DIVISI IBADAH

USHER
Menyambut orang-orang dengan sikap yang hangat akan membuat mereka merasa
kehadiran mereka di gereja berarti. Jadilah penyambut yang baik di rumah Tuhan
karena impresi pertama jemaat saat melihat para ushers.
(Mazmur 84 : 10)
PERSIAPAN
- Saat teduh, bangun hubungan yang intim dengan Tuhan.
- Apabila berhalangan beritahu koordinator dan cari pengganti dan sebaliknya usher
lain belajar untuk menggantikan rekan yang berhalangan jika dibutuhkan.
- Hadir minimal 60 menit sebelum ibadah dimulai.
- Berdoa bersama
- Pastikan nafas segar (boleh sediakan permen mint saat bertugas)
- Memakai pakaian yang rapi dan sopan (apabila memungkinkan diseragamkan),
juga gunakan name-tag.
SEBELUM IBADAH :
- Terdiri dari 4 orang, minimal 2 orang (2 orang sebagai welcomer : berdiri di depan
meja tamu, 1 orang sebagai greetings : berdiri di depan pintu untuk menyapa jemaat
dan membuka dan menutup pintu ruang ibadah, 1 orang di dalam ruang ibadah
sebagai pengarah jemaat untuk mengisi kursi depan terlebih dahulu)
- Menyambut jemaat dengan senyum, bisa menanyakan kabar dan hal lainnya.
- Sigap melihat apabila ada orang baru (jika belum yakin bisa melihat saat
pemberitahuan dimana petugas pemberitahuan akan mengundang orang baru
untuk berdiri) juga dapat memberikan arahan pada orang baru letak toilet dan hal-
hal penting lainnya.
- 10 menit sebelum ibadah memastikan tidak ada jemaat yang masih berada di luar
ruang ibadah.
- Memastikan meja tamu sudah terdapat daftar nama, pulpen, amplop
persembahan, kartu pengunjung
- Memastikan tempat duduk pembicara nyaman bersih serta menyediakan snack,
permen, tissue dan minum
- Apabila pembicara tamu pastikan keluarga/rekan pembicara yang ikut dan
sediakan tempat duduk yang nyaman
 - Memastikan kesediaan minum di tempat duduk pembicara dan minum bagi
pelayan altar
- Membantu lansia/ibu dengan anak yang membutuhkan bantuan untuk memasuki
ruang ibadah dan memberi posisi duduk yang memudahkan untuk keluar
- Menyiapakan perjamuan kudus (bila ada) dan meminta bantuan tim helps untuk
mengangkat meja dan setelahnya membantu mengumpulkan sampah bekas anggur.
- Kembali masuk setelah 20 menit ibadah di mulai
SAAT IBADAH :
- Duduk di posisi yang memudahkan bergerak apabila ada situasi yang
membutuhkan bantuan.
- Membantu apabila ada jemaat yang sakit atau tiba-tiba pingsan. (Cek nomor
rumah sakit terdekat untuk mengantisipasi bila ada kejadian yang tidak dapat
tertangani
SESUDAH IBADAH
- Memberikan kartu pengunjung untuk diisi oleh orang baru. Beritahukan pula pada
koordinator ibadah untuk membagi tugas para pelayan melakukan follow-up pada
orang baru.
- Menghitung persembahan setelah ibadah berakhir
- Menghitung jemaat yang telah hadir saat di dalam ruang ibadah
- Memastikan agenda IRM telah terisi

KOORDINATOR IBADAH
PERSIAPAN
- Saat teduh, bangun hubungan yang intim dengan Tuhan.
- Koordinator ibadah mengingatkan setiap yang bertugas sudah mengetahui
tugasnya masing-masing sesuai jadwal (melalui personal message dan di grup WA
pelayan). Membantu mencari pengganti apabila yang bertugas tiba-tiba
berhalangan hadir di hari H.
- Hadir minimal 60 menit sebelum ibadah dimulai.
SEBELUM IBADAH
- Memastikan kehadiran petugas ibadah untuk hadir tepat waktu dan sudah siap di
tugas/posisinya masing-masing. (Lebih baik bila mengirim pesan 1 jam sebelum
ibadah untuk mengingatkan kembali agar datang tepat waktu.
- Memberikan briefing sebelum ibadah dimulai (secara garis besar)
- Memantau ibadah dari awal hingga ibadah berakhir
- Berdoa bersama

SESUDAH IBADAH
 - Berkoordinasi dengan usher untuk pembagian pelayan dalam mem-follow up
orang baru
- Memimpin doa bersama

HELPS
PERSIAPAN
- Saat teduh, bangun hubungan yang intim dengan Tuhan.
- Hadir minimal 60 menit sebelum ibadah dimulai
- Apabila berhalangan beritahu koordinator dan cari pengganti dan sebaliknya yang
lain belajar untuk menggantikan rekan yang berhalangan jika dibutuhkan.
- Hadir minimal 60 menit sebelum ibadah dimulai.

SEBELUM IBADAH
- Mempersiapkan peralatan musik di tempat ibadah
- Mempersiapkan kursi sudah rapi dan teratur
- Memastikan AC sudah dinyalakan dan pintu dalam keadaan tertutup
- Mengecek peralatan dapat berfungsi dengan baik
- Mempersiapkan baterai/kabel/senar gitar/lampu dan peralatan untuk cadangan
SAAT IBADAH
- Tetap siaga apabila di pertengahan ibadah ada alat yang tidak berfungsi (mic habis
baterai, senar putus, lampu mati dan lain-lain)
SESUDAH IBADAH
- Mengembalikan kembali peralatan ke tempatnya

PEMBACAAN FT & PENGHAFALAN AYAT, PENGUMUMAN, PEMBERITAHUAN

PERSIAPAN
- Saat teduh, bangun hubungan yang intim dengan Tuhan.
- Apabila berhalangan beritahu koordinator dan cari pengganti dan sebaliknya
petugas yang lain belajar untuk menggantikan rekan yang berhalangan jika
dibutuhkan.
- Hadir minimal 60 menit sebelum ibadah dimulai
- Mengenakan pakaian yang rapi dan sopan
- Membaca FT (menandai ayat nats dan pastikan ayat hafalan dihafal dengan baik),
bahan pengumuman, bahan pemberitahuan terlebih dahulu sehingga dapat
memahami apa yang akan disampaikan dan mendoakannya.
SEBELUM IBADAH
- Memastikan kembali kepada Bapak/Ibu Gembala/Pembicara apabila ada
pengumuman tambahan sebelum ibadah dimulai, sehingga saat menyampaikan
pemberitahuan/pengumuman tidak ada berita yang terlewatkan
 - Petugas berlatih membaca sebelum ibadah dimulai, agar saat menyampaikan tidak
hanya sekedar membaca tetapi menjadi informasi yang dapat dipahami dengan baik
oleh para jemaat.
SAAT IBADAH
- Siap siaga dan langsung beranjak ke altar saat pemimpin pujian meminta petugas
untuk menyampaikan pemberitahuan/pengumuman/pembacaan FT, diharapkan
tidak membuat adanya kekosongan waktu untuk menunggu petugas siap.
- Bagi petugas pemberitahuan diawali dengan menyapa jemaat dan menanyakan
apabila ada orang yang baru pertama kali hadir beribadah dan mempersilahkan
mereka untuk berdiri dan melakukan perkenalan singkat.
- Bagi petugas pengumuman menghimbau jemaat untuk tidak meninggalkan
sampah pribadi (bekas botol air mineral/tisu/sampah permen, dll) di ruang ibadah.

TIM MUSIK

PERSIAPAN
- Saat teduh, bangun hubungan yang intim dengan Tuhan.
- Ambil satu hari untuk berpuasa dan berdoa
- Melakukan latihan IRM
- Melatih diri sendiri untuk meningkatkan talenta masing-masing
- Apabila berhalangan beritahu koordinator dan cari pengganti dan sebaliknya
petugas yang lain belajar untuk menggantikan rekan yang berhalangan jika
dibutuhkan.
- Hadir minimal 60 menit sebelum ibadah dimulai
- Mengenakan pakaian yang rapi dan sopan

WORSHIP LEADER

PERSIAPAN
- Saat teduh, bangun hubungan yang intim dengan Tuhan.
- Ambil satu hari untuk berpuasa dan berdoa
- Melakukan latihan IRM
- Melatih diri sendiri untuk meningkatkan talenta masing-masing
- Apabila berhalangan beritahu koordinator dan cari pengganti dan sebaliknya
petugas yang lain belajar untuk menggantikan rekan yang berhalangan jika
dibutuhkan.
- Hadir minimal 60 menit sebelum ibadah dimulai
- Mengenakan pakaian yang rapi dan sopan