TUGAS AKHIR

Proposal Studi Kelayakan Bisnis “T.O.P Even Organizer”

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Studi Kelayakan Bisnis

Disusun Oleh :

Esha Pratiwi (17059010)

Fauziah Aini (17059011)

Rinaldo Permana Putra (16059056)

Aldio Fernando (16059076)

Gama Magistra (16059089)

Dosen Pengampuh : Aimatul Yumna

JURUSAN MANAJEMEN

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2019
 BAB I

ASPEK PASAR

A. Pasar Potensial
Salah satu cara untuk dapat meningkatkan hasil bisnis adalah dengan
melakukan analisa potensi pasar. Namun bagaimana caranya? Ada beberapa hal yang
dapat Anda lakukan untuk melakukan analisa potensi pasar yaitu:
a. Melakukan pendekatan permintaan

Satu cara terbaik untuk dapat mengetahui kondisi maupun potensi yang
dimiliki pangsa pasar tertentu adalah dengan melakukan pendekatan permintaan.
Metode ini menekankan mengenai kebutuhan manusia yang hingga kini masih belum
dapat terpenuhi sepenuhnya atau mungkin ada yang telah terpenuhi tapi hasilnya
kurang memuaskan. Sebagai contoh, masyarakat yang berada dalam wilayah
pedesaan banyak yang pergi menuju kota hanya untuk membeli pakaian. Bisa
diartikan jika masyarakat desa mungkin tak memperoleh pakaian yang sesuai dengan
selera mereka di desa atau tidak dapat menemukannya di wilayah mereka. Melalui
pendekatan dan pengamatan ini, maka diperoleh kesimpulan jika desa merupakan
sebuah peluang usaha yang bagus untuk membangun bisnis pakaian yang sesuai
dengan selera mereka sekaligus harganya pun berbeda dengan harga pakaian di kota.
Anda bisa mengetahui permintaan itu dari total kebutuhan, jumlah konsumen serta
target pasarnya.

b. Pendekatan penawaran

Ada pendekatan permintaan dan ada pula pendekatan penawaran. Untuk

pendekatan penawaran ini berawal dari kemampuan yang dimiliki seorang
wirausaha dalam memproduksi suatu barang, memberikan pelayanan baik itu jasa
maupun produk dan aktivitas lainnya. Dari sinilah Anda akan mulai mencari pasar
yang membutuhkannya. Disini Anda harus memahami betul keinginan maupun
tren yang sedang berlaku di masyarakat. Sebelum melakukan sebuah bisnis, maka
sebaiknya Anda mengetahui apakah daya beli masyarakat terhadap bisnis Anda
akan sejalan? Apakah mereka mampu membelinya? Bagaimana kualitas produk
Anda dengan yang jenis produk sejenis? Apa yang menjadi kelebihan dari bisnis
Anda dan sebagainya. Hal itulah yang harus Anda lakukan dan pahami dengan
benar sehingga mampu dijadikan sebagai acuan untuk mengembangkan usaha.
Dengan melakukan pendekatan ini, maka secara tidak langsung Anda akan
mengetahui tingkat pesaing lainnya.

c. Mengamati kebutuhan yang paling banyak diinginkan

Sebelum membuat atau menciptakan sebuah produk, sebaiknya Anda

harus mengetahui dan melakukan pengamatan mengenai kebutuhan yang paling
banyak diperlukan oleh konsumen sekitar. Sebagai contoh kebutuhan sehari-hari
seperti sembako atau perlengkapan mandi. Tentunya ini yang menjadi kebutuhan
utama bagi masyarakat. Selain kebutuhan utama, masih ada kebutuhan musiman
sebagai contohnya kambing untuk idul adha atau ketupat untuk lebaran.

d. Kapan mereka membutuhkan produk

Waktu dimana masyarakat membutuhkan produk juga sangat penting

karena jika Anda menjual produk ketika waktunya tidak tepat, maka konsumen
tidak akan tertarik dan Anda pun tidak akan memperoleh keuntungan. Sebagai
contoh Anda menjual payung di musim panas. Meskipun ada beberapa orang
membelinya namun penjualannya tidak akan sebaik ketika musim hujan.

e. Sesuaikan produk dengan profesi konsumen

Dalam pendekatan ini, Anda harus mengetahui terlebih dahulu profesi

kebanyakan dari konsumen. Sebagai contoh Anda berada di kawasan pertanian,
maka Anda harus menyediakan alat-alat yang mendukung pertanian. Dengan
begitu, keuntungan dan target pasar akan bisa diperoleh dengan cepat. Bila Anda
di daerah perairan, maka Anda dapat menyediakan layanan atau produk yang
berhubungan dengan nelayan dan sebagainya. Dengan menganalisa potensi pasar
terlebih dahulu, maka Anda akan memperoleh manfaat investasi terbaik dari usaha
yang bisa digunakan untuk masa depan.
B. Total Pasar
1. Semua pihak mencakup anak-anak hingga orang dewasa
2. Semua pihak yang mencakup lembaga pemerintahan
3. Semua organisasi, baik organisasi sosial maupun non sosial
4. Semua jenis perusahaan, baik industri, jasa, hingga manufaktur.
 BAB II

ASPEK PEMASARAN

A. Marketing Mix
a. Promotion
- Sosial media (Facebook, Instagram)
- Promosi pada peserta
- Promosi pada pengunjung

b. Place
- Tempat menyesuaikan konsep dan acara yang diinginkan pelanggan
dengan kategori : Mall, Hotel, Gedung, Otdoor, dll
- Kantor tempat usaha

c. People
- SDM inti/ Karyawan tetap
- Volunteer
- Business Partners

d. Product
Produk dari T.O.P Event Organizer ini adalah berupa jasa penyelenggara acara
baik “Business to Business” maupun “Business to Customer”

e. Process
- Bagian pemasaran melakukan promosi
- Calon klien tertarik dan datang ke tempat usaha
- Bertemu dengan owner
- Melihat-lihat produk dengan media : Display. Brosur, Album Foto
- Pengurusan administrasi dan penetapan harga
- Menghubungi pihak-pihak yang terkait selama proses pra acara s.d hari H
(Business Partners)
- Menyelenggarakan acara
 f. Price
Harga disesuaikan dengan mempertimbangkan : Harga sesuai paket, Harga
Promosi di even tertentu

g. Kerjasama
T.O.P Even Organizer bekerja sama dengan : Asosiasi, Hotel, Agency, Rekanan,
dll

B. Analisis SWOT
a. Strength
- Dekor menarik dan unik yang sesuai dengan perkembangan zaman
- Bekerja secara profesional kekeluargaan dan harga yang bersahabat
b. Weakness
- Sedikitnya jumlah tenaga ahli dibidang EO
- Jam kerja lebih sedikit dan tidak maksimal
- Biaya perawatan yang mahal
c. Opportunity
- Banyaknya destinasi pariwisata di Sumatera Barat
- Banyaknya organisasi atau personal yang melimpahkan acaranya kepihak
ketiga (EO)
- Pertumbuhan pembangunan hotel di Sumatera Barat yang berkembang
pesat sehingga memudahkan EO dalam memilihnya untuk berbagai acara
- Peluang prospek yang menjanjikan untuk kedepannya
d. Threat
- Kelalaian internal
- Kebijakan pemerintah
- Musim yang tidak menentu

C. Biaya Pemasaran
 BAB III

ASPEK OPERASI

A. Desain Jasa
Jasa penyelenggara acara yang dikemas sedemikian rupa untuk menawarkan
fenomena dan sentuhan baru terhadap tema acara

B. Kapasitas Produksi
a. Sistem kerja off shift : Sesuai tugas divisi masing-masing jam kerja 09.00-21.00
b. Sistem kerja on shift : Tergantung even yang dikerjakan, pengerjaan proyek
dapat dikerjakan selama 2 minggu-5 bulan tergantung besar kecilnya dan masa
acara

C. Proses Produksi
a. Tahap 1
- Bagian pemasaran melakukan promosi dengan cara mencari database
- Ada konsumen yang tertarik dan menghubungi contact person T.O.P Even
Organizer, atau langsung mendatangi tempat usaha
- Bagian SDM umum melayani konsumen
- Apabila berniat membeli konsumen langsung di arahkan ke Owner
b. Tahap 2
- Jika sudah deal, konsumen akan diarahkan ke bagian keuangan untuk
negoisasi harga dan cara pembayaran yang disetujui
- Bagian keuangan dan owner membuat anggaran untuk kegiatan yang akan
dilaksanakan
- Bagian keuangan memberikan dana kepada bagian SDM dan umum
c. Tahap 3
- Owner, Bagian SDM dan umum melakukan perekrutan pegawai untuk
ditempatkan di masing-masing tugas dan menghubungi relasi untuk
bekerja sama (ex : catering dsb)
- Perusahaan berkomunikasi dengan konsumen perihal pemasangan property
 - Hari H diupayakan untuk bekerja maksimal, tepat waktu, dan setelah acara
selesai diupayakan agar kebersihan selalu terjaga, serta barang-barang
tidak ada yang terlewatkan
D. Perencanaan Kualitas
Merekrut SDM yang profesional di bidangnya dan berintegritas tinggi untuk dapat
mencapai hasil kerja yang maksimal dan memuaskan konsumen. Serta memilih mitra
kerja (Business Partners) yang dapat dipercaya dan memiliki kinerja yang unggul

E. Pemilihan Teknologi dan Equipment

a. Jenis Teknologi
- Pembuatan aplikasi berbasis android dan IOS
- Pencarian database dari berbagai media
- Pembuatan website yang mudah diakss dan terkenal
b. Jenis Equipment
- Audience Equipment
- Casette Tape Recorders
- Sound Mixer
- Walkie-Talkies
- Sound, Lighting, Special Effects
- Projector
- Mobil
- Laptop
- Mesin Fax
- Telepon
- Komputer dan Printer
- Electronic data capture

F. Biaya Produksi
 BAB IV

ASPEK SDM

A. Jumlah Tenaga Kerja

a. SDM Inti/ Karyawan Tetap
Sebanyak 5 orang :
- Esha Pratiwi
- Fauziah Aini
- Rinaldo Permana Putra
- Aldio Fernando
- Gama Magistra
b. Volunteer
Akan direkrut oleh bagian SDM sesuai dengan kebutuhan acara

c. Mitra Kerja (Business Partners)

Akan ditentukan oleh bagian Operasi sesuai dengan kebutuhan acara

B. Job Analysis dan Specification

a. Manajer Operasional :
- Fauziah Aini
- Rinaldo Permana Putra
b. Manajer Pemasaran :
- Gama Magistra
c. Manajer Keuangan :
- Esha Pratiwi
d. Manajer SDM :
- Aldio Fernando

C. Job Description
a. Manajer Operasional :
 - Bagian yang bertanggung jawab kepada klien dan sponsor
- Membuat rencana strategi even
- Membuat penjadwalan kerja secara umum
- Bertanggung jawab terhadap kualitas acara dan operasional kegiatan
- Mengontrol persiapan jalannya acara
- Menganalisis dan memutuskan acara serta solusi
- Merangkum semua laporan divisi untuk evaluasi

b. Manajer Pemasaran
- Mencari klien bagi perusahaan
- Melakukan perencanaan strategi pemasaran
- Melakukan marketing research
- Merencanakan analisis peluang pasar
- Mengembangkan jaringan pemasaran
- Merumuskan target penjualan
- Merumuskan standar harga

c. Manajer Keuangan
- Bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan
- Membuat perkiraan kelancaran arus dana cash flow dan cash in cash out
- Menyusun skala prioritas pengeluaran dana dan jatuh tempo
- Mengarsipkan semua laporan pengeluaran keuangan
- Mempersiapkan tagihan dan pembayaran dan cash flow beserta bukti
pembayaran

d. Manajer SDM
- Merekrut volunteer
- Menjalin hubungan yang baik dengan mitra kerja
- Mencari Business Partners
- Menanggapi permasalahan terhadap keluhan pelanggan
- Melakukan pengendalian terhadap aspek SDM
 BAB V

ASPEK LEGAL

A. Bentuk Badan Usaha

Berupa CV T.O.P Even Organizer

B. Aspek Perizinan Usaha

Perizinan untuk membuat CV dengan menggunakan jasa notaris yaitu perizinan untuk
aspek :
- Akte Notaris
- NPWP
- TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
- SIOP (Surat Izin Operasional)
- Izin HO
- Deposito BPD

Biaya yang harus dikeluakan adalah sebesar Rp 1.200.000

 BAB VI

ASPEK KEUANGAN

A. Alokasi Dana Dan Jumlah dana

NO KETERANGAN BIAYA
1 Sewa Ruko 1 Tahun Rp 50.000.000
2 Renovasi Rp 5.000.000
3 Lemari 2 Unit X @ Rp750.000 Rp 1.500.000
4 Kursi 10 Unit X @ Rp 100.000 Rp 1.000.000

5 Filing Cabinet 2 Unit X @ Rp 350.000 Rp 700.000

6 Meja 3 Unit X @ Rp 250.000 Rp 750.000
7 Komputer Dan Printer 1 Unit X Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
8 Komputer Note Book 1 Unit X Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
9 LCD Proyektor 1 Unit X @ Rp 15.000.000 Rp 15.000.000
10 Mobil 2 Unit X @ Rp 75.000.000 Rp 150.000.000
11 Motor 2 Unit X @ Rp 12.000.000 Rp 24.000.000
12 Khusus EO Dengan Participation Fee Rp 8.500.000
13 Biaya Usaha Perbulan Rp 7.500.000
14 Biaya Promosi Rp 2.500.000
15 Lain-Lain Rp 2.650.000
16 Peralatan Dan Perlengkapan (Sound System, Rp 17.000.000
Back Drop, Boeka Character, Dll)
17 Modal Kerja Rp 498.900.000
18 Total Rp 800.000.000

B. Sumber Dana
Touch of perfect EO mempunyai sumber pendanaan modal sendiri sebesar Rp
800.000.000 dengan asumsi keuntungan 20%
C. Analisis Investasi
1. Depresiasi
Depresiasi menggunakan metode garis lurus selama 5 tahun

Depresiasi / tahun Sisa umur

NO Keterangan jumlah
(per item) ekonomis
Lemari 2 Rp. 125.000 Rp. 125.000
Kursi 10 Rp. 20.000 -
Filling cabinet 2 Rp. 50.000 Rp. 100.000
Meja 3 Rp. 50.000 -
Komputer dan printer 1 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
Notebook 1 Rp. 1.500.000 Rp. 2.500.000
LED proyektor 1 Rp. 2.250.000 Rp. 3.750.000
Mobil 2 Rp. 10.000.000 Rp. 25.000.000
Motor 2 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
Total keseluruhan nila depresiasi Rp. 16.495.000 Rp.34.475.000

2. Perhitungan Kas Operasional

Laporan Laba Rugi Aliran Kas

Penjualan Rp 350.000.000 Rp 350.000.000
Biaya Operasional Rp 50.000.000 Rp 50.000.000
Depresiasi Rp 28.850.000 Rp -

Laba Operasional Rp 271.150.000 Rp -

Pajak (10%) Rp 27. 115.000 Rp 27. 115.000
Laba bersih Rp 244.035.000 Rp 272.885.000

Aliran Kas Masuk = Laba Bersih + Depresiasi

= Rp. 244.035.000 + Rp. 28.850.000
= RP. 272.885.000
3. Perhitungan aliran kas usulan investasi