Kepada Yth.
· Pimpinan Perusahaan
· Manager Marketing dan Promotion
· Manager Purchasing / Procurement
· Pimpinan Instansi, Dinas dan Lembaga Pemerintahan dan lembaga swasta
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami mengajukan penawaran kerjasama dalam pembuatan software multimedia
interaktif untuk tujuan publikasi komersial maupun pelayanan sosial.
Multimedia interaktif adalah media publikasi digital yang relative masih baru dibandingkan media
publikasi cetak. Multimedia interaktif mempunyai banyak sekali kelebihan dibandingkan media cetak
dalam hal efisiensi dan efektifitas penyampaian informasi. Multimedia interaktif mampu
menggabungkan berbagai jenis data digital sehingga sebuah informasi dapat disampaikan secara
efektif dengan konsep entertainment.
Multimedia interaktif digunakan untuk company profile, profil daerah, kiosk informasi touchcreen,
sarana promosi dan pemasaran produk, katalog produk digital, presentasi multimedia, majalah
digital dan berbagai jenis publikasi komersial lainnya. Aplikasi tersebut didistribusikan dalam media
CD sehingga lebih dikenal dengan CD interaktif (CDi). Dengan mempunyai CDi anda mempunyai
sarana yang sangat efektif untuk menvisualisasikan pencapaian program kerja, mempromosikan
bisnis anda secara detil, membentuk kesadaran brand image kepada konsumen, mendeskripsikan
dan menvisualisasikan produk dan jasa anda ke konsumen dengan video presentasi, simulasi
layanan, menampilkan galeri produk dan jasa, menghubungkan konsumen dengan website anda,
dan lain sebagainya. CDi juga dapat digunakan sebagai cindera mata perusahaan dan souvenir even
perusahaan dan pameran.
Sebagai informasi kami telah membuat software interaktif beberapa perusahaan dan lembaga, baik
berupa CD interaktif produk layanan hotel, CD interaktif pembelajaran sekolah maupun software
untuk kiosk informasi layar sentuh (touchscreen).
Sebagai informasi penunjang saya sertakan lampiran tentang definisi software multimedia interaktif,
manfaat dan kelebihannya serta persiapan dan cara pemesanan dalam permbuatannya. Demikian
surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
1. Kombinasi dari paling sedikit dua media input atau output. Media ini dapat berupa
audio (suara, musik), animasi, video, teks, grafik dan gambar (Turban dkk, 2002)
2. Alat yang dapat menciptakan presentasi yang dinamis dan interaktif yang
mengkombinasikan teks, grafik, animasi, audio dan video (Robin dan Linda, 2001)
3. Multimedia dalam konteks komputer menurut Hofstetter (2001) adalah:
pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan teks, grafik, audio,
video, dengan menggunakan tool yang memungkinkan pemakai berinteraksi,
berkreasi, dan berkomunikasi.
4. Multimedia sebagai perpaduan antara teks, grafik, sound, animasi, dan video untuk
menyampaikan pesan kepada publik (Wahono, 2007)
5. Multimedia merupakan kombinasi dari data text, audio, gambar, animasi, video, dan
interaksi (Zeembry, 2008)
6. Multimedia (sebagai kata sifat) adalah media elektronik untuk menyimpan dan
menampilkan data-data multimedia (Zeembry, 2008)
Thorn (2006) mengajukan enam kriteria untuk menilai multimedia interaktif, yaitu :
Menurut Green & Brown (2002), Multimedia interaktif menggabungkan dan mensinergikan
semua media yang terdiri dari
§ teks
§ grafik, berupa gambar diam (gambar bitmap, gambar vector, icon dan lain-lain) dan
gambar gerak (video, animasi)
§ audio
§ interaktivitas
a. Teks
Teks adalah simbol berupa medium visual yang digunakan untuk menjelaskan bahasa
lisan. Teks memiliki berbagai macam jenis bentuk atau tipe (sebagai contoh: Time New
Roman, Arial, Comic San MS), ukuran dan warna. Satuan dari ukuran suatu teks terdiri dari
length dan size. Length biasanya menyatakan banyaknya teks dalam sebuah kata atau
halaman. Size menyatakan ukuran besar atau kecil suatu huruf. Standar teks memiliki size 10
atau 12 poin. Semakin besar size suatu huruf maka semakin tampak besar ukuran huruf
tersebut. Dalam prakteknya data teks disajikan dalam bermacam format (ekstensi), misalnya
file .doc, txt, RTF, ppt, pdf dan lain-lain. Dalam aplikasi multimedia interaktif, semua
informasi berupa teks umumnya dikonversi kedalam format flash dan PDF, namun ada juga
yang menggunakan format txt. Format flash dan PDF lebih disukai karena format
paragrafnya yang lebih permanen sehingga tidak berpotensi mengubah layout halaman.
b. Grafis
Grafis adalah suatu medium berbasis visual. Seluruh gambar dua dimensi adalah
grafis. Apabila gambar di render dalam bentuk tiga dimensi (3D), maka tetap disajikan
melalui medium dua dimensi. Hal ini termasuk gambar yang disajikan lewat kertas, televisi
ataupun layar monitor. Grafik bisa saja menyajikan kenyataan (reality) atau hanya
berbentuk iconic. Contoh grafik yang menyajikan kenyataan adalah foto dan contoh grafik
yang berbentuk iconic adalah kartun seperti gambar yang biasa dipasang dipintu toilet
untuk membedakan toilet laki-laki dan perempuan.
Grafis terdiri dari gambar diam dan gambar bergerak. Contoh dari gambar diam yaitu
foto, gambar digital, lukisan, dan poster. Gambar diam biasa diukur berdasarkan size (sering
disebut juga canvas size) dan resolusi. Contoh dari gambar bergerak adalah animasi, video
dan film. Selain bisa diukur dengan menggunakan size dan resolusi, gambar bergerak juga
memiliki durasi.
Extensi file grafis gambar diam dapat berupa jpg, bmp, tiff, wmf, gif, swf, png, psd
dan lain-lain, sedangkan untuk gambar gerak (video) dapat mempunyai berbagai macam
ekstensi file (container) dengan system codec yang didukung oleh masing-masing container.
Selain berupa video, gambar gerak juga meliputi animasi seperti animasi powerpoint,
animasi flash dan animasi gif.
c. Audio
Audio atau medium berbasis suara adalah segala sesuatu yang bisa didengar dengan
menggunakan indera pendengaran. Contoh: narasi, lagu, sound effect, back sound.
File audio mempunyai berbagai macam format dengan ekstensi yang berbeda,
seperti mp3, swa, wave, ogg, midi dan lain-lain.
d. Interaktivitas
Konten ini adalah file PDF yang dapat ditampilkan secara internal dalam aplikasi
multimedia interaktif, lengkap dengan semua fitur-fitur adobe reader. Konten ini
digunakan untuk menampilkan laporan-laporan formal atau laporan dengan ratusan
halaman. Anda dapat melakukan zoom, rotate halaman, dan aksi lainnya seperti
anda membuka dokumen dengan adobe reader. Konten ini juga dapat
didownload/save as oleh user untuk dipindah ke harddisk/flaskdisk. Anda juga dapat
mengganti konten PDF ini dengan mereplace file PDF yang ada didalam aplikasi
sehingga konten dalam aplikasi multimedia interaktif anda selalu update. Fitur
konten ini membutuhkan aplikasi external (Adobe Reader) di computer anda agar
dapat berjalan dengan baik.
Konten ini mempunyai 2 macam format, format flash (swf) dan format video (avi,
wmv,mp4 dan lain-lain.) Untuk slideshow flash, anda dapat mengontrol slide-slide
foto seperti memajukan 1 slide ke depan, memundurkan 1 slide ke belakang, play,
pause, play dan stop. Sedangkan untuk format video anda hanya dapat berinteraksi
play, pause, stop, namun mempunyai kelebihan animasi yang bervariasi dan dinamis.
Foto slideshow digunakan untuk menampilkan Katalog foto produk, album foto
pernikahan, foto-foto peristiwa dan kegiatan.
4. Galeri foto
Konten ini berisi foto-foto yang ditampilkan layaknya galeri. Jika ada interaksi user,
masing-masing foto akan bereaksi untuk tampil lebih detil disertai dengan deskripsi
teks. Desain galeri dibuat dalam ruang 3D dengan animasi-animasi yang dinamis
untuk membuat user betah dalam menyimak informasi yang disajikan diiringi alunan
music latar. Konten berformat flash ini digunakan untuk menampilkan katalog
gambar foto dan deskripsi produk dan jasa dengan fitur yang lebih interaktif dari
pada foto slideshow.
5. Galeri video
Konten ini ini menampilkan video yang ditampilkan layaknya galeri. Video-video akan
ditampilkan dalam thumbnail dan akan ditampilkan secara penuh saat ada interaksi
user untuk melakukan perintah play. Anda dapat menampilkan video/film resolusi
tinggi tanpa tersendat-sendat seperti saat anda membuka video di internet. Galeri
video biasanya digunakan untuk menampilkan video demo produk, video training
karyawan perusahaan dan lain-lain.
Meskipun aplikasi multimedia interaktif ini berjalan secara offline, namun anda juga
dapat terhubung ke dunia maya dengan browser yang tertanam secara built-in
dengan syarat komputer anda telah tersambung dengan internet lewat modem atau
LAN. Browser built-in ini mengikuti setting browser internet explorer komputer anda.
Fitur browser yang tertanam secara built-in ini sangat berguna mengarahkan user
untuk melihat website perusahaan anda. Saat user membuka browser internal ini
maka akan langsung menampilkan website perusahaan anda. Anda juga dapat
melakukan browsing seperti halnya menggunakan internet explorer.
Fitur ini menampilkan kuisioner atau survey untuk user, agar anda dapat mengetahui
respon user lewat jawaban pertanyaan-pertanyaan yang anda ajukan. Hasil dari
jawaban akan langsung terkirim via email ke alamat email yang anda tentukan,
dengan syarat computer user telah terhubung ke internet. Pertanyaan yang anda
ajukan dapat bermacam-macam bentuk seperti ; pilih benar atau salah, pilihan
ganda, memasangkan pertanyaan dengan jawaban, uraian singkat, mengurutkan
item dan lain-lain. Fitur ini bermanfaat bagi anda yang ingin mendapatkan partisipasi
user dalam memberikan penilaian,respon, kritik dan saran-saran untuk
pengembangan produk dan layanan perusahaan anda. Selanjutnya anda dapat
memberikan email balasan ke alamat email user yang sudah disertakan bersama
hasil kuisioner.
Fitur ini berfungsi sebagai alat input teks dan angka ke konten browser dan
kuisioner, jika komputer user tidak menggunakan keyboard fisik (computer dengan
layar touchscreen).
9. Flash flipbook
Tampilan konten ini seperti koran atau majalah online, yaitu menampilkan materi
dengan bentuk seperti buku dengan interaksi drag mouse untuk membolak-balik
halaman lengkap dengan efek transisi halaman layaknya membaca buku. User dapat
melakukan aksi autoplay, zooming, memberi bookmark, pencarian halaman,
menampilkan halaman secara thumbnail, mencetak halaman dengan printer dan
lain-lain. Fitur ini dipakai untuk menampilkan laporan tahunan perusahaan, koleksi
buku-buku elektronik, perpustakaan digital, buku elektronik katalog produk, majalah
digital, koran digital dan lain-lain.
Anda dapat memberi password pada fitur atau halaman-halaman tertentu yang
dianggap confidential untuk user-user tertentu sehingga tidak dapat diakses tanpa
memasukkan password yang anda berikan.
11. Fitur downloadable.
Anda dapat memberi akses kepada user untuk mendownload file konten yang
berada dalam aplikasi multimedia interaktif anda, seperti file dokumen atau laporan
perusahaan, video, presentasi powerpoint dan lain-lain.
Bagi dunia publikasi, era ini membawa manfaat dalam hal distribusi informasi yang
sejak lama menggunakan kertas dan bahan-bahan fisik lainnya sebagai media cetak. Seiring
dengan tingkat kesadaran masyarakat tentang bahaya kerusakan lingkungan, terutama
penggunakan kertas yang berasal dari hutan-hutan tropis Indonesia, maka media distribusi
digital adalah solusi terbaik dalam menggantikan peran media publikasi cetak.
Berbagai bentuk alat publikasi digital dengan multimedia interaktif yang digunakan
untuk keperluan komersial, sosial masyarakat dan pribadi antara lain :
§ CD Business Card
§ CD Katalog produk dan jasa (souvenir untuk pameran, workshop)
§ CD e paper / emagazine
§ Brosur digital interaktif
§ Kiosk informasi center layar sentuh
§ CD interaktif Profil Perusahaan
§ CD profil Band
§ CD interaktif Personal profil
§ CD interaktif Annual Report
§ CD Presentasi multimedia (workshop, seminar, marketing, dll)
§ CD interactive Slide Show
§ CD Pendukung Informasi (dalam Buku, Seminar Kit, dll)
§ CD Simulasi Event atau Produk
§ CD interaktif pembelajaran sekolah
§ CD interaktif tutorial keahlian
§ CD interaktif profil daerah (selain sebagai media promosi dapat juga sebagai
souvenir informasi bagi tamu pemerintah daerah)
§ CD interaktif laporan Proyek
§ CD interaktif lembaga pemerintahan
§ Corporate event invitation
§ Wedding invitation
§ Greeting Card
§ Dan lain-lain.
G. Harga Pembuatan
Penentuan harga pembuatan berdasarkan lama pengolahan materi, jenis fitur konten,
kerumitan alur aplikasi, jumlah halaman konten, dan permintaan dari klien dalam hal waktu
penyelesaian proyek. Sebagai patokan berikut kisaran harga berdasarkan perkiraan ukuran,
kerumitan dan jumlah halaman.
A. Ukuran maksimal 100 MB (Storage via email/CD) = Rp. 300.000 – 4.500.000
§ CD e paper / emagazine (PC)
§ Brosur digital interaktif (PC)
§ Corporate event invitation (PC)
§ Wedding Invitation (PC)
§ CD interaktif Personal profil (PC)
§ CD interaktif Slide Show (PC)
§ CD interaktif Laporan Proyek
§ Greeting Card (PC)
§ DVD menu interaktif foto slideshow (DVD player, PC)
§ DVD menu video presentasi slideshow (DVD player, PC)
H. Informasi Kontak
Digitalview Studio
Agen Freelance Graphic Design
Happy Zuly Wahyudi
Email : digitalview.mail@gmail.com
CDMA Phone : 031.70579901
GSM Phone : 0856.45.224.742