RENCANA AKSI PERUBAHAN

(PROJECT CHARTER)
PENINGKATAN KINERJA PENYUSUNAN
LAPORAN KEUANGAN DINAS KOPERASI
DAN UKM PROVINSI KEPULAUAN RIAU

SPONSOR : SAID BASWIDAN SE, M.Si

SEKRETARIS DINAS KOPERASI DAN UKM PROVINSI KEPULAUAN RIAU

PROJECT LEADER: WAN RUSMINAH, S.Sos

KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DINAS KOPERASI DAN UKM PROVINSI
KEPULAUAN RIAU
 RENCANA AKSI PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)
SUMBER DAYA TIM :
1. Drs. H. AMHAR ISMAIL (Kepala Dinas Koperasi dan
UKM Prov. Kepri) sebagai counselor, yang memberi
dukungan dan memfasilitasi sebagai pengguna
anggaran
2. ADHE PAJAR HERYANTO, SE (Bendahara
Pengeluaran) sebagai kolega, yang
bertanggungjawab mengeluarkan uang
3. Kelompok kerja terdiri dari 2 orang staf yaitu Ali dan
Raja Supryana, yang mempunyai peran teknis dan
administrasi yaitu bertindak sebagai notulen dan
fotografer
 RENCANA AKSI PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)

LATAR BELAKANG
Dengan Tertib administrasi Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) Pelaksana Teknis
Kegiatan (PPTK) dan Tata Kelola serta
Penyusunan laporan Aset dengan tepat waktu
yang telah ditetapkan dengan peraturan dan
ketentuan yang ada adalah sebagai upaya
peningkatan kinerja penyusunan laporan
keuangan
 RENCANA AKSI PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)

 TUJUAN : Menyajikan informasi mengenai

realisasi anggaran, posisi keuangan dan
catatan atas keuangan

 MANFAAT : Penyusunan surat

pertanggungjawaban (SPJ) kegiatan dan
laporan keuangan yang tepat waktu
 RENCANA AKSI PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)
 RUANG LINGKUP
Kinerja penyusunan laporan keuangan

 OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES)

1.Mempedomani terhadap kelengkapan
pertanggungjawaban keuangan, bertujuan agar
prosedur administrasi keuangan akan lebih tertib
2.Membuat Pakta Integritas, diharapkan kedepan
akan lebih taat pada aturan
3.Membuat agenda pertemuan tujuannya adalah
untuk penyamaan persepsi
 RENCANA AKSI PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)
PENTAHAPAN (MILESTONES) :

 Mengajak KPA dan PPTK  16 s/d 31 Mei 2014

sebagai supporting system
untuk membuat komitmen
bersama
 2 juni s/d 31 Juli 2014
 Membuat kesepakatan
pertemuan antara KPA dan
PPTK dalam pelaksanaan
project demi terciptanya
peningkatan kinerja yang
profesional  1 s/d 18 Agustus 2014

 Melakukan evaluasi bersama

apabila terjadi keterlambatan
dalam pertanggungjawaban
keuangan
 RENCANA AKSI PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)

STRUKTUR DESKRIPSI
 Project Sponsor (Sekretaris)
SEKRETARIS Sebagai pemberi masukan
tentang proyek perubahan
(PROJECT
 Project Leader (Kasubbag
SPONSOR) Keuangan) Sebagai
penanggungjawab proyek
KASUBBAG perubahan
COAC KEUANGAN  Pokja (Staf bawahan) yang
H ----- (PROJECT membantu project leader dalam
LEADER) membuat project perubahan
dalam hal peran teknis dan
administrasi
 Coach (Widya Iswara) sebagai
POKJA POKJA pemberi arahan demi
(STAF) (STAF) suksesnya proyek perubahan
 RENCANA AKSI PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)
IDENTIFIKASI STAKEHOLDERS
1. KPA dan PPTK dapat mendukung kelancaran
pelaksanaan proyek perubahan dalam rangka
tertib administarasi penyusunan laporan
keuangan, bisa juga menjadi penghambat karna
tidak mentaati peraturan dan ketentuan yang
ada.
2. Kepala Dinas sebagai Pengguna Anggaran (PA)
bisa memberikan arahan dan masukan yang benar
guna mendukung proyek perubahan
 RENCANA AKSI PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)
IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH
1. Tidak mentaati tata cara penyusunan SPJ yang telah
ditetapkan dengan peraturan dan ketentuan yang ada
(integritas dan komitmen)
2. Tidak segera menyelesaikan laporan pertanggungjawaban
(SPJ) dengan waktu yang telah ditetapkan berdasarkan
peraturan dan ketentuan yang ada
3. Berdasarkan pengamatan kami tentang locus yang kami temui pada pelayanan
kepada karyawan sudah sangat baik. Dengan memiliki sistem peraturan pelayanan
yang jelas berupa jaminan kesehatan tambahan yang jelas berdasarkan peraturan.
Memberikan inspirasi kami untuk melakukannya.
 RENCANA AKSI PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)
Resiko :
1. Kurangnya dukungan dari KPA dan PPTK untuk
bekerja sama yang baik
2. Waktu yang ditetapkan tidak dimanfatkan
semaksimal mungkin

Kriteria Keberhasilan :
Kriteria keberhasilan proyek perubahan ini diukur dalam
capaian peningkatan kinerja, diestimasikan dalam waktu
60 hari kerja, dengan cara pendekatan dan kerja sama
yang baik kepada Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK).
 RENCANA AKSI PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)

FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (KEY SUCCESS FACTORS) :

Adanya dukungan dari Kepala Dina sebagai Pengguna Anggaran (PA) dan
kerja sama yang baik dari Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk peningkatan kinerja penyusunan
laporan keuangan Dinas Koperasi dan UKM Provinsi kepulauan riau.
 DIKLAT PIM IV ANGKATAN VIII
PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2014
TERIMA KASIH