Anda di halaman 1dari 14

Proposal Penawaran

Kepada Yth.
· Pimpinan Perusahaan
· Manager Marketing dan Promotion
· Manager Purchasing / Procurement
· Pimpinan Instansi, Dinas dan Lembaga Pemerintahan dan lembaga swasta
Di tempat

Perihal : Penawaran pembuatan aplikasi multimedia interaktif.

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami mengajukan penawaran kerjasama dalam pembuatan software multimedia
interaktif untuk tujuan publikasi komersial maupun pelayanan sosial.

Multimedia interaktif adalah media publikasi digital yang relative masih baru dibandingkan media
publikasi cetak. Multimedia interaktif mempunyai banyak sekali kelebihan dibandingkan media cetak
dalam hal efisiensi dan efektifitas penyampaian informasi. Multimedia interaktif mampu
menggabungkan berbagai jenis data digital sehingga sebuah informasi dapat disampaikan secara
efektif dengan konsep entertainment.

Multimedia interaktif digunakan untuk company profile, profil daerah, kiosk informasi touchcreen,
sarana promosi dan pemasaran produk, katalog produk digital, presentasi multimedia, majalah
digital dan berbagai jenis publikasi komersial lainnya. Aplikasi tersebut didistribusikan dalam media
CD sehingga lebih dikenal dengan CD interaktif (CDi). Dengan mempunyai CDi anda mempunyai
sarana yang sangat efektif untuk menvisualisasikan pencapaian program kerja, mempromosikan
bisnis anda secara detil, membentuk kesadaran brand image kepada konsumen, mendeskripsikan
dan menvisualisasikan produk dan jasa anda ke konsumen dengan video presentasi, simulasi
layanan, menampilkan galeri produk dan jasa, menghubungkan konsumen dengan website anda,
dan lain sebagainya. CDi juga dapat digunakan sebagai cindera mata perusahaan dan souvenir even
perusahaan dan pameran.

Sebagai informasi kami telah membuat software interaktif beberapa perusahaan dan lembaga, baik
berupa CD interaktif produk layanan hotel, CD interaktif pembelajaran sekolah maupun software
untuk kiosk informasi layar sentuh (touchscreen).

Sebagai informasi penunjang saya sertakan lampiran tentang definisi software multimedia interaktif,
manfaat dan kelebihannya serta persiapan dan cara pemesanan dalam permbuatannya. Demikian
surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Happy Zuly Wahyudi


Marketing & Graphic Designer Digitalview Studio
A. Pengertian Software Multimedia Interaktif
Beberapa definisi multimedia menurut beberapa ahli diantaranya:

1. Kombinasi dari paling sedikit dua media input atau output. Media ini dapat berupa
audio (suara, musik), animasi, video, teks, grafik dan gambar (Turban dkk, 2002)
2. Alat yang dapat menciptakan presentasi yang dinamis dan interaktif yang
mengkombinasikan teks, grafik, animasi, audio dan video (Robin dan Linda, 2001)
3. Multimedia dalam konteks komputer menurut Hofstetter (2001) adalah:
pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan teks, grafik, audio,
video, dengan menggunakan tool yang memungkinkan pemakai berinteraksi,
berkreasi, dan berkomunikasi.
4. Multimedia sebagai perpaduan antara teks, grafik, sound, animasi, dan video untuk
menyampaikan pesan kepada publik (Wahono, 2007)
5. Multimedia merupakan kombinasi dari data text, audio, gambar, animasi, video, dan
interaksi (Zeembry, 2008)
6. Multimedia (sebagai kata sifat) adalah media elektronik untuk menyimpan dan
menampilkan data-data multimedia (Zeembry, 2008)

Secara mudah disimpulkan bahwa multimedia merupakan perpaduan antara berbagai


media (format file) yang berupa teks, gambar (vektor atau bitmap), grafik, sound, animasi,
video, interaksi, dll. yang telah dikemas menjadi file digital (komputerisasi), digunakan untuk
menyampaikan pesan kepada publik (www.yogapw.wordpress.com)

Pemanfaatan multimedia sangatlah banyak diantaranya untuk : media pembelajaran, game,


film, medis, militer, bisnis, desain, arsitektur, olahraga, hobi, iklan/promosi, dll. ( Wahono,
2007). Bila pengguna mendapatkan keleluasaan dalam mengontrol multimedia tersebut,
maka hal ini disebut multimedia interaktif.

Thorn (2006) mengajukan enam kriteria untuk menilai multimedia interaktif, yaitu :

§ Kriteria pertama adalah kemudahan navigasi


§ Kriteria kedua adalah kandungan kognisi
§ Kriteria ketiga adalah presentasi informasi
§ Kriteria keempat adalah integrasi media
§ Kriteria kelima adalah artistik dan estetika dan
§ Kriteria penilaian yang terakhir adalah fungsi secara keseluruhan.

Menurut Green & Brown (2002), Multimedia interaktif menggabungkan dan mensinergikan
semua media yang terdiri dari

§ teks
§ grafik, berupa gambar diam (gambar bitmap, gambar vector, icon dan lain-lain) dan
gambar gerak (video, animasi)
§ audio
§ interaktivitas
a. Teks

Teks adalah simbol berupa medium visual yang digunakan untuk menjelaskan bahasa
lisan. Teks memiliki berbagai macam jenis bentuk atau tipe (sebagai contoh: Time New
Roman, Arial, Comic San MS), ukuran dan warna. Satuan dari ukuran suatu teks terdiri dari
length dan size. Length biasanya menyatakan banyaknya teks dalam sebuah kata atau
halaman. Size menyatakan ukuran besar atau kecil suatu huruf. Standar teks memiliki size 10
atau 12 poin. Semakin besar size suatu huruf maka semakin tampak besar ukuran huruf
tersebut. Dalam prakteknya data teks disajikan dalam bermacam format (ekstensi), misalnya
file .doc, txt, RTF, ppt, pdf dan lain-lain. Dalam aplikasi multimedia interaktif, semua
informasi berupa teks umumnya dikonversi kedalam format flash dan PDF, namun ada juga
yang menggunakan format txt. Format flash dan PDF lebih disukai karena format
paragrafnya yang lebih permanen sehingga tidak berpotensi mengubah layout halaman.

b. Grafis

Grafis adalah suatu medium berbasis visual. Seluruh gambar dua dimensi adalah
grafis. Apabila gambar di render dalam bentuk tiga dimensi (3D), maka tetap disajikan
melalui medium dua dimensi. Hal ini termasuk gambar yang disajikan lewat kertas, televisi
ataupun layar monitor. Grafik bisa saja menyajikan kenyataan (reality) atau hanya
berbentuk iconic. Contoh grafik yang menyajikan kenyataan adalah foto dan contoh grafik
yang berbentuk iconic adalah kartun seperti gambar yang biasa dipasang dipintu toilet
untuk membedakan toilet laki-laki dan perempuan.

Grafis terdiri dari gambar diam dan gambar bergerak. Contoh dari gambar diam yaitu
foto, gambar digital, lukisan, dan poster. Gambar diam biasa diukur berdasarkan size (sering
disebut juga canvas size) dan resolusi. Contoh dari gambar bergerak adalah animasi, video
dan film. Selain bisa diukur dengan menggunakan size dan resolusi, gambar bergerak juga
memiliki durasi.

Extensi file grafis gambar diam dapat berupa jpg, bmp, tiff, wmf, gif, swf, png, psd
dan lain-lain, sedangkan untuk gambar gerak (video) dapat mempunyai berbagai macam
ekstensi file (container) dengan system codec yang didukung oleh masing-masing container.

Selain berupa video, gambar gerak juga meliputi animasi seperti animasi powerpoint,
animasi flash dan animasi gif.

c. Audio

Audio atau medium berbasis suara adalah segala sesuatu yang bisa didengar dengan
menggunakan indera pendengaran. Contoh: narasi, lagu, sound effect, back sound.

File audio mempunyai berbagai macam format dengan ekstensi yang berbeda,
seperti mp3, swa, wave, ogg, midi dan lain-lain.
d. Interaktivitas

Interaktivitas bukanlah media, interaktivitas adalah kemampuan sebuah aplikasi


untuk menerima interaksi user dan memberi reaksi balik. Interaktivitas dapat dibagi menjadi
dua macam struktur, yakni struktur linear dan struktur non linear. Struktur linear
menyediakan satu pilihan situasi saja kepada pengguna, contoh slide presentasi powerpoint
yang mana bersifat maju dan mundur, sedangkan struktur nonlinear terdiri dari berbagai
macam pilihan kepada pengguna. Untuk jelasnya interaktifitas sebuah struktur multimedia
disajikan dibawah ini.

Gambar : Desain struktur interaktif

B. Fitur-fitur Konten dan fungsinya


Dengan menggabungkan keempat komponen multimedia interaktif (teks, grafik,
audio dan interaktifitas) maka kita bisa membuat berbagai macam konten (materi isi)
modul/fitur sesuai dengan fungsinya, antara lain :

1. Presentasi Animasi Flash.

Digunakan untuk presentasi materi dengan efek-efek transisi seperti di Powerpoint,


tiap halaman dapat terdiri atas teks, gambar ataupun video.

2. Dokumen, Laporan, Artikel Berita yang berformat PDF.

Konten ini adalah file PDF yang dapat ditampilkan secara internal dalam aplikasi
multimedia interaktif, lengkap dengan semua fitur-fitur adobe reader. Konten ini
digunakan untuk menampilkan laporan-laporan formal atau laporan dengan ratusan
halaman. Anda dapat melakukan zoom, rotate halaman, dan aksi lainnya seperti
anda membuka dokumen dengan adobe reader. Konten ini juga dapat
didownload/save as oleh user untuk dipindah ke harddisk/flaskdisk. Anda juga dapat
mengganti konten PDF ini dengan mereplace file PDF yang ada didalam aplikasi
sehingga konten dalam aplikasi multimedia interaktif anda selalu update. Fitur
konten ini membutuhkan aplikasi external (Adobe Reader) di computer anda agar
dapat berjalan dengan baik.

3. Foto slideshow berbagai efek animasi dan transisi yang atraktif.

Konten ini mempunyai 2 macam format, format flash (swf) dan format video (avi,
wmv,mp4 dan lain-lain.) Untuk slideshow flash, anda dapat mengontrol slide-slide
foto seperti memajukan 1 slide ke depan, memundurkan 1 slide ke belakang, play,
pause, play dan stop. Sedangkan untuk format video anda hanya dapat berinteraksi
play, pause, stop, namun mempunyai kelebihan animasi yang bervariasi dan dinamis.
Foto slideshow digunakan untuk menampilkan Katalog foto produk, album foto
pernikahan, foto-foto peristiwa dan kegiatan.

4. Galeri foto

Konten ini berisi foto-foto yang ditampilkan layaknya galeri. Jika ada interaksi user,
masing-masing foto akan bereaksi untuk tampil lebih detil disertai dengan deskripsi
teks. Desain galeri dibuat dalam ruang 3D dengan animasi-animasi yang dinamis
untuk membuat user betah dalam menyimak informasi yang disajikan diiringi alunan
music latar. Konten berformat flash ini digunakan untuk menampilkan katalog
gambar foto dan deskripsi produk dan jasa dengan fitur yang lebih interaktif dari
pada foto slideshow.

5. Galeri video

Konten ini ini menampilkan video yang ditampilkan layaknya galeri. Video-video akan
ditampilkan dalam thumbnail dan akan ditampilkan secara penuh saat ada interaksi
user untuk melakukan perintah play. Anda dapat menampilkan video/film resolusi
tinggi tanpa tersendat-sendat seperti saat anda membuka video di internet. Galeri
video biasanya digunakan untuk menampilkan video demo produk, video training
karyawan perusahaan dan lain-lain.

6. Browser internet built-in.

Meskipun aplikasi multimedia interaktif ini berjalan secara offline, namun anda juga
dapat terhubung ke dunia maya dengan browser yang tertanam secara built-in
dengan syarat komputer anda telah tersambung dengan internet lewat modem atau
LAN. Browser built-in ini mengikuti setting browser internet explorer komputer anda.
Fitur browser yang tertanam secara built-in ini sangat berguna mengarahkan user
untuk melihat website perusahaan anda. Saat user membuka browser internal ini
maka akan langsung menampilkan website perusahaan anda. Anda juga dapat
melakukan browsing seperti halnya menggunakan internet explorer.

7. Kuisioner dan Survey.

Fitur ini menampilkan kuisioner atau survey untuk user, agar anda dapat mengetahui
respon user lewat jawaban pertanyaan-pertanyaan yang anda ajukan. Hasil dari
jawaban akan langsung terkirim via email ke alamat email yang anda tentukan,
dengan syarat computer user telah terhubung ke internet. Pertanyaan yang anda
ajukan dapat bermacam-macam bentuk seperti ; pilih benar atau salah, pilihan
ganda, memasangkan pertanyaan dengan jawaban, uraian singkat, mengurutkan
item dan lain-lain. Fitur ini bermanfaat bagi anda yang ingin mendapatkan partisipasi
user dalam memberikan penilaian,respon, kritik dan saran-saran untuk
pengembangan produk dan layanan perusahaan anda. Selanjutnya anda dapat
memberikan email balasan ke alamat email user yang sudah disertakan bersama
hasil kuisioner.

8. Virtual keyboard eksternal.

Fitur ini berfungsi sebagai alat input teks dan angka ke konten browser dan
kuisioner, jika komputer user tidak menggunakan keyboard fisik (computer dengan
layar touchscreen).

9. Flash flipbook

Tampilan konten ini seperti koran atau majalah online, yaitu menampilkan materi
dengan bentuk seperti buku dengan interaksi drag mouse untuk membolak-balik
halaman lengkap dengan efek transisi halaman layaknya membaca buku. User dapat
melakukan aksi autoplay, zooming, memberi bookmark, pencarian halaman,
menampilkan halaman secara thumbnail, mencetak halaman dengan printer dan
lain-lain. Fitur ini dipakai untuk menampilkan laporan tahunan perusahaan, koleksi
buku-buku elektronik, perpustakaan digital, buku elektronik katalog produk, majalah
digital, koran digital dan lain-lain.

10. Perlindungan password.

Anda dapat memberi password pada fitur atau halaman-halaman tertentu yang
dianggap confidential untuk user-user tertentu sehingga tidak dapat diakses tanpa
memasukkan password yang anda berikan.
11. Fitur downloadable.

Anda dapat memberi akses kepada user untuk mendownload file konten yang
berada dalam aplikasi multimedia interaktif anda, seperti file dokumen atau laporan
perusahaan, video, presentasi powerpoint dan lain-lain.

C. Media Distribusi Software Multimedia Interaktif


Sebagai software publikasi, multimedia interaktif dapat didistribusikan secara
fleksibel menggunakan berbagai media. Dalam hal pemilihan media distribusi, sebaiknya
disesuaikan dengan ukuran file software. Dan sebaliknya, sebelum kita memutuskan untuk
membuat sebuah aplikasi multimedia interaktif, sebaiknya kita sudah menentukan terlebih
dahulu cara distribusi dan kegunaannya. Jika kita ingin mendistribusikan aplikasi ini melalui
email atau web share, tentu kita harus mempertimbangkan ukuran file aplikasi agar dapat
dikirim via email. Kita juga harus mempertimbangkan kecepatan internet rata-rata
pengguna di Indonesia terutama klien-klien kita yang akan kita kirimi aplikasi. Jangan sampai
aplikasi yang kita kirim, susah didownload atau lamanya waktu download oleh penerima
hanya karena ukuran file aplikasi terlalu besar. Berikut adalah media distribusi software
multimedia interaktif beserta istilah-istilah penamaan multimedia interaktif.

a. Harddisk external/portable atau Flashdisk, dipakai untuk media penyimpan untuk


aplikasi multimedia interaktif dengan dengan kecepatan akses yang cepat. Dari
media penyimpannya terlihat bahwa aplikasi ini sangat cocok untuk menyimpan
aplikasi multimedia dengan ukuran file yang sangat besar, karena memuat banyak
media terutama grafik dan video berkualitas tinggi.
b. CD/DVD, umumnya disebut sebagai CD interaktif (CDi). Karena penggunaannya yang
luas, maka namanya disesuaikan dengan tujuannya, contoh : CDi company profile,
CDi project, CDi pembelajaran dan lain-lain. Pada setting windows secara default CDi
ini akan secara otomatis dijalankan (autorun) saat keeping CD dimasukkan kedalam
CDROM/DVDROM (pada setting autoplay pada windows dalam kondisi aktif). Ukuran
file aplikasi yang menggunakan media ini maksimal 600 MB untuk media CD, 4 GB
untukmedia DVD standart dan untuk DVD jenis khusus bisa membawa data
berukuran 10 GB. Untuk distribusi dapat digunakan sebagai souvenir perusahaan,
cinderamata event pameran, dikirim via pos dan kurir expedisi atau jika ingin lebih
impresif anda harus menyerahkan langsung dengan tangan anda disertai dengan
senyuman yang hangat, cara ini sangat direkomendasikan karena akan
menghasilkan kesan yang dalam dihati klien anda.
c. Email, website dan file share, Aplikasi multimedia interaktif yang memakai media
distribusi ini harus mempertimbangkan ukuran file aplikasi.
a. Untuk pengiriman lewat email, ukuran file untuk dapat diattach saat ini
adalah maksimal 25 MB untuk satu kali kirim email. Namun untuk menjaga
batas aman, sebaiknya ukuran file maksimal adalah sebesar 20 MB jika anda
ingin mengirimkan file dalam satu kali email. Jika ukuran file aplikasi anda
lebih besar dari itu, maka anda dapat melakukan kompres dan memecah file
ke dalam beberapa bagian, selanjutnya anda kirim dengan cara email
bersambung.
b. Untuk distribusi melalui web share, besarnya ukuran file multimedia
interaktif dapat lebih besar daripada jika dikirim via email. Untuk proses
pendistribusian, file aplikasi anda terlebih dahulu harus diupload ke
webshare hosting seperti www.mediafire.com, www.hotfile.com,
www.ziddu.com, www.enteroupload.com, www.megaupload.com,
www.4shared.com, www.rapidshare.com, dan lain-lain. Saran saya adalah ke
mediafire karena proses downloadnya lebih cepat dan mudah. Setelah anda
sukses meng-upload, selanjutnya anda akan diberi link untuk download file.
Link tersebut anda copy ke email, dan selanjutnya penerima dapat
mendownload file anda dengan meng-klik link yang telah anda kirimkan.

D. Pemanfaatan Multimedia Interaktif


Saat ini, perkembangan tehnologi sudah sangat pesat. Perangkat komputer sudah
bukan lagi merupakan peralatan mahal yang dulu hanya dimiliki oleh kalangan tertentu.
Dukungan pemerintah dan kalangan bisnis swasta sangat baik, sehingga semakin banyak
masyararat umum dan pelajar di kota besar dan desa-desa telah memiliki komputer baik PC
maupun laptop. Kondisi ini tentu membuka berbagai peluang dan kemudahan dalam hal
bertukar informasi baik secara offline (flaskdisk, CD, DVD) maupun online (internet, intranet,
bluetooth).

Bagi dunia publikasi, era ini membawa manfaat dalam hal distribusi informasi yang
sejak lama menggunakan kertas dan bahan-bahan fisik lainnya sebagai media cetak. Seiring
dengan tingkat kesadaran masyarakat tentang bahaya kerusakan lingkungan, terutama
penggunakan kertas yang berasal dari hutan-hutan tropis Indonesia, maka media distribusi
digital adalah solusi terbaik dalam menggantikan peran media publikasi cetak.

Berbagai bentuk alat publikasi digital dengan multimedia interaktif yang digunakan
untuk keperluan komersial, sosial masyarakat dan pribadi antara lain :

§ CD Business Card
§ CD Katalog produk dan jasa (souvenir untuk pameran, workshop)
§ CD e paper / emagazine
§ Brosur digital interaktif
§ Kiosk informasi center layar sentuh
§ CD interaktif Profil Perusahaan
§ CD profil Band
§ CD interaktif Personal profil
§ CD interaktif Annual Report
§ CD Presentasi multimedia (workshop, seminar, marketing, dll)
§ CD interactive Slide Show
§ CD Pendukung Informasi (dalam Buku, Seminar Kit, dll)
§ CD Simulasi Event atau Produk
§ CD interaktif pembelajaran sekolah
§ CD interaktif tutorial keahlian
§ CD interaktif profil daerah (selain sebagai media promosi dapat juga sebagai
souvenir informasi bagi tamu pemerintah daerah)
§ CD interaktif laporan Proyek
§ CD interaktif lembaga pemerintahan
§ Corporate event invitation
§ Wedding invitation
§ Greeting Card
§ Dan lain-lain.

E. Kelebihan Multimedia Interaktif Sebagai Media


Publikasi Digital
Dengan ulasan kami diatas, banyak hal yang menjadi kelebihan multimedia interaktif,
baik ditinjau dari sisi aplikasinya maupun ditinjau dari formatnya yang berupa media digital.

a. Kelebihan multimedia interaktif ditinjau dari aplikasinya :


1) Dunia pendidikan
§ Bagi pelajar dapat menjadi media pengenalan perangkat teknologi informasi dan
komunikasi kepada siswa.
§ Memberikan pengalaman baru dan menyenangkan baik bagi guru maupun siswa.
§ Mengejar ketertinggalan akan pengetahuan tentang Iptek di bidang pendidikan.
§ Pemanfaatan multimedia dapat membangkitkan motivasi belajar para pembelajar,
karena adanya multimedia membuat presentasi pembelajaran menjadi lebih
menarik.
§ Membantu guru dalam menjelaskan konsep-konsep yang bersifat abstrak. Dengan
kata lain dapat membantu dalam mengatasi keterbatasan media pembelajaran.
§ Menghadirkan visualisasi objek yang sulit atau terlalu mahal jika dihadirkan dalam
ruang kelas seperti ruang angkasa, proses pergerakan lempeng bumi dan lain-lain.
§ Multimedia dapat digunakan untuk membantu pembelajar membentuk model
mental yang akan memudahkannya memahami suatu konsep.
§ Media dapat menambah pengayaan dalam belajar
§ Media dapat menunjukkan hubungan-hubungan
§ Media dapat menyajikan pengalaman-pengalaman yang tidak dapat ditunjukkan
oleh guru.
§ Dapat membantu belajar perorangan (mandiri), dapat diulang dimanapun dan
kapanpun.
(www.yogapw.wordpress.com), (www.puthree99.blogspot.com)

2) Dunia bisnis dan umum


§ Sebagai media promosi dan publikasi digital dan saling melengkapi dengan website.
§ Mengarahkan pelanggan ke website resmi untuk update informasi untuk secara
persuasif.
§ Kemampuannya mengintegrasikan beragam jenis file multimedia sehingga
memberikan visualisasi yang representatif, menyenangkan, rileks namun kaya
informasi.
§ Menyuguhkan informasi multimedia kepada pelanggan yang tidak dapat diberikan
media publikasi cetak. Misalnya seperti, video alur proses produksi, video alur
prosedur layanan, simulasi visual sebuah perencanaan proyek dan lain-lain.
§ Memberi rasa percaya diri dalam menyuguhkan informasi kaitannya dalam hal
berpromosi, kegiatan pameran maupun kegiatan-kegiatan marketing.
§ Salah satu media yang tepat untuk mengangkat citra perusahaan atau dalam
aktivitas promosi
§ Membentuk image masyarakat sebuah perusahaan terkesan high tech, canggih dan
mengikuti perkembangan tehnologi.
§ Memberikan kesan kepada pelanggan lebih personal dan impresif.
§ Dapat difungsikan sebagai souvenir resmi perusahaan, souvenir daerah, souvenir
pameran, atau untuk dibagikan ke pelanggan setia untuk mengetahui informasi
tentang perusahaan.
§ Sebagai CD pendukung untuk memperjelas isi buku, dan lain-lain

b. Kelebihan multimedia interaktif ditinjau dari bentuk fisiknya (media digital) :


§ Mudah didistribusikan melalui jalur webshare, website dan email (Online).
§ Pengiriman dapat melalui jasa pos, kurir maupun copy paste antar media penyimpan
(Offline).
§ Bentuk yang praktis, elegan, tahan lama dan fleksibel dalam penyimpanan (dapat
disimpan di web hosting dengan link yang dapat didownload kapan saja).
§ Prosedur penggandaan relative mudah dan cepat dibanding media cetak.
§ Biaya penggandaan sangat murah dibanding media cetak.
§ Penggandaan dapat dilakukan sendiri dengan berbekal PC rumahan dan laptop tanpa
batasan minimum order.
§ Dan lain-lain.
F. Cara Pemesanan
Sebelum memutuskan untuk membuat aplikasi multimedia interaktif, beberapa
tahapan yang harus diketahui oleh klien :

1. Tujuan pembuatan aplikasi multimedia interaktif, apakah bertujuan sebagai media


publikasi/promosi atau sebagai produk digital untuk dipasarkan secara komersial.
Perbedaannya adalah jika untuk tujuan publikasi/promosi maka klien umumnya tidak
mempermasalahkan jika softwarenya di copy/duplikat orang lain sehingga software
tersebut tidak memerlukan proteksi. Namun jika aplikasi multimedia tersebut sebagai
produk digital untuk komersial maka tentu perlu ada system proteksi sehingga
software tidak mudah di copy/duplikat oleh orang lain.
2. Cara dan media distribusi, Hal ini terkait dengan penentuan media penyimpan yang
dipakai untuk mendistribusikan aplikasi kepada penerima. Setelah jenis media
penyimpan ditentukan selanjutnya kami akan mentarget ukuran maksimum file
project, dengan menganalisa ukuran file materi yang akan ditampilkan dalam aplikasi.
Pada tahap ini kami secara proaktif memberikan ide dan solusi agar hasil project dapat
sesuai dengan keinginan klien.
3. Membuat gambaran struktur menu dan konten. Point ini memang tidak mutlak
karena kami dapat membantu membuatkan untuk anda, namun akan lebih baik jika
anda sendiri sudah mengerti struktur agar hasil akhir lebih sesuai dengan keinginan
anda. Struktur ini dapat digambarkan seperti gambar dibawah ini. Setiap halaman
menu dan konten dapat terdiri dari media file yang berbeda-beda tergantung alur
tema yang disusun. Berikut adalah contoh struktur menu dan konten multimedia
interaktif
4. Penyiapan dan pengumpulan file materi, pembuatan struktur menu dan konten
seperti diatas sangat membantu dalam mengorganisasi pengumpulan materi yang
dibutuhkan agar terarah dan sistematis. Materi-materi tersebut mungkin masih
berupa hardcopy (brosur, guntingan artikel koran, gambar stiker dan lain-lain)
sebaiknya diketik dalam bentuk powerpoint atau file doc, untuk gambar yang tercetak
di kertas bisa discanning. Mengapa ini perlu dilakukan? Karena materi yang masih
mentah memakan waktu yang lama dalam proses pembuatan aplikasi sehingga akan
menaikkan harga pembuatan. Jika aplikasi anda menampilkan file video, maka
sebaiknya video tersebut sudah ada. Karena pembuatan materi video memerlukan
waktu shooting video, pemeran dan pengaturan lokasi yang akan dihitung dengan
harga terpisah dari harga pembuatan aplikasi. Setelah semua materi terkumpul,
pisahkan materi berdasarkan struktur halaman menu dan konten kedalam folder-
folder terpisah sesuai dengan judul halaman.
5. Pengiriman Materi, Pengiriman materi dilakukan dengan menyimpan kedalam
CD/DVD, kemudian kirim ke kami via pos/kurir. Jika ukuran total materi tidak terlalu
besar, pengiriman dapat melalui email bersambung atau webshare ke alamat email
kami.
6. Penentuan Harga, Setelah materi kami terima, kami akan mempelajari project secara
detil serta membuat perkiraan harga. Penentuan harga berdasarkan lama pengolahan
materi, kerumitan project, jumlah halaman, dan permintaan waktu penyelesaian
project. Pada tahap ini tergantung klien, apakah setuju atau tidak setuju dengan harga
yang ditentukan. Harga dapat berubah jika saat proses pembuatan terjadi perubahan/
penambahan fitur dari yang sudah disepakati sebelumnya.
7. Proses pembuatan aplikasi, setelah klien setuju dengan harga yang kami tentukan,
maka klien segera membayar DP sebesar 50% dari harga yang disepakati sebagai
tanda “Surat Perintah Kerja”.
8. Proses revisi, Setelah hasil project selesai, kami akan mengirim aplikasi dengan tanda
versi “TRIAL” (pembatasan fitur-fitur tertentu atau watermark). Pada tahap ini terjadi
proses revisi aplikasi oleh anda, dengan kesempatan maksimum 2 kali waktu revisi.
9. Pelunasan sisa pembayaran, dilakukan setelah proses revisi dan finalisasi.
10. Pengiriman software, Setelah pelunasan pembayaran, kami akan mengirimkan
software multimedia interaktif versi FULL VERSION melalui email, webshare, CD/DVD
melalui jasa pos atau kurir tergantung ukuran aplikasi.

G. Harga Pembuatan
Penentuan harga pembuatan berdasarkan lama pengolahan materi, jenis fitur konten,
kerumitan alur aplikasi, jumlah halaman konten, dan permintaan dari klien dalam hal waktu
penyelesaian proyek. Sebagai patokan berikut kisaran harga berdasarkan perkiraan ukuran,
kerumitan dan jumlah halaman.
A. Ukuran maksimal 100 MB (Storage via email/CD) = Rp. 300.000 – 4.500.000
§ CD e paper / emagazine (PC)
§ Brosur digital interaktif (PC)
§ Corporate event invitation (PC)
§ Wedding Invitation (PC)
§ CD interaktif Personal profil (PC)
§ CD interaktif Slide Show (PC)
§ CD interaktif Laporan Proyek
§ Greeting Card (PC)
§ DVD menu interaktif foto slideshow (DVD player, PC)
§ DVD menu video presentasi slideshow (DVD player, PC)

B. Ukuran maksimal 600 MB (Storage CD) = Rp. 4.500.000 – Rp. 8.000.000


§ CD Business Card (PC)
§ CD Katalog produk dan jasa (souvenir untuk pameran, workshop)(PC)
§ CD interaktif Profil Perusahaan (PC)
§ CD profil Band Musik (PC)
§ CD Presentasi multimedia (workshop, seminar, marketing, dll) (PC)
§ CD Pendukung Informasi (dalam Buku, Seminar Kit, dll) (PC)
§ CD interaktif training karyawan (PC)
§ CD interaktif profil daerah (selain sebagai media promosi dapat juga sebagai
souvenir informasi bagi tamu pemerintah daerah) (PC)
§ CD interaktif lembaga pemerintahan (PC)

C. Ukuran maksimal 4 GB (Storage CD/DVD/HDD) = Rp. 6.000.000 – Rp. 15.000.000


§ CD interaktif pembelajaran sekolah (Produk komersial digital) (PC)
§ CD interaktif tutorial keahlian (Produk komersial digital) (PC)
§ Software Kiosk informasi center layar sentuh (PC)

H. Informasi Kontak
Digitalview Studio
Agen Freelance Graphic Design
Happy Zuly Wahyudi
Email : digitalview.mail@gmail.com
CDMA Phone : 031.70579901
GSM Phone : 0856.45.224.742

Anda mungkin juga menyukai