NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN

ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
TEKNIS

B.1
Pada dokumen penawaran teknis ini, dilampirkan pula
tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK). Tanggapan dan saran tersebut
berguna untuk kesempurnaan pelaksanaan pekerjaan di kemudian harinya.

A. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK

A.1 UMUM
Secara umum, subtansi kerangka acuan kerja (KAK) cukup jelas untuk dipahami dan
dimengerti oleh konsultan. Kerangka acuan kerja cukup lengkap dalam menguraikan
latar belakang dari pekerjaan ini, maksud dan tujuan yang ingin di capai, ruang lingkup
pekerjaan, maupun kebutuhan tenaga ahli.
Namun untuk mempertajam pekerjaan tersebut serta dengan mempertimbangkan
efesiensi pelaksanaan pekerjaan, konsultan akan mencoba memberikan tanggapan dan
pemahaman terhadap kerangka acuan kerja sehingga sasaran yang diinginkan dapat
tercapai sesuai maksud dan tujuannya.
Dengan adanya pemahaman terhadap isi dan maksud dari kerangka acuan, maka hal
ini akan mempermudah konsultan dalam menentukan pendekatan dan metodologi yang
akan digunakan dalam pelaksanaan pekerjaaan supervisi normalisasi perkuatan tebing
antah barantah kabupaten ndk tau.

A.2 TANGGAPAN KONSULTAN TERHADAP LATAR BELAKANG

Uraian yang dipaparkan dalam latar belakang Kerangka Acuan Kerja (KAK) cukup
memberi gambaran bagi konsultan akan pelaksanaan kegiatan yang akan
dilaksanaakan. Bedasarkan latar belakang yang tertuang dalam KAK, konsultan
menanggapi sebagai berikut:

1. Untuk mengantisipasi kerentanan daerah yang berisiko tinggi terjadinya banjir yang
akan menimbulkan kerugian moril maupun material pada sungai-sungai yang kritis maka
Dinas Pengelolaan sumber daya Air Propinsi Sumatera Barat tahun Anggaran 2016 ini
memiliki beberapa kegiatan pembangunan fisik penanganan secara menyeluruh (overal
plan) sungai-sungai di sumatera barat.
2. Untuk mendapatkan hasil pelaksanaan pekerjaan sesuai degan spesifikasi teknis yang di
tetapkan dalam dokumen pengadaan jasa pemborongan maka diperlukan konsultan

CV AWAK SURANG 1
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
pengawas yang mana dalam hal ini TEKNIS sebagai
pihak ketiga.

A.3 TANGGAPAN KONSULTAN TERHAADAP MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

Maksud dan tujuan serta sasaran pekerjaan ini cukup jelas. Bedasarkan KAK
maksud dari pekerjaan ini adalah mengawasi dan mengendalikan pekerjaan,
pengecekan volume pekerjaan, peninjauan kembali desain serta membuat
rekomendasi terhadap perkembangan hasil pelaksanaan pekerjaan yang telah
dikerjakan kontraktor.
Sedangkan tujuan bedasarkan KAK adalah memberikan gambaran sacara
bertahap tentang pelaksanaan pekerjaan fisik dilapangan samlai pekerjaan tersebut
selesai dilaksanakan yang dituangkan dalam laporan menyeluruh tentang
pelaksanaan pekerjaan fisik dilapangan kepada pengguna jasa.
Menurut pemahaman penyedia jasa maksud, tujuan dan sasaran dari pekerjaan
ini adalah melakukan pengawasan pelaksanaan konstruksi yang dilaksanakan oleh
kontaraktor, sehingga pelaksanaan konstruksi dapat dilaksanakan dengan cara
efisien dan efektif, mendapatkan hasil pelaksanaan fisik konstruksi dengan mutu
yang baik dengan mengacu pada gambar desain serta spesifikasi teknis pekerjaan
yang telah ditetapkan didalam dokumen kontrak pelaksanaan pekerjaan.
Maksud dan tujuan tersebut akan dapat tercapai serta pelaksanaan konstruksi
akan berjalan lancar apabila ada kerja sama yang baik antara konsultan, kontraktor,
pengguna jasa dan dukungan dari pemda setempat.

A.4 TANGGAPAN KONSULTAN TERHADAP LINGKUNGAN PEKERJAAN

Lingkup pekerjaan “supervisi normalisasi dan perkuatan tebing batang antah
barantah kabupaten ntah dima” sebagaimana dijabarkan dalam kerangka acuan kerja
sudah cukup jelas dan lugas.
Lingkup pekerjaan tersebut sudah jelas, dan sebagaimana dijelaskan dalam KAK,
dalam melaksanakan tugasnya konsultan akan menjalin aksebilitas dengan berbagai
unsur terkait, baik dengan instansi pusat maupun daerah. Serta dalam rangka
penyampaian informasi tentang kegiatan yang dilaksanakan , konsultan akan
mempersiapkan bahan tayangan persentasi.
Lingkup pekerjaan konsultan bersifat Task Concept dan Assitance Concept dalam
rangka melakukan pengawasan pekerjaan konstruksi. Oleh sebab itu tugas dan
tanggung jawab konsultan bukan sekedar membantu pihak pengguna jasa dalam

CV AWAK SURANG 2
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
melakukan pengawasan konstruksi, TEKNIS namun
dituntut untuk mengerahkan kemampuan
profesional yang dimiliki dalam rangka menangani “aspek umum
pengawasan/supervisi” maupun “aspek khusus pengawasan (modifikasi desain).
Dari uraian lingkup pekerjaan dalam KAK, konsultan beranggapan bahwa urutan
atau tahapan lingkup pekerjaan bedasarkan KAK perlu dimodifikasi kembali. Oleh
karena itu dalam jadwal pelaksanaan akan disusun kembali tahapan kegiatan secara
menyeluruh dengan tidak mengurangi subtansi dari lingkup pekerjaan sesuai dengan
KAK.

A.5 TANGGAPAN TERHADAPP WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan sebagaiman tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja
(KAK) akan diselesaikan selama 4 (empat) bulan. Perlu diingat bahwa jadwal
pelaksanaan konstruksi juaga akan dilaksanakan selama 4 (bulan) bulan.
Menurut pandangan konsultan jadwal ini cukup tetapi masih diperlukan
efektifitas kerja yang tinggi, manajemen yang efisien dan dukungan serta kerjasama
dari semua pihak yang terkait dengan pekerjaan ini, terutama pihak pemilik proyek
dan kontraktor selaku pelaksana pekerjaan fisik.
Pada bagian akir dari pelaksanaan pekerjaan ini akan meghadapi banyak kendala,
antara lain mulai datangnya musim hujan, sehingga perlu kemauan yang kuat dari
pihak terkait dalam pekerjaan ini untuk bisa menyelesaikan pekerjaan secepatnya.
Kendala waktu lain adalah segera masuknya hari raya keagamaan, sehingga dibagian
akhir dari pekerjaan ini waktunya cendrung tidak efektif, oleh karena itu pihak proyek
harus memacu pihak pelaksana dan supervisi untuk selalu bejalan sesuai skedul
bahkan kalau perlu dilakukan langkah-langkah strategis, agaar beban pekerjaan
volume yang cukup besar bisa selesai sebelum datangnya hari ibur tersebut.
Mengingat sifat kegiatan ini adalah Task Concept dan Asisstance Concept maka
konsultan harus tetap memberikan jasa layanan supervisi sampai masa pemiliharaan
konstruksi selesai, karena salah satu tugas dan tanggung jawab konsultan adalah
melakukan pemerikasaan atas kemungkinan kelainan-kelainan yang terjadi selama
masa pemiliharaan dan pada akhirnya memberi rekomendasi bahwa pekerjaan
konstruksi sudah layak untuk diserah terimakan (FHO).

A.6 TANGGAPAN LAPORAN YANG HARUS DISERAHKAN

Laporan-laporan yang harus diserahkan mengikuti Kerangka Acuan Kerja seperti
tabel dengan rincian laporan sebagai berikut:

CV AWAK SURANG 3
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
NO Uraian TEKNIS Jumlah

Satuan
1 Laporan Pendahuluan Buku 5
2 Laporan Bulanan Buku 35
3 Laporan Antara Buku 5
4 Laporan Akhir Buku 5
5 Rencana Mutu Kontrak (program mutu) Buku 5
6 Dokumentasi LS 1
7 Gambar Pelaksanaan (Actual Check ) ukran A3 Buku 5

Adanya ketidaksesuaian antara laporan yang harus yang disyaratkan dalam KAK
dengan rincian RAB. Dalam RAB tidak disebutkan konsultan harus menyerahkan laporan
sebagai berikut:
Sertifikasi pembayaran
Berita acara kemajuan pekerjaan, untuk pembayaran angsuran.
Berita acara penyerahan I (pertama) pekerjaan (Provosional Hand Over) bila
pekerjaan telah mencapai bobot 100%
Berita acara pernyataan selesai pekerjaan 100%
Gambar-gambar pekerjaan terlaksana ( as built drawing ) yang dibuat kontraktor
Laporan-laporan rapat, surat masuk dan surat keluar
Gambar-gambar terperinci (shop drawing) planing dan yang tergambar telah
terlaksana ( as built drawing ) yang dibuat oleh kontraktor pelaksana.
Maka konsultan beranggapan akan menyerahkan macam-macam laporan seperti
yang disaratkan dalam RAB karena rincian dalam RAB lebih mengikat dan berhubungan
dengan Anggaran Biaya.

A.7 TANGGAPAN KONSULTAN TERHADAP LOKASI PEKERJAAN

Lokasi kegiatan pekerjaan supervisi normalisasi perkuatan tebing batang antah
barantah kabupaten dima? Bedasarkan KAK berada di sepanjang aliran sungai batang
antah barantah yang berada pada daerah kabupaten dima

A.8 APRESIASI TERHADAP LINGKUP KEGIATAN SUPERVISI KONSTRUKSI

Agar tercapainya kriteria desain seperti yang terdapat dalam gambar pelaksanaan
dan spesifikasi teknis yang telah diberikan perlu adanya supervisi teknis dan suvervisi
administrasi.

CV AWAK SURANG 4
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
A. PENGAWASAN TEKNIS TEKNIS
 Mengevaluasi program kerja yang
diajukan oleh kontraktor yang terdiri dari:
- Lokasi Base Camp, Kantor dan Laboratorium
- Daftar peralatan, sarana Transportasi, sarana penunjang dan Jadwal
pemakaian
- Time Schedule
 Pertemuan dan konsultasi dengan instansi-instansi yang ada kaitanya dengan
pelaksanaan dan kelancaran pekerjaan
 Mengevaluasi dan memberi saran tentang rencana persiapan teknis lapangan
dan metoda yag harus dilaksanakan oleh kontraktor
 Merekomendasi dan mengawasi inpeksi khusus, serta pegetesan yang
diperlukan untuk menunjang agar spesifikasi dapat dicapai seperti yang
disyaratkan .
 Mengawasi dan mengevaluasi serta memberi saran tentang pelaksanaan
konstruksi oleh kontraktor.
 Memberikan advis-advis teknis kepada direksi, tentang hal-halyang berkaitan
dengan pekerjaan sungai ini.
 Membantu penyiapan “ As Built Drawing “
B. PENGAWASAN ADMINISTRASI
Guna menunjang supervisi teknis, agar pekerjaan ini tidak menyimpang dari gambar
rencana serta spesifikasi yang telah ditentukan, diperlukan pelaksanaan administrasi
yang baik, supervisi administrasi dengan melakukan antara lain :
 Penelitian kontrak antara kontraktor dengan direksi ( pemberi tugas ).
 Penyiapan form-form yang diperlukan.
 Membantu mengeluarkan instruksi yang berkaitan dengan dokumen kontrak
pada kontraktor.
 Meninjau kembali dan mengevaluasi permintaan pembayaran tambahan oleh
kontraktor serta membuat rekomendasinya.
 Membantu membuat sertifikkat pembayaran bulanan untuk kontraktor yang
menyatakan kuantitas, kualitas dan biaya bahan-bahan.
 Membuat rekomendasi bahwa pelaksanaan pekerjaan tidak menyimpang dari
syarat yang ditentukan.
 Meninjau kemmbali dan mengevaluasi permintaan pembayaran tambahan oleh
kontraktor.
 Membantu menyelesaikan perselisihan antara kontraktor dengan Direksi.
 Selalu berhubungan dengan Direksi pada setiap langkah dari semua aktivitas
pekerjaan

CV AWAK SURANG 5
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
TEKNIS
Untuk dapat mencapai hasil yang optimal sesuai
dengan gambar rencana diperlukan pengawasan teknis secara simultan dan konsisten
terhadap dokumen kontrak maka konsultan yang secara fungsional membantu pemilik
proyek dalam pengawasan perlu suatu guide line yang secara ringkas dapat dilihat pada
gambar

Pra pelaksanaan
PCM
fisik

Evaluasi Rencana

Mobilisasi
pelaksanaan
fisik
Review
desain

Evaluasi Rencana

Pasca
Evaluasi Rencana pelaksanaan fisik

Gambar D.1 METODOLOGI PENGAWASAN

C. PRE CONSTRUCTION METTING (PCM)

Konsultan atas seizin pemilik proyek akan berperan aktif dalam PCM yang
menyangkut teknis pelaksanaan fisik konstruksi baik secara aspek teknis maupun aspek
administrasi, diantaranya:
Mengevaluasi program kerja yang diajukan oleh kontraktor yang terdiri dari:
- Lokasi base camp, kantor dan laboratorium.
- Daftar peralatan, sarana transportasi, sarana penunjang dan jadwal
pemakaiaan.
- Time Schedule (jadwal pelaksanaan)
Mengevaluasi dan memberi saran tentang rencana persiapan teknis lapangan
dan metode yang harus dilaksanakan oleh kontraktor.

CV AWAK SURANG 6
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Merekomendasi dan mengawasi TEKNIS inspeksi
khusus, serta pengetesan yang diperlukan
untuk menunjang agar spesifikasi dapat dicapai seperti yang disaratkan.

Hasil PCM akan dituangkan pada berita acara PCM yang akan digunakan
konsultan sebagai salah satu pedoman/catatan dalam pelaksanaan konstruks.
Apabila dari hasil PCM kontraktor harus merevisi rencananya maka, konsultan
berkewajiban untuk mengevaluasi dan merekomendasikannya kepada pemilik
proyek untuk mendapat persetujuan.

D. MOBILISASI
Pada periode mobilisasi kontraktor akan melakukan staking out pada sepanjang ruas
jalan dibawah pengawasan konsultan . pada saat ini pula melakukan rekayasa lapangan
(Field Engineering) dimana konsultaan bersama-sama
Kontraktor akan melakukan perbandingan gambar rencana dengan kondisi lapangan
secara rinci segmen persegmeen, jelasnya lihat gambar B2. Pada kondisi gambar
rencana sesuai dengan kondisi lapangan maka pelaksanaan konstruksi dapat
dilaksanakan sesuai gambar rencana, akan tetapi pada kondisi gambar rencana tidak
seluruhnya sesuai dan dilakukan review, maka bedasarkan hasil survey konsultan
melakukan review desain yang hasilnya akan direkomendasikan kepada pemilik proyek
untuk mendapatkan persetujuan.
Konsultan juga akan membuat technical justification (pembuktian teknis) atas
perubahan-perubahan gambar rencana seebagai dasar pembuatan Addendum kontrak
atas perubahan yang telah disetujui.
Selain pelaksanaan rekayasa lapangan, kontraktor bersama konsultan akan
mempersiapkan shop drawing dan penyelidikan sumer material dan melakukan
pengujian dan percobaan-cob mix formula di laboratorium. Dari gambar 5.3 dapat
diperlihatkan diagram alir pembuatan Job Mix Formula
Dengan melihat kondisi lapangan, pada masa mobilisasi Geologi enginer dibantu
oleh kontraktor akan melakukan identifikasi daerah rawan longsor pada galian dan
timbunan tinggi atau stabilitas lereng. Metodologi identifikasi dan analisis dapat
digambarkan seperti gambar D.2:

CV AWAK SURANG 7
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
TEKNIS

Gambar Kondisi Review G.

Rencana Lapangan Rencana

Sesuai TIDAK

YA

Pelaksanaan
konstruksi

Gambar D.2 REKAYASA LAPANGAN

E. PELAKSANAAN FISIK
Dalam pelaksanaan fisik konstruksi, konsultan secara terus menerus melakukan
pengawasan dan pengarahan serta asistensi kepada kontraktor. Untuk kelancaran
pelaksanaan konsultan akan membuat suatu sistem yang akan dibahas dengan
kontraktor dan direkomendasikan kepada pemilik proyek untuk mendapatkan
persetujuan antara lain:
Aspek administrasi
Aspek administrasi adalah:
a. Sistim request beserta lampirannya.
b. Sistim pengukuran hasil pekerjaan .
c. As Built Drawing.
d. Dokumentasi.
e. Pelaporan.
f. Dan lain-lain.

CV AWAK SURANG 8
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Aspek teknis TEKNIS
Aspek teknis Konsultan akan membuat
diagram alir dan ceklis serta penanggung jawab pada setap jenis pekerjaan.

CV AWAK SURANG 9
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
TEKNIS

GAMBAR D.5 Diagram Alir Pekerjaan Tanah

CV AWAK SURANG 10
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
TEKNIS

F. Provision hand Over

Konsultan akan melakukan:
 Memebantu pemilik proyek dalam mengevaluasi surat pengajuan kontraktor
tentang provisional hand over serta merekomendasikan ke pemilik proyek
tentang penyelesaian pekerjaan.
 Mempersiapkan dokumen pelaksanaan untuk bahan dalam PHO.
 Mempersiapkan daftar Deffects and Defisiencies.
 Membantu tim teknis dan panitia PHO dalam pelaksanaan PHO.
 Mengawasi pekerjaan perbaikan yang dilakukan oleh kontraktor pada massa.
Grace period.
 Membuat laporan akhir.

A.8.1 INOVASI PADA TAHAP PERSIAPAN

Sebelum inovasi kegiatan ini dimulai pada persiapan mobilisasi adalah sangat
penting untuk di adakan kegiatan penyegaran/training singkat dari tenaga Ahli sampai
Tenaga Pendukung (Sub profesional Staff). Hal ini merupakan kegiatan awal yang
sangat penting bagi suksesnya pelaksanaan konstruksi karena pada periode ini segala
sesuatu yang berhubungan dengan evaluasi desain maupun persiapan kontraktor,
akan dilakukan secara detail, setelah itu baru tahap selanjutnya yang sifatnya
kontraktual, diantaranya adalah:
Perkenalan dengan kontraktor yang dicalonkan untuk melaksanakan
pekerjaan kontruksi
Hal ini sangat penting artinya agar para kontraktor mengerti tugas dan
wewenang konsultan supervisi , karena sampai saat ini masih banyak
kontraktor yang beranggapan bahwa dengan adanya konsultan supervisi
akan menghambat kelancaran pekerjaan mereka. Hal ini tentu saja tidak
benar, justru adanya konsultan supervisi akan memperlancar pekerjaan
kontraktor.
Evaluasi gambar rencana dan spesifikasi teknis
Umumnya gambar rencana dibuat jauh sebelum pekerjaan konstruksi
dilaksanakan, sehingga terdapat beberapa bagian dari gambar rencana yang
tidak sesuai lagi dengan keadan saat ini. Dalam spesifikasi teknis, kadang-
kadang terdapat pasal-pasal yang tidak mungkin dilaksanakan denagan
kondisi setempat, karena itu perlu diadakan evaluasi.

CV AWAK SURANG 11
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Evaluasi terhadap program TEKNIS mobilisasi
Kontraktor
Umumnya, pada saat pelelangan kontraktor memberikan program yang
sangat baik, akan tetapi saat memulai pelaksanaan akan berusaha membuat
perubahan yang kadang-kadang jauh berbeda.
Evaluasi ini akan meliputi
- Evaluasi terhadap base camp, kantor, laboratorium.
- Peralatan yang dimiliki atau di sewa.
- Jadwal pelaksanaan pekerjaan.
- Daftar personil yang akan ditempatkan di proyek.
- Evaluasi terhadap rencana kerja kontraktor.

Evaluasi ini dimaksudkan untuk menentukan kejelasan dari kontraktor terhadap

rencana kerjanya dalam melaksanakan pekerjaan kontruksi.
Diantaranya yang dievaluasi adalah:
- Metoda pelaksanaan yang dilakukan.
- Hasil test mutu bahan yang digunakan.
- Prosedur permintaan persetujuan pekerjaan.
- Sistem pelaporan.
- Rapat koordinasi.
Perlua adanya koordinasi antara kuasa pengguna anggaran,konsultan
supervisi dan kontraktor dalam melaksanakan pekerjaan akan meberikan hasil
yang baik. Rapat rutin (secara mingguan atau bulanan) selama pekerjaan
konstruksi.

A.8.2 INOVASI PADA TAHAP PELAKSANAAN

Dalam periode pelaksanaan ini kegiatan pengawasan meliputi kegiatan rutin yang
ditentukan dalam dokumen kontrak. Apabila tahap kegiatan sebelum pelaksanaan
telah diselesai dengan baik, maka tahap waktu pelaksanaan ini tidak menemui
kesulitan yang berarti.
Beberapa kegiatan dalam tahap ini diuraikan sebagai berikut:
 Supervisi lapangan
Konsultan bersama-sama dengan kontraktor melaksanakan peninjauan lapangan
untuk menetukan batas awal dan akir proyek. Selanjutnya menentukan titik-titik
referensi yang akan digunakan dalam massa pelaksanaan. Apabila masih terdapat
perbedaan dari hasil evaluasi, maka pada saat itu dibuat perbaikan seperlunya
dan menghitung kembali volume pekerjaan yang sebenarnya akan dilaksanakan.

CV AWAK SURANG 12
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Selanjutnya apabila terdapat TEKNIS perbedaan
volume maka akan dibuat Dokumen
perubahan volume ( Change Order ).
 Penelitian bahan yang digunakan
Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dan sesuai dokumen kontrak, maka
penelitian terhadap bahan yang akan digunakan dalam pekerjaan ini sangat
penting mengingat bahan tersebut akan permanen dan tidak akan dibongkar.
Bahan yang perlu mendapatkan penelitian lebih awal ialah : besi beton, besi baja,
semen, pasir, batu, dan tanah timbunan. Data-data hasil penelitian ini akan
merupakan dasar pengawasan pekerjaan selanjutny. Semua penelitian tersebut
harus dilakukan oleh kontraktor dan mengajukan permintaan persetujuan kepada
pemimpin proyek melalui konsultan.
 Pengawasan
Pengawasan ini merupakan tugas rutin dari konsultan sebagai aparat pemimpin
proyek. Pengawasan ini terbagi atas:
a. Pengawasan mutu
Pengawasan mutu ini terdiri dari beberapa urutan pekerjaan, antara lain:
- Kontraktor harus mengajukan permintaan untuk memulai suatu
pekerjaan. Pekerjaan tidak dapat dimulai sebelum persetujuan
diberikan oleh konsultan. Dalam pengajuan tersebut kontrktor harus
menjelaskan : lokasi pekerjaan , jenis pekerjaan, peralatan yang
digunakan, pekerjaan yang diperlukan dan perkiraan selesai suatu
tahap serta perkiraan volume pekerjaan.
- Pengajuan untuk memeriksa pemasangan profil atau patok. Pekerjaan
tidak dapat dimulai sebelum pemasangan profil atau patok mendapat
persetujuan dari konsultan.
- Pengajuan persetujuan terhadap campuran bahan. Sebelum
melakukan pekerjaan yang memerlukan campuran bahan, mak
kontraktor harus mengajukan permintaan persetujuan atas campuran
yang diinginkan, dalam bentuk pemeriksaan visual maupun
laboratorim.
- Pengajuan terhadap hasil pemadatan setiap suatu lapisan yang telah
dipadatkan kontraktor harus mengajukan persetujuan terhadap
kapadatan yang telah dilakukan tersebut.
- Setiap hari kontraktor bersama-sam konsultan membuat laporan
mengenai kegiatan yang dilakukan termasuk pencatatan tujuan dan
kejadian-kejadian pentingnya lainnya.
b. Pengawasan kuantitas

CV AWAK SURANG 13
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Pengawasan kuantitas ini TEKNIS dapat
dijelaskan antara lain:
- Setiap hari kontraktor bersama konsultan mengumpulkan data
daari pengawasan mutu tersebut diatas.
- Semua data-data tersebut digunakan untuk menghitung kemajuan
pekerjaan setiap hari dan menjumlahkannya secara akumulasi
sehingga didapat hasil pekerjaan yang dapat dieterima dan berhak
untuk dibayar.
- Semua data perhitungan tersebut ditandatangani oleh kontraktor,
konsultan dan direksi sebagai dasar pembayaran kepada
kontraktor.
c. Pengawasan Administrasi
Pengawasan administrasi yang akan dilakukan antara lain :
- Semua data lapangan tersebut diatas disimpan oleh konsultan dan
dikirimkan secara berkala kepada Direksi.
- Setiap bulan konsultan memeriksa surat penagihan dari kontraktor
untuk pembayaran dan apabila tidak sesuai dengan data yang akan
disampaikan kepada direksi untuk ditinjau kembali, selanjutnya
pemimpin proyek akan memproses pembayaran kepada
kontraktor.
- Apabila selama pelaksanaan proyek terdapat hal-hal yang menurut
pertimbangan pemimpin proyek perlu dirubah atau disesuaikan,
maka konsultan akan mengevaluasi perubahan tersebut dan
membuatkan dokumen perubahan ( Change Order ) untuk
disetujui oleh pemimpin proyek dan kontraktor.

A.8.3 INOVASI PADA TAHAP SETELAH PELAKSANAAN

Setelah selesainya penyerahan pekerjaan kepada pemimpin pelaksana maka

konsultan akan melakukan kegiatan-kegiatan antara lain :
Mengumpulkan semua gambar pelaksanaan yang telah selesai dikerjakan
oleh kontraktor.
Mengevaluasi atau memeriksa ualang gambar tersebut dan akhirnya di jilid
merupakan “ As built Drawing ”
Mengevaluasi perhitungan volume akhir dari pekerjaan.
Mengawasi pelaksanaan pemiliharaan pekerjaan ( Maintenancce periode)

CV AWAK SURANG 14
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
B. TANGGAPAN DAN SARAN TEKNIS
TERHADAP KAK

Beberapa tanggapan konsultan (pikia lu) terhadap perihal personil dan fasilitas
pendukung dapat dijelaskan sebagai berikut:

B.1 TANGGAPAN KONSULTAN TERHADAP KETERSEDIAAN DATA

Kesediaan dinas PSDA Provinsi Sumatera Barat dalam penyediaan dat-data
sekunder sangat membantu kelancaran pekerjaan. Dengan dukungan data yang
lengkap dan informasi yang akurat, diharapkan didapat hasil yang baik. Kejasama
konsultan dengan instansi yang terkait perlu dilakukan secara profesional , agar
didapat hasil yang dapat dipertanggung jawabkan.
Pada dasarnya pelaksanaan kontruksi akan mengacu pada dokumen pelelangan
dan dokumen kontrak yang diterbitkan oleh pihak pengguna jasa. Oleh sebab itu dalam
pelaksanaan pekerjaan , konsultan akan berusaha mempelajari secara seksama ini dari
dokumen pelelangan dan dokumen kontrak tersebut, termasuk didalamnya KAK
pelaksanaan kontruksi dan gambar kerja agar pelaksanaan pekerjaan tidak
menyimpang dan dapat menghasilkan kontruksi sesuai dengan yang diharuskan.
Menurut pandangan konsultan, data-data atau As built Drawing dari perencanaan
sebelumnya yang sudah dimiliki dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat sebaiknya
dijelaskan dalam KAK, hal ini akan memudahkan bagi konsultan untuk menyeleksi
desain perencanaan , dengan demikian dalam memprediksi waktu pelaksanaan,
konsultan tidak mengalami kesulitan dalam perolehan datanya dan waktu yang
seharusnya digunakan untuk mengumpulkan data bisa dimanfaatkan untuk melakukan
kajian dan analisa.

B.2 TANGGAPAN TERHADAP PERSONIL

Bedasarkan KAK jumlah tenaga yang profesional dan pendukung yang disaratkan
berjumlah 6 ( enam ) orang yaitu:
No. Uraian Satuan Jumlah

1 Koodinator Orang-Bulan 6
2 Ahli Banguna Sungai Orang-Bulan 4
3 Teknisi Quantity Orang-Bulan 3
4 Inspector / Pengawas Lapangan Orang-Bulan 6
5 Juru Gambar Orang-Bulan 4
6 Staff Administrasi Orang-Bulan 6

CV AWAK SURANG 15
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Tanggapan konsultan untuk komposisi TEKNIS tenaga ahli
yang diperlukan sudah menggambarkan kesinergian
antara kemampuan tenaga ahli dengan maksud tujuan serta sasaran yang ingin dicapai
dalam pekerjaan ini. Dalam KAK juga sudah disebutkan Man Month (MM) dan sudah
diuraikan tugas utama dari masing-masing personil untuk memudahkan monitoring dan
tanggung jawab terhadap pelaksanaan pekerjaan, sehingga tercipta sinergi antar
personil untuk meningkatkan kinerja team.

B.3 FSILITAS PENDUKUNG

 Base Camp
Dalam pelaksanaan pengawasan dan pekerjaan supervisi ini untuk kelancaran
kegiatan pengumpulan data untuk wilayah studi, maka konsultan akan
menyiapkan Base Camp yang dekat dengan lokasi pekerjaan yang dapat juga
digunakan team pelaksana maupun dengan staff ahli dari instansi terkait dan
direksi pekerjaan.
 Fasilitas Ruang Kerja
Untuk kegiatan dikantor maka konsultan menyiapkaan studio dan kantor yang
dipusatkan di dekat kantor proyek agar memudahkan koordinasi dengan direksi
pekerjaan.
Konsultan akan menyiapkan ruangan-ruangan yang terdiri dari Ruang Entri Data,
Ruang Analisis dan Ruangan Digizer/Print out yang ditempatkan dikantor pusat.
Adapun kantor perwakilan dilokasi sekaligus akan berfungsi sebagai kantor
penghubung dengan kantor pemberi pekerjaan.
 Transportasi
Untuk kelancaran koordinasi ke tingkat daerah disiapkan masing-masing
kendaraaan operasional disetiap perwakilan dan pusat baik kendaraan roda
empat maupun kendaraan roda dua.

B.4 TANGGAPAN KONSULTAN TERHADAP PERALATAN DAN MATERIAL DARI

PENYEDIA JASA KONSULTASI

Bedasarkan KAK penyedia harus menyediakan dan memilihara semua fasilitas dan peralatan yang
akan dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan . tabel berikut ini daftar peralatan
yang dimiliki oleh penyedia jasa/ konsultan di kantor pusat yang nantinya ada beberapa peralatan
yang akan dipakai dan disediakan dalam melaksanakan pekerjaan ini.

CV AWAK SURANG 16
 17
No. Jenis Jumlah Kapasitas Tahun Kondisi Lokasi Saat Status Keterangan
Pembuatan ( % ) Ini Kepemilikan
PENAWARAN
DOKUMEN

TEKNIS

1 Note Book / Laptop 2 100% Padang Milik Sendiri

2 Printer A4 1 100% Padang Milik Sendiri
3 Meja 1 Biro 2 100% Padang Milik Sendiri
4 Almari 1 100% Padang Milik Sendiri
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG

5 Meter Panjang 1 Canon 100% Padang Sewa

6 Theodolit 1 Nikon 100% Padang Milik Sendiri
7 100% Padang Milik Sendiri
ANTAH BARANTAH
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
TEKNIS
B.2 URAIAN
PENDEKATAN,
METODOLOGI, DAN
PROGRAM KERJA

A. Umum
Sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK), Konsultan dalam melaksanakan supervisi
Pekerjaan ini, akan melakukan suatu langkah dalam metode kegiatan agar pekerjaan ini
dapat berjalan dengan baik mengingat tahap pelaksanaan konstruksi adalah tahap yang
paling banyak menyerap dana, maka diperlukan kontrol yang ketat dalam tahap ini. Untuk
melaksanakan kontrol tersebut Konsultan Supervisi berpegang pada 5 (lima) prinsip
pengendalian pengelolaan, yaitu :

1. Manajemen biaya : biaya proyek harus digunakan dan diserap seoptimal

mungkin dan diusahakan berada di bawah pagu anggaran
tersedia
2. Manajemen waktu : waktiu pelaksanaan harus dikontrol secara cermat karena
menyangkut pengoperasian bangunan
3. Manajemen mutu : hasil akhir pekerjaan adalah sesuai dengan rencana sehingga
ada efisiensi biaya pada tahap operasional dan
pemeliharaan
4. Manajemen sistem : hal ini dimaksud untuk mendukung manajemen biaya, waktu
dan mutu sehingga sasaran dapt dicapai
5. Manajemen kontrak : segala dokumen kontrak beserta seluruh kelengkapannya
harus dibuat secara cermat, lengkap, jelas dan tegas,
sehingga pelaksanaan pekerjaan bisa berlangsung dengan
tertib dan efisien

A. Peran Konsultan Supervisi

1. Tugas dan Tanggung Jawab Konsultan Supervisi
a. Melaksanakan kegiatan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan normalisasi dan
Perkuatan Tebing Batang Bayang Kabupaten Pesisir Selatan, pada Dinas PSDA

18
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Propinsi Sumatera Barat, guna untuk TEKNIS kelancaran
dan terpenuhinya syarat-syarat pelaksanaan
konstruksi bangunan
b. Menyiapkan organisasi personil lapangan
(tenaga ahli dan tenaga pembantu) sesuai
dengan kriteria KAK untuk bisa
melaksanakan fungsi manajemen proyek
secara efektif
c. Dalam melaksanakan tugas sebagai Konsultan Supervisi bertanggung jawab dan
membuat laporan kemajuan pekerjaan kepada KPA Program Pengendalian Banjir
dan Pengendalian Pantai Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat
d. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan pekerjaan secara terus menerus
melalui koordinasi yang meliputi approval, disapproval dan koreksi terhadap
pelaksanaan pekerjaan kontraktor serta membuat pelaporan proses pekerjaan
kepada KPA Program Pengendalian Banjir dan Pengendalian Pantai Dinas PSDA
Propinsi Sumatera Barat
e. Penugasan Konsultan Supervisi untuk pekerjaan supervisi normalisasi dan Perkuatan
Tebing Batang Bayang Kab. Pesisir selatan

2. Aspek umum pekerjaan supervisi

a. Melakukan kaji ulang dan memberikan persetujuan terhadap semua usulan rencana
jadual dan dokumen terkait pekerjaan konstruksi dan pelaksanaan proyek yang telah
dibuat oleh kontraktor
b. Melakukan pengecekan untuk memastikan bahwa kontraktor telah mengikuti jadual
dan rencana kerja yang telah disetujui
c. Membantu KPA Program Pengendalian Banjir dan Pengendalian Pantai Dinas PSDA
Propinsi Sumatera Barat untuk memeriksa dan menindaklanjuti
1) Dokumen RMK yang dibuat kontraktor
2) Mutual Check (MC-0) dan Mutual Check-100 (MC-100)
d. Melakukan pengecekan dan memberikan persetujuan terhadap gambar kerja dan
perhitungan-perhitungan yang dibuat oleh kontraktor
e. Mempersiapkan revisi dan desain sesuai yang dibutuhkan dengan spesifikasi
tekniknya serta menghitung perkiraan biaya yang berhubunga ndengan perubahan
tersebut
f. Melakukan pengecekan dan inspeksi terhadap kualitas dan kuantitas pekerjaan
g. Melakukan pengawasan tambahan terhadap penyelidikan/penelitian lapangan
(sesuai dengan keperluan)

19
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
h. Memberikan saran dan persetujuan TEKNIS terhadap
jadual pengadaan dan jumlah bahan konstruksi
seperti semen dan lain-lain yang diusulkan
oleh kontraktor
i. Memberikan saran dan petunjuk terhadap
metode pengukuran dan perhitungan volume
pekerjaan dan membantu melakukan verifikasi
terhadap kemajuan pelaksanaan kontrak dan pembayaran
j. Melakukan inspeksi ke pabrik pembuat peralatan dan bahan-bahan konstruksi (bila
diperlukan)
k. Menyiapkan laporan-laporan inspeksi untuk kegiatan pengawasan
l. Melakukan pengawasan dan persetujuan terhadap Gambar Pelaksanaan (As Built
Drawing) yang telah dibuat dan diserahkan oleh kontraktor
m. Memeriksa dan memberi persetujuan terhadap usulan pembayaran yang diajukan
oleh kontraktor

3. Aspek khusus pengawasan (modifikasi desain)

Konsultan Supervisi harus membuat revisi dan penyesuaian desain dari waktu kewatu
pada saat diperlukan akibat dari temuan atau perubahan lapangan sesuai perintah
direksi
a. Tahap pekerjaan
Tahap pekerjaan yang diawasi oleh Konsultan Supervisi adalah :
1) Pekerjaan persiapan lapangan
2) Pelaksanaan setiap kegiatan dalam spesifikasi teknis dan gambar
b. Tahap persiapan
1) Sebelum pelaksanaan pembangunan fisik dimulai Konsultan Supervisi harus lebih
dahulu memiliki, memahami dan mempelajari dokumen kontrak/lelang serta
dokumen-dokumen lain yang terkait, antara lain :
a) Kerangka Acuan Kerja (KAK) pekerjaan Supervisi Normalisasi dan Perkuatan
Tebing Batang Bayang Kab. Pesisir Selatan
b) Gambar desain, spesifikasi teknik
c) Dokemen perjanjian pemborongan (kontrak)
2) Setelah mempelajari dokumen-dokumen yang ada seperti gambar desain,
spesifikasi teknis. Dan apabila diperlukan dalam rangka sempurnanya hasil
pekerjaan, Konsultan Supervisi dapat menyelesaikan gambar-gambar, detail-
detail dan spesifikasi tambahan kepada kontraktor setelah lebih dahulu
diskusikan dengan pihak Direksi

20
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
3) KPA Program Pengendalian Banjir TEKNIS dan
Pengendalian Pantai Dinas PSDA Propinsi
Sumatera Barat meminta pelaksana
fisik (kontraktor) untuk membuat usulan
rencana kerja secara tertulis, yang harus
disetujui oleh Konsultan Supervisi dalam waktu
7 x 24 jam sebelum pelaksanaan dimulai.
Usulan rencana kerja harus meliputi bentuk network planning, barchart diagram
dan rencana alokasi sumber daya
4) Konsultan Supervisi harus melakukan analisis terhadap usulan rencana kerja
sebelum memberikan persetujuan. Analisis tersebut meliputi aspek tenaga kerja,
material atau bahan dan peralatan serta aspek lain yang dinilai perlu
5) Konsultan Supervisi memeriksa dan memberi pendapat tentang rencana harian
(request) dan jadwal pelaksanaan untuk mencapai cara kerja yang efektif dan
efisien sesuai dengan kebijakan pelaksanaan pekerjaan pengawasan/supervisi
6) Konsultan Supervisi menerjemahkan rencana kerja kontraktor yang telah
disetujui ke dalam komputer sebagai alat pengendalian oleh Konsultan Supervisi
dan tim pengawas teknik dari pihak pengguna jasa (Owner)
7) Konsultan Supervisi dapat merevisi gambar desin pelaksanaan sesuai dengan
kebutuhan lapangan atas persetujuan bersama direksi pekerjaan

c. Tahap pelaksanaan
1) Selama pelaksanaan pekerjaan, Konsultan Supervisi harus mengadakan penilaian
rencana kerja bagian-bagian pekerjaan yang diusulkan oleh kontraktor. Evaluasi
dan penilaian meliputi urutan kerja, metode kerja, rencana alokasi waktu, alokasi
bahan, material, alokasi tenga kerja dan peralatan kerja
2) Setelah diadakan koreksi dan masukan seperlunya, Konsultan Supervisi
memberikan persetujuan rencana kerja pada butir 1) di atas
3) Selanjutnya Konsultan Supervisi melakukan pengawasan dan pengendalian agar
pekerjaan yang sudah disetujui pada butir 2) bisa dilaksanakan sesuai dengan
rencana
4) Pengawasan pengendalian meliputi jumlah dan kualitas material/bahan,
peralatan, tenaga kerja dan jadwal pelaksanaannya. Khusus untuk pengawasan
bahan/material harus dipahami betul karakteristik dan metode pengawasan dan
pengujiannya seperti tertuang di dalam persyaratan bahan/material
5) Konsultan pengawas harus menolak bahan/material, peralatan dan tenaga kerja
yang tidak sesuai dengan ketentuan

21
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
6) Bersama-sama pelaksanana fisik TEKNIS (kontraktor)
dan direksi/yang mewakili melakukan
pengukuran MC-0, CCO dan MC- 100
7) Mencatat semua hasil pengukuran
besaran/volume pekerjaan yang diperlukan
untuk pembayaran (termyn) dengan
menggunakan formulir yang lazim dan disetujui
oleh direksi
8) Melakukan pengukuran serah terima pertama bersama dengan panitia serah
terima
9) Melaporkan kepada direksi atas setiap persoalan yang timbul dan potensial
menimbulkan persoalan sehubungan dengan kontrak dan memberikan
pilihan/alternatif cara penyelesaiannya. Persoalan tersebut dapat berupa
kemungkinan anggaran yang tidak mencukupi, kemungkinan terlambat, kualitas
yang tidak dipenuhi
10) Menelaah semua tuntutan pembayaran tambahan atau perpanjangan waktu
yang diajukan oleh Pelaksana fisik dan memberikan saran/pendapat kepada
direksi
11) Melaksanakan pemeriksaan secara periodik terhadap bahan-bahan bangunan
yang digunakan oleh pelaksana fisik, dan memberikan rekomendasi persetujuan
bahan bangunan yang digunakan sesuai dengan persyaratan teknis yang telah
ditentukan dalam kontrak
12) Melakukan pemeriksaan dan memberikan saran pendapat atas hasil pelaksanaan
pekerjaan fisik yang telah selesai secara lengkap untuk dapat dinyatakan
diterima oleh direksi, guna menetapkan dimulainya masa pemeliharaan
13) Mengadakan telaah dan saran/pendapat terhadap penanganan atas kelainan-
kelainan yang mungkin terjadi selama masa pemeliharaan
14) Mengadakan pengawasan atas tepatnya waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan rencana yang ditetapkan dalam surat perjanjian/kontrak
15) Membuat laporan-laporan :
a) Laporan bulanan, termasuk peta/gambar
b) Laporan akhir beserta gambar hasil pelaksanaan
16) Konsultan Supervisi memeriksa sertifikasi pembayaran prestasi pekerjaan yang
diajukan kontraktor atas permintaan angsuran pembayaran hasil kerja termasuk
penyediaan material. Angsuran pembayaran ini harus didasarkan pada jumlah
yang disetujui dalam rapat yang diselenggarakan setiap akhir bulan antara
Konsultan Supervisi, Pelaksanaan Fisik dan Direksi Lapangan. Sertifikat

22
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
pembayaran prestasi pekerjaan TEKNIS ini harus
diserahkan kepada Direksi Lapangan
untuk pelaksanaan pemeriksaan terkahir
17) Menyediakan formulir request untuk
pengajuan atas pelaksanaan setiap item
pekerjaan yang akan dilaksanakan

4. Sifat Umum dari Pelayanan Jasa Konsultan Supervisi

a. Struktur organisasi konsultan supervisi
Struktur organisasi Konsultan Supervisi terdiri dari 2 (dua) tim yaitu tim desain dan
tim supervisi. Tim desain bertugas melakukan konfirmasi desain dan lainnya sesuai
gambar serta perubahannya. Sedangkan tim supervisi bertugas melakukan
pengawasan pelaksanaan konstruksi fisik. Kedua tim ini dipimpin oleh koordinator.
Tugas Tim Desain
Tugas tim desain adalah melakukan konfirmsi desai terhadap pekerjaan konstruksi
yang timbul dilapangan
Jika diperlukan suatu perubahan yang signifikan, maka Konsultan Supervisi harus
memberikan rekomendasi disertai alasan-alasan yang mendukung. Selanjutnya
Konsultan Supervisi juga harus memberikan rekomendasi terhadap desain
bangunan-bangunan utama yang telah dilakukan, disertai dengan alasan teknis yang
mendukung bangunan utama yang telah dilakukan, disertai dengan alasan teknis
yang mendukung.
Rekomendasi yang diberikan harus sesuai dengan :
1) Standar atau peraturan yang dipakai sebagai acuan
2) Cara dan metode perhitungan yang digunakan
3) Rumus-rumus yang digunakan
4) Persyaratan-persyaratan sebagai batasan yang harus dipenuhi

Tugas Tim Supervisi

Tugas dan kewajiban Tim Supervisi mencakup hal-hal sebagai berikut :

1) Melaksanakan tugas peninjauan dan pengawasan teknis, sehingga pelaksanaan

fisik dapat diselesaikan sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang telah
ditentukan dalam kontrak
2) Melakukan pemeriksaan dan investigasi atas masalah khusus misalnya
keterlambatan pelaksanaan pekerjaan serta membuat rekomendasi
pemecahannya

23
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
3) Melakukan monitoring, agar TEKNIS pelaksanaan
sistem pelaporan dapat berjalan sesuai
dengan ketentuan dan standar isian yang
telah ditentukan. Tingkat kecermatan
informasi, ketepatan dan waktu distribusi
pelaporan harus menjadi perhatian
khusus Konsultan Supervisi
4) Melakukan pengecekan secara cermat semua pengukuran, perhitungan volume
pekerjaan yang akan dipakai sebagai dasar pembayaran, sehingga semua
pengukuran pekerjaan perhitungan volume dan pembayaran didasarkan kepada
ketentuan yang tercantum dalam kontrak
5) Melakukan monitoring dan pengecekan secara terus menerus sehubungan
dengan pengendalian mutu dan volume pekerjaan. Konsultan Supervisi harus
memberitahukan secara tertulis kepada kontraktor atas adanya penyimpangan-
penyimpangan dari ketentuan persyaratan, baik mutu, volume, bahan, pekerjaan
dan copy surat-surat pemberitahuan tersebut disampaikan kepada direksi dan
diarsipkan secara baik
6) Melakukan pengecekan dan persetujuan gambar-gambar terpasang (as built
drawing) yang menggambarkan secara rinci setiap bagian-bagian pekerjaan yang
telah dilaksanakan oleh kontraktor
7) Membuat laporan dan tugas-tugas lainnya yang dianggap perlu

b. Administrasi pelayanan jasa konsultan supervisi (kontrak dan teknis)

1) Konsultan Supervisi menyiapkan sistem pelaporan yang sistematis untuk
tercapainya tertib administrasi kontrak dan teknis yang diperlukan
2) Penyiapan laporan bulanan
3) Penyiapan laporan untuk ulang penagihan kontraktor (berdasarkan laporan hasil
mutual cek) yang telah disetujui oleh manager proyek
4) Penyiapan secara rutin untuk laporan-laporan final pada pelaksanaan pekerjaan
5) Penyiapan catatan pekerjaan tambah, addundum/amandemen kontrak dan
spesifikasi teknis

1) Pengujian, kepanitian dan berita acara pekerjaan selesai

Pada bagian penyelesaian pekerjaan dan penyelesaian jadual kontrak, operasi
seluruh peralatan akan diuji sesuai dengan spesifikasi dalam kontrak. Setelah
mendapat persetujuan manajer poryek Konsultan Supervisi akan menyiapkan
berita acara pekerjaan selesai. Konsultan Supervisi akan menyiapkan laporan

24
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
pekerjaan selesai meliputi, as TEKNIS built
drawing, spesifikasi, kuantitas material,
peralatan yang digunakan pada proyek,
biaya masing-masing komponen pekerjaan
dan biaya masing-masing komponen
pekerjaan dan biaya penyelesaian aktual dan
termasuk juga berita acara pengujian
pada berbagai tahapan pekerjaan
2) Pertemuan (rapat)
a) Rapat koordinasi
Tujuan rapat ini adalah untuk membahas masalah-masalah yang timbul
berkaitan dengan rencana kerja pelaksanaan, sasaran proyek dan program
kerja. Rapat ini dihadiri oleh pihak Pemberi Tugas KPA Program Pengendalian
Banjir dan Pengendalian Pantai Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat.
Konsultan Supervisi, Kontraktor dan pihak-pihak lain yang terkait dengan
pekerjaan
b) Rapat lapangan
Tujuan rapat ini adalah untuk membahas semua masalah teknis yang timbul
dalam pelaksanaan konstruksi di lapangan. Rapat ini dihadiri oleh staf/wakil
dari pemberi tugas Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat, Konsultan Supervisi
yang bertugas di lapangan, kontraktor dan pihak-pihak lain yan terkait
dengan pekerjaan
c) Rapat internal Konsultan Supervisi
Rapat ini akan dilaksanakan secara rutin dengan melibatkan personil yang
terkait baik yang ada dikantor maupun di lapangan. Tujuan rapat ini adalah
untuk mengevaluasi dan mencari pemecahan atas penyimpangan/perubahan
dan perencanaan semula yang mungkin terjadi dilapangan menyangkut
substibusi bahan, metode pelaksanaan, serta untuk melengkapi kekurangan
detail perencanaan

3) Alih pengetahuan
a) Apabila dipandang perlu oleh pengguna jasa, maka penyedia jasa harus
mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan
substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan staf Dinas
PSDA Propinsi Sumatera Barat
b) Untuk kesempurnaan dari hasil Supervisi Normalisasi dan Perkuat Tebing
Batang Bayang Kab. Pesisir Selatan, Konsultan Supervisi dapat mengajukan

25
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
usulan perubahan TOR yang TEKNIS mengarah
kepada perbaikan dan
kesempurnaan hasil pekerjaan

26
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
TEKNIS
C. Metodologi
Pekerjaan Konsultan Supervisi di lapangan,
akan dilaksanakan sesuai dengan tahapan kontraktor
dan memenuhi persyaratan obyektif yang diminta oleh
pihak KPA Program Pengendalian Banjir dan
Pengendalian Pantai Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat
1. Tahapan Persiapan
Awal pelaksanaan pekerjaan sebelum kontraktor mengerjakan setiap bagian pekerjaan
dan keseluruhan scope pekerjaan yang ada, kontraktor harus menempuh prosedural
sebagai berikut :
a. Menyerahkan metode kerja pelaksanaan yang akan dikerjakan
b. Menyerahkan shop drawing/gambar pelaksanaan pekerjaan
c. Menyerahkan contoh material/bahan yang digunakan
d. Membuat ijin kerja/request-reguest

2. Tahap Pelaksanaan Konstruksi

Setelah kontraktor melaksanakan tahapan di atas, maka Konsultan Supervisi akan
melakukan :
a. Konsultan akan melakukan analisis, review design, perhitungan engineering &
evaluasi pelaksanaan pekerjaan terhadap desain-desain yang perlu perubahan
(review design)
b. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan dari segi kualitas dan kuantitas serta proses
pencapaian volume pekerjaan
c. Mengendalikan ketepatan waktu pelaksanaan dan biaya pekerjaan
d. Membantu KPA Program Pengendalian Banjir dan Pengendalian Pantai Dinas PSDA
Propinsi Sumatera Barat, bersama direksi lapangan untuk memeriksa dan tinjau
lanjut terhadap :
1) Dokumen RMK yang dibuat kontraktor
2) Semua usulan penerapan referensi yang akan dipakai pada pelaksanaan
pekerjaan yang diajukan oleh kontraktor
3) Rencana kerja kontraktor sehubungan dengan jadual pelaksanaan pekeerjaan
agar dapat diperoleh metode kerja yang efektif dan efisien
4) Gambar Construction Drawing dan As Built Drawing yang dibuat kontraktor
5) Mutual check
e. Melakukan inspeksi dan pemeriksaan atas seluruh daerah kerja dan semua instalasi
yang ada

27
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
f. Mengisi Buku Harian Lapangan (BLH) TEKNIS konsultan
yang harus selalu berada di lapangan
g. Mengusulkan bersama direksi lapangan
perubahan-perubahan pekerjaan sebagai
akibat masih tercantum dalam surat perjanjian
kontrak sebagai akibat adanya
penyesuaian-penyesuaian dilapangan yang tidak
dapat dihindarkan dan memecahkan persoalan-persoalan yang terjadi selama
pelaksanaan. Terhadap perubahan pekerjaan tersebut dibuat gambar perubahan
yang dbuat oleh kontraktor dan diperiksa oleh konsultan
h. Menyampaikan perubahan pekerjaan kepada KPA Program Pengendalian Banjir dan
Pengendalian Pantai Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat untuk mendapatkan
persetujuan terhadap setiap perubahan pekerjaan dengan menyampaikan pula
alasan, analisa, spesifikasi dan gambar-gambar yang diperlukan
i. Memeriksa dan menandatangani berita acara Bobot Pekerjaan yang diajukan oleh
penyedia jasa
j. Mengikuti rapat-rapat secara berkala
k. Membuat laporan mingguan dan bulanan KPA Program Pengendalian Banjir dan
Pengendalian Pantai Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat mengenai pelaksanaan
pekerjaan, masukan hasil rapat-rapat di lapangan, penyimpangan-penyimpangan
yang dilakukan oleh kontraktor, perbaikannya dan hal-hal yang terjadi di lapangan.
Dalam kegiatan ini direksi juga harus ikut mengawasi audit RMK kontraktor dan
perubahan-perubahan yang ada
l. Memeriksa dan membuat persetujuan terhadap semua pengaturan lalu litnas dan
pengalihan aliran yang diperlukan disekitar lokasi pekerjaan yang diajukan oleh
kontraktor selama masa pelaksanaan konstukris
m. Terhadap kontraktor yang melaksanakan pekerjaan tidak sesuai dengan dokumen
kontrak penyedia jasa pemborongan dikenakan sanksi atau teguran atau peringatan.
Sebelum teguran dikeluarkan oleh KPA Program Pengendalian Banjir dan
Pengendalian Pantai Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat, konsultan membuat surat
rekomendasi kepada KPA Program Pengendalian Banjir dan Pengendalian Pantai
Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat
Apabila kontraktor tidak melaksanakan isi surat pemberitahuan/instruksi KPA
Program Pengendalian Banjir dan Pengendalian Pantai Dinas PSDA Propinsi
Sumatera Barat akan mengeluarkan Surat Teguran 1. Apabila Surat Teguran 1 tidak
dilaksanakan oleh kontraktor dalam waktu 3 (tiga) hari kerja, maka konsultan
membuat rekomendasi kepada KPA Program Pengendalian Banjir dan Pengendalian
Pantai Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat untuk dikeluarkan Surat Teguran II

28
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
n. Mencatat dan menyimpan semua TEKNIS hasil
pengukuran dan pengujian, evaluasi hasil serta
memberikan rekomendasi atas pelaksanaan
pekerjaan yang telah diselesaikan seluruhnya
agar dapat dinyatakan diterima dengan baik
oleh KPA Program Pengendalian Banjir dan
Pengendalian Pantai Dinas PSDA Propinsi
Sumatera Barat dan dapat dilakukan serah terima pekerjaan untuk menentukan
masa pemeliharaan
o. Menyusun daftar kekurangan-kekurangan dan catat-catat pekerjaan selama masa
pemeliharaan
p. Membantu KPA Program Pengendalian Banjir dan Pengendalian Pantai Dinas PSDA
Propinsi Sumatera Barat memeriksa gambar hasil pelaksanaan (as built drawing)
yang dibuat oleh kontraktor
q. Membantu KPA Program Pengendalian Banjir dan Pengendalian Pantai Dinas PSDA
Propinsi Sumatera Barat dalam menyusun dokumen penyerahan pekerjaan
r. Konsultan dalam segala hal mengasistensikan kepada KPA Program Pengendalian
Banjir dan Pengendalian Pantai Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat atas kebenaran
dan kelengkapan hasil pengawasan, pemeriksaan, evaluasi hasil pelaksanaan dan
dokumen-dokumen serta bukti-bukti pemenuhan kontrak pelaksanana pekerjaan
oleh kontraktor
s. Pengukuran topografi dan penggambaran
Lokasi pengukuran akan ditetapkan bersama di reksi pekerjaan; dengan lingkup
pekerjaan sebagai berikut :
1) Pengukuran
a) Rintisan dan pemasangan patok-patok
b) Pengukuran polygon
c) Pengukuran waterpass
d) Pengukuran situasi
2) Perhitungan
a. Perhitungan polygon
b. Perhitungan waterpass
c. Perhitungan situasi
3) penggambaran
t. Pekerjaan laboratorium
1) Indeks propertis
a) Natural water content
b) Spesific grafity

29
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
c) Atteberg limit TEKNIS
Konsultan pengawas dalam
melaksankaan pekerjaan pengawasan tersebut
akan menerapkan metode/sistem kendali mutu
melalui form-form kendali mutu dan prosedur
operasional standard

30
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Form-form kendali mutu tersebut, antara TEKNIS lain :
a. Form memo lapangan
b. Form buku komunikasi harian
c. Form ijin pelaksanaan pekerjaan
d. Form formulir persetujuan material
e. Form laporan arus dokumen dan surat
f. Form laporan izin pengecoran
g. Form laporan harian
h. Form laporan mingguan
1) Cuaca
2) Material dan alat
3) Tenaga kerja
4) Kegiatan dan tenaga kerja
5) Prestasi pekerjaan
i. Form laporan bulanan
j. Form laporan fisual
k. Form laporan umum
l. Form risalah rapat lapangan/koordinasi
m. Form berita acara pemeriksaan
1) Visual pekerjaanb
2) Kelengkapan pekerjaan
n. Form surat perhatian
o. Form surat peringatan 1 (satu)
p. Form daftar ketidaksempurnaan pekerjaan (defect list)

3. Tahap Penyerahan Pekerjaan

Setelah konsultan menyelesaikan pekerjaan sesuai kontrol, segera diusulkan
diadakan Serah Terima Pertama (PHO/Provisional Hand Over) kepada pihak pemilik
proyek yang dalam hal ini adalah KPA Program Pengendalian Banjir dan Pengendalian
Pantai Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat.
Konsultan Supervisi membuat check list kekurangan-kekurangan dan hasil
kurang sempurna yang harus diperbaiki oleh kontraktor.
Dalam tenggang waktu tertentu diadakan pemeriksaan kembali atas hasil
perbaikan yang telah dilaksanakan oleh kontraktor.
Apabila hasil pekerjaan sudah dinyatakan dengan baik dan secara teknis dapat
dipertanggungjawabkan dan semua pihak dapat menerima, maka diterbitkan Berita

31
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Acara Serah Terima Pertama (PHO) yang TEKNIS kemudian
diberlakukan masa pemeliharaan sesuai dalam
kontrak.
Setelah masa pemeliharaan berakhir,
akan diadakan pemeriksaan kembali, jika masih ada
pekerjaan yang harus diperbaiki kontraktor
wajib melaksanakan perbaikan tersebut. Kemudian
setelah semua pihak dapat menerima, maka diterbitkan Berita Acara Serah Terima Akhir
(FHO/Final Hand Over).

B. Rencana Kerja
1. Umum
Rencana kerja dibuat untuk mencapai maksud dan tujuan dari kegiatan Dinas
Pengelolaan Sumber Daya Air Propinsi Sumatera Barat. Dengan memperhatikan tujuan
pada Kerangka Acuan Kerja, masalah-masalah yang dihadapi serta metode pemecahan
masalah, maka disusun langkah-langkah detail pekerjaan yang merupakan uraian
pekerjaan dari masing-masing kegiatan.
2. Tahapan Kegiatan
Tahapan kegiatan pekerjaan ini adalah sebagai berikut :
a. Pekerjaan persiapan
b. Pekerjaan review design
c. Pekerjaan pengukuran topografi dan penggambaran
d. Kegiatan supervisi konstruksi
e. Pekerjaan pelaporan
f. Rapat dan diskusi

a. Pekerjaan persiapan
1) Penyediaan kantor/base camp
Konsultan akan mengadakan kantor untuk mempermudah melakukan koordinasi
dalam pelaksanaan, sehingga hal-hal yang menjadi hambatan pelaksanaan akan
segera mudah diselesaikan
2) Mobilisasi personil
Setelah penandatanganan kontrak kerja, personil-personil yang telah disiapkan
untuk menangani pekerjaan, secepat mungkin akan dimobilisasi ke tempat
pekerjaan.
Dengan telah tersedianya personil di tempat, diharapkan personil yang
bersangkutan akan dapat mulai melakukan tugas sesuai dengan jadual yang

32
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
direncanakan, sehingga tidak TEKNIS akan terjadi
kekosongan kegiatan.

b. Pekerjaan review design

Konsultan akan melakukan analisis, review
design, perhitungan engineering & evaluasi
terhadap design-desgin yang akan dilaksanakan
fisiknya.
Pekerjaan ini akan dilaporkan lengkap dengan data-data primer dan sekunder yang
menunjang review design serta analisis-analisis perhitungann yang mendasari review
desgin tersebut termasuk gambar-gambar detail hasil review design.

c. Pekerjaan pengukuran topgrafi dan penggambaran

Konsultan akan melaksanakan kegiatan pengukuran, yang meliputi : pengukuran dan
penggambaran

d. Kegiatan supervisi konstuksi

1) Mengevaluasi dokumen dan rencana kerja
Untuk menghindari hal-hal yang mungkin akan menghambat kelancaran
pekerjaan, maka semua dokumen-dokumen dan rencana kerja yang pernah
diusulkan kontraktor dalam penawaran dan rencana kerja ada hubungannya
dengan penyelesaian pekerjaan perlu dievaluasi kembali. Apabila diperlukan
usulan perubahan dokumen rencana kerja dibicarakan bersama untuk
mendapatkan kesepakatan. Dokumen penagihan pembayaran (termiyn),
merupakan salah satu dokumen yang harus diteliti secara cermat baik yang
menyangkut kualitas maupun kuantitas.
Penelitian terhadap dokumen pembayaran akan menyangkut 2 aspek yaitu
prosedur pembayaran sehingga dapat dijamin kebenaran dan kelancaran maka
proses pembayaran kepada kontraktor tidak tertunda dan biaya pelaksanaan
dapat dijaga tetap sampai proyek selesai dengan biaya yang paling ekonomis.
Penelitian ini dilakukan sampai proyek selesai.
2) Melakukan pengecekan awal (mutual check awal (MC-0%)
Agar supaya pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik dan kemungkinan
kondisi lapangan yang sudah tidak sesuai dengan perencanaan semula, maka
pada awal pekerjaan lapangan dilakukan pengukuran dan pendataan kembali
pada lokasi kerja sebagai pengecekan awal atau mutual chek awal (MC-0%) yang
dilakukan bersama antara kontraktor, konsultan supervisi dan dir eksi pekerjaan.

33
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Hal ini dimaksud agar TEKNIS kejanggalan-
kejanggalan dan perubahan yang terjadi dapat
didata dan direncanakan kembali alternatif
perubahannya. Selanjutnya semua
perubahan yang terjadi sebagai hasil
pengukuran dan perhitungan MC- 0% yang
telah disetujui oleh semua pihak akan
dijadikan dasar dari kontraktor dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi
selanjutnya.
3) Meneliti gambar kerja (working drawing)
Semua perubahan yang terjadi sebagai hasil pengukuran dan perhitungan dalam
MC-0% yang telah disetujui oleh semua pihak akan dijadikan dasar dari
kontraktor dalam pembuatan gambar kerja (working drawing). Gambar kerja
akan dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan oleh kontraktor di lapangan.
4) Menyiapkan pekerjaan tambah dan kurang
Sehubungan dengan kondisi lapangan yang mungkin sudah tidak sesuai lagi
dengan kondisi awal sebagaimana tertuang dalam hasil pengukuran dan
perhitungan Mutual Check Awal (MC-0%) maka diperkirakan akan terdapat
perubahan-perubahan sehingga timbul pekerjaan tambah atau pekerjaan
kurang. Dengan adanya pekerjaan tambah dan kurang perlu dibuat perhitungan
yang selanjutnya dituangkan dalam addendum kontrak.
Demikian juga selama pekerjaan berlangsung, perlu dicatat adanya pekerjaan
tambahan maupun kurang sehingga pada akhir pekerjaan data tersebut akan
dijadikan dasar dalam pengecekan akhir/Mutual Check Akhir (MC-100%)
5) Meneliti rencana kerja kontraktor
Selama pelaksanaan pekerjaan berlangsung, maka rencana kerja kontraktor dan
jadual pelaksanaan pekerjaan perlu diteliti lebih lanjut khususnya yang
menyangkut kualitas dan kuantitas kerja kontraktor sehingga target-target yang
sudah ditentukan dapat dicapai. Kemajuan pekerjaan per minggu perlu dianalisa
apakah cukup wajar disamping itu kualitas dan kuantiitas personil yang diajukan
oleh kontraktor perlu dianalisis apakah kemampuan personil tersebut dapat
menyelesaikan target-target yang telah direncanakan
6) Mengevaluasi pemakaian bahan konstruksi
Bahan-bahan konstruksi seperti pasir, kerikil, semen, kayi, besi, beton dan lain-
lain sebelum dipakai bahan tersebut dievaluasi apakah sudah memenuhi
persyaratan yang berlaku dan hal tersebut bilamana diperlukan dapat dilakukan
pengetesan di laboratorium. Khsusu untuk adukan betion yang dibuat pada
volume tertentu sebelum dilaksanakan dilakukan test percobaan (mix design)

34
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
dan dilakukan pengetesan di TEKNIS
laboratorium untuk mengetahui kekuatannya
agar sesuai dengan persyaratan yang berlaku
7) Meneliti recana pengadan bahan dan
peralatan konstuksi
Sehubungan dengan terbatasnya ruang kerja
dan untuk keamanan personil selama
melakukan pekerjaan, pengadaan bahan-bahan untuk pelaksanaan seperti
semen, besi beton dan lain-lain perlu diatur di lapangan
Pengadaan bahan konstruksi yang terlalu berlebihan akan dapat mengganggu
ruang gerak peralatan berat maupun personil-personil yang ada di lahan
pekerjaan. Sedangkan pengadaan peralatan konstruksi khususnya alat berat
harus disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi lapangan sehingga tidak
menimbulkan dampak buruk pada lingkungan dan masyarakat sekitar.
Dengan demikian pengadaan bahan konstruksi dan peralatan konstruksi di
lapangan harus mendapat persetujuan direksi lapangan dan konsultan sipervisi
8) Inspeksi ke penyaluran bahan konsturksi
Untuk menjamin kelancaran pengadaan bahan konstruksi dan kualitas bahan
yang dipakai akan sangat bermanfaat apabila dialkukan peninjauan pada
penyaluran bahan konstruksi yang telah ditunjuk oleh kontraktor.
Dengan demikian apabila terjadi masalah pemakaian bahan konstruksi akan
dapat diselesaikan dengan secepatnya, karena sewaktu-waktu dapat dilakukan
pengecekan ke penyalur bahan konstruksi
9) Melakukan pengetesan bahan konstruksi
Untuk menjamin kualitas bahan konstruksi dari hasil pelaksanaan di lapangan
maka diperlukan pengetesan di laboratorium maupun di lapangan agar sesuai
dengan persyaratan teknis yang berlaku. Hasil dari pengetesan tersebut dapat
dipakai sebagai dasar untuk menyetujui atau menolak pemakaian bahan
konstruksi selanjutnya, sehingga apabila terdapat hal-hal yang menyimpang dari
perencanaan dapat diketahui lebih dini.
10) Supervisi pelaksanaan pekerjaan
Supervisi pelaksanaan pekerjaan pada dasarnya adalah pemeriksaan pekerjaan
apakah masih sesuai dengan rencana. Secara umum kegiatan tersebut dapat
digambarkan sebagai berikut :
a) Mengadakan evaluasi program pelaksanaan kontraktor meliputi pencapaian
target waktu, penyediaan dan pengunaan tenaga kerja, peralatan bangunan,
serta program K3 (ksehatan dan keselamatan kerja)
b) Mengendalikan program pelaksanaan meliputi pengendalian :

35
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
1) Sumber daya TEKNIS
2) Biaya
3) Waktu
4) Kualitas dan kuantitas, tertib
administrasi dan
5) Kesehatan dan keselamatan
kerja
c) Melakukan evaluasi terhadap perubahan baik teknis maupun managerial
yang timbul serta mengajukan usulan perubahan, disamping itu juga
melakukan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan
d) Melakukan koordinasi antar pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan
konstruksi baik berupa rapat koordinasi maupun rapat-rapat lainnya
11) Melakukan pengecekan akhir/mutual chek akhir (MC-100%)
Pada akhir pekerjaan lapangan dilakukanb pengukuran dan pendataan kembali
pada lokasi kerja sebagai pengecekan akhir atau Mutual Check Akhir (MC-100%)
yang dilakukan bersama antara kontraktor, konsultan supervisi dan direksi
pekerjaan.
Hal ini dimaksud agar supaya perubahan yang teradi didata. Selanjutnya semua
perubahan yang terjadi sebagai hasil pengukuran dan perhitungan MC-100%
yang telah disetujui oleh semua pihak akan dijadikan dasar dari kontraktor dalam
permbuatan gambar hasil pelaksanaan (as build drawing). Dari hasil pengukuran
dan perhitungan Mutual Check Akhir (MC-100%) bilaman terdapat perubahan-
perubahan sehingga timbul pekerjaan tambahan atau pekerjaan kurang mak
perlu dibuat perhitungan sebagai pekerjaan tambahan atau pekerjaan kurang
yang selanjutnya dituangkan dalam addendum kotnrak.
12) Supervisi gambar hasil pelaksanaan (as build drawing)
Pada saat berakhirnya pekerjaan konstruksi maka kontraktor wajib membuat
gambar hasil pelaksanaan (as build drawing). Gambar tersebut dibuat
berdasarkan pengukran akhir mutual check akhir (MC-100%) yang dilakukan
bersama antara kontraktor, konsultan dan direksi pekerjaan.
Seluruh perubahan yang terjadi digambarkan dalam gambar hasil pelaksanaan
tersebut, sehingga bilaman terjadi perubahan-perubahan maka akan dihitung
sebagai pekerjaan tambah-kurang dan ditungkan dalam addendum kontrak
13) Serah terima pekerjaan
Menjelang saat berakhirnya pekerjaan konstruksi dilakukan pemeriksaan
bersama hasil pekerjaan antara kontraktor, konsultan supervisi dan direksi
pekerjaan.

36
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Seluruh kekurangsemprunaan TEKNIS dituangkan
dalam daftar check list dan kontraktor
wajib memperbaiki kekurangan- kekurangan
tersebut. Bilaman semua pihak telah setuju
dengan hasil pekerjaan tersebut, maka dibuat
Berita Acara Serah Terima Pertama
(PHO/Provincial Hand Over) dimana
diatur jug masa pemeliharaan sesuai dengan kontrak yang berlaku. Selanjutnya
setelah masa pemeliharaan selesai akan dilakukan pemeriksaan kembali, bila
semua pihak setuju dengan hasil pekerjaan akhir tersebut maka akan dibuat
Berita Acara Serah Terima Akhir (FHO.Finad Hand Out)

e. Pekerjaan pelaporan
Keluaran pekerjaan disusun dalam bentuk laporan yang disampaikan sebagai hasil
pekerjaan yang akan diserahkan. Adapun laporan yang dimaksud meliputi :
1) Rencana Mutu Kontrak (RMK)
Rencana Mutu Kontrak (RMK) diberikan selambat-lambatnya 6 (enam) hari
setelah SPMK ditandatangani
2) Laporan pendahuluan
Berisi rencana kerja, persiapan pendahuluan, studi perpustakaan, mobilisasi,
tenaga dan peralatan, metodologi, hasil kajian awal yang telah dilakukan serta
hambatan dan kesulitan yang akan dihadapi. Sebelum diserahkan laporan ini
harus sudah diperiksa/disahkan oleh Direksi Pekerjaan
3) Laporan bulanan
Berisi laporan kemajuan pekerjan dan saran-saran yang berkaitan dengan
pekerjaan selanjutnya
4) Konsep laporan akhir
Berisikan konsep laporan akhir memuat seluruh hasil kajian sesuai dengan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang merupakan konsep sementara laporan akhir.
Laporan ini digunakan sebagai bahan diskusi antara Direksi dan Pelaksana Fisik.
Hasil pembahasan laporan ini akan dijadikan bahan penyempurnaan laporan
akhir
5) Laporan akhir
Berisikan tentang seluruh hasil pekerjaan yang telah disempurnakan dan
disetujui direksi, sesuai dengan TOR atau persyaratan teknis yang telah
ditentukan
6) Executive Summary

37
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Ringkasan laporan akhir TEKNIS merupakan
hasil dari laporan akhir secara ringkas
beserta biaya yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan dan dibuat dalam bahasa
Indonesia

f. Pertemuan
1) Rapat koordinasi
Tujuan rapat ini adalah untuk membahas masalah-masalah yang timbul
berkaitan dengan rencana kerja pelaksanaan, sasaran proyek dan program kerja.
Rapat ini dihadiri oleh pihak Pemberi Tugas Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat,
Konsultan Supervisi, kontraktor dan pihak-pihak lain yang berkaitan dengan
pekerjaan
2) Rapat lapangan
Tujuan rapat ini adalah untuk membahas semua masalah teknis yang timbul
dalam pelaksanaan konstruksi di lapangan. Rapat ini dihadiri oleh staf/wakil dari
pemberian tugas Dinas PSDA Propinsi Sumatera Barat, Konsultan Supervisi yang
bertugas di lapangan, kontraktor dan pihak-pihak lain yang terkait dengna
pekerjaan
3) Rapat internal konsultan supervisi
Rapat ini akan dilaksanakan secara rutin dengan melibatkan personil yang terkait
baik yang ada dikantor maupun di lapangan. Tujuan rapat ini adalah untuk
mengevaluasi dan mencari pemecahan atas penyimpangan/perubahan dari
perencanaan semula yang mungkin terjadi dilapangan menyangkut substibusi
bahan, meteode pelaksanaan, serta untuk melengkapi kekurangan detail
perencanaan.

38
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
TEKNIS

B.3 JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Sesuai dengan proses pelaksanaan kegiatan “SUPERVISI NORMALISASI DAN PERKUATAN

TEBING BATANG BAYANG KAB. PESISIR SELATAN”. Seluruh tahapan pelaksanaan pekerjaan akan
dapat diselesaikan dalam waktu 6 (enam) bulan. Rincian jadwal pekerjaan ini dapat dilihat pada
berikut :

39
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN TEKNIS
SUPERVISI NORMALISASI DAN PERKUATAN TEBING
TINGGI BATANG BAYANG KAB. PESISIR SELATAN
Kegiatan Ket

Bulan Ke
I II III IV V VI
2 3 4 5 6 7 8 9
Pekerjaan Persiapan
Persiapan Kantor
Mobilisasi Personil
Orientasi Lapangan/Pengecekan Lokasi

Kegiatan Supervisi
Mobilissi dengan pihak direksi
Pengecekan dokumen dan rencana kerja
kontraktor
Pemeriksaan dan evaluasi MC-0 serta job
drawing/gambar kerja
Perbaikn/penyesuaian desain /review
desgn
Penyiapan petunjuk pelaksanaan
pekerjaan pada kontraktor
Peneliti rencana pengadaan bahan dan
peralatan konstruksi
Pengawasan dan pemeriksaan
pelaksanaan dan hasil pekerjaan
Penerapan kuantitas dan kualitas
pekerjaan
Pengecekan final kuantiti (MC-0)

Pekerjaan Pelaporan
Pelaporan Pendahuluan
Pelaporan Bulanan
Pelaporan Antara
Pelaporan Akhir

40
NORMALISASI PERKUATAN TEBING BATANG DOKUMEN
ANTAH BARANTAH
PENAWARAN
Rapat dan Diskusi TEKNIS
Pelaporan Pendahuluan
Pelaporan Antara
Pelaporan Akhir

41