LEMBAR PERENCANAAN DAN EKSE

NAMA LEMBAGA : IKATAN MAHASISWA

NAMA BIDANG : MINAT DAN KR
KETUA BIDANG : JONATHAN CHRISTI
WAKIL KETUA BIDANG : ALIFIYAH NA
: RAMADHIANSYAH K

TUJUAN
Memastikan lembaga eksekutif membuat program k
Memastikan arah gerak lembaga eksekutif mengara
Memastikan alur berfikir pembuatan program
Memastikan adanya penanaman esensi dalam

Alur Pembuatan Pr
Alur Pembuatan Program Kerja Secara Umum
1. Pastikan mengerti isi GBPK 2019 dan diferensiasi arahan masing-masing
2. Pastikan arah dan targetan dari mimpi lembaga sesuai dengan yang tert
3. Penyesuaian mimpi lembaga dengan poin parameter IKG, lihat evaluasi I
4. Lihat alur berpikir khusus proker GBPKD, RIP, dan penyesuai kebutuhan *
5. Pastikan bidang/lembaga mengerti dan menyetujui tugas serta tanggung
6. Perhatikan keseimbangan jumlah program kerja dari setiap jenis proker t
7. Perhatikan orientasi program kerja (GBPKD atau RIP atau Penyesuai Keb
8. Perhatikan efektivitas dan efisiensi program kerja.
9. Perhatikan keseimbangan distribusi sasaran dari tiap proker.
NAAN DAN EKSEKUSI PROGRAM KERJA 2019
IKATAN MAHASISWA ARSITEKTUR
MINAT DAN KREASI
JONATHAN CHRISTIAN LEVY B.
ALIFIYAH NABILA
RAMADHIANSYAH KUSUMA W.

TUJUAN
membuat program kerja yang sesuai dengan arahan GBPK 2019.
eksekutif mengarah ke pencapaian tujuan dan usaha IKM FTUI.
embuatan program kerja lembaga eksekutif secara benar.
man esensi dalam setiap program kerja lembaga eksekutif.

r Pembuatan Program Kerja

han masing-masing lembaga.

ai dengan yang tertera pada lembar visi misi lembaga serta lembar arahan bidang.
IKG, lihat evaluasi IKG tahun sebelumnya.
yesuai kebutuhan *(ada di bagian atas setiap tabel).
gas serta tanggung jawabnya masing-masing bila terdapat proker kolaborasi.
setiap jenis proker tersebut.
atau Penyesuai Kebutuhan, bukan gabungan antara ketiganya).

proker.
 2019

han GBPK 2019.

usaha IKM FTUI.
ara benar.
a eksekutif.

mbaga serta lembar arahan bidang.

bel).
la terdapat proker kolaborasi.

ara ketiganya).
G
B
P Penjelasan

K
P

D
E
R
N
Y
Contoh

I
E
S
U
Penjelasan
Contoh

P
A
I
Penjelasan
K Contoh

E
B
U
E
K
S
E
K Penjelasan

U
S
I
Contoh
 Poin Parameter IKG

Poin parameter IKG yang dimaksud

adalah merupakan penurunan
parameter IKG yang ingin dicapai
dengan alur yang melibatkan
program kerja yang akan
dibuat.

(pencapaian parameter IKG adalah

"alur" yang berisi serangkaian
proker, bukan proker-proker
tersebut secara terpisah langsung
mencapai parameter IKG)

Poin Parameter IKG

Ikut dalam Pengembangan Isu

Analisis Kebutuhan Warga

tersebut harus difasilitasi,

diakomodir oleh GBPK dan
 Nama Program Kerja

Nama Program Kerja yang akan

dilaksanakan

PKM Camp
 Jenis Program Kerja

Jenis Program Kerja yang dimaksud

dalam GBPK D adalah
Keberlanjutan atau Advokasi

-keberlanjutan :
administrasi,keuangan,
relasi,internal pengurus, evaluasi
dan pengembangan lembaga
-advokasi : kesejahteraan,
pendidikan, fasilitas

Keberlanjutan

Jenis Program Kerja

Pembekalan dan Penggerak

Pembekalan

Persentase Jumlah Warga Yang

Membutuhkan
disebar oleh lembaga terkait.
75% mahasiswa Teknik UI
 Jenis Kegiatan (Proyek/Non-
proyek)

Jenis dari Program Kerja yang akan

dilaksanakan. Ditulis Proyek atau
Non-Proyek.
- Proyek : mengambil SDM dari
luar bidang yang bersangkutan,
biasnya berbentuk kepanitian
- Non-Proyek : adalah Sifat Proker
yang tidak mengambil sumber daya
dari luar bidang yang bersangkutan

Proyek
 Poin Kerja GBPKD

Poin Kerja yang dimaksud, contoh:

Jenis Program Kerja Keberlanjutan bagian Evaluasi dan

Pengembangan Lembaga (E) poin Kerja nomor 1, maka
dituis: E.1

E.1

Nilai

- Ke-IKM-an
Nasionalisme, Kepedulian, Ke-IKM-an

Bukti (Terlampir)
literatur.
IKW (Terlampir)
 Mengundang Warga (Ya/Tidak)

Untuk mengetahui apakah Proker Mengundang Warga atau

Memiliki Target Sebagai Warga.
Ya apabila mengundang Warga dan Tidak apabila
targetan non-warga atau lembaga

Ya
 Tujuan Program Kerja

Tujuan yang dimaksud adalah output yang ingin dicapai

dari proker tersebut dalam sudut pandang lembaga

menganalisis untuk memberikan rekomendasi untuk

meninjau performa lembaga serta rekomendasi untuk

Skill

- Keilmuan Keteknikan
- Manajerial
- Personal

Tujuan Program Kerja

Tujuan yang dimaksud adalah output yang ingin dicapai
olahraga 2. Mempersiapkan
dari proker tersebut dalam sudut pandangmahasiswa
lembaga
teknik untuk lomba - lomba diluar maupun di dalam
 Triwulan/Semester Diadakannya Program Ker

Triwulan/Semester Tertentu

Program kerja dicatat pada semester/triwulan berapa akan berjalan. Program kerja da
triwulan/semester

Diberi tanda ceklis (V) sesuai dengan kolom pelaksanaan program kerja dengan

V (Hanya berjalan di triwulan 1 dan triwulan 3)

 Lembaga
Ob

Objek "Lembaga" yang dimaksud

adalah sasaran prokernya untuk
pengurus/ internal lembaga itu
sendiri. Contoh: Proker timeline,
pengarsipan, dll

V (Seluruh pengurus)

Latar Belakang Program Kerja

yang ada dari poin tersebut.

memberikan kontribusi dalam 3.

Sasaran

dilaksanakan berupa mahasiswa

Mahasiswa tingkat 1 hingga tingkat 4
nnya Program Kerja

Sepanjang Triwulan/Semester

rjalan. Program kerja dapat pula berjalan pada sepanjang

ster

n program kerja dengan disertai keterangan

 Objek

1
Objek yang dimaksud adalah yang menja

Sasaran objek diberi ta

Tujuan Program Kerja

dicapai dari proker tersebut dalam sudut pandang

mahasiswa terhadap isu poleksosbudhankam terkini

Gambaran Pelaksanaan

proker yang dibuat akan berjalan seperti apa,

di setiap minggunya pada waktu yang sudah disetujui
 waktu

31 februari 2019

minggu kedua bulan desember

 Objek
Mahasiswa (Tingkat)
2
ud adalah yang menjadi sasaran dalam program kerja

asaran objek diberi tanda ceklis (V) pada tingkatan yang menjadi objek

1
Sasaran fase yang akan ditanamkan
v

Analisis Gambaran
Pelaksanaan
gambaran pelaksanaan
itu tepat
lomba (baik
dan darisatu
dalam sudut
 Tempat

Lokasi Proker dilaksanakan.

- Outdoor
- Ruang Kelas FT
- Auditorium FT
- Gedung Non-FT

Outdoor
asiswa (Tingkat)
3
an dalam program kerja

is (V) pada tingkatan yang menjadi objek

Fase

2
ang akan ditanamkan dengan nilai dan/atau skill tertentu. Dapat lebih dari
v ditanamkan

Parameter Keberhasilan Proker

singkat , T: Time-Bound, harus menetapkan
2. 20% dalam
target mahasiswa teknik
kerangka mengikuti latihan
waktu/memberikan
rutin sebanyak 75% dari jumlah latihan.
 SC

Orang yang menjadi Steering Comitee

terhadap proker ini.

Ahmad ( Kabid IPTEK)

 4

Fase

3
skill tertentu. Dapat lebih dari satu fase, tergantung jenis nilai atau skill yang
ditanamkan v

Analisis Parameter

tersebut
dalam tepatterwadahi
olahraga (baik darisecara
sudut
intens oleh proker ini.
 Teknis Pelaksanaan

Poin - poin Utama dari teknis

pelaksanaan Hari - H dan sebelum hari
- H (penuansaan, forming pantia) Gambaran
Pelaksanaannya :
merupakan Inti Sari dari Gambaran Dalam acara ini
Pelaksanaan pada Bagian akan dilakukan
tiga kegiatan
Perencanaan. utama yaitu
seminar,
pelatihan, dan
pemberian
*Note : Apabila proker Kolaborasi tugas. Pada
maka dituliskan hal apa yang dilakukan seminar akan
diundang
bidang/lembaga Anda dalam seorang
narasumber
Kolaborasi ini yang ahli dalam
bidang
1) Seminar dengan narasumber dari penelitian.
Selanjutnya pada
bidang penelitian pelatihan akan
2) pelatihan. Dipimpin oleh dosen FTUI dipimpin oleh
dosen FTUI dan
3) pemberian tugas. Dilakukan langsung
dilanjutkan
dalam bentuk grup kecil (4-5 orang) dengan
pemberian tugas
membuat PKM
yang akan
dilakukan dalam
bentuk grup
grup kecil yang
terdiri atas 4-5
orang.
 Gambaran Pelaksanaan

Gambaran Pelaksanaan yang dimaksud

adalah bentuk proker yang dibuat
akan berjalan seperti apa, dari mulai
pelaksanaan hingga akhir pelaksanaan.

bidangnya, kemudian akan direkap

4
, tergantung jenis nilai atau skill yang ingin
v

Tools Evaluasi Parameter

Contoh: dengan kuisioner, presensi,

2. Presensi peserta larut
 Resiko / Masalah Yang Mungkin
Terjadi

Gambaran
Pelaksanaannya :
Dalam acara ini
tiga Penjabaran terhadap Risiko yang
akan dilakukan
kegiatan
mungkin
utama yaitu akan terjadi ketika proker
seminar,
pelatihan, dan dilaksanakan.
pemberian
tugas. Pada
seminar akan
diundang
seorang
narasumber
yang ahli dalam
bidang
penelitian.
Selanjutnya pada
a)Kendala
pelatihan akan dalam pelaksanaan camp (villa
danFTUI biaya)b)Jumlah
dipimpin oleh
dosen dan peserta dibawah
langsung parameter
dilanjutkan
dengan
pemberian tugas
membuat PKM
yang akan
dilakukan dalam
bentuk grup
grup kecil yang
terdiri atas 4-5
orang.
 Analisis Gambaran Pelaksanaan

Analisis Gambaran Pelaksanaan

merupakan alasan yang menunjukan
bahwa gambaran pelaksanaan
tersebut tepat (baik dari sudut
pandang kondisi,sasaran, tempat,dll),
serta jabarkan juga keefektifan
proker dalam mencapai tujuannya

pengurus di bidangnya (BPH dan BP)

agar penilaian yang dihasilkan dapat

Gambaran Pelaksanaan

akan berjalan seperti apa, dari

Departemen sebagai bahan

Evaluasi Kepengurusan
Sebelumnya (Jika Ada Proker
Serupa)
proker tersebut beserta analisisnya dan
maka dari itu sering terjadinya bentrok
Solusi Dari Resiko / Masalah Yang
Mungkin Terjadi

Penjabaran dari Solusi atas risiko yang

mungkin akan terjadi nanti. Hal ini
dilakukan agar Anda dapat
mengantisipasi hal - hal yang dapat
mengganggu keberlangsungan Proker

a) Dalam pembentukan panitia staff

untuk dana usaha dan sponsorship
dilebihkan agar bisa mengoptimalkan
pengumpulan dana b)melakukan
publikasi yang lebih menarik dan lebih
dalam kuantitas untuk acara pkm camp
ini
 ingin dicapai, M:
Measurable, parameter
harus dapat diukur agar
dapat mencapai
Parameter tujuan
Keberhasilan
akhirnya,Proker
A: Attainable,
target yang ditenukan harus
dapat dicapai melalui usaha
yang menantang dan
berdasarkan kemampuan
yang dimiliki, R: Realistic,
jangan menentukan target
yang tinggi dalam waktu
singkat , T: Time-Bound,
harus menetapkan target
dalam kerangka
waktu/memberikan deadline
pencapaian target)
2.Mengakomodir poin kerja
GBPK terkait.
3. Merepresentasikan
mengikuti EKP mendapat
tujuan /output proker
hasil evaluasi dan analisis
4. Parameter dibedakan
antara parameter untuk
pelaksana proker dengan
non pelaksana proker.
Analisis Gambaran
5. Paramater penjagaan
Pelaksanaan
proker proyek harus
dicantumkan
pelaksanaan untuk menjaga
tersebut
kualitas
tepat proker
(baik
penggunaan tersebut.
dari sudut
media

Rencana Strategis Atas

Evaluasi
solusi atas evaluasi
dilakukan lebih awal dan
 Analisis Parameter

Analsisis parameter yang dimaksud adalah berupa a

mengapa poin parameter yang dibuat dapat merepresentati
tersebut serta mengakomodir poin kerja GBPK t

pada akhir triwuln I dan III karena untuk melihat progress per

Parameter Keberhasilan Proker

waktu/memberikan deadline pencapaian target

angkatan
2.Mengakomodir poin kerja GBPK terkait.
3. 80% mahasiswa merasa tercerdaskan setiap kali

Nama Program Kerja

Latihan Rutin
 Tools Evaluasi Parameter

Tools Evaluasi yang dimaksud adalah cara/teknis yang dapat m

parameter proker.

Contoh: dengan kuisioner, presensi, wawancara, borang v

Setiap tools evaluasi mengakomodir setiap poin para

2. Berkas yang dikumpulkan kepada MPM pada akhir triwu

Analisis Parameter

mengapa
setiap poin mendapat
angkatan parameter yang dibuat
pencerdasan isudapat merepresentift
poleksosbudhankam
3. Jumlah mahasiswa merasa tercerdaskan dapat menggambarkan
 Nama Program Kerja

Evaluasi Kinerja Pengurus (EKP)

Tools Evaluasi Parameter

Contoh: dengan kuisioner, presensi,

2. Presensi peserta diskusi
Nama Program Kerja

Diskusi Kastrat
 Poin Parameter
No. Jenis Program Kerja
IKG

3
Nilai Skill
Latar Belakang Program Kerja
Tujuan Program Fase
Kerja 1 2 3 4
Gambaran Pelaksanaan
Analisis Gambaran Pelaksanaan
Parameter Keberhasilan Proker
Analisis Parameter
Tools Evaluasi Parameter Nama Program Kerja
No Poin Parameter IKG

3
Jenis Program Kerja Poin Kerja GBPKD
 Objek
Tujuan Program Kerja Mahasiswa (Tingkat)
Lembaga
1 2 3 4
Gambaran Pelaksanaan
Analisis Gambaran Pelaksanaan
Parameter Keberhasilan Proker
Analisis Parameter
Tools Evaluasi Parameter Nama Program Kerja

No. Analisis Kebutuhan Warga
bidang seni dan olah raga secara berkala,
1 dalam lingkup departemen, juga sebagai
serta membutuhkan wadah interaksi antar
2 sarana interaksi antar angkatan yang
mendukung hubungan yang sinergis yang
Warga Departemen Arsitektur membutuhkan
wadah untuk memaksimalkan potensi diri
dalam minat dan bakatnya dalam rangka
3
mempersiapkan diri untuk mengikuti kompetisi
diluar departemen dalam bentuk latihan
terkontrol, intensif dan terstruktur
Warga Departemen Arsitektur membutuhkan
media untuk mendapat informasi dan
4 apresiasi mengenai seni dan olahraga secara
fisik agar produktivitas dapat meningkat
dengan adanya siklus kontribusi dan apresiasi
No. Analisis Kebutuhan Warga
Persentase Jumlah Warga yang
membutuhkan
mengisi Survey Minat dan Kreasi
82.65% data menyatakan
hasil IKW IMAwarga
2018
Warga 2019
menyatakan Kompetisi Antar
Angkatan
61.9% data hasil IKW IMA 2018
menyatakan Persiapan kompetisi
Eksternal penting
74.5% data hasil IKW IMA 2018
menyatakan Penjaringan Atlet
penting
62% data hasil IKW IMA 2018
menyatakan Media Informasi Fisik
Seni dan Olah Raga penting
84.3% data hasil IKW IMA 2018
menyatakan Pertunjukan dan
Apresiasi Seni penting
Persentase Jumlah Objek
yang membutuhkan
 wadah untuk mengembangkan kemampuan
1 diri dibidang seni yang dapat
diimplementasikan secara langsung untuk
Warga Departemen Arsitektur membutuhkan
2 wadah untuk diapresiasi serta wadah
aktualisasi diri untuk seni pertunjukkan
83.78% data hasil IKW IMA 2018
menyatakan bahwa warga
membutuhkan workshop seni
84.3% data hasil IKW IMA 2018
menyatakan Pertunjukan dan
Apresiasi Seni penting
87.97% dari 158 warga yang
mengisi Survey Minat dan Kreasi
Warga 2019 menyatakan bahwa
warga membutuhkan wadah
apresiasi kontribusi
 Bukti (Terlampir) Tujuan Program Kerja Sasaran
Survey Minat dan Kreasi Warga penyaluran dan pengembangan Warga Departemen
(terlampir) minat sertadan
interaksi bakat, dan juga sebagai
pembentukan relasi Arsitektur
Warga Departemen
IKW (terlampir)
antar angkatan, juga berfungsi Arsitektur

Mewadahi kebutuhan warga untuk

memaksimalkan potensi diri dalam
rangka persiapan mengikuti
kompetisi diluar departemen dan Warga Departemen
IKW (terlampir)
meningkatkan animo warga dalam Arsitektur
mendukung kontingen yang
berpatisipasi dalam kompetisi bela
departemen

Memberikan informasi dan apresiasi

terkait kegiatan seni dan olahraga
yang sedang berlangsung di Dept.
Arsitektur secara fisik agar informasi
dapat tersampaikan dengan efektif
dan memberikan penuansaan yang
Warga Departemen
IKW (terlampir) baik. Selain itu, program kerja ini
Arsitektur
dapat dijadikan sarana untuk
mengapresiasi warga Dept. Arsitektur
dalam bidang seni dengan program
karya warga yang juga berfungsi
untuk memberikan penuansaan seni
di Dept. Arsitektur

Bukti (Terlampir) Tujuan Program Kerja Sasaran

 masyarakat sekitar untuk Warga Departemen
IKW (Terlampir) mengembangkan kemampuan diri di Arsitektur dan
bidang seni yang dapat menjadi Masyarakat Umum

Program kerja ini bertujuan

memenuhi kebutuhan warga akan
IKW dan Survey Minat dan Kreasi Warga Departemen
wadah apresiasi bagi kontribusinya
Warga 2019 (terlampir) Arsitektur
serta wadah aktualisasi diri untuk
seni pertunjukkan.
 Gambaran Pelaksanaan
dengan waktu tentatif. MIKRA
berkoordinasi secara intensif
Tema dari rangkaian dengan
kompetisi
ini juga percaya diri karena
ditentukan oleh mikra, TOR dan jadwal
Analisis Gambaran Pelaksanaan
terlebih dahulu, dan dapat berkembang ke wadah
yang lebih luas ketika sudah merasa cukup
BEM digunakan juga dibuat sesuai standar peraturan
yang biasanya latihan
berlaku dirutin dilakukan
berbagai secara
kompetisi
eksternal atau peraturan internasional bila jarang

Program kerja proyek ini dilaksanakan Cabang yang disediakan wadahnya lebih beragam
mirip dengan format latihan rutin. akan disesuaikan dengan kompitisi eksternal yang akan
tetapi dengan cabang yang beragam, diikuti. Frekuensi latihan juga lebih intens agar
frekuensi latihan juga lebih intens dan persiapan lebih efisien. Adanya pelatihan atau
disediakannya pelatih atau mentor di mentor juga mendukung keefektifan latihan dalam
beberapa cabang. mengembangkan potensi peserta latihan.

Program kerja ini dilaksanakan dengan

Informasi yang disampaikan melalui program kerja
menghadirkan informasi dan apresiasi
ini dapat berupa informasi detail dan terbaru
terkait dengan kegiatan seni dan
terkait kegiatan seni dan olahraga yang sedang
olahraga yang sedang berlangsung dalam
berlangsung ataupun apresiasi terhadap warga
suatu media kreatif yang akan dipajang
Dept. Arsitektur yang berlaga pada kegiatan
pada Mading MIKRA yang terdapat di
tersebut. Pemasangan karya warga dalam proker
selasar Dept. Arsitektur dengan
ini dapat menjadi suatu wadah yang baik bagi
pergantian konten minimal satu bulan
warga Dept. Arsitektur untuk mendapatkan
sekali. Program karya warga juga dapat
apresiasi karena letaknya yang strategis dan pusat
menjadi wadah bagi warga Dept.
sirkulasi bagi warga Dept. Arsitektur serta
Arsitektur untuk menyalurkan dan
diharapkan dapat menumbuhkan antusiasme dari
mendapatkan apresiasi atas bakatnya di
warga tersebut.
bidang seni, tepatnya dalam visual art.

Gambaran Pelaksanaan Analisis Gambaran Pelaksanaan

 skill dalam bidang seni serta dapat dalam satu waktu. Konten mengasah skill seni yang
menjadi modal seseorang untuk dapat menjadi modal wirausaha bertujuan untuk
berwirausaha dengan sasaran peserta meningkatkan animo keterampilan seni dan

Program kerja ini dilaksanakan

berupa serangkaian acara wadah Wadah apresiasi dibuat dengan format
apreisasi secara langsung yang acara langsung agar seni pertunjukkan dan
disusun oleh mikra dan piptek, berbagai karya seni lainnya dapat
yang dapat disertai dengan seni diapresiasi secara langsung oleh warga.
pertunjukkan, pameran seni (karya Acara langsung juga dapat meningkatkan
warga, sayembara, studio,dsb), dan rasa kekeluargaan antar angkatan.
apresiasi berbagai jenis kontribusi
 Irfandi
jelas ajaHanif
gitu
kemaren tuh gw
partisipasinya
ikut futsal
tuh kek kan,
gimana,
dan disitu
dan dalam
dibilang
jangka waktusendiri
kalo misalnya
berapa. karena
"tujuan
kalo ginikitatuh lo
Parameter Keberhasilan Proker Analisis Parameter sekarang
ikut di tw udah
3 satu
jumlah total latihan rutin yang telah disepakati susah
orang buat
dr
terjadinya interaksi, dan mengapa tidak lebih karena menang, tp
angkatan xx itu
bersama peserta latihan
2. Dilaksanakannya rutin selama
pelemparan sepanjang
dan penyetujuan sekarang kita
jadwal tiapcabang
2. Jumlah latrut tidak bisa menyesuaikan
WO memperlihatkan terhadap
antusiasme juga termasuk
jadwal di awalkepengurusan
minggu (Minggu-Senin) oleh tinggal
checklist seneng2
dong
warga 1.dan performa sistem
Menunjukkan penjadwalan
efektivitas yang baik
latihan dalam aja yang penting
manajer angkatan parameternya.
menyalurkan dan mengembangkan potensi minat kita seneng
dan bakat warga yang sesuai dengan proyeksi yang ngejalanin
2. good, ini"
sudah dikaji oleh MIKRA menurut
mungkin gw bisa
lagi dikaji ulang
eksekusinya
1. Mendapat 3 medali emas di TC OR dan 3 2. Jumlah kompetisi eksternal yang diikuti mengikuit kenapa
nanti diperbaiki
medali emas di TC seni minimal jumlah tahun lalu, dan juga memperlihatkan membutuhkan
aja
2. Mengikuti minimal 3 kompetisi eksternal diluar tingkat pertisipasi dan hasil dari paltihan yang "emas" ini
sebagai
lingkup departemen dilakukan 3. ini per kepala
parameter
3. Terlaksananya Forum Departemen dengan 3. Dilakukannya forum menunjukkan penyelarasan kan ya itungnya?
keberhasilannya.
misalnya si a ini
warga di awal pelaksaan pelatihan atlet/artis target yang sudah diproyeksikan dan penarikan karena ini
ikut 2 cabang,
komitmen agar TC terlaksana sesuai dengan banyak
berarti diabanget
faktor2,1 aja.
diitung
ekspektasi, dan juga lebih menjamin keterlibatan dan gacuman
mungkin kalo
kemauan warga untuk turun dan membela internal tp
peghitungannya
departemen eksternalnya.
kayak gini berarti
-Ukha atlit
cari banyak2
Irfandi Hanif
ya, meningkat
mantap
juga kan.
1. Akumulasi karya warga yang terkumpul dan -liffya nabila
semangkuy.
1. Angka ini didapatkan dari pencapaian tahun
terpajang di Mading MIKRA minimal sebanyak 20 ini jangan lupa -Ukha
sebelumnya
diselesaiin ya,yaitu sebanyak 17 karya yang terkumpul Irfandi Hanif
buah
terus parameter dan terpajang udah ye ukh
2. Terdapat pergantian konten pada Mading
yang2. Agar informasi yang tersampaikan dapat -liffya nabila
MIKRA minimal sebanyak satu kali dalam setiap menyangkut di secara berkala sesuai dengan linimasa
diperbaharui
bulannya kecuali pada masa semester pendek lo tuh cuman
yang terbaru
3. Terdapat pergantian penuansaan pada Mading yang menyetuh
3.warga
Penuansaan
aja, ini dilakukan empat kali sesuai dengan
MIKRA minimal sebanyak empat kali dalam satu
empat
udh berapaproker MIKRA yang mengundang warga
kepengurusan orang yang
dateng, kasih
juga "berapa
orang
mendapatkan
manfaat dari
aww"
Parameter Keberhasilan Proker -Ukha Analisis Parameter
Irfandi Hanif
terus juga...
kenapa 40%
peserta
keseluruhan
workshop
 orang
mendapatkan
manfaat dari
aww"
-Ukha
Irfandi Hanif lingkungan FTUI
2. Terdapat minimal 4 pembicara yang pada
2. Untuk
terus juga...memberikan opsi bagi warga yang ingin
rangkaian workshop
berkreasi
kenapa 40% dan menambah ilmu di bidang seni, maka
peserta
keseluruhan
workshop
1.merupakan
Jumlah karya warga yang akan dipajang
warga dept ars?
sebesar
selesain dulu20 karya dengan spesifikasi karya
berupa
yakk 2d ataupun 3d dan dapat diambil dari
-Ukha
program
Irfandi Hanifkerja mading ataupun dibuat open
1. Terpajangnya 20 karya warga
submission tersendiri
2. Terdapat minimalnya 5 performance art
2. Jumlah tersebut memperlihatkan waktu
yang tampil selama rangkaian acara
dan kesempatan untuk aktualisasi diri dari
3. Jumlah partisipasi keseluruhan acara
artis seni pertunjukkan dan kesesuaian
minimal 35% dari jumlah mahasiswa aktif
dengan waktu pelaksaan
S1 Departemen Arsitektur selama
3. Jumlah tersebut memperlihatkan
rangkaian acara
representasi partisipasi warga departemen
arsitektur dalam intensitas apresiasi yang
dilaksanakan dan parameter sama sesuai
kepengurusan sebelumnya karena belum
tercapai.
 Irfandi
jelas ajaHanif
gitu awal
kemaren tuh gw
partisipasinya kepengurusan?
ikut futsal
tuh kek kan,
gimana, minimal2nya
dan disitu
dan dalam berapa. trims
dibilang
jangka waktu sendiri -Ukha
kalo misalnya
berapa. karena Irfandi Hanif
"tujuan
kalo ginikita tuh lo gabisa kyk
ikut diTools
sekarang 3 satuEvaluasi Parameter
tw udah diitung, soalnay
susah
orang dr buat kalo ada ujan
2. Pendataan
menang, tp
angkatan xx ituLatihan Rutin terencana yang buat latrut
2. sekarang
Data
juga kita
pelaksaan
termasuk terlaksana
kompetisi olahraga dan basket
tinggal
checklist seneng2
dong contohnya, itu
aja yang penting seni antar angkatan
parameternya. ga termasuk ari
kita seneng latrut terencana
ngejalanin
2. good, ini" -liffya nabila
menurut
mungkin gw bisa
lagi dikaji ulang
eksekusinya
kenapa
nanti diperbaiki
membutuhkan
aja
1. Data
"emas" ini pencapaian departemen di TC
sebagai
3. ini per 2.kepala
Data perlombaan seni/or
kan ya3.
parameter Absensi forum departemen
itungnya?
keberhasilannya.
misalnya si a ini
karena ini
ikut 2 cabang,
banyak
berarti dia banget
faktor2,1 aja.
diitung
gacuman
mungkin kalo
internal tp
peghitungannya
eksternalnya.
kayak gini berarti
-Ukha atlit
cari banyak2
Irfandi Hanif
ya, meningkat
mantap
juga kan.
-liffya nabila
semangkuy.
1. Data dan dokumentasi karya warga yang
-Ukha
Irfandi Hanif
telah terkumpul dan terpajang di Mading
udah ye ukh
-liffya nabila MIKRA
2. Dokumentasi dari setiap pergantian
konten pada Mading MIKRA
2. Dokumentasi dari setiap pergantian
penuansaan pada Mading MIKRA

Tools Evaluasi Parameter

 Workshop
2. Poster rangkaian acara Workshop

1. Data karya warga yang dipajang

2. Rundown Acara
3. Absen kehadiran Warga
departemen Arsitektur
 awal
kepengurusan?
minimal2nya
berapa. trims
-Ukha
Irfandi Hanif
gabisa kyk
Evaluasi Kepengurusan Sebelumnya (Jika Ada Proker Serupa)
diitung, soalnay
kalo ada ujan
buat latrut hari agar lapangan tidak penuh
4. Ligars
2. Koordinasi
basket antar
cabang PJkurang
seni cabangdiminati
latihan rutin
karenakurang sehingga
TOR keluar respon
terlambat,
contohnya, itu penuansaan dan follow up kurang
ga termasuk ari
latrut terencana
-liffya nabila

1. Target perolehan emas di TC hampir tidak tercapai

2. Masih ada cabang yang WO padahal sudah di BAP di minggu
sebelumnya
3. Penuansaan untuk menaikkan animo kurang sehingga partisipasi warga
dalam jalannya teknik cup kurang

1. Informasi yang seharusnya disampaikan pada Mading MIKRA kurang

diperbaharui secara berkala dan menyesuaikan linimasi yang sedang
berlangsung karena terdapat perbedaan beban kerja bagi setiap bp dalam
proker ini, sehingga rasa tanggung jawab dari bp menjadi berkurang.
2. Kualitas dari Mading MIKRA tersebut kurang terjaga dengan baik.

Evaluasi Kepengurusan Sebelumnya (Jika Ada Proker

Serupa)
2. Terdapat workshop yang sejenis dengan tahun sebelumnya sehingga
warga kurang merasakan variasi dan kehadiran untuk workshop tersebut

1. Persiapan hari pelaksanaan yang kurang maksimal karena

koordinasi yang kurang baik
2. Keterlambatan dimulainya acara karena kehadiran warga
serta persiapan yang terlambat
3. Kurangnya atensi warga mengenai acara
 coba dijadiiin
member gitu,
biar lebih
gampang kalo
koordinasi sama
tempatnya, tp
Rencana Strategis Atas Evaluasi Nama
setelah Program Kerja
itu harus
ngejaga biar kalo
seperti baju ganti, sepatu khusus, raket, dll dapat disiapkan oleh peserta bookinng tuh
Latihan Rutin (Latrut)
gadibatalin/oran
2. TOR dibuat seawal mungkin,latrut lebih
follow awal. kontingen juga harus sedini
kepada
Liga
gnya Arsitektur (Ligars)
garame.
mungkin agar persiapan cabang seni juga menjadi prioritas tiap angkatan -Ukha
Irfandi Hanif

1. Mengkaji proyeksi perolehan poin/medali sesuai dengan SDM yang

tersedia, potensi mahasiswa baru dan keadaan SDM departemen lain
2. BAP dikoordinasikan lebih baik dan menyiapkan kontingen cadangan
Pelatihan Atlet dan Artis
serta pemberitahuan berkala kepada kontingen tentang ketepatan waktu
Arsitektur (PATTARS)
3. PATTARS menjadi bentuk proyek dimana melibatkan banyak orang dan
meningkatkan kapasitas serta pengaruh proker proyek terhadap performa
departemen

1. Pembagian jobdesc yang sesuai bagi setiap bp yang telah ditentukan

dari awal kepengurusan.
Mading Kreasi
2. Pembuatan SOP dari Mading MIKRA yang berisikan timeline serta
ketentuan konten dan pemeliharaan dari Mading tersebut.

Pihak Yang Berkolabora

Rencana Strategis Atas Evaluasi Bidang Internal
Lembaga
 2. Memberikan variasi workshop sesuai minat dari warga yang berbeda
dari tahun-tahun sebelumnya
Kewirausahaan

1. Adanya pembagian tugas pada masing-masing bidang dari

jauh hari dan selalu memfollow-up progress sesuai timelinenya
serta meningkatkan jumlah rapat koordinasi
2. Mempersiapkan keperluan acara sehari sebelum pelaksanaan
serta mengundang warga secara langsung sebelum acara Piptek
berlangsung
3. Meningkatkan penuansaan dan publikasi fisik mengenai acara
di lingkungan departemen agar terciptanya atensi warga untuk
hadir
Yang Berkolaborasi Nama Program
Lembaga Lain Di IKM
Kerja Kolaborasi
FTUI
- Workshop Seni

Jum'at Apresiasi
-
Warga (Jumawa)
 Sifat Program
Nama
Kerja Mengundang
No. Program
(Proyek/Non- Warga (Ya/Tidak)
Kerja
proyek)

1 Latihan rutin Non-proyek Ya

2 Mading Kreasi Non-proyek Tidak

 Pelatihan Atlet
3 dan Artis Proyek Ya
Arsitektur

4 Liga Arsitektur Non-proyek Ya

Nama
Kerja
No. Bidang Program Kerja
Kewirausahaa Kolaborasi (Proyek/Non-
1 Workshop Seni Non-proyek
Piptek
n dan dan
Mikra Jum'at Apresiasi
2 Non-proyek
Mikra Warga (Jumawa)
 Triwulan/Semester Diadakannya
Program Kerja

Waktu
Sepanjang
Triwulan/Semeste
Triwulan/Semeste
r Tertentu
r

Sepanjang
- Triwulan I, II, dan III
kepengurusan

Minggu pertama bulan

Februari - Minggu
terakhir bulan Mei
- Triwulan I, II, dan III 2019, Minggu pertama
bulan September-
Minggu terakhir bulan
November 2019
 Triwulan I - Februari-April

Akhir bulan September

Triwulan III - sampai awal bulan
Desember 2019

Triwulan/Semester Diadakannya
Mengundang
Triwulan/Semeste
Program Kerja
Warga (Ya/Tidak) Triwulan/Semeste
Ya
r Tertentu
Triwulan II -
Ya Triwulan II, III -
 Tempat SC

Fakultas Teknik Ramadhiansyah

Universitas Indonesia Kusuma

Selasar Dept.
Alifiyah Nabila
Arsitektur
 Fakultas Teknik Jonathan Christian L.
Universitas Indonesia B.

Ramadhiansyah
Fakultas Teknik
Kusuma, Akmal Kurnia
Universitas Indonesia
Ramadhan

Waktu Tempat
Fakultas Teknik
Akhir Juni 2019
Pertangahan Mei, Universitas Indonesia /
Fakultas
Jakarta Teknik
Creative Hub
pertengahan bulan
Universitas Indonesia
November 2019

x
 Resiko / Masalah Yang
Teknis Pelaksanaan
Mungkin Terjadi

1. Penyebaran borang kebutuhan latrut

warga untuk melihat minat dan
menyesuaikan cabang yang akan
diadakan sebagai latrut
2. Pemetaan potensi warga yang memiliki
minat untuk latrut
3. Pembagian jobdesc BP untuk menjadi PJ
di cabang latrut
4. Pelaksanaan setiap cabang latrut yaitu
seminggu sekali sesuai dengan jadwal
tetap yang telah ditentukan di awal
kepengurusan
5. Menyediakan fasilitas berupa tempat,
waktu dan peralatan untuk pelaksanaan
latihan rutin setiap cabangnya, apabila
peralatan yang diperlukan tidak terpenuhi,
maka meminjam inventaris dari BEM FTUI
1. Kondisi cuaca yang dapat
menghambat terlangsungnya
latihan rutin sesuai jadwal
2. Ketersediaan tempat bagi
beberapa cabang yang tidak
difasilitasi oleh fakultas teknik
3. Ketersediaan inventarisasi
berupa perlengkapan pendukung
dirasa masih belum cukup dan ada
yang tidak layak pakai
4.Kehadiran warga apabila tidak
dapat menyesuaikan dengan
jadwal yang telah diberikan

1. Membuat timeline kerja dan juga

pembagian kerja bagi setiap bp
2. Menyusun layout dari konten mading
1.Masih terdapat bp yang merasa
dan menyesuaikan dengan SOP yang telah
tidak memiliki tanggung jawab
ada
lebih pada pelaksanaannya
3. Melakukan open submission bagi Karya
2. Terdapat keterlambatan
Warga dalam bentuk visual art dan
pergantian konten pada Mading
memberikan contact person dari PJ Mading
sehingga tidak sesuai timeline
Kreatif sebagai tempat warga untuk
3. Kurangnya partisipasi dari warga
mengumpulkan karya tersebut.
dalam mengumpulkan Karya
4. Menghadirkan informasi dan apresiasi
Warga
terkait bidang olahraga dan seni yang
sedang/telah/akan berlangsung dengan
menggunakan media kreatif
 1. Membuat timeline pelaksaan,
organigram, proyeksi cabang, pembobotan
cabang, dan tema besar
2. Membuka Open Recruitment
3. Melaksanakan Rapat Pleno untuk
membagikan informasi ke keseluruhan
anggota proyek
4. Melakukan penyelarasan proyeksi
cabang dengan warga melalui Forum
Departemen
5. Melaksanakan Pelatihan selama 3-5
minggu sesuai dengan timeline TC
6. TC sampai dengan maksimal 26 April
2019
1. melaksanaan pendaftaran dan
pendataan tiap angkatan untuk partisipasi
di ligars serta mendata cabang lomba
yang diminati dan juga dibutuhkan oleh
warga sebagai penjaringan atlet
2. melakukan technical meeting untuk
penentuan bagan, jadwal, serta memberi
peraturan mengenai setiap cabang lomba
di ligars
3. melakukan penuansaan ligars di
departemen arsitektur untuk
meningkatkan atensi warga akan ligars
4. melaksanakan ligars berupa rangkaian
perlombaan setiap cabang sesuai jadwal
dan tempat yang telah disetujui serta
mempersiapkan peralatan dan kebutuhan
setiap cabang
SC
Alifiyah Nabila, Kezia Nathania
Jonathan Christian L.B., Alifiyah Nabila,
Ramadhiansyah Kusuma, Varadina Hany
3. Melakukan persiapan acara pada
1. Staff bekerja dengan kurang
efektif dan bertanggung jawab
2. Kekurangan dana selema
pelaksaan
3. Animo Teknik Cup di warga
kurang terasa
1. Penyesuaian waktu kontingen
cabang tiap angkatan dengan
ketersediaan tempat yang
terkadang menghambat
terlangsungnya pertandingan
2. kondisi cuaca yang dapat
menghambat keberlangsungan
pertandingan
3. kurangnya kedisiplinan waktu
dari panitia dan kontingen yang
akan bertanding
Teknis Pelaksanaan
3. Membuat publikasi terkait
2.
workshop yangkonsep
Menyiapkan acara pada
akan berlangsung
rapat koordinasi antar bidang
 Solusi Dari Resiko / Masalah
Yang Mungkin Terjadi

1. Mencari opsi lapangan indoor diluar

lingkungan FTUI
2. Mendaftar untuk berlangganan di GOR
untuk cabang yang tidak dapat difasilitasi
oleh fakultas teknik
3. Peremajaan atau peminjaman atau
pembelian inventarisasi untuk peralatan
yang dibutuhkan pada setiap cabang
latihan rutin
4. Publikasi latrut setiap minggu untuk
meningkatkan atensi warga mengenai
latihan rutin

1. Pembagian jobdesc untuk setiap BP

dengan jelas
2. Menyiapkan konten mading maksimal
satu minggu sebelum pergantian konten
3.Menggencarkan publikasi agar banyak
warga yang ingin berpartisipasi
 1. Pemberian Jobdesc dan joblist yang
jelas sehingga pengurus tidak merasa
overwork atau bekerja tanpa kejelasan
2. Melakukan Danusan sedini mungkin
dan selama erlangsungnya TC
3. Melakukan Supporteran yang jelas
dengan adanya korrlap dan perlengkapan
yang layak, serta membuat penansaan
melalui mading, publikasi online, dan
departemen

1. meminta rincian jadwal setiap atlet dari

tiap angkatan untuk menyesuaikan waktu
dari sebelum technical meeting
2. mempersiapkan alternatif lapangan
diluar lingkungan FTUI untuk
mengantisipasi kondisi cuaca yang dapat
menghambat jadwal pertandingan
3. membuat perjanjian dengan para
manajer angkatan mengenai kedisiplinan
dan hukuman apabila melanggar

Jobdesc Bidang / Lembaga Resiko / Masalah

Berdasarkan Kesepakatan Yang Mungkin
pembicara yang sesuai dengan materi
2.2.
MencariProker Kolaborasi
venue dan
Menyediakan mengurus
sarana perizinan
dan prasarana
Terjadi
sesuainya waktu dan
bidang yang dapat
budget
terkait tempat tersebut
3. Menyediakan serta
konsumsi mencetak
bagi warga menghambat persiapan
4. Membuat dekorasi sebagai penuansaan acara
Solusi Dari Resiko
/ Masalah Yang
3. Publikasi dilakukan
Mungkin
dari jauh-jauhTerjadi
maksimalhari agar
lebih
2. banyak aware
Memaksilkan dan
memperbanyak jumlah