN
Dengan membandingkan indeks kepentingan suatu aspek layanan (yang
mencerminkan harapan pengguna layanan) dengan indeks kepuasan pengguna layanan,
Gambar 6.65 menginformasikan bahwa semua aspek layanan berada di kuadran “Keep up
the Good Work”. Tabel 6.144 menginformasikan bahwa semua aspek sudah baik dan
perlu diperhatikan.
II I
IV III
346 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Analisis lebih lanjut dengan membandingkan indeks kepentingan dan indeks
kepuasan pengguna layanan menunjukkan bahwa pengguna layanan SETJEN memiliki
harapan yang sangat tinggi (4,68) dan masih tersedia room for improvement bagi SETJEN
untuk menutup atau mengurangi celah antara tingkat kepentingan dan tingkat kepuasan
sebesar -0,32. Tabel 6.145 menunjukkan bahwa celah terbesar adalah aspek layanan
“Waktu Penyelesaian Layanan” (-0,50).
Tabel 6.146 Persepsi Responden terhadap Keberadaan Tarif Resmi atau Biaya
Sesuai Ketentuan
Tidak Tidak Total
No. Jenis Layanan Ada
Ada Menjawab
1. Layanan Revisi BA 999 0 21 0 21
Layanan Asistensi Penyusunan Laporan
2. 0 29 0 29
Keuangan
Penyelesaian SOP di Lingkungan
3. 0 34 0 34
Kementerian Keuangan
Penelaahan Perumusan Rancangan
4. 0 29 0 29
Peraturan Perundang-Undangan
Penerbitan Pendapat Hukum (Legal
Opinion) atas: (a) Pinjaman/Hibah Luar
Negeri Pemerintah, (b) Purchase
Agreement/ Indenture/ Subsricption
Agreement/Certificate of Authorization
untuk Penerbitan/Penjualan Surat
5. Utang Negara dalam Valuta Asing 0 9 0 9
di Pasar Perdana Internasional; dan
(c) Certificate Purchase
Agreement/Declaration of Trust
untuk Penerbitan/Penjualan Surat
Berharga Syariah Negara dalam Valuta
Asing di Pasar Perdana Internasional
Penanganan Perkara Perdata, Tata
6. 0 31 0 31
Usaha Negara dan Uji Materiil
Proses Penyelesaian Kenaikan Pangkat
7. Pegawai Negeri Sipil Kementerian 0 25 0 25
Keuangan
Penerbitan Persetujuan Penjualan BMN
Selain Tanah dan/atau Bangunan Yang
Tidak Memiliki Bukti Kepemilikan
8. 0 30 0 30
dengan Nilai Perolehan sampai dengan
Rp100.000.000 (seratus juta rupiah)
per unit/satuan
Penyelenggaraan Konferensi Pers
9. 0 30 0 30
dan/atau Siaran Pers
Penyusunan Laporan Analisis Media
10 0 45 0 45
Cetak
Penyiapan Komponen Fasilitasi
11. Kunjungan Studi/Studi Banding 0 50 0 50
Akademisi ke Kementerian Keuangan
12. Layanan Kesehatan 0 42 0 42
13. Layanan Service Desk 0 39 0 39
14. Layanan Koneksi Internet 0 48 0 48
15. Layanan Surat elektronik 0 44 0 44
Layanan Pengguna Perangkat Lunak
16. 0 39 0 39
Berlisensi
348 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tidak Tidak Total
No. Jenis Layanan Ada
Ada Menjawab
17. Layanan Instalasi Desktop/Notebook 0 35 0 35
Pelayanan Penyelesaian Perizinan 0
18. 37 8 45
Akuntan Publik dan Penilai Publik*
Registrasi dan Verifikasi Dokumen 0
19. 0 37 37
Penyedia Barang/Jasa
20. Pelayanan Helpdesk 0 37 0 37
21. Pelatihan e-Procurement 0 32 0 32
Total 37 694 0 731
Catatan:
*Pada layanan No. 18 “Pelayanan Penyelesaian Perizinan Akuntan Publik dan Penilai Publik”,
hanya layanan untuk Akuntan Publik saja yang memiliki biaya resmi, sedangkan layanan untuk
Penilai Publik tidak berbiaya.
SETJEN memiliki 21 layanan yang salah satu diantaranya memiliki biaya resmi,
yaitu jenis layanan No. 18 “Pelayanan Penyelesaian Perizinan Akuntan Publik dan Penilai
Publik”. Berikutnya, Tabel 6.147 menginformasikan tentang biaya di luar ketentuan
Kemenkeu untuk 21 jenis layanan yang disurvei di SETJEN. Hasil survei menunjukkan
bahwa 731 responden (100 persen) mengaku tidak ada biaya di luar ketentuan Kemenkeu
yang harus dikeluarkan oleh pengguna layanan SETJEN.
Hal ini juga diperkuat hasil studi yang mengidentifikasi persepsi responden
terhadap praktik pembayaran biaya tambahan di luar ketentuan, yaitu apakah hal
tersebut dinilai wajar dilakukan atau tidak. Dari
Tabel 6.148 dapat dilihat bahwa 731 responden (100 persen) menyatakan bahwa
hal tersebut adalah tidak wajar.
351 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
mengenai praktik pemberian imbalan tersebut apakah merupakan hal yang wajar
dilakukan atau tidak. Tabel 6.149 menginformasikan bahwa seluruh pengguna layanan
(100 persen atau 731 responden) berpandangan bahwa pemberian imbalan kepada
petugas layanan merupakan tindakan yang tidak wajar. Selanjutnya 100 persen pengguna
layanan SETJEN (731 responden) menyatakan bahwa mereka tidak memberikan imbalan
kepada petugas layanan yang ditunjukkan oleh Tabel 6.149.
Tabel 6.149 Persepsi Responden pada Pemberian Imbalan dan Praktik Pemberian
Imbalan
Persepsi Imbalan Persepsi Imbalan
No. Jenis Layanan Wajar Ada Total
Total
Ya Tidak Ya Tidak
1. Layanan Revisi BA 999 0 21 21 0 21 21
Layanan Asistensi Penyusunan
2. 0 29 29 0 29 29
Laporan Keuangan
Penyelesaian SOP di Lingkungan
3. 0 34 34 0 34 34
Kementerian Keuangan
Penelaahan Perumusan Rancangan
4. 0 29 29 0 29 29
Peraturan Perundang-Undangan
Penerbitan Pendapat Hukum (Legal
Opinion) atas: (a) Pinjaman/Hibah
Luar Negeri Pemerintah, (b)
Purchase Agreement/ Indenture/
Subsricption Agreement/Certificate
of Authorization untuk
Penerbitan/Penjualan Surat Utang
5. Negara dalam Valuta Asing di 0 9 9 0 9 9
Pasar Perdana Internasional; dan
(c) Certificate Purchase
Agreement/Declaration of Trust
untuk Penerbitan/Penjualan Surat
Berharga Syariah Negara dalam
Valuta Asing di Pasar Perdana
Internasional
Penanganan Perkara Perdata, Tata
6. 0 31 31 0 31 31
Usaha Negara dan Uji Materiil
Proses Penyelesaian Kenaikan
7. Pangkat Pegawai Negeri Sipil 0 25 25 0 25 25
Kementerian Keuangan
Penerbitan Persetujuan Penjualan
BMN Selain Tanah dan/atau
Bangunan Yang Tidak Memiliki Bukti
8. 0 30 30 0 30 30
Kepemilikan dengan Nilai Perolehan
sampai dengan Rp100.000.000
(seratus juta rupiah) per unit/satuan
Penyelenggaraan Konferensi Pers
9. 0 30 30 0 30 30
dan/atau Siaran Pers
Penyusunan Laporan Analisis Media
10 0 45 45 0 45 45
Cetak
352 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Persepsi Imbalan Persepsi Imbalan
No. Jenis Layanan Wajar Ada Total
Total
Ya Tidak Ya Tidak
Penyiapan Komponen Fasilitasi 0 0
Kunjungan Studi/Studi Banding
11. 50 50 50 50
Akademisi ke Kementerian
Keuangan
12. Layanan Kesehatan 0 42 42 0 42 42
13. Layanan Service Desk 0 39 39 0 39 39
14. Layanan Koneksi Internet 0 48 48 0 48 48
15. Layanan Surat elektronik 0 44 44 0 44 44
Layanan Pengguna Perangkat Lunak 0 0
16. 39 39 39 39
Berlisensi
17. Layanan Instalasi Desktop/Notebook 0 35 35 0 35 35
Pelayanan Penyelesaian Perizinan 0 0
18. 45 45 45 45
Akuntan Publik dan Penilai Publik
Registrasi dan Verifikasi Dokumen 0 0
19. 37 37 37 37
Penyedia Barang/Jasa
20. Pelayanan Helpdesk 0 37 37 0 37 37
21. Pelatihan e-Procurement 0 32 32 0 32 32
Total 0 731 731 0 731 731
353 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Pengguna Pengguna Pelaku
No. Layanan Jasa Dengan Jasa Tanpa Jasa Total
Perantara Perantara Perantara
di Pasar Perdana Internasional; dan
(c) Certificate Purchase
Agreement/Declaration of Trust untuk
Penerbitan/Penjualan Surat Berharga Syariah
Negara dalam Valuta Asing di Pasar Perdana
Internasional
Penanganan Perkara Perdata, Tata Usaha
6. 0 31 0 31
Negara dan Uji Materiil
Proses Penyelesaian Kenaikan Pangkat Pegawai
7. 0 25 0 25
Negeri Sipil Kementerian Keuangan
Penerbitan Persetujuan Penjualan BMN Selain
Tanah dan/atau Bangunan Yang Tidak Memiliki
8. Bukti Kepemilikan dengan Nilai Perolehan 0 30 0 30
sampai dengan Rp100.000.000 (seratus juta
rupiah) per unit/satuan
Penyelenggaraan Konferensi Pers dan/atau
9. 0 30 0 30
Siaran Pers
10 Penyusunan Laporan Analisis Media Cetak 0 45 0 45
Penyiapan Komponen Fasilitasi Kunjungan
11. Studi/Studi Banding Akademisi ke Kementerian 0 50 0 50
Keuangan
12. Layanan Kesehatan 0 42 0 42
13. Layanan Service Desk 0 39 0 39
14. Layanan Koneksi Internet 0 48 0 48
15. Layanan Surat elektronik 0 44 0 44
16. Layanan Pengguna Perangkat Lunak Berlisensi 0 39 0 39
17. Layanan Instalasi Desktop/Notebook 0 35 0 35
Pelayanan Penyelesaian Perizinan Akuntan
18. 0 45 0 45
Publik dan Penilai Publik
Registrasi dan Verifikasi Dokumen Penyedia
19. 0 37 0 37
Barang/Jasa
20. Pelayanan Helpdesk 0 37 0 37
21. Pelatihan e-Procurement 0 32 0 32
Total 0 731 0 731
Tabel 6.151 menunjukkan bahwa informasi saluran pengaduan praktik korupsi untuk
membantu pencegahan praktik korupsi di kantor layanan perlu disediakan fasilitas saluran
pengaduan untuk para pengguna layanan. Responden diperbolehkan mengusulkan lebih
dari 1 saluran pengaduan, lalu didapatkan bahwa saluran pengaduan yang paling
354 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
disusulkan adalah e-mail khusus pengaduan sebanyak 427 responden (58,40 persen),
disusul sebanyak 399 (54,60 persen) responden menyaranakan melalui SMS atau
WhatsApp khusus pengaduan dan sebanyak 357 (48,80 persen) responden menyarakan
melalui telepon khusus pengaduan.
357 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.153 Indeks Kepuasan Spesifik Layanan SETJEN per Aspek dan Jenis Layanan
Jenis Layanan
Aspek Layanan
(1)* (2)* (3)* (4)* (5)* (6)* (7)* (8)* (9)* (10)* (11)* (12)* (13)* (14)* (15)* (16)* (17)* (18)* (19)* (20)* (21)*
1. Inisiatif (4,18) 4,11 4,10 4,00 4,21 4,00 4,42 4,20 4,37 4,10 4,03 NA** 4,37 4,43 4,13 4,15 4,11 4,06 4,44 4,08 4,08 4,16
2. Kebijakan Obyektif
4,00 4,14 4,00 4,21 3,89 4,42 4,16 4,31 4,16 4,09 3,00 4,21 4,43 4,02 3,98 4,17 4,13 4,36 4,08 3,96 4,17
(4,15)
3. Kebijakan Akurat
3,80 4,21 3,94 4,18 4,00 4,42 4,12 4,24 4,15 4,10 3,00 4,21 4,33 4,07 4,10 3,95 3,88 4,36 4,04 3,91 4,11
(4,11)
4. Kebijakan Adil (4,15) 3,95 4,11 4,18 4,21 4,00 4,48 4,12 4,21 4,14 4,00 3,50 4,29 4,32 4,13 4,10 4,08 4,00 4,33 4,04 4,04 4,17
5. Koordinasi Formal
4,29 4,41 4,29 4,28 4,22 4,42 4,20 4,30 4,17 4,05 NA** 4,36 4,59 4,26 4,27 4,26 4,29 4,41 4,11 4,17 4,13
(4,28)
6. Koordinasi Informal
4,29 4,41 4,47 4,50 4,22 4,42 4,12 4,37 4,13 4,10 NA** 4,33 4,57 4,32 4,30 4,33 4,26 4,51 4,11 4,17 4,06
(4,31)
7. Komunikasi Formal
4,19 4,41 4,32 4,31 4,33 4,48 4,28 4,33 4,03 4,10 4,00 4,52 4,62 4,30 4,33 4,26 4,35 4,43 4,20 4,26 4,20
(4,31)
8. Komunikasi Informal
4,25 4,52 4,44 4,46 4,22 4,48 4,16 4,50 4,23 4,10 3,00 4,36 4,54 4,32 4,28 4,26 4,29 4,53 4,03 4,14 4,03
(4,31)
9. Pembinaan (4,20) 3,95 4,30 4,36 4,11 4,11 4,37 4,20 4,40 3,93 3,97 NA 4,39 4,48 4,09 4,24 4,25 4,16 4,38 3,91 3,95 4,00
10. Sosialisasi (4,17) 4,00 4,34 4,26 4,14 4,00 4,43 4,20 4,23 3,87 4,02 4,00 4,34 4,31 4,13 4,24 4,13 4,18 4,33 4,00 4,00 4,09
11.Profesionalime
4,05 4,24 4,24 4,17 4,11 4,48 4,00 4,33 4,23 4,31 4,21 4,13 4,46 4,34 4,26 4,31 4,38 4,43 4,18 4,06 4,11
(4,26)
12. Responsif (4,16) 4,00 4,24 4,06 4,10 4,11 4,35 4,00 4,00 4,17 4,28 3,90 4,15 4,46 4,22 4,24 4,23 4,14 4,38 4,00 4,00 4,12
13. Inovatif (4,09) 3,81 4,12 4,00 3,96 4,11 4,32 4,00 3,93 3,93 4,11 3,92 4,15 4,29 4,13 4,12 4,00 4,06 4,44 4,15 4,06 4,15
14. Modern (4,16) 3,81 4,21 4,06 4,00 4,00 4,45 4,12 4,00 4,13 4,12 4,17 4,15 4,29 4,27 4,23 4,05 4,11 4,38 4,18 4,13 4,15
15. Enthusiast (4,25) 4,10 4,32 4,35 4,24 4,11 4,48 4,12 4,07 4,03 4,00 4,24 4,20 4,68 4,32 4,28 4,26 4,31 4,43 4,15 4,13 4,12
Rata-rata Indeks
4,04 4,27 4,20 4,21 4,10 4,43 4,13 4,24 4,09 4,09 3,72 4,28 4,45 4,20 4,21 4,18 4,17 4,41 4,08 4,07 4,12
(4,21)
N Responden 21 29 34 29 9 31 25 30 30 45 50 42 39 48 44 39 35 45 37 37 32
Catatan: *Jenis Layanan 1: Layanan Revisi BA 999; 2: Layanan Asistensi Penyusunan Laporan Keuangan; 3: Penyelesaian SOP di Lingkungan Kementerian Keuangan ; 4: Penelaahan Perumusan Rancangan Peraturan Perundang-
Undangan; 5: Penerbitan Pendapat Hukum (Legal Opinion) atas: (a) Pinjaman/Hibah Luar Negeri Pemerintah, (b) Purchase Agreement/ Indenture/ Subsricption Agreement/Certificate of Authorization untuk Penerbitan/Penjualan
Surat Utang Negara dalam Valuta Asing di Pasar Perdana Internasional; dan (c) Certificate Purchase Agreement/Declaration of Trust untuk Penerbitan/Penjualan Surat Berharga Syariah Negara dalam Valuta Asing di
Pasar Perdana Internasional; 6: Penanganan Perkara Perdata, Tata Usaha Negara dan Uji Materiil; 7: Proses Penyelesaian Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Kementerian Keuangan; 8: Penerbitan Persetujuan Penjualan BMN
Selain Tanah dan/atau Bangunan Yang Tidak Memiliki Bukti Kepemilikan dengan Nilai Perolehan sampai dengan Rp100.000.000 (seratus juta rupiah) per unit/satuan; 9: Penyelenggaraan Konferensi Pers dan/atau Siaran Pers; 10:
Penyusunan Laporan Analisis Media Cetak; 11: Penyiapan Komponen Fasilitasi Kunjungan Studi/Studi Banding Akademisi ke Kementerian Keuangan; 12: Layanan Kesehatan; 13: Layanan Service Desk; 14: Layanan Koneksi Internet;
15: Layanan Surat elektronik; 16: Layanan Pengguna Perangkat Lunak Berlisensi; 17: Layanan Instalasi Desktop/Notebook; 18: Pelayanan Penyelesaian Perizinan Akuntan Publik dan Penilai Publik; 19: Registrasi dan Verifikasi
Dokumen Penyedia Barang/Jasa; 20: Pelayanan Helpdesk; 21: Pelatihan e-Procurement **NA=not available atau tidak ada, Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00), Warna biru
mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
359 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Jumlah Persentase (%)
S1 28 38,36
S2 20 27,40
Total 73 100,00
360 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
38,36 persen responden. Adapun media konvensional seperti majalah (17,81 persen),
televisi serta koran (masing-masing 6,85 persen), poster, telepon, forum rapat, dan radio
(masing-masing 1,37 persen) tidak banyak diakses responden sebagai sumber informasi.
Data tersebut secara umum menunjukkan semakin bergesernya sumber informasi
konsumen ke arah berbagai media digital berbasis internet seperti website maupun media
sosial. Media-media informasi ini, tentunya perlu mendapatkan perhatian dari ITJEN, agar
selalu memuat informasi-informasi penting dan terkini yang dibutuhkan oleh pihak-pihak
yang berkepentingan.
Catatan:
Responden diperbolehkan
memilih lebih dari 1 jawaban
Ditinjau dari cara yang ditempuh responden dalam memperoleh layanan di ITJEN,
data pada Gambar 6.68 menunjukkan bahwa sebagian besar responden (93,33 persen)
menerima layanan dengan mengunjungi kantor layanan di Jakarta untuk melakukan
konsultasi pengadaan barang dan jasa secara langsung. Meskipun tersedia berbagai media
komunikasi lain, tampaknya komunikasi tatap muka masih merupakan metode yang
dianggap terbaik untuk mengkonsultasikan masalah mereka dengan petugas layanan
ITJEN. Hal ini tentunya perlu disikapi ITJEN dengan mempersiapkan sarana dan prasarana
baik fisik, sumber daya manusia, maupun sistem yang mendukung untuk dilakukannya
konsultasi dengan nyaman. Cara selanjutnya yang juga banyak digunakan responden
untuk berkonsultasi adalah melalui surat dan telepon, yaitu masing masing sebanyak
30,67 persen dan 26,67 persen dari responden. Adapun cara konsultasi melalui e-mail
(surat elektronik), WhatsApp, kunjungan oleh petugas, SMS, dan berbasis website relatif
362 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
jarang dilakukan, yaitu kurang dari 15 persen responden mengunakan masing-masing cara
konsultasi tersebut. Mengingat tidak semua pengguna layanan konsultasi berasal dari
Jakarta, untuk meningkatkan efisiensi waktu dan biaya bagi para pengguna layanan, ITJEN
perlu mengupayakan agar cara-cara nonkunjungan dapat dioptimalkan penggunaannya.
Dalam hal ini, teknologi berbasis internet yang memungkinkan dilakukannya komunikasi
audio-visual maupun pengiriman data perlu dikembangkan.
Catatan:
Responden diperbolehkan
memilih lebih dari 1 jawaban
Pada survei yang dilaksanakan tahun 2017, indeks kepuasan layanan untuk Unit
Eselon I ITJEN adalah 4,43 yang dinilai dari 1 (satu) jenis layanan yaitu “Layanan Konsultasi
Pengadaan Barang/Jasa.” Indeks tersebut termasuk kategori baik (skor ≥ 4,00), yang
artinya ITJEN secara umum telah mampu memuaskan pengguna layanannya, dalam hal ini
yaitu para pengguna layanan konsultasi pengadaan barang atau jasa. Sebagaimana
ditampilkan pada Gambar 6.70, indeks kepuasan ini lebih tinggi daripada indeks kepuasan
agregat Kemenkeu yang sebesar 4,39. Apabila dilihat perbandingan pada tiap aspek
layanan, dari 9 (Sembilan) aspek yang dievaluasi untuk ITJEN, terdapat 5 (lima) aspek
layanan dimana ITJEN memiliki indeks kepuasan layanan yang lebih tinggi dari indeks
kepuasan Kemenkeu, yaitu “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan yang Ditetapkan”
(4,53), “Sikap Pegawai” (4,64), “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” (4,52), “Akses
terhadap Layanan” (4,49), dan “Keamanan Lingkungan dan Layanan” (4,64). Sebaliknya,
terdapat 4 (empat) aspek layanan yang skor kepuasannya lebih rendah dari indeks
kepuasan Kemenkeu yaitu aspek layanan “Keterbukaan/Kemudahan Akses terhadap
364 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Informasi” (4,32), aspek layanan “Informasi Layanan (Persyaratan, Prosedur, dll.)” (4,20),
aspek layanan “Lingkungan Pendukung” (4,33), dan aspek layanan “Waktu Penyelesaian
Layanan” (4,19).
365 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.156 Jenis Layanan dan Karakteristik Biaya, Sanksi, Denda dan Sistem Online
ITJEN
Jenis Layanan yang Disurvei 2017 Biaya Sanksi Denda Sistem Online
Layanan Konsultasi Pengadaan Barang/ Jasa Tidak Tidak Tidak Tidak
Apabila dibandingkan dengan standar indeks kepuasan yang dianggap baik yaitu
skor kepuasan 4,00 atau lebih, kesembilan aspek yang dievaluasi semuanya telah dinilai
memuaskan oleh pengguna layanan yang menjadi responden survei (skor ≥ 4,00). Seperti
ditampilkan pada Gambar 6.70, empat aspek layanan dengan nilai skor kepuasan tertinggi
yaitu aspek layanan “Sikap Pegawai” dan aspek layanan “Keamanan Lingkungan dan
Layanan” dengan skor masing-masing 4,64, serta aspek layanan “Kesesuaian Prosedur
dengan Ketentuan” dan aspek layanan “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” dengan
skor masing-masing 4,52. Sebaliknya, tiga aspek layanan yang mendapat skor kepuasan
terendah yaitu aspek layanan “Waktu Penyelesaian Layanan” (4,19), “Informasi Layanan”
(4,20), dan aspek layanan “Keterbukaan/Kemudahan Akses terhadap Informasi” (4,32).
Selanjutnya dilihat secara lebih terperinci pada unsur-unsur yang membentuk
setiap aspek layanan, pada aspek layanan pertama, yaitu “Keterbukaan/Kemudahan Akses
terhadap Informasi” yang ditampilkan pada Tabel 6.157, semua unsur layanan yang dinilai
memiliki skor kepuasan layanan ≥ 4,00 yang termasuk dalam kategori baik atau
memuaskan. Unsur yang memiliki skor tertinggi yaitu terkait “akses informasi mengenai
ada/tidaknya biaya atas layanan” (4,62). Sedangkan unsur layanan dengan skor terendah
terkait dengan “akses informasi mengenai besarnya standar waktu proses layanan” (4,11).
Meskipun untuk unsur terakhir tersebut telah dapat dikategorikan memuaskan, secara
relatif masih tertinggal dari unsur yang lain.
Pada aspek layanan kedua, yaitu “Informasi Layanan (Persyaratan, Prosedur, dll.),”
semua unsur layanan di dalamnya juga telah memiliki skor yang memuaskan (skor ≥ 4,00).
Unsur layanan yang mendapat skor kepuasan tertinggi yaitu “penggunaan bahasa yang
mudah dipahami oleh pengguna layanan” (4,40). Adapun unsur layanan pada aspek ini
yang mendapat skor kepuasan terendah yaitu terkait “kelengkapan informasi yang terkait
366 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
standar waktu proses layanan” dengan skor 4,06. Skor yang terakhir ini, sangat mendekati
ambang batas baik (skor 4,00) sehingga perlu mendapat perhatian lebih besar agar jangan
sampai menurun. Seperti halnya pada aspek layanan pertama, unsur layanan yang
mendapat skor terendah pada aspek ini juga terkait dengan informasi terkait standar
waktu proses layanan. Relatif rendahnya skor kepuasan terkait informasi standar waktu
tersebut terkonfirmasi oleh informasi kualitatif dalam survei dan temuan wawancara
mendalam (IDI) dimana partisipan menyatakan:
“Informasi standar waktu dan hasil layanan disampaikan harus lebih jelas.”
“Norma waktu tidak disajikan secara jelas. Perlu memberikan informasi standar norma
waktu layanan yang jelas.”
Sesuai dengan UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, penyelenggara layanan
perlu menyusun, menetapkan, dan mempublikasikan maklumat pelayanan. Maklumat ini
merupakan pernyataan tertulis mengenai janji yang terdapat dalam standar pelayanan,
dimana salah satunya yaitu jangka waktu penyelesaian. Dengan demikian, akan sangat
baik apabila ITJEN terus berupaya meningkatkan keterbukaan/kemudahan atas akses
informasi serta kelengkapan informasi, termasuk standar waktu proses layanan yang
diberikan kepada para pengguna layanannya.
Pada aspek layanan ketiga, yaitu “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan yang
Ditetapkan,” ketiga unsur yang ada di dalamnya telah dinilai sangat tinggi atau baik
tingkat kepuasannya oleh pengguna layanan yang menjadi responden penelitian. Skor
tertinggi yaitu terkait “proses layanan yang diberikan secara adil sesuai ketentuan” (4,56)
dan skor terendah sebesar 4,46 untuk unsur “pelayanan diberikan sesuai SOP.” Hal ini
mengindikasikan bahwa layanan ITJEN telah diberikan secara adil, bersifat sederhana dan
sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan.
Pada aspek layanan “Sikap Pegawai,” seluruh unsur layanannya telah dinilai
memuaskan oleh pengguna layanan yang menjadi responden (skor ≥ 4,00), bahkan
memiliki skor terendah unsur layanan sebesar 4,56. Unsur layanan yang mendapat skor
tertinggi terkait dengan sikap pegawai yaitu “sikap sopan pegawai kepada pengguna
layanan” dengan skor 4,79. Adapun skor kepuasan terendah terkait dengan “kemauan
367 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
pegawai dalam mendengarkan dengan baik informasi dari pengguna layanan” (4,56). Data
ini menunjukkan bahwa secara umum para petugas Layanan Konsultasi Pengadaan
Barang/Jasa di ITJEN telah menunjukkan sikap yang baik menurut pengguna layanan, yaitu
berupa kesediaan membantu, sopan, mau mendengarkan pelanggan, dan berpenampilan
rapi.
Pada aspek layanan kelima, yaitu “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai,”
semua unsur layanannya juga telah dinilai memuaskan oleh pengguna layanan dengan
skor kepuasan tertinggi sebesar 4,56 dan skor terendah 4,48. Skor kepuasan tertinggi
terkait dengan “kemampuan pegawai terhadap substansi dan peraturan terkait,”
sedangkan skor kepuasan terendah terkait dengan “kecekatan pegawai dalam
memberikan layanan.” Terkait aspek ini, informan pada wawancara mendalam
memberikan catatan sebagai berikut:
“Pegawai telah menunjukkan kemampuan/keterampilan memadai dalam
memberikan konsultasi pengadaan barang/jasa. Namun demikian, perlu memperhatikan
pemerataan kompetensi agar dapat memberikan jawaban atas layanan konsultasi dan
meningkatkan pembelajaran melalui pengalaman dalam layanan konsultasi tersebut.”
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa secara umum petugas layanan ITJEN telah
memiliki keterampilan dan kemampuan yang baik untuk dapat menjalankan tugasnya
dengan memuaskan. Kemampuan ini hendaknya terus dipertahankan dengan selalu
membekali seluruh petugas pelayanan dengan pengetahuan yang relevan dengan bidang
tugasnya. Dari hasil kualitatif, hal yang barangkali perlu mendapat perhatian yaitu terkait
pemerataan tingkat kompetensi antar pemberi layanan.
Terkait dengan aspek layanan keenam, yaitu “Lingkungan Pendukung,” unsur-
unsur layanan pada aspek ini secara keseluruhan telah dinilai memuaskan oleh
responden. Pada aspek ini, unsur layanan yang skor kepuasannya tertinggi yaitu
“lingkungan yang nyaman” (4,45). Namun demikian, pada aspek ini ada satu unsur
layanan yang skor kepuasannya relatif rendah, yaitu “penggunaan teknologi informasi
yang baik” dengan skor kepuasan 4,17. Skor terakhir ini sebenarnya telah termasuk dalam
368 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
kategori baik (skor ≥ 4,00), namun secara relatif masih tergolong rendah dan masih sangat
potensial untuk ditingkatkan pada waktu akan datang. Temuan ini sesuai dengan apa yang
disampaikan informan wawancara mendalam sebagai berikut:
“…perlu memperbaiki layanan dalam hal sistem teknologi informasi yang efektif dan
efisien, misalnya saluran komunikasi telepon yang langsung ditangani dengan baik,
menyediakan e-mail interaktif atau lebih menarik, membuat aplikasi tertentu untuk
memberikan informasi yang berkualitas.”
Pada saat ini, teknologi informasi, khususnya yang berbasis internet telah menjadi bagian
yang penting dalam mendukung layanan kepada pelanggan. Dengan demikian,
pengambangan teknologi informasi untuk mendukung layanan ITJEN yang memungkinkan
dilakukannya konsultasi nonkunjungan secara efektif (seperti layanan online dan video
conference) perlu untuk dipertimbangkan.
Pada aspek layanan ketujuh, yaitu “Akses terhadap Layanan” semua unsur-unsur
layanannya kembali telah dinilai memuaskan oleh para responden. Skor kepuasan
tertinggi diberikan pada unsur “waktu operasional layanan yang sesuai kebutuhan
pengguna” (4,58) sedangkan skor terendah diberikan pada unsur “akses layanan dengan
berbagai cara” (4,34). Temuan ini mengindikasikan bahwa para secara umum pengguna
layanan tidak merasakan kesulitan dalam mengakses layanan dari ITJEN. Hal yang
barangkali perlu mendapat perhatian yaitu terkait dengan unsur variasi cara akses,
dimana skor kepuasan yang diperoleh lebih rendah dari skor kepuasan agregat ITJEN
(4,43). Apabila ditinjau kembali mengenai cara akses Layanan Konsultasi Pengadaan
Barang/Jasa yang diberikan oleh ITJEN, mayoritas responden (99,33 persen) melakukan
kunjungan ke kantor layanan, sedangkan cara-cara akses lain (surat, telepon, e-mail, dll.)
masih sangat jarang digunakan. Dengan demikian, perlu kiranya bagi ITJEN untuk lebih
mengoptimalkan berbagai alternatif cara memperoleh layanannya yang lebih
memudahkan bagi pengguna layanannya. Temuan ini didukung oleh hasil wawancara
mendalam, yang petikannya sebagai berikut:
369 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
“…perlu meningkatkan dalam hal kemudahan akses layanan melaui saluran media
komunikasi yang baik, misalnya telepon yang mudah dihubungi, melakukan telekonferensi
dengan menggunakan jaringan yang mendukung melalui line khusus.”
Terkait dengan aspek aspek layanan “Waktu Penyelesaian Layanan,” aspek ini
merupakan aspek dengan indeks kepuasan terendah di ITJEN dengan skor kepuasan 4,19.
Namun demikian, seluruh unsur layanan pada aspek ini telah memenuhi kriteria skor
kepuasan yang baik (skor ≥ 4,00). Unsur layanan dengan skor kepuasan tertinggi yaitu
adanya “layanan diberikan secara tepat waktu sesuai standar waktu yang ditetapkan”
(4,33). Adapun skor terendah terdapat pada unsur “layanan dapat dipantau penggunanya
tentang proses/tahapan penyelesaiannya” (4,03). Terkait dengan waktu penyelesaian
layanan ini, informan wawancara mendalam mengungkit mengenai pentingnya standar
waktu pelayanan yang lebih jelas melalui petikan sebagai berikut:
“Standar waktu tidak ditentukan berapa lama jawaban akan diterima atas layanan
konsultasi, sehingga dapat memengaruhi target yang akan dicapai. Untuk memeroleh
jawaban yang cepat, pengguna layanan seringkali lebih proaktif untuk menanyakan
kembali konsultasi tersebut. Layanan konsultasi ini perlu ditentukan secara jelas standar
waktu penyelesaian.”
Terkait dengan unsur pemantauan proses layanan tersebut, perlu kiranya bagi ITJEN
untuk mengembangkan suatu sistem, baik online maupun offline yang memungkinkan
pengguna layanan untuk memantau proses layanan, misalnya dalam permasalahan
kategori kompleks yang tidak dapat langsung diselesaikan dalam satu hari. Selanjutnya,
meskipun ITJEN telah memiliki standar waktu layanan, tampaknya masih diperlukan
sosialisasi yang lebih intensif untuk menyampaikan informasi tersebut kepada para
penggunanya.
Selanjutnya, berkaitan dengan aspek layanan “Keamanan Lingkungan dan
Layanan,” unsur-unsur layanan pada apek ini telah dinilai memuaskan oleh para pengguna
layanan. Pada aspek ini, skor kepuasan tertinggi yaitu pada unsur “persepsi keamanan
lingkungan” yang dirasakan pengguna layanan dengan skor 4,73. Sedangkan kepuasan
terendah, yaitu unsur “keberadaan sistem yang handal untuk memastikan keamanan
370 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
layanan” dengan skor 4,53. Pada aspek ini, aspek teknologi informasi kembali dapat
diberdayakan untuk mendukung sistem dokumentasi yang handal.
Tabel 6.157 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan pada Level ITJEN
Indeks
No Aspek Layanan Kepuasan
4,32
1 KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES TERHADAP INFORMASI
4,22
1.1 Akses informasi tentang prosedur layanan mudah diperoleh
Akses informasi mengenai ada/tidaknya biaya atas layanan 4,62
1.2
disampaikan secara terbuka
Akses informasi mengenai besarnya standar waktu proses 4,11
1.3
layanan disampaikan secara terbuka
Akses informasi mengenai hasil layanan disampaikan secara 4,35
1.4
terbuka
Akses komunikasi bagi pengguna untuk menyampaikan keluhan 4,30
1.5
(complaint)
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Akses
NA*
1.6 informasi mengenai besarnya standar tarif/biaya resmi atas
layanan disampaikan secara terbuka
4,20
2 INFORMASI LAYANAN (PERSYARATAN, PROSEDUR, dll.)
Informasi layanan memuat semua persyaratan yang harus 4,33
2.1
dipenuhi untuk memperoleh layanan
Informasi layanan memuat semua petunjuk pengisian dokumen 4,19
2.2
layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait jenis/tipe 4,16
2.3
layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar 4,06
2.4
waktu proses layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar hasil 4,13
2.5
layanan
Informasi layanan menggunakan bahasa yang mudah dipahami 4,40
2.6
pengguna layanan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Informasi
NA*
2.7 layanan memuat semua informasi terkait standar tarif/biaya
resmi layanan
371 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No Aspek Layanan Kepuasan
6.3 Layanan didukung desain tata ruang tempat layanan yang baik 4,41
4,45
6.4 Layanan berada di lingkungan yang nyaman
372 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No Aspek Layanan Kepuasan
4,49
7 AKSES TERHADAP LAYANAN
Layanan dapat diperoleh di lokasi/tempat yang mudah dijangkau 4,55
7.1
oleh penggunanya
Waktu/jam operasional layanan yang sudah sesuai dengan 4,58
7.2
kebutuhan pengguna layanan
Layanan mudah diakses dengan berbagai cara sesuai ketentuan 4,34
7.3
(misalnya via surat, telepon, tatap muka, online dan lain-lain).
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN ONLINE - Kualitas NA*
7.4
akses online terhadap layanan
4,19
8 WAKTU PENYELESAIAN LAYANAN
4,21
8.1 Jadwal waktu pelayanan yang pasti
Layanan diberikan secara tepat waktu sesuai standar waktu yang 4,33
8.2
ditetapkan
Layanan dapat dipantau penggunanya tentang proses/tahapan 4,03
8.3
penyelesaiannya
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN SISTEM/APLIKASI -
NA*
8.4 Sistem untuk memonitor tahapan proses penyelesaian layanan
yang sedang dilalui
PEMBAYARAN BIAYA SESUAI ATURAN/KETENTUAN YANG NA*
9
DITETAPKAN
Terdapat kejelasan informasi jumlah tarif resmi/biaya layanan NA*
9.1
ini.
Besarnya tarif resmi/biaya layanan ini sesuai dengan NA*
9.2
aturan/ketentuan
NA*
9.3 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai kewajaran
NA*
9.4 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai dengan layanan yang dijanjikan
373 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No Aspek Layanan Kepuasan
Karena hanya terdapat 1 (satu) jenis layanan yang dievaluasi kepuasan layanannya
pada Unit Eselon I ITJEN, maka analisis per kota dan jenis layanan hanya merupakan
“Layanan Konsultasi Pengadaan Barang/Jasa.” Untuk jenis layanan ini, responden
pengguna layanan yang berasal dari Jakarta memiliki skor kepuasan 4,44, sedangkan
responden pengguna layanan non-Jakarta memiliki tingkat kepuasan sebesar 4,31. Secara
umum, kedua kelompok asal responden tersebut telah merasa puas dengan layanan yang
diberikan oleh petugas layanan ITJEN.
Tabel 6.158 Indeks Kepuasan Layanan ITJEN per Kota dan Aspek Layanan
No. Aspek Layanan Jakarta Non-Jakarta
1. Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi 4,35 4,02
Informasi Layanan (Persyaratan, Prosedur, 4,18 4,19
2.
dll.)
3. Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan 4,55 4,25
4. Sikap Pegawai 4,64 4,64
376 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
No. Aspek Layanan Jakarta Non-Jakarta
5. Kemampuan dan Keterampilan Pegawai 4,53 4,42
6. Lingkungan Pendukung 4,32 4,47
7. Akses terhadap Layanan 4,51 4,22
8. Waktu Penyelesaian Layanan 4,21 3,89
9. Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan NA* NA*
10. Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran NA* NA*
11. Keamanan Lingkungan dan Layanan 4,63 4,67
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,44 4,31
N Responden 67 6
Catatan:
* NA=not available atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00)
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas
kritis (4,00) dan di bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39)
Warna hijau mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada indeks
agregat Kemenkeu namun masih di bawah indeks agregat Unit Eselon I bersangkutan.
Tabel 6.159 Indeks Kepuasan Layanan ITJEN per Kota dan Jenis Layanan
No. Jenis Layanan Jakarta Non-Jakarta
Layanan Konsultasi Pengadaan
1. 4,44 4,31
Barang/Jasa
N Responden 67 6
Catatan:
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas
kritis (4,00) dan di bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
377 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.160 Indeks Kepuasan Layanan ITJEN per Aspek dan Jenis Layanan
Layanan
No. Aspek Layanan
(1)
1. Keterbukaan/Kemudahan Akses terhadap Informasi 4,32
2. Informasi Layanan (Persyaratan, Prosedur, dll.) 4,20
3. Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan 4,52
4. Sikap Pegawai 4,64
5. Kemampuan dan Keterampilan Pegawai 4,52
6. Lingkungan Pendukung 4,33
7. Akses terhadap Layanan 4,49
8. Waktu Penyelesaian Layanan 4,19
9. Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan NA*
10. Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggara NA*
11. Keamanan Lingkungan dan Layanan 4,64
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,43
N Responden 73
Catatan:
*Jenis layanan: (1) Layanan Konsultasi Pengadaan Barang/Jasa.
* NA=not available atau tidak ada
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas
kritis (4,00) dan di bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39)
Dari total 9 (Sembilan) aspek layanan yang dievaluasi, skor kepuasan pengguna
layanan ITJEN seluruhnya di atas 4,00 sehingga termasuk dalam kategori
baik/memuaskan. Empat aspek layanan dengan nilai skor kepuasan tertinggi yaitu aspek
layanan “Sikap Pegawai” dan aspek layanan “Keamanan Lingkungan dan Layanan” dengan
skor masing-masing 4,64, serta aspek layanan “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai”
dan aspek layanan “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan” dengan skor masing-masing
4,52. Sebaliknya, tiga aspek layanan yang mendapat skor kepuasan terendah yaitu aspek
layanan “Waktu Penyelesaian Layanan” (4,19), “Informasi Layanan” (4,20), dan aspek
layanan “Keterbukaan/Kemudahan Akses terhadap Informasi” (4,32).
378 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.9.3 PR2: Indeks Kepuasan Pengguna Layanan ITJEN Antarwaktu
Apabila dibandingkan antar waktu, seperti ditampilkan pada Tabel 6.161, indeks
kepuasan layanan konsultasi pengadaan barang/jasa ITJEN mengalami peningkatan yang
cukup signifikan, dari 4,33 pada tahun 2016 menjadi 4,43 pada tahun 2017 yakni
meningkat 10 poin.
Dari 9 (sembilan) aspek layanan yang dievaluasi, terdapat 8 (delapan) aspek
layanan yang indeks kepuasannya meningkat dari tahun sebelumnya. Kedelapan aspek
layanan tersebut terdiri dari aspek “Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi” (naik 6
poin dari 4,26 menjadi 4,32),” aspek “Informasi Layanan (Persyaratan, Prosedur, dll.)”
(naik 9 poin dari 4,11 menjadi 4,20), aspek “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan“ (naik
7 poin dari 4,45 menjadi 4,52), aspek “Sikap Pegawai” (naik 20 poin dari 4,44 menjadi
4,64), aspek “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” (naik 15 poin dari 4,37 menjadi
4,52), aspek “Lingkungan Pendukung” (naik 24 poin dari 4,09 menjadi 4,33), aspek “Akses
terhadap Layanan” (naik 1 poin dari 4,48 menjadi 4,49), dan aspek “Keamanan Lingkungan
dan Layanan” (naik 22 poin dari 4,42 menjadi 4,64). Terkait dengan analisis layanan antar
waktu secara umum, informan pada wanwancara mendalam menyampaikan
pandangannya sebagai berikut:
“ITJEN telah melakukan upaya untuk meningkatkan kualitas layanan. Sudah
sangat optimal: sikap pegawai yang baik dalam memberikan layanan konsultasi,
lingkungan yang mendukung”
Tabel 6.161 Perbandingan Indeks Kepuasan Layanan ITJEN Tahun 2016 dan 2017
ITJEN
Indeks
No Jumlah N
Aspek Layanan Kepuasan
. ∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
1. Keterbukaan/Kemudahan 4,26 4,32 ↑ 0,06 73 0 73
Akses Informasi
2. Informasi Layanan 4,11 4,20 ↑ 73 0 73
(Persyaratan, Prosedur, 0,09
dll.)
3. Kesesuaian Prosedur 4,45 4,52 ↑ 0,07 73 0 73
dengan Ketentuan
379 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
ITJEN
Indeks
No Jumlah N
Aspek Layanan Kepuasan
. ∆
Men- Tidak
2016 2017 Total
jawab Relevan
4. Sikap Pegawai 4,44 4,64 ↑ 0,20 73 0 73
Catatan:
*NA=not available atau tidak ada.
Tanda panah menunjukkan kenaikan atau penurunan indeks.
Terdapat satu aspek layanan yang indeks kepuasannya menurun pada tahun 2017
dari tahun sebelumnya yaitu aspek layanan “Waktu Penyelesaian Layanan” (turun 12 poin
dari 4,31 menjadi 4,19). Meskipun masih dalam kategori baik/memuaskan, penurunan
tingkat kepuasan pada aspek ini tentu saja cukup disayangkan. Unsur layanan yang
memiliki skor paling rendah dari aspek ini yaitu kemampuan pengguna layanan untuk
memantau proses/tahapan penyelesaian permasalahan mereka (4,03). Dengan demikian,
ITJEN perlu untuk mempertimbangkan dengan serius pengembangan sistem yang
memudahkan pengguna untuk mengetahui perkembangan proses layananan yang sedang
dijalaninya. Terkait dengan aspek waktu penyelesaian layanan, terdapat temuan kualitatif
survei sebagai berikut:
380 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
"Waktu penyelesaian layanan itu kurang tepat waktu, oleh sebab itu perlu untuk
menambah pegawai yang memiliki kompetensi yang relevan dengan hal ini."
"Tidak ada sistem yang rapih (janji layanan). Harus ada janji layanan."
"Tidak ditentukan secara jelas berapa lama jawaban diberikan, tidak dapat dipantau
tahapan penyelesaiannya"
6.9.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan ITJEN
Bagian ini menganalisis kepuasan pengguna layanan ITJEN terkait 9 (sembilan)
aspek yang dievaluasi pada layanan konsultasi pengadaan barang/jasa dengan disertai
tingkat kepentingan yang dirasakan pengguna layanan atas masing-masing aspek
tersebut. Berdasarkan Analisis Kepentingan-Kepuasan yang matriksnya ditampilkan pada
Gambar 6.72 dan dirinci pada Tabel 6.162, seluruh aspek layanan yang diukur
kepuasannya, dinilai oleh responden sebagai aspek layanan yang penting (skor
kepentingan ≥ 4,00) dan sekaligus memuaskan (skor kepuasan ≥ 4,00). Dalam analisis ini,
kesembilan aspek layanan yang disurvei tersebut masuk ke dalam kuadran I (Keep up the
good work), dengan demikian ITJEN perlu untuk terus mempertahankan kinerja
layanannya agar dapat menghasilkan kepuasan bagi pengguna layanannya. Dari Gambar
6.72, terdapat dua aspek layanan terlihat cukup jelas relatif rendah tingkat kepuasannya
yaitu aspek layanan 8 “Waktu Penyelesaian Layanan” (4,19) dan aspek layanan 2
“Informasi Layanan (Persaratan & Prosedur)” (4,20). Kedua aspek tersebut merupakan
dua aspek yang memiliki skor kepuasan terendah pada jenis Layanan Konsultasi
Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan oleh ITJEN.
381 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.72 Matriks Kepentingan-Kepuasan ITJEN
382 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.9.5 PR4: Identifikasi Aspek Khusus ITJEN
Pada aspek khusus ini, analisis dilakukan dengan membahas data-data yang
diperoleh terkait dengan: (a) biaya tambahan di luar ketentuan, (b) pemberian imbalan
dan (c) penggunaan perantara pada Unit Eselon I ITJEN.
Tabel 6.163 Ketentuan Resmi terkait Pengenaan Tarif atau Biaya untuk
Menggunakan Layanan
Kode
Jenis Layanan Biaya
Layanan
1 Layanan Konsultasi Pengadaan Barang/Jasa Tidak ada
Selanjutnya, terkait ada atau tidaknya biaya di luar ketentuan, hasil survei
menunjukkan bahwa seluruh responden (100 persen atau 73 responden) menyatakan
tidak ada biaya yang harus mereka keluarkan di luar ketentuan resmi untuk mendapatkan
383 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
layanan (lihat Tabel 6.165). Seluruh responden (100 persen atau 73 responden) juga
menyatakan bahwa biaya di luar ketentuan merupakan sesuatu yang tidak wajar (lihat
Tabel 6.166). Temuan ini dapat mengindikasikan adanya komitmen yang tinggi dari para
petugas layanan di ITJEN untuk menghindari adanya biaya-biaya di luar ketentuan yang
berlaku.
Tabel 6.166 Persepsi Responden terhadap Praktik Pembayaran Biaya Tambahan di Luar
Ketentuan
Tidak Tidak
No. Jenis Layanan Wajar Total
Wajar Menjawab
1. Layanan Konsultasi
0 73 0 73
Pengadaan Barang/Jasa
Total 0 73 0 73
384 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.167 Persepsi Responden Pada Praktik Pemberian Imbalan
Persepsi Imbalan Pemberian Imbalan
No
Jenis Layanan Wajar Ada
. Total Total
Ya Tidak Ya Tidak
Layanan Konsultasi Pengadaan
1. 0 73 73 0 73 73
Barang/ jasa
Total 0 73 73 0 73 73
385 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
melalui kotak saran (28,77 persen), petugas jaga (21,92 persen) dan aplikasi pengaduan
(10,96 persen).
388 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Hasil survei menunjukkan bahwa kepuasan pengguna terhadap layanan help desk
secara umum sudah baik sesuai dengan berbagai fungsi/peran yang diharapkan (skor ≥
4,00). Fungsi layanan help desk dalam hal ketepatan “waktu operasional help desk sesuai
dengan jam kerja” mendapatkan indeks kepuasan tertinggi dengan skor 4,62. Hal ini
menunjukkan bahwa waktu layanan help desk di kantor layanan ITJEN telah dilaksanakan
sesuai dengan jam operasional yang semestinya. Adapun skor terendah dari berbagai
peran help desk yaitu dalam hal “manfaat help desk untuk meningkatkan efektivitas dan
efisiensi belanja modal yang tepat biaya, mutu, dan waktu” (4,22). Dengan demikian,
alangkah baiknya apabila kemampuan petugas pelayanan konsultasi mampu meberikan
saran-saran tidak hanya berkaitan dengan aturan dalam pengadaan barang/jasa, namun
juga untuk meningkatkan kualitas keputusan yang diambil pengguna layana dalam hal
efektivitas dan efisiansinya.
Kategori kedua pada penilaian aspek spesifik ITJEN berkaitan dengan kepuasan
pengguna layanan terhadap petugas konsultasi. Pada kategori ini, tim konsultasi ITJEN
dinilai terkait hal-hal berikut:
1) Ketepatan waktu dalam menyampaikan jawaban untuk permasalahan dalam
kategori ringan maupun kompleks;
2) Komitmen dalam menjalankan tugas sesuai aturan;
3) Komitmen untuk tidak menerima pemberian/pembayaran di luar aturan.
Pada penilaian spesifik terkait petugas layanan, ITJEN juga telah mampu memberikan
kepuasan kepada pengguna dengan perolehan skor ≥ 4,00. Dalam kategori ini, aspek
layanan “Komitmen Tim Konsultasi untuk Tidak Menerima Pemberian/Pembayaran di
Luar Aturan” mendapatkan skor kepuasan terbaik (4,67), yang artinya pengguna layanan
secara umum menilai bahwa tim konsultasi memiliki standar etika yang tinggi untuk tidak
menerima pemberian dari pengguna layanan. Adapun skor terendah untuk kategori ini
yaitu terkait “Ketepatan Waktu Tim Konsultasi dalam Menyampaikan Jawaban untuk
Kategori sederhana/ringan” maupun “Ketepatan Waktu Tim Konsultasi dalam
Menyampaikan Jawaban untuk Kategori Kompleks/Berat” dengan skor kepuasan yang
389 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
sama yaitu 4,38. Meskipun demikian, skor kepuasan tersebut sebenarnya telah termasuk
dalam kategori baik.
390 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
responden berusia antara 20-30 tahun (48,15 persen), disusul oleh respoden yang berusia
di bawah 20 tahun (35,45 persen). Selain itu, ada 25 orang responden (13,23 persen) yang
berusia antara 31-40 tahun. Mayoritas responden BPPK terbilang berusia muda sesuai
dengan karakteristik pengguna jenis layanan BPPK yang disurvei, yaitu misalnya pada jenis
layanan No. 1 “PMB PKN-STAN” yang mayoritas berusia di bawah 20 tahun. Jika ditinjau
dari jenjang pendidikan terakhir, mayoritas responden (34,39 persen) berlatar belakang
pendidikan SLTA. Sebanyak 50 responden (26,46 persen) memiliki latar belakang
pendidikan S1.
Selanjutnya, ditinjau dari klasifikasi kelembagaan dan statusnya pada Tabel 6.173,
sebagian besar responden, yaitu sebesar 78,84 persen, merupakan responden yang
berasal dari kementerian/lembaga (149 orang). Sementara itu, sebesar 21,16 persen
merupakan responden individu atau mewakili diri sendiri.
391 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.173 Klasifikasi Kelembagaan dan Status Responden
Status Responden Jumlah Persentase (%)
Individu 40 21,16
Instansi Kelembagaan
Kementerian/Lembaga 149 78,84
Total 189 100,00
392 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Catatan:
Responden dibolehkan
memilih lebih dari 1
jawaban
393 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.74 Lama Menggunakan Layanan BPPK
Gambar 6.75 memperlihatkan beberapa cara yang ditempuh oleh pengguna dalam
memperoleh layanan di BPPK. Dari hasil survei diperoleh bahwa untuk memperoleh
layanan, mayoritas responden (64,55 persen) lebih sering menggunakan layanan website,
disusul dengan kunjungan (47,62 persen), email (28,04 persen), surat (28,04 persen) dan
telepon (5,82 persen). Hal ini hampir sama dengan hasil survei tahun 2016 yang
mengungkapkan bahwa mayoritas responden memperoleh layanan dengan menggunakan
layanan website. Sebagian layanan memang diberikan secara online, misalnya pada tahap
pendaftaran. Selebihnya, layanan online digunakan sebagai media diseminasi informasi,
misalnya memberikan jadwal tahapan seleksi PMB PKN-STAN.
394 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Catatan:
Responden dibolehkan
memilih lebih dari 1 jawaban
395 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.76 Frekuensi Menggunakan Layanan BPPK
“Secara jelas diinfokan [bahwa pelaksanaan Diklat] tidak ada biaya. Kami pun
mendapat detail rincian uang saku jumlahnya berapa [dan] dari mana. Itu semua
diinformasikan secara detail.”
“Sudah diberitahu dari awal mengenai biaya dengan nominal yang sama [untuk
tiap peserta]. [Biaya] daftar ulang adalah Rp250,000, [biaya] Ujian TKD adalah
Rp50,000.”
396 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Gambar 6.77 Indeks Kepuasan Layanan BPPK
Tabel 6.174 Jenis Layanan dan Karakteristik Biaya, Sanksi, Denda, dan Sistem Online BPPK
Sistem
Jenis Layanan yang Disurvei Biaya Sanksi Denda
Online
Ujian Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik
Keuangan Negara Sekolah Tinggi Akuntansi Ada Tidak Tidak Ada
Negara (PMB-PKN-STAN)
Seleksi Program Pascasarjana (APPS) Tidak Tidak Tidak Tidak
Pendidikan dan Pelatihan Keuangan (DIKLAT) Tidak Tidak Tidak Ada
Analisis lebih spesifik dengan membandingkan indeks kepuasan pada setiap aspek
layanan antara BPPK dan Kemenkeu, dapat dilihat bahwa “Lingkungan Pendukung” dan
“Akses Terhadap Layanan” (4,27) memiliki indeks dengan selisih yang paling besar jika
dibandingkan dengan skor agregat Kemenkeu pada kedua aspek layanan yang sama (4,39
dan 4,41). Secara umum, nilai indeks untuk kesebelas aspek layanan pada BPPK berada di
bawah angka indeks kemenkeu. Namun, aspek layanan BPPK yang nilainya lebih tinggi
dari indeks kemenkeu adalah “Informasi Layanan” yakni sebesar 4,31. Melihat skor
kepuasan yang tinggi pada aspek tersebut menunjukkan bahwa responden menilai bahwa
397 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
informasi layanan sudah memuaskan. Hal ini didukung oleh pernyataan responden
wawancara mendalam yang menggunakan layanan Diklat dan PMB PKN-STAN sebagai
berikut:
“..Kemudian terkait persyaratan apa saja atau hal informasi apa saja terkait
Diklat, semuanya sudah disampaikan di web nya itu (web yang sama dengan E-
reg). ..nanti saya juga mendapat surat tembusan dari BPPK. Semua informasi juga
dilampirkan di surat tersebut. Jadi sangat mudah bagi saya mendapatkan informasi
terkait Diklat.”
Selanjutnya, rincian skor kepuasan untuk unsur-unsur pada aspek layanan ini
dapat dilihat pada Tabel 6.175. Tabel 6.175 menginformasikan bahwa responden cukup
puas dengan kesebelas aspek layanan (skor ≥ 4,00). Namun, kepuasan aspek-aspek ini
masih perlu ditingkatkan mengingat skornya (4,33) masih berada di bawah indeks
kepuasan agregat Kemenkeu (4,39).
Pada 11 aspek layanan BPPK, indeks kepuasan untuk 5 aspek layanan masih lebih
rendah dibandingkan dengan indeks kepuasan agregat BPPK (4,33), yakni: (1) Informasi
Layanan (4,31), 2) Akses terhadap Layanan (4,27), (3) Lingkungan Pendukung (4,27), (4)
Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi (4,25), dan (5) Waktu Penyelesaian Layanan
(4,14). Untuk kesebelas aspek layanan yang disurvei, unsur-unsur layanan dengan skor
terendah adalah “Sistem untuk memonitor tahapan proses penyelesaian layanan yang
sedang dilalui” (3,87). Temuan ini berkaitan dengan pernyataan responden survei dan
wawancara mendalam terkait jenis layanan No. 1 “PMB PKN-STAN” sebagai berikut:
“Terkait dengan PMB PKN STAN, mohon diberikan informasi yang lebih jelas
dan pengumuman yang tepat pada waktunya atau sesuai jadwal. “
“Sebaiknya dalam PMB PKN STAN lebih mengetahui prosedur dan ketentuan
waktu dalam USM/PMB.”
398 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
“Untuk PMB-nya, dimohon memberikan kejelasan mengenai ketetapan waktunya
dan juga agar tempatnya mudah dijangkau terutama yang di pulau pulau kecil.”
Responden survei terkait jenis layanan Diklat menyampaikan hal-hal sebagai berikut:
Bila ditinjau per aspek layanan, indeks kepuasan BPPK untuk aspek “Informasi
Layanan” (4,31) terkonfirmasi lebih tinggi bila dibandingkan dengan indeks kepuasan
Kemenkeu untuk aspek layanan yang sama (4,28) (lihat Gambar 6.77). Namun, aspek
layanan ini juga masih perlu mendapatkan perhatian karena indeks kepuasannya masih di
bawah indeks kepuasan agregat BPPK (4,33). Arah perbaikan lebih lanjut dapat dilihat dari
hasil analisis per unsur aspek layanan, yang menemukan bahwa unsur layanan “Informasi
layanan memuat semua informasi terkait standar waktu proses layanan” (4,18) masih
perlu mendapatkan perhatian mengingat skornya masih berada di bawah skor kepuasan
Kemenkeu untuk aspek tersebut (4,28). Beberapa hal yang disampaikan responden dalam
survei adalah sebagai berikut:
Aspek “Akses terhadap Layanan” juga dinilai memuaskan oleh responden (4,27).
Namun skor ini masih berada di bawah indeks kepuasan BPPK (4,33), sehingga perbaikan
dapat dilakukan di antaranya terkait unsur “Kualitas akses online terhadap layanan”
(4,12). Kualitas akses online terutama perlu mendapatkan perhatian mengingat bahwa
mayoritas responden sudah lebih banyak mengakses layanan secara online (lihat Gambar
6.73). Beberapa responden menyampaikan hal-hal sebagai berikut:
“Diklat di Medan terpisah dengan kelas-kelas lain, jadi kita merasa kurang
nyaman. Server juga sering down saat pendaftaran di buka.”
Berikut pernyataan responden yang dapat memberikan arah perbaikan untuk aspek
layanan ini:
“Perbaiki kualitas server dan jika bisa setiap kelas jangan terpisah-pisah.”
“Server ditambah.”
“Semua persyaratan sudah dimuat dengan jelas dan akurat, hanya saja
bahasa penyampaiannya masih agak rumit dipahami. Masih terlalu panjang,
akan lebih baik apabila dirangkum.”
400 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
“Terkadang jika website banyak yang mengakses maka terjadi server error
sehingga menghambat waktu penyelesaian layanan”
Arah perbaikan dapat ditekankan pada unsur-unsur “Sistem untuk memonitor tahapan
proses penyelesaian yang sedang dilalui” (3,87) dan “Layanan dapat dipantau
penggunanya tentang proses/tahapan penyelesaiannya” (4,15). Beberapa responden juga
menyampaikan saran perbaikan sebagai berikut:
“Diklat dilakukan di seluruh Indonesia akan tetapi satu dengan yang lainnya
berbeda aturan (tidak sama).”
“Materi terlalu umum, misal peserta dari pajak seharusnya juga lebih fokus
pada materi yang berkaitan dengan pajak.”
Aspek berikutnya yaitu aspek layanan “Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan” (4,51)
juga mendapatkan skor kepuasan tinggi. Aspek layanan ini hanya menilai layanan BPPK
yang mengenakan biaya, yaitu jenis layanan PMB PKN-STAN (lihat Tabel 6.175). Kepuasan
pengguna layanan yang tinggi juga didukung oleh pernyataan responden wawancara
mendalam sebagai berikut:
“Sudah diberitahu dari awal mengenai biaya dengan nominal yang sama [untuk
tiap peserta]. [Biaya] daftar ulang adalah Rp250,000, [biaya] Ujian TKD adalah
Rp50,000.”
Tabel 6.175 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan pada Level BPPK
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES TERHADAP
1. 4,25
INFORMASI
1.1 Akses informasi tentang prosedur layanan mudah diperoleh 4,20
Akses informasi mengenai ada/tidaknya biaya atas layanan
1.2 4,43
disampaikan secara terbuka
Akses informasi mengenai besarnya standar waktu proses
1.3 4,21
layanan disampaikan secara terbuka
Akses informasi mengenai hasil layanan disampaikan secara
1.4 4,26
terbuka
Akses komunikasi bagi pengguna untuk menyampaikan
1.5 4,21
keluhan (complaint)
402 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Akses
1.6 informasi mengenai besarnya standar tarif/biaya resmi atas 4,22
layanan disampaikan secara terbuka
2. INFORMASI LAYANAN (PERSYARATAN, PROSEDUR, dll.) 4,31
Informasi layanan memuat semua persyaratan yang harus
2.1 4,46
dipenuhi untuk memperoleh layanan
Informasi layanan memuat semua petunjuk pengisian
2.2 4,32
dokumen layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait jenis/tipe
2.3 4,24
layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar
2.4 4,18
waktu proses layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar
2.5 4,22
hasil layanan
Informasi layanan menggunakan bahasa yang mudah
2.6 4,47
dipahami pengguna layanan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Informasi
2.7 layanan memuat semua informasi terkait standar tarif/biaya 4,25
resmi layanan
KESESUAIAN PROSEDUR DENGAN KETENTUAN YANG
3. 4,33
DITETAPKAN
Pelayanan diberikan secara adil sesuai dengan
3.1 4,43
prosedur/ketentuan
Proses/tahapan atau alur layanan bersifat sederhana sesuai
3.2 4,21
dengan prosedur/ketentuan
Pelayanan diberikan sesuai prosedur operasional standar
3.3 4,35
(SOP) layanan ini
4. SIKAP PEGAWAI 4,44
Pegawai bersedia membantu pengguna layanan sesuai tugas
4.1 4,51
yang diatur dalam ketentuan yang resmi
4.2 Pegawai bersikap sopan kepada pengguna layanan 4,53
Pegawai mau mendengarkan dengan baik informasi dari
4.3 4,35
pengguna layanan
4.4 Pegawai cepat tanggap dalam memberikan layanan 4,25
Pegawai siap melayani pada waktu dan tempat yang sesuai
4.5 4,42
dengan ketentuan
4.6 Pegawai berpenampilan profesional/rapi 4,57
5. KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN PEGAWAI 4,38
5.1 Pegawai dapat diandalkan dalam memberikan layanan 4,39
5.2 Pegawai cekatan dalam memberikan layanan 4,36
403 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
Pegawai memiliki keahlian yang baik dalam memberikan
5.3 4,39
layanan
Pegawai memiliki pemahaman yang baik terhadap
5.4 4,39
substansi/peraturan terkait layanan
6. LINGKUNGAN PENDUKUNG 4,27
6.1 Layanan didukung dengan sarana dan prasarana yang baik 4,25
6.2 Layanan memiliki sistem teknologi informasi yang baik 4,26
Layanan didukung desain tata ruang tempat layanan yang
6.3 4,22
baik
6.4 Layanan berada di lingkungan yang nyaman 4,34
7. AKSES TERHADAP LAYANAN 4,27
Layanan dapat diperoleh di lokasi/tempat yang mudah
7.1 4,30
dijangkau oleh penggunanya
Waktu/jam operasional layanan yang sudah sesuai dengan
7.2 4,31
kebutuhan pengguna layanan
Layanan mudah diakses dengan berbagai cara sesuai
7.3 ketentuan (misalnya via surat, telepon, tatap muka, online 4,36
dan lain-lain).
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN ONLINE -
7.4 4,12
Kualitas akses online terhadap layanan
8. WAKTU PENYELESAIAN LAYANAN 4,14
8.1 Jadwal waktu pelayanan yang pasti 4,27
Layanan diberikan secara tepat waktu sesuai standar waktu
8.2 4,26
yang ditetapkan
Layanan dapat dipantau penggunanya tentang
8.3 4,15
proses/tahapan penyelesaiannya
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN
8.4 SISTEM/APLIKASI - Sistem untuk memonitor tahapan proses 3,87
penyelesaian layanan yang sedang dilalui
PEMBAYARAN BIAYA SESUAI ATURAN/KETENTUAN YANG
9. 4,51
DITETAPKAN
Terdapat kejelasan informasi jumlah tarif resmi/biaya
9.1 4,77
layanan ini.
Besarnya tarif resmi/biaya layanan ini sesuai dengan
9.2 4,68
aturan/ketentuan
9.3 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai kewajaran 4,27
Besarnya tarif resmi/biaya sesuai dengan layanan yang
9.4 4,34
dijanjikan
PENGENAAN SANKSI/DENDA ATAS PELANGGARAN
10. NA*
TERHADAP KETENTUAN LAYANAN (SYARAT/PROSEDUR)
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI SANKSI
10.1 Pengenaan sanksi sesuai dengan proses prosedur NA*
404 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
operasional standar (SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding
10.2 NA*
terhadap sanksi yang diberikan
Aturan mengenai pengenaan sanksi dikomunikasikan secara
10.3 NA*
transparan
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI DENDA
Pengenaan denda sesuai dengan proses prosedur
10.4 NA*
operasional standar (SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding
10.5 NA*
terhadap denda yang diberikan
Aturan mengenai pengenaan denda dikomunikasikan secara
10.6 NA*
transparan
10.7 Pembayaran denda sesuai dengan ketentuan layanan ini NA*
Bilamana terdapat kelebihan pembayaran denda oleh
10.8 pengguna, maka pengguna dapat dengan mudah untuk NA*
menagih kembali
11. KEAMANAN LINGKUNGAN DAN LAYANAN 4,45
11.1 Kantor Layanan memiliki lingkungan yang aman 4,53
Kantor Layanan memiliki petugas satuan keamanan yang
11.2 4,54
baik
Kantor Layanan memiliki sarana dan prasarana untuk
11.3 4,37
mendukung keamanan
Kantor layanan memiliki sistem yang handal untuk
11.4 memastikan keamanan layanan (proses, dokumen dan hasil 4,35
layanan)
Catatan:
*NA= Not Available atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00).
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
Catatan: Jumlah responden di Batam (18 orang); Medan (26 orang); Jakarta (75 orang); Surabaya (25 orang);
Makassar (22 orang); Balikpapan (23 orang)
Selanjutnya, indeks kepuasan layanan BPPK per kota dianalisis lebih dalam
berdasarkan aspek layanan dan jenis layanan. Berdasarkan data pada Tabel 6.176, dapat
dilihat bahwa 11 aspek layanan di keenam kota telah dinilai memuaskan (≥ 4,00).
Selanjutnya, jika dibandingkan dengan indeks kepuasan agregat BPPK, maka tampak
bahwa ada beberapa aspek layanan terutama di Makassar yang memiliki paling banyak
skor kepuasan di bawah indeks kepuasan agregat Kemenkeu (4,19) maupun indeks
kepuasan agregat BPPK (4,33).
406 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.176 Indeks Kepuasan Layanan BPPK per Kota dan Aspek Layanan
No 11 Aspek Layanan Batam Medan Jakarta Surabaya Makassar Balikpapan
1. Keterbukaan/Kemudah
4,20 4,38 4,23 4,16 4,25 4,31
an Akses Informasi
2. Informasi Layanan
(Persyaratan, Prosedur, 4,36 4,47 4,26 4,30 4,27 4,21
dll.)
3. Kesesuaian Prosedur
4,29 4,36 4,31 4,43 4,31 4,33
dengan Ketentuan
4. Sikap Pegawai 4,49 4,47 4,45 4,47 4,28 4,43
5. Kemampuan dan
4,49 4,42 4,36 4,41 4,24 4,42
Keterampilan Pegawai
6. Lingkungan Pendukung 4,32 4,43 4,21 4,29 4,16 4,30
7. Akses terhadap Layanan 4,39 4,43 4,21 4,37 4,22 4,04
8. Waktu Penyelesaian
4,02 4,29 4,07 4,12 4,29 4,11
Layanan
9. Pembayaran Biaya
4,63 4,52 4,59 4,30 4,43 4,68
Sesuai Ketentuan
10. Pengenaan
Sanksi/Denda atas NA* NA* NA* NA* NA* NA*
Pelanggaran
11. Keamanan Lingkungan
4,41 4,46 4,50 4,43 4,42 4,33
dan Layanan
Rata-rata Indeks
4,36 4,42 4,32 4,33 4,29 4,32
Kepuasan
Catatan:
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39).
Di kota Makassar, sembilan aspek layanan memiliki skor kepuasan yang lebih
rendah dari skor kepuasan BPPK (4,33). Dengan demikian, perbaikan perlu dilakukan
untuk kesembilan aspek layanan tersebut. Aspek-aspek layanan dengan skor terendah
yaitu “Lingkungan Pendukung” (4,16), “Akses Terhadap Layanan” (4,22), dan
“Kemampuan dan Keterampilan Pegawai)” (4,24). Beberapa responden menyatakan
beberapa hal sebagai berikut:
Lebih lanjut, survei ini juga membandingkan Indeks Kepuasan per jenis layanan di
enam kota seperti yang dirangkum pada Tabel 6.177. Secara keseluruhan, seluruh jenis
layanan di keenam kota tersebut dinilai memuaskan (≥ 4,00). Namun, beberapa jenis
layanan perlu ditingkatkan kepuasannya, terutama pada jenis layanan PMB PKN-STAN
(Layanan 1) di kota Surabaya (4,06), jenis layanan PMB PKN-STAN di Balikpapan (4,13),
serta jenis layanan PMB PKN-STAN di Jakarta (4,14).
409 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.179 Indeks Kepuasan Layanan BPPK per Aspek dan Jenis Layanan
Layanan
NO. Aspek Layanan
(1)* (2)* (3)*
1. Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi 4,09 4,30 4,40
Informasi Layanan (Persyaratan, Prosedur,
4,19 4,35 4,40
2. dll.)
3. Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan 4,17 4,36 4,44
4. Sikap Pegawai 4,25 4,55 4,53
5. Kemampuan dan Keterampilan Pegawai 4,29 4,45 4,42
6. Lingkungan Pendukung 4,10 4,21 4,43
7. Akses terhadap Layanan 4,14 4,38 4,36
8. Waktu Penyelesaian Layanan 3,97 4,15 4,43
9. Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan 4,51 NA** NA**
10. Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran NA** NA** NA**
11. Keamanan Lingkungan dan Layanan 4,18 4,59 4,59
Rata-rata Indeks Kepuasan 4,19 4,37 4,44
N Resonden 64 41 84
Catatan:
*Jenis layanan: (1) Ujian Penerimaan Mahasiswa Baru Sekolah Tinggi Akuntansi Negara (PMB PKN-
STAN); (2) Seleksi Program Pascasarjana (APPS); (3) Pendidikan dan Pelatihan Keuangan (DIKLAT).
**NA= Not Available atau tidak ada
Warna merah mengindikasikan bahwa skor adalah di bawah batas kritis (4,00)
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39)
Tabel 6.181 Perbandingan Indeks Kepuasan Aspek Layanan No.9 BPPK Tahun 2016
dan 2017
Rata-rata
No. Aspek Layanan Indeks Kepuasan BPPK
2016 2017 ∆
PEMBAYARAN BIAYA SESUAI ATURAN/KETENTUAN
9. 4,42 4,51 ↑ 0,09
YANG DITETAPKAN
Terdapat kejelasan informasi jumlah tarif resmi/biaya
9.1 4,54 4,77 ↑ 0,23
layanan ini.
Besarnya tarif resmi/biaya layanan ini sesuai dengan
9.2 4,33 4,68 ↑ 0,35
aturan/ketentuan
411 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Rata-rata
No. Aspek Layanan Indeks Kepuasan BPPK
2016 2017 ∆
9.3 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai kewajaran 4,37 4,27 ↓ -0,10
Besarnya tarif resmi/biaya sesuai dengan layanan
9.4 4,43 4,34 ↓ -0,09
yang dijanjikan
Catatan:
Tanda panah menunjukkan kenaikan atau penurunan indeks.
6.10.4 PR3: Hubungan antara Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan
Pengguna Layanan BPPK
Data pada Gambar 6.79 merupakan Matriks Kepentingan-Kepuasan yang
bertujuan untuk memberikan kajian lebih mendalam dan komprehensif terhadap aspek
layanan yang dianalisis. Dari Gambar 6.79 tampak bahwa 11 aspek layanan yang disurvei
berada di kuadran I “Keep up the good work” yang berarti bahwa aspek-aspek tersebut
memiliki tingkat kepentingan dan tingkat kepuasan yang sama-sama baik, sehingga perlu
dipertahankan kepuasannya.
II I
IV III
412 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.182 Indeks Kepentingan dan Kepuasan Layanan BPPK
Indeks Indeks
No. Aspek Layanan ∆
Kepentingan Kepuasan
1. Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi 4,62 4,25 -0,37
2. Informasi Layanan 4,63 4,31 -0,32
3. Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan 4,72 4,33 -0,39
4. Sikap Pegawai 4,75 4,44 -0,31
5. Kemampuan dan Keterampilan Pegawai 4,75 4,38 -0,37
6. Lingkungan Pendukung 4,74 4,27 -0,47
7. Akses terhadap Layanan 4,75 4,27 -0,48
8. Waktu Penyelesaian Layanan 4,73 4,14 -0,59
9. Pembayaran Biaya sesuai Ketentuan 4,91 4,51 -0,40
10. Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran NA* NA* NA*
11. Keamanan Lingkungan dan layanan 4,85 4,45 -0,40
Rata-rata Indeks 4,74 4,33 -0,41
Catatan:
*NA=not available atau tidak ada.
Warna biru mengindikasikan bahwa skor adalah sama atau lebih besar daripada batas kritis (4,00) dan di
bawah indeks agregat Kemenkeu (4,39)
Selanjutnya, informasi lebih detail dapat dilihat pada Tabel 6.182. Tabel tersebut
menunjukkan bahwa tingkat kepentingan masing-masing aspek layanan berada di atas
4,00 dengan tingkat kepentingan tertinggi ada pada “Pembayaran Biaya Sesuai
Ketentuan” (4,91). Sementara itu, skor kepentingan terendah ada pada
“Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi” (4,62). Aspek layanan yang penting
berikutnya adalah “Keamanan Lingkungan dan Layanan”, “Sikap Pegawai”, “Kemampuan
dan Keterampilan Pegawai” dan “Akses Terhadap Layanan”. Sebagai catatan, terdapat
tujuh aspek layanan yang memiliki indeks kepuasan yang lebih rendah dibandingkan
dengan indeks kepuasan agregat BPPK (4,33). Dengan demikian, perhatian perlu diberikan
untuk aspek-aspek layanan yang dianggap penting, namun tingkat kepuasannya masih di
bawah indeks kepuasan agregat BPPK.
Berikut adalah beberapa masukan dari responden survei dan wawancara
mendalam untuk perbaikan dan mempertahankan tingkat kepuasan pengguna layanan
BPPK:
413 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Peningkatan kualitas tempat pelaksanaan ujian PMB PKN-STAN. Ketepatan waktu
pengumuman hasil seleksi seperti yang sudah ditentukan. Koordinasi yang lebih
baik sehingga pada saat daftar ulang peserta tidak mengantri sangat lama.
414 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.183 Keberadaan Tarif atau Biaya Resmi Sesuai Ketentuan
Tidak Tidak
No. Jenis Layanan Ada Total
Ada Menjawab
1. Ujian Penerimaan Mahasiswa
Baru Politeknik Keuangan
Negara Sekolah Tinggi 64 0 0 64
Akuntansi Negara (PMB PKN-
STAN)
2. Seleksi Program Pascasarjana
0 41 0 41
(APPS)
3. Pendidikan dan Pelatihan
0 84 0 84
Keuangan (DIKLAT)
Total 64 125 0 189
Selain tarif (biaya resmi) sesuai ketentuan, survei juga dilakukan untuk
mengidentifikasi adanya biaya-biaya tidak resmi di luar ketentuan. Hasil survei
menunjukkan bahwa 189 responden mengaku bahwa tidak ada biaya di luar ketentuan
Kemenkeu (lihat Tabel 6.184). Hal ini juga diperkuat hasil studi yang mengidentifikasi
persepsi responden terhadap praktik pembayaran biaya tambahan di luar ketentuan,
yaitu apakah hal tersebut dinilai wajar dilakukan atau tidak. Dari Tabel 6.185 dapat dilihat
bahwa 189 responden (100 persen) menyatakan bahwa hal tersebut adalah tidak wajar.
415 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.185 Persepsi Responden terhadap Praktik Pembayaran Biaya Tambahan di Luar
Ketentuan
Tidak Tidak
No. Jenis Layanan Wajar Total
Wajar Menjawab
1. Ujian Penerimaan Mahasiswa
Baru Politeknik Keuangan
Negara Sekolah Tinggi 0 64 0 64
Akuntansi Negara (PMB PKN-
STAN)
2. Seleksi Program Pascasarjana
0 41 0 41
(APPS)
3. Pendidikan dan Pelatihan
0 84 0 84
Keuangan (DIKLAT)
Total 0 189 0 189
“Dengan informasi biaya yang jelas dan sama rata, tidak ada yang melakukan
tindakan gratifikasi dan penyalahgunaan wewenang..”
416 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 6.186 Persepsi Responden pada Pemberian Imbalan dan Praktik Pemberian
Imbalan
417 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
6.10.6 Saluran Pengaduan Praktik Korupsi
Tabel 6.188 Informasi Saluran Pengaduan Praktik Korupsi di BPPK
Saluran Pengaduan Jumlah Persentase (%)
Telepon Khusus Pengaduan 126 66,67
SMS ata WA Khusus Pengaduan 129 68,25
Petugas Jaga 64 33,86
Email khusus pengaduan 140 74,07
Kotak Saran 89 47,09
Website Pengaduan 6 3,17
Aplikasi Pengaduan Online 3 1,59
Media Sosial 10 5,29
Laporan Anonim 1 0,53
Survei Online 1 0,53
Teguran Langsung 1 0,53
Unit Pengendali 1 0,53
Semua 1 0,53
418 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Berdasarkan Tabel 6.189 dapat dilihat bahwa dari 189 responden BPPK, ada 64
responden (33,86 persen) yang menggunakan jenis layanan “PMB PKN-STAN”, 41
responden (21,69 persen) yang menggunakan jenis layanan “Seleksi Program
Pascasarjana”, dan yang terbanyak, yaitu 84 responden (44,44 persen) menggunakan jenis
layanan “Diklat”.
Survei juga mengidentifikasi manfaat apa saja yang diperoleh pengguna layanan
dari program diklat yang diikuti. Sebagaimana tersaji pada Tabel 6.189 dapat dilihat
bahwa manfaat terbesar yang dirasakan pengguna layanan diklat adalah peningkatan
kompetensi dan pengetahuan (81 responden), kemudian disusul pada peringkat kedua
dengan peningkatan kinerja (38 responden) dan peningkatan jenjang karir (18
responden). Selain itu, terdapat satu responden yang menyatakan bahwa program diklat
mampu memperluas jaringan dan mendapatkan sertifikat.
Persentase
Jumlah (%)
Layanan yang digunakan
PMB PKN-STAN 64 33,86
Seleksi Program Pascasarjana 41 21,69
Diklat 84 44,44
Total 189 100,00
Manfaat yang diperoleh dari program Diklat
(Boleh memilih lebih dari satu)
Tidak Ada 0 0
Peningkatan Kompetensi & Pengetahuan 81 42,56
Peningkatan Kinerja 38 20,11
Peningkatan Jenjang Karir 18 9,52
Memperluas Jaringan 1 0,53
Sertifikat 1 0,53
419 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
dapat menjadi masukan berharga bagi BPPK sebagai lembaga pendidikan internal yang
tentu diharapkan mampu meningkatkan aspek keterampilan praktis yang dapat
membantu peningkatan kinerja individu dalam organisasi/lembaga asal.
“..waktu penyampaian hasil dan hasil itu sendiri yang masih harus
ditingkatkan.”
“Aspek kedisiplinan dan cepat tanggap sudah bagus. Namun kadang yang
ibu-ibu cerewet dan mudah marah, dalam menjelaskan juga seperlunya,
tidak secara rinci dan jelas.”
Selain itu, responden menyampaikan saran perbaikan terkait layanan PMB PKN-
STAN sebagai berikut:
“Penyampaian informasi kepada pengguna sudah sangat baik dengan
sistem jemput bola dan online. Yang harus ditingkatkan adalah sistem
pendaftaran yang lebih jelas dan terjadwal.”
Dengan demikian, arah perbaikan dapat ditujukan pada aspek-aspek spesifik dan hal-hal
tersebut di atas.
421 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
7 BAB 7
SIMPULAN TINGKAT UNIT ESELON I KEMENKEU
422 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Analisis indeks kepuasan DJA antar waktu menunjukkan bahwa semua aspek
layanan mengalami peningkatan indeks kepuasan dari tahun 2016 ke tahun 2017.
Peningkatan tertinggi pada aspek layanan “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai”,
sedangkan aspek layanan yang tidak mengalami perubahan adalah “Keamanan
Lingkungan dan Layanan”. Analisis hubungan antar tingkat kepentingan dan tingkat
kepuasan pengguna layanan menunjukkan bahwa semua aspek layanan berada pada
Kuadran I yakni dimana tingkat kepentingan tinggi dan kepuasan tinggi.
Analisis identifikasi aspek khusus menyatakan bahwa tidak ada (persepsi dan
praktik) pemberian biaya tambahan di luar ketentuan. Semua responden mengakses
layanan secara langsung tanpa menggunakan jasa perantara. Kemudian, pada analisis
pemberian imbalan, semua responden mempersepsikan tidak wajar. Analisis aspek
spesifik layanan menyatakan bahwa 8 (delapan) aspek layanan spesifik dinilai
memuaskan, sedangkan 1 (satu) aspek kurang memuaskan. Selain itu, sebagian besar
responden memilih SMS atau Whatsapp (WA) khusus pengaduan, yakni sebesar 123
responden atau 77,85 persen, sebagai sarana untuk mencegah adanya korupsi maupun
memberikan laporan jika terdapat indikasi praktik korupsi.
Berdasarkan berbagai analisis data kuantitatif dan kualitatif yang telah dilakukan,
DJA disarankan perlu untuk terus melakukan perbaikan yang berkelanjutan pada berbagai
arahan perbaikan yang telah disarankan. Kegiatan perbaikan berkelanjutan ini perlu
dilakukan dengan detail dan strategik mengingat pengguna layanan DJA telah merespon
sangat puas pada layanan yang diberikan. Meskipun telah sangat puas namun, secara
mikro, perbaikan tetap perlu dilakukan untuk memberikan pelayanan yang terbaik pada
pengguna. Secara makro, perbaikan yang menyeluruh dan berkelanjutan perlu dilakukan
guna memacu pengelolaan APBN yang berkualitas untuk mewujudkan pembangunan yang
berkelanjutan dan berkeadilan.
433 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
batas kritis penilaian. Namun demikian indeks kepuasan tesebut masih satu tingkat di
bawah indeks kepuasan agregat Kemenkeu sebesar 4,39.
Skema penilaian meliputi sebelas aspek layanan dimana masing-masing aspek
layanan memiliki indeks kepuasan yang dianggap baik (skor ≥ 4,00). Aspek layanan yang
memiliki indeks tertinggi adalah “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan” (4,60).
Sebaliknya, aspek layanan yang memiliki indeks terendah adalah “Sikap Pegawai” (4,20).
Kelima jenis layanan DJBC yang dievaluasi, semua memiliki indeks kepuasan yang
dianggap baik (skor ≥ 4,00). Jenis layanan yang memiliki indeks kepuasan tertinggi adalah
“Pelayanan Pengujian Laboratoris dan Identifikasi Barang bagi Pengguna Jasa Eksternal
DJBC” (4,46). Sedangkan jenis layanan yang memiliki indeks kepuasan terendah adalah
“Pemberitahuan Pabean Free Trade Zone (PPFTZ)” (4,18).
Keenam kota yang menjadi wilayah survei, masing-masing memiliki indeks
kepuasan yang dianggap dianggap baik (skor > 4,00). Kota dengan indeks tertinggi adalah
Makassar (4,48), sedangkan kota dengan indeks terendah adalah Batam (4,19).
Indeks kepuasan pengguna layanan DJBC secara umum mengalami kenaikan yang
cukup signifikan yakni sebesar 34 poin dari indeks sebesar 4,04 di tahun 2016 kemudian
berubah menjadi 4,38 di tahun 2017. Semua indeks kepuasan pada semua aspek layanan
terkonfirmasi mengalami kenaikan. Kenaikan indeks tertinggi terjadi pada aspek layanan
“Keterbukaan/Kemudahan Akses Informasi” (44 poin). Adapun aspek layanan yang
mengalami kenaikan indeks terendah adalah pada aspek layanan “Lingkungan
Pendukung” dan “Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan” (25 poin).
Pada matriks hubungan antara indeks kepentingan dan indeks kepuasan,
kesebelas aspek layanan yang dievaluasi berhasil masuk pada kuadran satu yakni aspek
layanan dengan tingkat kepentingan yang tinggi dan tingkat kepuasan yang baik. Dengan
demikian bisa direkomendasikan pada DJBC untuk berupaya mempertahankan kinerja
yang sudah baik saat ini.
Pada konteks aspek-aspek khusus layanan DJBC, studi menemukan pengakuan tiga
responden mengenai keberadaan biaya tambahan di luar ketentuan resmi dengan kisaran
biaya sekitar Rp 0 sampai dengan Rp 1 juta, dimana kesepakatan besar biasa tergantung
434 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
pada pihak pengguna layanan atau melalui proses tawar-menawar. Inisiasi munculnya
biaya tersebut adalah dari pihak pengguna layanan dan pihak petugas layanan. Biaya
tersebut dilaporkan terjadi pada tahapan persetujuan usulan/surat/berkas dan tahapan
penyampaian persetujuan. Kemudian studi juga menemukan seorang responden yang
melaporkan praktik pemberian imbalan berupa fasilitas bensin motor kepada petugas
layanan.
Sebagai upaya pencegahan praktik-praktik negatif terkait biaya tambahan di luar
ketentuan dan pemberian imbalan, responden mengusulkan penyelenggaraan saluran
pengaduan dalam saluran komunikasi berbentuk: (1) Nomer telepon khusus, (2) Nomer
SMS atau WhatsApp khusus, dan (3) Email khusus.
Mayoritas pengguna layanan DJBC yakni sebanyak 186 responden (85,32 persen)
adalah pengguna tanpa jasa perantara. Namun demikian, terdapat 7 responden (3,21
persen) merupakan pengguna jasa perantara. Dua alasan terbesar mengapa pengguna
layanan DJBC menggunakan jasa perantara adalah: (1) Mempercepat proses pengurusan
(25 persen), dan (2) Tidak memiliki waktu untuk mengurus sendiri (25 persen).
Mengenai karakteristik spesifik layanan DJBC, studi menemukan dua masalah
serius yang memerlukan tindak penanganan segera dari DJBC. Pertama, hanya 23
responden dari total 218 responden yang menyatakan tidak ada masalah dengan mutu
layanan PDE (pertukaran data elektronik). Mayoritas responden mengaku mengalami
masalah dalam proses pengunggahan data ke mesin peladen (server) DJBC.
Kedua, dalam proses wawancara mendalam tercetus keluhan responden
mengenai peran CC (Client Coordinator) dinilai sangat penting dalam mendistribusikan
pengetahuan mengenai peraturan DJBC dan dalam memberikan koordinasi antar
pengguna layanan. Namun demikian, pada kenyataannya masih banyak CC yang kurang
optimal dalam bekerja. Banyak CC yang justru memberikan saran yang tidak tepat kepada
pengguna layanan akibat kurangnya pengetahuan CC mengenai aturan kepabeanan
terkini. Sehingga seringkali para pengguna layanan dirugikan, ketika mereka
melaksanakan sepenuhnya rekomendasi CC, namun ternyata dinyatakan salah oleh DJBC,
dan kemudian pengguna layanan bersangkutan yang menanggung sendiri seluruh
435 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
konsekuensi dari kesalahan tersebut. Dalam hal ini CC tidak menanggung risiko apapun
meskipun terbukti salah dalam memberikan saran.
436 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
survei ini juga menanyakan kepada pengguna layanan mengenai Suplemen: Layanan
Program Bantuan Pemerintah.
Secara keseluruhan, dari 11 aspek layanan yang disurvei, indeks kepuasan DJPb
relatif tinggi di tahun 2017 dengan indeks rata-rata 4,56. Indeks kepuasan DJPb ini
mengalami peningkatan 16 poin, yaitu dari 4,40 di tahun 2016 ke 4,56 di tahun 2017.
Selain itu, indeks kepuasan DJPb (4,56) memiliki skor yang lebih tinggi daripada indeks
kepuasan agregat Kementerian Keuangan (4,39). Indeks kepuasan yang tinggi dan
meningkat ini mengindikasikan bahwa layanan DJPb sudah baik dan memuaskan.
Kinerja yang baik ini juga diperkuat oleh upaya DJPb yang secara terus-menerus
memperbaiki layanannya dengan membebaskan semua layanan dari pemungutan biaya.
Dalam matriks hubungan kepentingan dan kepuasan, terlihat bahwa semua aspek layanan
terletak pada Kuadran I, yaitu memiliki tingkat kepentingan dan tingkat kepuasan yang
tinggi. Dengan demikian, DJPb perlu mempertahankan dan terus meningkatkan kinerjanya
di tahun-tahun mendatang (keep up the good work).
Meskipun sudah memuaskan, namun jika dikaji secara mendalam, masih terdapat
enam aspek layanan yang perlu diberi perhatian karena memiliki skor di bawah indeks
kepuasan rata-rata DJPb (4,56), yaitu: (a) “Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran”
(4,50); (b) “Akses terhadap Layanan” (4,53); (c) “Waktu Penyelesaian Layanan” (4,54); (d)
“Informasi Layanan” (4,54); dan (e) “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” (4,55).
Ditinjau dari hasil survei layanan per kota, indeks kepuasan tertinggi diraih oleh
Kota Makassar, sedangkan indeks kepuasan terendah ditunjukkan oleh Kota Balikpapan,
Jakarta, dan Batam. Dengan demikian, diperlukan upaya untuk meningkatkan layanan di
kota-kota yang masih memiliki indeks kepuasan di bawah indeks kepuasan rata-rata DJPb.
Selain itu, dari ketiga jenis layanan utama yang disediakan oleh DJPb, jenis layanan yang
masih perlu ditingkatkan adalah “Pelayanan Revisi DIPA pada Kanwil Ditjen
Perbendaharaan” (4,55) dan “Pelayanan Rekonsiliasi Tingkat KPPN” (4,55) karena kedua
layanan itu memiliki indeks kepuasan di bawah indeks kepuasan agregat DJPb (4,56).
437 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
7.4.2 Implikasi Manajemen
Secara umum, hasil survei kepuasan pengguna layanan DJPb pada tahun 2017
menunjukkan peningkatan kualitas layanan. Meskipun demikian, dalam beberapa aspek
layanan, DJPb masih perlu melakukan berbagai perbaikan, terutama untuk lima aspek
layanan yang perlu mendapatkan perhatian, yaitu:
1. Aspek Layanan No. 2 “Informasi Layanan”
2. Aspek Layanan No. 5 “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai;”
3. Aspek Layanan No. 7 “Akses terhadap Layanan;”
4. Aspek Layanan No. 8 “Waktu Penyelesaian Layanan;” dan
5. Aspek Layanan No. 10 “Pengenaan Sanksi/Denda atas Pelanggaran.”
Ada pula beberapa keluhan pengguna DJPb mengenai jaringan internet, baik dari
sisi server maupun sisi client. Sebagai saluran utama komunikasi dan informasi di masa ini,
infrastruktur internet sangat mempengaruhi kepuasan pengguna layanan. Selain poin-
poin yang diperlihatkan dalam Tabel 7.4, berdasarkan wawancara mendalam dengan para
responden, hal yang juga dikeluhkan oleh para pengguna DJPb adalah masih adanya
beberapa lokasi yang belum memenuhi standar kelayakan dan lokasi yang kurang
strategis. Oleh karena itu, DJPb sebaiknya memperhatikan kondisi lingkungan pendukung,
seperti sarana dan prasarana yang baik, layanan internet yang cepat untuk semakin
meningkatkan kepuasan pengguna layanan, dan lokasi yang strategis. Selanjutnya, masih
ada pula keluhan mengenai akses terhadap pengaduan layanan. Bagi responden, layanan
pengaduan juga dibutuhkan untuk memberikan feedback kepada DJPb agar pelayanannya
semakin meningkat di masa mendatang. Responden juga berharap agar feedback yang
mereka berikan ditindaklanjuti oleh DJPb sehingga mampu meningkatkan pelayanan di
masa yang akan datang.
Selain itu, survei kepuasan tahun 2017 ini memperlihatkan beberapa kota yang
memiliki indeks kepuasan di bawah indeks kepuasan rata-rata DJPb, yaitu Balikpapan,
439 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Jakarta, dan Batam. Ketiga kota tersebut perlu terus berbenah untuk meningkatkan
kinerja layanannya. Sebagai saran, perlu dilakukan kajian lebih mendalam untuk
mengindentifikasi penyebab rendahnya apresiasi pengguna layanan DJPb di Balikpapan,
Jakarta, dan Batam, yaitu mengenai apakah ini merupakan fenomena temporal atau ada
hal-hal fundamental yang perlu mendapatkan perhatian khusus dari DJPb.
440 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Pada konteks jenis layanan, tidak terdapat jenis layanan yang memiliki indeks
kepuasan di bawah 4,00. Kemudian bila ditinjau dari 6 kota tempat survei DJKN ini
dilakukan (Medan, Batam, Jakarta, Surabaya, Balikpapan, dan Makassar), hasil survei
menunjukan bahwa indeks kepuasan tertinggi diperoleh di Surabaya (4,49) dan indeks
kepuasan terendah terjadi di Jakarta (4,11).
441 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
No. Aspek Layanan Isu Utama Rekomendasi
3. Waktu Jadwal waktu pelayanan yang Pengembangan dan
Penyelesaian pasti. pembenahan sistem informasi
Layanan (No. 8) Layanan diberikan secara tepat yang menyediakan informasi
waktu sesuai standar waktu tentang tahapan dan waktu
yang ditetapkan. penyelesaian yang bisa diakses
Layanan dapat dipantau dan dimonitor oleh pelanggan
penggunanya tentang secara real time.
proses/tahapan
penyelesaiannya.
Sistem untuk memonitor
tahapan proses penyelesaian
layanan yang sedang dilalui.
4. Pengenaan Pengenaan sanksi sesuai dengan 1. Penyediaan dan
Sanksi/Denda atas proses prosedur operasional pembenahan secara
Pelanggaran (No. standar (SOP). berkala atas informasi yang
10) Tersedia mekanisme untuk terkait dengan pengenaan
pengajuan keberatan/banding sanksi/denda.
terhadap sanksi yang diberikan. 2. Komunikasi dan
Aturan mengenai pengenaan transparansi terkait
sanksi dikomunikasikan secara mekanisme pengajuan
transparan. keberatan/banding.
Pengenaan denda sesuai dengan
proses prosedur operasional
standar (SOP).
Aturan mengenai pengenaan
denda dikomunikasikan secara
transparan.
442 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
7.6 Simpulan dan Implikasi Manajemen DJPK
7.6.1 Simpulan
Pada Survei Kepuasan Pengguna Layanan 2017, terdapat empat jenis layanan di
Unit Eselon DJPK yang dievaluasi. Keempat jenis layanan tersebut adalah: 1) Pelayanan
Penghitungan DAU; 2) Pelayanan Penghitungan DAK per Daerah; 3) Pelayanan Penerbitan
SPP dan SPM Transfer ke Daerah; dan 4) Pelayanan RPTKD. Survei dilakukan di enam kota
di Indonesia dengan melibatkan 280 pengguna layanan. Analisis utama kajian didasarkan
pada empat aspek yaitu 1) Indeks Kepuasan Pengguna Layanan: level agregat, kota, dan
jenis layanan; 2) Indeks Kepuasan Pengguna Layanan antar Waktu; 3) Hubungan antara
Tingkat Kepentingan Layanan dan Tingkat Kepuasan Pengguna Layanan; dan 4) Identifikasi
Aspek Khusus DJPK mencakup a) adanya biaya tambahan; b) Praktik Pemberian Imbalan;
c) Pengguna Jasa Perantara. Selain itu, aspek spesifik yang dikaji pada SKPL 2017 adalah
evaluasi layanan RPTKD.
Survei kali ini melibatkan 280 responden di enam kota. Hasil survei menunjukkan
bahwa secara keseluruhan indeks kepuasan DJPK sebesar 4,36 lebih rendah dibandingkan
nilai Kemenkeu (4,39). Sekalipun lebih rendah dibandingkan nilai agregat Kemenkeu,
pengguna layanan DJPK dapat dikategorikan mendapatkan kepuasan yang tinggi. Tiga
aspek layanan yang memiliki nilai paling tinggi adalah 1) Lingkungan Pendukung; 2) Sikap
Pegawai, dan 3) Keamanan Lingkungan dan Layanan. Sementara itu, aspek-aspek layanan
dengan nilai terendah – berturut-turut – adalah 1) Pengenaan Sanksi atas Pelanggaran, 2)
Waktu Penyelesaian Layanan; dan 3) Informasi Layanan; serta 3) Kemampuan dan
Keterampilan Pegawai. Lebih lanjut jika dibandingkan antar kota, indeks kepuasan
tertinggi berada di Medan dan yang terendah ada di Makassar dan Surabaya.
Empat jenis layanan DJPK yang disurvei pada tahun 2017, terdapat satu jenis
layanan yang memiliki nilai indeks di bawah rata-rata indeks Kepuasan DJPK, yaitu
Penerbitan SPP dan SPM Transfer ke Daerah. Jenis layanan RPTKD memiliki skor kepuasan
yang sama dengan skor Kemenkeu.
Perolehan nilai indeks kepuasan DJPK tahun 2017 mengalami kenaikan signifikan
dibandingkan dengan tahun sebelumnya (2016). Skor kepuasan pengguna layanan DJPK
443 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
naik di hampir semua aspek layanan, kecuali pada aspek layanan Pengenaan
Sanksi/Denda atas Pelanggaran. Aspek ini hanya relevan untuk jenis layanan no. 3
[Penerbitan SPP dan SPM Transfer ke Daerah]. Aspek-aspek yang sudah mendapatkan
peningkatan kepuasan dapat dipertahankan kinerjanya di masa yang akan datang.
Perhatian khusus perlu diberikan pada aspek layanan Pengenaan Sanksi/Denda untuk
jenis layanan no. 3.
Dari aspek hubungan antara tingkat kepentingan dan tingkat kepuasan, semua
aspek layanan (10 aspek layanan DJPK) berada di Kuadran I (Kepentingan Tinggi dan
Kepuasan Tinggi). Secara lebih mendalam, matriks kepentingan-kepuasan menghasilkan
tiga aspek layanan dengan nilai selisih (beda) tinggi yang berada di tiga aspek layanan
yaitu: No. 10 [Pengenaan Sanksi], No. 8 [Waktu Penyelesaian Layanan], dan No. 7
[Kemampuan dan Keterampilan Pegawai].
Selanjutnya terkait dengan identifikasi aspek khusus DJPK (biaya di luar ketentuan,
persepsi dan praktik imbalan serta pengguna jasa perantara), pengguna layanan DJPK
melaporkan bahwa semua layanan DJPK gratis, tidak ada persepsi dan praktik imbalan
serta tidak ada penggunaan jasa perantara. Dengan kata lain, pakta integritas di DJPK
sudah sangat baik diimplementasikan. Survei Kepuasan 2017 juga mengindentifikasi
berbagai saluran yang dipakai untuk pengaduan korupsi. Media SMS/WA, telepon, dan
email khusus pengaduan menjadi sarana pengaduan yang sering dipakai oleh pengguna
layanan DJPK. Terkait dengan aspek Karakteristik Spesifik Layanan DJPK, survei 2017 juga
melakukan evaluasi tentang keberadaan RPTKD, dan hasilnya menunjukkan bahwa RPTKD
dinilai oleh pengguna layanan sangat membantu dalam mendapatkan informasi dengan
mudah, nyaman, dan akuntabel.
Selain itu, Survei Kemenkeu 2017 juga melaporkan bahwa nilai kepuasan terendah berada
di Surabaya dan Makassar. Secara konsisten, pengguna layanan DJPK di Surabaya
memberikan penilaian kepuasan lebih rendah relatif dibandingkan kota-kota lain dari
tahun 2016 dan 2017. Ke depan, perlu dilakukan kajian lebih mendalam untuk
mengindentifikasi penyebab rendahnya apresiasi pengguna layanan DJPK di Surabaya dan
Makassar yang mungkin dikarenakan aspek temporal atau hal fundamental yang perlu
mendapatkan perhatian khusus DJPK.
7.7.1 Simpulan
Pada Survei Kepuasan Pengguna Layanan 2017 ini, terdapat enam jenis layanan di
Unit Eselon DJPPR yang disurvei, yaitu: 1) Pelayanan Pengadaan Pinjaman Dalam Negeri;
2) Pelayanan Lelang SUN di Pasar Perdana; 3) Pelayanan Lelang SBSN di Pasar Perdana
Dalam Negeri; 4) Penjualan Obligasi Negara Kepada Investor Ritel di Pasar Perdana
Domestik; 5) Pelayanan Penerbitan Sukuk Ritel; dan 6) Pelayanan Setelmen Transaksi
Utang. Semua responden berlokasi di Jakarta dan berjumlah 194 individu/institusi.
Sebagian besar pengguna layanan DJPPR adalah berasal dari instansi/perusahaan
termasuk bank ataupun perusahaan sekuritas dengan lebih dari 95,88% telah
menggunakannya tiga tahun atau lebih. Pengguna layanan menempatkan website
Kemenkeu dan website DJPPR sebagai media yang paling banyak digunakan untuk
mendapatkan akses informasi layanan, selain komunikasi via email untuk memperoleh
layanan.
446 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
DJPPR memiliki indeks kepuasan (4,78) di atas indeks kepuasan agregat Kemenkeu
(4,39). Indeks kepuasan ini juga mengalami peningkatan 38 poin dari tahun 2016 (4,40).
Semua aspek layanan DJPPR pada tahun 2017 dinilai tinggi baik dalam konteks
kepentingan (importance) maupun pada konteks kepuasan. Capaian ini perlu terus di
pertahankan (keep the good work) di masa datang.
Kemudian dilihat dari 11 aspek layanan yang disurvei, semua aspek layanan
memiliki indeks kepuasan lebih besar daripada indeks kepuasan agregat Kemenkeu. Aspek
layanan dengan skor kepuasan tertinggi antara lain adalah “Sikap Pegawai” (4,82),
“Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” (4,82) dan “Keamanan Lingkungan dan
Layanan” (4,81).
Dari 11 aspek layanan tersebut, 7 (tujuh) aspek layanan memiliki indeks kepuasan
yang sama atau diatas indeks kepuasan agregat DJPPR. Empat aspek layanan yang
memiliki indeks dibawah indeks agregat DJPPR (4,78) yaitu “Keterbukaan/Kemudahan
Akses terhadap Informasi” (4,74), “Lingkungan Pendukung” (4,76), “Waktu Penyelesaian
Layanan”(4,76) dan “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan yang Ditetapkan” (4,77).
447 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 7.7 Isu-Isu Utama dan Rekomendasi DJPPR
No. Aspek Layanan Isu Utama Rekomendasi
1. Keterbukaan/Kemudahan Jadwal pengumuman Hasil lelang sebaiknya tidak
Akses Informasi [Aspek lelang. disampaikan secara terpisah
No. 1] Pengumuman informasi 1. Informasi baru sebaiknya
dokumen diumumkan di lebih cepat untuk di-update
media yang mudah agar informasi tersebut
diakses. dapat lebih cepat diakses
oleh para pengguna
layanan.
2. DJPPR dapat lebih aktif lagi
memberikan informasi
layanan melalui media cetak
maupun elektronik sehingga
pengguna layanan lebih
mudah memperolehnya
2. Informasi Layanan Kecepatan penyebaran Jika ada informasi baru maka
(Persyaratan, Prosedur, informasi baru sebaiknya segera
dll) [Aspek No. 2] disebarluaskan kepada para
pengguna layanan
3. Kesesuaian Prosedur SOP 1. Prosedur lebih
dengan Ketentuan disederhanakan (khususnya
[Aspek No. 3] untuk prosedur
Lending/Borrowing)
2. Prosedur dilaksanakan
sesuai perjanjian yang telah
disepakati
4. Lingkungan Pendukung Kualitas akses layanan Memperbaiki sistem dan
[Aspek No. 6] online; sistem kurang menyiapkan emergency plan
terkoneksi dengan baik jika sistem utama error atau
dan terkadang error. down
5. Waktu Penyelesaian Terkadang terjadi Disediakan informasi
Layanan [Aspek No. 8] keterlambatan dalam monitoring melalui sistem
proses pelayanan online, sehingga jalannya
proses pelayanan dapat
dipantau dengan baik
Berdasarkan hasil survei tersebut dapat diketahui bahwa DJPPR perlu memberi perhatian
khususnya pada beberapa hal yang memerlukan perbaikan. Oleh karenanya, perbaikan
dan penyempurnaan yang menyeluruh dan berkelanjutan perlu dilakukan guna memacu
optimalisasi dan kualitas layanan.
448 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
7.8 Simpulan dan Implikasi Manajemen SETJEN
7.8.1 Simpulan
Unit Eselon 1 Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan Republik Indonesia
menorehkan prestasi yang membanggakan sebagai penyedia dan pelayan publik. Hal ini
dibuktikan oleh hasil survei kepuasan pengguna layanan SETJEN di tahun 2017.
Berdasarkan survei terhadap 731 pengguna layanan SETJEN untuk 21 jenis layanan maka
dapat disimpulkan bahwa SETJEN telah mampu memuaskan penggunanya dengan skor
4,36 berada jauh di atas 4,00 (cut off untuk kategori memuaskan), meskipun masih berada
sedikit di bawah indeks kepuasan Kemenkeu tahun 2017 sebesar 4,39. Hal ini
mengindikasikan bahwa SETJEN Kemenkeu RI tidak boleh berpuas diri dengan indeks
kepuasan yang diraihnya, karena selain tuntutan dan harapan pengguna layanan terhadap
kepuasan yang makin meningkat, namun perlu disadari juga bahwa Unit Eselon 1 di
lingkungan Kemenkeu RI berlomba-lomba memacu diri untuk meningkatkan kepuasan
layanan bagi penggunanya. Dampaknya indeks kepuasan pengguna layanan agregat
Kemenkeu RI makin meningkat, sehingga jajaran Unit Eselon 1 SETJEN harus
meningkatkan kepuasan pengguna layanannya lebih tinggi lagi dengan melakukan upaya
akselerasi.
Dari 11 aspek layanan yang dirinci dalam 54 item pertanyaan, maka seluruh aspek
layanan tersebut telah memuaskan pengguna layanan SETJEN (≥ 4,00). Pengguna layanan
SETJEN menilai bahwa 3 (tiga) aspek layanan yang paling memuaskan adalah
“Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan” (4,67), “Keamanan Lingkungan dan Layanan” (4,47)
dan “Sikap Pegawai” (4,41). Namun jika dibandingkan dengan rerata skor kepuasan per
aspek layanan agregat Kemenkeu RI maka semua aspek layanan SETJEN di bawah agregat
Kemenkeu RI kecuali untuk aspek “Pembayaran Biaya sesuai Ketentuan” dan “Informasi
Layanan”. Hal ini harus menjadi atensi dan pencermatan bagi jajaran Unit Eselon 1 SETJEN
Kemenkeu RI dalam upayanya berlomba-lomba dengan Unit Eselon 1 lainnya di
Kemenkeu RI yang meningkatkan kualitas layanan penggunanya seoptimal mungkin. Dari
54 item pertanyaan, meskipun semuanya ≥ 4,00 namun secara relatif skor terendah
449 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
adalah untuk item 8.3 yaitu “Layanan dapat dipantau penggunanya tentang
proses/tahapan penyelesaiannya” (4,03), item 8.4 yaitu “Sistem untuk memonitor
tahapan proses penyelesaian layanan yang sedang dilalui” (4,07), dan item 2.4 “Informasi
layanan memuat semua informasi terkait standar waktu proses layanan” (4,10). Dari 3
item tersebut dapat disimpulkan tentang pentingnya aspek terkait waktu layanan yang
menjadi perhatian utama untuk ditingkatkan kepuasannya di masa mendatang.
Survei kepuasan pengguna layanan yang dilaksanakan di 6 kota untuk 21 jenis
layanan SETJEN menunjukkan bahwa indeks kepuasan SETJEN telah memuaskan di 6 kota
sebagai sampel yaitu Medan, Batam, Jakarta, Surabaya, Balikpapan dan Makassar (≥
4,00). Secara relatif, pengguna layanan di Batam merasa paling dipuaskan (4,64) diikuti
oleh pengguna di kota Balikpapan (4,57) dan pengguna layanan di kota Surabaya (4,56).
Analisis antar kota dengan 11 aspek pelayanan menyimpulkan bahwa masih terdapat 1
aspek layanan yang kurang memuaskan yaitu aspek 11 “Pembayaran Biaya Sesuai
Ketentuan” di kota Medan (3,83 < 4,00), dan hal ini terkait untuk 1 jenis layanan yang
kurang memuaskan (< 4,00) yaitu layanan 18 “Pelayanan Penyelesaian Perizinan Akuntan
Publik dan Penilai Publik” (3,84) sehingga berpotensi untuk room for improvement di masa
mendatang.
Analisis lebih lanjut dengan memerinci 11 aspek layanan untuk 21 jenis layanan
SETJEN menyimpulkan bahwa terdapat 6 hal yang dinilai belum memuaskan (< 4,00) oleh
pengguna layanan SETJEN yaitu aspek layanan No. 1 “Keterbukaan/Kemudahan Akses
Informasi” untuk jenis layanan No. 7 “Proses Penyelesaian Kenaikan Pangkat Pegawai
Negeri Sipil Kementerian Keuangan”; aspek layanan No. 2 “Informasi Layanan
(Persyaratan, Prosedur, dll.)” untuk jenis layanan No. 19 “Registrasi dan Verifikasi
Dokumen Penyedia Barang/Jasa” dan jenis layanan No. 21 “Pelatihan e-Procurement”;
aspek layanan No. 5 “Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” untuk jenis layanan No. 5
“Penerbitan Pendapat Hukum (Legal Opinion) atas (a) Pinjaman/Hibah Luar Negeri
Pemerintah, (b) Purchase Agreement/ Indenture/ Subsricption Agreement/Certificate of
Authorization untuk Penerbitan/Penjualan Surat Utang Negara dalam Valuta Asing di
Pasar Perdana Internasional dan (c) Certificate Purchase Agreement/Declaration of Trust
450 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
untuk Penerbitan/Penjualan Surat Berharga Syariah Negara dalam Valuta Asing di Pasar
Perdana Internasional”; aspek layanan No. 6 “Lingkungan Pendukung” untuk jenis
layanan No. 5 “Penerbitan Pendapat Hukum (Legal Opinion) atas (a) Pinjaman/Hibah Luar
Negeri Pemerintah, (b) Purchase Agreement/ Indenture/ Subsricption
Agreement/Certificate of Authorization untuk Penerbitan/Penjualan Surat Utang Negara
dalam Valuta Asing di Pasar Perdana Internasional dan (c) Certificate Purchase
Agreement/Declaration of Trust untuk Penerbitan/Penjualan Surat Berharga Syariah
Negara dalam Valuta Asing di Pasar Perdana Internasional”; dan terakhir aspek layanan
No. 8 “Waktu Penyelesaian Layanan” untuk jenis layanan No. 3 “Penyelesaian SOP di
Lingkungan Kementerian Keuangan”.
Survei kepuasan pengguna layanan tahun 2017 untuk Unit Eselon 1 SETJEN
Kemenkeu RI menunjukkan bahwa SETJEN telah mampu meningkatkan indeks kepuasan
penggunanya dari 4,22 (tahun 2016) ke 4,36 (tahun 2017) atau meningkat 0,14. Di tahun
2017, semua aspek layanan telah mampu memuaskan penggunanya (≥ 4,00). Dari 11
aspek layanan, 10 di antaranya dapat diperbandingkan antar waktu yang terdiri dari 9
(sembilan) aspek layanan naik indeks kepuasannya, dan hanya 1 (satu) aspek layanan
yang menurun indeks kepuasannya yaitu aspek “Waktu Penyelesaian Layanan” (minus
0,02). Empat aspek layanan yang mengalami peningkatan indeks kepuasan tertinggi diraih
oleh aspek layanan “Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan” (+0,71) disusul oleh aspek
layanan “Akses terhadap Layanan” (+0,14), aspek layanan “Keterbukaan/Kemudahan
Akses Informasi” (+0,10) dan aspek layanan “Keamanan Lingkungan dan Layanan” (+0,10).
Semua jenis layanan yang disurvei pada tahun 2017 yang berjumlah 21 jenis
layanan, telah mampu memuaskan penggunanya (≥ 4,00). Dari 21 jenis layanan yang
disurvei pada tahun 2017, terdapat 4 (empat) jenis layanan yang tidak disurvei pada tahun
2016 sehingga tidak dapat diperbandingkan dan 17 jenis layanan yang dapat dibandingkan
antara tahun 2016 versus tahun 2017. Dari 17 jenis layanan tersebut, terdapat 10 jenis
layanan yang mengalami kenaikan indeks kepuasan dan 7 jenis layanan mengalami
penurunan indeks kepuasan. Kenaikan indeks kepuasan tertinggi diraih oleh jenis layanan
No. 18 “Pelayanan Penyelesaian Perizinan Akuntan Publik dan Penilai Publik” oleh PPPK
451 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
sebesar +0,46, lalu jenis layanan No. 4 “Penelaahan Perumusan Rancangan Peraturan
Perundang-Undangan” oleh Biro Hukum sebesar +0,16 dan disusul oleh jenis layanan No.
12 “Layanan Kesehatan” oleh Biro Umum sebesar +0,12. Sedangkan dari 7 jenis layanan
yang mengalami penurunan indeks kepuasan, 3 jenis layanan yang paling menurun adalah
jenis layanan No. 5 “Penerbitan Pendapat Hukum (Legal Opinion) atas (a) Pinjaman/Hibah
Luar Negeri Pemerintah, (b) Purchase Agreement/ Indenture/ Subsricption
Agreement/Certificate of Authorization untuk Penerbitan/Penjualan Surat Utang Negara
dalam Valuta Asing di Pasar Perdana Internasional; dan (c) Certificate Purchase
Agreement/Declaration of Trust untuk Penerbitan/Penjualan Surat Berharga Syariah
Negara dalam Valuta Asing di Pasar Perdana Internasional” oleh Biro Hukum sebesar -
0,14, jenis layanan No. 20 “Pelayanan Helpdesk” oleh Pusat LPSE sebesar -0,12 poin, dan
jenis layanan No. 16 “Layanan Pengguna Perangkat Lunak Berlisensi” oleh Pusintek
sebesar -0,11.
Survei kepuasan pengguna layanan tahun 2017 untuk Unit Eselon 1 SETJEN
menunjukkan bahwa pengguna layanan memiliki tingkat harapan yang sangat tinggi
terhadap layanan yang diindikasikan oleh tingginya indeks kepentingan (4,68) yang lebih
besar daripada indeks kepuasan SETJEN (4,36). Dari 11 aspek layanan, 1 (satu) aspek tidak
dapat dibandingkan dan 10 (sepuluh) aspek layanan SETJEN telah berada dalam kuadran
‘keep up the good work’ artinya semua aspek layanan telah memuasakan dan juga
dianggap sangat penting. Dari 10 aspek layanan, semua indeks kepentingan melampaui
indeks kepuasan. Pengguna layanan SETJEN memiliki harapan tertinggi terhadap aspek
“Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan” (4,92) dan “Keamanan Lingkungan dan Layanan”
(4,71), sedangkan aspek yang memiliki gap terbesar antara indeks kepentingan dan indeks
kepuasan adalah aspek “Waktu Penyelesaian Layanan” (-0,50), “Keterbukaan/Kemudahan
Akses Informasi” (-0,35), “Kesesuaian Prosedur dengan Ketentuan” (-0,35) dan
“Kemampuan dan Keterampilan Pegawai” (-0,35).
Survei ini juga menyimpulkan bahwa SETJEN telah mampu memuaskan
penggunanya dalam memerankan fungsi spesifiknya selaku ‘Prime Mover’ dan budaya
organisasinya yaitu ‘PRIME’. Pengguna layanan SETJEN merasa puas terhadap aspek
452 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
spesifik SETJEN, hal ini ditunjukkan oleh indeks kepuasan sebesar 4,21 lebih tinggi dari
4,00. Terdapat 5 item aspek spesifik yang paling memuaskan yaitu “Koordinasi informal
secara intensif dengan unit organisasi” (4,31), “Komunikasi formal secara intensif dengan
unit organisasi” (4,31), “Komunikasi informal secara intensif dengan unit organisasi”
(4,31), “Koordinasi formal secara intensif dengan unit organisasi” (4,28) dan “Pembinaan
berupa pembuatan aturan/regulasi untuk pelaksanaan tugas” (4,20). Lima item yang
menanyakan PRIME dinilai telah memuaskan pengguna layanannya. Yang paling
memuaskan adalah “Layanan diberikan secara profesional dengan kualitas hasil kerja yang
tinggi” (4,26), “Layanan diberikan secara antusias/semangat yang tinggi” (4,25), “Layanan
diberikan secara proaktif/merespon perubahan” (4,16) dan “Penggunaan metoda kerja
yang modern/sesuai kebutuhan pemangku kepentingan” (4,16).
Unit Eselon 1 SETJEN juga telah mampu memberikan layanan secara baik, hal ini
diindikasikan oleh tidak diketemukannya biaya tambahan di luar ketentuan resmi dan
tiadanya pemberian imbalan oleh pengguna kepada petugas layanan SETJEN.
453 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
No. Aspek Layanan Isu Utama Rekomendasi
dan informasi memantau progress layanan via gadget
tentang standar atau piranti elektronik lainnya.
waktu. 4. Memberikan pelatihan bagi pemberi
c). Masih belum layanan baik terkait aspek kompetensi
memuaskan untuk terkait layanan maupun ketrampilan dan
jenis layanan pengelolaan waktu (time management)
“Penyelesaian SOP 5. Memberikan rewards and punishment
di lingkungan terhadap pemberi layanan ataupun unit
Kemenkeu RI” layanan yang mampu memberikan
(3,84). layanan sesuai/tidak sesuai standar
d). Satu-satunya waktu.
aspek layanan yang
menurun indeksnya
dari 2016 (-0,02).
e). Aspek layanan
dengan gap tertinggi
antara harapan dan
kepuasan (-0,50).
454 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Sesuai dengan misi dan peran utamanya selaku prime mover, maka Unit Eselon 1
SETJEN Kemenkeu RI harus meningkatkan kepuasan layanannya lebih tinggi daripada
indeks kepuasan Kemenkeu RI. Dalam peran tersebut maka Unit-unit Eselon 2 di bawah
SETJEN diberikan target peningkatan indeks kepuasan layanan baik untuk layanan yang
digunakan oleh pengguna internal Kemenkeu RI maupun yang digunakan oleh eksternal.
Hal ini diikuti dengan proses perbaikan berkelanjutan terhadap semua titik-titik dan
tahapan layanan (process), peningkatan kompetensi, sikap dan remunerasi untuk pemberi
layanan (people), dan perbaikan piranti, sistem, infrastruktur dalam memberikan layanan
(physical evidence).
456 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Berkaitan dengan identifikasi aspek khusus ITJEN yang meliputi biaya di luar
ketentuan, praktik pemberian imbalan, dan penggunaan jasa perantara, seluruh
responden ITJEN menyatakan bahwa layanan konsultasi di ITJEN adalah bebas biaya, tidak
ada biaya tambahan di luar ketentuan, tidak ada praktik pemberian imbalan kepada
petugas, dan seluruhnya berinteraksi langsung dengan ITJEN tanpa menggunakan
perantara.
Aspek spesifik layanan ITJEN yang diukur pada survei 2017 dibedakan menjadi dua
yakni kepuasan terhadap (a) fungsi help desk dan (b) petugas/tim konsultasi. Data survei
menunjukkan bahwa pengguna layanan telah memiliki kepuasan yang tinggi pada kedua
aspek tersebut dengan indeks kepuasan ≥ 4,00. Dari fungsi help desk, aspek yang paling
rendah tingkat kepuasannya yaitu manfaat untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi
belanja modal (4,22). Adapun dalam hal petugas konsultasi, skor kepuasan terendah yaitu
ketepatan waktu untuk menyampaikan jawaban untuk kategori sederhana maupun
kompleks (masing-masing dengan skor 4,38).
459 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
No. Aspek Layanan Isu Utama Rekomendasi
[Aspek No. 6] mendukung proses pelayanan,
termasuk konsultasi
nonkunjungan.
5. Perbandingan Terdapat kesenjangan tingkat Mengembangkan cara layanan
Antar Kota kepuasan pengguna layanan alternatif yang efektif dan
[Multi Aspek] Jakarta dan non-Jakarta efisien selain kunjungan dengan
memanfaatkan teknologi
informasi seperti video
conference
Tabel 7.10 Indeks Kepuasan per Unsur Layanan pada Level BPPK
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES TERHADAP
1. 4,25
INFORMASI
1.1 Akses informasi tentang prosedur layanan mudah diperoleh 4,20
Akses informasi mengenai ada/tidaknya biaya atas layanan
1.2 4,43
disampaikan secara terbuka
462 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
Akses informasi mengenai besarnya standar waktu proses
1.3 4,21
layanan disampaikan secara terbuka
Akses informasi mengenai hasil layanan disampaikan secara
1.4 4,26
terbuka
Akses komunikasi bagi pengguna untuk menyampaikan
1.5 4,21
keluhan (complaint)
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Akses
1.6 informasi mengenai besarnya standar tarif/biaya resmi atas 4,22
layanan disampaikan secara terbuka
2. INFORMASI LAYANAN (PERSYARATAN, PROSEDUR, dll.) 4,31
Informasi layanan memuat semua persyaratan yang harus
2.1 4,46
dipenuhi untuk memperoleh layanan
Informasi layanan memuat semua petunjuk pengisian
2.2 4,32
dokumen layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait jenis/tipe
2.3 4,24
layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar
2.4 4,18
waktu proses layanan
Informasi layanan memuat semua informasi terkait standar
2.5 4,22
hasil layanan
Informasi layanan menggunakan bahasa yang mudah
2.6 4,47
dipahami pengguna layanan
KHUSUS LAYANAN YANG MENGENAKAN BIAYA | Informasi
2.7 layanan memuat semua informasi terkait standar tarif/biaya 4,25
resmi layanan
KESESUAIAN PROSEDUR DENGAN KETENTUAN YANG
3. 4,33
DITETAPKAN
Pelayanan diberikan secara adil sesuai dengan
3.1 4,43
prosedur/ketentuan
Proses/tahapan atau alur layanan bersifat sederhana sesuai
3.2 4,21
dengan prosedur/ketentuan
Pelayanan diberikan sesuai prosedur operasional standar
3.3 4,35
(SOP) layanan ini
4. SIKAP PEGAWAI 4,44
Pegawai bersedia membantu pengguna layanan sesuai tugas
4.1 4,51
yang diatur dalam ketentuan yang resmi
4.2 Pegawai bersikap sopan kepada pengguna layanan 4,53
Pegawai mau mendengarkan dengan baik informasi dari
4.3 4,35
pengguna layanan
4.4 Pegawai cepat tanggap dalam memberikan layanan 4,25
463 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
Pegawai siap melayani pada waktu dan tempat yang sesuai
4.5 4,42
dengan ketentuan
4.6 Pegawai berpenampilan profesional/rapi 4,57
5. KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN PEGAWAI 4,38
5.1 Pegawai dapat diandalkan dalam memberikan layanan 4,39
5.2 Pegawai cekatan dalam memberikan layanan 4,36
Pegawai memiliki keahlian yang baik dalam memberikan
5.3 4,39
layanan
Pegawai memiliki pemahaman yang baik terhadap
5.4 4,39
substansi/peraturan terkait layanan
6. LINGKUNGAN PENDUKUNG 4,27
6.1 Layanan didukung dengan sarana dan prasarana yang baik 4,25
6.2 Layanan memiliki sistem teknologi informasi yang baik 4,26
Layanan didukung desain tata ruang tempat layanan yang
6.3 4,22
baik
6.4 Layanan berada di lingkungan yang nyaman 4,34
7. AKSES TERHADAP LAYANAN 4,27
Layanan dapat diperoleh di lokasi/tempat yang mudah
7.1 4,30
dijangkau oleh penggunanya
Waktu/jam operasional layanan yang sudah sesuai dengan
7.2 4,31
kebutuhan pengguna layanan
Layanan mudah diakses dengan berbagai cara sesuai
7.3 ketentuan (misalnya via surat, telepon, tatap muka, online 4,36
dan lain-lain).
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN ONLINE -
7.4 4,12
Kualitas akses online terhadap layanan
8. WAKTU PENYELESAIAN LAYANAN 4,14
8.1 Jadwal waktu pelayanan yang pasti 4,27
Layanan diberikan secara tepat waktu sesuai standar waktu
8.2 4,26
yang ditetapkan
Layanan dapat dipantau penggunanya tentang
8.3 4,15
proses/tahapan penyelesaiannya
KHUSUS LAYANAN YANG MENGGUNAKAN
8.4 SISTEM/APLIKASI - Sistem untuk memonitor tahapan proses 3,87
penyelesaian layanan yang sedang dilalui
PEMBAYARAN BIAYA SESUAI ATURAN/KETENTUAN YANG
9. 4,51
DITETAPKAN
Terdapat kejelasan informasi jumlah tarif resmi/biaya
9.1 4,77
layanan ini.
Besarnya tarif resmi/biaya layanan ini sesuai dengan
9.2 4,68
aturan/ketentuan
464 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Indeks
No. Aspek Layanan
Kepuasan
9.3 Besarnya tarif resmi/biaya sesuai kewajaran 4,27
Besarnya tarif resmi/biaya sesuai dengan layanan yang
9.4 4,34
dijanjikan
PENGENAAN SANKSI/DENDA ATAS PELANGGARAN
10. NA*
TERHADAP KETENTUAN LAYANAN (SYARAT/PROSEDUR)
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI SANKSI
Pengenaan sanksi sesuai dengan proses prosedur
10.1 NA*
operasional standar (SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding
10.2 NA*
terhadap sanksi yang diberikan
Aturan mengenai pengenaan sanksi dikomunikasikan secara
10.3 NA*
transparan
KHUSUS LAYANAN YANG MEMILIKI DENDA
Pengenaan denda sesuai dengan proses prosedur
10.4 NA*
operasional standar (SOP)
Tersedia mekanisme untuk pengajuan keberatan/banding
10.5 NA*
terhadap denda yang diberikan
Aturan mengenai pengenaan denda dikomunikasikan secara
10.6 NA*
transparan
10.7 Pembayaran denda sesuai dengan ketentuan layanan ini NA*
Bilamana terdapat kelebihan pembayaran denda oleh
10.8 pengguna, maka pengguna dapat dengan mudah untuk NA*
menagih kembali
11. KEAMANAN LINGKUNGAN DAN LAYANAN 4,45
11.1 Kantor Layanan memiliki lingkungan yang aman 4,53
Kantor Layanan memiliki petugas satuan keamanan yang
11.2 4,54
baik
Kantor Layanan memiliki sarana dan prasarana untuk
11.3 4,37
mendukung keamanan
Kantor layanan memiliki sistem yang handal untuk
11.4 memastikan keamanan layanan (proses, dokumen dan hasil 4,35
layanan)
Berikut ini adalah penjelasan mengenai isu-isu utama yang dapat menjadi
perhatian untuk meningkatkan kepuasan para pengguna layanan BPPK. Isu-isu utama
tersebut terdiri dari: (1) Waktu Penyelesaian Layanan, (2) Keterbukaan/Kemudahan Akses
terhadap Informasi, (3) Lingkungan Pendukung, (4) Akses terhadap Layanan, dan (5)
Informasi Layanan.
465 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Tabel 7.11 Isu-Isu Utama dan Rekomendasi BPPK
No. Aspek Layanan Isu Utama Rekomendasi
466 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
No. Aspek Layanan Isu Utama Rekomendasi
Memperbaiki sistem online dan
Kualitas
meningkatkan kemampuan server
akses online terhadap
supaya dapat diakses dengan baik
layanan.
pada saat sibuk.
Selanjutnya, mengkaji hasil analisis pada aspek spesifik layanan, perbaikan perlu
dilakukan terkait aspek “Kemudahan akses untuk memperoleh informasi terkait hasil
ujian” pada jenis layanan PMB PKN-STAN dan aspek layanan
“Instruktur/petugas/pemateri memiliki kemampuan yang baik” pada jenis layanan “PMB
PKN-STAN”. Selain itu, Survei Kepuasan Pengguna Layanan Kemenkeu 2017 ini
melaporkan bahwa nilai kepuasan terendah didapat dari responden yang berada di
Makassar. Untuk itu, ke depan perlu dilakukan kajian lebih mendalam untuk
mengidentifikasi penyebab apresiasi pengguna layanan BPPK di Makassar apakah karena
aspek temporal atau karena ada hal fundamental yang perlu mendapatkan perhatian
khusus BPPK.
467 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
8 BAB 8
SIMPULAN TINGKAT AGREGAT KEMENKEU
8.1 Simpulan
Diskusi analisis data kuantitatif dan kualitatif yang telah dilakukan pada tingkat
agregat Kementerian Keuangan dan tingkat Unit Eselon I pada bab-bab sebelumnya
menghasilkan temuan-temuan riset guna menjawab 4 (empat) pertanyaan riset sebagai
berikut.
468 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Evaluasi terhadap 11 (sebelas) aspek layanan berdasarkan nilai indeks kepuasan
pengguna layanan, semua aspek layanan berhasil memiliki indeks kepuasan pengguna
layanan yang baik karena di atas batas kritis 4,00. Aspek layanan yang memiliki indeks
kepuasan tertinggi adalah “Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan” dengan skor 4,55.
Kemudian aspek layanan dengan indeks kepuasan terendah adalah “Waktu penyelesaian
layanan” dengan skor 4,27.
Evaluasi terhadap 6 (enam) kota yang disurvei yakni Balikpapan, Batam, Jakarta,
Makasar, Medan, dan Surabaya berdasarkan nilai indeks kepuasan pengguna layanan,
semua kota berhasil memiliki indeks kepuasan pengguna layanan yang baik karena di atas
batas kritis 4,00. Kota yang memiliki indeks kepuasan tertinggi adalah Medan dan
Surabaya dengan skor 4,47. Kota yang memiliki indeks kepuasan terendah adalah Jakarta
dengan skor 4,34.
Evaluasi berdasarkan nilai indeks kepuasan terhadap 64 jenis layanan yang
disurvei, semua jenis layanan berhasil memiliki indeks kepuasan pengguna layanan yang
baik karena di atas batas kritis 4,00. Jenis layanan dengan indeks kepuasan tertinggi
adalah “Pelayanan Lelang SUN di Pasar Perdana” dari DJPPR dengan skor 4,90. Jenis
layanan dengan indeks kepuasan terendah adalah “Penetapan status pengguna Barang
Milik Negara (BMN) berupa tanah dan/atau bangunan pada Direktorat Pengelolaan
Kekayaan Negara dan Sistem Informasi (PKNSI)” dari DJKN dengan skor 4,04.
469 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
yang memiliki angka kenaikan mencapai 37 poin. Laju peningkatan terkecil terjadi pada
aspek layanan No.2 “Informasi Layanan (Persyaratan, Prosedur, dll.)” yang hanya memiliki
angka kenaikan sebesar 11 poin.
Dua aspek layanan yang pada tahun 2016 masih memiliki indeks kepuasan di
bawah batas kritis (4,00) yakni “Pembayaran Biaya Sesuai Ketentuan” dan “Pengenaan
Sanksi/Denda atas Pelanggaran”, pada tahun 2017 ini berhasil meningkat dengan nilai
indeks di atas batas kritis (4,00).
470 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
(4) Nilai biaya di atas ditetapkan oleh petugas pemberi layanan (3 responden), atas
dasar persentase dari nilai layanan (2 responden) dan dengan tawar-menawar (1
responden).
Biaya jasa perantara yang dibayar pengguna layanan untuk sekali pengurusan
adalah rata-rata senilai sebagai berikut:
(1) Rp 0 s.d. Rp 500 ribu (3 responden)
(2) Rp 500.001 s.d. Rp 2 juta (3 responden)
(3) Di atas Rp 6 juta (2 responden).
471 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Saluran pengaduan yang dipilih responden untuk pencegahan praktik korupsi
adalah:
(1) SMS atau Whatsapp khusus pengaduan (1956 responden)
(2) Email khusus pengaduan (1909 responden)
(3) Telepon khusus pengaduan (1778 responden).
472 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Isu Utama (Gap
Terbesar Antara
No. Aspek Layanan Rekomendasi
Kepentingan dan
Kepuasan)
Akses komunikasi Pembukaan saluran komunikasi di
bagi pengguna media sosial seperti fan page facebook
untuk guna mempermudah akses dan
menyampaikan menampung keluhan sebagai upaya
keluhan (complaint) mengantisipasi risiko keluhan menjadi
viral di media sosial
2. Informasi tentang Informasi layanan Penyediaan saluran informasi yang
Prosedur dan memuat semua lebih bersifat personal seperti aplikasi
Persyaratan Layanan informasi terkait berbasis apps android yang mudah
standar waktu diunduh dan dipasang pada telepon
proses layanan pintar.
Kemudian informasi yang disediakan
berbasis ‘mesin pencarian’ sehingga
memudahkan pengguna layanan
mencari informasi yang dimaksud.
3. Akses terhadap Layanan Kualitas akses online Penyelenggaraan layanan online perlu
terhadap layanan selalu disupervisi dari menit ke menit
(khusus layanan guna menghindari kegagalan layanan.
yang menggunakan Kemudian disediakan bandwidth yang
sistem online) lebih longgar sesuai estimasi rata-rata
jumlah pengguna layanan sekali
waktu.
4. Waktu Penyelesaian Kualitas akses online Rancangan sistem layanan online
Layanan terhadap layanan yang berfokus pada customer
disediakan dengan experience yang lebih baik dengan
berupaya memberikan layanan yang
baik (kecepatan,
bersifat user friendly dan tanpa jeda
ramah bagi (seamless).
pengguna dll.)
5. Pembayaran Biaya Sesuai Besarnya tarif Pembebanan tarif atau biaya sesuai
Aturan/Ketentuan Yang resmi/biaya sesuai ketentuan resmi bisa lebih dijelaskan
Ditetapkan kewajaran secara rinci sehingga mengurangi
risiko kesalahpahaman.
474 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
DAFTAR PUSTAKA
Brady, M.K and Cronin, J.J. (2001). Some New Thoughts on Conceptualizing Perceived
Service Quality: A Hierarchical Approach, Journal of Marketing, Vol. 65, No. 3, pp.
34-49.
Cooper, D.R., and Schindler, P. (2014). Business Research Method. Twelfth Edition.
McGraw-Hill, Inc. Singapore.
Hair, J. F., Black, W. C., Babin, B. J., Anderson, R. E. 2010. Multivariate Data Analysis (7 ed).
Pearson Education, Inc.
Hsieh, H-F., and Shannon, S.E. (2005). Three approaches to qualitative content analysis,
Qualitative Health Research, Vol. 19, No. 5, pp. 1277-1288.
Kerlinger, FN., & Lee, H.B. 2000. Foundations of Behavioral Research (2 ed.). Harcourt
College Publisher.
Miles, M.B., and Huberman, A.M. (1994). Qualitative data analysis: An expanded
sourcebook 2nd edition, Thousand Oaks, CA: Sage.
Oliver, Richard L. 1997. Satisfaction: A Behavioral Perspective on The Consumer. New York:
McGraw-Hill.
Parasuraman, A., Zeithaml, V.A., and Berry, L.L. (1985). A conceptual model of service
quality and its implications for future research, Journal of Marketing, Vol. 49, pp.
41-50.
475 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
Parasuraman, A., Zeithaml, V.A., and Berry, L.L. (1988). A conceptual model of service
quality and its implications for future research, Journal of Retailing, Vol. 64, No. 1,
pp. 12-40.
476 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
LAMPIRAN
477 | S u r v e i K e p u a s a n P e n g g u n a L a y a n a n K e m e n t e r i a n K e u a n g a n R I
Tahun 2017
KUESIONER
SURVEI KEPUASAN PENGGUNA JASA TERHADAP LAYANAN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
2017
RAHASIA
PENGANTAR
IDENTITAS KUESIONER* (diisi oleh enumerator)
ID Responden _ _ : _ _ : _ _ _ : _ _ _ _
ID Surveyor
Tanggal
Kota BTM/MDN/JKT/SBY/MKS/BPN
Kode Layanan
Unit Eselon I DJA/DJP/DJBC/DJPb/DJKN/DJPK/
DJPPR/SETJEN/ITJEN/BPPK
Kepada Yth :
Bapak/Ibu Pengguna Jasa Layanan Kementerian Keuangan RI
Salam sejahtera,
Kementerian Keuangan Republik Indonesia bekerja sama dengan Tim Peneliti Universitas Gadjah Mada saat ini sedang
melakukan survei kepuasan pengguna jasa atas layanan 10 unit Eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan RI. Melalui proses
penentuan sampel secara acak, Bapak/Ibu kebetulan terpilih sebagai responden dari survei ini. Untuk itu, kami memohon
bantuan dan perkenan waktunya untuk mengisi kuesioner ini.
Kami berharap Bapak/Ibu menyampaikan pendapat secara obyektif sesuai dengan pengalaman yang dialami ketika menerima
layanan dari kantor unit layanan di lingkungan Kementerian Keuangan RI. Pendapat Bapak/Ibu sangat bermanfaat untuk upaya-
upaya perbaikan kualitas layanan Kementerian Keuangan RI kepada masyarakat. Data identitas dan opini Bapak/Ibu akan kami
rahasiakan dengan sebaik-baiknya.
Demikian permohonan disampaikan. Kami mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Kami,
Kementerian Keuangan RI
KEPENTINGAN KEPUASAN
LAYANAN LAYANAN
No. ASPEK LAYANAN TR TT (Menurut Bapak/Ibu, (Seberapa puas
seberapa penting Bapak/Ibu terhadap
aspek-aspek layanan aspek-aspek layanan
berikut ini?) berikut ini?)
A3.1 KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES TERHADAP
INFORMASI
A3.1.1 Akses informasi tentang prosedur layanan mudah Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
diperoleh
A3.1.2 Akses informasi mengenai ada/tidaknya biaya atas Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
layanan disampaikan secara terbuka
A3.1.3 Akses informasi mengenai besarnya standar waktu Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
proses layanan disampaikan secara terbuka
A3.1.4 Akses informasi mengenai hasil layanan Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
disampaikan secara terbuka (adanya deklarasi
resmi hasil layanan)
A3.1.5 Akses informasi mengenai saluran resmi bagi Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
pengguna layanan untuk menyampaikan keluhan
(complaint) dapat diketahui dengan jelas
A3.1.6 KHUSUS UNTUK LAYANAN YANG MENGENAKAN Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
BIAYA
Akses informasi mengenai besarnya standar
tarif/biaya resmi atas layanan disampaikan secara
terbuka
Berikan penjelasan mengenai
KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES LAYANAN
terhadap informasi
Hal-hal spesifik apa saja dari aspek
KETERBUKAAN/KEMUDAHAN AKSES LAYANAN
yang perlu ditingkatkan KEPUASANNYA
KEPENTINGAN KEPUASAN
LAYANAN LAYANAN
No. ASPEK LAYANAN TR TT (Menurut Bapak/Ibu, (Seberapa puas
seberapa penting Bapak/Ibu terhadap
aspek-aspek layanan aspek-aspek layanan
berikut ini?) berikut ini?)
A3.3 KESESUAIAN PROSEDUR DENGAN KETENTUAN
YANG DITETAPKAN
A3.3.1 Pelayanan diberikan secara adil sesuai dengan Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
prosedur/ketentuan
A3.3.2 Proses/tahapan atau alur layanan bersifat Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
sederhana sesuai dengan prosedur/ketentuan
A3.3.3 Pelayanan diberikan sesuai prosedur operasional Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
standar (SOP) layanan ini
Berikan penjelasan mengenai KESESUAIAN
PROSEDUR DENGAN KETENTUAN LAYANAN
KEPENTINGAN KEPUASAN
LAYANAN LAYANAN
No. ASPEK LAYANAN TR TT (Menurut Bapak/Ibu, (Seberapa puas
seberapa penting Bapak/Ibu terhadap
aspek-aspek layanan aspek-aspek layanan
berikut ini?) berikut ini?)
A3.5 KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN PEGAWAI
A3.5.1 Pegawai dapat diandalkan dalam memberikan Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
layanan
A3.5.2 Pegawai cekatan dalam memberikan layanan Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
A3.5.3 Pegawai memiliki keahlian yang baik dalam Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
memberikan layanan
A3.5.4 Pegawai memiliki pemahaman yang baik terhadap Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
substansi/peraturan terkait layanan
Berikan penjelasan mengenai KEMAMPUAN dan
KETERAMPILAN PEGAWAI
KEPENTINGAN KEPUASAN
LAYANAN LAYANAN
No. ASPEK LAYANAN TR TT (Menurut Bapak/Ibu, (Seberapa puas
seberapa penting Bapak/Ibu terhadap
aspek-aspek layanan aspek-aspek layanan
berikut ini?) berikut ini?)
A3.7 AKSES TERHADAP LAYANAN
A3.7.1 Layanan dapat diperoleh di lokasi/tempat yang Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
mudah dijangkau oleh penggunanya
A3.7.2 Waktu/jam operasional layanan yang sudah sesuai Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
dengan kebutuhan pengguna layanan
A3.7.3 Layanan mudah diakses dengan berbagai cara Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
sesuai ketentuan (misalnya via surat, telepon, tatap
muka, online dan lain-lain).
A3.7.4 KHUSUS UNTUK LAYANAN YANG MENGGUNAKAN Ο Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
SISTEM ONLINE
Kualitas akses online terhadap layanan disediakan
dengan baik (kecepatan, ramah bagi pengguna dll.)
Berikan penjelasan mengenai AKSES TERHADAP
LAYANAN
KEPENTINGAN KEPUASAN
LAYANAN LAYANAN
No. ASPEK LAYANAN TR (Menurut Bapak/Ibu, (Seberapa puas
seberapa penting Bapak/Ibu terhadap
aspek-aspek layanan aspek-aspek layanan
berikut ini?) berikut ini?)
B4.5 Kebijakan penetapan PMK No. 173/PMK.05/2016 Ο 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
yang mengatur maksimal dua laporan atas
Bantuan Pemerintah mewujudkan
simplifikasi/penyederhanaan
pertanggungjawaban Bantuan Pemerintah
[ 3 ] Diklat, sebutkan
Nama diklat: ………………………………
Unit penyelenggara diklat:
[ 1 ] Pusdiklat Pengembangan
Sumber Daya Manusia (PSDM)
[ 2 ] Pusdiklat Anggaran dan
Perbendaharaan (AP)
[ 3 ] Pusdiklat Pajak
[ 4 ] Pusdiklat Bea dan Cukai (BC)
[ 5 ] Pusdiklat Keuangan Umum
(KU)
[ 6 ] Pusiklat Kekayaan Negara dan
Perimbangan Keuangan (KNPK)
[ 7 ] BDK Medan
[ 8 ] BDK Pekanbaru
[ 9 ] BDK Palembang
[10] BDK Cimahi
[11] BDK Yogyakarta
[12] BDK Malang
[13] BDK Denpasar
[14] BDK Pontianak
[15] BDK Balikpapan
[16] BDK Makassar
[17] BDK Manado
[18] BD Kepemimpinan (BDPim)
Magelang
(lanjut B10.2)