LEMBAR KERJA SIKLUS PDCA

1. Tentukan tujuan dan sasaran (didasarkan pada data pendukung dan analisis informasi):
a. Seleksi tema
1) Indentifikasi masalah ( kesempatan untuk dilakukan perbaikan)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

2) Arahkan untuk jadi tema/topik (gunakan seleksi matrik untuk prioritas masalah)
Seleksi matrix satu dimensi

Kriteria Dapat Urge Solus Problem Dapa Total Rangki

Proble Dikont nsi i Antar t Bobo ng
m rol Mud Anggota Seles t
ah ai
Proble
m1
Proble
m2
Proble
m3
Proble
m4
Proble
m5

Sangat bisa dikerjakan = 5

Dapat dikerjakan = 3

Harapan bisa dikerjakan= 1

3) Tentukan statement dari tema tersebut

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
b. Kumpulkan data
1) Klarifikasi / validasi data
a) Buat Check sheet Pengumpulan data
Type of Defect Count Score
 Total Defects

b) Tabel Stratifikasi
Kode Cacat Kondisi Jumlah

Total

c) Diagram Pareto

2) Tentukan problem fokus yang akan diperbaiki

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

c. Analisa sebab

1) Check problem karakteristik yang akan dilakukan pemecahan

2) Lis kemungkinan penyebab
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

3) Analisa sebab yang mungkin

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 4) Cari penyebab utama yang harus dipecahkan
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

5) Gunakan Fish Bone Diagram /diagram tulang ikan untuk menganalisa dengan
pendekatan mengapa-mengapa

Man Material

Masalah

1.WHY
Metode Alat
Lingkungan 2.WHY 3.WHY

4.WHY 5.WHY

2. Tentukan metode untuk mencapai tujuan

a. Kumpulkan ide solusi

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

b. Diskusikan dan cek detil solusi yang tepat dan spesifik

1) Gunakan diagram pohon (pendekatan bagaimana-bagaimana)

HOW TAHAP I HOW TAHAP II HOW TAHAP III

 2) Gunakan table 5 W 1 H

HOW III SELEKSI MATRIK

HOW II
HOW I c u s p s total Rangking who when whwre

FAKTOR à WHY à WHAT à HOW

SOLUSI

c. Rencanakan implementasi

Rencana
implementasi
solusi

Teliti dan
sempurnakan HOW

Laksanakan solusi
dengan percobaan

Efektif dan
stabil BELUM
R

YA

Pelihara dan
pertahankan
proses percobaan

Cek hasil

d. Implementasi solusi
___________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 3. Cek Hasil
a. Cek hasil implementasi
Pelaksanaan Langkah
perbaikan diganti

Meneliti hasil Memenuhi

perbaikan target

Memenuhi
target Melaksanakan hasil
5W + 1H baru

Melaksanakan
monitoring proses/kondisi R Ulangi proses
kerja baru 5W + 1H

Action : langkah 7
membuat standard baru

b. Bandingkan dengan target

Seleksi matrix satu dimensi

Kriteria Dapat Urge Solus Problem Dapa Total Rangki

Proble Dikont nsi i Antar t Bobo ng
m rol Mud Anggota Seles t
ah ai
Proble
m1
Proble
m2
Proble
m3
Proble
m4
Proble
m5

Sangat bisa dikerjakan = 5

Dapat dikerjakan = 3

Harapan bisa dikerjakan= 1

c. Identifikasi kentungan yang nampak dan tidak Nampak

__________________________________________________________________
 __________________________________________________________________

4. Standarisasi Dan Kontrol

Hasil perbaikan

Buat standar

Standar prosedur kerja

Standar hasil

Dibakukan R
Uji lap Revisi

Pemeliharaan Monitoring dan

assurance
Rencana
selanjutnya

a. Tentukan Standar Baru atau revisi standar lama

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

b. Tentukan metode untuk control

___________________________________________________________________
__________________________________________________________________

c. Sosialisasikan tim dengan standar baru

___________________________________________________________________
__________________________________________________________________

d. Latih penanggung jawab kegiatan dengan standar baru

___________________________________________________________________
__________________________________________________________________

e. Maintenance standar baru

___________________________________________________________________
__________________________________________________________________