LABORATORIUM KIMIA KLINIK

JURUSAN TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIK Bagian :-

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN Halaman : 1 dari 1
KESEHATAN YOGYAKARTA Tgl.Terbit : 05-05-2020
Revisi :0
Paraf MM :
INSTRUKSI KERJA

INSTRUKSI KERJA PEMUSNAHAN REKAMAN

1. Tujuan
Sebagai pedoman agar proses pemusnahan rekaman/catatan mutu sesuai dengan
sistem penjaminan mutu internal Laboratorium Kimia Klinik Poltekkes Kemenkes
Yogyakarta
2. Ruang Lingkup
Instruksi kerja ini mengatur tindakan pemeliharaan dan pemusnahan rekaman/catatan
mutu
3. Definisi
Rekaman adalah semua hasil atau bukti melaksanakan aktivitas sesuai dengan
prosedur kerja, instruksi kerja dan sesuai formulir yang ditetapkan
4. Acuan
a. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan
ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional
b. Peraturan perundang-undangann yang relevan
5. Pelaksana
Personel bidang pengujian untuk pelaksanaan pengujian dengan tanggung jawab
Kepala Bidang Pengujian
6. Prosedur
6.1 Mengumpulkan semua jenis dokumen sistem mutu Laboratorium Kimia Klinik
Poltekkes Kemenkes Yogyakarta yang telah lewat masa penyimpanan
6.2 Mendaftakan atau mencatat rekaman dalam formulir Daftar Rekaman Usul
Pemusnahan
6.3 Membuat surat pengajuan usul pemusnahan rekaman kepada Unit
Perekaman/Kearsipan dengan dilampiri Daftar Rekaman Usul Pemusnahan
 6.4 Membuat Surat Permohonan Persetujuan Pemusnahan Rekaman kepada Direktur,
Wakil Direktur I, dan Ketua Jurusan Analis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dengan
dilampiri Daftar Rekaman Usul Pemusnahan
6.5 Melakukan pemusnahan rekaman setelah diterbitkan Surat Keputusan Pemusnahan
Rekaman
6.6 Membuat Berita Acara Pemusnahan Rekaman setelah dilakukan pemusnahan
rekaman

Tanggal MT Paraf Tanggal MM Paraf Tangga MP Paraf

l

05-05-20 Subrata Tri 05-05-20 Bambang 05-05-20 Joko Susilo, SKM,

20 Widada, SKM, 20 Supriyanta, S.Si, 20 M.Kes.
M.Sc. M.Sc.

DISIAPKAN DIPERIKSA DISETUJUI