Akuntansi Agen

Agen adalah merupakan perwakilan perusahaan tetapi tidak mempunyai otonom untuk me-
laksanakan total business, artinya agen hanya berfungsi sebagai bagian perusahaan yang
menampung order pembelian dari konsumen dan meneruskan pada perusahaan untuk
menyelesaikan. Sedangkan cabang mempunyai otonomuntuk melakukan transaksi bisnis
penuh seperti membeli, mengolah barang atau menjual pada konsumen.

Untuk itu akuntansi dan rekening-rekening yang digunakan oleh agen berbeda dengan cabang.

Untuk mencatat transaksi untuk agen digunakan sistem saldo tetap (Imprest) yaitu semua tran
saksi dicatat atas nama Kantor Pusat sehingga tidak disediakan rekening tersendiri, hanya
transaksi yang berkenaan dengan agen diberi tanda (nama) yang bersangkutan

Contoh :
1 Januari 2006 dikirim untuk kas untuk Agen Blitar Rp 500.000
1 - 31 Januari dilakukan penjualan atas konsumen di Blitar yang dikirim langsung Kantor Pusat
di Surabaya. Harga Jual Rp 2.500.000 dan harga pokoknya Rp 1.500.000
1 - 31 Januari : Biaya-biaya atas agen Blitar :
- Biaya iklan Rp50,000
- Biaya Transport Rp25,000
- Biaya karyawan Rp100,000
- Biaya administrasi Rp75,000
- Biaya sewa gedung Rp150,000
31 Januari : Kas agen diisi kembali

Jurnal atas transaksi tersebut dicatat Kantor Pusat Surabaya sebagai berikut :
1 Januari : Pengisian dana untuk agen Blitar

Dana - Agen Blitar Rp500,000

Kas Rp500,000

1-31 Januar1 : Penjualan agen Blitar

Piutang Rp2,500,000
Penjualan agen Blitar Rp2,500,000

31 Januari : Jurnal Penyesuaian, penutup dan penerimaan Kas agen :

a. Harga Pokok Penjualan Agen Blitar Rp1,500,000

Persediaan dikirim Agen Blitar Rp1,500,000

b. Biaya iklan - Agen Blitar Rp50,000

Biaya Transport-Agen Blitar Rp25,000
Biaya gaji - Agen Blitar Rp100,000
Biaya administrasi -Agen Blitar Rp75,000
Biaya sewa - agen Blitar Rp150,000
Kas Rp400,000
c. Penjualan - Agen Blitar Rp2,500,000
Harga pokok Penjualan Agen Blitar Rp1,500,000
Biaya-Biaya - Agen Blitar Rp400,000
Laba - Agen Blitar Rp600,000

d. Laba - Agen Blitar Rp600,000

Laporan Laba-Rugi Rp600,000
Contoh Soal :

Perusahaan Tegel "Makmur" yang berlokasi di daerah Banjarmasin mempunyai agen penjulan
hasil produksinya di Banjarbaru.
Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama setahun terakhir antara kantor pusat
Banjarmasin dan agen Banjarbaru.
a. Pada saat pembukaan kantor agen Banjarbaru, kantor pusat Banjarmasin memberikan
modal sebesar Rp 2.500.000 untuk perijinan dan promosi-promosi awal. Transaksi ini
terjadi tanggal 10 Januari 2006
b. Pada tanggal 1 Pebruari 2006, dikirim sejumlah tegel dan beton ke agen Banjarbaru sebesar
harga pokok Rp 7.235.000
c. Pada tanggal 15 Pebruari 2006, agen Blitar berhasil menjual barang dagangan sejumlah
Rp 6.750.000 dngan 80% secara tunai, sisanya secara kredit. Penjualan tersebut dengan
memperhitungkan tingkat laba kotor 20%
d. Pada akhir bulan Pebruari, membayar gaji 9 orang karyawan agen Banjarbaru @ Rp 65.000
dan membayar komisi penjualan kepada karyawan bagian penjualan sebesar 2% dari
harga faktur penjualan
e. Pada tangga; 15 Juni 2006, membayar macam-macam biaya usaha sebesar Rp 70.000
f. Pada tanggal 30 Juni 2006, Kantor pusat Banjarmasin mengadakan tutup buku untuk me-
nyusun laporan keuangan tengah tahunan.

Diminta :
Buatlah jurnal-jurnal yang diperlukan pada buku Kantor Pusat untuk mencatat transaksi-
transaksi pada kantor agen dengan menggunkaan asumsi :
1. Laba rugi kegiatan penjualan agen ditentukan terpisah
2. Laba rugi kegiatan penjualan agen ditentukan tidak terpisah

Laba rugi kegiatan penjualan agen Laba rugi kegiatan penjualan agen
Ditentukan terpisah Ditentukan tidak terpisah

a) Tanggal 10 Januari 2006. Pembentukan modal kerja agen Banjarbaru sebesar Rp 2.500.00

Modal kerja agen B.Baru Rp2,500,000 Modal kerja agen B.Baru Rp2,500,000
Kas Rp2,500,000 Kas Rp2,500,000

b) Tanggal 1 Pebruari 2006. Pengiriman barang ke agen B.Baru sebesar Rp 7.235.000

Pers.Brg Dag. Agen B.Baru Rp7,235,000 Pers.Brg Dag. Agen B.Baru Rp7,235,000
Pengiriman Brg ke Pengiriman Brg ke
Agen B.Baru Rp7,235,000 Agen B.Baru Rp7,235,000

c) Tanggal 15 Pebruari 2006. Penjualan agen B.Baru Rp 6.750.000, 80% tunai dan tingkat laba 20%
di atas harga pokok

Kas 5400000 Kas 5400000

Piutang dag. 1350000 Piutang dag. 1350000
Penjualan agen Penjualan agen
B.Baru 6750000 B.Baru 6750000
Harga Pokok Penjualan Tidak ada jurnal
Agen B.Baru 5625000
Pers. Brg.
Agen B.Baru 5625000

d. Tanggal 28 Pebruari 2006, Pembayaran gaji 9 orang @ Rp 65.000 dan komisi 2% dari penjualan

Biaya gaji Biaya gaji

Agen B.Baru 585000 Agen B.Baru 585000
Komisi Agen B.Baru 135000 Komisi Agen B.Baru 135000
Kas 720,000 Kas 720,000

e. Tanggal 15 Juni 2006, Pembayaran macam-macam biaya usaha Rp 70.500

Macam-macam Macam-macam
Biaya usaha 70500 Biaya usaha 70500
Kas 70500 Kas 70500

f. Tanggal 30 Juni 2006, Jurnal Penutup

Penjualan agen Tidak ada jurnal penutup

B.Baru 6750000
HPP Agen B.Baru 5625000
Gaji agen B.Baru 585000
Komisi agen B.Baru 135000
Macam-macam by us 70500
Laba-rugi agen B.Bar 334500