MANUAL PROSEDUR

PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU

LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2012
 MANUAL PROSEDUR
PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU
LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS

Kode Dokumen : 00607 060xx

Revisi : 0
Tanggal : 10 Agustus 2012
Diajukan oleh : Kepala Laboratorium

ttd

Lely Riawati, ST., MT

Dikendalikan oleh : Manager Representative

ttd

Arif Rahman, ST., MT.

Disetujui oleh : Ketua Program Studi Teknik Industri FTUB

ttd

Nasir Widha Setyanto, ST., MT.

 DAFTAR ISI

Daftar Isi ...................................................................................................... i

I. Tujuan ............................................................ ..............................................................1
II. Ruang Lingkup ............................................................................................................. 1
III. Definisi ......................................................................................................................... 1
IV. Pihak yang Terkait ....................................................................................................... 1
V. Syarat dan Ketentuan ................................................................................................... 1
VI. Prosedur Peminjaman Buku ......................................................................................... 2
VII. Prosedur Pengembalian Buku ...................................................................................... 4
I. Tujuan
1. Menjelaskan Prosedur Peminjaman dan Pengendalian Buku di Laboratorium Statistik
dan Rekayasa Kualitas
2. Mempermudah pengendalian buku Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

II. Ruang Lingkup

Mulai dari pemilihan buku oleh pengguna hingga buku dapat dipinjam pengguna.
Pengguna adalah seluruh mahasiswa TI UB

III. Definisi
Peminjaman buku merupakan salah satu fasilitas yang tersedia di Laboratorium
Statistik dan Rekayasa Kualitas sebagai salah satu bentuk pelayanan bagi seluruh
mahasiswa TI UB

IV. Pihak yang Terkait

1. Pengguna (mahasiswa)
2. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

V. Syarat dan Ketentuan

V.1 Syarat
Syarat yang diberlakukan adalah adanya jaminan peminjaman buku, yaitu
berupa KTM pengguna (mahasiswa TI UB). KTM pengguna akan ditahan selama
pengguna tersebut meminjam buku dan akan dikembalikan setelah pengembalian
buku.
V.2 Ketentuan
Ketentuan yang diberlakukan adalah mengenai jumlah buku yang dipinjam,
waktu peminjaman buku dan adanya denda sebagai sanksi keterlambatan
pengembalian buku, yaitu:
1. Jumlah maksimal buku yang dapat dipinjam oleh pengguna adalah 2 buku
2. Lama peminjaman buku ialah satu minggu
3. Asisten laboratorium melayani peminjaman dan pengembalian buku pada hari
aktif, mulai pukul 09.00 – 15.00 WIB
4. Buku dapat diperpanjang masa peminjamannya dengan cara pengguna
melakukan konfirmasi ke asisten laboratorium pada maksimal hari kelima
peminjaman buku
 5. Apabila pengembalian melebihi batas waktu yang diberikan tanpa adanya
konfirmasi ke asisten laboratorium, maka akan dikenakan denda. Denda berupa
uang sebesar Rp 500,- untuk per buku per hari

VI. Prosedur Peminjaman Buku

6.1 Prosedur
1. Pengguna meminta persetujuan asisten untuk melakukan peminjaman buku
2. Pengguna memilih buku yang akan dipinjam pada perpustakaan Laboratorium
Statistik dan Rekayasa Kualitas
3. Buku dan KTM diberikan ke asisten laboratorium untuk diproses dengan
mencatat identitas buku dan peminjam di Buku Arsip Peminjaman Laboratorium
Statistik dan Rekayasa Kualitas
4. Asisten menginformasikan tanggal pengembalian buku dan akan dikenakan
denda jika pengembalian buku melebihi batasan waktu yang diberikan
5. Asisten menyimpan KTM sebagai jaminan peminjaman buku
6. Setelah proses selesai, buku dapat dipinjam oleh pengguna
6.2 Diagram Alir

PENGGUNA
ASISTEN
(MAHASISWA)

Mulai

Pengguna datang ke
Laboratorium

Pengguna
mengambil buku
yang dipinjam

Pengguna
Memproses Buku
menyerahkan KTM
dan Menerima KTM
ke Asisten

Asisten
Menerima Buku menyerahkan buku
yang telah di proses

Selesai
VII.Prosedur Pengembalian Buku
VII.1 Prosedur
1. Pengguna mengembalikan buku dalam kondisi baik (buku tidak rusak)
2. Asisten menerima buku yang dikembalikan, serta memprosesnya dengan
memberi keterangan bahwa buku sudah dikembalikan oleh pengguna. Apabila
buku yang dikembalikan melebihi batas waktu, maka asisten mengenakan denda
kepada pengguna sesuai dengan perhitungan keterlambatan pengembalian buku
3. Asisten mengembalikan buku pada perpustakaan Laboratorium Statistik dan
Rekayasa Kualitas
4. Asisten mengembalikan KTM pengguna
VII.2 Diagram Alir

PENGGUNA
ASISTEN
(MAHASISWA)

Mulai

Pengguna
mengembalikan Memproses Buku
buku yang dipinjam

Apakah tepat
Membayar denda Tidak
waktu?

YA

Meletakkan buku ke
tempatnya

Mengembalikan
Menerima KTM
KTM

Selesai