STANDAR OPERASIONAL PEKERJAAN TIM PPR

1. Melakukan cek ulang secara keseluruhan data awal yang dimiliki oleh seluruh personel tim PPR

2. Kemudian memberikan notifikasi pada selembar kertas kosong, hasil cek ulang dari data awal yang
telah dilakukan.

3. Apabila terdapat informasi perkembangan atau progress dari hasil cek ulang tersebut maka,
langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut :

a. Melengkapi alamat proyek (Nama Jalan, No. Jalan, Desa/Kel/Kec dan Kota) apabila pada data
awal tidak lengkap

b. Melakukan Cek ulang data owner apakah mengalami perubahan atau tetap dan lengkapi data
owner/developer bila sebelumnya tidak lengkap

c. Cek ulang spesifikasi proyek, apakah mengalami perubahan atau tetap. Bila mengalami
perubahan, sebutkan perubahannya

d. Bila proyek masih dalam TAHAP DESIGN

- Mencari Informasi perubahan/perkembangan konsultan bila sebelumnya belum lengkap
atau mengalami perubahan
- Sebutkan perkiraan lamanya proses design
- Kapan perkiraan rencana tender kontraktor dilaksanakan
- Paket apa saja yang akan ditenderkan
- Siapa Panitia tender pengadaan tersebut (dari Konsultan atau Owner)

e. Bila proyek dalam TAHAP TENDER

- Memberikan Informasi perubahan/perkembangan konsultan bila belum lengkap atau
mengalami perubahan
- Paket apa yang sedang ditenderkan (Pondasi/struktur/arsitektur/ME/Etc..)
- Bila paket Main Contractor
 Tanyakan apakah paket termasuk pekerjaan M & E atau tidak. Bila tidak termasuk
pekerjaan M & E tanyakan kapan tender paket pekerjaan M & E dilaksanakan
 Apakah ada rencana tender paket lainnya (mis : interior, kitchen set, dll). Cari juga jenis
bahan-bahan material yang akan ditenderkan secara spesifik (Ex. Ukuran keramik, bahan-
bahan khusus lainnya)
- Jadwal pelaksanaan tender, peserta tender dan jadwal pengumuman pemenang
- Siapa Panitia tender pengadaan tersebut (dari Konsultan atau Owner)

f. Bila proyek dalam TAHAP UNDER CONSTRUCTION

- Piling Work :
 Kontraktor paket pondasi
(Contact Person, Alamat dan Telp Kantor & Proyek)
 Jadwal pekerjaan pondasi dan berapa jumlah titik pondasi yang dikerjakan
 Kapan pelaksanaan paket pekerjaan lainnya (sipil, M & E, arsitektur, dll)
 Bila paket lainnya tersebut masih dalam tahap tender/rencana tender sebutkan Jadwal
pelaksanaan tender dan jadwal pengumuman pemenang
 Informasi perubahan/perkembangan konsultan bila sebelumnya belum lengkap atau
mengalami perubahan
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 - Awal konstruksi :
 Siapa kontraktor pelaksana paket tersebut
 (contact person min 3 orang, Project Manager, Site Manager, Purchasing & Logistic,
Alamat dan Telp Kantor & Proyek)
 Paket apa yang dikerjakan oleh kontraktor tersebut
 Bila paket Main Contractor, tanyakan apakah paket termasuk pekerjaan M & E atau
tidak. Bila tidak termasuk pekerjaan M & E tanyakan kapan tender paket pekerjaan M &
E dilaksanakan, dan apakah ada rencana tender paket lainnya mis : interior, kitchen set,
lighting, spring bed, iron mongery, dll). Cari juga jenis bahan-bahan material yang akan
ditenderkan secara spesifik (Ex. Ukuran keramik, bahan-bahan khusus lainnya)
 Untuk Kontraktor Main Contractor, tanyak apakah ada tender untuk paket sub
kontraktor, bila ada paket apa saja yang akan di sub kan dan kapan jadwal
pelaksanaanya
 Jadwal pelaksanaan pekerjaan konstruksi
 Informasi perubahan/perkembangan konsultan bila sebelumnya belum lengkap atau
mengalami perubahan

- Under Construction :
 Mencari Informasi kontraktor pelaksana paket pekerjaan tersebut dengan memberikan
info (contact person min 3 orang, Project Manager, Purchasing & Logistic, Alamat dan
Telp Kantor & Proyek.)
 Menanyakan Paket pekerjaan yang dikerjakan oleh kontraktor tersebut, bila paket Main
Contractor, dicari informasi paket tersebut termasuk pekerjaan M & E atau tidak. Bila
tidak termasuk pekerjaan M & E tanyakan kapan tender paket pekerjaan M & E
dilaksanakan
 Mencari Informasi apakah ada tender paket pekerjaan M&E, ditanyakan apakah Paket
M&E tersebut di pisah menjadi beberapa paket atau tidak, paket pekerjaan tersebut
seperti Mechanical, Electrical, plumbing, Fire Alarm, Fire Fighting, Electronical, HVAC,
Genset, Lift dll.
 Apabila ada tender pemisahan paket M&E dicari informasi kapan, jenis pekerjaan M&E,
peserta tender dan jadwal pengumuman tendernya.
 Mencari informasi pemenang tender paket pekerjaan tersebut dengan memberikan info
(contact person min 3 orang, Project Manager, Purchasing & Logistic, Alamat dan Telp
Kantor & Proyek.)
 Informasi perubahan/perkembangan konsultan bila sebelumnya belum lengkap atau
mengalami perubahan

- Final Project/ Existing :

 Khusus untuk data Highrise & Commercial Building : 3 – 4 bulan sebelum serah terima pada
owner/developer dicari Nama & Contact Pengelola Gedung/Building Management,
Pengelola parkir, kontraktor interior, Landscape, dll (Manager Building, Maintenance
Building, Engineer, dll yang berhubungan dengan pengadaan dan penawaran barang)
Note : Building management biasanya sudah ditunjuk max 3 Bulan setelah operasional

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Khusus proyek mix use/superblock/Proyek besar yang bertahap :
1. Status di lapangan terbaru per tahap/ bangunan
2. Jadwal konstruksi & tahapan pelaksanaan konstruksi
3. Konsultan perencana
4. Panitia tender pengadaan
5. Kontraktor pelaksana tiap paket/tahap
6. Luas bangunan dan jumlah lantai untuk masing-masing katagori/fungsi bangunan
7. Tahapan pembangunan, yang akan dibangun pertama apa, selanjutnya apa
(Mis : Proyek apartemen tahap 1 = 1 tower, tahap 2 = 1 tower)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------